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1、文字编辑与排版文字编辑与排版word 应用应用讲义目录讲义目录-1F文档的编辑与排版文档的编辑与排版 F表格的制作与编辑表格的制作与编辑F表格转成文字表格转成文字F文字转成表格文字转成表格F绘图与图片编辑绘图与图片编辑F打印预览与打印打印预览与打印FWord与与Internet讲义目录讲义目录-2F文档的修订文档的修订 & 文字批注文字批注F脚注和尾注脚注和尾注F文档目录文档目录F拼音指南拼音指南WordWord应用程序应用程序窗口窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮任务窗格任务窗格文文 档档 编编 辑辑l 文档基本操作文档基本操
2、作l 正文输入正文输入l 编辑文档编辑文档l 查找和替换字符串查找和替换字符串文档的编辑与排版文档的编辑与排版 工具按钮工具按钮 / / 热键热键 / / 菜单命令菜单命令 建立文档建立文档（新文档窗）（新文档窗） 编辑文档编辑文档（增、删、改）（增、删、改） 保存文档保存文档（内存（内存 外存）外存） 打开文档打开文档（外存（外存 内存）内存） 关闭文档关闭文档（结束文档操作）（结束文档操作） 多文档之间的操作多文档之间的操作文档基本操作文档基本操作方方 法法文档的编辑与排版文档的编辑与排版磁磁 盘盘内内 存存文文 件件写操作写操作数据数据源程序源程序多文档多文档输输 入入 读操作读操作建立
3、文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操作写操作关闭文档关闭文档文档的编辑与排版文档的编辑与排版F 确定插入点确定插入点F 输入正文输入正文正文输入正文输入磁磁 盘盘文文 件件内内 存存“插入插入”菜单菜单直接输入直接输入剪贴板剪贴板文档的编辑与排版文档的编辑与排版改改删删增增定定 位位选择对象选择对象发发 命命 令令编辑文档编辑文档方方 法法文档的编辑与排版文档的编辑与排版“编辑编辑”菜单菜单 “查找查找”/ /“替换替换”命令命令查找和替换字符串查找和替换字符串查找查找: :从已有的文档中查找指定的字符串从已有的文档中查找指定的字符串替换替换: :新字符串替换文档中已有的字符串新字
4、符串替换文档中已有的字符串方法方法文档的编辑与排版文档的编辑与排版表格的制作与表格的制作与编辑编辑l 创创 建建 表表l 编编 辑辑 表表l 数据计算与排序数据计算与排序l 表格格式化表格格式化表格的制作与编辑表格的制作与编辑菜单命令菜单命令创创 建建 表表表的建立表的建立表格数据的建立表格数据的建立l 直接输入直接输入l 来自磁盘文件来自磁盘文件l 来自粘贴板来自粘贴板表格的制作与编辑表格的制作与编辑套用套用“典雅型典雅型”格式的效果格式的效果表格表格格式化格式化表格的制作与编辑表格的制作与编辑表格的制作与编辑表格的制作与编辑表格表格转文字转文字1 1、选择要转换成段落的行或表格。、选择要转
5、换成段落的行或表格。2 2、在、在“表格工具表格工具”下的下的“版式版式”选项卡上的选项卡上的“数据数据”组组中，单击中，单击“转换为文本转换为文本”。3 3、在、在“文字分隔位置文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。隔符对应的选项。表格的制作与编辑表格的制作与编辑文字转文字转表格表格-1-11 1、插入分隔符、插入分隔符 ( (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。识新行或新列的起始位置。
6、)()(例如逗号或制表符例如逗号或制表符) )，以指示，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。置。例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。2 2、选择要转换的文本。、选择要转换的文本。3 3、单击、单击“表格表格”，然后单击，然后单击“文本转换成表格文本转换成表格”。 表格的制作与编辑表格的制作与编辑文字转文字转表格表格-2-2 4 4、在、在“文本转换成表格文本转换成表格”对
7、话框的对话框的“文字分隔位置文字分隔位置”下，下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。5 5、在、在“列数列数”框中，选择列数。框中，选择列数。如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。缺少分隔符。6 6、选择需要的任何其他选项。、选择需要的任何其他选项。F 图形基础图形基础 F 绘制图形绘制图形F 图图片片操作操作F 图文混排技巧图文混排技巧绘图绘图与图片编辑与图片编辑 图形的表示方式图形的表示方式 在在WordWord中图形的类型中图形的类型 在在WordWord中图形的处理方中图形的
