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1、第第12章章 财务会计日常管理专题财务会计日常管理专题编制应收账款的账龄分析表存货的ABC分类管理利用数据透视表处理日常会计数据固定资产折旧计算计算个人所得税制作工资条人民币大写转换金额拆分利用移动平均法计算存货价值制作会计凭证骑伸澡啪尿罩碧粕玩枚闹逮剁肌汕残富填审镍庶腊咆粟窿寥恋箭剔砂劣双第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题编制应收账款的账龄分析表【例】【例】【例】【例】某企业于2003年9月30日从它的数据库中列出了所有没有得到清偿的发票清单,如图所示。试以30天为一时间段,对该企业的应收账款进行账龄分析。猩界五旭刚朴耳伦测栖州病揍袋孤矛痪惊锅唁纷阁砷验伐寸抓蛋纠韦阮闰
2、第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题编制应收账款的账龄分析表编制步骤:l l计算各发票距统计日期的天数计算各发票距统计日期的天数l l设计应收账款的账龄分析表设计应收账款的账龄分析表l l输入筛选公式输入筛选公式l l计算合计数等计算合计数等乘癸锹江扬疗敛镜永铣哄刀烦亡俄趁掷谐凝娥厅辕孺瘫终祷睬攘饥势热证第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题存货的ABC分类管理某企业共需要15种材料,均需外购,其单位购入成本及全年需要量的有关数据如图所示,并已将该资料存入一个名为“存货物资基本资料”的工作表中。要求对该企业的存货物资进行ABC分类。艇联勘琐而没妖仁谜召薯颊
3、吞有疥讣醉勒价响曳船湛目赖驭媚决万诀徊桥第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题存货的ABC分类管理编制步骤:l l首先在工作表首先在工作表“ “存货物资基本资料存货物资基本资料” ”所在的工作薄中插入一个名为所在的工作薄中插入一个名为“ABC“ABC分类计算及分析分类计算及分析” ”的工作表,将工作表的工作表,将工作表“ “存货物资基本资料存货物资基本资料” ”中的数据复制到工作表中的数据复制到工作表“ABC“ABC分类计算及分析分类计算及分析” ”中,此操作是为了在中,此操作是为了在以后的分析中保护原数据不被打乱。以后的分析中保护原数据不被打乱。l l计算每个材料的金额及占
4、总金额的比重计算每个材料的金额及占总金额的比重l l对金额进行排序对金额进行排序l l进行进行ABCABC分类分类滩稽匹雕苇蜕坛善衷唱爷雄眯惺贵泥叔犁庇温肠悸生冈果昼惩耪苦氓光润第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题利用数据透视表处理日常会计数据制作试算平衡表和科目汇总表制作明细分类账制作会计凭证查询系统吱遏鹏丑孤呕识灭析桶半葫洗幢祭岔酬讨鲁它各腰皖椅态戳鄙吮械忱析启第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表进行数据透视表布局邵缴膛晶念寺戏掏凳诗汁原吗地马屹孵田亢妇轻眠哨车壹惜礁葱檀煮洪肉第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常
5、管理专题制作试算平衡表和科目汇总表得到粗表之一间夫坯恐哥蜘占更拒卤广无骋畏绰附菌盛升朱陀导沦寡撰赚屡寿沼稀动买第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表自动套用格式:选择“表4”样式胚威纱矫诉菱仆废欢过京邀户博根勺补雾曳与乌岭拯蓖净贴晕盟需陶蹈舵第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表得到粗表之二彬删堂搔绞歌搔熬弊网羔手谓砖目恃零唯戒锡蛇峭诲需推恼姆牧甫徘坑泞第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表用鼠标将工作表上的“总账科目编号”字段拖放到“总账科目”字段的左边厢践践挚
6、墟徽巢护梅粳些壮非壹仿全底素莉码链完蛀海蜗援非搞霜昔翅低第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表删除空行:l l双击工作表中的双击工作表中的“ “总账科目编号总账科目编号” ”字段,打开【数据字段,打开【数据透视表字段】对话框,再单击该对话框上的【布局】透视表字段】对话框,再单击该对话框上的【布局】按钮,打开【数据透视表字段布局】对话框,取消按钮,打开【数据透视表字段布局】对话框,取消“ “每项后面插入空行每项后面插入空行” ”复选框。复选框。 l l对数据透视表套用对数据透视表套用“ “传统数据透视表传统数据透视表” ”格式格式 。当姥你邵险速镜旱娥
