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1、办公室及相关工作总结办公室及相关工作总结办公室及相关工作总结办公室及相关工作总结20072007年年7 7月月1212日日2006200620062006学年度第二学期学年度第二学期学年度第二学期学年度第二学期程程程程 蕾蕾蕾蕾一、本学期办公室及相关工作总结一、本学期办公室及相关工作总结二、目前存在的主要问题二、目前存在的主要问题三、暑假工作安排三、暑假工作安排主要内容主要内容办公室及相关工作总结办公室及相关工作总结一实验室建设与改造一实验室建设与改造 1 1、“一期一期985985未完成工程继续执行未完成工程继续执行 2 2、实验室气氛建设提交论证、实验室气氛建设提交论证 3 3、98598
2、5二期条件支撑二期条件支撑: :批准实施批准实施308308万万 4 4、FMFM语音系统改造与维护语音系统改造与维护二实验教学二实验教学 1 1、学学校校批批准准立立项项的的7 7个个开开放放实实验验工工程程，6 6项顺利完成，项顺利完成，1 1项申请延期。项申请延期。 2 2、实实验验中中心心批批准准实实施施的的6 6项项开开放放实实验验，完成完成1 1项，进行中项，进行中1 1项，待进行项，待进行4 4项。项。 3 3、为为本本科科教教学学评评估估做做准准备备，进进行行自自查查及及资料补充。资料补充。三队伍建设三队伍建设 1、固定编制职工工资套改。 2、预留毕业生招聘工作。 3、局部流动
3、编制教工转正定级、晋升、续聘。 1举办实验室工作最正确提案比赛举办实验室工作最正确提案比赛4、学生助理工作、学生助理工作三队伍建设三队伍建设 高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。2先进评选工作先进评选工作三队伍建设三队伍建设 3组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。三队伍建设三队伍建设四党团工作四党团工作 1、参
4、加学校党委委员、纪委委员换届选举。 2、纪律教育学习月系列活动。1观看警示教育片。2听取校监察处王录德处长报告。3井冈山学习教育活动。 3、黄玲凌同志经过考察培养，经支部大会讨论，开展为预备党员。五工会工作五工会工作 1、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。近百名老师参加了本次活动。2、参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。五工会工作五工会工作3、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。、端午节为中心每位
5、教工和学生助理送粽子。五工会工作五工会工作4、参加校区教职工拖拉机比赛。、参加校区教职工拖拉机比赛。六其它工作六其它工作1 1、实验中心、实验中心各项日常管理工作。各项日常管理工作。2 2、办办理理珠珠海海校校区区各各部部门门固固定定资资产产申申购购和和报报增增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。3 3、配配合合设设备备与与实实验验室室管管理理处处进进行行校校区区各各部部门门清清产核资。产核资。4 4、各学科仪器设备的维修工作。、各学科仪器设备的维修工作。5 5、配合学校进行公有住房管理改革。、配合学校进行公有住房管理改革。6 6、配合和参与校区其
6、他各部门的相关工作。、配合和参与校区其他各部门的相关工作。 二、目前存在的主要问题二、目前存在的主要问题二、目前存在的主要问题二、目前存在的主要问题 存在问题：存在问题： 1、发票不标准、发票不标准 1非正规发票非正规发票 2发票没有盖发票专用章发票没有盖发票专用章 3经办人、学科负责人签名不齐全经办人、学科负责人签名不齐全 4交发票时没有写网上申购编号交发票时没有写网上申购编号经费管理经费管理2、采购前没有按照程序进行申购、采购前没有按照程序进行申购3、实际购置数量与申购时不符、实际购置数量与申购时不符4、与预算完全不符、与预算完全不符5、申购后长时间不执行、申购后长时间不执行经费管理经费管
7、理经费管理经费管理实验中心日常运作费使用程序：实验中心日常运作费使用程序：实验中心日常运作费使用程序：实验中心日常运作费使用程序：了解市场行情了解市场行情申请人按审申请人按审批意见执行批意见执行发票签名并发票签名并写上申购号写上申购号后交中心办后交中心办公室报销公室报销学科负责人审批学科负责人审批网上申请网上申请中心主任审批中心主任审批实验中心经费管理制度：实验中心经费管理制度：1 1经费使用严格按照程序进行。经费使用严格按照程序进行。2 2申请前经办人需先核价，报销时假设申请前经办人需先核价，报销时假设价格超出预算价格超出预算2020及以上需书面说明理及以上需书面说明理由，中心领导审批同意前
