任务二商务接待ppt课件

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1、任务二任务二 商务接待商务接待 学习目标o1. 接待前准备工作的内容;o2. 接待工作基本程序和方法;o3. 礼品馈赠礼仪; 能力目标o1沟通协调能力o2语言表达能力o3应变能力o4社交能力项目项目1:客户接待:客户接待 o1、制定客户接待方案o(1了解客人基本情况o(2确定迎送规格o(3布置接待环境o(4做好迎客安排o(5接待人员的形象要求2、迎送宾客o(1迎接客人o(2安排食宿o(3协商日程o(4组织活动o(5听取意见o(6安排返程o(7送别客人项目项目2:接待礼仪:接待礼仪o1、入室o2、看座3、奉茶o(1奉茶方法o(2奉茶顺序o(3奉茶禁忌4、引导o(1与长辈、上司同行时,原则上应在他

2、们的左边或后面走,有急事需超越时要先道歉。o(2与女性同行,男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面。o(3引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前,臀部朝着客人。o(4宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些的位置上;如果三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之。o(5上楼梯时陪同人员应在扶手的一边,让客人走在前,下楼时可走在客人的前面,万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。o(6乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电

3、梯,进入时要讲先来后到,出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯,与客人或上级乘电梯时,也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯,客人和上级人数较多,则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。五、陪车o(1双排五座轿车o当主人驾驶时o当专职司机驾驶时五、陪车o(2双排六座轿车o(3三排七座轿车o(4多排座位的轿车项目3:馈赠礼仪o1、馈赠礼品应考虑的几个问题o(1确定馈赠对象o(2明确馈赠目的:交际、巩固关系、酬报o(3选择礼品:投其所好、注重真情、避免犯忌o(4把握馈赠时机o(5选择馈赠场合o(6确定馈赠方式2、受礼礼仪o(1不应拒绝o(2适当赞美o(3予以回礼3、商务礼品与做客礼品o(1做客礼品o客人用以表达对主人设宴款待或留客住宿后的感激之情,它的感情色彩较浓,最能反映送礼人的个性和品位。o(2商务礼品o所表达的是一种职业联系,既是友好的、礼节性的,又是公务性的。在与客户交往中,礼品既可以成为“敲门砖”,也可以作为告别礼。这类礼品一般不必迎合受礼人的兴趣爱好,只要与受礼人的地位相符就行。商务礼品的标准往往较为统一,只要是业务量相等的客户,收到礼品的种类和价值可能都一样。

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