办公自动化教程电子教案课件

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1、办公自动化实用教程办公自动化实用教程电子教案电子教案畅年生畅年生 主编主编 李娟李娟 柏林林柏林林 副主编副主编职业教育岗位技能培训职业教育岗位技能培训“双证书双证书”课程系列教材课程系列教材工业和信息化部工业和信息化部IT职业技术培训教程职业技术培训教程第第1章章 Windows XP的基本操作的基本操作 知识要点：知识要点：微型计算机的基本组成Windows XP的桌面设置Windows XP的窗口简介对话框的使用输入法设置退出系统1.1 微型计算机的组成微型计算机的组成 微型计算机也称微机、电脑、个人计算机或PC（Personal Computer）等，属于计算机的一种，普通用户日常所见

2、到和接触的大多都是微型计算机。 微型计算机主要由硬件和软件构成，微型计算机的硬件系统一般包括主机和外部设备，其中外部设备包括输入设备、输出设备和外存储设备。下图就是计算机的运行过程示意图 。 软件系统用以提供指令的程序 和提供必要数据的数据文件，这些 程序和数据文件协同工作，共同完 成指定的任务。软件一般分为系统 软件（如操作系统、数据库管理 系统等）和应用软件（如文字处理 软件、财务管理软件、图片处理、 影像处理）这两大类。 1.2 启动启动Windows XP 如果在Windows XP中只有一个用户账号，并且没有设置密码，则Windows XP通过欢迎界面后直接进入Windows XP的

3、桌面。如果在Windows XP中只有一个用户账号，但设置了密码，则在启动Windows XP之后，也会进入Windows XP的登录界面，在界面中输入密码即可登录。 如果在同一台计算机上建有多个用户账号，启动Windows XP之后，就进入了Windows XP的登录界面，在登录界面用户选择某个预先设好的用户图片，输入密码（如果有的话），即可登录，并享有相应的权限。 1.3 Windows XP的桌面的桌面 1.3.1 桌面风格桌面风格 为了方便操作，用户可以将这些常用系统图标显示在桌面上。在桌面上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡。

4、在对话框中单击“自定义桌面”按钮打开“桌面项目”对话框，单击“常规”选项卡，在对话框中用户可以选择在桌面上显示的系统图标。 1.3.2 开始菜单开始菜单 Windows XP提供了一个增强的开始菜单，将经常使用的文件和应用程序组织在一起，以便用户方便快速地进行访问。单击“开始”按钮或者按下键盘上的Windows键，则可以打开Windows XP的开始菜单。 1.3.3 开始菜单开始菜单 初始的任务栏在屏幕的底端，在任务栏的最左边是带有Windows XP标志的“开始”按钮，在任务栏的最右边有时间和语言栏等图标。这些图标在不活动时会自动隐藏，使任务栏显得简洁。 1.4 Windows XP的窗口

5、简介的窗口简介 1.4.1 窗口的构成窗口的构成 在Windows XP中所有的窗口都具有相同的基本构造，对他们的操作也都是一样的，这样用户便可以快捷地管理工作。“我的电脑”窗口主要由标题栏、菜单栏、标准按钮栏、地址栏和状态栏等部分组成， 如图所示。 1.4.2 窗口的最大化和最小化窗口的最大化和最小化 在每一个窗口标题栏的都会有最大化、最小化、 关闭按钮这三个按钮可以迅速改变窗口的大小。 当窗口变为最大化后，用户可以看到最大化按钮 会变为 还原按钮，单击该按钮窗口又恢复为 最大化前的窗口大小。 1.4.3 窗口的移动和调整窗口的移动和调整 用户可以使用鼠标来移动窗口，将鼠标指针定位到窗口的标

6、题栏上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至目标处，松开鼠标即将窗口移动至新的位置。将鼠标指向窗口的任意一边，当鼠标变为双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动即可改变窗口的宽度或高度。将鼠标指放到窗口的任一个角，当鼠标变为双向箭头时，按下鼠标左键不放，拖动鼠标窗口将被同比缩放。 1.4.4 窗口的切换窗口的切换 所谓的切换窗口，就是选择另一个窗口为活动窗口，有三种最常用的方法 。 （1）单击Windows XP任务栏上所需切换到的程序窗口按钮，从当前程序切换到所选程序。 （2）利用Alt+Tab组合键 。 （3）利用任务管理器。 1.5 运行应用程序运行应用程序 运行应用程序有三种方法： （1）从“开始”

7、菜单中启动程序 。 （2）从桌面启动程序 。 （3）使用“运行”命令启动程序。 1.6 使用菜单命令使用菜单命令 1.6.1 使用菜单命令使用菜单命令 用户将鼠标指向某一菜单并单击该菜单项时通常会出现一个下拉菜单，在下拉菜单中用户可以选择某一命令即可执行相应的操作。 1.6.2 使用快捷菜单使用快捷菜单 快捷菜单是在单击鼠标右键后出现的菜单内容，因为其菜单中的选项都与单击鼠标右键时鼠标指针指向的对象有关，所以称此菜单为“快捷菜单”。在快捷菜单中选择某一命令也可执行相应的操作。 1.7 对话框对话框 在Windows环境下，当执行某些操作时，系统会打开一个窗口，在该窗口中会出现一些选项或者一些提

8、示供用户进行选择，这种窗口被称为对话框，如图所示。对话框的组成和窗口有类似之处，例如都有标题栏，但是对话框比窗口更加简洁和直观，对话框有列表框、单选按钮、复选框和选项卡等选项。 1.8 输入法的设置输入法的设置 1.8.1 输入法安装输入法安装 在语言栏上单击“设置”按钮 ，在出现的菜单中选择“设置”命令，出现“文字服务和输入语言”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，出现“添加输入语言”对话框 ，利用该对话框可以添加需要的输入法。 1.8.2 输入法的切换输入法的切换 默认情况下，刚进入到系统中时出现的是英文输入法，用户可以使用鼠标单击“任务栏”右端语言栏上的图标 ，弹出当前系统已装入的输入法

9、菜单，单击要选择的输入法 。 1.8.3 输入法的状态条输入法的状态条 打开一种输入法后，在屏幕左下方下方就会出现一个输入法状态条，输入法状态条表示当前的输入状态，可以通过单击它们来切换输入状态。虽然每种输入法所显示的图标有所不同，但是它们都具有一些相同的组成部分，通过对输入法状态条的操作，可以实现各种输入操作。 1.9 注销用户注销用户 单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“注销”命令，打开如图所示的对话框 。单击“注销”按钮，系统保存设置并关闭当前登录用户，此时用户可以使用新的账号登录。 1.10 退出系统退出系统 当用户在计算机上的操作完毕后，可以将它关闭。在“开始”菜单中选择“关闭计

10、算机”命令，打开“关闭计算机”对话框，如图所示。单击“关闭”按钮，系统将停止运行，保存当前的设置并自动关闭电源。单击“重新启动”按钮，计算机将关闭并重新启动。 第第2章章 文件与文件夹的操作文件与文件夹的操作 知识要点：知识要点：文件与文件夹的概念 利用“我的电脑”管理磁盘文件与文件夹的常用操作管理回收站2.1 文件与文件夹的概念文件与文件夹的概念 2.1.1 输入法安装文件输入法安装文件 文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成，这两部分由“.”隔开。在Windows图形方式的操作系统下，文件名称由1255个字符组成（即支持长文件名），而扩展名由13个字符组成。在文件名中禁止使用的一些特殊字符

11、如表所示，如果在文件名中使用了这些特殊符号将会使系统不能正确辨别文件而导致错误。在图形方式的Windows操作系统下扩展名也表示文件类型，如表所示是常见的扩展名及其对应的文件类型。 问号（？）引号（“、）垂直线（|）星号（*）反斜杠）等号（=）分号（;）逗号（,）斜线（、/）冒号（:）在文件名中不能使用的特殊符号 扩展名文件类型扩展名文件类型COM命令程序文件DOCWord文档EXE可执行文件BMP位图文件BAT批处理文件HLP帮助文件SYS系统文件INF安装信息文件TXT文本文件XLS电子表格文件DBF数据库文件BAK备份文件常见的扩展名对应的文件类型 2.1.2 文件夹文件夹 文件夹是Wi

12、ndows系统下的名称，而在DOS方式下叫做目录。树状结构的文件夹是目前微型计算机操作系统的流行文件管理模式。由于它的结构层次分明，容易被人们理解，只要用户明白它的基本概念，就可以熟练使用它。文件夹又可以分为根文件夹和子文件夹。 2.1.3 驱动器驱动器 所谓的驱动器就是读取、写入和寻找磁盘信息的硬件。在Windows系统中，每一个驱动器都使用一个特定的字母标识出来。一般情况下驱动器A为一个软驱（软盘驱动器，这种方法正淘汰），使用它可以在插入的软盘中存储和读取数据；驱动器C通常是计算机中的硬盘，如果计算机中外挂了多个硬盘或一个硬盘划分出多个硬盘分区，那么系统将把它们标识为D、E、F等；如果机器

13、有光盘驱动器，一般最后一个驱动器标识就是光盘驱动器 。 2.2 利用利用“我的电脑我的电脑”管理磁盘管理磁盘 2.2.1 利用利用“我的电脑我的电脑”查看磁盘信息查看磁盘信息 双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口；双击文件所在的驱动器或硬盘。如果所要浏览的文件存储在驱动器或硬盘的根目录下，双击文件图标即可。 2.2.2 排列文件和文件夹排列文件和文件夹 在“我的电脑”中选择“查看”菜单中的“排列图标”命令，出现一个子菜单 ，在子菜单中列出了7 种图标排列方式：“名称”、“大小”、“类型”、“修改时间”、“按组排列”、“自动排列”和“对齐到网格”。 2.2.3 文件查看方式文件查看

14、方式 单击工具栏上的“查看”按钮出现一个下拉菜单，在菜单中列出了Windows XP提供的5种查看方式：缩略图、平铺、图标、列表和详细信息。 。 2.3 文件与文件夹常用操作文件与文件夹常用操作 2.3.1 选择文件或文件夹选择文件或文件夹 如果要选定多个文件或文件夹，可在空白处按住鼠标左键不放，拖动鼠标，这时会出现一个虚线框，用虚线框圈定的文件则被全部选中 。 2.3.2 新建文件夹新建文件夹 执行“文件”“新建”“文件夹”命令，这时会在窗口中出现一个默认名为“新建文件夹”字样的新文件夹 ，用户可以输入新文件夹的名字，然后按回车键或在窗口的空白处单击鼠标 。 2.3.3 移动或复制文件与文件

15、夹移动或复制文件与文件夹 （1）移动文件或文件夹 选定要移动的一个文件或多个文件 ，执行“编辑”“剪切”命令，打开要移动到的目标文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令。 （2）复制文件或文件夹 选定要移动的一个文件或多个文件 ，执行“编辑”“复制 ”命令，打开要移动到的目标文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令。 2.3.4 重命名文件或文件夹重命名文件或文件夹 选中要重命名的文件或文件夹；执行“文件”“重命名”命令，或者在选中的文件或文件夹上右击鼠标打开快捷菜单，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 2.3.5 删除文件或文件夹删除文件或文件夹 选中需要删除的文件图标 ，单击工具栏中的“删除”按钮或按下键盘

