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1、初级会计电算化初级会计电算化理论部分理论部分主讲人：柯主讲人：柯9/1/20241新教材的特点新教材的特点v新教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初新教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级知识培训而编写的，其内容完全按照财政部级知识培训而编写的，其内容完全按照财政部2005年发布的年发布的初初级会计电算化考试大纲级会计电算化考试大纲的要求来组织。的要求来组织。v理论与实务理论与实务并重并重，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。v在在理论理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，但内方面也体现了信息技术、会计软件
2、、规章制度并重，但内容与时俱进，例如：信息技术方面简化了容与时俱进，例如：信息技术方面简化了Windows操作系统、操作系统、Word、Excel，会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算化基本要求）的不少内容与以前不同。化基本要求）的不少内容与以前不同。v在在实务实务操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可能反映了当前主流会计软件与能反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际
3、处理方法。的发展水平和实际处理方法。而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即附录附录1）主）主要用于课堂练习，后者（即要用于课堂练习，后者（即附录附录2）主要用于课后完整的练习。）主要用于课后完整的练习。9/1/20242新教材的内容结构正文部分正文部分：共分六章共分六章第一章第一章会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四章第四章账务与报表处理系统账务与报表处理系统第五章第五章会计软件的其他核算系统会计软件的其他核算系统第六章第六章计算机的基本操作计算
4、机的基本操作附录部分附录部分：教学软件的使用手册教学软件的使用手册+供上机操作的模拟练习数据。供上机操作的模拟练习数据。本书附送光盘本书附送光盘：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习：包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件，读者按要求安装之后即可使用。软件，读者按要求安装之后即可使用。9/1/20243目 录第一章第一章会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四章第四章账务与报表处理系统账务与报表处理系统第五章第五章会计软件的其他核算系统会计软件的其他核算系统第六章第六章计算机的基本操作计算机的
5、基本操作附录附录1会计电算化通用教学软件会计电算化通用教学软件操作说明操作说明附录附录2会计软件实验数据会计软件实验数据退出退出9/1/20244第一章 会计电算化概述1.1会计电算化会计电算化1.2会计软件会计软件1.3会计电算化的实施会计电算化的实施返回返回9/1/20245会计电算化发展简介会计电算化发展简介会计电算化发展简介会计电算化发展简介v1946年世界上第一台电子计算机（年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生）在美国诞生v1954年年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资职工工资v1979年，为了改变我国财会工作
6、手工核算的落后局面，财年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。工作中的应用试点。v1981年，在第一汽车制造厂召开的年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。的应用简称为会计电算化。返回返回9/1/202461.1会计电算化：知识点会计电算化：知识点1.1.1会计电算化的概念会计电算化的概念：什么是会计电算化、会计电算化的：
7、什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵目标与内涵P1（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其计中应用的一种通俗称呼，其目标目标就是通过建立电子计算机就是通过建立电子计算机会计信息系统，会计信息系统，实现会计工作的现代化实现会计工作的现代化。包括。包括财务会计电算财务会计电算化化、管理会计管理会计与与财务管理电算化财务管理电算化。（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：）会计电算化的概念有广义和狭义之分：v狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计
8、工作中的应用；计工作中的应用；v广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训会计电算化人才的培训、会会计电算化的宏观规划计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设会计电算化的制度建设、会计电算化会计电算化软件市场的培育与发展软件市场的培育与发展等。等。返回返回9/1/202471.1.2 会计电算化的会计电算化的作用作用：（3点） P3（1）提高会计数据处理的提高会计数据处理的时效性时效性和和准确性准确性，提高会计核算的，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强
9、度。水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。（2）提高经营）提高经营管理水平管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（3）推动会计技术、方法、理论）推动会计技术、方法、理论创新创新和和观念更新观念更新，促进会计，促进会计工作进一步发展。工作进一步发展。（4）会计电算化也促进了会计职能的变化。）会计电算化也促进了会计职能的变化。返回返回9/1/202481.1.3 会计电算化的管理体制：会计电算化的管理体制：会计电算化管理体制、财政部和会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电
10、算化的基本任务、相关的管理文件地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件 P3l我国会计电算化的管理体制是：我国会计电算化的管理体制是：财政部财政部管理全国的会计电算管理全国的会计电算化工作，化工作，地方各级财政部门地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，管理本地区的会计电算化工作，各各单位单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。计电算化工作。l财政部门管理会计电算化的财政部门管理会计电算化的基本
11、任务基本任务是：制定会计电算化发是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。展会计电算化人才培训。l1994年年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：即：会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规商品化
12、会计核算软件评审规则则和和会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范；l1996年年6月针对企业发布的月针对企业发布的会计电算化工作规范会计电算化工作规范。返回返回9/1/202491.2 会计核算软件：知识点1.2.1会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标算软件的核心、基础、依据和目标P4会计核算软件会计核算软件是指专门用于会计核算工作的是指专门用于会计核算工作的计算机应用计算机应用软件软件。会计核算软件以。会计核算软件以会计理论和会计方法会计理论和会计方法为核心，以为核心，以会计会计制度制度为依据
13、，以为依据，以计算机和通信技术计算机和通信技术为基础，以为基础，以会计数据会计数据为处为处理对象，以理对象，以提供会计信息提供会计信息为目标。为目标。此外，企业应用的此外，企业应用的企业资源计划企业资源计划（简称（简称ERP）软件也包）软件也包含会计核算模块。含会计核算模块。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括产物，一般包括分销分销、制造制造和和财务财务三大部分，显然，三大部分，显然，财务财务是是ERP的核心功能之一。的核心功能之一。v会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个的一个子系统。子
14、系统。会计电算化，会计电算化，软件软件是基础，是基础，人才人才是关键。是关键。返回返回9/1/2024101.2.2会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点会计软件的特点P4-5v会计软件按会计软件按适用范围适用范围可以分为：可以分为：（1）通用会计软件通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：会计核算软件。特点有：通用性强通用性强、功能全面功能全面、需要初始
15、化需要初始化处理处理、软件质量高软件质量高；（2）专用会计软件专用会计软件：由使用单位：由使用单位自行开发自行开发或或委托委托其他单位其他单位开开发发或或联合开发联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。v会计软件按会计软件按按按系统软件硬件结构系统软件硬件结构可以分为：可以分为：单用户单用户和和网络网络会计软件。会计软件。v会计软件会计软件按按ERP的关系的关系可分为：可分为：独立型独立型会计软件和会计软件和非非独立性独立性会计软件。会计软件。返回返回
16、9/1/2024111.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系会计软件子系统之间的数据联系 P5 P7图图1-1会计软件一般按会计软件一般按职能职能来划分功能模块，并且要以来划分功能模块，并且要以账务处理账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等货核算、销售核算、成本核
17、算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中功能模块。其中账务处理账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块是会计核算软件的核心模块，该模块以模块以记账凭证记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。成完整的会计核算系统。返回返回9/1/202412返回返回9/1/2024131.2.4 企业资源计划企业资源计划ERP：什么是什么是ERP、 ERP的主要构成、的主要构成、国内外主要国内外主要ERP系统系统 P8 1、什么是什么是ERP：ERP是在是在MRP的基础上吸收的基础上吸收JIT（适适时生产）、时生产）、TQC（全面质量
18、管理）、全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、分销资源计划）、MES（制造执行系统）、制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等敏捷制造系统）等先进管理先进管理思想思想而发展起来的一个管理信息系统。而发展起来的一个管理信息系统。2、 ERP的主要构成：的主要构成： 分销分销部分、部分、制造制造部分、部分、财务财务部分以及部分以及人力资源人力资源部分。部分。3、国内外主要、国内外主要ERP系统：系统： 德国德国SAP公司公司的的R/3系统、美国系统、美国QAD公司公司的的MFG/PRO系系统以及美国统以及美国Oracle公司公司的的Oracle Application系统；系统； 国产国产ERP
19、系统主要有：系统主要有：用友用友U8ERP和和NCERP、金蝶金蝶K/3ERP，以及新重大、金算盘等以及新重大、金算盘等ERP软件。软件。返回返回9/1/2024141.3 会计电算化的实施：知识点1.3.1制订总体规划：总体规划的主要内容制订总体规划：总体规划的主要内容P91、总目标总目标2、实施步骤、实施步骤3、确定机构与人员分工、确定机构与人员分工4、经费预算计划、经费预算计划1.3.2会计软件或会计软件或ERP的选择：对软件类型与方式的决择、会的选择：对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、计软件的选择、ERP软件的选择软件的选择P9-10（一）对软件类型与方式的决择（一）对软件类型与
20、方式的决择1、开发与购买的选择、开发与购买的选择2、国内外软件的选择、国内外软件的选择3、会计软件会计软件与与ERP的选择的选择4、购买、购买软件软件与购买与购买服务服务的选择的选择（二）会计软件的选择（二）会计软件的选择1、合法性合法性2、适应性适应性3、正确性正确性4、安全性安全性5、操作的方便性操作的方便性6、售后服务的可靠性和软件公司的实力售后服务的可靠性和软件公司的实力返回返回9/1/202415（三）（三）ERP软件的选择软件的选择1、符合、符合ERP标准模式标准模式2、系统的集成度高、系统的集成度高3、功能满足企业需求、功能满足企业需求4、产品的国际化、产品的国际化5、系统的开放
21、性、系统的开放性6、用户化的工具、用户化的工具7、界面友好、操作简便、界面友好、操作简便8、良好的服务支持、良好的服务支持9、版本的不断升级、版本的不断升级10、足够多的用户群、足够多的用户群11、性能价格比较优、性能价格比较优12、发展前景好的软件商、发展前景好的软件商 返回返回9/1/2024161.3.3人员培训：培训的主要形式、初级与中级培训的目标人员培训：培训的主要形式、初级与中级培训的目标P11v培训的两种形式培训的两种形式：（1）财政部门组织的财政部门组织的普及型普及型社会培训；社会培训；（2）企业根据自己）企业根据自己特殊需要特殊需要组织的培训组织的培训普及型普及型培训分初中高
22、三个级别，其中：培训分初中高三个级别，其中：v初级初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；算机和会计软件的基本操作技能；v中级中级培训目标：培训目标：使一部分会计人员能够对会计软件进行一般使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。性维护，为会计软件的开发提供业务支持。企业企业培训的培训的目标目标是让会计人员学会所选购的会计软件是让会计人员学会所选购的会计软件或或ERP，内容主要包括：，内容主要包括：1、所用的软件功能、所用的软件功能2、软件的操作方法、软件的操作方法3、相
23、关的计算机知识及机房设备使用方法、相关的计算机知识及机房设备使用方法返回返回9/1/2024171.3.4安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求P11（1）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）（2）安装会计软件和测试运行环境）安装会计软件和测试运行环境1.3.5业务流程重整与规范会计基础工作：业务流程重整与规范会计基础工作：P11为什么要业务为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作流程重整、如何规范会计基础工作（一）（一）业务流程重整业务流程重整（BPR：BUSINESSPROCESSREENG
24、INERING）就是对企业的业务流程进行根本性再思）就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）（二）规范会计基础工作（二）规范会计基础工作v业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应基础工作与会计电算化相适应（1）会计业务流程的规范）会计业务流程的规范（2）会计核算方法的规范）会计核算方法的规范（3）会计数据的规范）会
25、计数据的规范（4）会计账表的规范）会计账表的规范v各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据他数据返回返回9/1/2024181.3.6系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作P12v会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括时期。主要工作包括1、设置账套、设置账套2、系统初始设置、系统初始设置3、日常处理、日
26、常处理4、审查与分析运行结果、审查与分析运行结果1.3.7系统的正式运行：正式运行必须满足的基本条件（系统的正式运行：正式运行必须满足的基本条件（4个要个要求）求）P49系统的正式运行即计算机替代手工记账。系统的正式运行即计算机替代手工记账。会计电算化会计电算化工作规范工作规范对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印每天打印或按或按旬旬打印输打印输出；一般账簿可以根据实际情况和
27、工作需要按月、按季或按出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表总分类账本期发生额及余额对照表”替代替代返回返回9/1/202419第二章第二章会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境2.1计算机基础知识计算机基础知识2.2计算机硬件系统计算机硬件系统2.3计算机软件系统计算机软件系统2.4计算机网络计算机网络2.5计算机系统的安全保护计算机系统的安全保护返回返回9/1/2024202.1 计算机基础知识：知识点2.1.1计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型计算计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型