8、处理方式式图形基础图形基础绘图与图片编辑绘图与图片编辑点阵图点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后它的颜色信息。用画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。得到的图形都属于点阵图。 绘图与图片编辑绘图与图片编辑图形的表示方式图形的表示方式-1 矢量图矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形规
9、则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过状和维数生成过 程的信息。如程的信息。如CADCAD图形、图形、VisioVisio生成的生成的VSDVSD类型的图形都是矢量图。类型的图形都是矢量图。绘图与图片编辑绘图与图片编辑图形的表示方式图形的表示方式-2 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图；常用点阵图； 对于绘制的图形、填充图案等这些由描对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。 绘图与图片编辑绘图与图片编辑图形的表示方式图形的表示方式-3与图形
10、的两种表示相对应，在与图形的两种表示相对应，在WordWord中有中有WordWord自绘图自绘图 形和图片两种图形。形和图片两种图形。自绘图形是指利用自绘图形是指利用WordWord自带的图形处理程序生成的自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用图形，属于矢量图。例如，利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“自选图形自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。创建的各种图形都是自绘图形。绘图与图片编辑绘图与图片编辑在在WordWord中图形的类型中图形的类型-1-1与图形的两种表示相对应，在与图形的两种表示相对应，在WordWord中有中有WordWord自绘图自绘图 形和图片两种图形。
11、形和图片两种图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到链接、嵌入、粘贴等方式插入到WordWord文档中的图形，文档中的图形， 它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。绘图与图片编辑绘图与图片编辑在在WordWord中图形的类型中图形的类型-2-2在在WordWord中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链
12、而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入接、嵌入或粘贴等方法导入WordWord文档的。文档的。 在在WordWord中图形的处理方式中图形的处理方式绘图与图片编辑绘图与图片编辑55启动绘图工具启动绘图工具55常用工具按钮的使用常用工具按钮的使用55绘制图形绘制图形绘图与图片编辑绘图与图片编辑绘制图形绘制图形 编辑图形编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形插入图形 复制和移动图形复制和移动图形 裁剪图形裁剪图形( (视图视图 工具栏工具栏图片图片) ) 缩放图形缩放图形( (视图视图 工具栏工具栏图片图片) )绘图与图片编辑绘图与图片编辑启动启动“图
13、片图片”工具栏工具栏绘图与图片编辑绘图与图片编辑图文混排技巧图文混排技巧 含义含义 图文混排的方式图文混排的方式 图文混排的方法图文混排的方法 启动启动“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框绘图与图片编辑绘图与图片编辑 嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位置；嵌入型方式，即图片在文档中与文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动 而移动；而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。图文混排的方式图文混排的方式绘图与图片编辑绘图与图片编辑 “设置图片格式设置
14、图片格式”对话框对话框绘图与图片编辑绘图与图片编辑文档格式文档格式编排编排页眉和页脚设置页眉和页脚设置页面设置页面设置打印预览打印预览打印打印打印预览与打印打印预览与打印页面页面设置设置“文件文件”菜单菜单“页面设置页面设置”命令命令方方 法法“文件文件”菜单菜单“打印打印”命令命令方方 法法确认打印机确认打印机打印范围打印范围打印方式打印方式打印份数打印份数打印预览与打印打印预览与打印Word与与InternetF 创建创建Web页页 F 编辑编辑Web页页 F 创建创建超级链接超级链接F 发布发布Web页页 “文件文件/ /新建新建”命令命令方方 法法通用模板通用模板/Web/Web页页“
