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1、在线教务辅导网：在线教务辅导网： :/教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网QQ:349134187 或者直接输入下面地址：或者直接输入下面地址：第第2章章 企业应用平台企业应用平台1. 实验准备实验准备2. 启用总账系统启用总账系统3. 设置部门档案设置部门档案4. 设置职员档案设置职员档案5. 设置客户分类设置客户分类6. 设置客户档案设置客户档案7. 设置供给商档案设置供给商档案8.其它其它内容概要1.1.引入账套引入账套 (1-1) (1-1)系统管理；系统管理；2.2.将系统日期修改为将系统日期修改为“2021“2021年年1 1月月1
2、1日日一、实验准备一、实验准备二、启用总账系统二、启用总账系统 启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的根账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的根本信息中进行系统启用本信息中进行系统启用 。 注意：注意：1. 1. 只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 2. 2. 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间 二、启用总账系统二、启用总账系统(1)执行“开始|“程序|“用友|“企业应用平台命令，
3、以账套主管身份登录。(2)在“根底设置选项卡中，执行“根本信息|“系统启用命令。(3)(3) 选中“GL 总账前的复选框，弹出“日历对话框。(4)(4) 选择“日历对话框中的“2021年1月1日。(5)(5) 单击“确定按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗 信息提示框，单击“是按钮完成总账启用。三、三、设置部门档案设置部门档案 在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“根底档案根底档案|“|“机构人员机构人员|“|“部门部门档案命令，进入档案命令，进入“部门档案窗口部门档案窗口 。部门编码部门编码部门名称部门名称1 1人事部人事部2 2财务部财务部3 3供应部供应部4 4销售部销售部4014
4、01销售一科销售一科402402销售二科销售二科5 5生产部生产部1.1.部门编码必须符合在分类编码方案中定部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规那么义的编码规那么 2.2.由于此时还未设置由于此时还未设置“人员档案，部门人员档案，部门中的中的“负责人暂时不能设置。如果需负责人暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成要设置，必须在完成“人员档案设置人员档案设置后，再回到后，再回到“部门档案中以修改的方部门档案中以修改的方式补充设置式补充设置 四、四、设置人员类别设置人员类别 在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“根底档案根底档案|“|“机构人机构人员员|“|“人员类别命令，进入人员类
5、别命令，进入“根底档案窗口根底档案窗口 。人员类别编码人员类别名称1011企业管理人员1012经营人员1013车间管理人员1014生产工人四、四、设置人员类别设置人员类别 1. 1. 人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别别 2.2.人员类别是人员档案中的
6、必选工程，需要在人员档案建人员类别是人员档案中的必选工程，需要在人员档案建立之前设置立之前设置 3.3.人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除删除 。五、设置人员档案五、设置人员档案在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“根底档案根底档案|“|“机构人员机构人员|“|“人员档案命令，进入人员档案命令，进入“人员列表窗口。人员列表窗口。 人员编码人员姓名性别人 员 类 别行 政 部 门是否业务员001杨文男企业管理人员人事部002周健男企业管理人员财务部003王东男企业管理人员财务部004张平女企业管理人员财务部005杨明男经营人
7、员供应部是006刘红女经营人员销售一科是007韩乐乐男经营人员销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部009齐天宇男生产工人生产部五、设置人员档案五、设置人员档案注意：注意：1.1.此处的人员档案应该包括企业所有员工此处的人员档案应该包括企业所有员工 2.2.人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门 3.3.如果该员工需要在其他档案或其他单据的如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员业务员工程中被参照，需要选中工程中被参照，需要选中“是否业务员选项是否业务员选项 六、设置客户分类六、设置客户分类 在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“根底档案根
8、底档案|“|“客商信客商信息息|“|“客户分类，进入客户分类，进入“客户分类窗口客户分类窗口 注意：注意：客户是否需要分类应在建客户是否需要分类应在建立账套时确定立账套时确定 客户分类编码必须符合编客户分类编码必须符合编码规那么码规那么 类 别 编 码类 别 名 称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区七、设置客户档案七、设置客户档案 在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“根底档案根底档案|“|“客商信息客商信息|“|“客户档案命令，翻开客户档案命令，翻开“客户档案窗口。客户档案窗口。客户编码客户名称客户简称所属分类税 号分管部门分管业务员01北京天益公司天益公司111032
9、0104320012销售一科刘红02北京大地公司大地公司1110433249543899销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司2210003232432247销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司2210854987043340销售一科刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂3120456486329565销售二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司4320854584389288销售二科韩乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425销售二科韩乐乐八、设置供给商档案八、设置供给商档案 在“设置选项卡中，执行“根底档案|“客商信息|“供给商档案命令，翻开“供给商档案窗口 供应商编码供应商名称供应商简
10、称所属分类税号分管部门分管业务员01北京无忧公司无忧公司00110435845278434供应部杨明02辽宁大为公司大为公司00430455882395738供应部杨明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供应部杨明八、设置供给商档案八、设置供给商档案 1. 1. 录入供给商档案时，供给商编码及供给商简称必须录录入供给商档案时，供给商编码及供给商简称必须录入。入。 2. 2. 由于该账套中并未对供给商进行分类，因此所属分类为由于该账套中并未对供给商进行分类，因此所属分类为无分类。无分类。 3. 3. 供给商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，供给商是否分类应在建立账套
11、时确定，此时不能修改，如假设修改只能在未建立供给商档案的情况下，在系统管如假设修改只能在未建立供给商档案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式修改。理中以修改账套的方式修改。 4. 4. 供给商编码必须唯一供给商编码必须唯一 九、设置数据权限九、设置数据权限 在“设置选项卡中，执行“数据权限|“数据权限设置命令，进入“权限浏览窗口 ，进行操作。资料：设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。九、设置数据权限九、设置数据权限(1) 在“系统效劳选项卡中，执行“权限|“数据权限分配命令，进入“权限浏览窗口。(2) 在左侧“用户及角色列表中选择“002王东，再单
12、击“授权按钮 ，翻开“记录权限设置对话框。(3) 单击“业务对象栏的下三角按钮，选择“用户。 (4) 单击“按钮将“003 张平从“禁用列表中选择到“可用列表中，以此方法选择“001 周健。九、设置数据权限九、设置数据权限1 1、必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权、必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能进行数据权限分配。限后才能进行数据权限分配。2 2、数据权限包括记录级权限和字段级权限。可以分别进行、数据权限包括记录级权限和字段级权限。可以分别进行授权。授权。3 3、可以在、可以在“数据权限控制设置中选择需要进行设置的数数据权限控制设置中选择需要进行设置的数据
13、权限据权限 十、单据设计十、单据设计 在在“设置选项卡中，执行设置选项卡中，执行“单据设置单据设置|“|“单据格式单据格式设置命令，进入设置命令，进入“单据格式设置窗口单据格式设置窗口 ，进行操作。，进行操作。资料：资料： 将将“应收单表头中的应收单表头中的“币种工程和币种工程和“汇率汇率工程删除。工程删除。十、单据设计十、单据设计十、单据设计十、单据设计1 1、单据设计只能在、单据设计只能在“企业应用平台中进行。企业应用平台中进行。2 2、只有在启用了、只有在启用了“应付、应付、“应收系统或其他业务系统应收系统或其他业务系统时，在时，在“企业应用平台的单据目录分类中才会列出与企业应用平台的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。启用系统相对应的单据分类及内容。3 3、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示格式和打印格式的设置。格式和打印格式的设置。4 4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设计、表头工程设计、表体工程设计、单据工程属性设计、计、表头工程设计、表体工程设计、单据工程属性设计、单据标题属性设计单据标题属性设计
