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1、遵义年鉴遵义年鉴撰稿质量分析撰稿质量分析遵义年鉴遵义年鉴编辑部编辑部 吴国庆吴国庆一、一、遵义年鉴遵义年鉴(2010年卷)稿件好的方面年卷)稿件好的方面 一是许多单位交稿及时。如遵义市体育一是许多单位交稿及时。如遵义市体育局,于局,于2009年年12月月25日最先交稿;根据统日最先交稿;根据统计,计,2010年年1月月30日前交稿的单位有日前交稿的单位有51家。家。 二是部分单位严格按要求撰稿,并按要二是部分单位严格按要求撰稿,并按要求提供图片及大事记。根据稿件质量,共求提供图片及大事记。根据稿件质量,共评选出优秀撰稿单位评选出优秀撰稿单位35家。家。 三是大部分单位都有领导签名及盖章,三是大
2、部分单位都有领导签名及盖章,都有电子文稿。都有电子文稿。二、二、2010年卷稿件存在问题年卷稿件存在问题 1.交稿不及时。交稿不及时。 2. 稿件构件不全。有的单位有综合性条稿件构件不全。有的单位有综合性条目,无单项性条目;无大事记及图片;无目,无单项性条目;无大事记及图片;无撰稿人或撰稿部门署名。提供的图(照)撰稿人或撰稿部门署名。提供的图(照)无图说,或图说要素不全;有的图(照)无图说,或图说要素不全;有的图(照)不是本年度工作图(照)不是本年度工作图(照) 。 3.不符合年鉴体例要求。部分单位提供不符合年鉴体例要求。部分单位提供的稿件是工作总结。的稿件是工作总结。4.行文不规范。行文不规
3、范。(1)标题不规范。如)标题不规范。如“学习实践科学发观,求真务学习实践科学发观,求真务实,锐意创新,努力开创某单位各项工作的新局实,锐意创新,努力开创某单位各项工作的新局面面”,“某单位某单位2009年工作总结年工作总结”、“某单位工某单位工作简况作简况”等。等。(2)正文不规范。如)正文不规范。如“2009年,是全国人民沉着应年,是全国人民沉着应对金融危机,并以骄人业绩赢得广泛国际赞誉的对金融危机,并以骄人业绩赢得广泛国际赞誉的一年,是某单位上下隆重庆祝新中国成立一年,是某单位上下隆重庆祝新中国成立60周年、周年、某上级单位成立某上级单位成立15周年的一年,也是某单位各项周年的一年,也是
4、某单位各项工作面临严峻考验和极具挑战的一年。一年来,工作面临严峻考验和极具挑战的一年。一年来,在上级单位的正确领导和各专业处室的悉心指导在上级单位的正确领导和各专业处室的悉心指导下下”5.资料不准确。 如赤水市天台镇国土面积,如赤水市天台镇国土面积,2009年天年天台镇人民政府提供的资料为台镇人民政府提供的资料为96.1平方公里,平方公里,2009年、年、2010年赤水市政府办提供的资料年赤水市政府办提供的资料均为均为95平方公里,平方公里,2010年天台镇人民政府年天台镇人民政府提供的资料为提供的资料为99.77平方公里。平方公里。6.记述交叉重复。记述交叉重复。 一是有的内容几个单位都在记
5、述。一是有的内容几个单位都在记述。如记述一条公路的修建、一项大型活如记述一条公路的修建、一项大型活动或赛事的举办、一次会议的召开等。动或赛事的举办、一次会议的召开等。 二是综合性条目与专题性条目内容二是综合性条目与专题性条目内容重复。重复。7.综合性条目问题。综合性条目问题。 (1)不符合年鉴体例要求。)不符合年鉴体例要求。(2)大量年鉴的条目释文仍为报告式、总结)大量年鉴的条目释文仍为报告式、总结式、讲话式释文。式、讲话式释文。(3)记流水帐)记流水帐 。(4)只简单介绍本单位的工作情况,对于整)只简单介绍本单位的工作情况,对于整个行业的发展、变化情况提及较少。如劳个行业的发展、变化情况提及
