统计资料的搜集和整理

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1、第第2章章统计资料的搜集和整理统计资料的搜集和整理统计调查的概念和方案的设计统计调查就是对统计资料的搜集。它是根据统计研究的目的和要求，有组织、有计划地向调查对象搜集原始资料和次级资料的过程。原始资料又称为初级资料，是指为了原始资料又称为初级资料，是指为了研究某个问题而进行实地观察或通过研究某个问题而进行实地观察或通过调查所获得的第一手资料。调查所获得的第一手资料。次级资料是指借用原来已次级资料是指借用原来已经加工的现成资料。经加工的现成资料。由于次级资料一般都是从原始资料过渡而来的，所以统计调查所搜集的资料主要是指原始资料。统计调查按照资料的组织方式不同，可以分为专门调查和统计报表两类。1.

2、 统计调查的概念统计调查的概念一个完整的统计调查方案，应该包括以下五个方面的内容。2. 统计调查方案的设计统计调查方案的设计（1）确定调查的目的）确定调查的目的（2）确定调查对象、调查单位和填报单位）确定调查对象、调查单位和填报单位这是制定统计调查方案的首要问题。即首先要明确所搜集的资料要解决什么问题。调查对象是被研究对象的总体。调查单位是指构成总体的每一个单位。填报单位是指受征集资料的单位。（3）明确调查项目和制定调查表格）明确调查项目和制定调查表格（4）确定调查时间）确定调查时间（5）制定调查的组织实施计划）制定调查的组织实施计划调查项目是进行调查时要向被调查者所要询问的问题。调查表是把确

3、定好的调查项目按一定的逻辑顺序排列在一定的表格上，凡是以文字作为答案的，可以采取问答式；凡是以数字作为答案的，则必须制定调查表。调查时间包含两个方面的含义：一是调查资料所属的时间；二是调查工作的起止时间。统计调查的方式和方法1. 专门调查专门调查是指为了某些特定目的而专门进行的调查。这种调查多属一次性调查，一般有普查、重点调查、抽样调查和典型调查四种。（1）普查）普查是专门组织的一次性全面调查。普查所搜集的资料表明某一现象在某一时点或某一时期的情况，时间性要求很强。一、统计调查的方式一、统计调查的方式（2）重点调查）重点调查是指在调查对象中选择一部分重点单位进行调查，借以了解总体基本情况的一种

4、非全面调查。重点调查既可以用于经常性调查，也可以用于一次性调查。重点单位是指在总体中具有举足轻重的单位，重点单位是指在总体中具有举足轻重的单位，这些单位数量小，但是它们调查的标志值在这些单位数量小，但是它们调查的标志值在总体指标值中占有绝大的比重。总体指标值中占有绝大的比重。（3）抽样调查）抽样调查是指根据随机原则从调查总体中抽取部分单位进行观察并根据其结果推断总体数量特征的一种非全面调查的方法。（4）典型调查）典型调查是指根据调查的目的和要求，在对研究对象进行全面分析的基础上，有意识地选择部分有代表性的单位进行调查，它是一种非全面调查。抽样调查、重点调查和典型调查之间是有区别的：最大抽样调查

5、、重点调查和典型调查之间是有区别的：最大的不同点是，抽样调查是从总体中随机地抽取部分单位的不同点是，抽样调查是从总体中随机地抽取部分单位尽心调查，而重点调查和典型调查则是从总体中有意识尽心调查，而重点调查和典型调查则是从总体中有意识地选择部分单位作为调查的对象。地选择部分单位作为调查的对象。2. 统计报表统计报表统计报表是我国搜集统计资料的主要方式之一，是按照国家有关法规的规定，自上而下地统一布置，自下而上地逐级提供统计资料的一种统计调查方法。统计报表的分类：统计报表的分类：按调查范围的不同：按调查范围的不同：分为全面和非全面统计报表分为全面和非全面统计报表按报表内容和实施范围的不同：按报表内

