【掌舵方向梦想起航】广汽丰田雷凌LEVIN汽车区域上市庆典活动策划案

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1、危机预案费用预算活动方案活动执行活动概述目录content活动概括Part1活动背景8月23日,广汽丰田雷凌将于全国范围举办区域上市庆典,石家庄地区也将与其同步。雷凌汽车本着为梦想造车,向年轻出发的设计理念,将主要消费者定位在年轻一代。而80、90已然成为汽车消费市场中的生力军。雷凌的部分细节设计针对中国消费者做了本土化改动,更适合中国消费者的口味。活动目的通过最大声量的品牌上市庆典提升品牌关注度;通过活动宣传获得更多有效顾客信息进一步促进销售;品牌与不妥协精神有效结合达到认知度最大化;尾部配有LEVIN的车名LOGO,下方闪电装饰,动感、活力的个性彰显无遗。车型介绍外形方面更偏重时尚感,搭配

2、了夸张的大嘴式梯形下格栅以及造型犀利的混黑式前大灯组使其前脸呈现出颇为动感时尚的视觉效果。内饰简洁大方,空间宽敞。动力方面更是匹配CVT无级变速,体现出色的燃油经济性。目前广汽丰田在中小型汽车市场占比较少,而雷凌上市正好填补了这一空白。“孪生兄弟”卡罗拉必然成为雷凌的竞争对手,而两款车却明确了不同的市场和人群定位,雷凌年轻活力、富有创造性的设计将更加受到年轻人的欢迎。同时雷凌也将面对众多热门车型的挑战:全新卡罗拉、新思域、昂克赛拉(三厢)、福克斯(三厢)、速腾等车型。竞品分析产品名称优势劣势厂家指导价卡罗拉偏向优雅型;悠久的车型历史与国际口碑;8速超智能S-CVT变速器兄弟车型10.78-15

3、.98新明锐出自大众MQB平台,EA2111.4T发动机、涡轮增压的车型品牌影响力不强,11.49万元的入门价格比同级别日系车型高11.99-17.99轩逸乘坐舒适后排腿部空间较大;动力平顺节油性好上市时间较长,外形方面没有新鲜感9.98-16.9昂克赛拉外形漂亮,时尚动感设计很讨年轻人喜欢内饰做工有待提高11.49-15.99紧凑型车在中国市场80、90年轻一代消费者占比较大。此年龄段客户,具有较强的消费能力,对新奇事物敏感度高。消费群体中的70一代则更加追求稳重大气的车型,对动感时尚的车型持保守态度。经历社会磨砺而承担起家庭责任的80、90年轻一代在追求个性时尚的同时,对车型还要求足够大的

4、空间。受众分析雷凌受众分析活动名称:方向在我手中梦想即将起航广汽丰田雷凌LEVIN石家庄区域上市庆典活动时间:2014年8月23日(周六全天)活动地点:石家庄勒泰中心一楼主厅受众群体:厂家领导、现场人群、潜在客户、主流媒体、活动形式:新车发布、车型讲解、媒体传播、消费者体验活动要素活动方案Part2时间流程安排前期互动预热(吸引人气,聚焦目光)新车上市+首位交车(展现性能、刺激销售)活动结束包场观影(重视售后服务、客户满意度)现场以特质异型舞台为亮点,吸引现场客流目光整体流程环环相扣加之微电影的串联,整体上市庆典浑然一体前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快

5、闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸12前期宣传项目广宣形式电台硬广+栏目合作(内容:雷凌上市,订车从速,好礼相赠信息+各4S店信息)提示预订车客户就近选择4S店(共3家)订车电台合作形式前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸13前期宣传项目广宣形式网站硬广投放:上市庆典信息+招募受众信息(内容:宣传23日上市庆典活动)网站合作形式前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表