28、计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。机的特点、种类、微处理器与性能指标。图图2-1计算机系统计算机系统的基本组成的基本组成。P14-161、计算机、计算机v世界上第一台电子计算机（世界上第一台电子计算机（ENIAC）于）于1946年在年在美国美国诞生，诞生，这台计算机耗用了这台计算机耗用了18000多个电子管。多个电子管。v计算机在短短几十年间的发展就经历了计算机在短短几十年间的发展就经历了四代四代，即从，即从电子管电子管计计算机发展到算机发展到晶体管晶体管计算机、计算机、集成电路集成电路计算机、计算机、大规模集成电大规模集成电路路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电计算机。
29、集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（路（LSI），集成），集成10万万个以上电子元件的芯片称为超大规模个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（集成电路（VLSI）返回返回9/1/202421v计算机采用了计算机采用了“存储程序存储程序”的工作原理，这一原理是的工作原理，这一原理是1946年由年由冯冯.诺依曼诺依曼提出的，所以基于这一原理的计提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。诺依曼结构计算机。v冯冯.诺依曼结构计算机由诺依曼结构计算机由硬件系统硬件系统和和软件系统软件系统两大部两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备分组成。硬件系
30、统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由的总称，由运算器运算器、控制器控制器、存储器存储器、输入设备输入设备和和输输出设备出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括各种用途的程序的总和，主要包括系统软件系统软件与与应用软应用软件件。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由还是由硬件硬件决
31、定的。决定的。返回返回9/1/202422v计算机系统的基本组成如图计算机系统的基本组成如图2-1中央处理器中央处理器CPU运算器运算器主机主机控制器控制器内部存储器内部存储器只读存储器只读存储器ROM随机读写存储器随机读写存储器RAM硬件系统硬件系统输入设备输入设备外部设备外部设备输出设备输出设备计算机计算机外部存储器外部存储器系统系统操作系统操作系统语言处理程序语言处理程序系统软件系统软件数据库管理系统数据库管理系统诊断程序及工具软件诊断程序及工具软件软件系统软件系统其他系统实用程序其他系统实用程序专用软件包专用软件包应用软件应用软件用户开发的数据处理用户开发的数据处理辅助设计等软件辅助设
32、计等软件返回返回9/1/2024232、电子计算机的特点、电子计算机的特点1、运算速度快运算速度快2、计算精度高计算精度高3、记忆能力强记忆能力强4、有判断能力有判断能力5、高度自动化高度自动化 3、电子计算机的几种分类、电子计算机的几种分类根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：数字电子计算机数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。大类。根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：巨型机、中型机、小型
33、机、指标，又分为：巨型机、中型机、小型机、微型机微型机和袖珍机。和袖珍机。v微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要区别区别在在于于微型机的微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一块小小的（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。芯片上，这块芯片称为微处理器。v计算机大小规模虽然不一样，但其计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理工作原理和和内部结构内部结构却是却是基本相同的。基本相同的。返回返回9/1/2024244、微型计算机的种类与发展、微型计算机的种类与发展v1971年美国年美国INTEL公司公司把运算器和
34、控制器集成在一起，研制把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片出第一个微处理器芯片INTEL4004。v微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。字长字长、时钟频时钟频率率、运算速度运算速度都是微处理器的主要性能指标。都是微处理器的主要性能指标。（1）微型机的分类）微型机的分类v按微机生产厂家和微机型号不同，有按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生公司或其他公司生产的产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与及其兼容机、苹果
35、公司生产的与IBM-PC不兼容不兼容的苹果机及麦金塔机、的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的公司生产的PS/2系列机。国内生系列机。国内生产的产的联想联想、长城长城等型号微机均等型号微机均属属IBM-PC的兼容机的兼容机。v按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为：按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为：INTEL（英特尔）与（英特尔）与非非INTEL两大类。两大类。返回返回9/1/202425v按微处理器芯片按微处理器芯片位数位数分类。微处理器芯片有许多性能指标，分类。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的其中最有标志意义的是芯片的位数位数。位数即微处理器的。位
36、数即微处理器的字长字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是是16位的；位的；80386、80486是是32位的；位的；奔腾奔腾则是则是64位芯片。位芯片。（2）微型机的发展）微型机的发展v由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按要指标，所以实质上微机是按字长字长来划分年代的。经历了五来划分年代的。经历了五个发展年代。个发展年代。v目前，微机正在向目前，微机正在向微型化微型化、网络化网络化、多媒体化多媒体化和和智
37、能化智能化方向方向发展。发展。vIBM公司公司推出世界上第一台推出世界上第一台PC机。机。返回返回9/1/2024262.1.2计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量存储容量P17-18v计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度计算速度、字长字长、存储器的容量存储器的容量与与存取速度存取速度都是计算机的主都是计算机的主要性能指标。要性能指标。1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：（1）主频主
38、频。主频指计算机的时钟频率，即。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫兆赫（MHZ）（2）运算速度运算速度。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为为MIPS，即，即每秒百万条指令每秒百万条指令。如：。如：100MIPS表示表示（3）存取速度存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需
39、的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内内存存比比硬盘硬盘快，硬盘比快，硬盘比光盘光盘快，光盘比快，光盘比软盘软盘快。快。返回返回9/1/2024272、计算机的字长计算机的字长v计算机一次能直接处理的二进制数的计算机一次能直接处理的二进制数的位数位数称为称为字长字长。字长取。字长取决于计算机的内部结构，一般是决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长是计算机的整数倍。字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般
40、个人就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以计算机字长以32位位、64位位为主，服务器的字长一般都在为主，服务器的字长一般都在64位位、128位位以上。以上。3、存储容量存储容量v是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器内存储器和和外存储器外存储器，存储容量的大小将直接关系到计算机，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以解决问题的速度与能力。存储容量以字节字节为基本单位，一个为基本单位，一个字节（字节（B）为）为8位位二进制代码；更大的单位依次是二进制代码；更大的单位依次是
41、KB、MB和和GB，它们之间的换算率都是，它们之间的换算率都是1024，即，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB返回返回9/1/2024282.1.3计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理（数据）处理P18（1）信息处理信息处理又称又称数据处理数据处理，会计电算化会计电算化属于信息处理应属于信息处理应用领域。用领域。（2）科学计算科学计算（3）过程控制过程控制（4）计算机辅助系统计算机辅助系统CAD、CAM、CAE、CAI等。等。（5）计算机通信计算机通信其
42、典型代表是其典型代表是计算机网络计算机网络。（6）人工智能（人工智能（AI）返回返回9/1/2024292.2 计算机硬件系统：知识点v冯冯.诺依曼结构计算机的硬件由诺依曼结构计算机的硬件由运算器运算器、控制器控制器、存储器存储器、输入设备输入设备和和输出设备输出设备五大部件组成。五大部件组成。P18-192.2.1中央处理器：中央处理器：CPU及其主要组成、及其主要组成、主板主板P19v中央处理器简称中央处理器简称CPU，主要由，主要由运算器运算器和和控制器控制器组成，是计算组成，是计算机的核心部分。机的核心部分。1、运算器运算器v运算器是运算器是CPU中完成加、减、乘、除等中完成加、减、乘
43、、除等算术运算算术运算和与、或、和与、或、非等非等逻辑运算逻辑运算的部件，通常由的部件，通常由算术与逻辑运算部件算术与逻辑运算部件（ALU）、）、累加器累加器及及通用寄存器通用寄存器组成。组成。2、控制器控制器v控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。控制计算机各部件自动连续地工作。返回返回9/1/2024302.2.2存储器存储器：内存储器（：内存储器（ROM、RAM）、）、外存储器（软盘外存储器（
44、软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点）盘的特点）P19-21v存储器是计算机系统中具有存储器是计算机系统中具有记忆能力记忆能力的部件，用来存放程序的部件，用来存放程序和数据。存储器有和数据。存储器有内存储器内存储器和和外存储器外存储器之分。它们由许许多之分。它们由许许多多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，它是计算机的一个重要指标。它是计算机的一个重要指标。1、内存储器内存储器v内存储器简称内存储器简称内存内存，一般又称为，一般又称为主存储器主存储器或或主存主存，用于存储，用于存储正在执行中
45、的程序和当前使用的数据。正在执行中的程序和当前使用的数据。v由于内存储器直接与由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要的速度比外部存储器要快快得多。得多。v微机内存储器分微机内存储器分只读存储器只读存储器ROM（READONLYMEMORY）和）和随机读写存储器随机读写存储器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）两大类。）两大类。返回返回9/1/202431（1）ROMv其中的内容在其中的内容在断电后仍然存在断电后仍然存在，ROM常用于存储一些固化常用于存储一些固化软件软件。（2）RAMv在在断电断电或关机后其中的数据将全
46、部消失。通常所说的内存一或关机后其中的数据将全部消失。通常所说的内存一般指般指RAM，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越大程序运行速度也越快。目前微机大程序运行速度也越快。目前微机RAM内存的配置一般都达内存的配置一般都达到到256MB、512MB、1GB，甚至更大。，甚至更大。2、外存储器外存储器v需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。计算机外部存储器主要有计算机外部存储器主要有磁盘磁盘、光盘光盘、盘盘等，其中等，其中磁盘可分为磁盘可分为软盘软盘、硬盘硬盘，光盘则分为，光盘则分为只读
47、光盘只读光盘和和读写读写光盘光盘。会计数据一般应该存储在硬盘、。会计数据一般应该存储在硬盘、U盘或光盘等盘或光盘等外存储器中。外存储器中。返回返回9/1/202432（1）软盘软盘v一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为A：或：或B：。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的：。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3.5英英寸双面高密度软盘，容量为寸双面高密度软盘，容量为1.44MB。v软盘必须经过格式化才能使用，分软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为个扇区，一个扇区为512字
48、节。字节。磁盘存储容量磁盘存储容量=盘面数盘面数X每面每面磁道数磁道数X每道扇区数每道扇区数X每扇区存储容量每扇区存储容量v3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露露出孔出孔时，软盘处于时，软盘处于写保护状态写保护状态，可使软盘中存储的信息免受，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。错误操作或计算机病毒的破坏。返回返回9/1/202433（2）硬盘硬盘v硬盘是最为重要的硬盘是最为重要的外部存储器外部存储器。硬盘与软盘相比具有读写速。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。目前硬盘度快、存储
49、容量大、使用方便、不易损伤等优点。目前硬盘的的容量容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有80G、160G，甚至更大。，甚至更大。v硬盘出厂后也必须经过硬盘出厂后也必须经过低级格式化低级格式化、分区分区、高级格式化高级格式化才能才能使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘符分别为使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘符分别为C：、：、D：、：、E：等。：等。（3）U盘盘（闪盘闪盘、USB闪盘或闪盘或优盘优盘）v由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，终究取代软盘。终
50、究取代软盘。vU盘靠盘靠USB驱动，容量已达驱动，容量已达256MB2GB，甚至更大，读写，甚至更大，读写速度比软盘快得多。目前速度比软盘快得多。目前U盘有盘有无驱型无驱型、加密型加密型和和启动型启动型等等多种。盘符在多种。盘符在光盘光盘之后。之后。返回返回9/1/202434（4）光盘光盘v具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，成为成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。多媒体计算机中不可缺少的外部设备。v光盘有三种类型：光盘有三种类型：只读光盘只读光盘（CD-ROM）、）、只写一次性光盘只写一次性光盘（CD-R）和）和可擦写性
51、光盘可擦写性光盘（CD-RW）。）。vCD-ROM的主要技术指标包括的主要技术指标包括接口标准接口标准、数据传输率数据传输率和和缓冲缓冲区大小区大小。按照数据传输率划分，。按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速驱动器可分为单速（每秒每秒150KB）、）、2倍速、倍速、50倍速等等。倍速等等。v盘符在盘符在硬盘硬盘之后。之后。返回返回9/1/2024352.2.3输入输入/输出设备：主要的输入输出设备，尤其是键盘、显输出设备：主要的输入输出设备，尤其是键盘、显示器与打印机。示器与打印机。P21-23一、一、输入设备输入设备：是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能：是用于向计算机输入数
52、据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有有键盘键盘、鼠标鼠标、扫描仪扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。1、键盘键盘v是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。个基本键。SHIFT叫换档键，
