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1、安排高效时间安排高效时间员工素质提升训练之二高效安员工素质提升训练之二高效安排时间培训排时间培训1安排高效时间安排高效时间2员工素质提升训练员工素质提升训练课程大纲课程大纲课程内容课程内容1.你的时间价值你的时间价值2.时间的特性时间的特性3.时间管理矩阵图时间管理矩阵图 4.拖延时间的借口拖延时间的借口5.时间不够用的原因时间不够用的原因6.有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 7.实践计划实践计划安排高效时间安排高效时间3员工素质提升训练员工素质提升训练 时间是什么时间是什么? 小故事小故事 两个朋友两个朋友安排高效时间安排高效时间4员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值
2、v人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以工作岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：的时间：请闭上眼睛，请闭上眼睛，安排高效时间安排高效时间5员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值v你打算如何去度过？你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”安排高效时间安排高效时间6员工素质提升训练员工素质提升训练时间价值表时间价值表你的时间价值你的时间价值安排高效时间安排高效时间7员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值安排高效时间安排高效时间8员工素质提升训练员工素质提升训练 总结总结n时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就
3、时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。是生命。n时间具有无形的价值和有形的价值。时间具有无形的价值和有形的价值。n时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。间，但时间在每个人手里价值却不同。 因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。 学习时间的管理是非常必要的。学习时间的管理是非常必要的。安排高效时间安排高效时间9员工素质提升训练员工素质提升训练 名人名言名人名言n可以支配的时间就是财富本身。可以支配的时间就是财富本身。 马克思马克思n世界上最珍贵的东西就是时间。世界上最
4、珍贵的东西就是时间。 爱迪生爱迪生安排高效时间安排高效时间10员工素质提升训练员工素质提升训练 时间的特性时间的特性n时间是什么时间是什么?时间是由过去、现在及未来构成的。时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。安排高效时间安排高效时间11员工素质提升训练员工素质提升训练 时间的特性时间的特性 时间的基本元素时间的基本元素?n时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的事。时间是由每一个时间的事件构成的。安排高效时间安排高效时
5、间12员工素质提升训练员工素质提升训练 时间的特性时间的特性n不能管理时间的人不能管理时间的人,就不能够管理一切就不能够管理一切. 彼得彼得.杜拉克杜拉克安排高效时间安排高效时间13员工素质提升训练员工素质提升训练 时间的特性时间的特性n时间管理的关键就是事件的控制，就是把每一件事情都能时间管理的关键就是事件的控制，就是把每一件事情都能够控制得很好。够控制得很好。n时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，或者工作的步骤，
6、关键是合理有效地利用可以支配的时间。关键是合理有效地利用可以支配的时间。安排高效时间安排高效时间14员工素质提升训练员工素质提升训练时间的特性时间的特性 1.无法增加及停止无法增加及停止2.无法蓄积无法蓄积3. 无法替代无法替代4. 无法失而复得无法失而复得5. 无法租用和转让无法租用和转让 安排高效时间安排高效时间15员工素质提升训练员工素质提升训练 时间的特性时间的特性n你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。n良好的时间管理，是一种习惯的养成。良好的时间管理，是一种习惯的养成。 安排高效时间安排高效时间16员工素质提升训练员
7、工素质提升训练讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因安排高效时间安排高效时间17员工素质提升训练员工素质提升训练你真的很忙吗你真的很忙吗? 时间管理的误区时间管理的误区: 忙、盲、茫忙、盲、茫.安排高效时间安排高效时间18员工素质提升训练员工素质提升训练你真的很忙吗你真的很忙吗?n不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，n走出时间管理的误区就是走出时间管理的误区就是: 马上行动，调整好心态，马上行动，调整好心态， 调整好自己的思想，改变你的心境调整好自己的思想，改变你的心境安排高效时间安排高效时间19员工素质提升训练员工素
8、质提升训练危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会议有限期的任务、会议防患未然防患未然人际关系建立人际关系建立发掘新机会发掘新机会规划规划,自我学习自我学习干扰，一些电话干扰，一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动必要而不重要的事情必要而不重要的事情细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图 安排高效时间安排高效时间20员工素质提升训练员工素质提升训练 213紧急紧急 4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35
9、%5%15%时间管理矩阵图时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配安排高效时间安排高效时间21员工素质提升训练员工素质提升训练1 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配安排高效时间安排高效时间22员工素质提升训练员工素质提升训练 总结总结n记住记住: 先只做重要而且是紧急的任务先只做重要而且是紧急的任务安排高效时间安排高效时间23员工素质提升训练员工素质提升训练 在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你必须先做重在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你必须先做重要而且是紧急的任务。要而且是紧急的任务。n作为一名主管，工作大部分时
10、间是用在规划、组织、用人、作为一名主管，工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。指导、控制上。n作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，保障整个团队的业绩，走访一些重要的顾客，沟给属下，保障整个团队的业绩，走访一些重要的顾客，沟通部门事宜。通部门事宜。n作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，拜访客户，向客户介绍产然后准备销售的工具以及材料，拜访客户，向客户介绍产品，最后签订定单，负责回款。品，最后签订定单，负责回款。尽管每一个
