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1、第四章第四章 采购需求与计划采购需求与计划本章重点：本章重点：1、采购需求具体内容、采购需求具体内容2、需求分析、需求分析3、采购计划与预算管理、采购计划与预算管理4.1 采购需求探讨采购需求探讨一、采购需求识别一、采购需求识别1、计划的基础、计划的基础 计划生产计划生产:原材料原材料,半成品半成品,成品配件等成品配件等 用料清单用料清单:每次生产周期中所需材料单每次生产周期中所需材料单 存量管制卡存量管制卡:库房空间的大小库房空间的大小,资金的周转资金的周转等等二.编定采购数量计划的目的1预计材料需用时间与数量预计材料需用时间与数量,防止供应中断防止供应中断2避免材料储存过多避免材料储存过多
2、,积压资金积压资金,占用堆积空占用堆积空间间3配合企业生产计划与资金调度配合企业生产计划与资金调度4使采购部门事先准备使采购部门事先准备,选择有利时机采购选择有利时机采购5确立材料耗用标准确立材料耗用标准,以便管制采购数量及以便管制采购数量及成本成本三采购数量的计算与订购方法三采购数量的计算与订购方法生产计划生产计划,用料清表及存量管制卡为决定采购数量用料清表及存量管制卡为决定采购数量的主要依据的主要依据,计算如下计算如下:本期应购数量本期应购数量=本期生产需用材料数本期生产需用材料数+期末库存预定期末库存预定-前期已购未入库前期已购未入库数量数量1定期定购法定期定购法:适用于适用于-进口物料
3、及少数价值高昂进口物料及少数价值高昂物料物料2定量订购定量订购:适用于适用于-价格低廉价格低廉,临时需求及非直临时需求及非直接生产用物料接生产用物料,一般是按订购点来决定采购点一般是按订购点来决定采购点例例:4.采购需求计划采购需求计划计划的目的是根据市场需求、生产能计划的目的是根据市场需求、生产能 力和采购容量制定采购计划。力和采购容量制定采购计划。 包括：认证计划包括：认证计划 订单计划订单计划 两个层次：常规采购计划两个层次：常规采购计划 高级采购计划高级采购计划关键：制定采购计划的关键：制定采购计划的主要环节主要环节 准备认证计划；准备认证计划； 评估认证需求；评估认证需求； 计算认证
4、容量；计算认证容量； 制定认证计划；制定认证计划； 准备订单计划；准备订单计划； 评估订单需求；评估订单需求； 计算订单容量；计算订单容量； 制定订单计划。制定订单计划。1、制定依据：制定依据：1 1 年度生产计划年度生产计划 2 2用料清单用料清单 3 3 年底库存年底库存 4 4 材料标准成本设定材料标准成本设定 5 5生产效率变化情况生产效率变化情况 6 6材料价格预期材料价格预期物流需求分析物流需求分析2内容内容:分析开发批量需求分析开发批量需求）分析开发批量需求）分析开发批量需求）分析余量需求）分析余量需求）确定认证需求）确定认证需求1概念概念:指将物流需求与生指将物流需求与生产需求
5、的社会经济活动进产需求的社会经济活动进行相关分析的过程。由于行相关分析的过程。由于物流活动日益渗透到生产、物流活动日益渗透到生产、流通、消费等整个社会经流通、消费等整个社会经济活动过程之中，与社会济活动过程之中，与社会经济的发展存在着密切的经济的发展存在着密切的联系，是社会经济活动的联系，是社会经济活动的重要组成部分，故物流需重要组成部分，故物流需求与社会经济发展有密切求与社会经济发展有密切的相关性，社会经济发展的相关性，社会经济发展是影响物流需求的主要因是影响物流需求的主要因素。素。 3依据依据:4物流分析目的借助于定性和定量的分析手段，借助于定性和定量的分析手段，1了解社会经济活动对于物流
