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1、第五部分第五部分 简单图表的制作简单图表的制作-制作员工工资图表制作员工工资图表 利用中文利用中文Excel 2003提供的图表提供的图表功能，可以功能，可以基于工作表中的数据基于工作表中的数据建立建立图形表格图形表格，这是一种，这是一种使用图形来描述使用图形来描述数据数据的方法，用于直观地表达各统计的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。值大小差异。 为了制作员工工资图表。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：请按下列步骤进行操作：( 我们这里假定该员工工资表上要显示的是我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名姓名和其和其工资额工资额)步骤一、步骤一、选定选定各员工的各员工的姓名姓名，
2、并按住键盘并按住键盘上的上的Ctrl键键，然后，然后选定选定各员工的各员工的工资额工资额后，后，结束拖动并释放结束拖动并释放Ctrl键键.(回顾：回顾：选定选定连续的单元格区域连续的单元格区域可以使用可以使用shift键键或或拖动的方拖动的方法法进行操作；进行操作；若要选定若要选定排列不连续多行，或者多列排列不连续多行，或者多列，可参照刚才学，可参照刚才学习到的操作习到的操作(Ctrl键键)进行。进行。)这一步先是选定了各员工的姓名，然后选这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先定他们的工资额，如果事先没按住键盘上没按住键盘上的的Ctrl键，将不能选定这两部分对象键，将不能
3、选定这两部分对象。这种。这种操作方法与在操作方法与在Windows的的“资源管理器资源管理器”中中选定选定不相邻的多份文件不相邻的多份文件方法相同。方法相同。结果如图结果如图 所示。所示。图图 38 选定员工的姓名与工资额选定员工的姓名与工资额步骤二、单击工具栏中的步骤二、单击工具栏中的“图表向导图表向导”按钮，进入按钮，进入“图表向导图表向导”的第一步操作的第一步操作对话框。对话框。图图 39 单击单击“图表向导图表向导”按钮按钮步骤三、参见图步骤三、参见图 40，在，在“图表类型图表类型”列表列表中选定一种中选定一种类型类型后，从后，从“子图形类型子图形类型”指指定定该类型图的一种子图该类
4、型图的一种子图，而且通过位于，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到此窗口下方的文字可以了解到该子图该子图的的用用途途。 注：若按住注：若按住“按下不放可查看示例按下不放可查看示例”按按钮，钮，“子图形类型子图形类型”将变成将变成预览预览窗口，并窗口，并且按您所选定的图表类型显示选中的报表且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。数据的图表外观。图图 40 选择一种图表类型选择一种图表类型 步骤四、在步骤四、在“图表向导图表向导”的第二步操的第二步操作对话框中，选择系列产生方式，见作对话框中，选择系列产生方式，见图图 41。图图 41选择系列产生方式选择系列产生方式关于关于“系列系列
5、”产生方式产生方式:可以这样理解可以这样理解: “系列系列”就是就是分类轴所分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中对应数据项，其名称显示在图例中(区别请对照图片 )如果按如果按“行行”的方式的方式来产生，来产生，效果效果如如图图 所示。所示。图图 42 按按“行行”的方式来产生的方式来产生“系列系列” 步骤五单击步骤五单击“下一步下一步”按钮后，在按钮后，在“图表选项图表选项”对话框的对话框的“图表标题图表标题”栏中输入栏中输入“员工工资图表员工工资图表”。图图 43 输入输入“员工工资图表员工工资图表”步骤六、单击步骤六、单击“下一步下一步”按钮后，在按钮后，在“图表位置图表位置”对话框中对
6、话框中选择图表位置选择图表位置。图图 44 打开这个单选按钮打开这个单选按钮 若选择若选择”作为新的工作表插入作为新的工作表插入” 将建立将建立一张与前面的工作表分离的图表一张与前面的工作表分离的图表(见图见图45)。若选择若选择“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”单选按单选按钮，则将把钮，则将把图表图表插入在插入在当前工作表中当前工作表中。最后，单击最后，单击“完成完成”按钮按钮图图 45 建立一张建立一张“员工资图表员工资图表”图表的编辑和格式化1.图表对象说明图表对象说明 单击图表工具栏单击图表工具栏“图表对象图表对象”按钮，打开图按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。表对象列表框，
