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1、复旦大学夏季集中讲座复旦大学夏季集中讲座2007年年7月月17日日大学管理中的事务支持部门的地位与作用大学管理中的事务支持部门的地位与作用早早稻稻田大学田大学常任理事常任理事 田内秀昭田内秀昭2日本日本的的大学大学的创办者的创办者u有创办大学权利的三种实体有创办大学权利的三种实体国立大学法人国立大学法人地方公共地方公共团体团体（公立大学法人）（公立大学法人）学校法人学校法人所谓学校法人即以创办私立学校为目的而设立的法人。所谓学校法人即以创办私立学校为目的而设立的法人。u不存在不创办私立学校的学校法人不存在不创办私立学校的学校法人u学校法人是拥有创办、管理私立学校的权利与义务的法律主体学校法人是
2、拥有创办、管理私立学校的权利与义务的法律主体u具有较高公共性的私人组织（拥有自主性的、秉承创办人理念的组织）具有较高公共性的私人组织（拥有自主性的、秉承创办人理念的组织）早早稻稻田大学田大学高等学高等学院院艺术学艺术学校校本庄高等本庄高等学院学院川口川口艺艺术学校术学校学校法人早学校法人早稻稻田大学田大学23私立大学的管理运营私立大学的管理运营u学校法人代表学校法人代表 理事长理事长u学校法人设置的大学校长学校法人设置的大学校长 校长校长在在学校法人学校法人早早稻稻田田大学大学中中“理事理事长长”和和“校长校长”合称合称“总长总长”u学校法人早学校法人早稻稻田大学田大学的组织和的组织和功能功能
3、理事会：理事会：决定法人工作内容，监督理事们对职务的执行情况。决定法人工作内容，监督理事们对职务的执行情况。监事监事： ：监督检查法人的工作、资产状况，提交监察报告。监督检查法人的工作、资产状况，提交监察报告。评议员会评议员会： ：关系法人管理，审议各种规定及理事会确定的重要事项关系法人管理，审议各种规定及理事会确定的重要事项的机构。的机构。商议员会商议员会： ：早稻田大学独有的机构。负责接受教务报告，对征求来早稻田大学独有的机构。负责接受教务报告，对征求来的意见进行审议，根据需要可以向总长提出建议。的意见进行审议，根据需要可以向总长提出建议。34早早稻稻田大学田大学组织图组织图理事会理事会总
4、长总长（理事（理事长长学学长长）监事监事评议员会评议员会商议员商议员会会总部机构总部机构教教务务部部研研究究推推進進部部国国际际部部学学生生部部文文化化促促进进部部总总务务处处人人事事部部财财务务部部校校园园企企划划部部总总长长办办公公室室宣宣传传办办公公室室监监查查办办公公室室附附属属高高中中 专专科科学学校校 早早稻稻田大学田大学政政治治经经济济学学院院法法学学院院文文学学院院教教育育综综合合科科学学学学院院理理工工学学院院社社会会科科学学综综合合学学院院人人类类学学科科学学学学院院体体育育科科学学学学院院国国际际教教养养学学院院商商学学院院预预科科45创办大学等事宜的组织和功能创办大学等
5、事宜的组织和功能机构机构决策机构决策机构全校事务的协调机构全校事务的协调机构学院学院学院教授会学院教授会院长会院长会、教务主任会教务主任会系系系管理委员会系管理委员会系主任会系主任会研究生院研究科研究生院研究科研究科管理委员会研究科管理委员会研究科长会研究科长会、 、独立研究科独立研究科管理协商会管理协商会学校学校教工教工会会管理委员会管理委员会研究所等附属机构研究所等附属机构管理委员会管理委员会研究所长会研究所长会56事务组织与功能事务组织与功能u总部办公机构总部办公机构（ （总部各部门、科室总部各部门、科室） ）执行理执行理事会的决议事会的决议为协助理事会决策，收集信息、出谋划策为协助理事
6、会决策，收集信息、出谋划策协调全校向学生、教师、校友等的提供的服务协调全校向学生、教师、校友等的提供的服务u系、学校等办公机构系、学校等办公机构（ （研究生院研究生院 系系学校学校附属机构的各办公室附属机构的各办公室） ）执行教授会、管理委员会等的决策执行教授会、管理委员会等的决策为协助教授会、管理委员会等的决策，收集信息、出谋划策为协助教授会、管理委员会等的决策，收集信息、出谋划策向学生、教师提供各项服务向学生、教师提供各项服务67事务支持部门的构成事务支持部门的构成u专职职员专职职员（ （退休制退休制）：）：名名管理职务管理职务（部长部长、副部长、科长副部长、科长）：名）：名一般职务一般职