16、上的Delete键即可将其删除 。 2.3.6 查找文件或文件夹查找文件或文件夹 “我的电脑”窗口中单击“标准按钮”栏中的“搜索”按钮打开搜索助理区域，在该区域中用户可以对搜索选项进行设置。 2.4 管理回收站管理回收站 2.4.1 恢复文件或文件夹恢复文件或文件夹 在回收站窗口中选择要恢复的文件或文件夹，单击“还原此项目”按钮，或执行“文件”“还原”命令，即可将被选中的文件或文件夹恢复到原来的位置上 。 2.4.2 删除文件或文件夹删除文件或文件夹 在回收站中选中要永久删除的文件或文件夹 ，执行“文件”“删除”命令或直接按“Delete”键，则选中文件被永久删除。 第第3章章 Windows

17、 XP的设置的设置 知识要点：知识要点：设置桌面 设置时间和日期应用程序的安装与卸载用户账户管理配置打印机 3.1 文件与文件夹常用操作文件与文件夹常用操作 3.1.1 设置桌面背景设置桌面背景 在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“桌面”选项卡， 然后在对话框中对桌面背景进行设置。 3.1.2 设置外观设置外观 在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“外观 ”选项卡， 然后在对话框中对外观进行设置。 3.1.3 设置屏幕分辨率和刷新频率设置屏幕分辨率和刷新频率 在桌面的空白处单击鼠标

18、右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“设置 ”选项卡， 然后在对话框中对屏幕分辨率设置。单击“高级”按钮，打开“默认监视器”对话框，在“监视器”选项卡 中对刷新频率进行设置。 3.1.4 设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序 在桌面的空白处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，单击“屏幕保护程序 ”选项卡， 然后在对话框中对屏幕保护程序进行设置。3.2 设置系统日期和时间设置系统日期和时间 双击任务栏右侧的时钟图标打开“日期和时间属性”对话框，如图所示 。在“日期”选项区域中，用户可以设置当前日期，分别指定年月日。在“时间”选项

19、区域中，可以指定当天的准确时间 。 3.3 应用程序安装与卸载应用程序安装与卸载 3.3.1 安装应用程序安装应用程序 一般说来，应用软件的安装启动有两种方式：一种是从光盘直接安装，即把某个应用程序的安装盘放到光驱中后系统会自动启动安装程序；另一种是通过双击相应的安装图标，一般名称为“Setup”或者“Installation”，同样也可以启动安装程序。另外还有一些程序通过双击本应用软件的图标就可启动安装程序。启动安装程序，进入欢迎界面，然后按照向导一步一步进行操作。在安装过程中用户只要能够理解向导中每一步骤的安装作用，正确设置其中的选项，那么一定可以顺利地将所需要的应用软件安装成功。 3.3

20、.2 卸载应用程序卸载应用程序 在“控制面板”窗口中单击“添加/删除程序”选项，打开“添加或删除程序”窗口，在“当前安装的程序”列表中选择要删除的应用程序，单击“更改/删除”按钮 。系统会给出相应的提示，例如关于删除该应用程序的警告提示框，在该提示框中选择“确定”按钮即可将该应用程序删除。 3.4 硬件安装与卸载硬件安装与卸载 3.4.1 使用安装新硬件向导使用安装新硬件向导 在安装新硬件之前，必须确定已经把新硬件装在了机器上 。在新硬件安装到计算机并启动Windows XP后，如果系统检测到有新硬件，会自动弹出新硬件向导对话框，用户可以根据向导一步步进行安装硬件的驱动程序 。 3.4.2 改

21、变驱动程序改变驱动程序 有时，旧的驱动程序是不能满足需要的，因此需要更新驱动程序，只有不断地更新硬件设备的驱动程序，才能够充分发挥计算机的性能。所以，有必要时常查看计算机硬件的驱动程序是否已经落后于技术发展。 3.5 用户账户管理用户账户管理 3.5.1 创建新账户创建新账户 在开始菜单中单击“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，在窗口中单击“用户账户”选项，打开“用户账户”窗口，在窗口中单击“创建一个新账户”选项，在出现的窗口中用户可以创建一个新的账户 。 3.5.2 更改账户更改账户 在开始菜单中单击“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，在窗口中单击“用户账户”选项，打开“用户账户”窗

22、口，在窗口中单击单击要更改的账户名称 ，在出现的窗口中用户可以更改账户选项 。 3.5.3 启用或禁用来宾账户启用或禁用来宾账户 在开始菜单中单击“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，在窗口中单击“用户账户”选项，打开“用户账户”窗口，在窗口中单击“Guest账户”图标 ，在出现的窗口中启用或禁用来宾账户。 3.6 添加、配置和删除打印机添加、配置和删除打印机 3.6.1 添加打印机添加打印机 在安装本地打印机是指用户在自己的计算机上安装打印机，它包括硬件的连接和驱动程序的安装两步，当用户将打印机连接到计算机上后是不能马上使用的，还必须安装相应的驱动程序。用户在连接打印机硬件时，最好参照打印

23、机说明书进行。 3.6.2 删除打印机删除打印机 在开始菜单中单击“打印机和传真”选项，打开“打印机和传真”窗口，在窗口选择所要删除的打印机图标，单击窗口工具栏中的“删除”按钮，此时系统将提示“确实要删除打印机吗？”，单击“确定”按钮即可将所选打印机删除。 3.6.3 配置打印机配置打印机 在安装打印机时，用户可以指定安装的打印机为默认打印机，在用户进行打印工作时，如果不另外指定打印机则将使用默认的打印机进行打印。如果计算机上安装了多台打印机，则只能有一台打印机为默认打印机。 第第4章章 Word 2003的基本操作的基本操作制作会议备忘录和奖状制作会议备忘录和奖状 知识要点：知识要点：创建文

24、档 编辑文本 保存文档 文档的视图任务描述：任务描述： 在公共关系日常工作中，经常要召开各种会议或举行各种会谈。按公共关系操作的规范化要求，这些会议或会谈最后都应形成某种文字，供对外发布，或供存档备忘。尤其对于讨论内容中需要有关各方进一步执行和落实事宜的会议或会谈，纪要或备忘录就显得更为重要。利用Word 2003提供的备忘录向导功能可以轻松地创建具有专业格式的备忘录，用户只需要将会议中需要记录的文本内容添加到文本区即可。如图所示就是利用Word 2003的备忘录向导功能制作的会议备忘录。 4.1 创建新文档创建新文档 4.1.1 创建空白文档创建空白文档 在“开始”菜单中执行“所有程序”“M

25、icrosoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令即可启动Word 2003。启动Word 2003后，会自动生成一个基于Normal模板的空白文档，并自动命名为“文档1”，用户即可在此文档中输入文本了。 4.1.2 根据模板或向导创建文档根据模板或向导创建文档 执行“文件”“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，在“模板”区域单击“本机模板”选项，打开“模板”对话框，在对话框中用户可以选择模板或向导 。 4.2 文本的编辑文本的编辑 4.2.1 定位插入点定位插入点 在新建的空白文档的起始处有一个不断闪烁的竖线，这就是插入点，它表示键入文本时的起始位

26、置。在文档中定位光标，只要将鼠标移至要定位插入点的位置处，单击鼠标即可在当前位置定位插入点。 4.2.2 输入文本的基本方法输入文本的基本方法 在文档中输入文本时插入点自动从左向右移动，用户可以连续不断地输入字符。当到一行的最右端时系统将向下自动换行，也就是当插入点移到页面右边界时，再输入字符，插入点会自动移到下一行的行首位置。如果用户在一行没有输完时想换一个段落继续输入，可以按“回车”键，这时不管是否到达页面边界，新输入的文本都会从新的段落开始，并且在上一行的末尾产生一个段落符号 。 4.2.3 特殊文本的输入特殊文本的输入 用户在文档中输入文本时有些符号是不能从键盘上直接输入的，由于它们平

27、时很少用到所以没有定义在键盘上，用户可以使用“符号”对话框插入它们。执行“插入”“符号”命令，打开“符号”对话框，在对话框中单击“符号”选项卡， 用户可以在对话框中选择需要的符号，然后单击“插入”按钮 。 4.2.4 插入时间和日期插入时间和日期 Word 2003提供了多种中英文的日期和时间格式，用户可以根据需要在文档中插入合适格式的时间和日期。执行“插入”“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，利用该对话框用户可以插入各种格式的日期和时间格式。4.3 保存文档保存文档 4.3.1 保存新建文档保存新建文档 如果是一个新文档，保存文档时执行“文件”“保存”命令，或者在“常用”工具栏上单

28、击“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，在对话框中对文档的名称和保存位置进行设置即可 。 4.3.2 保存打开并修改的文档保存打开并修改的文档 对于保存过的文档，进行修改后，若要保存可直接执行“文件”“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮进行保存。 4.3.3 关闭文档关闭文档 要关闭一个文档，可单击标题栏右侧的“关闭”按钮，也可以执行“文件”“关闭”命令。 4.4 打开文档打开文档 4.4.1 利用利用“打开打开”对话框打开文档对话框打开文档 执行“文件”“打开”命令，或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 都可以打开“打开”对话框，在对话框中选择要打开的文件，然后单击“打开 ”按

29、钮。 4.4.2 以只读或副本方式打开文档以只读或副本方式打开文档 如果用户为了保护文档内容不会被错误操作而更改，可以只读方式或以副本方式打开文档，在“打开”对话框中单击“打开”按钮后的下三角箭头用户可以选择打开的方式。 4.4.3 打开最近操作过的文档打开最近操作过的文档 用户可以在Word 2003“文件”菜单或者“开始工作”任务窗格中中打开最近打开的文档。 4.5 Word 2003的视图的视图 在Word 2003中，文档以“所见即所得”的形式进行编辑，因此Word提供的视图工具非常有用，可以帮助用户在不同的显示状态下编辑或查阅当前文档。例如既可以在缩小视图的情况下查看文档的全貌，也可

30、以在放大视图的情况下查看文档的细节，而且还可以借助标尺或网格线等工具来辅助文档的编辑。在 “视图”下拉菜单中，Word 2003提供了5种查看文档的视图，即页面视图、普通视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图。用户单击某一视图命令即可切换到相应的视图。单击Word 2003窗口左下角的“视图切换”按钮 ，也可在各视图之间轻松、快捷地进行切换。 4.6 拼写和语法检查拼写和语法检查 当文本输入结束后，会在一些词语或句子的下面出现红色和蓝色的波浪线，蓝色波浪线表示语法错误，红色波浪线表示拼写错误。用户仔细观察系统的提示，如果确实有误，可以直接将其更正，也可以把鼠标定位在带有红色波浪线或蓝色波

31、浪线的词语中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令进行更正。在快捷菜单中单击“语法”命令，则打开“语法”对话框，如图所示。对话框中提示了出错信息，并提供建议以及修改方案，用户可根据实际情况选择修改，或者忽略。 4.7 举一反三举一反三 利用模板制作奖状利用模板制作奖状 Word 2003加强了联机的功能，在计算机与因特网相连时用户可以非常方便的到微软网站上去下载他人在网页上发布的模板。这里就利用互联网上发布的模板创建一个奖状文档，奖状的最终效果如图所示。 4.8 知识拓展知识拓展 （1） 选择文本选择文本 用鼠标选定文本的常用方法是把 I 型的鼠标指针指向要选定的文本开始处，按住左键并拖

32、过要选定的文本，当拖动到选定文本的末尾时，松开鼠标左键，选定的文本呈反白显示。如果要选定多块文本，可以首先选定一块文本，然后在按下“Ctrl”键的同时拖动鼠标选择其他的文本，这样就可以选定不连续的多块文本。如果要选定的文本范围较大，用户可以首先在开始选取的位置处单击鼠标，接着按下“Shift”键，然后在要结束选取的位置处单击鼠标即可选定所需的大块文本。 （2） 移动或复制文本移动或复制文本 首先选定要移动的文本，然后执行“编辑”“剪切”命令，或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ，或按快捷键“Ctrl+X”，将插入点定位在新的位置，单击“粘贴”按钮 ，或按“Ctrl+V”键，或单击“编辑”“粘