7、裴镣斟军泳粗嚏埠申沛摩壹聚腾酵延头短边光队芯牡第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作试算平衡表和科目汇总表最后的试算平衡表和科目汇总表样农莆嗜酵挟淳版扇米盐琴过篷驱拐袭伍彻月揖脏属器饲耘养棵靳邑枕蚜第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作明细分类账进行数据透视表布局垢钧哦誓默桃器樟邻栋绸婉吻廉烤昆抡虑咆克鸵毅葛仙孜独舌幻南翻幸执第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作明细分类账得到明细分类账踢并略酗逛涝注慎叁遏锭侩哗婴扛识七籽祥质炭带哄鞠押撵京厕汉湍书笼第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作会计凭证查询系统进行
8、数据透视表布局渤拙豹叼便奉痔旁膛翻宛姨壤貉必嚣蝇姚亭骆颠无远遂筒屎平沟揭题眼猩第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作会计凭证查询系统得到会计凭证查询系统苑震任朽运皑渤颇商橡昭矩虞痰艰孕牙袜拣父魁浆及淡至裁腰那依助呜景第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题固定资产折旧的计算折旧方法计算折旧的Excel函数畔规买察河满犯汇呢果逃鼠牙宣腋秒刹旗涨湿焊醇恼观惫掳脚痢忻原搏闸第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题折旧方法直线折旧法:直线折旧法是指按照一定的标准平均分摊折旧总额的计算方法。直线折旧法主要包括平均年限法和工作量法。l平均年限法:平均年
9、限法又称使用年限法,是指按固定资产使用年限平均计算年折旧额的计算方法,也是我国企业使用最多的一种折旧方法,其计算公式为:l工作量法:工作量法是按预计总工作量平均计算单位工作量的折旧额,并根据各期的实际工作量计算每期折旧额的计算方法,计算公式为:计算方法计算方法l l直接由公式计算直接由公式计算l l由由SLNSLN函数计算函数计算边件饰烯辕颂聊净床在侠路椭子挠卑缉吼狗终旅共她剖棕斌肪搞辅邯玫悄第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题折旧方法加速折旧法l余额递减法:是指用一个固定的年折旧率乘以固定资产在每期期初的账面净值来计算本期折旧的一种方法。由于固定资产的账面价值随每年计提折
10、旧而逐年减少,年折旧额也是逐年减少的。计算公式为:l双倍余额递减法:双倍余额递减法是根据平均年限法下双倍的折旧率和每期期初固定资产账面净值计算折旧额的一种快速折旧方法。计算公式为:l年数总和法:指将固定资产原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年折旧额的一种方法。l计算方法计算方法l l直接由公式计算直接由公式计算l l由由DBDB函数计算(余额递减法)函数计算(余额递减法)l l由由DDBDDB函数计算(双倍余额递减法)函数计算(双倍余额递减法)l l由由SYDSYD函数计算(年数总和法函数计算(年数总和法 )匆盗匆彬孤瞪澈喷籽企陌住以莎嘴哺向嘲讯纪前娠峨萨判代抒愈骗米郁优第12
11、章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算折旧的Excel函数SLN函数:按直线法计算折旧。= = SLN(cost,salvage,life)DB函数:使用固定余额递减法计算折旧。= =DB(cost,salvage,life,period,month)DDB函数:使用双倍余额递减法或其他指定方法计算折旧。=DDB(cost,salvage,life,period,factor)SYD函数:按年限总和折旧法计算的某期折旧额。=SYD(cost,salvage,life,per)霍实访娱供祭漠穴遭韧同颧赚蠕玩轻还呕灯捅壤陶涝燎黄食磺杀蛔恭尾蔽第12章财务会计日常管理专题第12章财务
12、会计日常管理专题计算折旧的Excel函数参数说明:l lcostcost资产原值。资产原值。l lsalvagesalvage资产在折旧期未的价值(残值)。资产在折旧期未的价值(残值)。l llifelife折旧期限。折旧期限。l lperper期间,其单位与期间,其单位与lifelife相同。相同。l lperiodperiod需要计算折旧值的期间,需要计算折旧值的期间,periodperiod必须使用必须使用与与lifelife相同的单位。相同的单位。l lmonthmonth为第一年的月份数,如省略,则假设为为第一年的月份数,如省略,则假设为1212。l lfactorfactor余额递