53、叫换档键，CTRL叫控制叫控制键，键，ALT叫交替换档键。叫交替换档键。2、鼠标鼠标v鼠标分为鼠标分为机械式机械式和和光电式光电式两类。两类。返回返回9/1/2024363、扫描仪扫描仪v扫描仪可分为扫描仪可分为手持式扫描仪手持式扫描仪、台式扫描仪台式扫描仪、工程扫描仪工程扫描仪和和胶胶片扫描仪片扫描仪，其中，其中台式台式又分为又分为黑白黑白和和彩色彩色。4、音频输入设备音频输入设备v主要由主要由话筒话筒和音频卡（俗称和音频卡（俗称声卡声卡）组成。）组成。5、视频输入设备视频输入设备v主要由主要由视频卡视频卡以及数码相机、摄像机等组成。以及数码相机、摄像机等组成。二、二、输出设备输出设备：是计
54、算机用于向外输出处理结果的部件，微机：是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有常用的输出设备有显示器显示器、打印机打印机、绘图仪、音箱等设备。、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。1、显示器显示器v显示器是微机必不可少的输出设备，有显示器是微机必不可少的输出设备，有阴极射线管显示器阴极射线管显示器（CRT）和）和液晶显示器液晶显示器（LCD）两大类。）两大类。返回返回9/1/202437v显示器屏幕上的每一个画面称为一显示器屏幕上的每一个画面称为一帧帧，每帧水平方向有若干，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分
55、为若干个点，形成一个点阵，其条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个中每个点称为一个像素像素，每帧的像素数称为显示器的分辨率每帧的像素数称为显示器的分辨率。分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为1024*768，表示该显示器在水平方向上，表示该显示器在水平方向上768条扫描线，每条扫描线上条扫描线，每条扫描线上有有1024个像素。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。个像素。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。v显示器也常常用显示器也常常用点距点距（显示器上最小像素的直径显示器上最小像素的直径）来表示分）来表示分辨
56、率，辨率，点距越小点距越小，分辨率越高分辨率越高，显示效果就越好。，显示效果就越好。2、打印机打印机v常见的打印机分为三类：常见的打印机分为三类：针式打印机针式打印机、喷墨打印机喷墨打印机和和激光打激光打印机印机。其中每一类又可分为。其中每一类又可分为黑白黑白打印机和打印机和彩色彩色打印机、打印机、宽行宽行打印机和打印机和窄行窄行打印机。打印机的主要技术指标是打印机。打印机的主要技术指标是打印质量打印质量和和打印速度打印速度。返回返回9/1/2024382.3 计算机软件系统：知识点软件系统是指在计算机上运行的各种用途的软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序程序以及使以及使用和维护用和维护
57、文档文档的总和。计算机系统的软件可分为的总和。计算机系统的软件可分为系统软件系统软件和和应用软件应用软件两大类。两大类。 2.3.1系统软件系统软件：什么是系统软件以及主要的系统软件什么是系统软件以及主要的系统软件P23系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：操作系统操作系统、语言处理程序语言处理程序、数据库管理系统数据库管理系统、网络软件网络软件、诊诊断程序断程序以及以及工具软件工具软件，其中，其中操作系统操作系统最为重要，它是所有软
58、最为重要，它是所有软件的核心。件的核心。 返回返回9/1/2024391、操作系统操作系统的作用与主要操作系统的作用与主要操作系统P23v操作系统（操作系统（OperatingSystem，OS）是用于管理、操纵和）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器存储器、输入输输入输出设备出设备、数据数据或或程序程序等系统资源。等系统资源。v在微型计算机上使用的操作系统有在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UN
59、IX以及微机版本以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是，但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。操作系统。WINDOWS操作系统都是基于操作系统都是基于图形界图形界面面、多任务多任务、多窗口多窗口的操作系统。的操作系统。2、语言处理程序语言处理程序（编译程序）的作用（编译程序）的作用P23v计算机语言有计算机语言有机器语言机器语言、汇编语言汇编语言和和高级语言高级语言三大类，其中三大类，其中机器语言是计算机的机器语言是计算机的“母语母语”。如：。如：0000000111011000v语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为
60、计算机可以识别的为计算机可以识别的目标程序目标程序。如：。如：ADDAX,BX返回返回9/1/2024403、数据库管理系统数据库管理系统的主要功能与主要系统的主要功能与主要系统P24v数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是数据管理数据管理问题。问题。v数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（称，数据库管理系统（DBMS）是一组软件，它的）是一组软件，它的主要功能主要功能是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改
61、、增加、删除、排序等多种操作。删除、排序等多种操作。v近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，会计软件或等，会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上。软件都必须建立在数据库技术之上。返回返回9/1/2024414、网络软件网络软件P24v网络软件主要包括网络软件主要包括网络协议软件网络协议软件、网络通信软件网络通信软件和和网络操作网络操作系统系统。网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与。网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是
62、网络性能的关键因素还是网络软件网络软件，其中尤其是网络操作系，其中尤其是网络操作系统。统。v网络操作系统是实现网络网络操作系统是实现网络共享资源共享资源的管理软件。网络操作系的管理软件。网络操作系统都是统都是多任务多任务、多用户系统多用户系统，管理共享资源，使异地资源本，管理共享资源，使异地资源本地化。当前微机局域网络上一般采用地化。当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作的网络操作系统，先后有系统，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。等版本。 5、诊断程序诊断程序和和工具软件工具软件v诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和诊断程序是专门用于计算机硬件性能测
63、试、系统故障诊断和维护的系统程序。维护的系统程序。v工具软件工具软件提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题。决一些应用中的普通问题。病毒防治病毒防治软件是一种常见的工具软件是一种常见的工具软件。软件。 返回返回9/1/2024422.3.2应用软件应用软件：什么是应用软件：什么是应用软件P24（搞清概念、会判断）搞清概念、会判断）v应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件，例如应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件，例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包都是一种应用会计软件、企业管理软件、各种用途的软件
64、包都是一种应用软件。软件。v文字处理软件：如文字处理软件：如WPS、WORD等等v电子表格软件：如电子表格软件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等等v图形处理软件：如图形处理软件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等等v课件制作软件：如课件制作软件：如POWERPOINT、AUTHORWARE等等返回返回9/1/2024432.3.3程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概念程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言（知道概念、常见的）以及典型的高级语言（知道概念、常见的）P25-26v程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可程序设计语言
65、是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以分为三大以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以分为三大类，即类，即机器语言机器语言、汇编语言汇编语言和和高级语言高级语言。其中，汇编语言和。其中，汇编语言和机器语言合称为机器语言合称为低级语言低级语言。会计软件或。会计软件或ERP一般用高级语言一般用高级语言编写。编写。1、机器语言、机器语言v是用是用二进制代码二进制代码来表示机器指令的语言，是计算机的来表示机器指令的语言，是计算机的“母语母语”，完全依赖于特定机器的，完全依赖于特定机器的硬件硬件。优点是功能强、占用内在。优点是功能强、占用内在少、执行速度
66、快。缺点是难学、难写、难记，程序设计的难少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记，程序设计的难度很大。如：度很大。如：00000001110110002、汇编语言（是用、汇编语言（是用符号符号来表示机器指令的语言）来表示机器指令的语言）v用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：ADDAX,BX返回返回9/1/2024443、高级语言、高级语言高级语言又称算法语言，是一种比较高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言接近人类自然语言的计算机语言。易学、易记、
67、易用。其分类有：的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有：（1）通用语言和专用语言）通用语言和专用语言通用语言通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。等。专用语专用语言言是为某种特殊应用而设计的语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：如：LISP和和PROLOG)。（2）过程性语言和非过程性语言）过程性语言和非过程性语言v非过程化的语言非过程化的语言只需告诉计算机只需告诉计算机“做什么做什么”，而不必告诉计，而不必告诉计算机具体算机具体“怎么做怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要
68、的工，计算机就能自动完成用户所需要的工作。作。FOXPRO就属于这一类语言。如：就属于这一类语言。如：LISTFORSUBSTR(科目代码科目代码,1,3)=113TOPRINTv人们常常称人们常常称机器机器、汇编汇编和一般和一般高级语言高级语言为为过程性语言过程性语言。而且。而且把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言非过程性语言称为称为第四代第四代语言语言。返回返回9/1/2024452.4 计算机网络：知识点计算机网络是以计算机网络是以资源共享资源共享和
69、和信息传递信息传递为目的，在统一的为目的，在统一的网络协议网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。计算机网络是接在一起所形成的一个系统。计算机网络是计算机技术计算机技术与与现现代通讯技术代通讯技术相结合的产物。相结合的产物。 2.4.1计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理P261、资源共享资源共享(1)硬件资源共享硬件资源共享(2)软件资源共享软件资源共享(3)数据资源共享数据资源共享2、信息传送信息传送3、分布式处理分布式处理返回返回9/1/20244
70、62.4.2计算机网络的种类：计算机网络的种类：1、计算机网络如何分类、计算机网络如何分类P27v计算机网络按照网络计算机网络按照网络拓朴结构拓朴结构可以将网络分为可以将网络分为环型网环型网、星型星型网网、总线型网总线型网；按网络所连接地区的大小和距离可以分为；按网络所连接地区的大小和距离可以分为局局域网域网和和广域网广域网。 （1）局域网局域网（LAN）的特点）的特点P27v分布范围分布范围一般限制在一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。所独有。v传输速率较高传输速率较高，误码率低误码率低，网络结构一般是，网络结构一般是星形星形和和总线型总线型
71、。v局域网络可分为局域网络可分为基带局域网基带局域网和和宽带局域网宽带局域网两种。其中，基带两种。其中，基带局域网是指介质中只有一条信道，而且介质中传送的数字信局域网是指介质中只有一条信道，而且介质中传送的数字信号；而宽带局域网是指介质中存在多条信道，介质中可传送号；而宽带局域网是指介质中存在多条信道，介质中可传送数字信号，也可传送模拟信号。数字信号，也可传送模拟信号。 返回返回9/1/202447（2）广域网广域网（WAN）的特点）的特点P27v广域网又称为远程网，具有广域网又称为远程网，具有传输距离远传输距离远、传送速率低传送速率低、结构结构不规范不规范等特点。等特点。v美国美国ARPA网
72、是世界上第一个广域网，而从网是世界上第一个广域网，而从ARPA网发展起网发展起来的美国信息高速公路主干网来的美国信息高速公路主干网INTERNET则是当今世界上最则是当今世界上最大的广域网，是全人类最大的知识宝库。大的广域网，是全人类最大的知识宝库。2、微机局域网络的组成：硬件组成与软件系统、微机局域网络的组成：硬件组成与软件系统P28（1）局域网络的硬件）局域网络的硬件v局域网络一般由网络局域网络一般由网络服务器服务器、工作站工作站、网络接口卡网络接口卡、集线器集线器、传输介质传输介质以及以及其他网络互联设备其他网络互联设备等基本硬件组成。等基本硬件组成。v网络接口卡俗称网络接口卡俗称网卡网
73、卡，实际上是一块将微机连接到网络的接，实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。口电路板，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。返回返回9/1/202448（2）局域网络的软件）局域网络的软件v局域网络的软件系统包括局域网络的软件系统包括网络协议软件网络协议软件、网络通信软件网络通信软件、网网络操作系统络操作系统和和网络数据库管理系统网络数据库管理系统。v常见的网络操作系统有常见的网络操作系统有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中，其中UNIX主要用于小型以上的计算机，主要用于小型以上的计算机，NETWARE已过时，已过时，WINDO
74、WS系列广受青睐。系列广受青睐。返回返回9/1/2024492.4.3 因特网（Internet） P28INTERNET是当今世界上最大的信息网，是全人类最大是当今世界上最大的信息网，是全人类最大的知识宝库之一。的知识宝库之一。一、什么是一、什么是InternetP28Internet是指在是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称连而构成的互联网，又称因特网因特网或或网际网网际网。Internet是广域网的一种；是广域网的一种；Internet的基础和核心是的基础和核心是TCP/IP网络协议。其中网络协议。其中TCP是是传传输控制协
75、议输控制协议；IP协议又称为协议又称为互连网协议互连网协议。二、二、INTERNET的主要应用的主要应用1、网络通信、网络通信2、远程登录、远程登录3、文件传送、文件传送4、信息查询、信息查询5、信息研讨、信息研讨6、电子公告牌、电子公告牌返回返回9/1/202450三、网址：三、网址：IP地址、域名、电子邮件地址、网络文件地址的概地址、域名、电子邮件地址、网络文件地址的概念与表示方法念与表示方法 10101100.00010001.0000001.00000100l网址：为明确区分每台入网的计算机，网址：为明确区分每台入网的计算机，Internet对网上计算对网上计算机的重要标识。如：机的重
76、要标识。如：172.17.1.4（1）IP地址：用地址：用32位二进制数据表示，其中位二进制数据表示，其中8位为一组，为位为一组，为阅读方便采用阅读方便采用点点分分十进制十进制表示，组间用表示，组间用圆点圆点分隔；分隔；（2）域名：由数字和英文字母组成的名字来为）域名：由数字和英文字母组成的名字来为Internet上的上的服务器命名。如：服务器命名。如： 格式：格式：WWW.域名地址虽然方便记忆，但域名地址虽然方便记忆，但INTERNET内部实际上还是使内部实际上还是使用用IP地址进行访问，所以在访问之前需要把域名地址转换成实地址进行访问，所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的际的IP地址。
77、域名服务器（地址。域名服务器（DNS）就是将域名地址转换成）就是将域名地址转换成IP地地址的专用服务器。址的专用服务器。 返回返回9/1/202451（3）电子邮件地址：）电子邮件地址：电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。户的电子邮件业务。 格式格式：如：如：（4）网络文件地址：网络文件地址： ：/./如：如：http:/ ftp:/ PLC接入方式（电力线上网）接入方式（电力线上网）（1）通过）通过Modem拨号接入拨号接入（2）通过局域网接入）通过局域网接入P30五、电子邮件的收发：五、电子邮件的收发： 用于