6、较少。如劳动社保,应反映农民工状况。动社保,应反映农民工状况。(5)多数单位报喜不报忧,对单位工作溢美)多数单位报喜不报忧,对单位工作溢美而避丑。而避丑。(6)县、区(市)稿件没有按照提)县、区(市)稿件没有按照提供的年鉴编写纲目撰写供的年鉴编写纲目撰写 。(7)数据不准确)数据不准确 ,数字矛盾。,数字矛盾。(8)行文不规范。)行文不规范。 一是内容繁杂;二是标点符号问题;三一是内容繁杂;二是标点符号问题;三是数字用法上的差错;四是计量单位问题;是数字用法上的差错;四是计量单位问题;五是词汇问题,如五是词汇问题,如“截至与截止截至与截止”, “制定制定”和和“制订制订” ;六是语法方面的常见
7、错误;六是语法方面的常见错误;七是错别字;八是用口语替代书面语。七是错别字;八是用口语替代书面语。8.专题性条目问题。专题性条目问题。(1)要素不全。条目中必备的时间、地点、人物、)要素不全。条目中必备的时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素,在一些条目中缺项。事件、原因、结果等要素,在一些条目中缺项。 (2)行文不规范,文字不精练。)行文不规范,文字不精练。 (3)标题不规范。标题冗长,重复或用总结、动员)标题不规范。标题冗长,重复或用总结、动员性语言,用副词、形容词等修饰语。性语言,用副词、形容词等修饰语。 (4)时间概念不清。如在一些稿件中经常出现)时间概念不清。如在一些稿件中经常出现
8、 “今年今年”、“明年明年”、“目前目前”、“最近最近”等时间等时间概念不清的问题概念不清的问题 。 (5)数字表述含糊。随意用)数字表述含糊。随意用“大概大概”、“大约大约”、“据统计据统计”等含糊用词。等含糊用词。 (6)题文不符,即标题与正文不符。)题文不符,即标题与正文不符。 不必要的修饰语:有序推进、取得优异成不必要的修饰语:有序推进、取得优异成绩、加快发展、取得进展、深入开展、全面推绩、加快发展、取得进展、深入开展、全面推进、成功举办等。进、成功举办等。不规范的年鉴标题:不规范的年鉴标题: 【科学发展观活动科学发展观活动】、【建成两条公路建成两条公路】、【服务客户,回报社会服务客户
9、,回报社会】、【某某全面合作某某全面合作开启了新的一页开启了新的一页 】、【结构调整结构调整】三、怎样解决三、怎样解决 1.认真学习认真学习地方志工作条例地方志工作条例、年鉴、年鉴基本知识、写作基本知识、基本知识、写作基本知识、图书编校质图书编校质量差错认定细则量差错认定细则、标点符号用法标点符号用法、出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定、国家法定、国家法定计量单位有关规定等。计量单位有关规定等。 2.严格按年鉴体例要求撰稿。严格按年鉴体例要求撰稿。 3.条目要素齐全。条目要素齐全。 4.反复修改稿件。反复修改稿件。 四、四、遵义年鉴遵义年鉴(2011年卷)年卷)稿件质量要求稿件质量要
10、求1.稿件构件稿件构件 。 年鉴撰稿单位须提供单位审定的以下资料:年鉴撰稿单位须提供单位审定的以下资料: (1)年鉴稿件(包括反映本年度工作的综)年鉴稿件(包括反映本年度工作的综合性条目、专题性条目两部分);合性条目、专题性条目两部分); (2)本地区、本单位年度大事记;)本地区、本单位年度大事记; (3)本地区、本单位年度工作照片。)本地区、本单位年度工作照片。2.条目选材须具备的条件条目选材须具备的条件(1)年度性。所记述的事物、事件应是)年度性。所记述的事物、事件应是2010年内年内发生的。发生的。(2)价值性。所选的信息资料应具有现实价值和历)价值性。所选的信息资料应具有现实价值和历史
