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1、 （一）数据标准化问题的提出。（一）数据标准化问题的提出。 1、企企业业都都面面临临系系统统升升级级和和二二次次开开发发的的问问题题，可可由由于于各个系统数据不能共享，肯定会给升级增加成本。各个系统数据不能共享，肯定会给升级增加成本。 2、财财务务软软件件的的数数据据不不能能为为其其它它业业务务系系统统所所调调用用，这这为提高财务数据利用率，实现企业全面信息化形成阻隔。为提高财务数据利用率，实现企业全面信息化形成阻隔。 3、调调用用企企业业财财务务数数据据的的外外部部相相关关部部门门，同同样样面面临临数数据孤岛的尴尬。据孤岛的尴尬。 审审计计工工作作也也要要求求使使用用审审计计软软件件进进行行
2、。但但问问题题非非常常尖尖锐锐的的凸凸显显出出来来：审审计计软软件件需需要要向向会会计计核核算算软软件件采采集集数数据据，但但由由于于财财务务数数据据不不兼兼容容而而不不能能直直接接调调用用。由由此此，在在信信息息技技术术发发展展到到一一定定阶阶段段后后，财财务务软软件件数数据据接接口口标标准准问问题题也也就正式被审计署提出来。就正式被审计署提出来。 （二）会计数据接口标准化的意义（二）会计数据接口标准化的意义 有利于保护会计核算软件用户的利益，为用户的特殊需有利于保护会计核算软件用户的利益，为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口；求和二次开发提供数据接口； 有利于加快我国企业信息化的进程。促
3、使企业在使用一有利于加快我国企业信息化的进程。促使企业在使用一般会计核算软件的基础上向会计信息系统甚至管理信息系般会计核算软件的基础上向会计信息系统甚至管理信息系统转化，促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发统转化，促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展；展； 有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表，有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表，加强监督和宏观调控；加强监督和宏观调控； 有利于审计软件市场的发展；有利于审计软件市场的发展； 有利于规范会计核算软件市场，增进会计核算软件之间有利于规范会计核算软件市场，增进会计核算软件之间的交流，进一步推动会计电算化的普及和提高
4、；的交流，进一步推动会计电算化的普及和提高； 有利于会计核算软件厂家自身的发展，便于会计核算软有利于会计核算软件厂家自身的发展，便于会计核算软件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境内集成工作；内集成工作； 有利于适应我国加入有利于适应我国加入WTOWTO后与国际会计准则协调。后与国际会计准则协调。四、会计数据输出四、会计数据输出功能的基本要求功能的基本要求 会计电算化数据输出方式包括：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出等几种形式。 （一）屏幕查询输出：其特点是速度快，成本低。其目标性强，一般是由专业人员（会计人员和审计人员）为特
5、定目的而进行的。对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。 1、会计软件应具有对机内会计核算数据进行查询的功能。所查询的机内会计数据主要有以下内容： （1）查询机内会计科目、及科目余额； （2）查询记账凭证和原始凭证； （3）查询总分类账和明细账； （4）查询往来账款的结算情况； （5）查询到期票据的结算情况； （6）屏显应提示数据是否已结账。 2、管理需求查询（输入查询条件）（1）凭证的精确查询与模糊查询（2）账簿的用户视图生成。 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代；（3）报
6、表数据的视图生成查询（二）其他输出 1、打印输出。 由于我国会计电算化水平尚较低，无论是会计软件开发还是应用，目前基本上是单机操作系统，会计数据无法利用计算机直接传递与交流；绝大多数会计人员还不适应通过计算机直接对会计数据进行处理，故当前会计软件打印输出设计量十分繁重，仅就打印输出的内容而言，从原始凭证到会计报表，凡手工能触及的会计资料几乎无一遗漏。国家财政部发布的会计核算软件基本功能规范明确规定： （1）会计核算软件应当提供机内记账凭证打）会计核算软件应当提供机内记账凭证打印的功能，打印输出的内容和格式应当符合国家印的功能，打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定。统一的会计制度规
7、定。 （2）会计核算软件应当提供机内原始凭证打）会计核算软件应当提供机内原始凭证打印的功能，打印输出的内容和格式应当符合国家印的功能，打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定。统一的会计制度规定。 （3）财务软件必须提供会计账簿、会计报表）财务软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的内容和格式应当符的打印输出功能，打印输出的内容和格式应当符合国家统一的会计制度规定。合国家统一的会计制度规定。 （4）财务软件应当提供日记账的打印输出功）财务软件应当提供日记账的打印输出功能。能。 （5）财务软件应当提供三栏账、多栏账、数）财务软件应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种会
8、计账簿的打印输出功能。量金额账等各种会计账簿的打印输出功能。 （6）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少;（7）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 2、磁化输出：会计电算化的一个重要特点是会计数据磁性化。分两种情况。(1)会计数据的磁盘备份输出。国家财政部文件会计核算软件基本功能规范也规定了会会计计年年度度终终了了进进行行结结帐帐时时，会会计计核核算算软软件件应应提提供供在在数数据据磁磁带带、可可装装卸卸磁磁盘盘或或者者软软磁磁盘盘等等存存储介质的强制备份功能。储介质的强制备份功能。磁化输出分临时磁化输出和长期磁化输出两种
9、。前者是为了防止系统意外故障而采取的安全保护措施。一般在某一关键处理前后都要进行。在系统运行过程中，一旦发生故障，造成系统数据混乱时，可以利用备份很快恢复到最近状态，保障系统的正常运行。后者是将硬盘中的会计数据以软盘的形式保存起来，建立磁盘会计档案，以便将来查帐时使用，一般在年末进行。由于磁盘容易遭受损害，如物理损伤(发霉、扭曲)、病毒感染等，因此磁化输出应遵循如下几个原则：由固定的操作人员进行操作；一式多份；分人保管；存放工具与存放地点严格把关。 （2）输出到其他数据库和文件中。 3、网络输出：分三种情况。（1）向网络用户输出；（2）内部网的输出；（3）其他标准数据库或文件中。 4、关于会计
10、核算软件输出数据的其他要求 根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。 （三）未来会计数据输出的新模式 网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，是基于会计电算化和网络技术的又一发展。网络环境为会计信息系统提供了全方位的技术支持，使会计信息的生成模式与传递模式发生了质的变革，同时也使网络环境下会计信息披露的规范问题进一步凸显出来。 1、网络会计信息披露的特征。（1）联机实时网络系统报告。（2）会计信息集成。（3）试点基础的动态报告系统。（4）便利的双向交流。 2、网络会计信息披露的内容。 3、网络会计信息披露的具体形式。