6、能力供给的需了解社会经济活动对于物流能力供给的需求强度，进行有效的需求管理求强度，进行有效的需求管理.2引导社会投资有目的地进入物流服务领域，引导社会投资有目的地进入物流服务领域，将有利于合理规划、建设物流基础设施，将有利于合理规划、建设物流基础设施，改进物流供给系统。改进物流供给系统。5物流需求分析-主要因素 1.经济发展本身直接产生物流需求；经济发展本身直接产生物流需求； 2.宏观经济政策和管理体制的变化对物流需求将产生刺激宏观经济政策和管理体制的变化对物流需求将产生刺激或抑制作用；或抑制作用； 3.市场环境变化将影响物流需求，包括国际、中国贸易方市场环境变化将影响物流需求，包括国际、中国
7、贸易方式的改变和生产企业、流通企业的经营理念的变化及经营式的改变和生产企业、流通企业的经营理念的变化及经营方式的改变等；方式的改变等； 4.消费水平和消费理念的变化也将影响物流需求；消费水平和消费理念的变化也将影响物流需求； 5.技术进步诸如通信和网络技术的发展、电子商务的广泛技术进步诸如通信和网络技术的发展、电子商务的广泛应用，对物流需求的量、质和服务范围均将产生重大影响；应用，对物流需求的量、质和服务范围均将产生重大影响； 6.物流服务水平对物流需求也存在刺激或抑制作用。物流服务水平对物流需求也存在刺激或抑制作用。 6物流需求分析物流需求分析-存在问题存在问题（一）中国物流市场处于初级阶段
8、（一）中国物流市场处于初级阶段可以说，中国的物流市场已经启动，但是还没有被可以说，中国的物流市场已经启动，但是还没有被激活。中国年物流费用支出约为当年名义激活。中国年物流费用支出约为当年名义GDP的的20，即约，即约2000多亿美元。如果通过物流管理的科学多亿美元。如果通过物流管理的科学化把物流费用降低到世界平均约化把物流费用降低到世界平均约12的水平，则可的水平，则可以增加约以增加约800亿美元的社会财富。亿美元的社会财富。 （二）物流外包积极性不高（二）物流外包积极性不高 中国生产企业真正寻求第三方物流总代理的仅在中国生产企业真正寻求第三方物流总代理的仅在10左右。大部分企业仍自己出资出人
9、搞仓储、运输左右。大部分企业仍自己出资出人搞仓储、运输等，不仅费力还把成本等，不仅费力还把成本“摊摊”大了。既要管生产，又大了。既要管生产，又要忙运输，导致不少企业在物流上花费的时间几乎要忙运输，导致不少企业在物流上花费的时间几乎占整个生产过程的占整个生产过程的90，物流费用约占商品价格的，物流费用约占商品价格的40。 7物流需求分析物流需求分析-注意事项注意事项1.物流企业应自觉加强市场调查研究工作，重视市物流企业应自觉加强市场调查研究工作，重视市场需求预测；场需求预测；2.重视发挥物流咨询研究机构的作用，注重科学预重视发挥物流咨询研究机构的作用，注重科学预测技术并结合专家分析；测技术并结合
10、专家分析；3.提高信息管理和利用能力，加强物流信息管理，提高信息管理和利用能力，加强物流信息管理，完善物流信息系统建设，重视物流需求信息的综合完善物流信息系统建设，重视物流需求信息的综合分析、评估；分析、评估；4.重视对中国外成功物流企业的经验的学习和借鉴，重视对中国外成功物流企业的经验的学习和借鉴，减少物流需求分析中的盲目和武断行为；减少物流需求分析中的盲目和武断行为；5.加强对国际国内经济形势的分析，掌握和了解全加强对国际国内经济形势的分析，掌握和了解全社会物流需求特点，明确物流企业服务对象的需求社会物流需求特点，明确物流企业服务对象的需求在质和量方面的特点，提高物流需求分析的准确度，在质
11、和量方面的特点，提高物流需求分析的准确度，找准物流企业的市场切入点。找准物流企业的市场切入点。）分析开发批量需求）分析开发批量需求分析物质量上的需求分析物质量上的需求与物料技术特征信息与物料技术特征信息充分考虑阶段需求充分考虑阶段需求需求的内外环境及变需求的内外环境及变化化分析物料供给方式分析物料供给方式开发物料需求详细战开发物料需求详细战略高度略高度）分析余量需求）分析余量需求对余量需求进行分类：一是销售需求的扩对余量需求进行分类：一是销售需求的扩大；二是采购环境订单量萎缩大；二是采购环境订单量萎缩采购余量需求扩大余量订单萎缩余量采购余量需求扩大余量订单萎缩余量物流需求分析-案例 长江航运物