6、容和实施范围的不同：分为国家统计报分为国家统计报表、部门统计报表和地方统计报表表、部门统计报表和地方统计报表按保送周期长短：按保送周期长短：分为日报、旬报、月报、季报、分为日报、旬报、月报、季报、半年报和年报半年报和年报按填报单位的不同：按填报单位的不同：分为基层统计报表和综合统分为基层统计报表和综合统计报表计报表统计报表的资料来源于基层单位的原始记录。从原始记录到统计报表，中间还要经过统计台账和企业内部报表。1. 直接观察法直接观察法是指调查人员到现场对调查对象进行观察、计量和登记以取得资料的方法。二、统计调查的方法二、统计调查的方法2. 报告法报告法是指报告单位以各种原始记录和核算资料为依

7、据，向有关单位提供统计资料的方法。3. 采访法采访法是指调查员和应答者之间的一种对话。目的在于准确地搜集资料。它主要是按照事先印刷好的调查表由调查员逐一提问的方法进行的调查。4. 邮寄调查法邮寄调查法是指通过邮政系统分发和收回调查表的调查方法，它是一种典型的被调查者自填法。问卷的设计1. 问卷的概念和作用问卷的概念和作用问卷，问卷，就是有问有答的调查表。问卷调查的作用问卷调查的作用在于：（1）可以使调查研究规范化。（2）可以使调查研究程序化。（3）可以使调查研究科学化。2. 问卷的基本要素问卷的基本要素问卷的基本要素有四个：前言、问题和答案、编码、资料登录地址。（1）前言，是给应答者的简短信函

8、，一般写在问卷的首页或封面上。（2）问题和答案，是问卷的核心内容。（3）编码，就是用自然数给各种答案编上号码。（4）登录地址，是指明每一项资料在汇总时，登录在什么地方，实际上起着资料索引的作用。3. 设计问卷时应注意的问题设计问卷时应注意的问题（1）对每个问题和答案的设计，应充分考虑到问题的统计方法。（2）提问的意义要准确、清楚。（3）问题要适用于调查对象的最低文化程度。（4）问题应当短小，便于作明确的答复。（5）问题的排列应当具有逻辑性。（6）对敏感性问题设计问卷时应遵守保密的原则。统计分组1. 统计分组的意义统计分组的意义统计分组统计分组就是根据统计研究的需要，将统计总体按照一定的标志区分

9、为若干组成部分的一种统计方法。统计分组的作用统计分组的作用在于：（1）划分现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）按照某一标志将性质不同的单位进行分组，以说明现象的内部结构；（3）通过分组可以揭示现象与现象之间的依存关系。2. 统计分组的标志统计分组的标志在进行统计分组时，最关键的问题就是如何选择分组的标志和确定各组的界限。分组标志，是将总体区分为不同组别的标准和根据。分组标志有品质标志和数量标志2种。（1）按品质标志分组 就是按事物的品质特征进行分组。 （2）按数量标志分组 就是按事物的数量特征进行分组。 3. 统计分组体系统计分组体系为了从不同侧面反映总体的特征，就必须运用几个标志对总

10、体进行分组，形成一个完整的体系，这就是统计分组体系。 统计分组体系有以下两种不同的形式：统计分组体系有以下两种不同的形式：（1）平行分组体系）平行分组体系如果总体按照一个标志进行分组，就称为简单分组。同一总体的几个简单分组按某一规定排列起来就构成一个平行分组体系。按性别分组男女按民族分组汉族组藏族组回族组按年龄分组06岁组717岁组1859岁组60岁以上组（2）复合分组体系）复合分组体系如果总体同时按两个或两个以上的标志层叠起来分组，就称为复合分组，由复合分组形成的分组系列就称为复合分组体系。 高等学校高等学校学生总体学生总体文科学生组文科学生组本科学生组本科学生组专科学生组专科学生组理科学生

