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1、PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 讲座讲座主讲：李开宇主讲：李开宇1PowerPoint 2003中文版中文版讲义讲义第一讲第一讲 PowerPoint 的基本操作的基本操作第二讲第二讲 幻灯片的编辑幻灯片的编辑第三讲第三讲 在幻灯片中嵌入对象在幻灯片中嵌入对象第四讲第四讲 编辑演示文稿和放映幻灯片编辑演示文稿和放映幻灯片至文尾2第一讲第一讲 PowerPoint 的基本命令的基本命令 PowerPoint 的概述的概述 开始使用开始使用PowerPoint 2003 编写演示文稿编写演示文稿3一、PowerPoint 能做什么？PowerPoint是目前使用最多
2、的演示文稿制作软件，使用PowerPoint来制作幻灯片、新闻报告和报表及构造一个丰富多彩的演示文稿是一件轻而易举的事情，它是目前世界上公认的一个功能强大的幻灯片演示软件，可用于多种场合。最常用的有以下几种：PowerPoint 的概述4为电子演示文稿所创建的幻灯片可以包含文本、图表、绘制对象、形状以及其他程序创建的剪贴画、影片、声音及其它艺术对象。可以随时修改演示文稿。使用幻灯片切换、定时和动画,控制它的放映方式。即可以单独播放演示文稿，也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿，召开演示文稿会议。1、屏幕演示2、摄影机幻灯片将幻灯片印成黑白或彩色的胶片，可以创建摄影机放映的演示文稿。5 要要
3、支支持持您您的的演演示示，可可以以为为观观众众提提供供讲讲义义( (即即幻幻灯灯片片的的小小型型版版，将将两两张张、三三张张或或六六张张幻幻灯灯片片打打印印到到一一页页上上) )或或者者将演讲者备注打印给观众。将演讲者备注打印给观众。【文文件件】-【打打印印】-【打打印印内内容容】-【讲讲义义或或备备注注页页】处理演示文稿时，可以打印大纲，包括幻灯片标题和重点。处理演示文稿时，可以打印大纲，包括幻灯片标题和重点。3、备注、讲义和大纲方法方法1 1【文件文件】- -【打印打印】- -【打印内容打印内容】- -【大纲视图大纲视图】方法方法2 2【工具工具】- -【撰写撰写】 将幻灯片图像和备注页传
4、给将幻灯片图像和备注页传给WordWord，然后使用然后使用WordWord的功能改善它们的外观。的功能改善它们的外观。 6您可以特别针对全球广域网设计演示文稿，再将它设计成各种与Web兼容的格式，例如HTML。4、全球广域网设计演示文稿5、网络讨论和网络广播您可以在网络上召开文稿网络演示会议，进行专题讨论，也可以在网络上发布文稿演示。71、幻灯片视图、幻灯片视图二、PowerPoint视图 利用幻灯片视图，用户可以详细地设计演利用幻灯片视图，用户可以详细地设计演示文稿的单个幻灯片，在该视图中，可对每一示文稿的单个幻灯片，在该视图中，可对每一张幻灯片进行文本编辑、插入图表、组织结构张幻灯片进行
5、文本编辑、插入图表、组织结构图和表格，同时还能运用各种几何图形、图案图和表格，同时还能运用各种几何图形、图案和艺术字来装饰幻灯片。和艺术字来装饰幻灯片。 8 普普通通视视图图包包括括三三个个版版面面：大大纲纲版版面面、幻幻灯灯片片版版面面和和备备注注版版面面。使使用用普普通通视视图图中中的的这这三三个个版版面面使使用用户户可可以以在在一一个个视视图图中中对对演演示示文文稿稿的的各各个个方方面面进进行行加加工工，同同时时也也可可以以通通过过拖拖动动各各版版面面的的边边界界来来改变版面的大小。改变版面的大小。 在在大大纲纲视视图图版版面面中中，只只有有演演示示文文稿稿的的文文本本部部分分，而而在在