11、价值。史价值。(3)独立性。所记述的内容,必须是一个独立的主)独立性。所记述的内容,必须是一个独立的主题,能独立成篇。题,能独立成篇。(4)完整性。必须具备时间、地点、人物、事件、)完整性。必须具备时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素。原因、结果等要素。(5)行业性。所记述的内容,必须具有行业特征。)行业性。所记述的内容,必须具有行业特征。(6)典型性。必须具有典型特征。)典型性。必须具有典型特征。 3.综合性条目要求综合性条目要求(1 1)年鉴条目文体采用说明体和记叙述体。)年鉴条目文体采用说明体和记叙述体。(2 2)字数要求:)字数要求:50050015001500字。字。(3 3)文
12、字要求:准确、简洁、质朴)文字要求:准确、简洁、质朴 。(4 4)内容要求:内容要素齐全,资料齐全,)内容要求:内容要素齐全,资料齐全,概括,条目信息含量高。概括,条目信息含量高。 篇幅短小精悍,写法直入直出、不拐弯篇幅短小精悍,写法直入直出、不拐弯抹角、不藏头露尾。要求文稿回避议论、抹角、不藏头露尾。要求文稿回避议论、描写和抒情,努力榨干水分,使信息资料描写和抒情,努力榨干水分,使信息资料高度密集。高度密集。4.专题性条目要求专题性条目要求 (1 1)标题:要求准确)标题:要求准确 、鲜明、鲜明 、简洁、简洁 、生、生动动 。标题要有。标题要有“信息性信息性”、“新颖性新颖性”、“检索性检索
13、性”。 (2 2)要素:包括时间、地点、人物、事件、)要素:包括时间、地点、人物、事件、内容、结果等内容、结果等 。(3 3)行文规范,文字精练)行文规范,文字精练 。(4 4)字数控制在)字数控制在500500字以内。字以内。(5 5)要求实条。)要求实条。5.图片要求图片要求 (1)本单位、本地区、本行业年度工作照)本单位、本地区、本行业年度工作照片;片;(2)照片清晰,图说要素齐全;)照片清晰,图说要素齐全;(3)必须是数码照片。)必须是数码照片。6.大事记要求大事记要求 (1)收录标准:大、特、新、要。)收录标准:大、特、新、要。 三条原则:大事突出、新事不丢、要事三条原则:大事突出、
14、新事不丢、要事不漏。不漏。 (2)文字表达质量。大事条目一要简明,)文字表达质量。大事条目一要简明,二要完整。二要完整。 (3)记载方法:按顺时记事的方法,分年)记载方法:按顺时记事的方法,分年度按月、日的时间顺序将事件始末完整记度按月、日的时间顺序将事件始末完整记述。述。五五、年鉴的文风年鉴的文风 要求准确、简洁、质朴、文采。要求准确、简洁、质朴、文采。 (一)准确(一)准确 1.尊重史实,实事求是。尊重史实,实事求是。 2.表述科学。表述科学。 3.慎用模糊语言。不允许使用慎用模糊语言。不允许使用“大概大概”、“可能可能”、“也也许许”、“如果如果”、“成倍增长成倍增长”之类的语言。但在综