33、贴”命令，选中的文本被移到了新的位置。如要进行复制操作，执行“编辑”“复制”命令即可。 （3） 查找文本查找文本 执行“编辑”“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，Word就开始进行查找。如果找到了要查找的内容就会将其反白显示。若要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮。 （4） 替换文本替换文本 执行“编辑”“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在“替换为”文本框中输入要替换成的内容，单击“查找下一处”按钮，系统从插入点处开始向下查找，查找到的内容反白显示在屏幕上。单击“替换”按钮将会把

34、该处的文本替换，并且系统继续查找。 第第5章章 文档基本格式的设置文档基本格式的设置制作转正申请书和求职信制作转正申请书和求职信 知识要点：知识要点：设置字符格式 设置段落格式格式刷的应用撤销与恢复任务描述：任务描述： 在就业形势严峻的今天，找到一份满意的工作可不是一件容易的事，特别是能够转为正式员工更是令人羡慕，试用期满时，如果写上一份吸引人的转正申请书可能会对转正起到意想不到的效果。利用Word 2003提供的强大、便捷的排版编辑功能，可以方便快捷地做一个如图所示的转正申请，对工作的转正肯定能起到事半功倍的效果！ 5.1 设置字符格式设置字符格式 5.1.1 利用工具栏设置字符格式利用工具

35、栏设置字符格式 利用格式工具栏的“字体”按钮可以设置字体；利用“字号”按钮可以设置字号；利用“加粗 ”按钮可以设置粗体；利用 “倾斜 ”按钮可以设置斜体字；利用“下划线 ”按钮可以设置下划线；利用“字体颜色 ”按钮可以设置字体颜色。 5.1.2 利用对话框设置字符格式利用对话框设置字符格式 执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，利用该对话框用户可以对字符格式进行详细的设置 。 5.13 设置字符间距设置字符间距 执行“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“字符间距 ”选项卡，利用该对话框用户可以对字符间距进行设置 。 5.14 设置动态效果设置动态效果 执行

36、“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果 ”选项卡，利用该对话框用户可以对动态效果进行设置 。 5.2 设置段落格式设置段落格式 5.2.1 设置段落缩进格式设置段落缩进格式 段落缩进可以调整一个段落与边距之间的距离，设置段落缩进还可以将一个段落与其他段落分开，或显示出条理更加清晰的段落层次，方便阅读。缩进可分为首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种方式。 （1）利用水平标尺上的四个缩进滑块可以快速设置段落缩进格式。 （2）执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡 ，在“缩进”区域可以设置缩进。 5.2.2 设置段落对齐格式设置段落对齐格式 段落的

37、对齐直接影响文档的版面效果，段落的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，水平对齐方式控制了段落在页面水平方向上的排列方式，垂直对齐方式则可以控制文档中未满页的排布情况。 （1）利用“格式”工具栏中的四个对齐方式的按钮可以快速设置段落对齐格式。 （2）执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡 ，在“对齐方式”下拉列表中用户也可以设置水平对齐方式 。 5.2.3 设置段落间距和行距设置段落间距和行距 段落间距是指两个段落之间的间隔，设置合适的段落间距，可以增强文档的可读性。行间距是一个段落中行与行之间的距离，行间距和段间距的大小影响版面的排版效果。 （1）设置段落间距。 执

38、行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进与间距”选项卡，在“间距”区域的“段前”和“段后”文本框中选择或输入 段落间距。 （2）设置行距 执行“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡 ，在“行距”下拉列表中可以选择行距 。 5.3 格式刷的应用格式刷的应用 Word 2003提供了格式刷的功能，利用它可以快速地设置文本或段落的格式。将插入点定位在样本段落或选中样本段落，单击工具栏上的格式刷按钮 ，移动鼠标到目标段落，单击鼠标左键，或者选中正文第一段，则将样本段落的格式应用到目标段落 。 在使用格式刷时双击格式刷按钮，则格式刷可以多次应用，如果要结束使用可

39、再次单击格式刷按钮。 5.4 操作的撤销、恢复和重复操作的撤销、恢复和重复 5.4.1 撤销操作撤销操作 执行“编辑”“撤销”命令时，它的名称会随着用户的具体工作内容而变化。如果只撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 或执行“编辑”“撤销”命令 。如果想一次撤销多步操作，可连续单击“撤销”按钮多次，或者单击“撤销”按钮后的下三角箭头，在列表中选择要撤销的步骤即可 。 5.4.2 恢复操作恢复操作 执行完一次“撤销操作”命令后，如果用户又想恢复“撤销”操作之前的内容，可单击“恢复”按扭 ，或者执行“编辑”“重复”命令 。要想恢复多步操作，可重复单击“恢复”按钮，或者单击“恢复”

40、按钮后的下三角箭头，在下拉列表中选择相应的恢复操作 。 5.4.3 重复复操作重复复操作 重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作 。5.5 举一反三举一反三 制作求职信制作求职信 求职信是用人单位对应聘者的第一印象，一份好的求职信能起到事半功倍的效果！以下文档是一封求职信的范文，如图所示。 5.6 知识拓展知识拓展 （1） 垂直对齐方式垂直对齐方式 执行“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，然后在“垂直对齐方式”的下拉列表中选择垂直对齐方式 。 （2） 添加底纹添加底纹 执行“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡 ，

41、在对话框中用户可以选择添加的底纹。 （3） 利用标尺设置制表位利用标尺设置制表位 水平标尺最左端是一个“制表符对齐方式”按钮，当每次单击该按钮时，在其旁边即可显示是哪一种对齐方式的制表符，选择所需的制表符类型，在标尺上要设置制表位的地方单击，标尺上将出现相应类型的制表符。 第第6章章 Word 2003表格的应用表格的应用 制作处理请示单制作处理请示单和用车记录表和用车记录表 知识要点：知识要点：创建表格 编辑表格修饰表格任务描述：任务描述： 请示处理单就是下级单位没有办法处理的事件向上级请示处理方案的一种公文，他有着相对固定的格式。利用Word 2003提供的强大、便捷的表格制作和编辑功能，

42、可以方便快捷的做一个如图所示的请示处理单。6.1 创建表格创建表格 6.1.1 利用利用“插入表格插入表格”对话框创建表格对话框创建表格 执行“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图所示。在对话框中设置插入表格的行数与列数，单击“确定”按钮即可 。 6.1.2 利用利用“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格 如果创建的表格行列数比较少，可以利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，如图所示。这样创建的表格不能设置自动套用格式和设置列宽，需要在创建表格后作进一步地调整。 6.2 编辑表格编辑表格 6.2.1 在表格中输入数据在表格中输入数据 如果需要在其他单元格中输入内容，

43、只要用鼠标单击该单元格即可定位插入点，再向表格中输入数据就可以了 。 6.2.2 插入、删除行（列）插入、删除行（列） （1）插入行（列）及单元格 首先将鼠标定位在对应位置，执行“表格” “插入”命令，在子菜单中选择插入行或者列 。 （2）删除行（列）及单元格 首先将鼠标定位在对应位置，然后执行“表格”“删除”命令，在子菜单中选择需要删除的行（列）命令。 6.2.3 合并、拆分单元格合并、拆分单元格 （1）合并单元格 首先选中要合并的单元格， 执行“表格”“合并单元格”命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选择“合并单元格”命令，选中的单元格被合并为一个单元格。 （2）拆分单元格 将鼠标定位在要拆分

44、的单元格中， 执行“表格”“拆分单元格”命令，或者在“表格与边框”工具栏中单击“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框， 在对话框中设置要拆分的行数或列数。6.3 修饰表格修饰表格 6.3.1 调整行高、列宽及单元格的宽度调整行高、列宽及单元格的宽度 （1）调整行高 将光标移至要调整行高的行边框线上，当出现一个改变大小的行尺寸工具时按住鼠标左键向下（上）拖动鼠标，此时出现一条水平的虚线，显示改变行高度后的位置，当行高调整合适时释放鼠标。 选定要调整行高的行，执行“表格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，在对话框中可以精确的调整行高 （2）调整列宽 将鼠标指针移到要

45、调整列宽的列边框线上，当出现一个改变大小的列尺寸工具时按住鼠标左键拖动鼠标，此时出现一条垂直的虚线，显示列改变后的宽度，到达合适位置松开鼠标即可。 （3）调整单元格宽度 选中该单元格 。将光标移至该单元格右侧边框线上，当出现一个改变大小的列尺寸工具 时按住鼠标左键向左（右）拖动，到达合适位置后松开鼠标 。 6.3.2 设置表格中的文本设置表格中的文本 （1）设置单元格中文本的对齐方式 在“表格和边框”工具栏中单击文本对齐方式按钮右侧的下三角箭头，出现一个下拉列表，在列表中可以设置文本的对齐方式 。 （2）设置单元格中文本的方向 执行“格式”“文字方向”命令，打开“文字方向-表格单元格”对话框，

46、在“方向”区域的列表中选择一种排列样式 。 6.3.3 设置表格边框设置表格边框 选中要设置边框的表格或单元格区域，执行“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡， 在对话框中用户可以对边框进行详细的设置。 6.4 举一反三举一反三 制作用车记录表制作用车记录表 公司为了严格管理车辆的使用，规定员工用车时必须详细登记车辆的使用情况。如图所示就是利用Word 2003表格功能制作的公司用车记录季度统计表。 6.5 知识拓展知识拓展 （1） 自由绘制表格自由绘制表格 用“表格和边框”工具栏上的按钮可以方便、灵活地绘制或修改表格，它适用于不规则的表格创建和带有斜线表头的

47、复杂表格的创建。单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮 ，在文档窗口按住鼠标左键不放拖动鼠标，即可画出表格的矩形边框 。 （2） 拆分表格拆分表格 将鼠标定位在表格中间的任意一行中，然后执行“表格”“拆分表格”命令，则原表格将拆分为两个表格。 （3） 选定单元格选定单元格 用户可以利用鼠标选中和利用“选定”命令选中表格中相邻的或不相邻的多个单元格，可以选择表格的整行或整列，也可以选定整个表格。在设置表格的属性时应选定整个表格，有一点要注意选定表格和选定表格中的所有单元格在性质上是不同的 。 第第7章章 编排图文混排文档编排图文混排文档 制作内部刊物和企划方案制作内部刊物和企划方案知识要点

48、：知识要点：应用文本框 在文档中应用图片在文档中应用艺术字绘制自选图形任务描述：任务描述： 通过制作内部刊物可以更好的宣传企业文化，使企业的面貌焕然一新，这里就利用Word 2003制作一个如图所示的内部刊物 。7.1 应用文本框应用文本框 7.1.1 绘制横排文本框绘制横排文本框 在“绘图”工具栏上单击“横排文本框”按钮，或执行“插入”“文本框”“横排”命令，在要插入文本框的位置处按住鼠标左键拖动，画出一个大小合适的文本框 。 7.1.2 设置文本框格式设置文本框格式 （1）用鼠标拖动可以调整文本框大小。 （2）在文本框的边线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“设置

