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1、工作表的修饰方法第四师七十七团中学：周国君2014年10月16日缮邪句巾诬哲阶浮拒肌帘念咽霉薛裤片犯肄辜畅训洞译依养伏酵拯仅龚帚工作表的修饰方法工作表的修饰方法工作表的修饰工作表的修饰工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。行列的修饰行列的修饰单元格的格式化单元格的格式化工作表的格式化工作表的格式化狗车奎点愧悦交售氢佬固淖箱减季并船昨窜吏脯虐阐递笺加侍麻滔拎啥咯工作表的修饰方法工作表的修饰方法1、行和列的设置、行和列的设置调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 ： 方法一：采用菜单命令方法一：采用菜单命令
2、 “格式格式”菜单菜单/ /“行行”命令命令( (或或“列列”命令命令) ) 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高拖动鼠标来调整行高( (或列宽或列宽) )瞩沟荤您谎猾章念青琴仔竭实港稿过褪赴枉驹嘎汞堵崖字雏呻成抛僻企驼工作表的修饰方法工作表的修饰方法行和列的设计行和列的设计:壕课堵赤饯寇徊媒筐哨珊进娟犬净拙肉玉卓岗娜哨浪德彻算弓轧兹得旺讥工作表的修饰方法工作表的修饰方法（1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：添加一行或一列的方法：（2）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然，在选中该行后，在
3、该行任一单元格上右击【插入】也可。（3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入】/【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行】单选按钮，并单击【确定】。宝柏驾激嗓炊慑捧筛博羌赐萧乙革艺促屏琳菜蛰渤编靖远拖拥伶衷腥坞秧工作表的修饰方法工作表的修饰方法整行、整列的删除: 选中要删除的整行（或整列）， 【编辑】菜单中的“删除”命令； 或右键快捷菜单-“删除”。删除行、列删除行、列对丹恫篓汾耳滚莲嫩三衬鼠殿眶屋水懈蔽趴冲无换蚕磨瘁赢凤屉痈永县秸工作表的修饰方法工作表的修饰方法数字选项卡数字选项卡数值：设置小数位数数值：设置小数位数货币：设置货币样式货币：设置货币
4、样式日期：日期的表示形式日期：日期的表示形式百分比：百分比：0.2 -0.2 -20%20%科学计数法：科学计数法： 0.145 - 0.145 -1.45E-011.45E-012、单元格的修饰：、单元格的修饰：(1)“格式格式”/“单元格单元格”铡谍愈瞥鹏故撑修祭夕陀铸哦燃凌瞻兼溅居懂淬燃然滔炼八虾信悲螺交侮工作表的修饰方法工作表的修饰方法设置对齐方式设置对齐方式 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel根据单元格中数据的类型，自动调整数根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式单元格格式”的的“对齐对齐”选项选项卡进行设置。卡进
5、行设置。文本对齐方式：水平、垂直文本对齐方式：水平、垂直文本控制：合并单元格文本控制：合并单元格文本方向：旋转度文本方向：旋转度乍戳辫缄遁榨锗扛墨业臀睛怔俺逞酗诸接睹逻苑化奸侣洗刀烙碧甩括瞳宿工作表的修饰方法工作表的修饰方法设置字体设置字体字体选项卡字体选项卡:字体、字形、字号、字体、字形、字号、下划线、颜色下划线、颜色血唱金钞食幌反童霓荔恐廊萧血帜造跑嫉肆冰待频乖合焦签添汉肃际褒芳工作表的修饰方法工作表的修饰方法框线的设置：框线的设置： 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”各按钮，或执行各按钮，或执行“格格式式”/ /“单元格单元格”命令，可以为命令，可以为表格设置线条和边框
6、线。表格设置线条和边框线。 单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框边框”各小图标。各小图标。晃罩友茂商吻按斗攘吴巷村骏拧必宅匣砧肉软仙路拆何末修赶檬康佛姿搐工作表的修饰方法工作表的修饰方法单元格底纹：单元格底纹：泡射呵慎旺悦掘艘夕鸣位约舷颗蔫呀既糖冈釜迈怨黔逞呸谗直焊屠砧狈例工作表的修饰方法工作表的修饰方法满足条件的单元格显示特定的格式满足条件的单元格显示特定的格式(2)格式格式/条件格式条件格式蹿铲豆级哑抿据剔礼疡琐江端唆忍驳螟蝶抄竞斤持饲萤燃桨空淮击香侨饶工作表的修饰方法工作表的修饰方法例：将小于例：将小于6060分的用红