15、述、之类的语言。但在综述、概述、概况等宏观记述内容中可允许使用一些模糊语言,概述、概况等宏观记述内容中可允许使用一些模糊语言,如如“取得显著成绩取得显著成绩”、“效果良好效果良好”、“工作进展迅速工作进展迅速”等等。等等。 4.统一使用第三人称。不用统一使用第三人称。不用“我市我市”、“我单位我单位”之类的之类的第一人称。第一人称。 5.避免出现避免出现“今年今年”、“明年明年”、“目前目前”、“最近最近”等等时间概念不清的问题。时间概念不清的问题。(二)简洁(二)简洁 1.做到做到“一语破的一语破的” 。 2.要在遣词造句上下功夫。要在遣词造句上下功夫。 不要过多使用附加不要过多使用附加成份
16、句;尽量多写主谓句,少写定语、状语、补成份句;尽量多写主谓句,少写定语、状语、补语等附加成份多的句子;在句子中要多用实词,语等附加成份多的句子;在句子中要多用实词,少用副词、助词、形容词等。少用副词、助词、形容词等。尽量去掉文中一尽量去掉文中一些不必要的些不必要的“了了”、“的的”、“为为”、“对对”、“己己”、“共共”等赘字。等赘字。一般不要使用一般不要使用“之所之所以以是因为是因为”、“如果如果那么那么”等关联词语。等关联词语。忌用欧化式的大长句和倒装句。忌用欧化式的大长句和倒装句。 (三)质朴(三)质朴 切忌假话、大话、空话、套话。切忌假话、大话、空话、套话。 如:空洞或臆测性的评语,如
17、:如:空洞或臆测性的评语,如:“获获得好评得好评”、“反映强烈反映强烈”、“群众欢群众欢迎迎”、“全体称赞全体称赞”等。等。(四)文采(四)文采 年鉴的文采应该从年鉴的文采应该从“有用而又美有用而又美”上去上去追求,探索,即不可舍追求,探索,即不可舍“用用”求求“美美”,也不可舍也不可舍“美美”求求“用用”,二者应该做到,二者应该做到完美统一。如旅游资源、土特产品、新的完美统一。如旅游资源、土特产品、新的建设成就等都可进行适当描述。人物介绍,建设成就等都可进行适当描述。人物介绍,也不必写成干巴巴的流水帐,要注意选择也不必写成干巴巴的流水帐,要注意选择一些能表现人物思想的典型事件进行记述,一些能
18、表现人物思想的典型事件进行记述,语言也应力求生动精雅。语言也应力求生动精雅。 六、统计数据统计数据 数据是年鉴资料的浓缩反映,必须确保数据是年鉴资料的浓缩反映,必须确保年鉴数据的准确性、权威性。须以统计部门年鉴数据的准确性、权威性。须以统计部门公布的数据为准。公布的数据为准。 数据的统计口径要一致。凡统计部门有数据的统计口径要一致。凡统计部门有的数据一律以统计部门的为准,并且要采用的数据一律以统计部门的为准,并且要采用经过核实和调整后的经过核实和调整后的“定案数定案数”,但一般不,但一般不采用统计部门的采用统计部门的“快报数快报数”;统计部门没有;统计部门没有的要以主管部门经过核实上报的年报数
19、据为的要以主管部门经过核实上报的年报数据为准。准。七、七、遵义年鉴遵义年鉴(2011年卷)年卷)稿件说明稿件说明(一)纸质稿件一律用纸质稿件一律用A4A4纸打印,统一提交电子文纸打印,统一提交电子文稿。电子文稿请用稿。电子文稿请用WordWord或通用汉字处理软件,稿或通用汉字处理软件,稿件正文字体统一用宋体件正文字体统一用宋体4 4号。写明撰稿人姓名、工号。写明撰稿人姓名、工作单位、通讯地址,并须经县、区(市)政府或作单位、通讯地址,并须经县、区(市)政府或单位领导人审查签发,加盖公章。单位领导人审查签发,加盖公章。 (二)纸质稿件和电子文稿请于(二)纸质稿件和电子文稿请于20112011年年1 1月月3131日前日前交遵义市人民政府交遵义市人民政府遵义年鉴遵义年鉴编辑部(遵义市编辑部(遵义市地方志办公室)。地址:汇川区人民路市政府行地方志办公室)。地址:汇川区人民路市政府行政办公中心政办公中心2 2楼。楼。