78、收发电子邮件的软件工具有很多，不仅有用于收发电子邮件的软件工具有很多，不仅有Outlook Express一类专用软件，而且一类专用软件，而且IE和和Netscape浏览器都自带有浏览器都自带有一个邮件工具，甚至一个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都能发送邮件。一类应用软件也都能发送邮件。 P30（1）用）用WWW浏览器收发电子邮件浏览器收发电子邮件（2）用）用OutlookExpress收发电子邮件收发电子邮件返回返回9/1/202453六、用浏览器查询信息：六、用浏览器查询信息： IE浏览器的启动、浏览器的启动、IE浏览器窗口、在浏览器窗口、在IE中浏览中浏览Web网页、网页、搜索引擎
79、搜索引擎 P32信息查询是信息查询是INTERNET独具特色和最富有吸引力的功能，独具特色和最富有吸引力的功能，而这种功能是通过而这种功能是通过WWW实现的。实现的。WWW是是万维网万维网（WORLDWIDEWEB）的简称，它是建）的简称，它是建立在立在INTERNET、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。1、IE浏览器的启动浏览器的启动2、IE浏览器窗口浏览器窗口3、在在IE中浏览中浏览WEB网页网页4、在收藏夹中添加、在收藏夹中添加WEB地址地址5、保存、保存WEB页面页面6、搜索引擎搜索引擎注：当网址以注：当网址以“HTTP：/WWW”开头时
80、，可以省略输入前面开头时，可以省略输入前面“HTTP：/” 返回返回9/1/2024542.5 计算机系统的安全保护：知识点2.5.1计算机系统的安全隐患与对策计算机系统的安全隐患与对策P341、影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风、影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风险、计算机病毒险、计算机病毒（1）系统故障风险系统故障风险v是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来自自计算机与网络硬件计算机与网络硬
81、件。例如：。例如：随着存储技术的发展，大量数据集中存储在小小的一块存储随着存储技术的发展，大量数据集中存储在小小的一块存储介质上，一旦存储介质被意外损坏，就会造成大量数据的丢介质上，一旦存储介质被意外损坏，就会造成大量数据的丢失。失。计算机中存储的数据可以轻易地被拷贝而且不痕迹。计算机中存储的数据可以轻易地被拷贝而且不痕迹。计算机数据的保密很艰难。计算机数据的保密很艰难。磁性介质具有剩磁特性，容易泄密。磁性介质具有剩磁特性，容易泄密。计算机进行数据处理和传输时会产生电磁辐射，可能泄密，计算机进行数据处理和传输时会产生电磁辐射，可能泄密，或者因受干扰而造成数据信息不准确。或者因受干扰而造成数据信
82、息不准确。返回返回9/1/202455（2）道德风险道德风险v是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。内部人员道德风险内部人员道德风险系统关联方道德风险系统关联方道德风险社会道德风险社会道德风险（3）计算机病毒计算机病毒v计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的制造计算机系统故障的计算机程序计算机程序。v特点：特点：隐蔽性隐蔽性、感染性感染性、潜伏性潜伏性、破坏性破坏性v传播媒介：传播媒介：磁盘磁盘、光盘光盘、网络网络返回返回9/1/2024562、计算机系统的安全保
83、护措施：计算机系统、计算机系统的安全保护措施：计算机系统安全保护模型安全保护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监控等保护措施或技术包括法律与制度、技术措施、审计与监控等保护措施或技术P35计算机安全保护的计算机安全保护的任务任务是保护计算机系统的硬件、软件是保护计算机系统的硬件、软件和数据资源，排除各种不合法用户对系统的访问，防止有意和数据资源，排除各种不合法用户对系统的访问，防止有意或无意对数据的干扰和破坏，确保数据安全和完整，以及在或无意对数据的干扰和破坏，确保数据安全和完整，以及在遭到破坏以后如何尽快地恢复正常。遭到破坏以后如何尽快地恢复正常。v法律与制度法律与制度v技术措施技术措施
84、v审计与监控审计与监控会计信息系统要求数据绝对正确和安全，一般应不惜一会计信息系统要求数据绝对正确和安全，一般应不惜一切代价对其进行保护。保障会计电算化系统安全的最有效途切代价对其进行保护。保障会计电算化系统安全的最有效途径径加强内部控制和管理加强内部控制和管理。返回返回9/1/2024572.5.2计算机病毒的防治计算机病毒的防治1、计算机病毒的主要症状、计算机病毒的主要症状P36v计算机病毒是一种具有计算机病毒是一种具有传染性传染性和和破坏性破坏性的计算机程序。其的计算机程序。其手手段段与主要与主要症状症状（10条）条）P36-372、计算机病毒的传播途径、计算机病毒的传播途径P37（网络
85、网络、磁盘磁盘、光盘光盘）3、计算机病毒的预防措施、计算机病毒的预防措施P37v要免受计算机病毒的侵扰，关键在于要免受计算机病毒的侵扰，关键在于预防预防。其措施。其措施：（：（9条）条）4、计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防杀病毒软、计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防杀病毒软件件P37-38清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。v常见的反病毒软件：常见的反病毒软件：KV2005瑞星杀毒软件瑞星杀毒软件NortonAntiVirus金山
86、毒霸金山毒霸返回返回9/1/2024582.5.3 计算机黑客及其防范规程P38-39v什么是黑客什么是黑客：计算机黑客（：计算机黑客（Hacker）现在泛指通过计算机网现在泛指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。1、黑客现象的严重性：、黑客现象的严重性：破坏信息破坏信息、盗取机密盗取机密、系统瘫痪系统瘫痪2、黑客攻击的主要目标：、黑客攻击的主要目标：网络组件网络组件、网络服务网络服务、计算机系统计算机系统、信息资源信息资源、网络客户端
87、网络客户端3、黑客常用的攻击方法：、黑客常用的攻击方法：诱入法诱入法、线路窃听线路窃听、网络监测网络监测、特特洛伊木马洛伊木马、服务拒绝服务拒绝、口令入侵口令入侵4、防范黑客的主要措施防范黑客的主要措施：通过制定相关：通过制定相关法律法律加以约束；采用加以约束；采用防火墙防火墙、防黑客软件等防黑产品；采用、防黑客软件等防黑产品；采用加密加密技术；技术；访问控制访问控制；建立防黑客建立防黑客扫描和检测扫描和检测系统。系统。返回返回9/1/202459第三章第三章会计电算化基本要求会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度会计电算化法规制度3.2会计核算软件的要求会计核算软件的要求3.3会计电算化
88、岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位及其权限设置的基本要求3.4计算机替代手工记账的基本要求计算机替代手工记账的基本要求3.5会计电算化档案的基本要求会计电算化档案的基本要求注意：注意：1.上述要求与上述要求与94、96年的几个文件有许多不同，年的几个文件有许多不同，是财政部在是财政部在2005年的大纲中的补充规定。年的大纲中的补充规定。2.上述要求都是必考内容，是重点之一。上述要求都是必考内容，是重点之一。返回返回9/1/202460v会计电算化既然是一场革命，就应该有领导、有目标、会计电算化既然是一场革命，就应该有领导、有目标、有计划、有组织地推进，也就是说需要有计划、有组织地推进，也
89、就是说需要管理管理。v微观管理微观管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理办是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法、措施和制度；法、措施和制度；v宏观管理宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。展所制订的办法、措施和制度。返回返回9/1/2024613.1会计电算化法规制度：会计电算化法规制度：知识点知识点世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重视，例如美国早在视，例如美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第年就发布了管理咨询服务公告第4号号计算机应用系统开发和
90、初实施指南计算机应用系统开发和初实施指南。3.1.1会计法以及其他会计法规会计法以及其他会计法规P40我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理，尤我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在其在会计法会计法以及财政部发布的以及财政部发布的会计基础工作规范会计基础工作规范、会计档案管理办法会计档案管理办法等国家统一会计制度中，对单位会计等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。其中：电算化工作作出了具体规范。其中：1 1、中华人民共和国会计法、中华人民共和国会计法、中华人民共和国会计法、中华人民共和国会计法v1999年年10月月31日通过的日通过的中华人民共和国中华人
91、民共和国会计法会计法以法律以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合须符合国家统一的会计制度国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应规定；会计账簿的登记、更正应当符合当符合国家统一的会计制度国家统一的会计制度规定。规定。返回返回9/1/2024622.2.会计基础工作规范（会计基础工作规范（会计基础工作规范（会计基础工作规范（见见书书P40-41）（阅读阅读）v在在1996年年6月月17日由财政部发布的日由财政部
92、发布的会计基础工作规范会计基础工作规范中，中，有多个条文对会计电算工作做了具体规范，其中：有多个条文对会计电算工作做了具体规范，其中：3.3.会计档案管理办法会计档案管理办法会计档案管理办法会计档案管理办法v在在1998年年8月月21日财政部制订的日财政部制订的会计档案管理办法会计档案管理办法的第的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存存打印出的纸质会计档案打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由
93、国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案备案。3.1.23.1.2有关会计电算化的有关会计电算化的有关会计电算化的有关会计电算化的专门专门专门专门法规法规法规法规P41v按照按照会计法会计法的规定，财政部还先后制定发布了的规定，财政部还先后制定发布了会计电会计电算化管理办法算化管理办法、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范、商品商品化会计核算软件评审规则化会计核算软件评审规则、会计电算化工作规范会计电算化工作规范等一等一系列有关会计电算化的系列有关会计电算化的专门制度专门制度，对单位使用会计核算软件、，对单位使用会计核算软件、软件生
94、成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。返回返回9/1/2024633.2会计核算软件的要求：会计核算软件的要求：知识点知识点财政部在财政部在会计电算化管理办法会计电算化管理办法、会计核算软件基会计核算软件基本功能规范本功能规范等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算软件提出了若干软件提出了若干规范性规范性的要求，其中的要求，其中会计核算软件功能规会计核算软件功能规范范更是从会计数据的更是从会计数据的输入输
95、入、输出输出、处理处理和和安全安全等角度，全等角度，全面对会计软件进行了规范。面对会计软件进行了规范。3.2.1对会计核算软件的原则要求对会计核算软件的原则要求P42v根据根据会计法会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则：见书设计、应用、维护应当符合以下原则：见书P42（1）-（9）（阅读阅读）返回返回9/1/2024643.2.2会计数据输入功能的基本要求会计数据输入功能的基本要求P42在会计核算软件中会计数据输入可以采用在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入键盘输入、软软盘转入盘转入和和网络传输网络传输等几种
96、形式，而且一个功能模块所需的数等几种形式，而且一个功能模块所需的数据，可以根据需要从另一功能模块据，可以根据需要从另一功能模块取得取得，也可以根据另一功，也可以根据另一功能模块的数据能模块的数据生成生成。会计数据输入的会计数据输入的正确性正确性是决定会计信息是决定会计信息可靠性可靠性重要一环，重要一环，因此财政部在因此财政部在会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范中对会计数据中对会计数据的输入提出了明确要求，其中尤其要求软件具有足够的的输入提出了明确要求，其中尤其要求软件具有足够的检验检验和和防错防错功能，最大限度地发现错误并提供必要的功能，最大限度地发现错误并提供必要的修改修改手段
97、。手段。1 1、会计软件必须具备初始化功能：、会计软件必须具备初始化功能：、会计软件必须具备初始化功能：、会计软件必须具备初始化功能：v在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化初始化功功能：见书能：见书P42（1）-（6）（阅读阅读）返回返回9/1/2024652 2、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。v输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、
98、金额等。要、会计科目或编号、金额等。v输入的凭证的格式和种类应当符合输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度国家统一会计制度的规定。的规定。3 3、会计软件对记账凭证、会计软件对记账凭证、会计软件对记账凭证、会计软件对记账凭证编号编号编号编号的连续性应当进行控制。的连续性应当进行控制。的连续性应当进行控制。的连续性应当进行控制。v记账凭证的编号可以由记账凭证的编号可以由手工输入手工输入，也可以由会计核算软件，也可以由会计核算软件自自动产生动产生。4.4.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以
99、下在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功提示功提示功提示功能能能能：见见书书P43（1）-（5）（阅读阅读）5.5.会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供提供提供提供修改修改修改修改和和和和审核审核审核审核的功能，在修改过程中同样应给出上述和各的功能，在修改过程中同样应给出上述和各的功能，在修改过程中同样应给出上述和各的功能，在修改过程中同样应给出上述和各项提示，而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。项提示，
100、而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。项提示，而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。项提示，而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。但但但但在账在账在账在账务处理模块内务处理模块内务处理模块内务处理模块内不能不能不能不能提供对自动产生的提供对自动产生的提供对自动产生的提供对自动产生的机内机内机内机内记账凭证进行修改记账凭证进行修改记账凭证进行修改记账凭证进行修改的功能。的功能。的功能。的功能。返回返回9/1/2024666 6、对同一张记账凭证，应当对、对同一张记账凭证，应当对、对同一张记账凭证，应当对、对同一张记账凭证，应当对审核审核审核审核功能与功能与功能与功能与输入输入输入输入、修改修改修
101、改修改功能的功能的功能的功能的使用使用使用使用权限权限权限权限进行控制。进行控制。进行控制。进行控制。7 7、发现已经输入并、发现已经输入并、发现已经输入并、发现已经输入并审核审核审核审核通过或者通过或者通过或者通过或者登账登账登账登账的记账凭证有错误的，的记账凭证有错误的，的记账凭证有错误的，的记账凭证有错误的，应当采用应当采用应当采用应当采用红字凭证冲销法红字凭证冲销法红字凭证冲销法红字凭证冲销法或者或者或者或者补充凭证法补充凭证法补充凭证法补充凭证法进行更正，进行更正，进行更正，进行更正，红红红红字可字可字可字可用负号用负号用负号用负号“ “- -” ”表示。表示。表示。表示。8 8、采
102、用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认审核确认审核确认审核确认。9 9、由账务处理模块以外的其他业务子系统、由账务处理模块以外的其他业务子系统、由账务处理模块以外的其他业务子系统、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成生成生成生成会计凭证数据会计凭证数据会计凭证数据会计凭证
103、数据的，应当经的，应当经的，应当经的，应当经审核审核审核审核确认后生成记账凭证。确认后生成记账凭证。确认后生成记账凭证。确认后生成记账凭证。v此外，此外，会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范中对中对原始凭证原始凭证的输入的输入也有明确的要求。见也有明确的要求。见书书P43（1）-（3）（阅读阅读）返回返回9/1/2024673.2.3会计数据输出功能的基本要求会计数据输出功能的基本要求P44会计数据输出主要有屏幕会计数据输出主要有屏幕查询查询、打印打印输出、向输出、向磁盘磁盘输出输出以及通过以及通过网络传输网络传输输出等形式。输出等形式。1 1、会计核算软件应当具有对机内会计数据进