6、演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸前期宣传分类名称类型形式报纸硬广报纸合作形式前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸项目内容备注订车时间2014年8月5日23日订车方式石家庄市广汽丰田各4S店内客户可就近咨询订车订车好礼凡是预先交付订车金客户均可获赠8月23日包场电影票;同时也将获得雷凌上市发布会的邀请函,并参加上市发布会活动;订车客户到达活动现场均有大礼相赠。活动现场优惠政策支持注:具体现场操作以最终销售政策

7、为准前期宣传店内优惠政策支持前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸石家庄勒泰中心位于中山路核心商业圈内,拥有近23万平米的商业中心和1万平米的风情庄里街,集万千商机于一体,融汇商业、商务、文娱、休闲等城市一级功能设施,地段位置优越,客流量大,客户消费水平高。现场运营场地推荐现场运营看海报猜电影邀请3组客户上台大屏幕上显示海报客户根据海报猜电影名字30秒猜对电影最多的客户获胜分时段进行猜电影活动,预留信息获得精美纪念品前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播

8、放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸话术:最短时间说出电影名最多的客户,到工作人员处,留取信息获得精美纪念品。现场运营前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸播放电影经典片段与雷凌拍摄花絮吸引现场人流驻足更直观的了解雷凌带给人的感受现场运营现场行为艺术(塑造形象与雷凌相关)吸引人群,引人拍摄(与行为艺术演员拍照并上传分享朋友圈的幸运观众,均可获得精美纪念品一份)前期宣传电台网站报纸订车预

9、热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸20现场运营场外快闪组合:8人组合,三辆试驾车(车贴上显示三家店地址和雷凌上市信息)(环城巡游,指定时间到达指定地点进行快闪表演)前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸上午时段下午时段10:30-10:45博物馆15:30-15:45万达广场11:30-11:45新百广场16:30-16:45裕彤体育中心21现场运营前期宣传电

10、台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸现场6名美女工作人员。身着赛车服饰,带有雷凌上市臂贴,进行礼品派发和信息宣传;勒泰大厅周围,分时段进行派发和宣传;(每一时段派发宣传单页50张/人+20份礼品)话术:先生/女士:您对于广汽丰田雷凌了解吗?这是我们的资料,可以简单了解一下。到我们工作人员处,可以领取精美礼品。(每人只限领取一份,机会不容错过哦)22前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场

11、活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸现场运营现场舞蹈老师教现场人群跳小苹果参与互动者,有精美礼品相赠23注:具体执行根据现场人流量的多少,可适当进行必要调整。现场预热前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸时间时长活动内容备注10:00-10:3030小蜜蜂出动现场派发、宣传10:30-10:4515猜电影赠送精美礼品、预留客户信息10:30-10:4515行为艺术主持人邀请行为艺术者上台,讲解行为艺术11:00-11:3030小苹果教舞赠送精美礼品11:30-1

12、4:30180播放视频电影经典片段+雷凌宣传片+花絮14:30-15:0030小蜜蜂出动现场派发、宣传15:00-15:1515猜电影赠送精美礼品15:15-15:3015行为艺术主持人邀请行为艺术者上台,讲解行为艺术15:30-16:0015小苹果教舞赠送精美礼品16:00-16:3030小蜜蜂出动现场派发、宣传16:30-16:4515猜电影赠送精美礼品16:45-17:0015行为艺术主持人邀请行为艺术者上台,讲解行为艺术17:00-18:0030播放视频电影经典片段+雷凌宣传片+花絮24前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小

13、苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸上市庆典由身穿橙色礼服,手臂贴雷凌标贴纸的礼仪小姐接待来宾。来宾进场、就座活动暖场、主持人画外音主持人话外音提示活动即将开始,来宾就座;现场播放暖场音乐,舞台开始静音开场。25前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸上市庆典现代舞(第一段)雷凌微电影Part1现场互动主持人开场领导致辞新车亮相模特展车现代舞(第二段)雷凌微电影Part2价格公布新车讲解现场互动现代舞(第三段)雷凌微电影Part3交车仪