8、方可报销。由，中心领导审批同意前方可报销。3 3购置数量需与申请数量一致，报销时购置数量需与申请数量一致，报销时假设数量超出申请数量需书面说明理由，假设数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意前方可报销。中心领导审批同意前方可报销。经费管理经费管理4 4未经过申请程序的发票不予报销。未经过申请程序的发票不予报销。5 5发票必须盖发票专用章方可报销。发票必须盖发票专用章方可报销。6 610001000元元以以上上的的采采购购不不得得支支付付现现金金，需需以以银银行行转转账或转账支票形式支付。账或转账支票形式支付。7 7除除确确需需在在农农贸贸市市场场购购置置的的实实验验动动物物、花花卉卉
9、等等实实验验材材料料可可以以用用农农贸贸市市场场发发票票报报销销外外，均均不不能能使使用用市市场场发发票票报报销销，市市场场发发票票必必须须本本学学科科两两个个经经办办人人及学科负责人签名前方可报销。及学科负责人签名前方可报销。经费管理经费管理8所所有有采采购购须须先先确确定定价价格格前前方方可可通通知知厂厂家家送送货货，以防止不必要的误会和麻烦。以防止不必要的误会和麻烦。 9凡凡通通过过物物资资供供给给中中心心采采购购的的物物品品，须须将将对对方方盖盖章章的的报报价价单单交交中中心心负负责责人人审审核核签签名名后后，凭凭签签名名或或盖盖章章的的报报价价单单方方可可通通知知送送货货，报报销销时
10、时需需附附上上签签名后的报价单方可报销。名后的报价单方可报销。10网网上上申申请请后后一一个个月月内内没没有有执执行行，系系统统将将自自动动删除，需重新申请审批。删除，需重新申请审批。经费管理经费管理维修工作维修工作 维修程序：维修程序：学科学科提出提出申请申请中心安中心安排维修排维修室人员室人员执行执行学科安学科安排排本学本学科人员科人员执行执行维修室维修室维修维修学科自学科自行修理行修理中心中心审批审批维修维修费用费用审批审批发票报销发票报销经办人按经办人按审批意见执行审批意见执行办理维办理维修手续修手续维修工作维修工作 维修工作相关规定维修工作相关规定 1、维修工作严格按照程序执行。、维
11、修工作严格按照程序执行。 2、维修室由实验中心统一安排，各学科不、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作包括维修配要自行安排维修室老师工作包括维修配件的采购。件的采购。 3、中心同意维修的设备，经与维修单位联、中心同意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同意前系，确定的维修价格需报中心审批同意前方可执行。方可执行。 4、维修费用需办理维修手续前方可报销。、维修费用需办理维修手续前方可报销。考勤考勤 1未按照校区及中心要求出勤。未按照校区及中心要求出勤。 2不按时考勤。不按时考勤。 3缺勤不请假。缺勤不请假。 4不经批准，自行不经批准，自行“补休。补休。
12、存在问题：存在问题：实验中心考勤相关规定实验中心考勤相关规定1、严格执行学校、珠海校区及实验中心有、严格执行学校、珠海校区及实验中心有关规定。关规定。2、化学学科、计算机实验室、语音室的考、化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。周考勤表。3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。老师配合。4、工作时间可根据教学需要调整，但需报、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意前方可执行。中心同意前方可执
13、行。考勤考勤考勤考勤5 5、请请假假严严格格按按照照学学校校中中大大人人事事200520054646号号文文件件? ?中中山山大大学学关关于于教教职职工工请请假假的的假假设设干干规规定定? ?执执行。行。6 6、教教职职工工请请病病假假须须持持有有中中山山大大学学校校医医院院证证明明，无无证证明明者者按按事事假假或或旷旷工工处处理理。特特殊殊情情况况来来不不及及请请病病假假的的，可可委委托托他他人人代代请请假假或或病病愈愈后后及及时时补补假。假。7 7、教职工请事假，必须书面申明理由。、教职工请事假，必须书面申明理由。 考勤考勤 注意：注意： 三三天天以以内内假假期期，申申请请人人以以书书面面