104、行、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询查询查询查询的功能。的功能。的功能。的功能。见书见书P44（1）-（6）（阅读阅读）2 2、应当按照、应当按照、应当按照、应当按照国家统一的会计制度国家统一的会计制度国家统一的会计制度国家统一的会计制度规定的内容和格式，打印输规定的内容和格式，打印输规定的内容和格式，打印输规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计出机内原始凭证、记账
105、凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。报表。报表。报表。3 3、总分类账可以用、总分类账可以用、总分类账可以用、总分类账可以用总总总总分类分类分类分类账账账账户户户户本期发生期额、余额对照表替本期发生期额、余额对照表替本期发生期额、余额对照表替本期发生期额、余额对照表替代代代代。4 4、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。簿中的表格线条可以适当减少。簿中的表格线条可以适当减少。簿中的表格线条可以适当
106、减少。5 5、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满满满满页页页页打印输出功能。打印输出功能。打印输出功能。打印输出功能。此外：会计核算软件应当提供数据此外：会计核算软件应当提供数据此外：会计核算软件应当提供数据此外：会计核算软件应当提供数据备份备份备份备份功能功能功能功能返回返回9/1/2024683.2.4会计数据处理功能的基本要求会计数据处理功能的基本要求P44会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行，对于内部会计电算化后数据处
107、理主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定。具体数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定。具体1、会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所、会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证附原始凭证登记账簿登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。具体见据库可以设置一个或者多个。具体见（1）（）（5）（阅读阅读）2、会计核算软件应当提供自动进行会计核算软件应当提供自动进行银行对账银行对账的功能，根据机的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，内银行
108、存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表自动生成银行存款余额调节表。3、会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间、会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行进行结账结账的功能。的功能。4、结账前会计核算软件应当、结账前会计核算软件应当自动检查自动检查本期输入的会计凭证是本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由各功能模块自动生成的机制否全部登记入账，尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。返回返回9/1/2024695、结账后，、结账后，不
109、允许不允许再输入上一会计期间的会计凭证。再输入上一会计期间的会计凭证。6、会计核算软件应当具有、会计核算软件应当具有自动编制自动编制符合国家统一会计制度规符合国家统一会计制度规定的定的会计报表会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件数据，会计软件不能不能提供直接提供直接修改修改功能。功能。7、会计核算软件应当具有确保会计、会计核算软件应当具有确保会计数据安全数据安全保密，防止对数保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。据和软件的非法修改和删除功能。8、通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使、通用会计核算软件应当同时提
110、供国家统一会计制度允许使用的多种用的多种会计核算方法会计核算方法，以供用户，以供用户选择选择。返回返回9/1/2024703.3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：知识点知识点实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要实现会计电算化后，单位要按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理，按照照“责责、权权、利利相结合相结合”的原则，明确系统内各类人员的职的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，建立、健全责、权限并与利益挂钩，建立、健全岗位责任制岗位责任制。3
111、.3.1电算化会计岗位的划分：电算化会计岗位的划分：v会计电算化工作规范会计电算化工作规范中提出了建立会计电算化岗位责任中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗岗位责任制位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。v实行会计电算化的工作岗位可分为实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位基本会计岗位和和电算化会电算化会计岗位计岗位。P45返回返回9/1/202471v
112、其中：基本会计岗位可分为：其中：基本会计岗位可分为：会计主管会计主管、出纳出纳、会计核算各会计核算各岗岗、稽核稽核、会计档案管理会计档案管理等工作岗位。等工作岗位。v会计电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会会计电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作结合会计工作的要求，划的要求，划分电算化会计岗位。分电算化会计岗位。v主要电算化会计岗位：主要电算化会计岗位：P461、电算主管电算主管：负责协调计算机及
113、会计软件系统的运行工作，：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由会计主管会计主管兼任；兼任；2、软件操作软件操作：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求具备：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求具备会计软件操作知识，达会计软件操作知识，达初级初级水平，可由水平，可由基本会计岗位人员基本会计岗位人员兼兼任；任；返回返回9/1/2024723、审核记账审核记账：审核凭证，记账，对打印输出的报表：审核凭证，记账，对打印输出的报表 、账簿确、账簿确认，要求具备会计和计算机知识，达认，要求具备会计和计算机知识，达初级
114、初级水平，可由水平，可由主管会计主管会计兼任；兼任；4、电算维护电算维护：保证软、硬件正常运行，管理机内数据。要求：保证软、硬件正常运行，管理机内数据。要求经过经过中级中级培训，应由培训，应由专职专职人员担任，一般不对实际会计数据操人员担任，一般不对实际会计数据操作；作；5、电算审查电算审查：监督系统运行，防止利用计算机舞弊；要求达：监督系统运行，防止利用计算机舞弊；要求达到到中级中级水平，可由会计水平，可由会计稽核人员稽核人员兼任；兼任；6、数据分析数据分析：对计算机内的会计数据进行分析，达：对计算机内的会计数据进行分析，达中级中级水平，水平，由由主管会计主管会计兼任。兼任。l不相容不相容岗
115、位：电算化会计岗位中，软件岗位：电算化会计岗位中，软件操作操作岗位与岗位与审核审核记账、记账、电算维护电算维护、电算审查电算审查岗位为不相容岗位。岗位为不相容岗位。 P46l基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全前提下提下交叉交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。设置，各岗位人员要保持相对稳定。返回返回9/1/2024733.3.2会计电算化岗位职责制的基本内容会计电算化岗位职责制的基本内容v开展会计电算化工作的单位，在制定了实施计划、配置了计开展会计电算化工作的单位，在制定了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件以后，下一
116、步工作就是建立算机硬件、系统软件和会计软件以后，下一步工作就是建立岗位责任制岗位责任制。岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利。岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利实施提供保证。实施提供保证。v各单位应根据工作的需要，建立会计电算化岗位责任制，明各单位应根据工作的需要，建立会计电算化岗位责任制，明确每个工作岗位的确每个工作岗位的职责范围职责范围，切实做到事事有人管，人人有，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。专责，办事有要求，工作有检查。1、电算主管的责任、电算主管的责任见书见书P46-47（1）-（5）（阅读阅读）2、软件操作员责任、软件操作员责任见书见书P47（1
117、）-（9）（阅读阅读）3、审核记账员的责任、审核记账员的责任见书见书P47（1）-（7）（阅读阅读）4、电算维护员的责任、电算维护员的责任见书见书P47（1）-（5）（阅读阅读）5、电算审查员责任、电算审查员责任见书见书P47（1）-（3）（阅读阅读）6、数据分析责任、数据分析责任见书见书P47-48（1）-（5）（阅读阅读）返回返回9/1/2024743.3.3中小企业实行会计电算化后的岗位设置中小企业实行会计电算化后的岗位设置P48v上述会计电算化工作岗位的划分，是针对全面实行会计电算上述会计电算化工作岗位的划分，是针对全面实行会计电算化的大型单位的，对于会计业务比较简单的单位，可以根据化
118、的大型单位的，对于会计业务比较简单的单位，可以根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，但即使中小企业电算实际需要对电算化岗位进行适当合并，但即使中小企业电算化会计岗位设置也应该注意满足化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度内部牵制制度的要求。的要求。v如：如：出纳出纳和和记账审核记账审核不应是同一人；不应是同一人；制单制单和和审核人员审核人员不应是不应是同一人；同一人；软件开发人员不能软件开发人员不能操作软件处理会计业务；操作软件处理会计业务；电算主电算主管管一般一般不不对实际会计数据进行操作。对实际会计数据进行操作。但但会计主管可兼任电算会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位。主管和审核记账岗
119、位。3.3.4会计电算化岗位及其权限的设置会计电算化岗位及其权限的设置P48v会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管电算主管负责定义各操负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。权更改自己和他人的操作权限。返回返回9/1/2024753.4计算机替代手工记账的基本要求：知识点计算机替代手工记账的基本要求：知识点P49-50财政部在财政部在会计电算化工作规范会
120、计电算化工作规范的通知中指出：的通知中指出：“替替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施。保证这一过程的顺利实施。v计算机替代手工记账俗称计算机替代手工记账俗称甩账甩账，即系统的正式运行，是指手，即系统的正式运行，是指手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。v替代手工记账之后，计算机会计系统将正式取代手工完成对替代手工记账之后，计算机会计系
121、统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理，并根据需要输出各种会计凭证、输入的会计数据进行处理，并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和账簿、报表，即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。报账。返回返回9/1/202476从保证会计电算化后会计工作质量出发，从保证会计电算化后会计工作质量出发，会计电算化会计电算化管理办法管理办法和和会计电算化工作规范会计电算化工作规范对计算机替代手工记对计算机替代手工记账提出了以下账提出了以下基本要求基本要求：1、配有适用的会计软件配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双，并且计算机与手工进行会计核算双
122、轨运行轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。（大前提）件运行安全可靠。（大前提）会计电算化，会计电算化，软件软件是是基础基础，所以，所以“配有适用的会计软件配有适用的会计软件”是会计电算化的前提条件。企事业单位不但要根据规模和是会计电算化的前提条件。企事业单位不但要根据规模和需求需求选择会计软件选择会计软件或者或者选择选择ERP，而且要从会计电算化的目，而且要从会计电算化的目标出发选择所需的功能模块。标出发选择所需的功能模块。2、配有专用的配有专用的或主要用于会计核算工作的或主要用于会计核算工作的计算机计算机或计算机终或
123、计算机终端。端。3、配有配有与会计电算化工作需要相适应的与会计电算化工作需要相适应的专职人员专职人员，其中上机，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训取得财政部门核发的有关培训合格证书合格证书。会计电算化，会计电算化，人才人才是是关键关键。返回返回9/1/202477v目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：一是一是财政部财政部组织全国开展的组织全国开展的初级初级、中级中级和和高级高级会计电算化培训。会计电算化培训。二是二是软件公司软件公司提供的针对购
124、买的会计软件的培训。提供的针对购买的会计软件的培训。三是由三是由企业自己企业自己组织的培训。组织的培训。4、建立健全、建立健全内部管理制度内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。理制度等。v会计电算化内部管理制度主要会计电算化内部管理制度主要包括包括：会计电算化岗位责任会计电算化岗位责任制度制度、会计电算化操作管理制度会计电算化操作管理制度、会计电算化机房会计电算化机房管理制度管理制度、会计电算化档案管理制度会计电算化档案管理制度、计算机软件计算机软
125、件与硬件系统维护制度与硬件系统维护制度返回返回9/1/2024783.5 会计电算化档案的基本要求：知识点知识点P50-51v会计电算化档案是重要的会计基础工作，单位必须加强对会会计电算化档案是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，切实地把会计档案管好。单位保管、调阅和销毁管理制度，切实地把会计档案管好。单位实现会计电算化后，会计档案具有实现会计电算化后，会计档案具有磁性化磁性化和和不可见不可见的特点，的特点，因此必须根据这些特点和因此必须根据这些特点和会计档案管
126、理办法会计档案管理办法的要求，修的要求，修订本单位的会计档案管理制度。订本单位的会计档案管理制度。v电算化会计档案管理的电算化会计档案管理的基本要求基本要求是：是：1、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的保存打印出的纸质会计档案纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局定，并报财政部、国家档案局备案备案。返回返回9/1/202479v计算机内会计数据的打印输出和保
127、存是替代手工记账单位的计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合报表的，应当符合国家统一会计制度国家统一会计制度的要求，如果采用中文的要求，如果采用中文或中外文对照，字迹必须清晰。作为会计档案保存的资料，或中外文对照，字迹必须清晰。作为会计档案保存的资料，其保存期限按其保存期限按会计档案管理办法会计档案管理办法的规定执行。的规定执行。2、会计电算化档案、会计电算化档案包括包括机内会计数据、软盘等备份的会计数机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、
128、账簿、报表等数据。据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。v电算化会计档案包括电算化会计档案包括存储在计算机中存储在计算机中或或打印输出的书面形式打印输出的书面形式的会计数据。其中存储在计算机中的会计数据，是在会计电的会计数据。其中存储在计算机中的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式。采用磁带、磁盘、光盘、微算化情况下新的会计档案形式。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可见的缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。作为会计档案保存，其特点。作为会计档案保存，其保存期限保存期限同同会计档案管理办会计档案管理办法法中规定的相应会
129、计数据（书面形式的会计账簿、报表）中规定的相应会计数据（书面形式的会计账簿、报表）一致。一致。返回返回9/1/202480v大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软件盘存储会计档案。据，尽量少采用软件盘存储会计档案。v考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面有一些考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面有一些灵活规定，包括：灵活规定，包括：见书见书见书见书 P50-51P50-51（1 1）- -（4 4） （阅读阅读）3、系统开发资料系统开发资料和和会计软件系统会计软件系统也应也应视同会计档案保管视同
