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1、第二部分第二部分 WORDWORD第二部分第二部分 WordWordv一、一、WordWord的界面介绍、工具栏调用和介绍的界面介绍、工具栏调用和介绍v二、二、WordWord的基本操作和文本编辑的基本操作和文本编辑v三、三、WordWord文档的排版文档的排版v四、四、WordWord表格的制作表格的制作v五、五、WordWord的图形功能的图形功能v六、页面设置和打印管理六、页面设置和打印管理v七、其它功能七、其它功能一、一、WordWord的界面介绍、工具栏调用和介绍的界面介绍、工具栏调用和介绍v1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面v2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏
2、的调用v3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺标尺标尺文本区文本区状态栏状态栏视图切换视图切换绘图工具栏绘图工具栏表格和边框工具栏表格和边框工具栏滚动条滚动条滚动条滚动条选择浏览对象选择浏览对象前一处编辑位置前一处编辑位置前一处编辑位置前一处编辑位置最小化、最大化和关闭最小化、最大化和关闭2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏的调用调用方法一调用方法一点击【视图】菜单点击【工具栏】选择所需工具栏2 2、WordWord的工具栏的调用的工具栏的调用调用
3、方法二调用方法二在菜单栏与标尺之间区域点击右键选择所需工具栏3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍格式工具栏格式工具栏样式样式列表字体字体列表字号列表字号加粗下划线字符边框倾斜字符缩放字符底纹突出显示对齐方式分散对齐行距编号项目符号减少缩进量增加缩进量字体颜色带圈字符拼音指南3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍常用工具栏常用工具栏新建保存打开打印打印预览剪切粘贴复制格式刷撤销恢复超链接插入表格插入excel表分栏更改文字方向显示比例表格和边框绘图Word帮助阅读3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍绘图工具栏绘图工具栏选择对象
4、直线矩形文本框自选图形箭头椭圆竖排文本框插入剪贴画插入图片插入艺术字插入组织结构图等填充颜色线型线条颜色字体颜色虚线线型箭头样式阴影样式三维效果样式3 3、WordWord的工具栏、标尺介绍的工具栏、标尺介绍首行缩进悬挂缩进左缩进标尺右缩进标尺标标 尺尺二、二、WordWord的基本操作和文本编辑的基本操作和文本编辑v1 1、WordWord的基本操作的基本操作u新新建建、打打开开、保保存存、自自动动保保存存的的设设置置、关关闭闭和保护和保护v2 2、文本的输入、文本的输入u英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间v3 3、文本的选定、文本的选定v4 4、文
5、本的编辑、文本的编辑u剪剪切切、复复制制、粘粘贴贴、移移动动、删删除除、撤撤消消、恢恢复、查找和替换等复、查找和替换等1 1、WordWord的基本操作的基本操作v新建新建WordWord文档方法文档方法u(1)(1)点击点击【开始开始】菜单菜单选择选择【所有程序所有程序】选择选择【Microsoft OfficeMicrosoft Office】点击点击【Microsoft Office Word2003Microsoft Office Word2003】；u(2)(2)在在【桌面桌面】上或文件夹内点击右键上或文件夹内点击右键选择选择【新建新建】选择选择【Microsoft WordMicr
6、osoft Word文档文档】；u(3)(3)在在WordWord文档中选择文档中选择【文件文件】菜单菜单点击点击【新建新建】；（可以使用模板）；（可以使用模板）u(4)(4)在在WordWord文档文档【常用常用】工具栏中点击工具栏中点击【新建新建】按钮；按钮；u(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+NCtrl+N”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开打开WordWord文档方法文档方法u(1)(1)双击要打开的双击要打开的WordWord文档；文档；u(2)(2)选选择择所所要要打打开开的的WordWord文文档档点点击击右右键键选选择
7、择【打开打开】；u(3)(3)在在WordWord文文档档中中选选择择【文文件件】菜菜单单点点击击【打打开开】选选择择文文件件夹夹选选择择文文档档点点击击【打打开开】；u(4)(4)在在WordWord文文档档【常常用用】工工具具栏栏中中点点击击【打打开开】按按钮钮选选择择文文件件夹夹选选择择文文档档点点击击【打打开开】；u(5)(5)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+OCtrl+O”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开打开WordWord文档方法文档方法u若若要要同同时时打打开开多多个个连连续续的的WordWord文文档档，可可以以先先选选定定第
8、第一一个个文文件件名名，然然后后按按下下“ShiftShift”键键，单单击击要要打打开开的的最最后后一一个个文文件件名名，两两个个文文件件之之间的所有文件将被选定；间的所有文件将被选定；u若若要要打打开开不不连连续续的的WordWord文文件件，先先选选定定第第一一个个文文件件，然然后后按按下下“CtrlCtrl”键键，并并逐逐个个单单击击其其它要打开的文件名，最后单击它要打开的文件名，最后单击【打开打开】按钮。按钮。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打开最近使用的打开最近使用的WordWord文档方法文档方法u(1)(1)点点击击【开开始始】菜菜单单选选择择【文文档档】选选择
9、择所需的所需的WordWord文档；文档；u(2)(2)在在WordWord文文档档中中选选择择【文文件件】菜菜单单在在【文文件件】菜单底部选择所需的菜单底部选择所需的WordWord文档；文档；u(3)(3)在在WordWord文文档档中中选选择择【文文件件】菜菜单单点点击击【打打开开】在在【打打开开】对对话话框框中中点点击击【我我最最近近的的文文档档】选选择择所所需需的的WordWord文文档档点点击击【打打开开】。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保存保存WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文文档档中中选选择择【文文件件】菜菜单单点点击击【保保
10、存存】或或【另另存存为为】（如如是是新新文文档档或或另另存存文文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；档，则需选择保存位置、文件名和类型）；u(2)(2)在在WordWord文文档档【常常用用】工工具具栏栏中中点点击击【保保存存】按钮；按钮；u(3)(3)在在WordWord文档中按文档中按“Ctrl+SCtrl+S”快捷键。快捷键。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v设置自动保存的方法设置自动保存的方法u在在WordWord文档中选择文档中选择【工具工具】菜单；菜单；u点击点击【选项选项】；u点击点击【保存保存】选项卡；选项卡；u选择选择【自动保存时间间隔自动保存时间间隔】并设定