6、幻幻灯灯片片版版面面中中可可以以看看到到幻幻灯灯片片的的实实际际外外表，即幻灯片视图。表，即幻灯片视图。 普通视图是默认的视图方式。普通视图是默认的视图方式。 2、普通视图、普通视图93、大纲视图、大纲视图 在在大大纲纲视视图图中中，只只显显示示演演示示文文稿稿的的文文本本部部分分，所所有有在在幻幻灯灯片片视视图图中中用用于于装装饰饰的的部部分分，在在该该视视图图中中是是不不可可见见的的，从从而而使使用用户户将将注注意意力集中在编辑文稿的文本部分。力集中在编辑文稿的文本部分。 在大纲视图中，演示文稿回以大纲形式在大纲视图中，演示文稿回以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，显示，大纲
7、由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面，正文的缩进旁边，正文在每个标题的下面，正文的缩进可多达五层。可多达五层。 10 可可以以在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中看看到到演演示示文文稿稿中中的的各各张张幻幻灯灯片片在在窗窗口口中中的的顺顺序序排排列列。因因此此文文稿稿的的整整体体外外观观一一目目了了然然，可可以以轻轻松松地地添添加加、删删除除和和移移动动幻灯片。幻灯片。 在在该该视视图图中中，不不能能改改变变个个别别幻幻灯灯片片的的内内容容，但但可可以以进进行行删删除除、复复制制和和调调整整各各张张
8、幻幻灯灯片片的的顺顺序序等工作。等工作。 在在备备注注页页视视图图中中输输入入演演讲讲者者备备注注，以以便便在在演演示示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考。过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考。 5 、备备 注注 视视 图图4 、幻幻 灯灯 片片 浏浏 览览 视视 图图11三、视图的切换通常用二种方法进行切换：通常用二种方法进行切换：1 1、通过快捷按键切换、通过快捷按键切换2 2、通过视图菜单的四个选项选择对、通过视图菜单的四个选项选择对应的四种视图。应的四种视图。12开始使用开始使用PowerPoint 2003PowerPoint 200313【开始】-【程序】-【Micros
9、oftPowerPoint】一、启动PowerPoint 20031 1、从开始菜单启动从开始菜单启动PowerPoint 2003PowerPoint 20032 2、桌面中、桌面中PowerPoint 2003PowerPoint 2003图标启动图标启动14PowerPoint 2003的工作窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏绘图工具栏绘图工具栏状态栏状态栏任务窗口任务窗口备注窗口备注窗口视图切换按钮视图切换按钮大纲编辑窗口大纲编辑窗口幻灯片编辑窗口幻灯片编辑窗口15演示文稿的制作过程1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、准备素材：主要是准
10、备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。看效果，满
11、意后正式输出播放。16二、创建一份演示文稿工具栏中按钮或工具栏中按钮或【文件文件】菜单中菜单中【新建新建】项项空演示文稿空演示文稿在在任任务务窗窗口口中中的的【新新建建演演示示文文稿稿】，单单击击【空空演演示示文文稿稿】，在，在【新幻灯片新幻灯片】对话框中选择演示文稿的格式。对话框中选择演示文稿的格式。 使用自动内容提示向导来生成一份演示文稿。使用自动内容提示向导来生成一份演示文稿。在在任任务务窗窗口口中中的的【新新建建演演示示文文稿稿】，单单击击【根根据据内内容容提示向导提示向导】，然后按向导提示生成文稿。，然后按向导提示生成文稿。 使用一个模板创建一份新的演示文稿使用一个模板创建一份新的演