12、流需求分析：长江航运物流需求分析：长江沿江地区横跨中国东、中、长江沿江地区横跨中国东、中、西部三个经济带。西部三个经济带。2004年沿江年沿江四川、湖北、湖南、江西、安四川、湖北、湖南、江西、安徽、江苏、重庆及上海六省二徽、江苏、重庆及上海六省二市实现中国生产总值市实现中国生产总值52305.63亿元，社会消费品零售总额亿元，社会消费品零售总额17253.6亿元，外贸进出口总亿元，外贸进出口总额额3645.3亿美元，经济发展形亿美元，经济发展形成了庞大的物流需求。长江干成了庞大的物流需求。长江干线货运总量线货运总量2003、2004、2005年分别突破年分别突破3亿、亿、4亿和亿和6亿吨大关。
13、主要港口货物吞吐亿吨大关。主要港口货物吞吐量年均递增速度量年均递增速度23.2%。长江航运物流需求分析长江航运物流需求分析预测沿江地区物流需求、分析长江航运预测沿江地区物流需求、分析长江航运物流市场对指导长江航运发展具有重要物流市场对指导长江航运发展具有重要作用。作用。长江航运拥有完善的储运系统，码头仓库设施星罗长江航运拥有完善的储运系统，码头仓库设施星罗棋布，较完备的通信导航及信息化系统为信息传递棋布，较完备的通信导航及信息化系统为信息传递提供了方便。经过多年建设，长江航运的煤炭、矿提供了方便。经过多年建设，长江航运的煤炭、矿石、石油、集装箱、滚装船等专业化运输系统已初石、石油、集装箱、滚装
14、船等专业化运输系统已初步形成，在沿江综合运输体系中占有重要地位。步形成，在沿江综合运输体系中占有重要地位。计算认证容量分析项目认证资料分析项目认证资料计算总体认证容量计算总体认证容量计算承接认证量计算承接认证量确定剩余认证容量确定剩余认证容量4. 采购预算采购预算1预算概述预算概述:用一种数量来表示的计划用一种数量来表示的计划,是将企业未来一是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反应出来地反应出来,是经营决策的具体化是经营决策的具体化数量数量.2要求要求:预算的时间范围与企业的计划期保预算的时间范围与企业的计划期保持一致决不能过长或过短持一致决
15、不能过长或过短.预算应注意的问题预算应注意的问题1改革业绩评估方式改革业绩评估方式:鼓励部门提交更具打鼓励部门提交更具打挑战性的预算报告挑战性的预算报告,有必要对业绩评估方有必要对业绩评估方式进行一些修改式进行一些修改.2采取合理的预算形式采取合理的预算形式:例如果问一位企业例如果问一位企业的总经理的总经理,利润和现金流哪个更重要利润和现金流哪个更重要,你认你认为他会怎么回答为他会怎么回答?3建立趋势模型建立趋势模型:未来的数据都是估计值未来的数据都是估计值4和滚动预算的方法和滚动预算的方法:第一步整体战略思考第一步整体战略思考;第二步细化修整第二步细化修整采购预算的编制1审查企业以及部门的战
16、略目标审查企业以及部门的战略目标2制定明确的工作计划制定明确的工作计划3确定所需资源确定所需资源4提出准确的预算数量提出准确的预算数量5汇总汇总:写成采购申请写成采购申请6提交预算申请提交预算申请2、预算编制的方法预算编制的方法 1 1）、）、 以采购金额编制以采购金额编制 2 2）、）、 以支付金额编制以支付金额编制方法方法 1 1）预算只代表当期的采购金额，而非真正的现）预算只代表当期的采购金额，而非真正的现金支出。金支出。方法方法 2 2）支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。）支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。准备认证计划过程你知道吗?简单说明余余量量需需求求采采购购环环境境开