11、时间。并设定时间。作用：避免在断电作用：避免在断电或意外关机时，数或意外关机时，数据丢失！据丢失！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v关闭关闭WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文文档档窗窗口口标标题题栏栏上上点点击击右右上上角角【关关闭闭】按钮）；按钮）；u(2)(2)在在WordWord文文档档窗窗口口标标题题栏栏上上双双击击左左上上角角WordWord图标；图标；u(3)(3)在在WordWord文文档档窗窗口口标标题题栏栏上上点点击击右右键键选选择择【关闭关闭】；u(4)(4)在在WordWord文文档档中中选选择择【文文件件】菜菜单单点点击击
12、【退出退出】；u(5)(5)使用使用“Alt+F4Alt+F4”快捷键。快捷键。关闭文档前关闭文档前请先保存文档！请先保存文档！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保护保护WordWord文档方法文档方法u(1)(1)在在WordWord文档中选择文档中选择【工具工具】菜单；菜单；u选择选择【选项选项】，打开，打开【选项选项】对话框；对话框；u选择选择【安全性安全性】选项卡；选项卡；u设设定定【打打开开文文件件时时的的密密码码】、【修修改改文文件件时时的密码的密码】及及【建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档】；u点击点击【确定确定】；u再次输入密码；再次输入密码；u点击点击
13、【确定确定】；1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保护保护WordWord文档方法文档方法u(2)(2)在在WordWord文文档档另另存存时时，单单击击【另另存存为为】对对话话框框中中的的【工工具具】按按钮钮选选择择【安安全全措措施施选选项项】命令，弹出命令，弹出【安全性安全性】对话框；对话框；u设设定定【打打开开文文件件时时的的密密码码】、【修修改改文文件件时时的密码的密码】及及【建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档】；u点击点击【确定确定】；u再次输入密码；再次输入密码；u点击点击【确定确定】。2 2、文本的输入、文本的输入v移动插入点（光标）的方法移动插入点（光标）
14、的方法u利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点用键盘移动插入点u笔记本电脑有触摸笔记本电脑有触摸板的可以使用触摸板板的可以使用触摸板移动插入点移动插入点按按 键键移动插入点移动插入点左移一个字符左移一个字符右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page DownPage Down上移一屏上移一屏Page UpPage Up下移一屏下移一屏HomeHome移到当前行的开头移到当前行的开头EndEnd移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl+HomeCtrl+Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+EndCtrl+End移到文档的末尾移到文档的末尾2 2、文
15、本的输入、文本的输入v输入文档时两种工作状态：输入文档时两种工作状态：【改写改写】和和【插入插入】u使用使用“InsertInsert”键进行切换；键进行切换；u在在WordWord文档窗口的文档窗口的【状态栏状态栏】可以查看状态。可以查看状态。2 2、文本的输入、文本的输入v英文、中文的输入英文、中文的输入uCtrl+Ctrl+空格：中英文切换空格：中英文切换uCtrl+ShiftCtrl+Shift：输入法切换：输入法切换uShift+SpaceShift+Space：全角、半角切换：全角、半角切换uCtrl+.Ctrl+.：中英文标点切换：中英文标点切换选择自己喜欢、适选择自己喜欢、适合
16、的输入法！合的输入法！2 2、文本的输入、文本的输入v符号的输入符号的输入u常常用用符符号号的的输输入入：直直接接在在键键盘盘上上按按对对应应按按键键或或Shift+Shift+对应按键。对应按键。2 2、文本的输入、文本的输入v符号的插入符号的插入u将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；u选选择择【插插入入】菜菜单单中中的的【符符号号】命命令令，弹弹出出【符符号号】对对话话框框；（也也可可以以在在文文档档中中点点击击右右键，在菜单中选择键，在菜单中选择【符号符号】命令）；命令）；u在在【符符号号】选选项项卡卡中中的的【字字体体】列列表表框框中中选选择包含该符号的字体；择
17、包含该符号的字体；u选选择择符符号号表表中中所所需需的的符符号号，单单击击【插插入入】按按钮（选择钮（选择【特殊字符特殊字符】可以插入特殊字符）。可以插入特殊字符）。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入u(1)(1)将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；u选选择择【插插入入】菜菜单单中中的的【特特殊殊符符号号】命命令令，弹出弹出【插入特殊符号插入特殊符号】对话框；对话框；u在在各各选选项项卡卡中中选选择择所所需需的的符符号号，单单击击【确确定定】按钮。按钮。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入- -利用输入法工具条利用输入法
18、工具条u(2)(2)在在“搜搜狗狗拼拼音音输输入入法法”工工具具条条中中点点击击【软软键盘键盘】；u点击点击【特殊符号特殊符号】打开打开【快捷输入快捷输入】对话框；对话框；u点击选择所需符号即可插入特殊符号。点击选择所需符号即可插入特殊符号。2 2、文本的输入、文本的输入v特殊符号的插入特殊符号的插入- -利用输入法工具条利用输入法工具条u(3)(3)在在“搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法”工具条中点击右键；工具条中点击右键；u选择选择【表情表情& &符号符号】；u点击点击【特殊符号特殊符号】打开打开【快捷输入快捷输入】对话框对话框；u点击选择所需符号即可插入特殊符号。点击选择所需符号即可插入特殊
19、符号。2 2、文本的输入、文本的输入v日期和时间的输入日期和时间的输入u利用键盘手工输入利用键盘手工输入2 2、文本的输入、文本的输入v日期和时间的插入日期和时间的插入u将插入点移到要插入符号的位置；将插入点移到要插入符号的位置；u在在WordWord文档中点击文档中点击【插入插入】菜单；菜单；u点击点击【日期和时间日期和时间】打开对话框；打开对话框；u在在【语言语言】列表中选择语言类别；列表中选择语言类别；u在在【可用格式可用格式】中选择所需格式；中选择所需格式；u点击点击【确定确定】插入。插入。3 3、文本的选定、文本的选定v用键盘选定用键盘选定按按 键键作作 用用Shift+HomeSh
20、ift+Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift+EndShift+End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾Shift+Page UpShift+Page Up选定内容向上扩展一屏选定内容向上扩展一屏Shift+Page DownShift+Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+ACtrl+A选定整个文档选定整个文档Shift+()Shif