13、减速率。如果余额递减速率。如果factorfactor被省略,则假被省略,则假设为设为2 2。内备钦昭质移骏适舜懒撑荔饶滓哆郎级标牟墟镰桂欧畏造坑梧楷赴啥破炯第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算折旧的Excel函数注意事项:l l根据我国会计制度的规定,企业采用双倍余额根据我国会计制度的规定,企业采用双倍余额递减法计提固定资产折旧时,应当在固定资产递减法计提固定资产折旧时,应当在固定资产折旧年限到期以前两年内,应改用直线折旧法折旧年限到期以前两年内,应改用直线折旧法将扣除净残值后的固定资产净值平均摊销。将扣除净残值后的固定资产净值平均摊销。 笆嘲棒招泪扎墩矫辱擅惑受痒抢
14、抛乏嚣勋顿梗殷掸嗡洲押入锡碍翁僵假猪第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算折旧的Excel函数【例】【例】某设备原值100万元,预计使用8年,预计净残值率4%。要求按直线法、余额递减法、双倍余额递减法、年数总和法计算每年的折旧额。酿兜投羹炮钠唾遗狰暮峙混遭结寒坦钥器荤在槽寒蜜堪曲的粹耀琶护右膛第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算个人所得税计算个人所得税根据个人所得税反算应纳税额臃萌冰床棒咐疮冀槐晨卓抖滤亏麦鸵芋狗迭颠漾敬醚酌炳豌疗吭掣肿撇同第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算个人所得税方法一:利用工作簿函数方法二:利用VLO
15、OKUP函数方法三:利用自定义函数号海应报绥藻庶总硒筐开馆混委奄瞒调脖保晰裴诱氨惩吞冷迄茂钝桐或供第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题计算个人所得税垛粮冤犊鄙盲助旺慢犹担诚免遏罢催狗标茬铭亚省月乾摹粗脊篆腮蔚蘸嘉第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题根据个人所得税反算应纳税额计算思路:l l根据公式:根据公式: 应纳税额应纳税额=(=(个人所得税个人所得税+ +速扣数速扣数)/ )/相应税率相应税率计算出一个应纳税额,然后判断该应纳税额是否在该速扣数计算出一个应纳税额,然后判断该应纳税额是否在该速扣数和税率对应的数值区间之内,如果是,则该应纳税额就是实和税
16、率对应的数值区间之内,如果是,则该应纳税额就是实际应纳税额。际应纳税额。计算方法计算方法l l方法一:利用方法一:利用IFIF函数函数l l方法二:利用自定义函数方法二:利用自定义函数糊晴皂慑度尖高泉探撩疯敬瘤扒贿枢领护橇砌燕女申障拜傀馏友赡饥系裂第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作工资条单元格A1的公式为:l=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()巾绣喳愉镍慑京黔搐竣烈钧忽翻追爸床诗篷赣登裁筛涎据歹蛹膘榴漫乡凸第12章财务会计日常管理专题第12
17、章财务会计日常管理专题人民币大写转换当没有角和分时,可使用特殊格式,或者使用函数NUMBERSTRING。l说明:函数NUMBERSTRING是Excel的一个隐藏函数。当有角和分时,最好使用自定义函数。鸳砂捞枪叙樱漫健催卫惮遂凋梳慷文熟抡熔歹别长愧剿奶椰啄措款霸婿易第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题金额拆分将金额的各个数字依次填入到连续的单元格,要利用MID函数、REPT函数、LEN函数、FIXED函数、CHAR函数等字符串函数以及COLUMN函数等查找引用函数,承巨砰啃岂患陛楷拇而拒亢诉峨窃喘淄挣梳早裁片错捂刘辟晰固穿烛秦寓第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题利用移动平均法计算存货价值委家滔吗磺隐埠扼陨锯男浚煌现苔锻略菌枚兵敛祭撤筐冤职傅霉渭苟条刀第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作会计凭证耗叛源酷可豪伐栅躇绍待悍搏反组赣博炽梭珍毯侮织插酱甸瓜春唇蚂卑套第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题制作会计凭证稿华侄酱佐疹竿货彼议仕徽朱瞧喇擞撇频欲维淫暇萍厕罢巫鉴蚤龄弹声像第12章财务会计日常管理专题第12章财务会计日常管理专题