17、开发发需需求求接收批接收批量需求量需求接收余接收余量需求量需求准备认证准备认证环境资料环境资料制定认证计制定认证计划说明书划说明书制定认证计划制定认证计划说明书说明书计划认证计划认证说明书说明书2、常规采购计划、常规采购计划 如果需求无特殊要求，建议采用常规采购计划。如果需求无特殊要求，建议采用常规采购计划。 这种计划属于非正式的，通常由采购和合同专这种计划属于非正式的，通常由采购和合同专业人员执行。业人员执行。 采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相联系。联系。 采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的选择。选
18、择。 3、高级采购计划、高级采购计划 如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务 合同），建议采用高级采购计划。合同），建议采用高级采购计划。 这种计划属于正式的，通常是采用团队方这种计划属于正式的，通常是采用团队方 法制定出完整的采购计划。法制定出完整的采购计划。 4、物料采购计划、物料采购计划1 1）、编制物料计划的目的）、编制物料计划的目的 预测物料需要的数量与时间，防止供应中断。预测物料需要的数量与时间，防止供应中断。避免物料储存过多，积压资金。避免物料储存过多，积压资金。
19、配合公司生产计划和资金调度。配合公司生产计划和资金调度。 使采购部门选择有利时机购入材料。使采购部门选择有利时机购入材料。 确定物料耗用标准，以便对物料用量及成本确定物料耗用标准，以便对物料用量及成本进行管理进行管理。 预算编制方法流程预算编制方法流程1弹性预算弹性预算1)概念概念:即变动预算即变动预算,是根据计划期间可能发生的是根据计划期间可能发生的多种业务量多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适应的分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额费用预算数额,形成适用于不同生产经营活动水平形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算的一种费用预算.2)注意事项注意事项:在计划范围内对一般企业
20、变化范围右在计划范围内对一般企业变化范围右确定在企业正常生产能力的确定在企业正常生产能力的70-110%间间,其间隔取其间隔取5%,10%或最低或最低,最高业务量为上下限最高业务量为上下限.3)这各方法采购管理者无需深入这各方法采购管理者无需深入预算编制方法流程预算编制方法流程2概率预算概率预算:1)概念概念:根据变量较多根据变量较多(业务量业务量,价格价格,成本等成本等)即可能即可能性的大小估算将来发生何种变化程度性的大小估算将来发生何种变化程度2)两种情况两种情况: 一是销售量的变动与成本的变动没有直接一是销售量的变动与成本的变动没有直接联系联系; 二是有直接联系二是有直接联系关键关键:用
21、概率方法计算出利润的期望值用概率方法计算出利润的期望值预算编制方法流程预算编制方法流程3零基预算零基预算1)概念概念:在编制预算时在编制预算时,对于所有的预算项目对于所有的预算项目以零为起点以零为起点,不考虑以往的实际情况不考虑以往的实际情况,而完全而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项轻重缓急每项轻重缓急,从根本上来研究从根本上来研究分析每项预分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法预算编制方法2)三个步骤三个步骤:一是提出预算目标一是提出预算目标;二是开展成二是开展成本本-收益分析收益分析;三