21、t+()选定内容向上选定内容向上( (下下) )扩展一行扩展一行（可连续选择）（可连续选择）Shift+()Shift+()选定内容向左选定内容向左( (右右) )扩展一个字符扩展一个字符（可连续选择）（可连续选择）3 3、文本的选定、文本的选定v用鼠标选定用鼠标选定要选的文本要选的文本操作方法操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击左侧选定区，或在段内任意位置三击双击左侧选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩形区域将将鼠鼠
22、标标指指针针移移到到该该区区域域的的开开始始处处，按按住住“Alt”Alt”键，拖动鼠标到结尾处键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域不连续的区域先先选选定定第第一一个个文文本本区区域域，按按住住“Ctrl”Ctrl”键键，再再选定其他的文本区域选定其他的文本区域整个文档整个文档双双击击左左侧侧选选定定区区，或或选选择择【编编辑辑】菜菜单单【全全选选】命令命令3 3、文本的选定、文本的选定v用扩展功能选定用扩展功能选定u按按下下【F8F8】键键，状状态态栏栏上上的的【扩扩展展】按按钮钮由由灰灰色色变变成成了了黑黑色色，表表明明现现在在进进入入了了扩扩展展状状态态；再再按按【F8F8】键键，则则选选择
23、择了了光光标标所所在在处处的的一一个个词词；再再按按一一下下，选选区区扩扩展展到到了了整整句句；再再按按一一下下，选选区区扩扩展展成成了了一一段段；再再按按一一下下，选选区区就就扩展成全文。扩展成全文。u按按“EscEsc”键键再再在在编编辑辑区区任任意意位位置置单单击击，或或双双击击【扩展扩展】按钮，退出扩展状态。按钮，退出扩展状态。4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的剪切、复制和粘贴文本的剪切、复制和粘贴u选定需要剪切选定需要剪切/ /复制的文本；复制的文本；u选选择择【编编辑辑】菜菜单单【剪剪切切/ /复复制制】命命令令或或单单击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【剪剪切切/ /复复制
24、制】按按钮钮或或按按“Ctrl+X/CCtrl+X/C”组组合合键键或或点点击击右右键键选选择择【剪剪切切/ /复制复制】命令；命令；u将插入点定位到要粘贴的位置；将插入点定位到要粘贴的位置；u选选择择【编编辑辑】菜菜单单【粘粘贴贴】命命令令或或单单击击【常常用用 】 工工 具具 栏栏 中中 的的 【 粘粘 贴贴 】 按按 钮钮 或或 按按“Ctrl+VCtrl+V”组组合合键键或或点点击击右右键键选选择择【粘粘贴贴】命令。命令。建议使用快捷键，建议使用快捷键，以提高效率！以提高效率！4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的移动文本的移动u(1)(1)使使用用“剪剪切切”和和“粘粘贴贴”功功能能
25、完完成成文文本本的的移动；移动；u(2)(2)使使用用鼠鼠标标移移动动文文本本。选选定定需需要要移移动动的的文文本本，按按住住鼠鼠标标左左键键不不放放，移移动动鼠鼠标标将将文文本本移移至至所所需位置即可。需位置即可。4 4、文本的编辑、文本的编辑v剪贴板工具剪贴板工具u“剪剪贴贴板板”是是内内存存中中的的一一个个临临时时数数据据区区，用用于于在在应应用用程程序序间间交交换换文文本本或或图图像像信信息息，剪剪贴贴板板中中可可以以同同时时存存放放最最近近2424次次复复制制和和剪剪切切的的内内容。容。4 4、文本的编辑、文本的编辑vOfficeOffice剪贴板调出方法剪贴板调出方法u(1)(1)
26、选选择择【编编辑辑】菜菜单单【OfficeOffice剪剪贴贴板板】命命令令，将在编辑区的右侧显示将在编辑区的右侧显示【剪贴板剪贴板】任务窗格；任务窗格；u(2)(2)单单击击【视视图图】菜菜单单【任任务务窗窗格格】命命令令，调调出出任任务务窗窗格格，单单击击【其其他他任任务务窗窗格格】下下拉拉按按钮，在弹出的菜单中选择钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板剪贴板】；u(3)(3)连续按连续按“Ctrl+CCtrl+C”组合键两次。组合键两次。4 4、文本的编辑、文本的编辑v文本的删除文本的删除u(1)(1)选选定定需需要要删删除除的的文文本本按按“DeleteDelete”键键删删除文本；除文本；u
27、(2)(2)选选定定需需要要删删除除的的文文本本选选择择【编编辑辑】菜菜单单【清清除除】命命令令选选择择【格格式式】或或【内内容容】，以清除文本格式或内容。以清除文本格式或内容。4 4、文本的编辑、文本的编辑v撤消和恢复撤消和恢复u(1)(1)撤销操作撤销操作u如如果果只只想想撤撤消消最最近近一一次次操操作作，可可以以选选择择【编编辑辑】菜菜单单【撤撤销销】命命令令或或单单击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【撤撤销销】按按钮钮，即即可可恢恢复复上上一一次次的的操操作。作。u连连续续单单击击【撤撤销销】按按钮钮或或是是单单击击【撤撤销销】按按钮钮右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的下
28、下拉拉列列表表框框中中单单击击某某一一项项，该该项项操操作作及及其其后后的的所所有有操操作作都都将被撤消。将被撤消。Ctrl+Z是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v撤消和恢复撤消和恢复u(2)(2)恢复操作恢复操作u如如果果只只想想恢恢复复最最近近一一次次操操作作，可可以以选选择择【编编辑辑】菜菜单单【恢恢复复】命命令令或或单单击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【恢恢复复】按按钮钮，即即可可恢恢复复上上一一次次的的操操作。作。u连连续续单单击击【恢恢复复】按按钮钮或或是是单单击击【恢恢复复】按按钮钮右右侧侧的的下下拉拉按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表框框
29、中中单单击击某某一一项项，该该项项操操作作及及其其后后的的所所有有操操作作都都将被撤消。将被撤消。Ctrl+Y是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v查找和替换查找和替换u(1)(1)查找查找u选选择择【编编辑辑】菜菜单单【查查找找】命命令令或或按按组组合合键键“Ctrl+FCtrl+F”，打开，打开【查找和替换查找和替换】对话框；对话框；u在在【查查找找内内容容】列列表表框框内内输输入入要要查查找找的的文文字字或在列表中选择要查找的文字；或在列表中选择要查找的文字；u单单击击【查查找找下下一一处处】按按钮钮，即即开开始始查查找找，找找到到内内容容后后将将其其反反白白显
30、显示示并并停停止止查查找找。如如果果所所指指定定的的内内容容没没有有找找到到，系系统统会会给给出出相相应应的的提提示。示。Ctrl+F是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的编辑、文本的编辑v查找和替换查找和替换u(2)(2)替换替换u选选择择【编编辑辑】菜菜单单【替替换换】命命令令，打打开开【查查找和替换找和替换】对话框；对话框；u在在【查查找找内内容容】列列表表框框中中输输入入要要查查找找的的文文字字，在在【替换为替换为】列表框中输入替换文字；列表框中输入替换文字；u单单击击【替替换换】，将将找找到到第第一一处处相相应应内内容容按按设设置置进进行行替替换换。单单击击【全全部部替替换换
31、】按按钮钮可可将将整整个文档中的相应内容全部替换掉。个文档中的相应内容全部替换掉。Ctrl+HCtrl+H是我的快捷是我的快捷方式！方式！如果需要设置高级如果需要设置高级选项，可选项，可单击单击【高级高级】按钮。按钮。可可以按照设定的以按照设定的文文本格式、特殊字符等本格式、特殊字符等来进行查找和替来进行查找和替换换。三、三、WordWord文档的排版文档的排版v1 1、设置字符格式、设置字符格式v2 2、设置段落格式、设置段落格式v3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v5 5、分栏处理、分栏处理v6 6、首字下沉、首字下沉v7 7、格式刷、格