12、示文稿在在任任务务窗窗口口中中的的【新新建建演演示示文文稿稿】，单单击击【根根据据设设计计模板模板】，然后选择设计模板和演示文稿的格式。，然后选择设计模板和演示文稿的格式。 1、 建立一份新的演示文稿建立一份新的演示文稿17 对对于于一一份份已已有有的的演演示示文文稿稿，也也可可以以重重新新选选择择或修改模板，或修改模板，【格式格式】- -【应用设计模板应用设计模板】 在任务窗口中的在任务窗口中的【幻灯片设计幻灯片设计】- -【设计模板设计模板】2、将一个模板应用到一份已有的演示文稿上、将一个模板应用到一份已有的演示文稿上3、PowerPoint中的文件操作中的文件操作打开一个文件。打开一个文
13、件。保存一个文件保存一个文件( (或另存一个文件或另存一个文件) )。关闭。关闭。退出退出PowerPoint PowerPoint 。18 使用菜单使用菜单 快捷菜单快捷菜单 4、PowerPoint中的菜单操作中的菜单操作 显示或隐藏一个工具栏显示或隐藏一个工具栏 【视图视图】- -【工具栏工具栏】 利用添加或删除按钮来添加或删除某些工具。利用添加或删除按钮来添加或删除某些工具。5、使用、使用PowerPoint工具栏按钮工具栏按钮19编编 辑辑 演演 示示 文文 稿稿20使用工具栏中使用工具栏中【新幻灯片新幻灯片】按钮按钮使用菜单。使用菜单。【插入插入】- -【新幻灯片新幻灯片】1、插入
14、一张新的幻灯片、插入一张新的幻灯片这这是是一一种种将将自自动动布布局局格格式式应应用用到到已已有有的的演演示示文稿上的方法。文稿上的方法。使用菜单：使用菜单：【格式格式】- -【幻灯片版式幻灯片版式】使用快捷菜单：右单击使用快捷菜单：右单击- -【幻灯片版式幻灯片版式】在任务窗口中的在任务窗口中的【幻灯片设计幻灯片设计】可以修改已有演示文稿的版式。可以修改已有演示文稿的版式。 2、使用幻灯片版式、使用幻灯片版式213 3、输入和编辑演示文稿对象、输入和编辑演示文稿对象 向占位符中输入信息向占位符中输入信息 单单击击占占位位符符即即可可输输入入信信息息。不不同同占占位位符符的的输输入入结果不相同
15、。例如：结果不相同。例如： 文本与项目列表占位符：一段文本或项目符号文本与项目列表占位符：一段文本或项目符号 图片剪辑占位符：图片剪辑占位符： 一张图片一张图片 图表占位符：图表占位符： 一张图表一张图表 组织结构图占位符：一张组织结构图组织结构图占位符：一张组织结构图 对对象象占占位位符符：其其它它程程序序生生成成的的对对象象，如如EXCELEXCEL表格等表格等22 选中和撤消一个占位符对象选中和撤消一个占位符对象 单选：使用鼠标点击对象或空白处单选：使用鼠标点击对象或空白处 多选：用多选：用Shift+Shift+单击单击 撤消：使用鼠标点击除对象外的其它位置撤消：使用鼠标点击除对象外的
16、其它位置 改变一个对象大小改变一个对象大小 用于鼠标拖动尺寸控制柄。用于鼠标拖动尺寸控制柄。 删除一个或多个对象删除一个或多个对象选中后，按选中后，按DELETE DELETE 键或键或右单击右单击【剪切剪切】 移动对象：用鼠标拖动边界。移动对象：用鼠标拖动边界。 23输入：选中占位符后直接输入文本。输入：选中占位符后直接输入文本。编辑：编辑：(1) (1) 调整行间距和段间距调整行间距和段间距 【格式格式】- -【行距行距】 (2) (2) 编辑文本编辑文本( (选中后，可以改变字体、字选中后，可以改变字体、字 号、颜色等。操作同号、颜色等。操作同WORDWORD排版排版) ) (3) (3
17、) 替换文本替换文本 【编辑编辑】- -【替换替换】-(-(同同WORDWORD操作操作) ) 4、文本的输入、编辑及格式化、文本的输入、编辑及格式化24 输入文本输入文本 在在大大纲纲视视图图下下单单击击鼠鼠标标，把把插插入入点点放放在在希希望文本出现的位置，输入文本。望文本出现的位置，输入文本。 在大纲视图下加入一张幻灯片在大纲视图下加入一张幻灯片 在在大大纲纲视视图图下下，单单击击工工具具栏栏中中“插插入入新新幻幻灯灯片片”按钮，即在插入点后插入幻灯片。按钮，即在插入点后插入幻灯片。5 5、在大纲视图中进行编辑和重新排版内容、在大纲视图中进行编辑和重新排版内容25 复制一张复制一张( (