49、文本框格式”对话框， 在对话框中用户可以对文本框的格式进行设置。 （3）利用鼠标拖动可以移动文本框的位置。 7.1.3 绘制竖排文本框绘制竖排文本框 在“绘图”工具栏上单击“竖排文本框”按钮，或执行“插入”“文本框”“竖排”命令，在要插入文本框的位置处按住鼠标左键拖动，画出一个大小合适的文本框 。 7.2 在文档中应用图片在文档中应用图片 7.2.1 插入图片插入图片 用户不但可以很方便地在Word 2003中插入剪辑库中的图片，同时也可以插入多种格式的外部图片，比如*.bmp、*.pcx、*.tif和*.pic等。将插入点定位在文档中要插入图片的位置，执行“插入”“图片”“来自文件”命令，打

50、开“插入图片”对话框 ，在对话框中选择要插入的图片。 7.2.2 设置图片版式设置图片版式 选中插入的图片，执行“格式”“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“版式”选项卡，在“环绕方式”区域可以选择五种版式之一 。 7.2.3 调整图片大小调整图片大小 如果文档中对图片的大小要求并不是十分精确，用户可用鼠标快速地进行调整。 在实际操作中如果需要对图片的大小进行精确地调整，可以在“设置图片格式”对话框中进行。双击图片打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”选项卡，在对话框中可以对图片的大小进行精确的调整。 7.3 在文档中应用艺术字在文档中应用艺术字 7.3.1 创建艺术字创建艺术字

51、执行“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字样式 ，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框， 对艺术字进行设置后，单击“确定”按钮 即可创建艺术字 。 7.3.2 设置艺术字效果设置艺术字效果 （1）调整艺术字大小。选中艺术字，然后利用鼠标拖动可以调整艺术字大小 。 （2）设置艺术字版式。选中艺术字，执行“格式”“艺术字”命令，打开“设置艺术字格式”对话框，单击“版式”选项卡，在“环绕方式”区域可以选择版式。 （3）调整艺术字位置。选中艺术字，然后利用鼠标拖动可以调整艺术字位置 。 （4）设置艺术字填充效果。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式

52、”按钮 ，打开“设置艺术字格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在对话框中可以对艺术字的效果进行设置。 （5） 设置艺术字阴影。在“绘图”工具栏中单击“阴影样式” 按钮，打开样式列表 ，在样式列表中可以选择艺术字的阴影样式。 （6）设置艺术字形状 。在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮 ，打开艺术字形状列表，在列表中可以选择艺术字的形状。 7.4 绘制自选图形绘制自选图形 7.4.1 绘制自选图形绘制自选图形 绘制直线、箭头、矩形、椭圆等简单的图形时，单击“绘图”工具栏中的对应按钮，在要绘制图形的开始位置单击鼠标左键并拖动到目的位置松开鼠标左键即可 。绘制比较复杂的图形，在“绘图”工具栏中

53、单击“自选图形”按钮，打开一菜单，在菜单中选择要绘制的图形，然后拖动鼠标绘制。 7.4.2 设置自选图形的效果设置自选图形的效果 （1）调整自选图形大小。选中自选图形，执行“格式”“自选图形”命令，或者在选中的图形上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，单击“大小”选项卡， 在对话框中用户可以进行详细设置。 （2）设置自选图形填充效果。选中自选图形，执行“格式”“自选图形”命令，或者在选中的图形上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色与线条 ”选项卡， 在对话框中用户可以进

54、行详细设置。 7.5 举一反三举一反三 制作企划方案制作企划方案 企划方案对于市场的运作和产品推广来讲作用重大，它是在对市场有了充分的了解后经过深思熟虑制定出的方向策略和指导意见。在企划方案里有一些地方为了说明问题需要用图表来表达，这里我们就为企划方案插入图表对象，如图所示。 7.6 知识拓展知识拓展 （1） 图片工具栏图片工具栏 在文档中插入图片后会自动显示出“图片”工具栏，如果图片工具栏没有显示出来，执行“视图”“工具栏”“图片”命令可以显示出来。使用“图片”工具栏，用户可以对文档中的图片进行诸如裁剪、增加对比度，设置线型以及文字环绕方式等图片编辑操作。 （2） 插入剪贴画插入剪贴画 将插

55、入点定位在要插入剪贴画的位置，执行“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入要插入剪贴画的主题，单击“搜索”按钮，即可在任务窗格中列出搜索到的结果。 第第8章章 文档页面的编排文档页面的编排 排版电子文稿和电子板报排版电子文稿和电子板报 知识要点：知识要点：设置页面 特殊版式的应用添加页眉页脚任务描述：任务描述： 电子文稿通过排版可以使文档的版面布局更规范，更合理，给人耳目一新的感觉。排版电子文稿在办公领域中是一项日常工作，这里利用Word 2003编排一个如图所示的电子文稿。8.1 设置页面设置页面 8.1.1 设置纸张大小设置纸张

56、大小 执行“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，在对话框中用户可以对纸张的大小进行设置 。 8.1.2 设置页面边距设置页面边距 执行“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距 ”选项卡，在对话框中用户可以对页面边距进行设置 。 8.1.3 设置文档网格设置文档网格 执行“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格 ”选项卡，在对话框中用户可以对文档网格进行设置 。 8.2 特殊版式的应用特殊版式的应用 8.2.1 分栏排版分栏排版 首先选中要分栏排版的文档，执行“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图所示。在对话框

57、中可以对分栏的情况进行设置。 8.2.2 设置首字下沉设置首字下沉 将鼠标定位在要设置首字下沉的段落中，执行“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图所示。在对话框中可以对下沉的位置、行数和字体进行设置。 8.3 添加页眉页脚添加页眉页脚 8.3.1 创建页眉页脚创建页眉页脚 页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档的正文，同样在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。执行“视图”“页眉和页脚”命令，可以进入页眉和页脚编辑模式，在该模式下用户可以对页眉页脚进行添加 。 8.3.2 创建不同风格的页眉页脚创建不同风格的页眉页脚 （1）创建奇偶页不同的页

58、眉和页脚 在页眉和页脚编辑模式下，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 ，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域选中“奇偶页不同”复选框 。 （2）创建首页不同的页眉和页脚 在页眉和页脚编辑模式下，单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮 ，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域选中“首页不同 ”复选框 。 8.4 举一反三举一反三 制作电子板报制作电子板报 板报这个词我们应该很熟悉，在小学，中学，高中，大学一直伴随着我们。板报伴随着我们长大，丰富着我们的生活。这里就利用Word 2003只做一个电子板报，最终效果如图所示 。 8

59、.5 知识拓展知识拓展 （1） 插入页码插入页码 执行“插入”“页码”命令，打开“页码”对话框，在对话框中可以对插入的页码进行设置，然后单击“确定”按钮 。 （2） 分页分页 执行“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”区域选中“分页符”单选按钮，单击“确定”按钮。 （3） 分节分节 执行“插入”“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域提供了四种分节符类型，用户可以选择需要的类型 。 第第9章章 Word 2003高级排版技术高级排版技术 制作培训教材和劳动制作培训教材和劳动合同范本合同范本知识要点：知识要点：使用样式 设置项目符号插入脚注编制文档目录文

60、档的打印任务描述：任务描述： 就业不易的今天，许多人选择培训以此来掌握更多的生存技能，制作培训教材就是必不可少的了。这里就利用Word 2003制作一个如图所示的培训教材。 9.1 应用样式应用样式 9.1.1 使用样式使用样式 （1）利用“样式和格式”任务窗格使用样式。执行“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在任务窗格的“请选择要应用的格式”区域内选择需要的样式。 （2）利用样式列表使用样式 。单击“格式”工具栏中的“样式”组合框 右侧的下三角箭头，打开一个样式列表 ，在列表中选择需要的样式。 9.1.2 创建样式创建样式 在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打

61、开“新建样式”对话框 ，利用该对话框可以创建新的样式。 9.1.3 修改样式修改样式 在“样式和格式”任务窗格的“所选文字的格式”文本框中显示了所选文本的样式，单击样式右侧的下三角箭头，打开一个菜单 ，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框， 在对话框中可以对样式进行修改。 9.1.4 删除样式删除样式 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的样式”列表中单击要删除样式右侧的下三角箭头，在下拉菜单中选择“删除”命令 。9.2 设置项目符号设置项目符号 在制作文档的过程中，为了增强文档的可读性，使段落条理更加清楚，用户可在文档各段落前添加一些有序的编号或项目符号。 设置项目符号最简单的方法是

62、利用“格式”工具栏上的“项目符号”按钮来格式化段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮可以把当前默认的项目符号格式应用于所选中的段落。 用户还可以在“项目符号和编号”对话框中选择更多的项目符号来格式化段落。选中要创建项目符号段落，执行“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单击“项目符号”选项卡，如图所示。在对话框中可以设置需要的项目符号。 9.3 插入脚注和尾注插入脚注和尾注 脚注和尾注都不是文档的正文，但它们仍然是文档的一个组成部分，脚注和尾注都起到对文档补充说明的作用。一般脚注多用于文档中难于理解部分的详细说明，而尾注多用于说明引用文献的出处等。脚注一般出现在每

63、一页的末尾，而尾注一般出现在整篇文档的结尾处。 将插入点定位在要插入脚注文本的后面，执行“插入”“引用”“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框， 如图所示。在对话框中用户可以对脚注和尾注进行设置。 9.4 制作文档目录制作文档目录 9.4.1 提取目录提取目录 执行“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图所示， 在对话框中用户可以对目录进行设置。 9.4.2 更新目录更新目录 在选中的目录上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，在对话框中可以选择是更新整个目录还是只更新页码 。 9.5 文档的打印文档的打

64、印 9.5.1 打印预览打印预览 执行 “文件”“打印预览”命令或是单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 都可以进入到打印预览视图 。 9.5.2 打印的多种方式打印的多种方式 执行“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框，如图所示，在对话框中用户可以设置符合自己要求的打印条件 。 9.6 举一反三举一反三 制作劳动合同范本制作劳动合同范本 劳动合同是产生劳动法律关系的法律事实，是建立劳动关系的基本形式。劳动者同用人单位订立劳动合同，对于保障劳动者的合法权益，合理使用劳动力，增强企业活力，发挥劳动者的积极性和创造性，提高劳动生产率，促进社会主义现代化建设，起着重要的作用。利用Word 200

65、3制作劳动合同的最终效果如图所示。 9.7 知识拓展知识拓展 （1） 自定义编号自定义编号 在“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡中选中一种编号样式，此时对话框中的“自定义”按钮变为可用 。单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框， 在对话框中对自定义的编号进行设置。 （2） 插入公式插入公式 执行“插入”“对象”命令，系统将弹出“对象”对话框。在该对话框中，单击“新建”选项卡，然后在“对象类型”列表框中单击“Micresoft公式 3.0”选项，单击“确定”按钮，关闭对话框，屏幕上将出现一个浮动的“公式”工具栏， 用户可以利用 “公式”工具栏来编辑公式。 第第10章章 Exce

66、l 2003的基本操作的基本操作 知识要点：知识要点：创建工作簿认识Excel 2003的工作界面 在工作表中输入数据 保存工作簿 10.1 创建工作簿创建工作簿 10.1.1 创建空白工作簿创建空白工作簿 在“开始”菜单中执行“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003 ”命令即可启动Excel 2003 。启动Excel 2003后，系统将自动打开一个默认名为“Book1”的新工作簿。 10.1.2 根据模板或向导创建工作簿根据模板或向导创建工作簿 执行“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿 ”任务窗格，在“模板”区域单击“本机模