32、式刷1 1、设置字符格式、设置字符格式v设置字符格式的方法设置字符格式的方法u(1)(1)通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。字体字号加粗下划线字符底纹字体列表字号列表字符边框倾斜字符缩放字体颜色1 1、设置字符格式、设置字符格式v设置字符格式的方法设置字符格式的方法u(2)(2)选选择择【格格式式】菜菜单单【字字体体】命命令令，在在弹弹出出【字体字体】对话框中设置字符格式。对话框中设置字符格式。( (设设置置字字体体格格式式、设设置置字字符符间间距距、设设置置文文字字效效果果) )2 2、设置段落格式、设置段落格式v段落对齐方式（共段落对齐方式（共5 5种）种）u两两
33、端端对对齐齐、左左对对齐齐、居居中中对对齐齐、右右对对齐齐和和分分散对齐散对齐2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落格式的方法设置段落格式的方法u(1)(1)通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。分散对齐行距右对齐居中对齐两端对齐2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落格式的方法设置段落格式的方法u(2)(2)选选择择【格格式式】菜菜单单【段段落落】命命令令，在在弹弹出出【段落段落】对话框中设置】对话框中设置段落段落格式。格式。2 2、设置段落格式、设置段落格式v段落缩进方式（共段落缩进方式（共4 4种）种）u左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进左缩进、右缩进、首
34、行缩进和悬挂缩进2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置段落缩进的方法设置段落缩进的方法u(1)(1)使使用用标标尺尺设设置置段段落落缩缩进进。拖拖动动标标尺尺上上的的“缩进按钮缩进按钮”进行设置。进行设置。u(2)(2)通过打开通过打开【段落段落】对话框进行设置。对话框进行设置。缺点：不能准确设缺点：不能准确设定缩进值！定缩进值！2 2、设置段落格式、设置段落格式v设置行间距和段间距设置行间距和段间距u通过打开通过打开【段落段落】对话框进行设置。对话框进行设置。u行行间间距距可可以以在在【格格式式】工工具具栏栏中中点点击击【行行距距】按钮进行设置。按钮进行设置。v(1)(1)打开打开“练习一
35、练习一”文档；文档；v(2)(2)排版设定要求：排版设定要求：u标标题题：楷楷体体、加加粗粗、二二号号、加加字字体体颜颜色色（自自定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距定）、居中、无缩进、单倍行距、段间距0 0行行u正正文文：宋宋体体、常常规规、四四号号、黑黑色色、两两端端对对齐齐、首行缩进首行缩进2 2个字符、单倍行距、段间距个字符、单倍行距、段间距0 0行行3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v添加边框和底纹的方法添加边框和底纹的方法u(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u点点击击【格格式式】工工具具栏栏中中的的【字字符符边边框框】或或【字符底纹字符底纹
36、】按钮添加边框或底纹。按钮添加边框或底纹。3 3、添加边框和底纹、添加边框和底纹v添加边框和底纹的方法添加边框和底纹的方法u(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u选选择择【格格式式】菜菜单单中中的的【边边框框和和底底纹纹】命命令令，打开打开【边框和底纹边框和底纹】对话框；对话框；u设定边框、底纹或页面边框；设定边框、底纹或页面边框；u点击点击【确定确定】。4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(1)(1)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u选选择择【格格式式】菜菜单单中中的
37、的【项项目目符符号号和和编编号号】命令，打开命令，打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框；对话框；u设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；u点击点击【确定确定】。4 4、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(2)(2)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u点点击击鼠鼠标标右右键键选选择择【项项目目符符号号和和编编号号】命命令令，打开打开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框；对话框；u设定项目符号、编号或多级符号；设定项目符号、编号或多级符号；u点击点击【确定确定】。4 4、添加项目符号和编
38、号、添加项目符号和编号v添加项目符号和编号的方法添加项目符号和编号的方法u(3)(3)选定需要设定边框的文本或段落；选定需要设定边框的文本或段落；u点点击击【格格式式】工工具具栏栏中中的的【编编号号】或或【项项目目符号符号】按钮添加编号或项目符号。按钮添加编号或项目符号。 如如需需更更改改“编编号号”或或“项项目目符符号号”的的样样式式，可可以以在在已已添添加加的的“编编号号”或或“项项目目符符号号”上上双双击击，打打开开【项目符号和编号项目符号和编号】对话框进行修改。对话框进行修改。5 5、分栏、分栏v分栏的方法分栏的方法u(1)(1)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；u单单击击【常常用用
39、】工工具具栏栏的的【分分栏栏】按按钮钮，在在弹弹出出的的分分栏栏模模型型中中按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动出出所所需需的栏数。的栏数。5 5、分栏、分栏v分栏的方法分栏的方法u(2)(2)选定要分栏的文本；选定要分栏的文本；u选选择择【格格式式】菜菜单单【分分栏栏】命命令令，打打开开【分分栏栏】对话框；对话框；u设定分栏数和其他设置；设定分栏数和其他设置；u点击点击【确定确定】。6 6、首字下沉、首字下沉v首字下沉的设定首字下沉的设定u将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置；u选择选择【格式格式】菜单菜单【首字下沉首字下沉】命令；命令；u设定设定“首
40、字下沉首字下沉”的位置和其他设置；的位置和其他设置；u点击点击【确定确定】。7 7、格式刷、格式刷v(1)(1)格式刷的作用格式刷的作用u复制文本、段落的格式。复制文本、段落的格式。v(2)(2)格式刷的使用格式刷的使用u选定所需复制格式的文本或段落；选定所需复制格式的文本或段落；u点点击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【格格式式刷刷】按按钮钮，此时鼠标变成刷子形状；此时鼠标变成刷子形状；u将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。将鼠标拖过要复制格式的文本或段落。v(3)(3)格式刷的退出格式刷的退出u再再次次点点击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【格格式式刷刷】按按钮；钮；u按按“EscEsc
