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1、第二章第二章数据的录入与获取数据的录入与获取本章学习目的本章学习目的通过本章的学习，初步掌握运用spss统计软件进行一项完整的社会统计分析的基本步骤和方法。具体要求：1、了解运用spss进行社会统计的基本步骤；2、掌握资料审查、编码、变量定义的方法与技巧，了解常量、变量、观测量、操作符和表达式的区别与联系以及键盘上的快捷键的使用方法。3、了解数据登录输入获取保存转换分析等的基本步骤与方法。本章主要内容本章主要内容1、进入、进入spss前的准备工作前的准备工作 资料的审查、数据编码、资料资料的审查、数据编码、资料的登录、制定分析计划等等。的登录、制定分析计划等等。2、Spss运行的基本程序与使用
2、方法运行的基本程序与使用方法 录入、定义、获取、保存、分析录入、定义、获取、保存、分析数据资料的形式： 封闭性问卷资料与开放性问卷资料。 不同的资料形式均要求对资料进行审查，但在编码时有不同的要求。资料的资料的审查审查编码编码一、进入一、进入SPSSSPSS之前的准备工作之前的准备工作资料的审查资料的审查主要考察三个方面：资料的完整性审查资料的统一性审查资料的合格性审查资料的完整性审查资料的完整性审查包括资料总体上的完整性和每份资包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。料的完整性。资料总体的完整性主要考虑问卷发资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。放的数量、回收率等。每份资料的完
3、整性主要看问卷的填每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。答情况，是否是有效问卷。资料的统一性审查资料的统一性审查1、检查所有问卷、报表填答的方法是、检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。否统一。2、检查统一指标的数值所使用的单位、检查统一指标的数值所使用的单位是否一致。是否一致。3、审查指标的定义和分析的标准是否、审查指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分类相一致。与自己的研究分类相一致。4、审查指标统计的总体是否一致、审查指标统计的总体是否一致。资料的合格性审查资料的合格性审查审查提供资料的人的身份是否符合审查提供资料的人的身份是否符合规定的调查对象的身份。规定的调查对象的
4、身份。审查所提供的资料是否符合填答的审查所提供的资料是否符合填答的要求。要求。审查所提供的审查所提供的资料是否正确资料是否正确。审查资料正确性的三种方法审查资料正确性的三种方法1、判断检验：依据已知情况来判、判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。断是否真实正确。2、逻辑检验：从资料的逻辑关系、逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。来检验是否正确。3、计算检验：通过各种数字的运、计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。算来检验是否正确。资料的编码资料的编码 根据一定的规则将研究资料转换为可进行统计分析的数码资料的过程。问题问题025：您认为打工的外地人对武汉市的：您认为打工的外地人对
5、武汉市的社会秩序是否有影响？（单选）社会秩序是否有影响？（单选） 1有很大影响 2有较大影响 3没有影响 4不好说 4编码答案编码的步骤编码的步骤1、确定变量、确定变量 变量：变量：用来反映概念的量化形式。在统计中往往指最小的分析单位。编码就是对变量进行编码。变量由两个部分构成：变量名变量名和变量值变量值。要注意区分何为变量变量，何为变量值变量值。在调查问卷中还要注意区分问题问题和变量变量。问题问题009：您有几个儿子？几个女儿？：您有几个儿子？几个女儿？ 1儿子_人 2女儿_人 23问题变量1变量2变量1的值变量2的值2、几种常见的编码方式、几种常见的编码方式封闭性问卷的处理方法单项选择题多
6、项选择题多项排序选择题固定选择项不固定选择项开放性问卷的处理方法22有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法编码，即：1，0，1，0，1，1。此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编码输入法，编码为1，3，5，6，0，0。1 3 5 63 1 6问题问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项）重要性大小排列，限选三项）1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9社会地位 10其他 因为是依据重要性大小排列，限选三项，故因为是依据重要性大小排列，限选三项，故应设三个变量，编码依次
7、为应设三个变量，编码依次为3，1，6。择业中考虑的主要因素择业中考虑的主要因素（依据重要性先后排列依据重要性先后排列）1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9其他3 1 6 4 7 8 5因为是依据重要性排列，不限制选项，因为是依据重要性排列，不限制选项，故应设九个变量，编码依次为：故应设九个变量，编码依次为：3，1，6，4，7，8，5，0，0。择业中考虑的主要因素择业中考虑的主要因素（多选）（多选）1经济收入 2 专业对口 3发展前途 4 地理区位5个人爱好 6 风险大小7劳动强度 8 社会福利9其他编码应为：1，0，1，1，1，0
8、，1，1，0。或1，3，4，5，7，8，0，0，0。开放性问卷的处理方法开放性问卷的处理方法1、对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。2、建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。数据登录数据登录在大型社会调查中通常要进行数据登录，现在一般采用问卷页边编码方式，以避免转录中增加误差。数据登录的主要作用：输入更快捷、准确。有利于多人分工合作、共同输入。便于核查数据。 外部式录入内部式录入采用DOS、WPS、CCED等软件，按ASCII码方式录入成文本文件（*.dat；*.txt）。这种录入方式的特点是，数据之间没有间隔
