彩色周末音乐节策划方案

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1、2011魅力星源魅力星源风尚百盛路演彩色周末音乐节风尚百盛路演彩色周末音乐节策划方案策划方案 前前 言言 首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。我们将根据石家庄星源医疗美容品牌特点,为星源量身策划户外路演“彩色周末音乐节”推广活动。 我们将进一步与贵公司的沟通,我们会不断地对整个方案进行完善,相信我们的合作会十分愉快! 目目 录录 活动宗旨活动宗旨 活动时间地点活动时间地点 活动主题活动主题 活动方式活动方式 活动板块活动板块 活动现场布置活动现场布置 前期准备工作前期准备工作 活动流程活动流程 演出节目流程演出节目流程 费用预算费用预算 注意事项注意事项活动宗旨活动宗旨作为终端推广方

2、式的一种,户外路演推广能有效锁定星源的主流消费群体,主要是我们选择的场地是百盛购物中心,即中高档消费群体。深入中高档购物广场举办“魅力星源风尚百盛魅彩色周末音乐节”,零距离与消费者互动,使星源医疗整形机构购在目标客户群中得到有效传播,获得目标消费的好感;并且在活动中宣传星源的品牌文化、发放星源VIP金卡,树立目标消费者对星源的忠诚度,并有效挖掘和积累广大的潜在客户资源。利用此次活动增加跟媒体的联系,制造必要的新闻点;通过媒体的传播,形成大密度的综合传播效应,提高星源的公众关注度。1、活动时间、活动时间 2011年7月2011年8月 周末2、活动地点、活动地点 百盛购物广场(具体地点待定)3、

3、规模规模 中小型;时长2个小时 直接参与50人左右,包括星源领导、嘉宾客户; 百盛领导、嘉宾客户; 新闻媒体;全体演艺人员;工程、舞美人员;策划、现场 执行人员;安保人员等。活动时间地点活动时间地点活动主题活动主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应有着至关重要的作用。活动主题:活动主题: 2011魅力星源 风尚百盛彩色周末音乐节(暂定) 整个活动以音乐焰火晚会的形式,由音乐焰火宴会、互动娱乐、品牌宣 传暨办理VIP金卡等三个部分组成。 整个活动将引入高雅音乐、绚丽焰火、优雅舞蹈、模特走秀、花式调酒 (以及各种消暑饮品、糕点)等时尚元素。活动方式活动方式 活

4、动板块活动板块板块一:小型音乐焰火宴会板块一:小型音乐焰火宴会中西高雅音乐荟萃中西高雅音乐荟萃 巧妙结合西洋音乐演奏、中国古典音乐演奏两种风格迥异的高雅音乐艺术 表现形式,中西音乐精髓相互碰撞交融,打造令人享受的视听盛宴; 注:邀请1支68人的能够演绎中西高雅音乐的女子乐队中外舞蹈集锦青年乐队表演中外舞蹈集锦青年乐队表演: 舞蹈以优雅不失动感的音乐为伴奏,主要选用傣族孔雀舞、印度肚皮舞或者巴 西桑巴舞;为了调节现场气氛,可考虑添加一支动感十足的现代舞;注:邀请1支46人的能够演绎中外舞蹈和现代流行舞的舞蹈队;1支4人青年乐队模特走秀模特走秀 焰火表演:焰火表演: 模特走秀是将百盛(路演场地提供

5、方)购物广场经营的各大世界名品服饰,零距离向目标消费群进行风采展示的重要环节,主要是以一种美展现出星源医疗整形机构还你完美身材的一种效果,是整个音乐焰火晚会的重中之重; 模特走秀将穿插进乐曲演奏和舞蹈表演中,一共3次,每次10分钟; 舞台冷焰火表演高空焰火表演,使现场更富观赏性,聚集更强人气;注:邀请810名男女专业时装模特板块二:互动娱乐板块二:互动娱乐花式调酒现场表演花式调酒现场表演邀请3名专业调酒师进行现场花式调酒表演;三轮现场抽奖活动三轮现场抽奖活动抽奖细则:邀请星源整形机构领导、嘉宾进行现场抽奖、颁奖活动; 抽奖:抽奖:抽出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖; 奖品:奖品:建议:星源