14、式祝酒合影26上市环节现代舞(编排舞蹈表演第一段)现代舞,通过柔韧的舞,展现一段唯美的浪漫爱情,幽怨缠绵,难舍难离。微电影(Part1)观众观看好莱坞短片电影,好莱坞微电影将分成3部分:先播放Part1;紧扣舞台剧,讲述男女主角的相爱,女主角被拐走的剧情。上市环节现场互动主持人聚集现场人流,根据屏幕提示关注广汽丰田官方微信,或扫描二维码关注,并同时发送祝福信息;屏幕中显示官方微信后台,前几名发送祝福的现场观众均可获赠精美礼品一份;(注:需由网络信号支持)主持人隆重登场,阐述刚才的舞台剧发生了什么,留下舞台剧剧情悬念。接下来做活动介绍、致开场词引导观众观看好莱坞短片电影,并作相关的电影介绍。主持

15、人开场领导致辞观看好莱坞短片电影过后,主持人邀请广丰领导致开幕词。上市环节新车亮相(屏幕设计)模特展车舞台设计为雷凌特有异型舞台,配合烟雾机烟雾、灯光音响技术,展现震撼之势。模特从车中走出,一男一女分别在车两侧,做出不同造型,媒体拍照。上市环节发布环节主持人引导嘉宾观赏雷凌宣传短片接着播放Part2:男主角与坏人激烈斗智斗勇,显示出不妥协的斗志。斗舞,通过很多独特的动作,强烈节奏感的舞姿,展示战斗的寓意。结合电光效果,增加现场光效果。表现男主角的斗争,与新舞者斗舞。现代舞(编排舞蹈表演第二段)微电影(Part2)上市环节新车讲解主持人上台,并邀请雷凌专业讲解师上台,对新车进行详细讲解。价格公布

16、讲师讲解新车之时,公布新车各个配置的不同价格。上市环节上市环节现场互动根据之前讲师对于新车的讲解内容,现场进行互动问答,答对者可获得精美礼品一份。(受众对车型分析的理解和认知)男女主角经过斗争,(斗舞形式展现)。重新回到了一起。以欢快的爱情为主题的双人舞蹈。现代舞(编排舞蹈表演第三段)主持人引导嘉宾观赏雷凌宣传短片最后播放Part3:男主角打败对手,救出女主角。微电影(Part3)上市环节交车仪式祝酒合影主持人邀请到场领导上台,将象征雷凌的大钥匙模型移交至雷凌新车主代表手上。领导与车主拍照留念。主持人邀请到场领导上台,礼仪端上准备好的红酒,交给各位领导,大家祝酒留念,媒体拍照。上市环节时间时长

17、活动内容备注18:00-19:0060暖场、签到乐队表演18:55-19:005主持人画外音主持人串词19:00-19:055现代舞(第一段)编排19:05-19:105雷凌微电影Part1视频19:10-19:2010现场互动主持人现场互动19:20-19:255主持人开场主持人串词19:25-19:305领导致辞领导致辞稿19:30-19:355新车亮相屏幕开合19:35-19:405模特展车媒体拍照19:40-19:455现代舞(第二段)编排19:45-19:505雷凌微电影Part2视频19:50-19:555价格公布PPT屏幕讲解19:55-20:005新车讲解PPT屏幕讲解20:0

18、0-20:1010现场互动主持人现场互动20:10-20:155现代舞(第三段)编排20:15-20:205雷凌微电影Part3视频20:20-20:255交车仪式领导、车主20:25-20:305祝酒合影领导、红酒上市环节流程前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸庆典后包场观影雷凌定制,包场观影组织现场幸运人群和预定车客户一起观影留下雷凌定制时刻。上市庆典前期宣传电台网站报纸订车预热现场预热猜电影赢好礼播放电影经典片段行为艺术快闪表演小蜜蜂出动现场教学小苹果舞蹈预