18、一组一组) )幻灯片幻灯片v 利用菜单：利用菜单： 选中幻灯片选中幻灯片- -【插入插入】- -【幻灯片副本幻灯片副本】- - v 利用键盘或工具栏：利用键盘或工具栏： 在幻灯片浏览视图下，选中欲复制在幻灯片浏览视图下，选中欲复制( (移动移动) )的幻灯片，复制的幻灯片，复制( (移动移动) )方法同文本复制方法同文本复制( (移动移动) )。 删除一张删除一张( (一组一组) )幻灯片幻灯片选中一张或一组后，按选中一张或一组后，按DELETEDELETE键键 。26 向文本中添加和删除项目符号向文本中添加和删除项目符号 点点击击工工具具栏栏中中“项项目目符符号号”按按钮钮即即可可添添加加/
19、 /删除项目符号。删除项目符号。 改变项目符号和文本之间的距离改变项目符号和文本之间的距离 拖动标尺中的缩进游标。拖动标尺中的缩进游标。 改变项目符号改变项目符号 右右单单击击文文本本对对象象，在在快快捷捷菜菜单单中中单单击击“项项目目符号和编号符号和编号”即可修改。即可修改。 6、创建和编辑项目符号、创建和编辑项目符号 27第二讲第二讲 幻灯片的外观设计幻灯片的外观设计 利用母版格式化演示文稿利用母版格式化演示文稿 幻灯片的版面设计幻灯片的版面设计 使用文本框使用文本框 幻灯片的色彩设计幻灯片的色彩设计 利用模板改变幻灯片的格式利用模板改变幻灯片的格式28一、利用母版格式化演示文稿 如果相对
20、幻灯片上一个或多个元素的外观进行全局的改变，不必单独改变每一张幻灯片，可以使用母版将它们一次性全部改变。(如改变标题的字体、字号) PowerPoint负责更新所有，还会将你的设置应用到新添加的任何幻灯片上。 【视图】【母版】1、查看各种母版29若在母版上加入一个对象，则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。 2、在母版中设置对象让一个对象在每一张幻灯片上出现。3、隐藏幻灯片上的母版背景图形【格式】-【背景】-【忽略母版的背景图形】30菜单方式： 【格式】【幻灯片版式】选择一个合适的幻灯片版式快捷菜单方式：右单击【幻灯片版式】 选择一个合适的幻灯片版式4、
21、对幻灯片重新套用母版31二、幻灯片的版面设计 在幻灯片编辑过程中，可以将日期和时间插入到以下位置： 操作：选定插入点-【插入】-【日期和时间】1、插入日期和时间32通常编号的位置为：文本占位符、文本框、页眉和页脚。操作：选定插入点【插入】【幻灯片编号】幻灯片编号起始数字的设置:【文件】【页面设置】若在母版上加入一个对象，则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。 2、为幻灯片编号33 插入页眉和页脚【视图】-【页眉和页脚】-可在页眉和页脚处插入日期和时间、标题等。【视图】-【页眉和页脚】- 改变页眉和页脚的外观【视图】-【母版】- 可以改变页眉和页脚的字体、
22、字号、颜色等。 3、页眉和页脚的编辑34三、使用文本框1、创建一个文本框绘图工具栏：【文本框】按钮使用菜单：【插入】-【文本框】-横排、竖排右单击文本框-【设置文本框格式】-设置颜色和线条、尺寸、位置、文本框等；拖动鼠标可移动和改变文本框的大小。2、编辑文本框36四、幻灯片的色彩设计1、使用配色方案设计幻灯片的色彩选择已有的配色方案右单击幻灯片的空白处：【幻灯片配色方案】(弹出对话框)【标准】选择一种方案。删除一种配色方案在【幻灯片配色方案】对话框中，选择【删除配色方案】。37将一种幻灯片配色方案应用到其它幻灯片中在“幻灯片浏览视图”下，使用格式刷操作最为方便。单击源幻灯片，单击格式刷后再单击
23、目标幻灯片。修改标准配色方案中的一种颜色在【幻灯片配色方案】对话框中【自定义】选择一种需要改变的颜色【应用】保存自定义配色方案完成上述修改后，单击【添加为标准配色方案】。382、改变一个对象的颜色绘图工具栏：选【填充颜色】按钮。快捷菜单：右单击-【设置对象格式】-【颜色和线条】-2、改变一个对象的颜色39选择一个不同的幻灯片背景颜色右单击幻灯片的空白处：【背景】-选择、设置颜色-【应用】选择一个图片作为背景【背景】-【填充效果】-【图片】-选一图片文件应用其它填充效果（过滤、纹理、图案等）作为背景【背景】-【填充效果】-【过渡】/【纹理】/【图案】3、幻灯片的背景设计40五、利用模板改变幻灯片