41、”键。键。单击单击【格式刷格式刷】按钮只能刷一次；按钮只能刷一次；双击双击【格式刷格式刷】按钮可以刷多次。按钮可以刷多次。四、四、WordWord表格的制作表格的制作v1 1、绘制表格、绘制表格u创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线创建、手工绘制、斜线表头和擦除表格框线v2 2、编辑表格、编辑表格u文文本本的的输输入入、选选定定、插插入入/ /删删除除行行/ /列列/ /单单元元格格/ /表格、合并与拆分单元格、拆分表格等表格、合并与拆分单元格、拆分表格等v3 3、格式化表格、格式化表格u调调整整表表格格的的行行高高和和列列宽宽、单单元元格格/ /表表格格对对齐齐、边框和底纹、自动套用格式、
42、标题行重复等边框和底纹、自动套用格式、标题行重复等v4 4、数据处理、数据处理u排序、计算排序、计算1 1、绘制表格、绘制表格v(1)(1)利用利用【常用常用】工具栏创建简单表格工具栏创建简单表格u单单击击【常常用用】工工具具栏栏上上的的【插插入入表表格格】按按钮钮，在在下下方方出出现现的的表表格格模模型型中中拖拖动动鼠鼠标标，确确定定所所需需的的行行列列数数后后，释释放放鼠鼠标标，可可以以快快速速创创建建一一个简单的表格。个简单的表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(2)(2)利用利用【表格表格】菜单创建简单表格菜单创建简单表格u单单击击【表表格格】菜菜单单下下的的【插插入入】选选项项的的【表
43、表格格】按钮，也可实现创建表格。按钮，也可实现创建表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(3)(3)利用利用【表格和边框表格和边框】工具栏创建简单表格工具栏创建简单表格u单单击击【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【插插入入表表格格】按按钮钮，在在【插插入入表表格格】对对话话框框中中，输输入入列列数数和和行行数数，点点击击【确确定定】，可可以以快快速速创创建建一一个简单的表格。个简单的表格。1 1、绘制表格、绘制表格v(4)(4)利用利用【表格和边框表格和边框】工具栏手工绘制表格工具栏手工绘制表格u单单击击【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【绘绘制制表表格格】按钮，用绘制笔手工绘
44、制所需表格。按钮，用绘制笔手工绘制所需表格。单击单击【表格表格】菜单下菜单下【绘制表格绘制表格】按钮按钮1 1、绘制表格、绘制表格v(5)(5)绘制斜线表头绘制斜线表头u单击表头位置（第一行第一列）的单元格；单击表头位置（第一行第一列）的单元格；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中【绘绘制制斜斜线线表表头头】命命令，显示令，显示【插入斜线表头插入斜线表头】对话框；对话框；u在在对对话话框框中中的的【表表头头样样式式】列列表表框框的的五五种种样式中任选一种；样式中任选一种；u在标题文本框中输入各标题；在标题文本框中输入各标题；u单击单击【确定确定】按钮。按钮。u亦亦可可单单击击【表表格格和和边边框
45、框】工工具具栏栏上上的的【绘绘制制表格表格】按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。按钮，用绘制笔手工绘制斜线表头。缺点：修改表头行缺点：修改表头行高高/ /列宽时，需调整列宽时，需调整斜线表头。斜线表头。1 1、绘制表格、绘制表格v(6)(6)文本转换为表格文本转换为表格u选定需要转换成表格的文本；选定需要转换成表格的文本；u单单击击【表表格格】| |【转转换换】| |【文文本本转转换换成成表表格格】命命令令，打打开开【将将文文字字转转换换成成表表格格】对对话话框；框；u在在【表格尺寸表格尺寸】选项区设定表格的行列数；选项区设定表格的行列数；u在在【“自自动动调调整整”操操作作】区区设设置置调调整整
46、表表格格的方式；的方式；u选择文字分隔符的类型；选择文字分隔符的类型；u单击单击【确定确定】按钮。按钮。我们也可以将我们也可以将表格转换为文表格转换为文本！本！1 1、绘制表格、绘制表格v(7)(7)擦除表格框线擦除表格框线u单单击击【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【擦擦除除】按按钮，在表格中选择需擦除的表格框线。钮，在表格中选择需擦除的表格框线。u通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。通过擦除表格框线，可以实现单元格的合并。2 2、编辑表格、编辑表格v(1)(1)文本的输入文本的输入u每每输输完完一一个个单单元元格格，按按【TabTab】键键，光光标标自自动动移到下一个单元格；
47、移到下一个单元格；u按按【】/ /【】可可将将插插入入点点移移到到上上、下下一一行行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击；u当当光光标标到到达达表表中中最最后后一一单单元元格格时时，再再按按【TabTab键键】，WordWord会为此表格自动添加一行。会为此表格自动添加一行。2 2、编辑表格、编辑表格v(2)(2)选定选定u选选定定单单元元格格：鼠鼠标标指指针针指指向向单单元元格格左左边边沿沿的的选选择择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击；选定行：鼠标指向表格左
48、边沿的行选择区，单击；u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击；选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击；u选选定定区区域域：按按住住鼠鼠标标左左键键，把把鼠鼠标标从从欲欲选选区区域域的的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元；左上角单元拖动到欲选块的右下角单元；u选定整个表格：单击表格左上角的选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号选定符号】。u可可以以在在【表表格格】菜菜单单【选选择择】命命令令中中进进行行选选定定操操纵。纵。2 2、编辑表格、编辑表格v(3)(3)插入删除行、列、单元格、表格插入删除行、列、单元格、表格u插入行、列、单元格、表格插入行、列、单元格、表格u单单击击【表表格格】
49、菜菜单单中中【插插入入】命命令令，选选择择相相应的选项。应的选项。2 2、编辑表格、编辑表格v(3)(3)插入删除行、列、单元格、表格插入删除行、列、单元格、表格u删除行、列、单元格、表格删除行、列、单元格、表格u选选中中要要删删除除的的行行、列列或或单单元元格格，选选择择【表表格格】菜菜单单中中【删删除除】命命令令，选选择择【表表格格】、【行行】、【列列】或或【单元格单元格】命令。命令。2 2、编辑表格、编辑表格v(4)(4)合并与拆分单元格合并与拆分单元格u合并单元格合并单元格u选中要合并的单元格区域；选中要合并的单元格区域；u点点击击右右键键，选选择择【合合并并单单元元格格】命命令令或或
50、选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【合合并并单单元元格格】命命令令，即即可完成合并单元格。可完成合并单元格。 使使用用【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【擦擦除除】按按钮钮也也可达到合并单元格的效果。可达到合并单元格的效果。2 2、编辑表格、编辑表格v(4)(4)合并与拆分单元格合并与拆分单元格u拆分单元格拆分单元格u选中要拆分的单元格或区域；选中要拆分的单元格或区域；u点点击击右右键键，选选择择【拆拆分分单单元元格格】命命令令或或选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【拆拆分分单单元元格格】命命令令，打打开开【拆分单元格拆分单元格】对话框；对话框；u设设定定拆拆分分的的列列数数和和