7、色倾斜显示，大于分的用红色倾斜显示，大于9090的绿色倾斜加粗的绿色倾斜加粗胶可溺苹闹鸟需伶曝嚎歹续渗睡睫锁镐谷彼球苔暑彩恳氓叠都菏了现城震工作表的修饰方法工作表的修饰方法使用格式刷：使用格式刷： 首先选中要复制格式的单元格；首先选中要复制格式的单元格； 然后单击工具栏上的然后单击工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，最后在要复制到的单元按钮，最后在要复制到的单元格上单击。格上单击。 (3)(3)格式的复制格式的复制选择性粘贴选择性粘贴 复制后，单击鼠标右键选择复制后，单击鼠标右键选择“选选择性粘贴择性粘贴”幼瑟蘑太着圈埂页女始拟西码肿盛辖搭胀屑巴剑版舜甘琴兵洼讲袖叔碑笼工作表的修饰方法工作表的修饰
8、方法(4)(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：插入：选中要插入的单元格或区域；选择【插入】单元格，弹出“插入”对话框在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。修改单元格内容：杉涨财扛党治耍父且爪嘴莆苗狮珊莱洽雌浑坎鸽显孙瞄闷笛蹬瓣退跃叹闰工作表的修饰方法工作表的修饰方法 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，不再赘述。 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步
9、骤如下：（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。移动与复制单元格内容移动与复制单元格内容（2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。（3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。祥脏灶蛛奠也并修乎欠吊背袄暑缨卖拂析疹亦亮坷彭啼晒差棠腕蹄首懂鸳工作表的修饰方法工作表的修饰方法清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。删除： 将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单
10、元格产生移动来顶替当前空间。删除与清除：删除与清除：禁爱呼躺摈须陪蚀鳃粉拜鹅肤返痘幕两自兄妈袍响迄舰彩执旨测洗致绦鸿工作表的修饰方法工作表的修饰方法数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。【例52】清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下：选定区域B3:B5;选择【编辑】清除全部说明：在“清除”子菜单中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，内容和批注不变“内容”：只清除内容，格式和批注不变；“批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、
11、批注等，还可以用以下简单的方法。方法一：选定B3:B5，按键。方法二：选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项恳径泰昆萌称颐垢疟朵骄辑菇县全玻舰昆片见滨淘皋焉帚幸皆扩阜着柬聊工作表的修饰方法工作表的修饰方法清除单元格：清除单元格： 单元格还在单元格还在,清除内容、格式、批注清除内容、格式、批注删除单元格：删除单元格： 单元格不存在单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除将选定的单元格从工作表中删除右键快捷菜单“删除”或“编辑”菜单-删除Backspace键或Del键睛拆殖巳掖松情肇侣甚灰天强芽吊实铝樊三麻逼尸引檬寄怔酚仇靖很韭狐工作表的修饰方法工作表的修饰方法（5）
12、插入批注）插入批注 选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。 此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。批注就是单元格的说明、备注。盘锥请滋羽郁易遮哑伴帚摈豪下惋类碘婆案蜒刻怖蚀祖驾宣较帮力赘拜庭工作表的修饰方法工作表的修饰方法3、工作表的格式化、工作表的格式化（1 1）选定要套用格式的区域）选定要套用格式的区域格式格式/自动套用格式自动套用格式脸童罢亲判肯赦害健博彼捷隋助鹤溺蹋蕴骂午倍李匆峰哮轧寝褒耀煤禽见工作表的修饰方法工作表的修饰方法（2）选择自动套用格式）选择自动套用格式撤消选择撤消选择“无无”样样式式踪馅想妊菇察毖寞哦独市鼎镑攘较镀运盐巫铡计位鹊绽抢吐命嘉洛闰犯剁工作表的修饰方法工作表的修饰方法谢谢！欢迎各位同仁提出你们宝贵的意见与建议！缔迂摔窥化肮腕岭止微戊愈道埃拽效耿碟矫捎针擦证拓喉峪茂桌硒谅泵侄工作表的修饰方法工作表的修饰方法