24、的格式 1、创建一个模板、创建一个模板 首先应设计好一个模板首先应设计好一个模板 （母版，配色方案等）（母版，配色方案等） 【文件文件】 【另存为另存为】 选择保存位置及保存类型选择保存位置及保存类型【演示文稿设计模板演示文稿设计模板】 412、应用一个新的模板、应用一个新的模板 右单击幻灯片空白处：右单击幻灯片空白处： 【应用设计模板应用设计模板】 选择模板选择模板【应用应用】 【打开打开】 【文件类型文件类型】 【演示文稿设计模板演示文稿设计模板】 选中一模板文件选中一模板文件修改模板（如母版、配色方案等）修改模板（如母版、配色方案等） 【另存为另存为】 PowerPointPowerPo
25、int设设计计模模板板中中含含有有自自定定义义的的配配色色方方案案，幻幻灯灯片片和和标标题题母母版版、字字体体等等，它它们们结结合合在在一一起起构构成成一一种种特特定定的的“外观外观” ，用户可自行修改使其具有个性特色。，用户可自行修改使其具有个性特色。3、修改一个已有的设计模板、修改一个已有的设计模板 42第三讲第三讲 在幻灯片中嵌入对象在幻灯片中嵌入对象 图片操作图片操作 图形对象操作图形对象操作 多媒体操作多媒体操作43图 片 操 作44一、向幻灯片插入图象剪辑从文件插入图片：【插入】菜单 【图片】 【来自文件】 选择图形文件工具栏：【幻灯片版式】【文本与剪贴画】版式双击剪贴画占位符选择
26、剪贴画 1、在新幻灯片中插入一个剪辑 2、改变大小用鼠标拖动图形对象的边框45图片工具栏：打开图片工具栏后选：“裁剪”按钮精确裁剪图象：右单击-【设置图片格式】【图片】裁剪1、裁剪图象二、编辑图片 463、改变图片属性通过改变图片属性可将图片设置为背景等。右单击-【设置图片格式】【图片】图象控制水印2、对图片重新着色图片工具栏：打开图片工具栏后选：“裁剪”按钮利用快捷菜单：右单击-【设置图片格式】【图片】重新着色47对 象 操 作48利用剪切板1、将对象插入幻灯片中一、图形对象【插入】【图片】【自选图形】(可插入各种对象如：各种图形、连线、按钮、星与旗帜等。)绘图工具栏图形图标或【自选图形】2
27、、插入一个新对象49 显示标尺和辅助线 【视图】-【标尺】/【辅助线】 可以帮助用户细调幻灯片中各部分的位置。 503、修改对象快捷菜单：右单击 -【设置对象格式】-【颜色和线条】或【尺寸】绘图工具栏：【填充颜色】、【线条颜色】、【线型】、【箭头样式】、【阴影样式】、【三维效果样式】等图标。514、排版对象绘图工具栏： 【绘图（R）】- “填充颜色”、“线条颜色”、“线型”、“箭头样式”、“阴影样式”、“三维效果样式”等图标。5、组织和叠放对象组织对象：选择多个对象击右键【组织】叠放对象：选择对象击右键【叠放次序】选择叠放位置52自考流程图查阅招考简章选择报考专业，确定考试科目现场报名网上报名
28、复习备考考试查询成绩成绩合格，领取单科合格证全部成绩合格后，申请毕业成绩合格吗？领取毕业证达到学位要求吗？获得学士学位不合格合格达到考生53S3C2410X嵌入式微处理器FLASH程序存储器电源及复位电路SDRAM数据存储器时钟电路UART接口JTAG接口USB接口TFT-LCD(带触摸屏)外部总线接口(EBI)以太网接口(Ethernet)数据采集模块QT2410开发板54网络拓扑结构图文件服务器Web服务器路由器交换机三级交换机三级交换机三级交换机光纤光纤数据库服务器光纤网管工作站光纤光纤光纤10M10M10M10M10M10M55【插入】-【对象】-【由文件创建】将文件内容作为对象插入到
29、演示文稿中，可以用创建它的应用程序激活它。(例如：插入WORD文档，双击对象即进入WORD。还可以创建链接，以实现数据更新。)3、插入一个文件564、建立和修改链接创建一个对象链接右单击对象超级链接-改变一个对象链接的源右单击含有链接的对象超级链接编辑超级链接(可以改变链接)中断链接右单击含有链接的对象超级链接取消超级链接57插入：【插入】-【图片】-【艺术字】-编辑：右单击-【设置艺术字格式】-可改变艺术字的造型、颜色、旋转、阴影等。二、艺术字应用58方法1：在一个已有的幻灯片中插入组织结构图【插入】-【图片】-【组织结构图】-方法2：插入新幻灯片时选择带有组织结构图的版式。三、创建和应用组