51、行行数数，点点击击【确确定定】，即即可完成拆分单元格。可完成拆分单元格。 使使用用【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【绘绘制制表表格格】按按钮也可达到拆分单元格的效果。钮也可达到拆分单元格的效果。2 2、编辑表格、编辑表格v(5)(5)拆分表格拆分表格u将光标放在需拆分表格所在行；将光标放在需拆分表格所在行；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中【拆拆分分表表格格】命命令令，即即可完成拆分表格。可完成拆分表格。3 3、格式化表格格式化表格v(1)(1)调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽u将将光光标标定定位位到到要要调调整整行行高高/ /列列宽宽的的单单元元格格，或选定该行或选定该行
52、/ /列；列；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中【表表格格属属性性】命命令令或或点点击击右右键键选选择择【表表格格属属性性】命命令令，打打开开【表表格属性格属性】对话框；对话框；u在在对对话话框框中中，设设定定表表格格对对齐齐方方式式、文文字字环环绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定；绕，行尺寸、列尺寸和单元格设定；u单击单击【确定确定】按钮。按钮。调整行高、列宽和调整行高、列宽和表格大小也可以用表格大小也可以用鼠标拖动来调整！鼠标拖动来调整！3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)单元格单元格/ /表格对齐表格对齐u单元格对齐单元格对齐u选定需设置对齐方式的单元格选定需设置对齐方式的单元格/ /
53、区域；区域；u点点击击鼠鼠标标右右键键，选选择择【单单元元格格对对齐齐方方式式】中中的对齐方式（共的对齐方式（共9 9种方式）。种方式）。u或或点点击击【格格式式】工工具具栏栏中中的的对对齐齐按按钮钮设设定定对对齐方式。齐方式。u也也可可以以在在【表表格格属属性性】对对话话框框中中设设定定对对齐齐方方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)单元格单元格/ /表格对齐表格对齐u表格对齐表格对齐u选定需设置对齐方式的表格；选定需设置对齐方式的表格；u点点击击【格格式式】工工具具栏栏中中的的对对齐齐按按钮钮设设定定对对齐齐方式。方式。u或或可可以以在在【表表格格属属性性】对对话话框框中中设
54、设定定对对齐齐方方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(3)(3)设置边框和底纹设置边框和底纹u选定需设置边框选定需设置边框/ /底纹的单元格底纹的单元格/ /区域区域/ /表格；表格；u选选择择【格格式式】菜菜单单中中的的【边边框框和和底底纹纹】命命令令或或点点击击右右键键选选择择【边边框框和和底底纹纹】命命令令打打开开对对话框；话框；u在在对对话话框框中中，选选择择【边边框框】、【页页面面边边框框】和和【底纹底纹】进行相应设定；进行相应设定；u点击点击【确定确定】即可设置。即可设置。u或或在在【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上选选择择【框框线线】/ /【底纹底纹】按钮进行边框和底纹
55、的设置。按钮进行边框和底纹的设置。3 3、格式化表格格式化表格v(4)(4)自自动动套套用用格格式式（格格式式包包括括字字体体、字字号号、对对齐齐方方式式、表格框线样式和底纹等）表格框线样式和底纹等）u选定需设置自动套用格式的表格；选定需设置自动套用格式的表格；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【表表格格自自动动套套用用格格式式】命命令令或或点点击击右右键键选选择择【表表格格自自动动套套用用格格式式】命命令令或或在在【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上选选择择【自动套用格式样式自动套用格式样式】按钮，打开对话框；按钮，打开对话框；u在在对对话话框框中中，选选择择【类类别别】和和【表表格
56、格样样式式】及设定特殊格式应用范围；及设定特殊格式应用范围；u点击点击【应用应用】即可设置。即可设置。其作用是快速使其作用是快速使用既定的或自定用既定的或自定义的表格样式义的表格样式3 3、格式化表格格式化表格v(5)(5)标题行重复标题行重复u选定需重复的标题行；选定需重复的标题行；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【标标题题行行重重复复】命命令令即可设置。即可设置。其作用是快速设其作用是快速设置每页相同的表置每页相同的表格标题行格标题行3 3、格式化表格格式化表格v(6)(6)自动调整自动调整u选定需自动调整的表格或区域；选定需自动调整的表格或区域；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中的
57、的【自自动动调调整整】命命令令或或点击鼠标右键选择点击鼠标右键选择【自动调整自动调整】命令；命令；u选择自动调整的方式进行设定。选择自动调整的方式进行设定。固定列宽指表格的列宽固定后，固定列宽指表格的列宽固定后，如内容超过表格的宽度时，会自如内容超过表格的宽度时，会自动换行，而不会自动拉宽单元格。动换行，而不会自动拉宽单元格。v(1)(1)打开打开“练习二练习二”文档；文档；v(2)(2)按要求操作。按要求操作。4 4、数据处理、数据处理v(1)(1)排序排序- -使用使用【表格和边框表格和边框】工具栏按钮工具栏按钮u将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；u选
58、选择择【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上的的【升升序序排排序序】按按钮钮或或【降降序序排排序序】按按钮钮，即即可可进进行行快快速速排序。排序。4 4、数据处理、数据处理v(1)(1)排序排序- -使用使用【排序排序】命令命令u将光标放在需排序的列的任一单元格中；将光标放在需排序的列的任一单元格中；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【排排序序】命命令令，打打开开【排序排序】对话框；对话框；u在在对对话话框框中中设设定定关关键键字字、类类型型、排排序序方方式式和和列表等选项；列表等选项；u点击点击【确定确定】，完成排序。，完成排序。可以按照可以按照3 3个以内个以内的关键字进行排的关键字
59、进行排序序4 4、数据处理、数据处理v(2)(2)计算计算u将光标放在需要输入计算结果的单元格中；将光标放在需要输入计算结果的单元格中；u选选择择【表表格格】菜菜单单中中的的【公公式式】命命令令，打打开开【公公式式】对话框；对话框；u在对话框中输入相应公式和数字格式；在对话框中输入相应公式和数字格式；u点击点击【确定确定】，其计算结果将显示在该单元格中。，其计算结果将显示在该单元格中。u在在【表表格格和和边边框框】工工具具栏栏上上，点点击击【自自动动求求和和】按按钮，可以快速计算合计。钮，可以快速计算合计。计算区域：计算区域：ABOVEABOVE、LEFTLEFT或或B2:B3B2:B3等等在
60、此选择在此选择所需函数所需函数4 4、数据处理、数据处理v(2)(2)计算计算- -常用函数常用函数uSUM-SUM-求和求和uAVERAGE-AVERAGE-平均值平均值uCOUNT-COUNT-计数计数uMAX-MAX-最大值最大值uMIN-MIN-最小值最小值五、五、WordWord的图形功能的图形功能v1 1、图片的使用、图片的使用v2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v3 3、艺术字的使用、艺术字的使用v4 4、文本框的使用、文本框的使用1 1、图片的使用、图片的使用v(1)(1)插入剪贴画插入剪贴画u选选择择【插插入入】菜菜单单中中【图图片片】的的【剪剪贴贴画画】命令，打开命令，