15、文件文件/ /另存为另存为/Web/Web页页”命令命令创建创建WebWeb页页任务窗格任务窗格编辑编辑Web页页启动启动“Web页页”工具栏工具栏 类似于类似于Word文档文档 利用利用“Web页页”工具栏实工具栏实现现创建超级链接创建超级链接方方 法法链接对象列表区链接对象列表区 将编辑好的将编辑好的Web页页发布在发布在Internet 用户必须具有用户必须具有Web服务器上载的权限服务器上载的权限含义含义要求要求发布发布Web页页修订修订修订修订1 1、打开要修订的文档。、打开要修订的文档。2 2、在、在“工具工具”菜单选择菜单选择“修订修订”。3 3、通过插入、删除、移动或格式化文本
16、或图形、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。进行所需的修订。4 4、在、在“审阅审阅”工具栏中进行所有修订状态的操工具栏中进行所有修订状态的操作。作。文字批注文字批注文字批注文字批注插入文字批注插入文字批注 1.1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容注的那部分内容( (文本或图形等文本或图形等) )。 2.2.执行执行“插入插入”“批注批注”，一对方括号将包围选定内容，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个页面右侧显示一个“批注批注”框，两者以同色粗实线连接，框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显
17、示同时将自动显示“审阅审阅”工具栏。工具栏。 脚注和尾注脚注和尾注1 1、把光标定位到要插入注的地方，打开、把光标定位到要插入注的地方，打开“插入插入”菜单，菜单，“引用引用”项，单击项，单击“脚注和尾注脚注和尾注”命令。命令。2 2、打开、打开“脚注和尾注脚注和尾注”对话框，选择对话框，选择“脚注脚注”，编号方式，编号方式选择选择“自动编号自动编号”，单击，单击“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“注释选项注释选项”对话框，在对话框，在“所有脚注所有脚注”选项卡的选项卡的“编号格式编号格式”下拉列表框下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式编号方式”为
18、为“每页每页重新编号重新编号”，单击，单击“确定确定”按钮，设置好编号的选项，单击按钮，设置好编号的选项，单击“确定确定”按钮，在文档中插入一个脚注，按钮，在文档中插入一个脚注，WordWord自动把光标定自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容就可以了。位到页面的底部，输入注释的内容就可以了。脚注和尾注脚注和尾注尾注只要选择尾注只要选择“尾注尾注”项就可以了。项就可以了。目录目录-1目录目录1.执行执行“视图视图” “大纲大纲”，显示，显示“大纲大纲”工具栏。工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在在“大纲大纲”工具栏上，单
19、击打开工具栏上，单击打开“大纲级别大纲级别”下拉框，下拉框，为此标题选择一个大纲级别。为此标题选择一个大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤和步骤3。 目录目录-2目录目录5.5.将插入点置于要插入目录的位置。将插入点置于要插入目录的位置。 6.6.执行执行“插入插入”“引用引用”“索引和目录索引和目录”“目目录录”选项卡。选项卡。 7.7.单击单击“选项选项”按钮，取消按钮，取消“样式样式”的选择，单击的选择，单击“确定确定”，返回，返回“索引和目录索引和目录”对话框。对话框。目录目录-3目录目录8.8.设置设置“显示级别显示
20、级别”的数目。本例指定了四级大纲级的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。别，但仅在目录中显示前三级。 9.9.单击单击“确定确定”，在指定位置插入目录。，在指定位置插入目录。 拼音指南拼音指南拼音指南拼音指南当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。音，也可以为汉字添加拼音。 1.选中要查看读音的汉字。选中要查看读音的汉字。 2.执行执行“格式格式”“中文版式中文版式”“拼音指南拼音指南”。打开。打开“拼音指南拼音指南”对话框。对话框。 3.在在“基准文字基准文字”框中已显示出选定的文本框中已显示出选定的文本;“拼音文字拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其注释，可在其“拼音文字拼音文字”文本框中进行添加。文本框中进行添加。 The End