30、织结构图1、创建一张组织结构图2、修改组织结构图双击组织结构图的任一位置即可修改该部分的内容。也可以修改组织结构图的结构。59文本格式选中设置对象-【文本】-【字体】/【颜色】等。图框格式选中设置的图框-【图框】-颜色、阴影、外框样式等。3、设置组织结构图的格式60组织结构董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理业务部配送中心接待部连锁管理部客户服务部企划部网络管理部汽车俱乐部法律事务部研发中心人力资源部财务部行政部办公室行政助理61系列产品净碳剂启动剂增黑剂修复剂止漏剂净化剂养护用品养护用品62多媒体操作63在新幻灯片中插入声音v【新幻灯片】幻灯片版式对话框【文本与媒体剪辑】版式双击媒体剪
31、辑占位符v【插入】【影片和声音】在新幻灯片中插入视频和影片：方法同上1、使用声音、视频和影片剪辑64第四讲第四讲 编辑输出演示文稿编辑输出演示文稿及放映幻灯片及放映幻灯片 插入图表插入图表 编辑演示文稿及其附件编辑演示文稿及其附件 打印输出打印输出 准备放映幻灯片准备放映幻灯片 放映一场幻灯片放映一场幻灯片66一、插入图表 1 1、创建图形图表、创建图形图表 可可用用Office Office 20032003所所附附带带的的一一种种图图形形程程序序Microsoft Microsoft GraphGraph创创建建一一个个图图表表。Microsoft Microsoft GraphGraph
32、使使用用两两种种模模式式显显示示图图形形信信息息：数数据据表表和和图图形形表表。前前者者包包含含像像电电子子表表格格一一样样的的由由行行、列列组组成的网格表，后者是数据图形显示。成的网格表，后者是数据图形显示。工具栏：工具栏： “插入图表插入图表” 按钮按钮在插入新幻灯片中的对话框中选择：在插入新幻灯片中的对话框中选择：“图表图表”版式版式 2 2、查看数据表、查看数据表 双双击击图图表表，启启动动Microsoft Microsoft GraphGraph，在在工工具具栏栏中中选选“查查看看数数据表据表”按钮。按钮。67 先删除样本数据，然后输入新数据先删除样本数据，然后输入新数据 。 在在
33、数数据据表表中中选选择择数数据据 ( (单单元元格格，全全表表，整整行或整列行或整列 ) ) 向数据表中输入其它文件的数据向数据表中输入其它文件的数据 启启动动Microsoft Microsoft GraphGraph，【编编辑辑】【导导入入文文件件】 选择文件选择文件选择工作表和区域后导入。选择工作表和区域后导入。 粘贴数据到数据表中粘贴数据到数据表中 【编辑编辑】【粘贴链接粘贴链接】 3、向数据表中输入数据684 4、格式化数据表、格式化数据表 改变数据字体改变数据字体使用快捷菜单：使用快捷菜单： 【字字体体】 可可选选择择字字体体、字字型型、字字号号、下下划划线线、颜色等颜色等 格式化
34、数据表中的数据格式化数据表中的数据 使用快捷菜单：使用快捷菜单： 【数字数字】确定小数位数、货币符号，负数等确定小数位数、货币符号，负数等 。 改变数据表的列宽改变数据表的列宽 用鼠标拖动边框即可。用鼠标拖动边框即可。 69、编辑数据表 修改单元格的内容：选定单元格后直接修改即可。 插入单元格【插入】 【单元格】：插入单元格、整行或整列 从图表中删除数据 在图表选取数据序列，按Delete键。 在数据表中删除数据 选取数据表中单元格，按Delete键。 数据表中数据的复制和移动 对图表中数据进行隐藏以及取消隐藏 双击数据表中的行号或列号。706、格式化图表 选择一种图表类型 右单击图表 【图表