19、热流程上市庆典暖场活动上市环节包场观影后期报道电台网站报纸后期报道后期宣传:各网站发布活动软文40篇各报纸发布活动软文5篇各电台口播资讯50条汽车之家、网易汽车等首页焦点图报道预计发送微博超过300条主要汽车媒体论坛贴10-15篇户外大屏每天播放10-30次。后期效果追踪:电话1000个以上展厅集客400组微博互动量增加,关注度增加200人次以上微信关注度增长1000人次以上活动执行Part3活动排期雷凌上市活动8月份排期表项目12345678910111213141516171819202122232425262728293031方案提交会议商讨 媒体宣传 人员邀约 客户邀约 场地预定 物料

20、准备 现场搭建 现场运营 影院包场 活动总结 后期跟踪 媒体宣传排期8月份广告宣传排期序号媒体类别媒体选择广宣规格数量/天数161718192021222324252627281电台94.615s/次,12次/天7399.215s/次,8次/天74户外勒泰LED大屏15s/次,50次/天75网站汽车之家商情文字链76易车网文字链78报纸河北工人报1/2彩色硬广2期上市庆典详细执行手册时间时长活动内容备注音响LED屏幕主持人礼仪演员道具工作人员18:00-19:0060暖场、签到乐队表演配合乐队暖场视频待场签到区待场工作人员就位18:55-19:005主持人画外音主持人串词无音乐主视觉待场签到区

21、待场工作人员就位19:00-19:055现代舞(第一段)编排舞蹈音乐配合舞蹈待场主舞台区就位上场工作人员就位19:05-19:105雷凌微电影Part1视频配合视频微电影待场主舞台区就位互动礼品就位19:10-19:2010现场互动主持人现场互动互动音乐主视觉上台互动颁发奖品抽奖箱、礼品工作人员就位19:20-19:255主持人开场主持人串词上场音乐主视觉主持人上台主舞台区就位领导致辞就位19:25-19:305领导致辞领导致辞稿上场音乐主视觉介绍领导上场引导领导上台待场演讲稿工作人员就位19:30-19:355新车亮相屏幕开合新车亮相音乐主视觉主持词演绎待场待场工作人员就位19:35-19:

22、405模特展车媒体拍照展车音乐主视觉待场待场工作人员就位19:40-19:455现代舞(第二段)编排舞蹈音乐配合舞蹈待场待场上场工作人员就位19:45-19:505雷凌微电影Part2视频配合大屏幕微电影待场待场待场主讲师就位19:50-19:555新车讲解PPT屏幕讲解背景音乐销售政策PPT主讲师上场引导主讲师上台待场翻页笔工作人员就位19:55-20:005价格公布PPT屏幕讲解背景音乐价格视觉待场待场翻页笔互动礼品就位上市庆典详细执行手册时间时长活动内容备注音响LED屏幕主持人礼仪演员道具工作人员20:00-20:1010现场互动主持人现场互动互动音乐主视觉主持人上场颁发奖品待场抽奖箱、

23、礼品工作人员就位20:10-20:155现代舞(第三段)编排舞蹈音乐配合舞蹈待场待场上场颁奖嘉宾20:15-20:205雷凌微电影Part3视频配合大屏幕微电影待场待场道具就位20:20-20:255交车仪式领导、车主交车音乐主视觉介绍车主领导上场准备道具要是模型、礼品道具就位20:25-20:305祝酒合影领导、红酒背景音乐主视觉待场准备道具酒杯等获奖者就位20:30-21:0030组织观影拍照留念条幅、拍照背景音乐主视觉结束语21:00以后包场观影电影结束自行离开无音乐主视觉项目人数说明活动总指挥1人负责活动总体进展把控客户沟通小组2人负责与客户保持及时沟通对外协调及采购小组2人负责协调现

24、场各工序间及物料采购工作演员接待小组1人演员接待活动结束现场清理媒体接待小组1人负责省内主流媒体接待工作现场机动小组4人接待嘉宾引导入场维持秩序活动录播小组6人负责场内外摄像录制与转播、切换工作礼仪接待小组4人负责嘉宾媒体签到引领工作模特接待小组2人负责新车亮相、展示舞美调配小组4人音响调试小组2人现场安装小组38人演出小组15人协作团队活动邀约媒体名单预设确定邀请人员发送邀请函确定来宾名单媒体通稿准备车马费准备确定活动时间确定客户名单信息反馈信息确认确定来宾名单礼品数量准备发送邀请函观影邀约名额配比:厂家领导+媒体+订车客户+意向客户+现场抽奖部分物料展示视频操控台话筒贴无线耳麦泡泡机电脑灯

