《时间管理方法-2012年10月行政部部门培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理方法-2012年10月行政部部门培训（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 时间管理方法时间管理方法 在忙什么呢在忙什么呢？ 喂，最近怎么喂，最近怎么样呀？样呀？ 喂，我比较喂，我比较忙！忙！ 咳咳!瞎忙呗！瞎忙呗！我也不知我也不知道在忙些道在忙些什么！什么！ 什么是时间？l是生命l是财富l是资源l也人最大的资本时间的特性:l供给毫无弹性供给毫无弹性；l无法蓄积；无法蓄积；l无法取代；无法取代；l无法失而复得无法失而复得;l睡觉21年l吵架1年l打电话3年l找东西1年l个人卫生5年l做饭吃饭8年l看电视4年l上厕所2年l上网3年l学习4年l排队2年l开会3年l其他3年l工作12年7272岁岁人生的时间人生的时间分配：分配：每天多工作一小时的惊人力量？l每天多工作1小
2、时，10年可以走别人14年的路l每天工作多2小时呢贝尔的故事l大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。时间管理的误区：时间的浪费有很多种因素！一：缺乏计划一：缺乏计划1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；4、不知如何做计划。二：时间控制不够二：
3、时间控制不够1、爱拖延时间；2、不擅处理被打扰；3、不擅利用“零碎”时间。4、不会说“不”三：环境影响三：环境影响杂乱的环境让人心烦意乱有研究表明过，办公桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。四：心态的问题“人最大的敌人就是自己”。时间管理的目标养养成成时间管理时间管理目标目标习惯习惯选选择择改改变变思维思维时间管理方法：1、专注法则专注才能投入2、减负法则学会说“不”3、填充法则学会利用零碎的时间4、学会授权5、压力法则将最后的期限提前6、消除自我干扰7、回避高峰时间8、同步法则（一日无功，便是过（一日无功，便是过）重要性紧迫性区分时间的重要性和紧迫性区分时间的重要性和紧迫性重
4、要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。不紧迫不重要紧迫、重要紧迫、不重要不重要、不紧迫重要、不紧迫紧急紧急 重要重要 不重要不重要 防患未然防患未然 改进产能改进产能 人际关系人际关系 发掘机会发掘机会 规划休闲规划休闲 繁琐工作繁琐工作 某些信件某些信件 某些电话某些电话 有趣活动有趣活动 危机处理危机处理 急迫问题急迫问题 期限压力期限压力 不速之客不速之客 某些电话某些电话 某些信件某些信件 某些会议某些会议不紧急不紧急紧迫性：必须立即处理，通常显而易见，推托不得却不一定很重要；与我们目标有关，凡有价值，有利
5、于实现个人目标的就是重要之事，却不一定是马上要办的事。重要性：事件处理顺序l l以 1342 处理事情：l l以 1324 处理事情：既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫既重要又急迫 不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫不重要但急迫 很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急很重要但不那么急 不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫不重要又不急迫处理事件优先法则第第第
6、第1 1 1 1优优优优先先先先是是是是是是重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事重要且紧急的事第第第第2 2 2 2优优优优先先先先是是是是是是重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事重要但较不紧急的事第第第第3 3 3 3优先优先优先优先较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事较不重要但却紧急的事第第第第4 4 4 4优先优先优先优先较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作较不重
7、要且并不紧急的例行工作较不重要且并不紧急的例行工作时间管理的本质时时间间管管理理本质本质自自我我管管理理核心核心选选 择择重重要要第第一一达达 到到爱丽丝的故事“请你告诉我，我该走哪条路？”“那要看你想去哪里？”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。个人管理实施个人管理实施1、选择目标、选择目标鼓励鼓励2、掌握工作的整体状况、掌握工作的整体状况3、养成记录和使用便笺的习惯、养成记录和使用便笺的习惯5、了解自己的实力和作息规律、了解自己的实力和作息规律6、提前做好计划、提前做好计划4、大多数事物都决定于重复。大多数事物都决定于重复。 可可实实现现的的可可测测量量的的有有关关联联的的有有时时限限的的事项计划时间实际时间浪费/超时原因分析改进计划使用说明使用说明目的：对于具体的工作事项进行跟踪。目的：对于具体的工作事项进行跟踪。填写：填写：对你所做的事你所做的事项进行跟踪，把行跟踪，把计划划时间与与实际时间进行比行比较，找，找 出浪出浪费时间的原因，并提出你的改的原因，并提出你的改进计划。划。工作进度安排表 金钱用完了，还可获取，金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你其实，时间管理，就是你自己生命的管理！自己生命的管理！