22、是分配资金三是分配资金,落实预算落实预算预算编制方法流程预算编制方法流程4流动预算流动预算1)概念概念:又称连续预算或永续预算，其主要特点是预又称连续预算或永续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自动延伸，始终保持一定的算期随着时间的推移而自动延伸，始终保持一定的期限（通常为一年）期限（通常为一年）基本特征：基本特征：年度预算年度预算一季度一季度二季度二季度三季度三季度预算调整和修订因素预算调整和修订因素预算实际对比预算实际对比条件变化条件变化经营方针方针调整经营方针方针调整年度预算年度预算二季度二季度三季度三季度四季度四季度一季度一季度年度预算年度预算4、物料采购计划、物料采购计划2 2
23、）、决定物料计划的条件）、决定物料计划的条件生产计划生产计划 由生产计划部门提供。由生产计划部门提供。用料清单（用料清单（BOMBOM） 由技术部门提供由技术部门提供库存情况库存情况 由物流管理部门提供由物流管理部门提供4、物料采购计划、物料采购计划3 3）、订购方法。）、订购方法。 定期订购法：定期订购法： 每季、每月、每周。每季、每月、每周。 适用：进口的以及少数价值适用：进口的以及少数价值很高的国内采购材料。很高的国内采购材料。 4、物料采购计划、物料采购计划3 3）、订购方法。）、订购方法。定量订购法：定量订购法： 即按订购点来决定采购时点。即按订购点来决定采购时点。 适用：价格低廉、
24、临时性需求及非直接生产用适用：价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的材料。途的材料。 4、物料采购计划、物料采购计划4 4）、经济采购数量的计算）、经济采购数量的计算。 经济采购数量计算：经济采购数量计算： EOQ= 2DS/IC EOQ= 2DS/IC其中：其中： D- D-为某段时间的需求量为某段时间的需求量 S- S-每次订购成本及费用每次订购成本及费用 C- C-为材料单位成本为材料单位成本 I- I-为单位储存成本占材料成本的百分比为单位储存成本占材料成本的百分比5、采购计划内容、采购计划内容1 1）、供应品）、供应品/ /服务是否以性能或设计条款来描述；服务是否以性能或设计条款来描
25、述； 2 2）、对应项目开始和结束的日期；、对应项目开始和结束的日期；3 3）、采购提前量、财务年度资金预算限制；）、采购提前量、财务年度资金预算限制；4 4）、工作的成本预算；）、工作的成本预算；5 5）、要求供应商提供的可交付成果；）、要求供应商提供的可交付成果；5、采购计划内容、采购计划内容6 6）、潜在的有资格做这项工作的供应商和有兴趣执行）、潜在的有资格做这项工作的供应商和有兴趣执行此合同的投标人清单；此合同的投标人清单； 7 7）、必须考虑使用现有供应源或发展新供应源；、必须考虑使用现有供应源或发展新供应源；8 8）、考虑自制的可能性和符合要求的能力；）、考虑自制的可能性和符合要求
26、的能力；9 9）、从附属组织获取所需产品的可能性；）、从附属组织获取所需产品的可能性；1010）、寻求价格竞争的程度；）、寻求价格竞争的程度；5、采购计划内容、采购计划内容1111）、如果此项目只能由一家公司承担，必须对造成）、如果此项目只能由一家公司承担，必须对造成此状态的主要因素进行评估；此状态的主要因素进行评估； 1212）、识别与此项工作有关的主要风险因素；、识别与此项工作有关的主要风险因素；1313）、根据产品或服务的性质或风险程度，选择合适）、根据产品或服务的性质或风险程度，选择合适的合同类型；的合同类型；1414）、团队应确定合适的采购方法来获得此产品或服）、团队应确定合适的采购方法来获得此产品或服务；务；5、采购计划内容、采购计划内容1515）、）、团队应考虑进度要求，应由团队一致同意的关键事项的团队应考虑进度要求，应由团队一致同意的关键事项的进度进度：外包申请外包申请外包的规格外包的规格/ /工作说明工作说明发出询价书发出询价书接受报价接受报价供应源选择供应源选择/ /完成谈判完成谈判确定合同确定合同/ /定单定单 授权进行授权进行 谢谢合作谢谢合作! 本章节学习结束本章节学习结束 祝十一快乐祝十一快乐!