35、类型】选择一种合适的图表类型 使用一种自定义的图表类型 在图表编辑状态： 【图表】 【图表类型】 【自定义类型】 选择【内部】 71 格式化一个图表对象 右单击某个图表对象，在快捷菜单选择：【数据系列格式】命令。设置分类轴、数据轴、数据系列、图形区、图例等等。 定制一张图表【图表】 【图表选项】 进行设置：标题、坐标轴、网络线等722003年销售额统计73北京经济适用住宅的销售情况注：昌平的销售情况是最理想的742003年北京商品房销售面积分布752003年房地产市场的供求关系76二、编辑演示文稿及其附件1、向演示文稿中插入幻灯片 从其它演示文稿中复制幻灯片 用粘贴方法完成（幻灯片浏览视图中）
36、 从幻灯片搜索器中插入幻灯片 【插入】 【幻灯片（从文件）】 输入文件选取幻灯片（单选、多选或全选）【插入】77【插入】【幻灯片（从文件）】【幻灯片搜索器】浏览或输入文件名【添加至个人收藏夹】3、往个人收藏夹中增加一份演示文稿-供快速查找2、在幻灯片浏览视图下查看幻灯片【视图】-【黑白】- 可查看打印的效果。781、定义幻灯片 【文件】 【页面设置】 可设置幻灯片大小/幻灯片方向/起始编号值等. 三、幻灯片 输出 2、打印输出【文件】 【打印】 设置并打印及打印范围(全部、自定义页、单张、多张、大纲视图、讲义、备注页等。)81放映幻灯片放映幻灯片 准备放映幻灯片准备放映幻灯片 放映一场幻灯片放
37、映一场幻灯片85准备放映幻灯片86一、设置幻灯片切换效果 2、隐藏幻灯片 在【幻灯片浏览视图】中，单击【隐藏幻灯片】。 (隐藏后的幻灯片在放映时不显示。) 1、确定幻灯片的切换方式 菜单：【幻灯片放映】【幻灯片切换】任务窗口：【幻灯片切换】在此可设置幻灯片的放映类型、幻灯片放映的起始和结束编号、效果、速度、加入声音、换片方式等。87 3、对象的动画设置 快捷菜单方式：右单击某个对象-【自定义动画】 利用菜单：【幻灯片放映】-【自定义动画】 任务窗口：【自定义动画】添加动画效果修改动画效果调整动画效果次序设置动画效果的时间间隔更改动画效果删除动画效果88首先插入一个动作按钮，选菜单：【幻灯片放映
38、】 【动作按钮】选择一个动作按钮后插入设置动作按钮（如超级链接、声音等） 4、插入动作按钮上一页 下一页 第一页 最后一页 891、向幻灯片对象添加链接 右单击某个对象（如动作按钮、图形、文本、剪辑等），在快捷菜单中：【动作设置】 【单击鼠标】 标签下设置链接 2、为超级链接添加声音 在【动作设置】对话框中，单击“播放声音” ，可播放已录下的声音。二、创建各种链接 90 在【动作设置】对话框中【超级链接】 选择【其它PowerPoint演示文稿】 输入文件（如网页、其它PowerPoint演示文稿等）。其它的PowerPoint演示文稿演示完毕，仍然回到当前幻灯片继续放映。 以上操作也可以在超
39、级链接中完成。3、创建一份演示文稿的超级链接 911、设置幻灯片之间的间隔时间 为控制幻灯片的放映时间，可以设置幻灯片切换时间：【幻灯片放映】 【幻灯片切换】 【换页方式】 【每隔】 设置后的时间即为该张幻灯片在屏幕上出现的秒数。三、调整幻灯片放映时间 923、编辑定时放映幻灯片 在【幻灯片放映】【幻灯片切换】 【换页方式】中重新编辑幻灯片切换时间。 2、通过排练建立定时 为控制整场幻灯片的放映时间，设定排练时间：【幻灯片放映】【排练计时】幻灯片开始放映，单击【下一项】控制每一张幻灯片的演示时间，确定使用记录的时间。93【幻灯片放映】【自定义放映】【新建】添加幻灯片 (可以重新设置幻灯片的放映
40、顺序。也可以重新编辑新的放映次序)1、创建一个自定义的幻灯片放映方式 四、自定义幻灯片放映方式 2、放映自定义的幻灯片 【幻灯片放映】【设置放映方式】【自定义放映】 选取自定义放映序列 94放映幻灯片95 为从头观看幻灯片放映，可如下操作：【幻灯片放映】【观看放映】(按F5功能键) 为观看当前幻灯片放映效果，可如下操作：单击幻灯片放映工具：即幻灯片放映视图常规放映常规放映96在幻灯片放映过程中，右单击幻灯片，即弹出快捷菜单。1、显示弹出菜单 一、设置弹出式菜单 在幻灯片放映过程中的快捷菜单中设置指针状态。使用与设置绘图笔1.在幻灯片放映过程中使用绘图笔2.设置绘图笔的颜色2、指针选项 97谢谢大家参加本期培训!99产值统计表返回返回100产值统计图返回返回101