130、会计档案保管。v通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的会计软件的全套文档资料全套文档资料以及以及会计软件程序会计软件程序，均视同会计档，均视同会计档案保管。案保管。4、会计电算化、会计电算化档案管理档案管理要严格按照财政部有关规定，并由要严格按照财政部有关规定，并由专专人负责人负责。见书见书见书见书 P51P51（1 1）- -（8 8） （阅读阅读）5、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应作，重要会计档案应准备双份准备双份，存放在两个
131、不同的地点，最，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。好在两个不同建筑物内。返回返回9/1/2024816、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或重在更改之后该软件停止使用或重在更改之后5年。年。v电算化会计档案管理的基本要求：电算化会计档案管理的基本要求：打印要求打印要求、档案管理要求档案管理要求、保
132、存期限保存期限等。等。v判断判断：计算机上机操作日志算不算档案？：计算机上机操作日志算不算档案？对对返回返回9/1/202482第四章第四章账务与报表处理系统账务与报表处理系统P524.1账务系统的基本功能与操作流程账务系统的基本功能与操作流程4.2账务系统的初始设置账务系统的初始设置4.3账务系统的日常处理账务系统的日常处理4.4账务系统的其他处理账务系统的其他处理4.5账务系统的期末处理账务系统的期末处理4.6账务系统的账簿管理账务系统的账簿管理4.7账务系统的系统维护账务系统的系统维护4.8报表编制与报表系统报表编制与报表系统 掌握：基本功能、操作流程、与其他系统的关系、初始掌握：基本功
133、能、操作流程、与其他系统的关系、初始设置、日常处理等。设置、日常处理等。返回返回9/1/2024834.1账务系统的基本功能与操作流程：账务系统的基本功能与操作流程：知识点知识点4.1.1账务处理系统的基本任务账务处理系统的基本任务P524.1.2账务处理系统的主要特点：账务处理系统的主要特点：计算机账务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通计算机账务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据，一般具体有用系统，其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据，一般具体有8个特点。个特点。P52-541、遵循世界通用的复式记账原则；遵
134、循世界通用的复式记账原则；2、记账凭证是数据处理的起点；、记账凭证是数据处理的起点；3、部分凭证可以由机器自动生成；、部分凭证可以由机器自动生成；4、计算机内部账簿体系有较大的变化；、计算机内部账簿体系有较大的变化；5、记账规则与记账程序简化；、记账规则与记账程序简化；6、内部控制已部分实现程序化；、内部控制已部分实现程序化；7、可以提供定期或实时的财务报表；、可以提供定期或实时的财务报表；8、查账比手工系统更为方便。、查账比手工系统更为方便。返回返回9/1/2024844.1.3 账务处理系统的基本功能账务处理系统的基本功能 P54返回返回9/1/2024854.1.4 账务处理系统的操作流
135、程v账务账务处理系统的操作程序从建立账套和初始设置开始，然后处理系统的操作程序从建立账套和初始设置开始，然后启用账套进入周而复始的日常账务处理。启用账套进入周而复始的日常账务处理。P54P55图图4-2返回返回9/1/2024864.1.5 账务处理系统与其它系统的关系 P54-55v账务账务系统是会计信息系统的核心，它与其它系统有密系统是会计信息系统的核心，它与其它系统有密切联系，即除了与其它系统共享编码方案、会计科目、切联系，即除了与其它系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外，存货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外，还与许多系统传递数据，其中：还与许
136、多系统传递数据，其中：（1）成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务）成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。系统的数据进行处理。（2）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存账务系统。账务系统。返回返回9/1/2024874.2 账务系统的初始设置：知识点知识点P554.2.1建立和设置账套：建立和设置账套：v什么是账套什么是账套v如何建立账套、账套基本信息：如何建立账套、账套基本信息：1、账套代码与名称、账套代码与名称2、所属行业
137、、所属行业3、记账本位币、记账本位币4、科目编码规则：、科目编码规则：xxxxxxxxxxx5、会计分期会计分期v系统参数的主要内容系统参数的主要内容P55-57返回返回9/1/2024884.2.2设置会计科目：会计科目结构与设置内容，尤其要理设置会计科目：会计科目结构与设置内容，尤其要理解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。 P57-594.2.3设置辅助核算项目：什么是辅助核算、主要辅助核算设置辅助核算项目：什么是辅助核算、主要辅助核算项目、设置内容项目、设置内容 P59-60返回返回9/1/2024894.2 账务系统的初始设置：知识点知识
138、点4.2.4设置货币与汇率 P604.2.5录入初始数据：包括哪些初始数据 P61（1）科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额；科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额；（2）辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果）辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。务记录。4.2.6用户管理：增删用户、设置操作权限与密码 P62-634.2.7其它设置：设置编码方案、结算方式、账簿格式、凭证类型、常用摘要、自动转账凭证等等 P63返回返回9/1/202490
139、4.3 账务系统的日常处理：知识点知识点4.3.1凭证的形成方式：种凭证的形成方式：种P65（1）手工填制的记账凭证；手工填制的记账凭证；（2）由原始凭证自动生成的记账凭证；）由原始凭证自动生成的记账凭证；（3）内部转账凭证；）内部转账凭证；（4）外部系统生成的凭证：）外部系统生成的凭证：？哪些系统需要为账务处理系统生成凭证？哪些系统需要为账务处理系统生成凭证？返回返回9/1/2024914.3.2 凭证的输入：凭证处理的主要流程、凭证基本输入内凭证的输入：凭证处理的主要流程、凭证基本输入内容、辅助数据尤其现金流量数据的输入方法、凭证内容的正确容、辅助数据尤其现金流量数据的输入方法、凭证内容的
140、正确性如何检查。性如何检查。 P64-67返回返回9/1/2024924.3 账务系统的日常处理：知识点知识点4.3.3凭证的查询与编辑：凭证的查询方法以及凭证的凭证的查询与编辑：凭证的查询方法以及凭证的新增、删除、修改等方法。新增、删除、修改等方法。P67-694.3.4凭证的审核凭证的审核：凭证审核与取消审核的方法、对审：凭证审核与取消审核的方法、对审核的控制核的控制P694.3.5凭证的记账：凭证的记账：凭证记账的一般过程凭证记账的一般过程与记账前的审与记账前的审查查P694.3.6凭证的其它处理：凭证汇总、冲销、引入、引出、凭证的其它处理：凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能
141、模式凭证等处理功能P70 理论只需知道有何功能，不会考怎么操作？理论只需知道有何功能，不会考怎么操作？返回返回9/1/2024934.4 账务系统的其他处理：知识点知识点4.4.1出纳处理：出纳处理的主要内容、银行对账的主出纳处理：出纳处理的主要内容、银行对账的主要功能要功能P70-714.4.2辅助核算：辅助核算：辅助核算的初始化辅助核算的初始化、日常处理、日常处理P73返回返回9/1/2024944.5 账务系统的期末处理：知识点知识点4.5.1期末转账：自动转账方式、转账凭证的定义内容期末转账：自动转账方式、转账凭证的定义内容P754.5.2期末结账：结账向导的操作过程、期末结账：结账向
142、导的操作过程、结账的控制作结账的控制作用用P76v结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账；结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账；v不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。返回返回9/1/2024954.6 账务系统的账簿管理：知识点知识点4.6.1日记账：日记账的形式日记账：日记账的形式P774.6.2明细分类账：明细分类账的形式、多栏式明细账明细分类账：明细分类账的形式、多栏式明细账的设置的设置P77P784.6.3总分类账：总账的格式、总账的查询条件总分类账：总账的格式、总账的查询条件P79返回返回9/1/2024964.7
143、 账务系统的系统维护：知识点知识点v账务账务系统的维护工作内容：主要包括对系统参数的修系统的维护工作内容：主要包括对系统参数的修改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备份与恢复等份与恢复等P81返回返回9/1/2024974.8 报表编制与报表系统：知识点知识点4.8.1报表的基本结构与编制方式：报表的基本结构与编制方式：P82-831、报表的基本结构：表头、表体、表尾；报表的基本结构：表头、表体、表尾；2、报表单元的概念：单元地址、单元内容、单元格式；、报表单元的概念：单元地址、单元内容、单元格式；3、报表的编制方式：、报表的编制方式：区别
144、！区别！（1）预置报表，由专用报表模块生成：）预置报表，由专用报表模块生成：在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件；发生变化必须修改报表软件；（2）自定义报表，由通用报表系统生成：）自定义报表，由通用报表系统生成：当报表格式改变时，只需修改报表的定义。当报表格式改变时，只需修改报表的定义。返回返回9/1/2024984.8.2 报表系统的基本功能与操作流程：报表系统的主要功报表系统的基本功能与操作流程：报表系统的主要功能、报表定义的基本过程、屏幕报表格式能、报表定义的基本过程、屏幕报表格式 P83-84屏幕报表分
145、为格式状态和数据状态屏幕报表分为格式状态和数据状态： （1）格式状态：报表定义时选择，看到报表格式、固定单）格式状态：报表定义时选择，看到报表格式、固定单元内容、计算公式，但看不到变动单元的具体数据；元内容、计算公式，但看不到变动单元的具体数据； （2）数据状态：数据处理时选择，不能看到公式，不能）数据状态：数据处理时选择，不能看到公式，不能修改报表的定义，但看到完整的报表，包括框架和具体数据。修改报表的定义，但看到完整的报表，包括框架和具体数据。4.8.3 报表格式的定义：表样格式和单元格式的定义内容与报表格式的定义：表样格式和单元格式的定义内容与方法方法 P85返回返回9/1/202499
146、4.8.4报表数据的定义报表数据的定义P85v会计报表的数据源会计报表的数据源（变动单元）（变动单元）：（1）账簿或其他报表的数据；）账簿或其他报表的数据；（2）计算产生的数据；）计算产生的数据；（3）系统外部数据。系统外部数据。v计算公式与取数函数：总账取数函数、表间取数、表计算公式与取数函数：总账取数函数、表间取数、表内运算函数、计算公式的格式内运算函数、计算公式的格式（一般以（一般以“=”开头）开头）v单元数据的定义方法：直接定义、用批命令定义单元数据的定义方法：直接定义、用批命令定义4.8 报表编制与报表系统：报表编制与报表系统：知识点返回返回9/1/20241004.8.5报表审核关
147、系的定义报表审核关系的定义P89v审核公式的作用与设置方法审核公式的作用与设置方法4.8.6报表数据处理报表数据处理P89v数据采集与报表重算数据采集与报表重算v表页管理：什么是表页，表页的增删、设置关键字、表页管理：什么是表页，表页的增删、设置关键字、表页锁定、表页排序表页锁定、表页排序v报表汇总报表汇总：报表汇总方法报表汇总方法（两种情况）（两种情况）4.8.8报表的查询与输出：报表输出的主要形式、文报表的查询与输出：报表输出的主要形式、文件格式转换件格式转换P914.8.9报表分析：报表分析的数据基础与报表分析的报表分析：报表分析的数据基础与报表分析的常用方法常用方法P924.8 报表编
148、制与报表系统：知识点知识点返回返回9/1/2024101第五章 会计软件的其他核算系统5.1应收款管理系统应收款管理系统5.2应付款管理系统应付款管理系统5.3工资管理系统工资管理系统5.4固定资产管理系统固定资产管理系统 不针对具体软件，重点看基本功能、与其不针对具体软件，重点看基本功能、与其他系统的联系、初始设置他系统的联系、初始设置 。返回返回9/1/20241025.1.1应收款的核算方式：应收款的核算方式：（1）通过账务处理系统进行核算；）通过账务处理系统进行核算；通过明细科目核算通过明细科目核算通过设置往来辅助核算通过设置往来辅助核算（2）通过应收款管理系统进行核算。）通过应收款管
149、理系统进行核算。5.1 应收款管理系统：知识点知识点返回返回9/1/2024103v应收款管理系统的基本功能5.1.2 应收款系统的基本功能与操作流程返回返回9/1/2024104应收款管理系统的操作流程 P95返回返回9/1/2024105应收款系统与其他系统联系 P95v应收款管理系统与销售、财务、应付、报表、财务分应收款管理系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系：析等系统都有非常密切的关系：（1）应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用）应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输这两个系统，则与销售有关的票据均应从销
150、售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据；但如果没有入，应收款系统可以与之共享这些数据；但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。使用销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。（2）应收款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，应收款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，其他系统不再生成。其他系统不再生成。返回返回9/1/20241065.1.3应收款系统初始设置应收款系统初始设置v设置系统参数、基础设置、档案设置、初始数据的输入设置系统参数、基础设置、档案设置、初始数据的输入5.1.4应收款系统的日常处理应收款系统的日常处理v销售发票与应收单的输入与处理销售发票与应收单的输入与
151、处理v结算处理结算处理v应收票据处理应收票据处理v对账与核销对账与核销v转账与对冲转账与对冲v记账凭证的编制记账凭证的编制v坏账处理坏账处理应收款系统初始设置与日常处理返回返回9/1/2024107应收款系统的期末处理与账表输出5.1.5应收款系统的期末处理应收款系统的期末处理v结转汇兑损益、期末结转结转汇兑损益、期末结转5.1.6应收款系统的账表输出与分析应收款系统的账表输出与分析v账表输出：发票、应收单、收款单、坏账备查簿、客账表输出：发票、应收单、收款单、坏账备查簿、客户资料、余额表、汇总表、明细表、到期债权列表、户资料、余额表、汇总表、明细表、到期债权列表、应计利息表、调汇差异等报表。
152、应计利息表、调汇差异等报表。v统计分析：账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分统计分析：账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析析返回返回9/1/20241085.2.1 应付款系统的目标v应付款管理系统处理的票据应付款管理系统处理的票据5.2.2 应付款系统的基本功能5.2 应付款管理系统：知识点知识点返回返回9/1/20241095.2.3 应付款系统的操作流程及与其他系统的联系返回返回9/1/20241105.3.1基本功能与操作流程基本功能与操作流程P107v工资管理系统的特点工资管理系统的特点v工资系统的基本功能：其中初始设置主要包括新建账套以及工资系统的基本功能：其中初始设置主要包括新
153、建账套以及设置工资类别、工资项目、计算公式、工薪税率、职工类型、设置工资类别、工资项目、计算公式、工薪税率、职工类型、职工档案、部门档案、计提类型等等。职工档案、部门档案、计提类型等等。v工资系统的操作流程工资系统的操作流程v工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统与其他系统的关系P1085.3 工资管理系统：知识点知识点返回返回9/1/2024111工资系统的操作流程 P108返回返回9/1/2024112工资管理系统：知识点知识点5.3.2系统初始设置：建立账套（参数、扣税、扣零、系统初始设置：建立账套（参数、扣税、扣零、调整汇率）、工资类别设置、工资项目设置、计算公调整汇率）、工资类别设
154、置、工资项目设置、计算公式设置、职工类别设置、档案设置、工薪税率设置、式设置、职工类别设置、档案设置、工薪税率设置、计件工资标准设置、打印格式的设置计件工资标准设置、打印格式的设置5.3.3工资数据的输入：工资数据的输入：P113工资变动数据的管理（几种数据录入方式）：工资变动数据的管理（几种数据录入方式）：（1）单个记录录入方式；）单个记录录入方式；（2）按工资项目分组录入；）按工资项目分组录入；（3）按条件成批置入数据；）按条件成批置入数据；（4）从外部直接录入数据。）从外部直接录入数据。返回返回9/1/2024113工资管理系统：知识点知识点5.3.4 工资计算与其他处理： 工资计算、工