61、打开【剪贴画剪贴画】任务窗格；任务窗格； 或或点点击击【绘绘图图工工具具栏栏】上上【插插入入剪剪贴贴画画】按按钮；钮；u单单击击【管管理理剪剪辑辑】超超链链接接，打打开开【剪剪辑辑管管理器理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹；窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹；u复制图片并将图片粘贴到文档中。复制图片并将图片粘贴到文档中。1 1、图片的使用、图片的使用v(2)(2)插入图形文件插入图形文件u选选择择【插插入入】菜菜单单中中【图图片片】的的【来来自自文文件件】命令，打开命令，打开【插入图片插入图片】对话框；对话框； 或点击或点击【绘图工具栏绘图工具栏】上上【插入图片插入图片】按钮；按钮；u在在对
62、对话话框框的的【查查找找范范围围】下下拉拉列列表表中中找找到到图片所在的位置；图片所在的位置；u选择需插入的图片（可以选择多张图片）；选择需插入的图片（可以选择多张图片）；u点击点击【插入插入】即可插入图片。即可插入图片。1 1、图片的使用、图片的使用v(3)(3)插入图形文件（插入图形文件（快捷方法快捷方法）u打开需插入的图片所在的文件夹；打开需插入的图片所在的文件夹；u复制需插入的图片；复制需插入的图片；u在需要插入图片的文档中粘贴图片即可。在需要插入图片的文档中粘贴图片即可。1 1、图片的使用、图片的使用v(4)(4)图片的编辑图片的编辑u设置图片格式（通过图片工具栏）设置图片格式（通过
63、图片工具栏）u图片尺寸（也可以通过拖动控制点）u旋转u环绕方式u裁剪u图像控制u压缩等增加亮度增加亮度降低对比度降低对比度重设图片重设图片增加对比度增加对比度设置图片格式设置图片格式裁剪图片裁剪图片降低亮度降低亮度文字环绕文字环绕改变图片颜色改变图片颜色插入图片插入图片缺点：容易使图缺点：容易使图像变形像变形1 1、图片的使用、图片的使用v(4)(4)图文混排图文混排u通过文字环绕方式进行图文混排通过文字环绕方式进行图文混排u通过手工自动调整通过手工自动调整v(1)(1)打开打开“练习三练习三”文档；文档；v(2)(2)将将插插图图1 1，插插入入到到第第一一段段首首位位，大大小小缩缩放放到到
64、30%30%，设置为，设置为“四周环绕型四周环绕型”；v(3)(3)将将插插图图2 2，插插入入到到第第七七段段中中间间，大大小小缩缩放放到到30%30%，设置为，设置为“四周环绕型四周环绕型”。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(1)(1)绘制自选图形绘制自选图形u单单击击【绘绘图图】工工具具栏栏相相应应按按钮钮，此此时时鼠鼠标标指针变成十字形状；指针变成十字形状；u将将鼠鼠标标指指针针移移至至文文档档中中的的某某一一点点，按按住住左左键键并并拖拖动动鼠鼠标标至至另另一一点点，释释放放后后，在在两两点点之之间就会留下该按钮所指示的图形。间就会留下该按钮所指示的图形。小常识一：在绘制正方
65、形和圆小常识一：在绘制正方形和圆形时，需按住形时，需按住ShiftShift键。键。小常识二：在绘制直线时，按小常识二：在绘制直线时，按住住ShiftShift键可以绘制水平键可以绘制水平/ /垂直垂直的直线；按住的直线；按住CtrlCtrl键，可以绘键，可以绘制两端延伸的直线。制两端延伸的直线。尝试：尝试： 在绘制图形时，按住在绘制图形时，按住CtrlCtrl键键/ /按住按住ShiftShift键键/ /不按不按任何键的区别。任何键的区别。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(2)(2)自选图形添加文字自选图形添加文字u选选定定要要添添加加文文字字的的自自选选图图形形，在在图图形形上上
66、点点右右键，在菜单中选择键，在菜单中选择【添加文字添加文字】；u输入所需文字即可。输入所需文字即可。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(3)(3)自选图形的选定自选图形的选定u点点击击【绘绘图图】工工具具栏栏中中【选选择择对对象象】按按钮钮，再用鼠标选择自选图形。再用鼠标选择自选图形。u单个自选图形的选定单个自选图形的选定u单击所需选定的图形，即可选定。u多个自选图形的选定多个自选图形的选定u按住Ctrl键，鼠标点击所需选定的图形，即可选定多个图形。u或拖动鼠标，所画区域的图形可被选定。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(4)(4)自选图形的移动自选图形的移动u使用鼠标拖动；使用鼠
67、标拖动；u使使用用键键盘盘方方向向键键移移动动（按按住住CtrlCtrl键键再再按按相相应方向键可以进行微移）；应方向键可以进行微移）；u使用使用【绘图绘图】工具栏中工具栏中【微移微移】来移动。来移动。建议：初略移动用第建议：初略移动用第种方法；精确移动种方法；精确移动用第用第种方法。种方法。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(5)(5)自选图形格式设置自选图形格式设置u选定要设置格式的自选图形（多个）；选定要设置格式的自选图形（多个）；u在在【格格式式】菜菜单单或或【格格式式工工具具栏栏】或或【绘绘图图工工具具栏栏】或或点点击击右右键键【设设置置自自选选图图形形格格式式】中进行格式的设
68、置。中进行格式的设置。u格式设置包括：格式设置包括：u文本的字体、字号、颜色等字体格式；文本的字体、字号、颜色等字体格式；u行距、对齐等段落格式；行距、对齐等段落格式；u大大小小、边边框框、底底纹纹、背背景景、环环绕绕方方式式、叠叠放放次序等等格式。次序等等格式。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(6)(6)自选图形叠放次序自选图形叠放次序u选定要设置叠放次序的自选图形（多个）；选定要设置叠放次序的自选图形（多个）；u在在【绘绘图图工工具具栏栏】上上选选择择【绘绘图图】菜菜单单中中的的【叠叠放放次次序序】命命令令或或点点击击右右键键选选择择【叠叠放放次次序序】命令；命令；u选择相应的叠放
69、次序方式。选择相应的叠放次序方式。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(7)(7)自选图形组合自选图形组合/ /取消组合取消组合u选定要组合的自选图形（两个以上）；选定要组合的自选图形（两个以上）；u在在【绘绘图图工工具具栏栏】上上选选择择【绘绘图图】菜菜单单中中的的【组组合合】命命令令或或点点击击右右键键选选择择【组组合合】选选项项中的中的【组合组合】命令。命令。u“取取消消组组合合”和和“重重新新组组合合”的的操操作作与与“组组合合”的操作是一样的。的操作是一样的。2 2、自选图形的使用、自选图形的使用v(8)(8)自选图形对齐或分布自选图形对齐或分布u选选定定要要设设定定对对齐齐的的
70、1 1个个或或多多个个自自选选图图形形（设设定分布时至少要定分布时至少要3 3个图形）；个图形）；u选选择择【绘绘图图】工工具具栏栏【对对齐齐或或分分布布】中中的的对齐或分布方式，即可设定。对齐或分布方式，即可设定。说明：说明：1 1个图形只个图形只能设定能设定“相对于相对于页页”的对齐的对齐3 3、艺术字的使用、艺术字的使用v(1)(1)艺术字的插入艺术字的插入u选选择择【插插入入】菜菜单单【图图片片】命命令令中中的的【艺艺术术字字】（或或点点击击【绘绘图图】工工具具栏栏中中【插插入入艺艺术术字字】按钮），打开按钮），打开【艺术字库艺术字库】对话框；对话框；u在对话框中选择所需艺术字样式，点