14、形形式式提提出出申申请请，学学科科负负责责人人审审批批报报中中心心领领导导审审批批，审审批批同同意意前方可执行。前方可执行。 三三天天以以上上假假期期，需需在在人人事事处处主主页页上上下下载载? ?中中山山大大学学教教职职工工请请假假申申请请表表? ?，人人事事处处审审批批同同意意前前方可执行。方可执行。学生助理管理学生助理管理存在问题：存在问题：1管理松懈、混乱管理松懈、混乱2未认真进行岗前培训未认真进行岗前培训3学生助理的录用未按照程序进行。学生助理的录用未按照程序进行。学科提出申请学科提出申请雁行社接雁行社接受学生报名受学生报名学科面试确学科面试确定拟聘人选定拟聘人选报学工办审批报学工办
15、审批中心审批中心审批学工办发布学工办发布招聘信息招聘信息学生助理管理学生助理管理学生助理的学生助理的申请申请及及更换更换程序程序中心审批中心审批通知学通知学生上岗生上岗学工办审批学工办审批实验中心学生助理管理规定实验中心学生助理管理规定1学生助理的录用、更换严格按照学校规定学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。程序进行。2未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。3学生助理管理应严格按照学校有关规定。学生助理管理应严格按照学校有关规定。4各学科应定期对学生助理进行培训。各学科应定期对学生助理进行培训。5考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考考勤应严格按照
16、出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。评意见一栏应认真填写。6不安排学生助理校区范围之外的工作，如不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购置实验用品等工作。外出购置实验用品等工作。学生助理管理学生助理管理周末及节假日值班周末及节假日值班存在问题：存在问题：1将值班钥匙交给学生助理将值班钥匙交给学生助理2值班老师没和助理一起巡察实验室值班老师没和助理一起巡察实验室3自行换班。自行换班。周末及节假日值班周末及节假日值班实验中心值班管理规定实验中心值班管理规定1值班老师不能擅自更换值班时间，假设值班老师不能擅自更换值班时间，假设确有困难需要更换值班时间，本人与其他老确有困难需要更换值班时间，
17、本人与其他老师协调好后，报中心同意方可执行。师协调好后，报中心同意方可执行。2值班时间为上午值班时间为上午8：30-11：30，下午，下午3：00-5：30，不得无故迟到、早退、缺席。，不得无故迟到、早退、缺席。假设有工作需要，应在工作完成前方可离开。假设有工作需要，应在工作完成前方可离开。3值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙交给学生助理。交给学生助理。周末及节假日值班周末及节假日值班实验中心值班管理规定实验中心值班管理规定4值班期间，教师必须在办公室值班，不值班期间，教师必须在办公室值班，不能回到本实验室从事实验室工作。能回到本实验室从事实验室工作。5值班期
18、间，每天上午、下午各按照值班值班期间，每天上午、下午各按照值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班记录并签名。记录并签名。6巡察必须由值班老师带着一名学生助理巡察必须由值班老师带着一名学生助理进行。进行。7值班人员交接除交接钥匙外，应交代未值班人员交接除交接钥匙外，应交代未完成工作，以保证工作的延续性。完成工作，以保证工作的延续性。其他问题其他问题 1 1、实实验验中中心心的的工工作作需需要要大大家家配配合合，中中心心布布置置的的工作，希望各位老师能在规定时间内完成。工作，希望各位老师能在规定时间内完成。 2 2、重申实验中心、重申实验中心“三不准规定：
19、三不准规定：1 1不不准准在在上上班班时时间间用用公公家家的的 办办私私事事和和“煲煲粥。粥。2 2不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。3 3不准在实验室上网不准在实验室上网“聊天和打游戏。聊天和打游戏。 3 3、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。三、暑期工作安排三、暑期工作安排三、暑期工作安排三、暑期工作安排暑期主要工作暑期主要工作:7大项大项1 1、二期、二期985985条件支撑的相关工作条件支撑的相关工作2 2、气氛建设相关工作、气氛建设相关工作3 3、生物学科野外实习、生物学科野外实习4 4、力学实验室搬迁、力