11、人工作的角色不同，但都是先做重要及紧急的任尽管每一个人工作的角色不同，但都是先做重要及紧急的任务。务。安排高效时间安排高效时间24员工素质提升训练员工素质提升训练拖延时间的借口拖延时间的借口1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很难它很难 !4.目前我很忙，抽不出时间做那件事！目前我很忙，抽不出时间做那件事！5.这么大的事，我怎么能贸然采取行动？这么大的事，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下! 安排高效时间安
12、排高效时间25员工素质提升训练员工素质提升训练时间不够用的原因时间不够用的原因1.欠缺计划欠缺计划2.行事优先级错误行事优先级错误3.事必躬亲事必躬亲4.沟通不良沟通不良5.会议太多会议太多6.拖延拖延7.不好意思拒绝不好意思拒绝8.电话干扰电话干扰9.文件满桌，找不到文件满桌，找不到10.出差太多出差太多11.午餐吃太饱午餐吃太饱安排高效时间安排高效时间26员工素质提升训练员工素质提升训练时间不够用的原因时间不够用的原因n使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用，其中包括外部因素和内有多项因素干扰时间的有
13、效利用，其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对其原因，提出具体的解决办法。对其原因，提出具体的解决办法。安排高效时间安排高效时间27员工素质提升训练员工素质提升训练 时间不够用的外部因素时间不够用的外部因素n浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置等。针对各项因素浪全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置等。针对各项因素浪费时间的
14、原因，然后提出相应的解决方法。费时间的原因，然后提出相应的解决方法。安排高效时间安排高效时间28员工素质提升训练员工素质提升训练 时间不够用的内部因素时间不够用的内部因素n浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。 这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数是这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。取决于他的心态和习惯。 解决之道解决之道: 让自己培养更积极心态、养成良好习惯。让自己培养更积极
15、心态、养成良好习惯。 浪费时间的内在因素的解决办法就是学习做你自己，做到浪费时间的内在因素的解决办法就是学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。安排高效时间安排高效时间29员工素质提升训练员工素质提升训练 时间不够用的解决方法时间不够用的解决方法n所有的解决办法只要用心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天所有的解决办法只要用心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划，有瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。
16、有心就是做计划，有心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执着着,对公司和同事多一份责任。对公司和同事多一份责任。n你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近，怎么做？关键在乎于心，关远，一个是离你的目标很近，怎么做？关键在乎于心，关键在于你自己的选择与决定。键在于你自己的选择与决定。安排高效时间安排高效时间30员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 1.要事第一要事第一2.以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动3.学会
17、说学会说“NO！”4.学会对付不速之客学会对付不速之客5.减少没效率的会议减少没效率的会议6.办公桌上的办公桌上的“5S”运动运动 安排高效时间安排高效时间31员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.月历月历2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.效率手册效率手册4.商务通商务通5.闹钟闹钟6.其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具安排高效时间安排高效时间32员工素质提升训练员工素质提升训练计划你的一天计划你的一天设设 置置“ 定定 计计 划划 的的 时时 间间”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）给给 你你 的的 时时 间间 一一 定定 的的 弹弹 性性给给
18、 你你 的的 任任 务务 时时 间间 1020 的的 缓缓 冲冲每每 天天 从从 做做 一一 项项 主主 要要 工工 作作 开开 始。始。记记 住：住： 大大 多多 数数 的的 压压 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 担担 心心 你你 未未 能能 做做 好好 这这 项项 工工 作。作。每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 项项 主主 要要 工工 作作;每每 个个 时时 间间 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好;每每 天天 结结 束束 时时 选选 择择 明明 天天 的的 主主 要要 任
19、任 务务 并并 计计 划划 具具 体体 的的 时时 间间 段段;每每 个个 时时 间间 段段 以以 两两 小小 时时 或或 更更 少少 为为 宜。宜。安排高效时间安排高效时间33员工素质提升训练员工素质提升训练时间段时间段工作内容工作内容(事务事务)所用时间所用时间优先度优先度时间记录表时间记录表安排高效时间安排高效时间34员工素质提升训练员工素质提升训练待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单安排高效时间安排高效时间35员工素质提升训练员工素质提升训练今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事安排
20、高效时间安排高效时间36员工素质提升训练员工素质提升训练 n时间不能存储，不能留下来，你只有安排、时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。管理时间。n时间管理就是事件的选择与规划。是一连时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的串的“习惯习惯”组合。组合。n管理时间是一种心态，也是一种习惯。管理时间是一种心态，也是一种习惯。 安排高效时间安排高效时间37员工素质提升训练员工素质提升训练Q&A要点整理要点整理三人学习三人学习安排高效时间安排高效时间38员工素质提升训练员工素质提升训练实践计划实践计划实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限