71、击确定；在对话框中选择所需艺术字样式，点击确定；u在在【编编辑辑“艺艺术术字字”文文字字】对对话话框框中中，输输入入文本，设定文本字体、字号和其它格式；文本，设定文本字体、字号和其它格式；u点击点击【确定确定】。3 3、艺术字的使用、艺术字的使用v(2)(2)艺术字的编辑艺术字的编辑u点点击击需需编编辑辑的的艺艺术术字字，将将自自动动显显示示【艺艺术术字字】工具栏；工具栏；u在工具栏中选择相应命令进行设定。在工具栏中选择相应命令进行设定。u可以重新编辑文本、更改艺术字样式可以重新编辑文本、更改艺术字样式u设设置置艺艺术术字字格格式式（包包括括填填充充颜颜色色、线线条条颜颜色色、线条类型、大小）
72、线条类型、大小）u艺术字形状、文字环绕艺术字形状、文字环绕u对齐方式等对齐方式等4 4、文本框的使用、文本框的使用v(1)(1)文本框的插入文本框的插入u选选择择【插插入入】菜菜单单【文文本本框框】命命令令中中的的【横横排排】/ /【竖竖排排】（或或点点击击【绘绘图图】工工具具栏栏中中【文本框文本框】/ /【竖排文本框竖排文本框】按钮）；按钮）；u此此时时鼠鼠标标呈呈十十字字形形，在在文文档档中中拖拖动动鼠鼠标标，即即画出文本框；画出文本框；u在文本框中输入在文本框中输入/ /粘贴文本。粘贴文本。4 4、文本框的使用、文本框的使用v(2)(2)文本框的编辑文本框的编辑u使用使用【格式格式】菜单
73、中的相关命令进行编辑；菜单中的相关命令进行编辑；u使使用用【格格式式】工工具具栏栏中中的的相相关关按按钮钮进进行行编编辑；辑；u点点击击右右键键，在在【设设置置文文本本框框格格式式】中中进进行行编辑。编辑。u文本框的编辑包括：文本框的编辑包括：u文本的编辑：字体、字号、颜色、文本格式、对齐方式、段落等u文本框的编辑：大小、线条、填充颜色、位置、环绕方式等六、页面设置和打印设置六、页面设置和打印设置v1 1、页面设置、页面设置v2 2、页码设置、页码设置v3 3、页眉和页脚设置、页眉和页脚设置v4 4、打印设置、打印设置1 1、页面设置、页面设置v设置页边距、方向及纸张大小设置页边距、方向及纸张
74、大小u选选择择【文文件件】菜菜单单中中【页页面面设设置置】命命令令，弹出弹出【页面设置页面设置】对话框；对话框；u选选择择【页页边边距距】选选项项卡卡，设设置置页页边边距距和和方方向；向；u单单击击【纸纸张张】选选项项卡卡，选选择择文文档档的的纸纸张张类类型型，或或在在【宽宽度度】和和【高高度度】数数值值框框中中指指定定纸张的宽度和高度；纸张的宽度和高度；u单击单击【确定确定】按钮。按钮。2 2、页码设置、页码设置v插入页码插入页码u选选择择【插插入入】菜菜单单中中【页页码码】命命令令，弹弹出出【页码页码】对话框；对话框；u在对话框中设置页码位置和对齐方式；在对话框中设置页码位置和对齐方式；u
75、单单击击【格格式式】按按钮钮，打打开开【页页码码格格式式】对对话框，设置数字格式和页码编排等；话框，设置数字格式和页码编排等；u单击单击【确定确定】按钮。按钮。3 3、页眉和页脚设置、页眉和页脚设置v(1)(1)添加页眉和页脚添加页眉和页脚u选选择择【视视图图】菜菜单单中中【页页眉眉和和页页脚脚】命命令令，页页面面顶顶部部/ /底底部部出出现现页页眉眉/ /页页脚脚虚虚线线框框和和【页页眉和页脚眉和页脚】工具栏；工具栏；u在光标的位置输入页眉的内容并设置格式；在光标的位置输入页眉的内容并设置格式；u单单击击【在在页页眉眉和和页页脚脚间间切切换换】按按钮钮切切换换到到页脚编辑区；页脚编辑区；u输
76、入页脚的内容；输入页脚的内容；u单单击击【页页眉眉页页脚脚】工工具具栏栏上上的的【关关闭闭】按按钮。钮。3 3、页眉和页脚设置、页眉和页脚设置v(2)(2)编辑页眉页脚编辑页眉页脚u鼠鼠标标双双击击已已设设置置的的页页眉眉或或页页脚脚，或或选选择择【视视图图】菜菜单单中中【页页眉眉和和页页脚脚】命命令令，即即可可进进入入页眉和页脚的编辑状态。页眉和页脚的编辑状态。4 4、打印设置、打印设置v(1)(1)打印预览打印预览u选选择择【文文件件】菜菜单单中中【打打印印预预览览】命命令令，或或者者单单击击【常常用用】工工具具栏栏中中的的【打打印印预预览览】按钮，切换到打印预览视图；按钮，切换到打印预览
77、视图；u预预览览完完成成后后单单击击【关关闭闭】按按钮钮可可以以退退出出打打印预览视图，返回文档窗口。印预览视图，返回文档窗口。4 4、打印设置、打印设置v(2)(2)打印输出打印输出u选选择择【文文件件】菜菜单单中中【打打印印】命命令令，打打开开【打印打印】对话框；对话框；u在在【打打印印】对对话话框框中中设设置置打打印印选选项项（打打印印机、纸张、单面机、纸张、单面/ /双面、打印范围和份数等）；双面、打印范围和份数等）；u单击单击【确定确定】按钮进行打印。按钮进行打印。u可可以以单单击击【常常用用】工工具具栏栏中中【打打印印】按按钮钮直直接进行打印。接进行打印。七、其它功能七、其它功能v
78、1 1、超级链接、超级链接v2 2、插入批注、插入批注v3 3、字数统计、字数统计v4 4、绘制组织结构图、绘制组织结构图v5 5、绘制流程图、绘制流程图1 1、超级链接、超级链接v(1)(1)插入超级链接插入超级链接u选定要作为超级链接显示的文本或图形选定要作为超级链接显示的文本或图形；u选选择择【插插入入】菜菜单单中中【超超链链接接】命命令令，弹弹出出【插入超链接插入超链接】对话框对话框；u在在【链接到链接到】列表中选择所要链接的文件列表中选择所要链接的文件；u单击单击【确定确定】按钮按钮。Ctrl+KCtrl+K是我的快捷是我的快捷方式！方式！1 1、超级链接、超级链接v(2)(2)使用
79、超级链接使用超级链接u将鼠标停留在超级链接的文本上；将鼠标停留在超级链接的文本上；u按住按住CtrlCtrl键并点击鼠标，即可打击链接。键并点击鼠标，即可打击链接。u或或在在超超级级链链接接的的文文本本上上点点击击右右键键，在在菜菜单单中中选择选择【打开超链接打开超链接】。1 1、超级链接、超级链接v(3)(3)编辑、选定、复制、粘贴和取消超级链接编辑、选定、复制、粘贴和取消超级链接u在超级链接的文本上点击右键；在超级链接的文本上点击右键；u在在菜菜单单中中选选择择【编编辑辑超超链链接接】、【选选定定超超链链接接】、【复复制制超超链链接接】、【取取消消超超链链接接】和和【粘贴粘贴】。2 2、插
80、入批注、插入批注v(1)(1)插入插入批注批注u选定要选定要插入批注的文本；插入批注的文本；u选选择择【插插入入】菜菜单单中中【批批注注】命命令令，弹弹出出【批注批注】框；框；u在在【批注批注】框中输入批注内容。框中输入批注内容。2 2、插入批注、插入批注v(2)(2)编辑、删除批注编辑、删除批注u选定选定有批注的文本，点击右键；有批注的文本，点击右键；u在在右右键键菜菜单单中中选选择择【编编辑辑批批注注】、【删删除除批注批注】。3 3、字数统计、字数统计v(1)(1)使用使用【工具工具】菜单进行字数统计菜单进行字数统计u选选择择需需要要进进行行字字数数统统计计的的文文本本区区域域或或全全文文
81、（如不选则默认为全文）；（如不选则默认为全文）；u点点击击【工工具具】菜菜单单中中【字字数数统统计计】命命令令，将显示统计信息。将显示统计信息。u（包括页数、字数、段落数和行数等）（包括页数、字数、段落数和行数等）3 3、字数统计、字数统计v(2)(2)使用使用【字数统计字数统计】工具栏工具栏u选选择择【视视图图】菜菜单单【工工具具栏栏】中中的的【字字数数统计统计】选项，打开选项，打开【字数统计字数统计】工具栏；工具栏；u或或在在【字字数数统统计计】显显示示框框中中选选择择【显显示示工工具具栏栏】按钮，打开按钮，打开【字数统计字数统计】工具栏。工具栏。u在在工工具具栏栏上上点点击击【重重新新计计算算】在在左左边边下下拉拉列表中查看统计信息。列表中查看统计信息。4 4、绘制组织结构图、绘制组织结构图v(1)(1)使使用用【插插入入】菜菜单单【图图片片】选选项项，插插入入【组组织结构图织结构图】。v(2)(2)使用使用【绘图工具栏绘图工具栏】，绘制组织结构图。，绘制组织结构图。v绘制组织结构图绘制组织结构图5 5、绘制流程图、绘制流程图v使用使用【绘图工具栏绘图工具栏】中中【流程图流程图】，绘制流程图。，绘制流程图。v绘制流程图绘制流程图