155、资汇总、费用的设置与分配、个人工资计算、工资汇总、费用的设置与分配、个人所得税的处理、银行代收所得税的处理、银行代收5.3.5 期末处理： 期末结转期末结转备份备份5.3.6 工资数据的输出：查询输出查询输出打印输出打印输出磁盘文件输出磁盘文件输出返回返回9/1/20241145.4.1 基本功能与操作流程v固定资产管理系统的特点固定资产管理系统的特点v固定资产管理系统的基本功能固定资产管理系统的基本功能v固定资产管理系统与其他系统的关系固定资产管理系统与其他系统的关系v固定资产管理系统的操作流程固定资产管理系统的操作流程5.4 固定资产管理系统：知识点知识点返回返回9/1/2024115固定
156、资产管理系统的操作流程式返回返回9/1/2024116固定资产管理系统：知识点知识点5.4.2系统初始设置：账套参数设置、基础设置、录入系统初始设置：账套参数设置、基础设置、录入固定资产初始卡片固定资产初始卡片5.4.3固定资产的增减变动处理：增减变动数据的输入、固定资产的增减变动处理：增减变动数据的输入、增减变动记录的处理、减值准备处理增减变动记录的处理、减值准备处理5.4.4固定资产的折旧处理：计提折旧、折旧费用的分固定资产的折旧处理：计提折旧、折旧费用的分配、编制转账凭证配、编制转账凭证5.4.5期末处理：对账、结账以及数据备份期末处理：对账、结账以及数据备份5.4.6固定资产数据的输出
157、固定资产数据的输出返回返回9/1/2024117第六章 计算机的基本操作6.1Windows操作系统操作系统6.2汉字输入法汉字输入法6.3文字处理软件文字处理软件Word6.4表格处理软件表格处理软件Excel返回返回9/1/20241186.1 Windows操作系统操作系统操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。备并使其正常高效运行的一种系统软件。v操作系统的操作系统的任务任务：1、提供一个清晰、简单、易用的友好、提供一个清晰、简单、易用的友好界面界面，方便用户使用计，方便用户使用计算机系统。算机系统。2
158、、管理计算机系统的、管理计算机系统的资源资源（中央处理器、存储器、输入（中央处理器、存储器、输入/输出输出设备、程序、数据），充分发挥其效益。设备、程序、数据），充分发挥其效益。v操作系统的操作系统的功能功能：进程管理、内存管理、设备管理、文件管：进程管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理理、作业管理6.1.1Windows及其启动及其启动1、WINDOWS的启动（的启动（冷启动冷启动、热启动热启动）2、WINDOWS的关闭的关闭返回返回9/1/20241196.1.2Windows的的桌面：图标、任务栏和桌面：图标、任务栏和【开始开始】菜单菜单1、图标图标v每一个图标分别代表一个对象。
159、每一个图标分别代表一个对象。v常见的图标有：常见的图标有：我的电脑我的电脑、我的文档我的文档、网上邻居网上邻居、回收站回收站等。等。v用户可以建立图标，也可以移动、删除、重新排列已有图标。用户可以建立图标，也可以移动、删除、重新排列已有图标。2、任务栏任务栏v任务栏是任务栏是WINDOWS为了方便用户使用和管理已启动的多个程序为了方便用户使用和管理已启动的多个程序而设的，体现了而设的，体现了WINDOWS的多任务特征。通过单击任务按扭可的多任务特征。通过单击任务按扭可在不同程序或窗口之间进行在不同程序或窗口之间进行切换切换。3、“开始开始”菜单菜单P138图图6-2v“开始开始”按钮不仅集中了
160、按钮不仅集中了WINDOWS所提供的多种启动程序的方所提供的多种启动程序的方法，而且在其菜单内提供了多种实用工具，如法，而且在其菜单内提供了多种实用工具，如控制面板控制面板、资源管资源管理器理器等。等。v用用“开始开始”按钮几乎可以完成按钮几乎可以完成所有所有的任务。的任务。v“开始开始”菜单的主要菜单项有：菜单的主要菜单项有：常用的应用程序、所有程序、常常用的应用程序、所有程序、常用组件、关闭与注销命令用组件、关闭与注销命令返回返回9/1/20241206.1.3Windows的的基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、剪贴板的使用剪贴板的使用一、鼠标
161、的使用：一、鼠标的使用：指向指向、单击单击、双击双击、右单击右单击、拖动拖动二、窗口二、窗口1、窗口的构成、窗口的构成（1）控制菜单）控制菜单（2）标题栏）标题栏（3）菜单栏）菜单栏（4）窗口操作按钮（）窗口操作按钮（最小化最小化、最大化最大化/还原还原、关闭关闭）（5）工具栏）工具栏（6）滚动条）滚动条（7）地址栏）地址栏（8）边框与调整键（）边框与调整键（角角）（9）工作区）工作区（10）状态栏）状态栏2、窗口的操作、窗口的操作（1）窗口最大化）窗口最大化（2）窗口最小化）窗口最小化（3）窗口还原）窗口还原（4）窗口移动）窗口移动（5）改变窗口尺寸）改变窗口尺寸（6）关闭窗口）关闭窗口返回
162、返回9/1/2024121三、菜单三、菜单vWINDOWS中应用程序的菜单主要有两种：一类用于中应用程序的菜单主要有两种：一类用于执行某执行某种操作种操作；另一类则是用于；另一类则是用于设置设置。v菜单选项常常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：菜单选项常常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色灰色菜单项菜单项表示该命令此时无效，用户无法选择。表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有）后面有省略号省略号表示将会出现对话框。表示将会出现对话框。（3）后面有向右的）后面有向右的黑色三角形黑色三角形表示有下一层子菜单。表示有下一层子菜单。（4）左侧出现）左侧出现“”表示检查项表示检查项（5
163、）左侧出现）左侧出现“”表示单选项表示单选项（6）右侧出现的）右侧出现的字母组合键字母组合键表示该菜单的快捷键。表示该菜单的快捷键。返回返回9/1/2024122四、对话框和消息框四、对话框和消息框1、对话框对话框v对话框在对话框在WINDOWS应用程序中大量用于系统设置、信息获应用程序中大量用于系统设置、信息获取和交换等操作。取和交换等操作。v对话框的元素：对话框的元素：命令按钮、文本编辑框、列表框、单选按钮、命令按钮、文本编辑框、列表框、单选按钮、复选框复选框2、消息框消息框v消息框在消息框在WINDOWS应用程序中大量用于错误提示。应用程序中大量用于错误提示。v消息框通常只有一段文字，告
164、知用户发生什么情况或者如何消息框通常只有一段文字，告知用户发生什么情况或者如何继续操作。继续操作。v消息框一般只有消息框一般只有“是是”“否否”“取消取消”等等确认确认按钮。按钮。返回返回9/1/2024123五、中文输入法五、中文输入法1、输入法的安装：通过、输入法的安装：通过“控制面板控制面板”中的中的“输入法输入法”进行进行2、输入法的选择、输入法的选择（1）用）用鼠标鼠标选择选择（2）CTRL+空格空格（3）CTRL+SHIFT3、全、全/半角方式转换半角方式转换SHIFT+空格空格4、中、中/英文标点转换英文标点转换CTRL+.六、剪贴板六、剪贴板v剪贴板是剪贴板是WINDOWS提供
165、的最为有力的工具之一，它可以使提供的最为有力的工具之一，它可以使用户在同一文档或不同文档间传递用户在同一文档或不同文档间传递数据数据（文字文字、图形图形、程序程序）也可在也可在磁盘磁盘上移动文件或文件夹。它是上移动文件或文件夹。它是内存内存中的一个区域。中的一个区域。v与之有关的三个操作：与之有关的三个操作：剪切剪切、复制复制、粘贴粘贴返回返回9/1/20241246.1.4Windows的的文件管理：文件与资源管理器的概念，文件文件管理：文件与资源管理器的概念，文件或文件夹的创建与打开、复制与移动、删除与恢复、更名、或文件夹的创建与打开、复制与移动、删除与恢复、更名、搜索（搜索（操作操作）一
166、、文件与资源管理器一、文件与资源管理器v资源管理工具：资源管理工具：我的电脑我的电脑、资源管理器资源管理器1、文件和文件夹、文件和文件夹v文件文件按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关相关信息信息的集合。的集合。v文件夹文件夹与早期的与早期的“目录目录”概念差不多，不同的是还代表概念差不多，不同的是还代表磁盘驱动器、打印机。磁盘驱动器、打印机。Windows以以文件夹文件夹的形式来组织和的形式来组织和管理文件。管理文件。v文件和文件夹都必须命名。文件和文件夹都必须命名。vWINDOWS允许使用长达允许使用长达255个字符作为文件或文件夹命令。个字符
167、作为文件或文件夹命令。v文件名中可使用文件名中可使用汉字汉字和和空格空格v不能使用如下符号：不能使用如下符号：/:*?“|v文件名不区分大小写英文字母文件名不区分大小写英文字母返回返回9/1/2024125v通配符通配符*代表任意一代表任意一串串字符字符？代表任意一代表任意一个个字符字符2、资源管理器、资源管理器v启动方法启动方法1）右击）右击“我的电脑我的电脑”，从快捷菜单中选择，从快捷菜单中选择2）在）在“我的电脑我的电脑”中右击任一驱动器，再选择中右击任一驱动器，再选择3）右击）右击“开始开始”按钮，再选择按钮，再选择4）“开始开始”/“程序程序”/“资源管理器资源管理器”v退出方法退出
168、方法1）“关闭关闭”按钮按钮2）ALT+F43）菜单）菜单“文件文件”/“退出退出”返回返回9/1/2024126v资源管理器的窗口结构资源管理器的窗口结构1）默认情况下该窗口分为左右两部分。）默认情况下该窗口分为左右两部分。2）左边用于显示）左边用于显示系统资源系统资源3）右边用于显示当前文件夹中的全部）右边用于显示当前文件夹中的全部文件和子文件夹文件和子文件夹。4）对象前面有）对象前面有号，则表示其下还有其他对象。号，则表示其下还有其他对象。二、文件或文件夹的创建与打开二、文件或文件夹的创建与打开1、创建文件夹、创建文件夹2、打开文件或文件夹、打开文件或文件夹3、文件文件夹的选择、文件文件
169、夹的选择vCTRL键键用于不连续选择用于不连续选择vSHIFT键键用于连续选择用于连续选择返回返回9/1/2024127三、文件或文件夹的复制与移动三、文件或文件夹的复制与移动1、文件或文件夹的、文件或文件夹的复制复制方法方法2、将文件或文件夹复制到软盘或可移动存储器（、将文件或文件夹复制到软盘或可移动存储器（发送到发送到）3、文件或文件夹的、文件或文件夹的移动移动方法方法四、文件或文件夹的删除与恢复四、文件或文件夹的删除与恢复1、删除删除文件或文件夹文件或文件夹2、恢复恢复被删除的文件或文件夹被删除的文件或文件夹五、文件或文件夹的五、文件或文件夹的更名更名六、文件或文件夹的六、文件或文件夹的
170、搜索搜索返回返回9/1/20241286.1.5Windows的的应用程序：应用程序的启动、切换、退出、应用程序：应用程序的启动、切换、退出、添加和删除添加和删除一、应用程序的启动一、应用程序的启动方法方法：1、通过、通过“开始开始”菜单启动应用程序菜单启动应用程序2、通过、通过“运行运行”命令命令应用程序命令命令应用程序3、通过桌面快捷方式启动应用程序、通过桌面快捷方式启动应用程序4、通过打开文档启动应用程序、通过打开文档启动应用程序二、运行程序的切换与退出二、运行程序的切换与退出程序启动后，其按钮出现在任务栏上，若要在正在运行程序启动后，其按钮出现在任务栏上，若要在正在运行的程序之间切换，
171、只需单击其的程序之间切换，只需单击其任务栏任务栏按钮即可。按钮即可。v退出退出运行运行中的程序：中的程序：单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“退出退出”选选项或或者单击标题栏最右边的关闭按钮项或或者单击标题栏最右边的关闭按钮v退出退出没有响应没有响应的程序：的程序：先按先按CTRL+ALT+DEL，然后在，然后在“关闭程序关闭程序”对话框中单击没有响应的程序，最后单对话框中单击没有响应的程序，最后单击击“结束任务结束任务”。返回返回9/1/2024129三、应用程序的添加和删除三、应用程序的添加和删除利用利用控制面板控制面板中的中的”添加删除程序添加删除程序”来完成来完成6.1.6Windo
172、ws的的环境设置：控制面板的概念与显示属性的设环境设置：控制面板的概念与显示属性的设置置WINDOWS提供了一个用于设置系统参数的控制面板，提供了一个用于设置系统参数的控制面板，用户通过用户通过控制面板控制面板可以设计符合个人习惯的工作环境，以及可以设计符合个人习惯的工作环境，以及满足一些特殊要求。满足一些特殊要求。一、控制面板一、控制面板启动方法有：启动方法有：（1）在资源管理器的文件夹窗口中选择）在资源管理器的文件夹窗口中选择“控制面板控制面板”（2）在）在“我的电脑我的电脑”窗口中左侧中单击窗口中左侧中单击“控制面板控制面板”（3）在）在“开始开始”菜单中单击菜单中单击“控制面板控制面板
173、”二、显示属性的设置二、显示属性的设置v右单击右单击桌面空白处桌面空白处/属性。属性。主题、桌面、屏幕保护程序、外主题、桌面、屏幕保护程序、外观、设置观、设置返回返回9/1/2024130三、设置用户账户三、设置用户账户在：在：“控制面板控制面板”上双击上双击“用户账户用户账户”，提供：，提供：v更改账户更改账户v创建一个新账户创建一个新账户v更改用户登录或注销的方式更改用户登录或注销的方式返回返回9/1/20241316.2 汉字输入法：知识点知识点v汉字输入是汉字操作系统必须提供的基本功能。汉字输入是汉字操作系统必须提供的基本功能。v要求汉字输入速度在每分钟要求汉字输入速度在每分钟20个字
174、以上。个字以上。6.2.1汉字输入法分类：拼音方案、字形方案、音形结合方案汉字输入法分类：拼音方案、字形方案、音形结合方案1、拼音方案（、拼音方案（音码音码）如：全拼、双拼如：全拼、双拼2、字形方案（、字形方案（形码形码）如：五笔字型如：五笔字型3、音形结合方案（、音形结合方案（音形码音形码）如：自然码、智能如：自然码、智能ABCv目前已是万码奔腾的时代了，也称目前已是万码奔腾的时代了，也称“码家军码家军”：二笔码、对：二笔码、对称码、一码、千里码、称码、一码、千里码、v学习策略：熟练运用一种就可以了。学习策略：熟练运用一种就可以了。返回返回9/1/20241326.2.2全拼音输入法全拼音输
175、入法v优点：简单易学。v缺点：重码多，无法盲打。6.2.3微软拼音输入法微软拼音输入法 一种具有代表性的汉字输入法，用户使用率和输入效率都较高。6.2.4五笔字型输入法五笔字型输入法：基本笔划、字根和字根键盘、汉字的：基本笔划、字根和字根键盘、汉字的结构等概念，汉字的拆分原则、汉字编码、简码结构等概念，汉字的拆分原则、汉字编码、简码v五笔字型是根据汉字的笔划、字根和单字三个层次的特点，按照汉字的书写顺序，以字根为基本单位来组字编码。v是我国使用最广泛的专业汉字输入法。也称“王”码v发明者：王永民（河南省人）v1984年9月，王永民将五笔字型输入法带到美国展览，期间曾在联合国操作演示，每分钟输入
176、汉字达120以上。返回返回9/1/20241331、汉字的基本笔划有：、汉字的基本笔划有：横横、竖竖、撇撇、捺捺、折折v注意：（注意：（1）、）、提提笔视为笔视为横横。提笔笔划画为从左到右，虽和。提笔笔划画为从左到右，虽和撇外形相同，但笔画走向不同。撇外形相同，但笔画走向不同。（2）、）、左竖勾左竖勾为为竖竖。（3）、）、点点笔属于笔属于捺捺（4）、）、带折带折均为均为折折。但竖左勾属于竖，竖右勾属于。但竖左勾属于竖，竖右勾属于折。折。2、字根和字根键盘、字根和字根键盘v字根是由若干笔划组成的相对不变的结构，类似于汉字的偏字根是由若干笔划组成的相对不变的结构，类似于汉字的偏旁部首。共有旁部首。
177、共有130个基本字根，被分为个基本字根，被分为5区，每区又分为区，每区又分为5位，位，共共25组，排列在键盘的组，排列在键盘的25个英文字母键上，分别为：个英文字母键上，分别为：v一区为：一区为：GFDSA，键名为：王土大木工，键名为：王土大木工v二区为：二区为：HJKLM，键名为：目日口田山，键名为：目日口田山v三区为：三区为：TREWQ，键名为：禾白月人金，键名为：禾白月人金v四区为：四区为：YUIOP，键名为：言立水火之，键名为：言立水火之v五区为：五区为：NBVCX，键名为：已子女又纟，键名为：已子女又纟返回返回9/1/20241343、汉字的结构、汉字的结构（1）字根位置关系：）字根
178、位置关系：单单、散散、连连（2）汉字的字型：）汉字的字型：1左右型左右型、2上下型上下型、3杂合型杂合型4、汉字的拆分原则、汉字的拆分原则（1）遵循书写笔顺遵循书写笔顺（2）取大优先取大优先（3）能散不连能散不连（4）能连不交能连不交（5）兼顾直观兼顾直观（6）笔划勿断笔划勿断5、五笔字型的汉字输入方法、五笔字型的汉字输入方法（1）键名汉字：所在键的字根重复）键名汉字：所在键的字根重复四次四次。（2）成字字根：）成字字根：键名码键名码+首笔码首笔码+次笔码次笔码+末笔码末笔码（3）合体字：编码规则：）合体字：编码规则：v第一字根码第一字根码+第二字根码第二字根码+第三字根码第三字根码+末字根码
179、（四个及四个以上字根末字根码（四个及四个以上字根的合体字）的合体字）v第一字根码第一字根码+第二字根码第二字根码+第三字根码第三字根码+末笔字型识别码（三个字根的末笔字型识别码（三个字根的合体字）合体字）v第一字根码第一字根码+第二字根码第二字根码+末笔字型识别码末笔字型识别码+空格（二个字根的合体字）空格（二个字根的合体字）返回返回9/1/20241356、简码、简码（1）一级简码：）一级简码：第一个字根码第一个字根码+空格空格（2）二级简码：）二级简码：第一个字根码第一个字根码+第二个字根码第二个字根码+空格空格（3）三级简码：）三级简码：第一个字根码第一个字根码+第二个字根码第二个字根码
180、+第三个字根码第三个字根码+空格空格7、词组：编码规则：、词组：编码规则：v第一字的第一字根第一字的第一字根+第一字的第二字根第一字的第二字根+第二字的第一字根第二字的第一字根+第二字的第二字根（第二字的第二字根（双字词双字词）v第一字的第一字根第一字的第一字根+第二字的第一字根第二字的第一字根+第三字的第一字根第三字的第一字根+第三字的第二字根（第三字的第二字根（三字词三字词）v第一字的第一字根第一字的第一字根+第二字的第一字根第二字的第一字根+第三字的第一字根第三字的第一字根+最末一字的第一字根（最末一字的第一字根（四字词四字词）8、万能学习键、万能学习键Zv初学者由于对键盘字根不太熟悉，
181、拆分时往往难以确定用哪初学者由于对键盘字根不太熟悉，拆分时往往难以确定用哪个键，可利用个键，可利用“Z”键盘以代替一切未知字根。键盘以代替一切未知字根。返回返回9/1/20241366.3 文字处理软件Word：知识点知识点6.3.1Word的启动与退出的启动与退出一、一、启动启动WORD的常用方法：的常用方法：（1）在）在WINDOWS桌面上双击桌面上双击WORD图标图标（2）在）在“开始开始”菜单的菜单的“程序程序”列表中选择列表中选择“MicrosoftWord”（3）在）在“我的电脑我的电脑”或或“开始开始”菜单的菜单的“文档文档”中直接双击中直接双击用用WORD创建的文档创建的文档（