67、板”选项，打开“模板”对话框，单击“电子方案表格”选项卡，在“电子方案表格”列表中选中一种电子表格方案，单击“确定”按钮，即可根据模板创建一个工作簿。10.2 认识认识Excel 2003的工作界面的工作界面 10.2.1 编辑栏编辑栏 在编辑栏的左侧是名称框，用来定义单元格或单元格区域的名字，还可以根据名字查找单元格或单元格区域。如果单元格定义了名称则在名称框中将会显示单元格的名字，如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑栏右侧的编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常在编辑栏的编辑区中编辑内容。

68、10.2.2 状态栏状态栏 状态栏位于窗口的最底部，用来显示当前有关的状态信息。例如，准备输入单元格内容时，在状态栏中会显示“就绪”的字样。 10.2.3 工作簿窗口工作簿窗口 默认情况下，工作簿窗口处于最大化状态，与Excel 2003窗口重合。工作簿由若干个工作表组成，工作表又由单元格组成。10.3 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 10.3.1 输入字符型数据输入字符型数据 字符型数据是以字母、汉字或其他字符开头的数据。例如表格的标题、名称等，在默认情况下字符型数据居左显示，在Excel 2003中，每个单元格最多可包含32000个字符。如果要输入中文文本首先将要输入内容的单元格选中

69、，然后选择一种熟悉的中文输入法直接输入即可 。 10.3.2 输入数字输入数字 如要在单元格中输入正数可以直接在单元格中输入，如要在单元格中输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内。输入分数比较麻烦一些，如要在单元格中输入1/5，应首先输入一个数字0，再输入一空格 。 10.3.3 输入日期和时间输入日期和时间 日期和时间的输入与数字和字符型数据的输入不同，在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，可以在计算中当作值来使用。 当Excel 2003辨认出键入的是日期或时间时，格式就由常规的数字格式转换为内部的日期格式。输入日期时可以用“/”、“-”、文本的组合来输入，如下面的

70、方法都可以输入2009年6月25日：2009-6-25，09/6/25，2009/6/25。在输入时间时，要用冒号将小时、分、秒隔开。10.3.4 填充数据填充数据 在输入数据和公式时，如果输入的数据具有某种规律，用户可利用Excel 2003提供的自动填充数据功能方便快捷地输入这些数据。 （1）利用填充手柄填充数据。 （2）填充可扩展序列 。 （3）填充等比序列 。 （4）填充等差序列 。10.4 保存与关闭工作簿保存与关闭工作簿 10.4.1 保存工作簿保存工作簿 如果是一个新工作簿，保存文档时执行“文件”“保存”命令，或者在“常用”工具栏上单击“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，在对话

71、框中对工作簿的名称和保存位置进行设置即可 。 对于保存过的工作簿，进行修改后，若要保存可直接执行“文件”“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮进行保存。 10.4.2 关闭工作簿关闭工作簿 在使用多个工作簿进行工作时，可以将使用完毕的工作簿关闭，这样不但可以节约内存空间，还可以避免打开的文件太多引起混乱。选择“文件”“关闭”命令即可将工作簿关闭。 第第11章章 工作表的编辑工作表的编辑 制作文件发放记录和制作文件发放记录和会议日程安排表会议日程安排表 知识要点：知识要点：编辑工作表 单元格的格式化调整行高与列宽设置边框和底纹操作工作表 任务描述：任务描述： 通过文件发放记录表可清楚地

72、了解文件的使用情况，防止内部信息外泄。制作文件发放记录表是行政管理中的一项日常工作，这里就利用Excel 2003制作一个文件发放记录表，如图所示。 11.1 编辑工作表编辑工作表 11.1.1 单元格、行和列的选择单元格、行和列的选择 （1）选定单元格和单元格区域。用鼠标单击要选定区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到要选定区域的右下角，松开鼠标拖过的区域被选中。 （2）选择行、列及工作表。将鼠标指针移动到所要选择列的列标上，当鼠标指针变为指向下的箭头形状时，单击鼠标左键，则整列被选中；将鼠标指针移动到所要选择行的行号上，当鼠标指针变为指向右的箭头形状时，单击鼠标左键，则整行被选中 。

73、 11.1.2 移动和复制数据移动和复制数据 （1）利用鼠标拖动。选定要移动的单元格区域，将鼠标移到选定区域的边框线上，按住左键拖动鼠标到指定区域，当到达目的位置后松开鼠标即完成数据的移动操作。在拖动时如果按下Ctrl键 ，则执行复制的操作。 （2）利用菜单命令移动或复制数据。选定要进行移动的单元格数据区域，执行“编辑”“剪切”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮 。选定要粘贴到的目标单元格或单元格区域左上角的单元格 ，执行“编辑”“粘贴”命令，或者单击工具栏上的“粘贴”按钮 。执行“编辑”“复制”命令，或者单击工具栏上的“复制”按钮可执行复制数据的操作 。 11.1.3 修改数据修改数据 （1

74、）修改单元格中的部分数据 。在单元格中输入数据后发现部分数据有误，可以进行修改，用户可以使用编辑栏或直接在单元格中进行修改。 （2）以新数据覆盖旧数据 。如果单元格中的数据出现错误，用户也可以输入新数据覆盖旧数据。用户可以单击要被替代的单元格，然后直接输入新的数据即可。 11.1.4 插入、删除行（列）或单元格插入、删除行（列）或单元格 （1）插入、删除行（列） 。执行“插入”“行”命令，此时将在当前位置插入一个空白行，原有行自动下移 。在工作表中删除行或列的方法非常简单，首先选中要删除的行或列，然后执行“编辑”“删除”命令，可直接将选中的行或列删除。 （2）插入、删除单元格 。在要插入单元格

75、的位置选定单元格或区域，执行“插入”“单元格”命令，打开“插入”对话框， 在对话框中选择一种插入方式，单击确定按钮。如果要想在表格中删除单元格或单元格区域，首先选中要删除的单元格或单元格区域，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令，打开“删除”对话框，在对话框中选择一种删除方式，单击确定按钮。 11.2 单元格的格式化单元格的格式化 11.2.1 设置字符格式设置字符格式 （1）利用工具按钮设置字体 。如果要设置的字符格式比较简单可以通过“格式”工具栏中的按钮来完成 。 （2）利用对话框设置字符格式 。选中要设置字符格式的单元格或单元格区域 ，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框

76、，单击“字体”选项卡 ，然后在对话框中设置。 11.2.2 设置数字格式设置数字格式 （1）利用工具按钮设置数字格式 。如果格式化的工作比较简单，可以通过“格式”栏上的五个数字格式化按钮来完成。 （2）利用对话框设置数字格式 。选中要设置数字格式的单元格区域，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，然后在对话框中设置。 11.2.3 设置对齐格式设置对齐格式 （1）利用工具按钮设置对齐方式 。如果要设置简单的对齐方式，可以利用“格式”工具栏上的四个对齐方式按钮来设置。 （2）利用对话框设置对齐格式 。有时数据需要在单元格中的垂直方向上进行对齐，如顶端对齐、垂直

77、居中、底端对齐等，此时可以利用“单元格格式”对话框进行设置。选择“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡 ，然后在对话框中设置。 11.3 调整行高与列宽调整行高与列宽 11.3.1 行高的调整行高的调整 （1）利用鼠标调整行高 。用户可以拖动鼠标快速地调整行高，将鼠标移到需要调整行行号的下边线上，当鼠标变成上下双向箭头时上下拖动边框线，此时出现一条黑色的虚线跟随拖动的鼠标移动，它表示调整后行的边界，同时系统还会显示行高值 。 （2）利用对话框调整行高 。选中需要调整行高度的行，执行“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入行高的具体数值

78、 。 11.3.2 列宽的调整列宽的调整 用户可以拖动鼠标快速地调整列宽，将鼠标移到需要调整列右边框线上，当鼠标变成左右双向箭头时左右拖动边框线，此时出现一条黑色的虚线跟随拖动的鼠标移动，它表示调整后列的边界，同时系统还会显示列宽值 。 11.4 添加边框和底纹添加边框和底纹 11.4.1 添加边框添加边框 选中要设置边框的单元格区域 ，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡， 在对话框中用户可以对边框的线条、颜色进行设置。 11.4.2 添加底纹添加底纹 选中要设置边框的单元格区域 ，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“底纹”选项卡，

79、 在对话框中用户可以对底纹的颜色、图案进行设置 。 11.5 操作工作表操作工作表 11.5.1 重命名工作表重命名工作表 创建新的工作簿后，系统会将工作表自动命名为“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。在实际应用中系统默认的这种命名方式既不便于使用也不便于管理和记忆，因此用户需要给工作表重新命名，从而可以对工作表进行有效地管理。选中要重命名的工作表标签，执行“工作表”“重命名”命令，或在此工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令 即可重新命名工作表 。 11.5.2 移动、复制工作表移动、复制工作表 （1）利用鼠标拖动移动工作表。 选定要移动的工作表，在该工作表

80、标签上按住鼠标左键不放 ，在工作表标签间移动鼠标 即可移动工作表 。 （2）利用菜单命令移动工作表。 利用菜单命令则可以实现工作表在不同的工作簿间移动或复制，分别打开目标工作簿和源工作簿，然后在源工作簿中选定要移动的工作表标签。执行“编辑”“移动或复制工作表”命令，或在工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框， 在对话框中设置移动或复制的位置。 11.5.3 插入、删除工作表插入、删除工作表 （1）插入工作表。执行“插入”“工作表”命令，即可在选中的工作表前插入一个新的工作表，系统根据活动工作簿中工作表的数量自动为插入的新工作表命

81、名。 （2）删除工作表。 选中要删除的工作表，执行“编辑”“删除工作表”命令 即可将工作表删除。 11.6 举一反三举一反三 会议日程安排表会议日程安排表 在日常办公中，经常要制订工作计划、安排会议日程或工作行程等，通过事先的计划与安排，往往能合理地利用好时间，很好的完成计划的工作，同时也不至遗忘一些关键的工作内容。会议日程安排表的最终效果如图所示。 11.7 知识拓展知识拓展 （1） 设置条件格式设置条件格式 选定要设置条件格式的单元格区域，执行“格式”“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框， 利用该对话框中可以添加条件格式。 （2） 自动套用格式自动套用格式 选中要自动套用格式的单元格区

82、域，执行“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，在格式列表中选择需要的格式，单击“确定”按钮。 （3） 使用选择性粘贴使用选择性粘贴 选中需要复制数据的单元格区域 ，执行“编辑”“复制”命令，选择要复制目标区域中的左上角的单元格，选择“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“选择性粘贴”对话框中根据需要选中粘贴方式。 第第12章章 Excel 2003的数据分析功能的数据分析功能 制作考试成绩表制作考试成绩表和员工工资表和员工工资表 知识要点：知识要点：使用公式和函数 数据筛选数据排序数据分类汇总 任务描述：任务描述： 在日常生活中，我们需要根据某些数据作出计

83、算和分析，利用Excel 2003提供的公式、函数功能，及对数据强大的处理分析功能就能满足我们工作和生活上的需要。如图所示就是利用Excel 2003制作出的考试成绩表，在工作表中对考试成绩进行了计算与分析 。 12.1 使用公式使用公式 12.1.1 公式中的运算符公式中的运算符 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，分为算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 12.1.2 运算符的顺序运算符的顺序 Excel 2003根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符时，对于同一级的运算，则按照从等号开始从左到右进行计算，对于不同级的运算符，则按照运算