7、务u事务职务事务职务：名：名u图书管理员、文艺指导图书管理员、文艺指导：名：名u技术员技术员：名：名医护人员医护人员：名名u兼职职员兼职职员（ （任期制任期制） ）专职特聘人员专职特聘人员（常日班常日班）：名）：名兼职特聘人员兼职特聘人员（非全日班非全日班）：名）：名其它其它u派遣职员派遣职员（名）（名）u承包、业务委托承包、业务委托78事务职员事务职员（ （专职职员专职职员） ）的聘用的聘用u应届毕业生的聘用应届毕业生的聘用大学、研究生院在读、以毕业后就业为目标的学生大学、研究生院在读、以毕业后就业为目标的学生每年每年4月和月和6月定期招聘，新职员于次年月定期招聘，新职员于次年4月开始工作月
8、开始工作每年聘用每年聘用20名左右名左右u往届毕业生的聘用往届毕业生的聘用聘用大学毕业的社会人（主要在其他企业就职）聘用大学毕业的社会人（主要在其他企业就职）主要聘用对象为主要聘用对象为33岁以下的青年人才岁以下的青年人才每年每年6月和月和12月分两次定期招聘，新职员于月分两次定期招聘，新职员于4月或月或10月开始工作月开始工作随时采用兼职职员（原则上，公开招聘）随时采用兼职职员（原则上，公开招聘）89专职职员的研修专职职员的研修一一般般职职务务管管理理职职务务不同级别的研修不同级别的研修不同目的的研修不同目的的研修支援研修支援研修级别级别ABCD1D2新卒採用内定者事前研修新职员研修、后续研
9、修第三年研修（企业外派研修）第五年研修（职业开发支持研修）管理基础研修能力开发研修新管理职员研修管理研修管理研修后续研修人事考勤员研修（每年2-3次）信息方面的研修语言强化研修外派研修外派亚太研究中心远程教育讲座拓展讲座补助休闲研修此外还有支援研修、 补助制度910专职职员的待遇专职职员的待遇u月工资月工资一般职务的津贴由基本工资和实际工资构成一般职务的津贴由基本工资和实际工资构成基本工资根据年龄决定，实际工资（从基本工资根据年龄决定，实际工资（从A至至D2分为五个级别）分为五个级别）根据业务能力、经验等决定根据业务能力、经验等决定(资格工资最多占三成资格工资最多占三成)实际工资根据人事考核等
10、（业务考核、业绩考核）的结果决定实际工资根据人事考核等（业务考核、业绩考核）的结果决定管理职务的工资由基本工资和职务工资构成（与业绩挂钩）管理职务的工资由基本工资和职务工资构成（与业绩挂钩）u各种津贴各种津贴家属抚养津贴、住宅补贴家属抚养津贴、住宅补贴u年中、年末奖金年中、年末奖金夏季、年末两次发放夏季、年末两次发放1011教工、学生食堂的经营教工、学生食堂的经营u作为向教工、学生提供的福利的一环而开设作为向教工、学生提供的福利的一环而开设u委托外部业者经营委托外部业者经营u以要求提供物美价廉的饮食为条件无偿出借食堂（使用租赁合同）以要求提供物美价廉的饮食为条件无偿出借食堂（使用租赁合同）u大
11、学不给予财政补贴大学不给予财政补贴u与经营相关的人员开支、煤气水电费、清扫费、垃圾处理费均由承包方负担与经营相关的人员开支、煤气水电费、清扫费、垃圾处理费均由承包方负担u厨房设备费原则上由大学负担（承包方负责机器的保养和维修）厨房设备费原则上由大学负担（承包方负责机器的保养和维修）u座席的桌椅等设备由大学负担座席的桌椅等设备由大学负担u西早稻田校区、大久保校区、户山校区周边地区餐饮店众多西早稻田校区、大久保校区、户山校区周边地区餐饮店众多，很多教工、学生在，很多教工、学生在此就餐此就餐u还有一些学生不去食堂，将外卖的盒饭、饮料作为午餐还有一些学生不去食堂，将外卖的盒饭、饮料作为午餐1112教工
12、、学生食堂的经营教工、学生食堂的经营校校 区区学生数学生数教工数教工数西早西早稻稻田田, ,名名 , ,名名户户山山, ,名名名名大久保大久保, ,名名 , ,名名所泽所泽, ,名名名名1213教工食堂的经营教工食堂的经营【西早西早稻稻田田校区校区】名称名称地址地址座位数座位数经营承包方经营承包方楠亭楠亭餐厅餐厅大隈会大隈会馆馆层层席席 东京皇家酒店东京皇家酒店西北西北之风之风大隈大隈塔塔层层席席 马车道马车道【所沢】【所沢】名称名称地点地点座位数座位数经营承包方经营承包方教工餐厅教工餐厅号号馆馆层层席席 早早稻稻田田大学生活大学生活合作工会合作工会1314学生食堂学生食堂的经营的经营名称名称
13、校区校区座位数座位数经营承包方经营承包方大隈大隈garden house西早西早稻稻田田席席 早早稻稻田大学生活田大学生活合作工会合作工会号号馆馆西早西早稻稻田田席席 早早稻稻田大学生活田大学生活合作工会合作工会caf西早西早稻稻田田席席 Deke corporation戸山戸山cafeteria戸山戸山席席 早早稻稻田大学生活田大学生活合作工会合作工会学生会学生会馆馆食堂食堂戸山戸山席席 Deke corporation理工理工cafeteria大久保大久保席席 早早稻稻田大学生活田大学生活合作工会合作工会所沢所沢cafeteria所泽所泽，席，席 早早稻稻田大学生活田大学生活合作工会合作工