7、如下图所示。 分类轴分类轴：水平坐标轴显示的数据。：水平坐标轴显示的数据。 分类轴标题分类轴标题 绘图区绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 数值轴数值轴：垂直坐标轴显示的数据。：垂直坐标轴显示的数据。 数值轴标题数值轴标题 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。 图表标题图表标题：图表顶端显示的标题。：图表顶端显示的标题。 图表区图表区：整个图表区域。：整个图表区域。 图例图例：指示图表中各系列的颜色。：指示图表中各系列的颜色。 系列系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。图例
8、中。2.图表的复制、移动、删除和缩放图表的复制、移动、删除和缩放 图表的图表的复制复制：可以采用复制粘贴的方法。对：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。键用鼠标直接拖动。图表的图表的移动移动：可以采用剪切、粘贴的方法。：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。图表的图表的删除删除：按：按Del键直接删除或者删除整个键直接删除或者删除整个图表工作表。图表工作表。图表的图表的缩放缩放：用鼠标直接拖动图表上的句柄。：用鼠标直接拖动图表上的句柄。注注:以上操作均要以上操作均要先选中图表
9、先选中图表(单击图表空白处单击图表空白处)3.更改图表类型更改图表类型更改图表类型更改图表类型 单击图表单击图表，菜单栏菜单栏出现出现“图表图表”菜单菜单项项，单击，单击“图表图表”菜单下的菜单下的“图表类型图表类型”命令，打开命令，打开 “图表类型图表类型”对话框。对话框。在对话框中选择某种图表类型，单击在对话框中选择某种图表类型，单击“确定确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。按钮后，即可将插入图表类型改变。 注注:也可以通过也可以通过图表工具栏图表工具栏和和右键菜单右键菜单更更改图表类型改图表类型.4更改更改源数据源数据更改数据源的方法是：更改数据源的方法是： 单击插入的图表，选择单击插
10、入的图表，选择“图表图表”菜单栏中菜单栏中的的“源数据源数据”命令，打开命令，打开 “源数据源数据”对话对话框。框。在对话框中更改图表的数据类型，单击在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。而改变。注注:也可以通过也可以通过右键菜单右键菜单更改源数据更改源数据.5更改图表选项更改图表选项单击插入的图表，单击单击插入的图表，单击“图表图表”菜单菜单下下的的“图表选项图表选项”命令命令，打开，打开 “图表选项图表选项”对话框。对话框。在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各
11、种选项，单击网格线、图例等各种选项，单击“确定确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。按钮后，图表将根据选项的改变而改变。注注:也可以通过也可以通过右键菜单右键菜单更改图表选项更改图表选项.6更改图表位置更改图表位置单击插入的图表，选择单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏菜单栏中的中的“位置位置”命令，打开命令，打开 “图表位置图表位置”对对话框。话框。在对话框中更改图表的位置在对话框中更改图表的位置(当前工作表当前工作表中中or新工作表新工作表)，单击，单击“确定确定”按钮后，插按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。入的图表的位置将由指定位置来定。注注:也可以通过也可以通过右键菜单右
12、键菜单更改图表位置更改图表位置.7图表区域内的各种对象的格式设置图表区域内的各种对象的格式设置如果要对图表区域内的各个图表组成部如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以分进行格式设置，可以:用用鼠标左键双击鼠标左键双击需修改的对象，在弹出需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置，的对象格式对话框中进行设置，或者在或者在“图表图表”工具栏工具栏中单击图表对中单击图表对象框右侧的象框右侧的下拉箭头下拉箭头，在打开的列表中，在打开的列表中选择需修改的图表对象，再用鼠标选择需修改的图表对象，再用鼠标单击单击设置对象格式按钮设置对象格式按钮，进行所选对象格，进行所选对象格式设置。式设置。