84、符的优先级进行计算。 12.1.3 创建公式创建公式 创建公式时可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，在编辑栏中输入和在单元格中输入计算结果是相同的。 12.1.4 单元格的引用单元格的引用 在Excel 2003中，系统提供了三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。它们之间既有区别又有联系，在引用单元格数据时，用户一定要弄清楚这三种引用类型之间的区别和联系。12.2 应用函数应用函数 12.2.1 直接输入函数直接输入函数 直接输入法就是直接在工作表的单元格中输入函数的名称及语法结构。直接输入法的操作非常简单，只需先选择要输入函数公式的单元格，输入“”号，然后按照函数的语法

85、直接输入函数名称及各参数即可。 12.2.2 插入函数插入函数 执行“插入”“函数”命令，或者在“编辑栏”中单击“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框，在对话框中选择一个函数，然后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在对话框中对函数的参数进行设置即可 。 12.3 排序数据排序数据 12.3.1 按单列排序按单列排序 单击工具栏上的升序排序按钮后，系统将按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后等默认的排列顺序进行排序。单击工具栏上的降序排序按钮后，系统将反字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前等顺序进行排序。 12.3.2 按多列排序按多列排序 在数据清单区域单击任一单元格， 执行“

86、数据”“排序”命令，打开“排序”对话框， 如图所示。在对话框中设置排序的关键字 以及如何排序 。 12.4 数据筛选数据筛选 12.4.1 自动筛选自动筛选 在数据清单中单击任意单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时在每个字段的右边都出现一个下三角箭头按钮。 单击字段下三角箭头，然后在列表中选择筛选的条件 。 12.4.2 自定义筛选自定义筛选 在数据清单中单击任意单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时在每个字段的右边都出现一个下三角箭头按钮。 单击字段下三角箭头，然后在列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框， 在对话框中设置自定义筛选的条件 。 1

87、2.4.3 筛选前筛选前10个个 在数据清单中单击任意单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时在每个字段的右边都出现一个下三角箭头按钮。 单击字段下三角箭头，然后在列表中选择 “前10个”选项，打开“自动筛选前10个”对话框，在对话框中用户可以设置筛选最大或最小几项。 12.5 数据分类汇总数据分类汇总 12.5.1 创建分类汇总创建分类汇总 在数据清单中首先将分类字段进行排序，使相同的记录集中在一起。执行“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择字段；在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式；在“选定汇总项”列表中选择汇总的项 。 12.5.2 分级

88、显示数据分级显示数据 在对工作表数据进行分类汇总后，汇总后的工作表在窗口处将出现“1”、“2”、“3”的数字，还有“-”、大括号等，这些符号在Excel 2003中称为分级显示符号。单击“隐藏明细数据”按钮可以隐藏该级及以下各级的明细数据，单击 “显示明细数据”按钮则可以展开该级明细数据。单击 1 可以直接显示一级汇总数据。单击 2 可以显示一级和二级数据，单击 3可以显示一级、二级、三级即全部数据。12.6 举一反三举一反三 制作员工工资表制作员工工资表 在公司的日常工作中，员工的工资管理是一项重要的工作。这里利用Excel 2003数据分析与管理的功能制作一个员工工资管理表，最终效果如图所

89、示。 12.7 知识拓展知识拓展 （1） 设置数据输入条件设置数据输入条件 选定需要设置数据有效性的单元格区域，执行“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡，在“有效性条件”区域设置允许输入的数据。 （2） 保护单元格中的公式保护单元格中的公式 选中要保护的单元格或单元格区域，执行“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡，在对话框中如果选中了“锁定”复选框，则工作表受保护后，单元格中的数据不能被修改；如果选中了“隐藏”复选框，则工作表受保护后，单元格中的公式被隐藏。单击“确定”按钮。，最后还要执行“工具”“保护”“保护工作表”命令，对工作

90、表设置保护。 第第13章章 Excel 2003图表的应用图表的应用 制作库存商品统计图制作库存商品统计图和商品销售数据透视表和商品销售数据透视表 知识要点：知识要点：创建图表 图表的编辑格式化图表任务描述：任务描述： 在公司的管理工作中，库存商品要为进货、销售等一系列活动提供强有力的保障，这就需要对库存商品进行严格的管理，制作清晰的商品库存明细账目。除了通过表格的形式了解库存商品的状况外，还可以利用图表的形式更加直观的分析商品的库存情况。如图所示就是利用Excel 2003的图表功能制作的库存商品统计图。 13.1 创建图表创建图表 在Excel 2003中，可以将建立的图表作为数据源所在的

91、工作表的对象插入到该工作表中，用于源数据的补充。还可以将建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表会随着工作表中的数据变化而变化。在数据清单区域选中要创建图表的数据区域 ，在“常用”工具栏中单击“图表向导”按钮或执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡，如图所示。选择图表类型后单击下一步按钮根据向导一步步创建。 13.2 图表的编辑图表的编辑 13.2.1 调整图表大小调整图表大小 选中图表，此时图表四周将出现八个尺寸控制柄，用鼠标拖动控制柄可以调整图表大小。 13.2.2 调整图表的位置调整图表的位置 将鼠标移动到图表区的空白处，按下鼠

92、标左键拖动鼠标，虚线框表示图表的位置，当到达合适位置后松开鼠标 。 13.2.3 编辑图表中的数据编辑图表中的数据 （1）向图表中添加数据。用户可以利用鼠标指针拖动直接向嵌入式的图表中添加数据，这种方式适用于要添加的新数据区域与源数据区域相邻的情况。用户也可以首先将要添加的数据先进行复制，然后选中图表，在图表上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“粘贴”命令，则数据被添加到图表中。 （2）更改图表中的数值。图表中的数值是链接在创建该图表的工作表上的。当更改其中一个数值时，另一个也会改变。更改图表中的数据可以直接在工作表单元格中更改数值，还可以通过拖动图表中的数据标志来更改数值。 （3）删除图表

93、中的数据 。如果要同时删除图表和工作表中的数据时，可以在工作表中直接删除不需要的数据，则图表中的数据会自动更新。如果要只删除图表中的数据，而保留工作表中的数据，只要先单击要清除的数据系列，然后执行“编辑”“清除”“系列”命令，或在选定的数据系列上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“清除”命令，则所选的数据系列将被清除掉。 13.3 格式化图表格式化图表 13.3.1 图表对象的选取图表对象的选取 利用鼠标来选取图表对象是最简单的，用户只需用鼠标直接单击要选定的图表对象即可。单击“图表”工具栏左边的“图表对象”窗口右边的下三角箭头，打开一个选项列表，有关图表项的所有名字都显示于此列表中。单击其

94、中的一个选项，则图表中相应的选项即被选中。 13.3.2 设置图表区的格式设置图表区的格式 将图表选中，执行“格式”“图表区”命令，或利用鼠标直接双击图表区，打开“图表区格式”对话框，利用该对话框可以设置图表区的格式。 13.3.3 设置绘图区格式设置绘图区格式 在绘图区上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框，利用该对话框可以设置绘图区的格式。 13.3.4 设置图表标题格式设置图表标题格式 在图表标题上单击鼠标选中“图表标题”对象 ，单击“格式”“图表标题”命令，打开“图表标题格式”对话框，利用该对话框可以设置图表标题的格式。 13.4 举一反三举一反三

95、 制作商品销售情况数据透视表制作商品销售情况数据透视表 商品在市场的销售情况可以为公司的销售、进货等一系列活动提供指引，这里利用数据透视表来分析商品的销售情况。商品销售情况数据透视表的最终效果如图所示 。 13.5 知识拓展知识拓展 （1） 设置图表数据系列格式设置图表数据系列格式 在图表数据系列上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框，在对话框中用户可以对数据系列的格式进行设置。 。 （2） 设置图表坐标轴格式设置图表坐标轴格式 在图表坐标轴上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令，打开“坐标轴格式”对话框，在对话框中用户可以对坐标轴的格式进

96、行设置 。 （3） 更改透视表中的数据更改透视表中的数据 在工作表中直接对单元格中的数据进行修改，修改完成后切换到需要更新的数据透视表中，在“数据透视表”工具栏单击“刷新数据”按钮，此时可看到当前数据透视表闪动一下，数据透视表中的数据将自动被更新 。 （4） 添加和删除数据字段添加和删除数据字段 在“数据透视表”工具栏中单击“隐藏/显示字段列表”按钮，打开“数据透视表字段列表”对话框 。在“数据透视表字段列表”中选择要添加的项，在“添加到”后的下拉列表中选择添加到的区域并单击“添加到”按钮。 第第14章章 打印工作表打印工作表 知识要点：知识要点：页面设置 打印预览打印工作表任务描述：任务描述

97、： 在前面我们制作了员工工资表，有时候员工需要了解自己的工资发放情况，此时就需要将工资表打印出来，让员工们查阅自己的工资发放情况。首先对员工工资表的页面进行设置，然后为其添加页眉页脚，最后将其打印出来如图所示。 14.1 页面设置页面设置 14.1.1 设置页面选项设置页面选项 设置页面选项主要包括设置纸张的大小、打印方向、缩放、起始页码等操作。选择“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡，在对话框中可以对页面的各项进行设置 。 14.1.2 设置页边距设置页边距 所谓页边距就是指在纸张上开始打印内容的边界与纸张边沿的距离。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡

98、，在对话框中可以对页边距进行详细设置 。 14.1.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印页号、表格名称、作者名称和时间等，设置的页眉页脚不显示在普通视图中，只有在打印预览视图中可以看到，在打印时能被打印出来。在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，用户可以使用Excel 2003内置的页眉或页脚，也可以自定义页眉或页脚。 。 14.1.4 设置工作表选项设置工作表选项 工作表选项主要包括打印顺序，打印标题行、打印网格线、打印行号列标等选项，通过这些选项可以控制打印的标题行、打印的先后顺序等工作。在“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡， 在

99、对话框中可以对个选项进行设置。 14.2 打印预览打印预览 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的打印预览快捷按钮 ，即可进入打印预览窗口。用户可以利用打印预览窗口所提供的工具按钮进行部分参数的更改： （1）“下一页”按钮：单击该按钮显示下一页。 （2）“上一页”按钮：单击该按钮显示上一页。 （3）“缩放”按钮：单击该按钮，放大或缩小页面显示。 （4）打印”按钮：单击该按钮打开“打印”对话框。 （5）“设置”按钮：单击该按钮打开“页面设置”对话框。 （6）“页边距”按钮：单击“页边距”按钮，可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制线。 （7）“分页预览”按钮：单

100、击该按钮进入到分页预览视图下。 （8） “关闭”按钮：单击该按钮关闭预览窗口并且显示活动表 。 14.3 打印工作表打印工作表 如果用户对在打印预览窗口中看到的效果非常满意，就可以开始进行打印输出了。执行“文件”“打印”命令或者在打印预览视图中单击“打印”按钮，打开“打印内容”对话框，如图所示，在对话框中用户可以对打印的选项进行设置。 14.4 举一反三举一反三 打印库存商品统计图图表打印库存商品统计图图表 在工作表中用户还可以将制作的图表单独打印出来，这里将前面制作的库存商品统计图图表打印出来 ，如图所示。 14.5 知识拓展知识拓展 （1） 分页预览分页预览 执行“视图”“分页预览”命令，

101、可从工作表的常规视图切换到分页预览视图。该视图以打印方式显示工作表，可以帮助用户完成一些打印设置工作（如选定打印区域、调整分页符、插入分页符等），并且用户还可像在常规视图中一样编辑工作表。要从分页预览视图返回常规视图，可选择“视图”菜单中的“普通”命令。 （2） 插入或移动分页符插入或移动分页符 如果要插入水平分页符，单击新起页第一行所对应的行号（或该行最左边的单元格），执行“插入”分页符”命令，于是在该行的上方出现分页符，上半部分为第1页，下半部分为第2页。如果要插入垂直分页符，单击新起页的第一列所对应的列标（或该列的最顶端的单元格）。执行“插入”“分页符”命令，于是在该列的左边出现分页符，