11、组理科学生组本科学生组本科学生组专科学生组专科学生组男生组男生组女生组女生组男生组男生组女生组女生组男生组男生组女生组女生组男生组男生组女生组女生组频数分布1. 频数分布的概念频数分布的概念在统计分组的基础上，将总体中所有单位按一定标志进行分组整理，形成总体中各单位数在各组间的分布，称为频数分布，又称分布数列，它是统计整理的结果。分布在各组的个体单位数称为频数，又称次数。各组次数与总次数之比称为频率，又称为比率。根据分组标志特征的不同，分布数列可分为属性分布数列和变根据分组标志特征的不同，分布数列可分为属性分布数列和变量分布数列两种。量分布数列两种。（1）属性分布数列）属性分布数列 是指按品质

12、标志分组所形成的分布数列，简称品质是指按品质标志分组所形成的分布数列，简称品质数列。数列。对于品质数列来讲，如果分组标志选择得好、分组标准定得恰当，则事物的差异就表现得比较明确，总体中各组如何划分就较易解决。属性分布数列一般也比较稳定，通常均能准确地反映总体的分布特征。 （2）变量分布数列）变量分布数列 是指按数量标志形成的分布数列，简称变量数列。是指按数量标志形成的分布数列，简称变量数列。变量数列往往因人的主观认识不同而不同，因此，按同一数量标志分组是有出现多种分布数列的可能。变量数列按照用以分组的变量的表现形式，可以分为单项式变量变量数列按照用以分组的变量的表现形式，可以分为单项式变量数列

13、和组距变量数列。数列和组距变量数列。单项式变量数列是指数列中每个组的变量值都只有一个，即一个变量值就代表一组。单项式变量数列一般是在离散型变量变异幅度不太大的情况下所采用。组距式变量数列是指按一定的变化范围或距离进行分组的变量数列。编制组距数列适用于变量值个数较多、变动范围较大的资料。2. 频数分布表的编制频数分布表的编制（1）整理原始资料：）整理原始资料：确定最大最小值，并计算全距（2）确定变量数列的形式：）确定变量数列的形式：对于离散型变量，可以按一定的次序一一列举数值；对于连续型变量，不能编制单项式变量数列，而只能贬值组距式变量数列。（3）编制组距式变量数列应注意的问题）编制组距式变量数

14、列应注意的问题 确定组距：确定组距：组距的大小要适度，要能正确地反映总体的分布特征及其规律。如果资料分布比较均匀，就可采用等距分组，否则应采用不等距分组。确定组限：确定组限：基本原则是，按这样的组限分组后，要能是性质相同的单位归入同一组内，使不同性质的单位按不同的组别划分。（4）频数分布表的具体编制）频数分布表的具体编制3. 频数分布表示方法频数分布表示方法频数分布表示方法主要有列表法和图示法（1）列表法）列表法即用统计表来表示频数分布，并可列入累计频数。（2）图示法）图示法即用统计图形来表示频数分布的方法。常用的有直方图、折线图和曲线图三种。统计汇总方法和统计表1. 统计汇总的组织方法统计汇

15、总的组织方法统计汇总的组织方法基本上有两种：逐级汇总法和集中汇总法。 （2）集中汇总法）集中汇总法是一种把全部调查资料集中到某一机构进行一次性汇总的方法。（1）逐级汇总法）逐级汇总法就是一种从基层取得调查资料，按照一定的领导系统，自下而上逐级整理综合的方法。2. 统计汇总的技术方法统计汇总的技术方法在我国的统计实践中，常用的有手工汇总和电子计算机汇总两种。3. 次级资料的汇总整理方法次级资料的汇总整理方法从统计角度来讲，对刺激资料的汇总整理主要有三种方法：调整法、推算法、再分组。4. 统计表统计表统计表统计表是纵横线交叉所组成的一种表格，表格内所列的是整理后系统的统计资料。其优点优点在于：资料易于条理化，简单明了，且可以节省大量文字叙述，便于比较分析、检查数值的完整性和准确性。（2）统计表的内容）统计表的内容统计表是由总标题、横行标题、纵栏标题、纵横表格线和数字资料等基本内容构成。 （1）统计表的形式）统计表的形式统计表分为主词栏和宾词栏两部份。