6、整形机构代金券或者免费体验券; 或者由百盛赞助部分购物券等注:具体奖项待定消暑饮品、水果、糕点免费限量赠饮消暑饮品、水果、糕点免费限量赠饮(冰)咖啡、冰淇淋、水果拼盘限量免费供饮; 注:以上所有免费饮品有数量限制,先到先饮,饮完为止, 应在前期宣传活动中提前告知板块三:板块三:品牌宣传暨品牌宣传暨VIPVIP金卡办理金卡办理品牌宣传品牌宣传X展架、星源整形机构宣传片现场滚动播放、DM单或宣传册; VIPVIP金卡办理金卡办理办卡流程:DM单派发员将意向客户引导至VIP金卡办理处; 办理人员指导客户正确填写会员资料表,免费为会员办理VIP金卡; 办理人员将VIP金卡、赠饮票一起交给会员,并提醒会

7、员现场对奖, 并参与抽奖活动 办卡优惠(待定): 活动当天前88名办理VIP金卡的会员,可获得1杯鸡尾酒(现场花式调 酒)的赠饮票、(冰)咖啡、冰淇淋、水果拼盘(三选一)的赠饮票; 办理VIP金卡的同时,预存100元的会员,可获得1张鸡尾酒(现场花 式调酒)“情侣赠饮票”;1张“全家福消暑饮品券” ;舞台区:舞台区:1、在社区广场搭建一个长方形的中(小)型舞台(根据现场制定规格), 供音乐节目表演、模特走秀表演、互动活动等。2、背景版设计,突出活动主题及星源医疗整形的独有风格、简洁大气;3、舞台铺设红地毯、摆放小型盆花等装饰物、4、布置冷焰火、高空焰火燃放区;5、青年乐队在舞台的侧面;6、舞台

8、区后面搭设临时换装间;活动现场布置活动现场布置来宾区暨观众区来宾区暨观众区 1、在舞台前方第一排的位置,开设贵宾区域,地面铺上红色地毯,以课桌式的方式 设置贵宾席,主要用于领导及相关专业人士就坐; 2、 第二排的位置,采用有靠背的椅子、小茶几搭建临时观众区,具体席位根据场地 大小安排。互动娱乐(免费赠饮)区:互动娱乐(免费赠饮)区: 1、免费赠饮区安排在观众区后面,VIP金卡办理台旁边。 2、设置1个饮品储藏柜:35名工作人员根据赠饮券派发清凉饮品; 3、设置 3个临时吧台:3名专业调酒师现场花式调酒表演活动现场布置活动现场布置品牌宣传暨品牌宣传暨VIP金卡办理区金卡办理区1、12个VIP金卡

9、办理台、2名VIP金卡办理员。2、办理台旁边摆放1个液晶电视、1台DVD,用于播放星源医疗整形宣传片;3、8个X展架;4、2名DM宣传单(宣传册)派发员。活动现场布置活动现场布置 前期准备工作 参与活动的贵宾的邀请 参与报道活动的媒体记者的邀请 主持人的确定、主持稿撰写 活动的所有演出人员的确定及邀请 活动工作人员的确定和分工 舞台的搭建与现场安装 现场布置效果图 现场活动流程、演出节目单(详细) 前期准备工作 宣传资料及礼品的准备 1、本次活动的电子宣传片、宣传画册及资料袋 2、文字资料(供新闻媒体使用100字左右的新闻通稿)以及相 关资料。 3、免费赠饮消暑饮品和赠饮券、以及抽奖活动的礼品