102、左半部分为第1页，右半部分为第2页。 （3） 删除分页符删除分页符 当要删除一个水平或垂直分页符时，可以选择分页符的下侧或右侧的任一单元格，然后执行“插入”“删除分页符”命令，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重设所有分页符”命令，删除全部插入的分页符。第第15章章 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作 知识要点：知识要点：创建演示文稿PowerPoint 2003的工作界面 演示文稿的视图方式 保存与关闭演示文稿15.1 创建演示文稿创建演示文稿 15.1.1 创建空白演示文稿创建空白演示文稿 在“开始”菜单中执行“所有程序”“Microsoft Office”“Micros

103、oft Office Power Point 2003 ”命令即可启动Power Point 2003 。启动Power Point 2003后，系统将自动打开一个默认名为“演示文稿1 ”的新空白演示文稿 。 15.1.2 根据模板或向导创建演示文稿根据模板或向导创建演示文稿 在Power Point 2003中执行“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。在“模板”区域单击“本机上的模板”选项，打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”选项卡，在列表框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，系统自动完成了一份与产品有关的多张幻灯片 。 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建演示文稿

104、”任务窗格中“新建”区域的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，然后用户可以根据向导一步步的进行设置。 15.2 PowerPoint 2003的工作界面的工作界面 在PowerPoint 2003后的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和演示文稿窗口等组成 。默认情况下，启动PowerPoint 2003应用程序时，进入演示文稿窗口的“普通”视图，在该视图中，演示文稿窗口包含3个工作区：大纲区、备注区和幻灯片区。除了3个工作区外演示文稿窗口还包括标题栏、滚动条、视图方式切换按钮等，如图所示。 15.3 演示文稿的视图方式演示文稿的视图方式 （1）普通视图）普

105、通视图 普通视图是进入PowerPoint 2003后的默认视图，在窗口的左侧含有“大纲选项卡”和“幻灯片选项卡”，使用它们用户可以切换到大纲区和幻灯片缩略图区。普通视图将幻灯片、大纲和备注页三个工作区集成到一个视图中。在该视图中用户可以在大纲区编辑大纲，在幻灯片区对幻灯片进行编辑，在备注区输入备注信息。 （2）幻灯片浏览视图）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，在幻灯片视图中可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等。 （3） 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 制作幻灯片的目的

106、是放映幻灯片，在计算机上放映幻灯片时，幻灯片在计算机屏幕上呈现全屏外观。在放映幻灯片时，用户可以加入许多特效，使得演示过程更加有趣。 （4）备注页视图）备注页视图 备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑，但是在备注页视图中可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，幻灯片和该幻灯片的备注页是同时出现的，备注页出现在幻灯片的下方，并且备注页的尺寸也比较大。15.4 保存与关闭演示文稿保存与关闭演示文稿 15.4.1 保存演示文稿保存演示文稿 如果是一个新演示文稿，保存文档时执行“文件”

107、“保存”命令，或者在“常用”工具栏上单击“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，在对话框中对演示文稿的名称和保存位置进行设置即可 。 对于保存过的演示文稿，进行修改后，若要保存可直接执行“文件”“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮进行保存。 用户可以选择将任何一个已有的演示文稿保存为一系列Web页，这样可使之在公司的网络上或Internet上放映。执行“文件”“另存为Web页”命令。打开“另存为”对话框， 在对话框中可以对演示文稿的名称、保存位置以及页标题进行设置。 15.4.2 关闭演示文稿关闭演示文稿 当用户同时打开了好几个演示文稿时，应注意将不使用的演示文稿及时关闭，这样可以加

108、快系统的运行速度 。选择“文件”“关闭”命令即可将演示文稿关闭。 第第16章章 幻灯片的基本编辑幻灯片的基本编辑制作实验报告和制作实验报告和会议讲座幻灯片会议讲座幻灯片 知识要点：知识要点：编辑幻灯片的文本 幻灯片的编辑应用设计模板应用配色方案设计幻灯片背景任务描述：任务描述： 在做实验后一般我们都写一份实验报告，使用Word文档制作的实验报告有时会显得单调、呆板。为了使实验报告可以有层次和鲜明的去展示自己所要讲的内容，我们可以利用PowerPoint 2003制作一个实验报告幻灯片，效果如图所示 。16.1 输入文本输入文本 16.1.1 利用占位符添加文本利用占位符添加文本 “占位符”是指

109、在新创建的幻灯片中出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，占位符是对待确定对象的说明。当用户创建一个新的空白演示文稿时，新演示文稿的第一张幻灯片为标题幻灯片，在该幻灯片中有标题和副标题两个文本占位符。用户可以在标题占位符中输入该演示文稿的标题文本，可以在副标题占位符中输入演示文稿的副标题文本。 16.1.2 利用文本框添加文本利用文本框添加文本 如果要在文本占位符以外的位置处添加文本，用户可以先插入文本框再进行添加文本。执行“插入”“文本框”“水平”命令，拖动鼠标在幻灯片中绘制出合适大小的文本框，然后在文本框中输入相应的文本即可。 16.2 编辑文本编辑文本 16.2.1 设置文本格式

110、设置文本格式 如果要设置的字符格式比较简单，可以利用“格式”工具栏中的按钮进行设置，对于复杂的字体格式设置可以在“字体”对话框中进行设置。执行“格式”“字体”命令即可打开“字体”对话框 。 16.2.2 设置段落格式设置段落格式 （1）段落对齐格式。用户可以利用“格式”工具栏中的按钮设置段落的水平对齐方式 ，还可以执行“格式”“对齐方式”命令，打开一子菜单，在子菜单中根据需要选择不同的对齐方式。 （2）设置行距和段落间距。选定要设置行距的段落，执行“格式”“行距”命令，打开“行距”对话框，在对话框中可以设置具体的行距和段落间距。 （3）设置项目符号和编号 。执行“格式”“项目符号和编号”命令，

111、打开“项目符号和编号”对话框，在对话框中可以对项目符号和编号进行详细的设置。 16.3 幻灯片的编辑幻灯片的编辑 16.3.1 添加幻灯片添加幻灯片 执行“插入”“新幻灯片”命令，或者单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮则在当前幻灯片的下方自动添加了一张“标题和文本”版式的幻灯片，同时会打开“幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格中选中一种版式，然后单击该版式右侧的下三角箭头，在列表中选择“应用于选定幻灯片”则该版式被应用到当前幻灯片中，如果选择“插入新幻灯片”则插入一个新的幻灯片，新幻灯片应用该版式 。 16.3.2 移动幻灯片移动幻灯片 用户可以利用鼠标拖动移动幻灯片。 16.3.3 移动幻灯片移

112、动幻灯片 在“幻灯片”选项卡中单击选中要删除的幻灯片，按下键盘上的Delete键即可将幻灯片删除。 16.4 应用设计模板应用设计模板 设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。在应用设计模板时，系统会自动将当前幻灯片或所有幻灯片应用设计模板文件中包含的版式、文字样式、背景等外观，但不会更改应用文件的文字内容。 在演示文稿中，执行“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“设计模板”选项，打开“应用设计模板”列表。在“应用设计模板”列表中选择一个设计模板，单击设计模板后的下三角箭头，打开一下拉菜单，如果在打开的菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令，可

113、将该设计模板应用到所有的幻灯片中，如果在打开的菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，可将该模板应用在选定的幻灯片上。 在任务窗格的底部单击“浏览”按钮，则可打开“应用设计模板”对话框，在对话框中用户可以选择更多的设计模板。 16.5 应用配色方案应用配色方案 配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问的超链接八个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片上的不同组件。 （1） 应用配色方案应用配色方案 在演示文稿中，执行“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”选项，打开“应用配色方案”列表。在“应用配色方案”列

114、表中选择合适的配色方案，单击配色方案后的下三角箭头，打开一菜单，在菜单中单击“应用于所有幻灯片”命令，则可将该配色方案应用到所有的幻灯片，如果单击“应用于所选幻灯片”，则可将该配色方案应用到当前幻灯片中。 （2）自定义配色方案）自定义配色方案 在“应用配色方案”列表中选择刚才应用的配色方案，在任务窗格的下方单击“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，单击“自定义”选项卡， 在对话框中可以对配色方案进行自定义设置。 16.6 设置幻灯片背景设置幻灯片背景 用户可以为幻灯片添加背景，Power Point 2003提供了多种幻灯片背景的填充方式包括：单色填充、渐变色填充、纹理、图片等。在

115、一张幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型 。在演示文稿中执行“格式”“背景”命令，打开“背景”对话框，如图所示。单击“背景填充”区域的下拉箭头打开一个列表，在列表中用户可以选择背景的填充方式。 16.7 举一反三举一反三 制作会议讲座制作会议讲座 目前大型会议的会场上都有安有投影设备，因此很多会议讲座都制作成演示文稿，这样在讲解的时候能够让与会者更直观的了解讲座的内容。利用演示文稿制作的会议讲座的最终效果图如图所示。 16.8 知识拓展知识拓展 母版可以控制演示文稿的外观，包括在幻灯片上所输入的标题和文本的格式与类型、颜色、放置位置、图形、背景等，在母版上进行的设置将应用到基于它的所有幻灯片。

116、但是改动母版的文本内容不会影响基于该母版的幻灯片的相应文本内容，仅仅是影响其外观和格式而已。 母版分为三种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 幻灯片母版是所有母版的基础，它控制了除标题幻灯片之外演示文稿中所有幻灯片的默认外观，也包括讲义和备注中的幻灯片外观。幻灯片母版控制文字的格式、位置、项目符号的字符、配色方案以及图形项目。 默认的幻灯片母板中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，修改它们可以影响基于该母版的所有幻灯片。 第第17章章 幻灯片的设计幻灯片的设计制作旅游行程安排和制作旅游行程安排和工程项目进程报告工程项目进程报告 知识要点：知识要点：在幻灯片中应用艺术字 在幻灯

117、片中应用图片插入多媒体对象设置幻灯片的动画效果放映演示文稿任务描述：任务描述： 在紧张的工作之余，出外旅行是不错的放松方式，如果选择和朋友一起自助游，在出发前制作一份自助游行程安排来提醒队员应注意的事项和携带的物品是有必要的。如图所示就是利用PowerPoint 2003制作的旅游行程安排演示文稿 。17.1 在幻灯片中应用艺术字在幻灯片中应用艺术字 使用系统提供的艺术字功能，可以创建出各种各样的艺术文字效果。艺术字用于突出某些文字，艺术字的功能丰富了幻灯片的页面效果。在幻灯片中应用艺术字能够使幻灯片更加美观，实现意想不到的效果。 执行“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如

118、图所示。在艺术字库列表中选择一种样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，如图所示。在对话框中设置艺术字的格式，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入艺术字。 17.2 在幻灯片中应用图片在幻灯片中应用图片 在PowerPoint 2003中允许用户在文档中导入多种格式的图片文件，图片是一种视觉化的语言，对于一些抽象的东西如果使用图片来表达的话可以起到浅显易懂的效果，还可以避免观众因面对单调的文字和数据而产生厌烦的心理，丰富了幻灯片的演示效果 。 执行“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图所示 。在“查找范围”下拉列表中选择图片文件所在的文件夹，然后在文件列表