9、，录完一个数码后自动后移，录入速度较快。缺点是容易错位。采用SPSS数据编辑器（SPSS Data Editor）录入。其优点是不容易错位，缺点是不能自动后移，录入速度慢，数据错误不容易修改。数据录入数据录入录入数据定义数据整理数据统计数据查看结果二、二、SPSS运行的基本步骤运行的基本步骤 概率事件概率事件(观测量观测量):在数据编辑器的二维表中在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量每列为一个变量,每行记录每行记录 一次观测一次观测(Case)一次观一次观测的值测的值 输入数据输入数据数据编辑器数据编辑器录入数据录入数据Spss12.0Spss12.0中变量定义的操作中变量定义的操作单击单
10、击Variable View 进入；进入；单击，单击，定义定义变量变量名名单击，定义单击，定义变量类型变量类型定义变量标签定义变量标签变量标变量标签值签值定义测度层次定义测度层次定义变定义变量宽度量宽度定义定义对齐对齐方式方式 定义变量类定义变量类型对话框型对话框 定义变量标签定义变量标签值对话框值对话框定义变量定义缺定义变量定义缺省值对话框省值对话框 插入变量与删插入变量与删除变量除变量插入量与删除插入量与删除观测量观测量数据的剪数据的剪切、粘贴切、粘贴与复制与复制 1.插入变量插入变量在添加处单击Var，单击右鼠标键出现右侧对话框, 单击Insert Variables2.删除变量删除变量
11、1.插入观测量插入观测量在添加处单击观测量，单击右鼠标键出现右侧对话框, 单击Insert Case2.删除观测量删除观测量剪切剪切复制复制粘贴粘贴若想恢复，打开若想恢复，打开Edit-Undo数据的简单编辑数据的简单编辑 1、寻找某个观察量：、寻找某个观察量：单击Data-Go to Case 打开对话框：输入要寻找观输入要寻找观测量序号测量序号2、在某个变量中寻找指定数据、在某个变量中寻找指定数据1）单击某变量如stock所在列的任意一单元格2）单击Edit-Find，打开对话框3）在Find中输入要找数据某变量 Find Data in Variable SALARY对话框对话框Go T
12、o Case对话框对话框数据的简单编辑数据的简单编辑（1）开放题的录入（2）单选题的录入：可以设置变量值标签，既可以减少工作量还可以方便后面的数据分析。（3）多选题的录入：multiple response多重二分法；把每个选项定义为一个变量，有几个选项就定义为几个变量，每个变量都有两个变量取值，他们各自代表对一个选项的选择结果。步骤:定义变量变量值标签应当相等（0 1）多重分类法：根据限选答案的数目，设置变量个数（source1 source2 source3 ）对变量值值采取数值表示（1 2 3 4 5 -）（3）多选题录入在spss中的实现录入完多选题的数据后，在进行多选题的分析前，需要
13、定义多选题集，然后才可以把多选题的全部变量作为一道题目来进行分析。Analyae -tablesmulitiple response外部数据的获取非spss格式的文件如何读入spss，用spss进行分析呢？（1）直接打开（2）利用文本向导读入文本数据（3）利用ODBC接口读取数据读入excel,文本数据和Acess数据为例，介绍spss的功能。电子表格数据如何导入spss中首先，了解excel表格的几项重要内容：然后，导入数据：还可以实现多个excel表格的合并：两种方法：两次分别导入，然后合并；先导入一个，然后在导入另一个。文本文件如何导入spss中保存数据保存数据单击保存类型列表框，可以看
14、到SPSS所支持的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左上角由Untitled变为了现在的新变量名。 Spss12.0Spss12.0变量定义项目变量定义项目Spss12.0中变量定义的一共有10个项目：变量名（name）、变量类型（变量类型（type）、变量长度（width）、小数位数（decimals）、变量标签（label）、变量值标签（values）、缺省值（missing）、变量显示宽度（columns）、变量对齐方式（align）、变量测量尺
15、度（measure）。注意区分变量的标签(Variable Labels)与变量值的标签（Value Labels)。变量的类型表变量的类型表SPSS变变量类型量类型系统默系统默认长度认长度小数位数小数位数输入方式输入方式显示方式显示方式范例范例输入输入显示显示Numeric82标准格式或科学标准格式或科学记数法记数法标准格式数值变量原标准格式数值变量原点表示小数点的数值点表示小数点的数值38.4238.42Comma82带逗点的数值或带逗点的数值或科学记数法科学记数法原点做小数点，逗点原点做小数点，逗点做三位分割符的数值做三位分割符的数值1,343,438.11,343,438.1Dot82
16、带圆点的数值或带圆点的数值或科学记数法科学记数法逗点做小数点，原点逗点做小数点，原点做三位分割符的数值做三位分割符的数值34,3434E23.434,34Scietific notation82科学记数法科学记数法标准格式或标准格式或科学记数法科学记数法457.8E4457.8E4Date日期格式非常多日期格式非常多显示格式非常多显示格式非常多Dollar82可带可带$或不带或不带$输入或科学记数输入或科学记数法法有效数值前带有效数值前带$以逗点以逗点为分割符为分割符$12343$12343Custom CurrencyString8无无一串一串字符串字符串一串字符串一串字符串believebelieve 变量标签与变量值标签变量标签与变量值标签变量标签变量标签(Variable Labels) 为为进一步描述变量所表示的意义，特别是当变量名不能充分描述变量所表述的意义时。变量值标签变量值标签 (Value Labels) 为进一步说明变量的可能取值，它可以定义，也可不定义。 如：变量取值为：grade1、 grade2、 grade3、 grade4，其表示年级，则变量标签为年级，而变量值标签对应变量取值为：本科一年级、本科二年级、本科三年级、本科四年级。