10、的准备。 其他所需物料的准备工作 活动流程活动流程 16:00 全体工作人员到场,各就各位,进行准备工作 工程部开始搭建舞台 18:00 主持人、参与演出的所有演员到场,准备工作 19:00 舞台搭建完毕;播放音乐,积聚人气; 记者、嘉宾到场、签到; 开始派发DM单,滚动播放宣传片,办理VIP金卡; 19:30 音乐焰火晚会节目演出正式开始; 消暑饮品、糕点等赠饮活动开始; 21:30 音乐焰火晚会结束;清场整理工作; 演出节目流程演出节目流程 19:3019:32 主持人开场,音乐焰火晚会正式开始 19:3209:35 星源领导致辞 19:3519:40 青年乐队歌曲演唱 19:4019:5

11、0 印度肚皮舞 高空焰火 19:5020:00 女子乐队 西洋音乐演奏 20:0020:10 模特走秀冷焰火燃放 20:1020:20 第一次抽奖、现场颁奖 20:2020:30 青年乐队金曲串烧联唱 20:2020:25 孔雀舞高空焰火 20:2520:30 女子乐队 中国古典音乐演奏 20:3020:40 模特走秀冷焰火 20:40-20: 50 第二次抽奖 20:5020:45 女子乐队 西洋音乐演奏 20:4520:50 巴西桑巴舞蹈高空焰火 20:5021:00 模特走秀冷焰火21:0021:05 女子乐队 中国古典音乐演奏 21:0521:15 模特走秀冷焰火 21:1521:30

12、 第三次抽奖21:30 演出结束1、前期开办费用:¥/元2、场地租用费: ¥/元3、舞台及现场所需物料费用:共约¥12300.00元舞台搭建(按50平米计算,含全部舞台制作、灯光设备、音响器材):¥5000.00元放映设备(42寸液晶电视、DVD): ¥1500.00元背景喷绘 单价:15元/米 按50m规格: ¥500.00元背景及舞台珩架 单价: 25元/米 按200m规格: ¥3000.00元易拉宝 单价:50 数量:8个 ¥400.00元工作牌 单价:20 数量:20 ¥400.00盆花 单价:15元/盆 数量:20盆 共约 ¥300.00 费用预算费用预算桌子(VIP卡办理台、工作台

13、、) 单价:租金:100元/张 数量:约4张 ¥400.00椅子(嘉宾席、观众席)水晶椅租金:10元/把 数量:约50个 ¥500.00桌布 单价:15 数量:20m ¥300.004、演出费用:共约¥ 13200.00元舞蹈艺人 单价:300元/人 数量:46人 按6人计算: ¥1800.00电声乐队 单价:500元/人 数量:4人 ¥2000.00女子乐队 单价:500元/人 数量:68人 按6人计算:¥3000.00职业模特 单价:300元/人 数量:810人 按8人计算: ¥2400.00石家庄本土知名主持人 单价:2000元/人 数量:2人 ¥4000.00 (注:如选用非知名主持人

14、,单价约1000元左右) 5、其他人事费用:共约 ¥4300.00元礼仪 单价:200元/人 数量:5人 ¥1000.00元DM派发员 单价:100元/人 数量:4人 ¥400.00元VIP办卡员 单价:100元/人 数量:4人 ¥400.00元赠饮派发员 单价:100元/人 数量:4人 ¥400.00元安保人员 单价:100元/人 数量:6人 ¥600.00元后勤人员 单价:100元/人 数量:4人 ¥400.00元人力搬运费 约¥ 500.00元车辆运输费 单价:100元/次 数量:约6次 ¥600.00元(根据现场情况加减)7、服务费: ¥10000.00元8、税费: 8 注:以上预算尚有不确定环节注:以上预算尚有不确定环节注:以上预算不含承办方税率注:以上预算不含承办方税率综上,需投入资金量约为综上,需投入资金量约为5万万元人民币。元人民币。 活动现场的秩序与维护;现场需要容纳的人太多,维持良好的秩序相当重要 邀请的嘉宾和记者的接待 整个演出的节目筛选(根据要求)、流程控制、演出效果 活动现场的电力、设施安装、施工等方面的支持 活动现场的申请与报批。活动注意事项活动注意事项 TEN END 二O一一年七月六日

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