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1、OrgPlus Organization Chart Solution Classroom TrainingMichael GanOrgPlus Consultant为什么使用组织结构图？为什么使用组织结构图？ Why Use Organization Chart?OrgPlus组织结构图软件的特点组织结构图软件的特点Features of OrgPlusOrgPlus产品演示产品演示OrgPlus DemonstrationAgenda 议程议程Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图为什么使用
2、组织结构图人力资源或IT部门运用人力资源系统数据库中的数据自动生成组织结构图，并且将其发布至管理层。 目的和受益: 使管理层了解企业组织策略建立企业的组织结构以帮助企业达到企业的经营目标 定义可用的人力资源为企业组织结构规划提供数据和工具 将企业将企业组织结构信息组织结构信息传达给传达给管理层管理层Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图为什么使用组织结构图各部门经理可选择人力资源部门或IT部门发布的各自部门的组织结构信息，以此作为基础, 来制定其部门的人力资源计划、人员预算编制及假设分析。 目的
3、和受益:为制定人员预算提供工具和数据系统的假设分析功能可实现交互式的企业组织结构计划能将各部门的意见反馈与高层决策者、财务部及人事部沟通为为部门经理部门经理提供一个组织结构规划和反馈系统提供一个组织结构规划和反馈系统Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.为什么使用组织结构图为什么使用组织结构图好的组织结构管理软件不仅能将现行组织结构信息定期地传达给员工，而且当企业计划进行组织结构改变时，可发布企业未来的组织结构图。员工可以通过互联网浏览企业组织结构图。目的和受益:员工关系管理 新雇员培训, 职业生涯规划和继任者计划
4、管理明确授权 - 上下级关系和所有权知识管理 将相关的信息及时地发布给员工提升企业效率和生产力 将组织结构信息传递给将组织结构信息传递给企业员工企业员工Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.投资回报投资回报1. 效率和生产力。效率和生产力。 员工能够更容易找到企业组织里的其它成员。 2.授权和知识。授权和知识。 员工能清楚地了解企业如何规划组织结构以实现企业的营利目标。 3. 加强并鼓励团队合作的精神。加强并鼓励团队合作的精神。 员工能更方便地了解帮助实现企业目标的团队信息和可用资源。新员工能迅速地完成导向性训练现
5、有员工能更好地进行自己的职业发展规划即将离任的员工能参与继任者计划 4. 提供准确的信息以支持决策制定。提供准确的信息以支持决策制定。 提供给管理人员最实时的信息和最有效的工具来支持决策制定。 5. 减少发布的成本。减少发布的成本。 如果你现有的组织结构图是通过手工方式生成和发布，设想如果这一流程是自动 化的，将替你省下多少人力和纸张成本以及其它相关费用。 Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus 综述综述组织结构图的行业标准组织结构图的行业标准世界上已有超过世界上已有超过 500,000 个用户个用户
6、财富财富500强中有强中有400家使用家使用OrgPlus微软微软Office中采用了中采用了OrgPlus的插件，因此大部分人的插件，因此大部分人都熟悉都熟悉OrgPlus的格式和界面的格式和界面Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus的特点的特点Windows XP风格界面专业的组织结构图创建工具29个预设的设计模版29种组织图风格可为背景和组织框添加照片曲线和纹理填充效果专业的外观专业的外观Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights rese
7、rved.用包括TXT, XLS以及XML在内的常用格式导入数据自动化模块具有ODBC和Oracle接口可转换Visio或PPT格式的图表自动检验数据导入数据时加载图片应用、保存参数设置导入过程中可选择模版导入中改变图表框，图表，文字设置将导入设置保存为快捷方式OrgPlus的特点的特点方便的方便的数据导入数据导入Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus的特点的特点可运用Word和PowerPoint查看OrgPlus组织结构图可在OrgPlus中打开Word或PowerPoint格式的组织结构图文件（
8、这项功能不包括在Office XP中）可以发布到Word文档 可以完成目录索引的建立，能打印成演示图表可以发布到PowerPoint文档 可生成目录及索引，生成多页的演示文稿 与与Microsoft Office兼容兼容Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus的特点的特点可将组织结构图划分成若干个超链接的子图发布到OrgViewer，具有以下功能：o查询图表中的信息o员工目录索引视图o员工详细信息视图o动态报告视图o可导出到Excel文件可存储为HTML格式增加额外模块可发布到PDF将发布过程设置为快捷
9、方式互联网互联网/ /共享网络的数据发布共享网络的数据发布Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.建立和数据源的动态连接（Data Refresh）自动定时发布组织结构图（Scheduler）动态的拖拉功更加灵活（Hierarchy mapper） 运用组织结构图中数据进行预算分析计算薪资汇总报表计算部门人头数员工离职分析直接导出到Excel文档组织框集成电子表格功能显示或隐藏敏感数据和邮件系统整合OrgPlus的特点的特点数据管理数据管理Copyright 2003, Platinum China Limited.
10、All rights reserved.建立组织结构图的步骤建立组织结构图的步骤调整样式、风格调整样式、风格发布组织结构图发布组织结构图准备数据源准备数据源数据导入数据导入Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.数据导入的数据导入的7步步1-选择数据源选择数据源2-预览数据预览数据3-建立结构关系建立结构关系4-参数设置参数设置6-外观设计外观设计7-预览保存预览保存5-选择模板选择模板Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus
11、组织结构图发布组织结构图发布Web网页Word 文档 PowerPointPDF文档多种发布方式多种发布方式Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.发布组织结构图的发布组织结构图的6步步1-参数选项参数选项2-划分子图划分子图3-视图设置视图设置5-页面设置页面设置6-预览保存预览保存4-发布报告发布报告Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.OrgPlus产品及模块产品及模块OrgPlus Professional（专业版（专业版）用来对
12、员工信息进行导入、编辑、发布等处理工作，一般为人事部门使用OrgPlus Standard（标准版（标准版）可以对组织结构进行编辑、计划，一般为部门经理使用OrgPlus OrgViewer（浏览器）（浏览器）可以对发布的组织结构图访问、查询，可以为全体员工使用OrgPlus Automation Module (自动化模块自动化模块)增强自动处理功能，提高效率Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.典型的典型的OrgPlus解决方案解决方案人力资源部门人力资源部门部门经理部门经理企业员工企业员工OrgPlus专业版专业版OrgPlus标准版标准版OrgViewer MS OfficeOrgPlus 专业版专业版 用来对数据进行处理，通常为人事部门使用OrgPlus 标准版标准版 为部门经理提供计划工具企业员工使用 OrgViewer访问数据Copyright 2003, Platinum China Limited.All rights reserved.