25、烟雾机部分物料展示帕灯光束灯追光灯部分物料展示立体LOGOTRUSS架现场灯光配合部分物料展示签到台台花演讲台台花部分物料展示灯光操控台现场摇臂部分物料展示现场汽车装饰现场将新车包装成礼盒样式,新车揭幕时,礼盒打开,新车亮相。53现场变形金刚模型现场变形金刚形象展示,吸引眼球54人员推荐-主持人FM106.7合作主持人董乐音乐享轻松:一档音乐脱口秀节目,为大家在午后带来不一样的活力,通过主播的声音带动午后的激情,让午后不再有无聊,激情十足!音乐控incar:晚高峰欢唱节目,全程活力第一!让大家在下班路上一路唱到底,活力KTV,从此下班不在孤单!董乐石家庄广播电视台音乐广播节目主持人、配音制作人

26、。现主持FM106.7音乐享轻松、音乐控INCAR栏目,节目主持风格多样化,以音乐脱口秀的节目为大家所喜爱。配音制作的频宣及广告广受大家欢迎。人员推荐-主持人FM106.7合作主持人丁宁音乐享轻松:一档音乐脱口秀节目,为大家在午后带来不一样的活力,通过主播的声音带动午后的激情,让午后不再有无聊,激情十足!音乐控incar:晚高峰欢唱节目,全程活力第一!让大家在下班路上一路唱到底,活力KTV,从此下班不在孤单!姓名:丁宁FM106.7石家庄音乐广播主持人节目:12:00-13:00媚力娱乐疯13:00-15:00音乐享轻松主持经历:主持过多场大型晚会及商演活动。近期有:苏宁超级店年中大促、华强广

27、场逢1必淘、东胜广场杯新丝路少儿模特大赛等活动。人员推荐-主持人主持人:张一鸣专业汽车活动主持人;服务主持品牌:大众、别克、宝马、MINI、丰田等众多品牌人员推荐-模特模特素颜照推荐礼仪素颜照推荐人员推荐-礼仪茶歇推荐饮用水现场提供饮用水(开放式)礼品推荐现场礼:广告扇(200份)现场礼:发光手环(200份)现场发放礼品现场签到礼品签到礼:雷凌标志手机壳(200份)礼品推荐互动礼:高精车模35份互动礼:23日观影票现场互动礼品现场平面图Part4费用预算Part4费用预算总计经销商需准备项目数量备注演讲台1展车2试驾车3外场快闪舞蹈销售顾问若干接待客户签到笔若干签到表若干新车资料若干给客户讲解

28、用宣传片若干车型介绍等广告电影票179高精车模35作为互动礼品客户反馈信息表500收集客户信息媒体邀约名单1厂家领导食宿若干电台栏目互动礼品20领导致辞稿1新车讲解PPT及价格若干领导名单1危机预案Part5演艺活动:出现演员迟到、缺场等情况。解决方法:强调纪律意识,避免沟通失误。现场音响调节:出现音响突然啸叫或者失声等情况。解决方法:提前多次调试,尽量避免发生啸叫情况。医疗救护:活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法:在活动现场配备急救医疗箱,并联系最近的正规医院。消防安全:现场出现火灾情况。解决方法:现场放置消防器材,保持消防通道的畅通。特殊天气:如遇下雨、雾霾等不影响活动的特殊天气。解决办法:经销商准备雨伞、雨衣、口罩等相应物品。危机预案撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕活动负责人布置撤场任务;活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行;负责组执行人员撤除电脑设备;现场安装小组需拆除、回收活动装饰物料、入库;客户沟通小组对活动涉及资料进行备份和记录;现场安装小组协调保洁结束进行打扫工作;活动总结危机预案2024/8/29

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