119、中选中要插入的图片 ,单击“插入”按钮，或直接双击图片即可将图片插入到幻灯片中。 17.3 插入多媒体对象插入多媒体对象 在Power Point 2003中可以直接插入WAV、MID和MP3格式声音的文件，也可以直接插入CD格式的文件、录制对白 。 执行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框， 如图所示 。在在“查找范围”下拉列表中选择文件的位置，在文件列表中选中要插入的声音文件，单击“确定”按钮即可将声音插入到幻灯片中。 17.4 设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果 17.4.1 设置单张幻灯片切换效果设置单张幻灯片切换效果 为幻灯片设置切换效果时，用户可

120、以为演示文稿中的每一张幻灯片设置不同的切换效果或者为所有的幻灯片设置同样的切换效果。切换到幻灯片浏览视图中，选中要设置切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果即可 。 17.4.2 设置多张幻灯片切换效果设置多张幻灯片切换效果 为幻灯片设置切换效果时，用户还可以为演示文稿中的多张幻灯片设置相同的切换效果。切换到幻灯片浏览视图中，选中多张要设置切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果即可 。 17.5 设置动画效果设置动画效果

121、 17.5.1 为文本自定义动画效果为文本自定义动画效果 （1）为文本添加自定义动画效果 。 选中文本，执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在下拉列表中动画效果即可。 （2）设置动画效果选项 将鼠标移至动画效果列表中任意一个动画效果上时，在该效果的右端将会出现一个下三角箭头，单击该箭头会出现一个下拉列表，选择“效果选项”命令 则打开相应的对话框，利用对话框可以设置动画效果。 17.5.2 为对象自定义动画效果为对象自定义动画效果 选中对象，执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。单击“自定义

122、动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在下拉列表中动画效果即可。 17.6 放映演示文稿放映演示文稿 17.6.1 设置放映方式设置放映方式 执行“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”区域用户可以对放映方式进行设置 。 17.6.2 设置换片方式设置换片方式 默认情况下，幻灯片的换片方式是单击鼠标切换到下一张幻灯片。用户可以人工设置幻灯片放映的时间间隔，首先选定幻灯片，执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“换片方式”区域选择“每隔”复选框，然后输入希望幻灯片在屏幕上停留的时间。如果要将此时间应用到所有的幻灯片上，单击“应用于

123、所有幻灯片”按钮，否则设置的效果将应用于选定的幻灯片中。 如果用户对自行决定幻灯片放映时间没有把握，那么可以在排练幻灯片放映的过程中设置放映时间。利用排练计时功能，可以对演示文稿进行相应的演示操作，同时记录幻灯片之间切换的时间间隔。 17.6.3 控制演讲者放映控制演讲者放映 执行“幻灯片放映”“观看放映”命令，或按F5键幻灯片从第一张开始放映。在幻灯片放映时右击，打开快捷菜单，在菜单中如果选择“下一张”或“上一张”将会放映下一张或上一张幻灯片。在放映的幻灯片上右击，在打开的快捷菜单中执行“指针选项”“画笔”命令，在子菜单中选择一种绘图笔的形状，如“毡尖笔”，此时鼠标变为毡尖笔形状，拖动鼠标可

124、对重要内容进行圈点，这种画写不会影响演示文稿的内容。 17.7 举一反三举一反三 工程项目进度报告工程项目进度报告 为了对整个工程的进度以及各方面进行监督与掌控，做一个工程项目进程报告就必不可少。利用PowerPoint 2003制作工程项目进度报告的效果如图所示。 17.8 知识拓展知识拓展 如果用户希望向演示文稿中添加一大组图片，而且这些图片又不需要自定义，此时可使用PowerPoint 2003中的相册功能创建一个相册演示文稿。PowerPoint 2003可从硬盘、扫描仪、数码相机或Web照相机等位置添加多张图片。执行“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”区域单

125、击“相册”选项，打开“相册”对话框，如图所示。在对话框中用户可以插入图片并设置相册的版式。 第第18章章 Access 2003的基本操作的基本操作 知识要点：知识要点：创建数据库数据库的设计原则 初始数据库对象 打开、保存与关闭数据库18.1 创建数据库创建数据库 18.1.1 创建空白数据库创建空白数据库 在“开始”菜单中执行“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2003 ”命令启动Access 2003 。执行“文件”“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格，在“新建区域”单击“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框，保存位

126、置”下拉列表中选择数据库的保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名，单击“创建”按钮，可创建一个空白的数据库 。 18.1.2 使用数据库向导创建数据库使用数据库向导创建数据库 在Access 2003中执行“文件”“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格。单击“模板”区域的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。它包括“常用”和“数据库”两个选项卡，切换到“数据库”选项卡中，可以看到许多类型的数据库模板列表，在模板列表中选择一种数据库，单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，在对话框中选择新建数据库的保存位置，输入新建数据库的名称，单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框 ，用户可

127、以根据向导一步步创建。 18.2 数据库的设计原则数据库的设计原则 设计一个简单的数据库要遵循的原则为： （1）明确数据库要完成的功能，数据库是做什么用的，怎样用。 （2）确定数据库中需要那些表，表中需要的字段。 （3）确定唯一值字段，在数据库的表中必须有一个字段用来确定表中的每个记录，这个字段叫主关键字。 （4）确定各个表之间的关系。一般情况，完成某一个特定功能的数据库系统，可能会由几个表组成，表之间相互关系，因此要建立表之间的关系。 （5）根据所建立的表，设计其他的数据库对象。如查询，查询是基于一个或几个表或已经建立好的查询建立起来的；建立窗体，窗体是基于表或查询创建的，是用于输入和维护数

128、据的界面；如果需要打印输出数据库表格，就要创建报表；在开发数据库系统期间，可能要用宏或Visual Basic开发程序。 （6）使用Access的分析工具“表分析向导”和“性能分析器”来优化数据库的设计。 18.3 初始数据库初始数据库 18.3.1 表对象表对象 数据库表是关于特定主题或任务信息集合，如顾客清单、存货清单等。字段是表的元素，每个字段都包含该类目某个方面的信息，如姓名、学号或籍贯等。表是Access数据库的基础，数据库的其他对象如查询、表格、报表等都是在表的基础上生成的，因此，也常把数据库称为基本表。表以简单的行（记录）和列（字段）方式来保存信息。通过表对象，可以很轻松地建立起

129、数据库结构，具体来说就是构造库中每个表的结构以及表之间的相互关联。其他对象的使用都是建立在表的基础之上，所以表将是重点介绍的内容。 18.3.2 查询对象查询对象 查询是对数据源进行一系列检索的操作。它可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出信息的同时可以对数据进行一定的统计、分析和计算，然后按照用户的要求对数据进行排序并显示结果。查询的结果可以作为窗体、报表和新数据表的数据来源，也可以在此基础上设置条件查询。查询为用户使用数据库提供了方便，通过查询可以检索数据库中的信息，还可以利用查询编辑数据库中的数据，而且这种编辑一次就可以更改整个数据库中的相关数据库，因此可以通过查询来实时更新数据

130、源。 18.3.3 窗体对象窗体对象 窗体是用户与数据之间的主要操作接口，它的作用通常包括显示和编辑数据、接受用户输入，以及控制应用程序流程等几个方面。使用窗体可以对数据库进行查询、修改等操作，并且用户可以灵活的设计窗体的布局。 18.4 打开、保存、关闭数据库打开、保存、关闭数据库 18.4.1 打开数据库打开数据库 在数据库中执行“文件”“打开”命令，打开“打开”对话框，在对话框中选择要打开的数据库，单击“打开”按钮 。 18.4.2 保存数据库保存数据库 执行“文件”“保存”命令，或执行“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在对话框中保存数据库。Access保存数据库是针对每个对

131、象进行保存操作的。也就是当执行“文件”“另存为”命令时，那个对象发生变化，就打开相应的对象的“另存为”对话框。 18.4.3 关闭数据库关闭数据库 如果当前打开的文件已保存，执行“文件”“关闭”命令，或单击“关闭”按钮。如果当前的文件没有进行保存，则在执行“文件”“关闭”命令时，系统会打开提示信息框，询问是否先保存文件，然后再执行“关闭”操作。 第第19章章 Access数据库的操作数据库的操作 制作产品管理和制作产品管理和联系人管理数据库联系人管理数据库 知识要点：知识要点：创建数据表 创建查询创建窗体任务描述：任务描述： 由于公司的产品总类繁多，而每一种产品所包含的器件规格型号各不相同。为

132、了配合生产部门的领料及发料工序，可以制作一个产品管理数据库，如图所示 。19.1 创建数据库表创建数据库表 19.1.1 创建数据库表的基本方法创建数据库表的基本方法 （1）利用设计器创建表。 （2）直接输入创建表。 19.1.2 设置字段设置字段 （1）字段的数据类型。 （2）字段的属性。 （3）添加字段。 （4）删除字段。 （5）移动字段。 19.1.3 数据表的关系数据表的关系 （1）创建和编辑关系。 （2） 创建子数据表。19.2 创建查询创建查询 19.2.1 创建查询的基本方法创建查询的基本方法 创建查询的方法有两种，利用向导和利用查询设计视图。一般情况下我们都采用利用向导创建查询

133、，然后在设计视图中修改创建的查询。 19.2.2 设置查询条件设置查询条件 （1）设置文本字段的查询条件 。 （2）设置数值字段的查询条件。 （3）按条件排序 。 （4）计算字段及其应用 。 19.3 创建窗体创建窗体 19.3.1 利用向导创建窗体利用向导创建窗体 窗体可以基于一个表或查询，也可以基于多个表或查询，基于多表的窗体常称之为多表窗体。多表窗体用于从多个表中提取数据，它又分为平面窗体和分层窗体两种，在平面窗体中，所有的数据都显示在一个平面上，只是其数据来自多个表或查询。在分层窗体中，所有数据都显示在不同层中，其中，带子窗体的窗体就是最具代表性的分层窗体。在数据库窗口的对象栏中选择“

134、窗体”，切换到“窗体”窗口，双击“使用向导创建窗体”选项，打开窗体向导， 用户可以根据向导一步步创建窗体。 19.3.2 在设计视图中创建窗体在设计视图中创建窗体 （1）在窗体中添加对象 。 （2）设置对象属性。 19.4 举一反三举一反三 制作联系人管理数据库制作联系人管理数据库 在现代商务社会中，人与人之间的交往是非常重要的。人们通常将联系人的联系方式记在小本子上或者储存在手机中。但如果是整个公司的联系人，那么这个数据就非常庞大，利用这些简单的储存方式就有些困难。如果将联系人信息存储在专门的数据库中，不仅可以容纳庞大的数据量，查询时也非常方便。联系人管理数据库的效果如图所示。 19.5 知

135、识拓展知识拓展 （1） 利用向导创建表利用向导创建表 利用用表向导创建数据表时用户可以在表对象窗口中双击“使用向导创建表”则打开表向导对话框，根据向导指引用户可以一步步创建数据表。 （2） 创建参数查询创建参数查询 所谓参数，可以将它看作执行条件，通过参数的定义，系统在执行查询的时候，首先会出现一个对话框，要求用户输入数据，输入完后按“确定”按钮后，系统会用这个参数的值与数据表中的记录对比，符合条件的记录才在查询结果中显示。 （3） 自动创建窗体自动创建窗体 在“窗体”对象窗口中单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，首先选择一种自动创建窗体的格式，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”列表中选择一个表或查询，单击“确定”按钮，即可快速创建一个窗体。