182、4）在）在“开始开始”菜单的菜单的“我最近的文档我最近的文档”列表中选择最近编列表中选择最近编辑过的辑过的Word应用文档。应用文档。二、二、Word退出退出方法：方法：（1）在）在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”（2）单击标题栏右边的控制按钮）单击标题栏右边的控制按钮“”v退出时，如果当前正在编辑的文档还没有存盘，则系统会弹退出时，如果当前正在编辑的文档还没有存盘，则系统会弹出一个对话框。出一个对话框。返回返回9/1/20241376.3.2Word的的窗口组成窗口组成一、一、Word的主窗口的主窗口（1）标题栏标题栏（2）菜单栏）菜单栏（3）工具栏）工具栏可以用可以用“视图视图
183、”|“工具栏工具栏”命令设置工具栏的命令设置工具栏的内容内容（4）标尺栏）标尺栏标尺的显示和消去，都可用标尺的显示和消去，都可用“视图视图”|“工具栏工具栏”命令实现。命令实现。（5）状态栏）状态栏注意插入与改写状态。注意插入与改写状态。（6）编辑区）编辑区（7）滚动条）滚动条（8）任务窗格（）任务窗格（XP以上才有）以上才有）返回返回9/1/2024138二、二、Word菜单体系菜单体系v文件菜单文件菜单页面设置页面设置、预览、打印等、预览、打印等v编辑菜单编辑菜单v视图菜单视图菜单工具栏和标尺的设置，工具栏和标尺的设置，页眉页眉、页脚页脚的插入等的插入等v插入菜单插入菜单v格式菜单格式菜单
184、v工具菜单工具菜单v表格菜单表格菜单v窗口菜单窗口菜单v帮助菜单帮助菜单返回返回9/1/2024139三、三、Word的文档视图的文档视图v普通视图普通视图v页面视图页面视图可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）例可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）例如：如：显示页眉显示页眉、页脚页脚、分栏等。、分栏等。v大纲视图大纲视图可以看到文档可以看到文档标题标题的层次关系的层次关系vWEB版式视图版式视图v阅读版式（阅读版式（2003新增）新增）返回返回9/1/20241406.3.3Word文档的编辑：文档的编辑：Word文件的建立、打开、输入、浏文件的建立、打开、输入、浏览、选定、删除、移动
185、与复制、查找与替换览、选定、删除、移动与复制、查找与替换一、一、Word文档的建立与打开文档的建立与打开1、文件的建立（工具栏、菜单）新文件建立之后，系统将为文件的建立（工具栏、菜单）新文件建立之后，系统将为它取一个临时名为它取一个临时名为“文档文档1.doc”。2、保存文档（保存、另存为）、保存文档（保存、另存为）3、打开文档（工具栏、菜单、或开始菜单、或我的电脑、资、打开文档（工具栏、菜单、或开始菜单、或我的电脑、资源管理器、我的文档）源管理器、我的文档）4、关闭文档（菜单、关闭按钮）、关闭文档（菜单、关闭按钮）二、输入文本二、输入文本v区分：插入光标区分：插入光标|鼠标光标鼠标光标v插入
186、插入/改写状态变换（用键盘改写状态变换（用键盘Ins、用鼠标）、用鼠标）v回车键回车键是段落结束标志是段落结束标志返回返回9/1/2024141三、浏览与选定文本三、浏览与选定文本1、浏览文本、浏览文本v用鼠标操作：用鼠标操作：单击滚动条单击滚动条按屏滚动文档按屏滚动文档单击向上或向下黑三角单击向上或向下黑三角向上或向下滚动一行向上或向下滚动一行单击向左或向右黑三角单击向左或向右黑三角向左或向右滚动窗口向左或向右滚动窗口单击向上或向下双黑三角单击向上或向下双黑三角向上或向下滚动一页向上或向下滚动一页直接拖动滑块直接拖动滑块移动到文档的任意位置移动到文档的任意位置2、选定文本、选定文本vP158
187、表格：（被选定部分将表格：（被选定部分将反相反相显示）显示）一个单词一个单词一行一行多行多行一个图形一个图形一个句子一个句子一个段落一个段落多个段落多个段落任意连续字符任意连续字符横向文本块横向文本块纵向文本块纵向文本块整篇文档整篇文档返回返回9/1/2024142六、操作撤消、恢复与重复六、操作撤消、恢复与重复1、撤消、撤消v鼠标操作鼠标操作v键盘操作（键盘操作（CTRL+Z）2、恢复、恢复v鼠标操作鼠标操作v键盘操作（键盘操作（CRTL+Y）3、重复、重复v编辑编辑/重复（重复（R）-重复执行刚刚执行过的操作。重复执行刚刚执行过的操作。返回返回9/1/20241436.3.4Word文档的
188、修饰与排版：字符格式、段落格式的设置与文档的修饰与排版：字符格式、段落格式的设置与其他修饰方法，文档版式的设置其他修饰方法，文档版式的设置一、一、设置字符格式设置字符格式v设置字符格式，可利用格式设置字符格式，可利用格式工具栏工具栏和和菜单菜单进行操作。进行操作。1、选择字体、字号与字形（常规、倾斜、加粗）、选择字体、字号与字形（常规、倾斜、加粗）2、设置颜色、设置颜色3、设置下划线和着重号、设置下划线和着重号4、字符间距和动态效果、字符间距和动态效果5、设置其他效果、设置其他效果二、二、设置段落格式设置段落格式1、设置对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分、设置对齐方式：左对齐、右对齐
189、、居中、两端对齐、分散对齐散对齐2、缩进设置：（格式、缩进设置：（格式/段落段落菜单菜单，格式，格式工具栏工具栏、标尺标尺）v左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3、段距设置：段前、段后、段距设置：段前、段后4、行距设置：单倍行距、行距设置：单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、最小值、倍行距、最小值、固定值、多倍行距固定值、多倍行距返回返回9/1/2024144三、三、文档的其他修饰文档的其他修饰v边框和底纹边框和底纹v首字下沉与悬挂首字下沉与悬挂v改变文字方向（如封条、对联、古书）改变文字方向（如封条、对联、古书）四、文档版式的设置四、文档版式的设置
190、v分栏设置分栏设置v页眉与页脚页眉与页脚的设置的设置工具栏内容：插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码工具栏内容：插入自动图文集、插入页码、插入页数、页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示/隐藏文档隐藏文档正文、与上一节相同、在页眉和页脚间切换、显示上一个、正文、与上一节相同、在页眉和页脚间切换、显示上一个、显示下一个、关闭页眉和页脚。显示下一个、关闭页眉和页脚。注意：节的概念（使用分节符），页眉与页脚的删除。注意：节的概念（使用分节符），页眉与页脚的删除。v页码设置页码设置插入页码的方法：用插入页码的方法：用插入插入菜单，或用菜单，或用页眉和页
191、脚页眉和页脚工具栏工具栏v页面设置页面设置返回返回9/1/20241456.3.5在文档中插入表格：表格的创建、输入数据、格式设置在文档中插入表格：表格的创建、输入数据、格式设置与修改，表格数据的计算（公式）与修改，表格数据的计算（公式）一、创建表格一、创建表格v手工绘制：手工绘制：“表格表格|绘制表格绘制表格”v自动生成：自动生成：“表格表格|插入插入|表格表格”二、在表格中输入数据二、在表格中输入数据v先将插入光标先将插入光标定位定位到单元格中，然后到单元格中，然后输入数据输入数据。三、表格的修改与格式设置三、表格的修改与格式设置v选择单元格（一个、一行、一列、一个选择单元格（一个、一行、
192、一列、一个区域区域）v插入单元格插入单元格v删除单元格删除单元格四、表格数据的计算（公式中对单元格的引用与四、表格数据的计算（公式中对单元格的引用与EXCEL相同。）相同。）：“表格表格|公式公式”返回返回9/1/20241466.4 表格处理软件Excel：知识点知识点6.4.1Excel的启动与操作窗口：工作簿、工作表与单元格的的启动与操作窗口：工作簿、工作表与单元格的概念概念一、一、Excel的启动与退出的启动与退出v与与WORD相似相似二、二、Excel的工作窗口的工作窗口v标题栏标题栏v菜单栏菜单栏v工具栏工具栏v滚动条滚动条v数据编辑区（数据编辑区（名字名字栏、栏、公式公式栏、栏、
193、编辑编辑区）区）v状态栏状态栏v工作表区域（占窗口的大部分区域，最下面一行是工作表标工作表区域（占窗口的大部分区域，最下面一行是工作表标签）签）v任务窗格任务窗格返回返回9/1/2024147三、三、Excel的数据编辑的数据编辑vEXCEL以以工作簿工作簿为数据管理单位，以为数据管理单位，以工作表工作表为数据处理单位，为数据处理单位，以以单元格单元格为最小的操作对象。为最小的操作对象。vEXCEL中每个单元格最多可容纳的字符数中每个单元格最多可容纳的字符数32000个，每张工个，每张工作表最多可达作表最多可达65536行。行。（1）工作簿）工作簿v用来存储并处理工作数据的用来存储并处理工作数
194、据的文件文件。在一个工作簿中可以包含。在一个工作簿中可以包含多张具有不同型的工作表。多张具有不同型的工作表。v一个工作簿最多可以有一个工作簿最多可以有255个工作表。默认为个工作表。默认为3个。个。（2）工作表）工作表v就是一张表格，它最大可由就是一张表格，它最大可由65536行和行和256列组成。列组成。v行号：行号：165536列号：列号：A、B、C、D、v每一个行、列坐标所确定的长方形称为每一个行、列坐标所确定的长方形称为单元格单元格。返回返回9/1/2024148（3）单元格）单元格v单元格单元格是是Excel最小的操作对象，实质上就是一个存储单元最小的操作对象，实质上就是一个存储单元
195、v单元格必须编址，其地址编码规则：列号行号单元格必须编址，其地址编码规则：列号行号v例如：例如：A8、C12、v区分不同工作表的单元格：加上工作表名区分不同工作表的单元格：加上工作表名！，如：，如：sheet3!A5返回返回9/1/20241496.4.2工作簿的建立与基本操作：工作簿的建立、保存与基本工作簿的建立与基本操作：工作簿的建立、保存与基本操作（包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、操作（包括对工作表的选择、切换、重命名、移动、插入、删除、隐藏、保护等）删除、隐藏、保护等）一、工作簿的建立与保存一、工作簿的建立与保存1、建立工作簿（工具按钮、菜单，用菜单可以套用模板）、建立工
196、作簿（工具按钮、菜单，用菜单可以套用模板）2、定义工作表格式（特别是表头制作）、定义工作表格式（特别是表头制作）3、保存工作簿（将一个工作簿、保存工作簿（将一个工作簿另行保存另行保存往往是往往是备份备份工作簿工作簿的一种简便方法。的一种简便方法。二、工作簿的打开与关闭二、工作簿的打开与关闭v打开工作簿打开工作簿1、打开一个（工具按钮、菜单）、打开一个（工具按钮、菜单）2、打开多个（用、打开多个（用CTRL键、键、SHIFT键配合鼠标选取）键配合鼠标选取）v关闭工作簿关闭工作簿返回返回9/1/2024150三、工作表的基本操作三、工作表的基本操作v选择选择工作表工作表选定一张选定一张选定多张（用
197、选定多张（用CTRL、SHIFT配合鼠标）配合鼠标）v工作表之间的工作表之间的切换切换用工作表名字用工作表名字用滚动按钮用滚动按钮用用Ctrl+PgUp或或Ctrl+PgDn组合键组合键v插入插入或或删除删除工作表工作表v移动移动和和制作制作工作表工作表v重命名重命名工作表工作表v保护保护工作表工作表返回返回9/1/2024151v保护保护工作表工作表1)1)选定单元格区域选定单元格区域2)2)格式格式- -单元格单元格- -保护选项卡保护选项卡- -选中选中 锁定锁定-确定确定3)3)工具工具- -保护保护- -保护工作表保护工作表- -输入密码输入密码- -确定确定4)4)工具工具- -保
198、护保护- -取消保护工作表取消保护工作表- -输入密码输入密码- -确定确定v设置工作簿的设置工作簿的打开密码打开密码1)1)文件文件- -另存为另存为- -工具选项工具选项-常规选项常规选项-输入密码输入密码- -确定确定或：工具或：工具- -选项选项- -安全性安全性- -输入密码输入密码- -确定确定返回返回9/1/20241526.4.3单元格数据的输入与编辑：单元格的选择、数据输入与单元格数据的输入与编辑：单元格的选择、数据输入与编辑、格式设置（数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、编辑、格式设置（数据格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等）、复制和移动、插入和删除保护等）、复制和
199、移动、插入和删除一、选择单元格一、选择单元格v选择一个单元格（用鼠标、用名字、用命令（编辑/定位）、用键盘）v选定整行或整列v选定整个工作表v选定一个区域（相邻，不相邻Ctrl）返回返回9/1/2024153二、输入与编辑单元格的数据二、输入与编辑单元格的数据1、在单元格中输入常数在单元格中输入常数（1）字符常数（默认为左对齐，自动换行，强行换行：）字符常数（默认为左对齐，自动换行，强行换行：ALT+回车回车）（2）数值常数（默认为右对齐，只保留）数值常数（默认为右对齐，只保留11位数字精度）位数字精度）（3）日期和时间常数（默认为右对齐）日期和时间常数（默认为右对齐）时期：时期：2005/5
200、/26或或2005-5-26当天当天：CTRL+分号分号当前当前时间：时间：CTRL+SHIFT+冒号冒号2、输入计算公式、输入计算公式v公式的输入（公式的输入（=号打头）号打头）v公式的公式的显示显示（编辑区，通过工具（编辑区，通过工具/选项选项/视图视图/窗口选项，选窗口选项，选中公式）中公式）返回返回9/1/20241543、同时对多个单元格或多个工作表输入数据、同时对多个单元格或多个工作表输入数据v同时在同时在多个单元格多个单元格中输入相同数据中输入相同数据选定区域，输入，选定区域，输入，CTRL+回车回车v同时对同时对多个工作表多个工作表输入数据输入数据选定多个工作表成为工作组选定多
201、个工作表成为工作组在其中一个工作表中输入数据在其中一个工作表中输入数据4、输入序列、输入序列v输入第一个，编辑输入第一个，编辑/填充填充v或：输入前两个，用或：输入前两个，用填充柄填充柄5、修改与清除单元格的内容、修改与清除单元格的内容v修改单元格的内容（修改单元格的内容（双击双击）v清除单元格的内容（清除单元格的内容（编辑编辑/清除、单击清除、单击“全部全部”或或“内容内容”）提示：提示：DEL只清内容，不清批注和格式只清内容，不清批注和格式返回返回9/1/2024155三、设置单元格的格式三、设置单元格的格式1、单元格的格式的设置、单元格的格式的设置格式格式/单元格、条件格式、单元格、条件
202、格式、数据有效性数据有效性2、清除单元格的格式（、清除单元格的格式（编辑编辑/清除、单击清除、单击“全部全部”或或“格式格式”）v提示：提示：DEL或或BackSpace只清内容，不清批注和格式只清内容，不清批注和格式四、复制和移动单元格四、复制和移动单元格v复制和移动单元格（复制和移动单元格（CTRL+拖放拖放、拖放拖放、菜单菜单）五、插入和删除单元格五、插入和删除单元格v插入单元格（插入插入单元格（插入/单元格）、插入行、插入列单元格）、插入行、插入列v删除单元格（编辑删除单元格（编辑/删除）删除）六、查找和替换数据六、查找和替换数据v选定查找范围，全表则不用选选定查找范围，全表则不用选v
203、编辑编辑/查找查找v替换时，如果替换值为替换时，如果替换值为空空，则起到，则起到删除删除的作用（的作用（WORD中也中也是一样的）。是一样的）。返回返回9/1/20241566.4.4表格数据的计算：公式、单元格的引用、公式的编辑、表格数据的计算：公式、单元格的引用、公式的编辑、Excel函数函数?(3:3)表示什么意思表示什么意思?一、一、Excel的公式的公式v公式的结构公式的结构公式是由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个式公式是由常数、变量、函数、名称以及运算符组成的一个式子。以子。以“=”号打头。用号打头。用半角半角输入。输入。二、公式中的运算符（见书二、公式中的运算符（见书P
204、176表格）表格）算术运算算术运算符符(+、-、*、/、%）比较比较运算符运算符(=、=、)字符字符运算符运算符(&)引用引用运算符运算符(:、,、空格、空格)返回返回9/1/2024157三、三、公式对单元格数据的引用公式对单元格数据的引用v单元格地址单元格地址v单元格地址单元格地址1：单元格地址：单元格地址2v行行1：行：行2如：如：3：3、3：5表示什么？表示什么？v列列1：列：列2如：如：C：C、C：D表示什么？表示什么？v相对引用相对引用如：如：B6+C8其其特点特点v绝对引用（用绝对引用（用$，按，按F4实现）实现）如：如：$B$6+$C$8其其特点特点v混合引用混合引用如：如：$
205、B6B$6其其特点特点v三维地址引用：工作表名三维地址引用：工作表名！单元格地址单元格地址如：如：Sheet2!A4四、公式的编辑四、公式的编辑v复制公式复制公式v移动公式移动公式返回返回9/1/2024158五、五、Execl函数函数v函数是预定义的函数是预定义的宏宏。函数作为公式的一个操作数可出现在公。函数作为公式的一个操作数可出现在公式的式的任意任意位置。位置。v函数都有严格的语法函数都有严格的语法格式格式，一般以函数名打头，后面是一对，一般以函数名打头，后面是一对括号，括号是以逗号分开的若干个参数。即：括号，括号是以逗号分开的若干个参数。即：函数名（参数函数名（参数1,参数参数2,）v
206、常用函数：常用函数：SUMAVERAGEVLOOKUP返回返回9/1/2024159星形结构星形结构（以（以“点对点点对点”方式连接到一个中枢装置上的布线方式。）方式连接到一个中枢装置上的布线方式。）返回返回优点：是所有节点均连接到优点：是所有节点均连接到HUB上，线路集中管理，网络检错容易。上，线路集中管理，网络检错容易。缺点：是由于采用点对点布线，所需缺点：是由于采用点对点布线，所需线材较多线材较多，成本高成本高，同时一旦，同时一旦HUB发生故障，整个网络将会瘫痪发生故障，整个网络将会瘫痪。 9/1/2024160环形结构环形结构（所有计算机均所有计算机均串串边在一个环形回路上的布线方式边
207、在一个环形回路上的布线方式）返回返回优点：是每一个节点均有信号增强功能，故网络优点：是每一个节点均有信号增强功能，故网络信号稳定信号稳定。缺点：是由于每一节点需加装信号增强器，故成本高，同时网络中一旦缺点：是由于每一节点需加装信号增强器，故成本高，同时网络中一旦有有一个节点发生故障，整个网络将瘫痪一个节点发生故障，整个网络将瘫痪。 9/1/2024161总线结构总线结构（所有节点均（所有节点均串联串联在一条传输介质上的布线方式在一条传输介质上的布线方式 ）返回返回优点：是所有节点均共用一条传输线路，优点：是所有节点均共用一条传输线路，布线成本低布线成本低。缺点：是该结构无中央节点装置（如集线器缺点：是该结构无中央节点装置（如集线器HUB），网络一旦发生），网络一旦发生故障故障不易找到不易找到故障点。故障点。 9/1/2024162主板主板 返回返回9/1/2024163返回返回9/1/2024164