20、学实验室搬迁5 5、化学楼维修、化学楼维修6 6、计算机实验室图书馆中央空调管道清洗、计算机实验室图书馆中央空调管道清洗7 7、“数字化迎新准备工作数字化迎新准备工作暑期工作安排暑期工作安排1 1、化学学科实验室：、化学学科实验室：1 1化学实验大楼门翻新，约化学实验大楼门翻新，约1 1个月个月2 2废水处理站维修废水处理站维修3 3实验楼配套设施、消防平安、运作程序视频制作实验楼配套设施、消防平安、运作程序视频制作4 4化学楼值班化学楼值班以上工作，具体由实验室根据工程进度安排以上工作，具体由实验室根据工程进度安排2 2、语言教学实验室：、语言教学实验室： 1 1孟鸽参与中心值班孟鸽参与中心
21、值班 2 2陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，时间视工程进度安排时间视工程进度安排3 3、生物学科实验室：、生物学科实验室： 1 1黎运钦、林继球、杨城欢、陈笑霞参与黎运钦、林继球、杨城欢、陈笑霞参与学生实习学生实习 2 2其他老师参与中心值班其他老师参与中心值班暑期工作安排暑期工作安排暑期工作安排暑期工作安排4 4、计算机实验室：、计算机实验室：1 17 7月月2121日日77月月2828日，图书馆中央空调清洗日，图书馆中央空调清洗2 2数字化迎新准备工作数字化迎新准备工作3 3A A段三楼实验室吊顶安装段三楼实验室吊顶安装4 4二期二期985985条件支撑
22、新购电脑验收、安装、调试条件支撑新购电脑验收、安装、调试 暑期工作安排暑期工作安排4 4、郑梓彬、吴育：、郑梓彬、吴育：1 1实验室专用地线安装实验室专用地线安装2 2动物暂养房建设动物暂养房建设3 3实验室气氛建设实验室气氛建设5 5、其他老师参加中心值班、其他老师参加中心值班6 6、杨小坚老师：开放实验需加班、杨小坚老师：开放实验需加班7 7、穆翠玲老师：实验室搬迁需加班、穆翠玲老师：实验室搬迁需加班暑期工作安排暑期工作安排7 7月月2121日日77月月2222日日 穆翠玲穆翠玲7 7月月2323日日77月月2424日日 卓文珊、何志强卓文珊、何志强7 7月月2525日日77月月2626日
23、日 付付 晶晶7 7月月2727日日77月月2828日日 穆翠玲穆翠玲7 7月月2929日日77月月3030日日 钱兴贤钱兴贤7 7月月3131日日88月月0101日日 马淑琴马淑琴8 8月月0202日日88月月0303日日 张穗屏张穗屏 办公室值班安排办公室值班安排暑期工作安排暑期工作安排8 8月月0404日日88月月0505日日 杨小坚杨小坚8 8月月0606日日88月月0707日日 张碧鱼张碧鱼8 8月月0808日日88月月0909日日 甘菁菁甘菁菁8 8月月1010日日88月月1111日日 赵艳娥赵艳娥8 8月月1212日日88月月1313日日 郑欢喜郑欢喜8 8月月1414日日88月
24、月1515日日 王王 钢钢8 8月月1616日日88月月1717日日 李李 鹏鹏 办公室值班安排办公室值班安排暑期工作安排暑期工作安排办公室值班安排办公室值班安排8 8月月1818日日88月月1919日日 张张 强强8 8月月2020日日88月月2121日日 廖德驹廖德驹8 8月月2222日日88月月2323日日 戴朝芳戴朝芳8 8月月2424日日88月月2525日日 孟孟 鸽鸽8 8月月2626日日88月月2727日日 崔洁芳崔洁芳8 8月月2828日日88月月3030日日 张张 华华暑期工作安排暑期工作安排7 7月月2121日日77月月3131日日 程程 蕾蕾8 8月月0101日日88月月
25、1515日日 陈晓东陈晓东8 8月月1616日日88月月3030日日 龙天澄龙天澄注意： 以上值班安排为预排，假设有时间冲突的老师，请及时与办公室联系以便调整。暑期工作安排暑期工作安排值班本卷须知：值班本卷须知：1 1、值班时间：、值班时间： 上午上午 8 8：30113011：3030 下午下午 3 3：005005：30302 2、值班地点：、值班地点： 实验中心办公室教学楼实验中心办公室教学楼B204B2043 3、值班工作：、值班工作：1 1日常工作：按照值班记录本要求与规定日常工作：按照值班记录本要求与规定2 2协助实验室各项工作协助实验室各项工作谢谢 谢！谢！感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！