14、会松屋松屋所泽所泽席席 松屋松屋1415学生学生宿舍和研究中心的经营管理宿舍和研究中心的经营管理1516学生宿舍和培训中心的经营管理学生宿舍和培训中心的经营管理1617研究研究员员宿宿舍舍名称名称房间数房间数房型房型经营委托方经营委托方染谷染谷纪念国际会馆纪念国际会馆双人双人用用4 4家庭用家庭用2 2早早稻稻田田奉仕园奉仕园客房客房早早稻稻田田街街双人双人用用5 5早早稻稻田大学田大学物业物业早早稻稻田田奉仕奉仕园园单身用单身用9 9双人用双人用4 4早早稻稻田奉仕田奉仕园园早早稻稻田田单身用单身用2828双人双人用用1616家庭用家庭用5 5早稲田大学早稲田大学物业物业西早西早稻稻田田庭园
15、庭园双人双人用用7 7早早稻稻田大学田大学物业物业所泽客房所泽客房单单身用身用1 1双人用双人用1 1家庭家庭用用1 1所泽综合事务中心所泽综合事务中心早早稻稻田大学田大学物业物业（大学（大学全额出资的分公司全额出资的分公司） ）在大学内部经营在大学内部经营1718教工福利保健设施的经营教工福利保健设施的经营u为教工保健、促进教工健康，在神奈川县逗子市设立由学校直接经营的为教工保健、促进教工健康，在神奈川县逗子市设立由学校直接经营的疗养所疗养所“逗子之家逗子之家”u共有共有9个房间个房间、 、可容纳可容纳37日日u经营管理经营管理（ （接待接待、 、餐饮餐饮、 、服务台服务台、 、清扫清扫、
16、、设施管理设施管理、 、保安保安） ）委托私人企业委托私人企业u经营管理费的资金来源经营管理费的资金来源： ：费用及教工和大学的健康保险费费用及教工和大学的健康保险费u费用费用：，：，日元日元（ （包括一天的住宿费和两餐包括一天的住宿费和两餐） ）1819教工福利服务教工福利服务u和和EWEL.inc.公司签订向教工提供福利保健服务的合同公司签订向教工提供福利保健服务的合同u服务名称服务名称： ：WELBOX（ （代提供福利保健服务代提供福利保健服务） ）u服务内容服务内容： ： 凭优惠的价格享用住宿设施凭优惠的价格享用住宿设施、 、体育设施等体育设施等 此外，还可享用针对育婴、看护、自我提升
17、、日常生活等方面提供此外，还可享用针对育婴、看护、自我提升、日常生活等方面提供支持菜单支持菜单u使用者使用者： ：教工及家属教工及家属u合同费的资金来源合同费的资金来源： ：教工和大学的健康保险费教工和大学的健康保险费u提供来自向导手册提供来自向导手册、 、会刊会刊、 、网络的信息网络的信息1920总务部总务部各校区、相关设施各校区、相关设施业务实施业务实施主要承包项目主要承包项目委托承包方委托承包方： ：早稻田大学物业有限公司早稻田大学物业有限公司（大学（大学全额出资的分公司全额出资的分公司） ） 人人业务承包业务承包 制定设备管理说明书，执行竞标策划制定设备管理说明书，执行竞标策划 管理方
18、针一元化（防盗、节能灯的对策）管理方针一元化（防盗、节能灯的对策） 合理的预算提案合理的预算提案 对于紧急事态全校应对对于紧急事态全校应对 清扫业务清扫业务 设备管理业务设备管理业务 保安业务保安业务 宿舍管理业务宿舍管理业务承包的优点承包的优点校园内的设备管理与保安（体制）校园内的设备管理与保安（体制）2021u校园内设施管理和保安（所需人员）校园内设施管理和保安（所需人员）校区名称校区名称 设施概要设施概要清扫人员清扫人员设备人员设备人员保卫人员保卫人员宿舍、接待管理等人员宿舍、接待管理等人员西早稻田校区西早稻田校区占地（占地（60，352）建筑面积（）建筑面积（157，906）14020
19、2212户山校区户山校区占地（占地（32，934）建筑面积（）建筑面积（58，684）40755大久保校区大久保校区占地（占地（4444，894894）建筑面积（）建筑面积（9999，855855）47473 35 5- -东伏见校区东伏见校区占地（占地（662）建筑面积（）建筑面积（3，339）15221所泽校区所泽校区占地（占地（355，924）建筑面积（）建筑面积（40，876）25331本庄校区本庄校区占地（占地（778，906）建筑面积（）建筑面积（11，706）28131北九州校区北九州校区建筑面积（建筑面积（12，869）12121上石神井高等学院上石神井高等学院占地（占地（662）建筑面积（）建筑面积（3，339）20-212122Thank you22
