《高绩效团队管理》PPT课件

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1、1 培训师介绍培训师介绍 章义伍,章义伍, 20012001至至20042004年度中国十佳培训师,年度中国十佳培训师,曾在北京麦当劳、联想电脑公司、普尔斯马特中曾在北京麦当劳、联想电脑公司、普尔斯马特中国企业担任职业经理人。国企业担任职业经理人。 现担任清华大学现担任清华大学/ /北京北京大学大学/ /浙江大学浙江大学/ /中山大学中山大学/ /中央党校总裁班的特聘中央党校总裁班的特聘教授,英国剑桥大学在华培训导师教授,英国剑桥大学在华培训导师, ,中国人力资源中国人力资源开发网特聘专家。开发网特聘专家。2 了解团队的三种类型及实践了解团队的三种类型及实践 有效地选择和管理团队角色有效地选择

2、和管理团队角色 掌握团队的动态发展阶段及领导方法掌握团队的动态发展阶段及领导方法课程目标课程目标3什么是团队?什么是团队?第一单元第一单元4什么是团队?什么是团队?由员工和管理层组成的一个利益共同体由员工和管理层组成的一个利益共同体团队成员拥有互补的知识和技能,他们团队成员拥有互补的知识和技能,他们协同工作,解决问题,达到共同的目标协同工作,解决问题,达到共同的目标5 T: E: A: M: TEAM?6团队团队: :人本管理的新阶段人本管理的新阶段阶段一阶段一阶段二阶段二阶段三阶段三阶段四阶段四控制型控制型参与型参与型7 问题解决型团队问题解决型团队 自我管理型团队自我管理型团队 多功能型团

3、队多功能型团队团队类型团队类型85-125-12名员工组成名员工组成每周几个小时碰头每周几个小时碰头着重改善质量着重改善质量/ /效率效率/ /环境环境改进程序和工作方法改进程序和工作方法几乎无权采取行动几乎无权采取行动问题解决型团队问题解决型团队9A A部门部门B B部门部门C C部门部门多功能型团队多功能型团队10真正独立自主真正独立自主10-1510-15人组成人组成责任范围广泛(决定责任范围广泛(决定工作分配工作分配/ /节奏节奏/ /休息)休息)挑选队员挑选队员自我管理型团队自我管理型团队11团队角色诊断与管理团队角色诊断与管理第二单元第二单元12技术专家技术专家完美者完美者凝聚者凝

4、聚者监督者监督者信息者信息者创新者创新者推进者推进者协调者协调者实干者实干者13实干者实干者角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,决问题;实干者有很好的自控力和纪律性, 对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。较少考虑个人利益。典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律14实干者实干者优优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实

5、际行动点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作努力、自律工作努力、自律作作 用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。胜任高职位。缺缺 点:点:15协调者协调者角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着 共同的目标努力。他们代

6、表成熟、自信和信任共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任 办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有 一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现 每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运 用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。 典型特征:冷静、自信、有控制力典型特征:冷静、自信、有控制力 16协调者协调者作作 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调体,其管理下

7、属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是铭是“有控制地协商有控制地协商”,喜欢平心静气地解,喜欢平心静气地解 决问题。决问题。 缺缺 点:点: 优优 点:目标性强,待人公平点:目标性强,待人公平 17推进者推进者角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难 时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而外向且干劲十

8、足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。 典型特征:挑战性、好交际、富有激情典型特征:挑战性、好交际、富有激情 18推进者推进者优优 点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和 欺骗行为欺骗行为 作作 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在 压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高

9、效的压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的 管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加 快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对 推进者是确保团队快速行动的最有效成员。推进者是确保团队快速行动的最有效成员。缺缺 点:点:19创新者创新者角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新 富有想象力,是富有想象力,是“点子型的人才点子型的人才”;他们爱出;他们爱出 主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分 偏激和缺乏实际感;创新

10、者不受条条框框约束偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束 不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以 奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。 典型特征:有创造力,个人主义,非正统典型特征:有创造力,个人主义,非正统 20创新者创新者作作 用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项 目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非 常重要;创新者通常会成为一个公司的创常重要;创新者通常会成为一个公司的创 始人或一个新产品的发明者。始人或一个新产品的发明者

11、。缺缺 点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人 合作本可以得到更好的结果时,却过分强合作本可以得到更好的结果时,却过分强 调自己的观点。调自己的观点。优优 点:有天分,富于想象力,智慧,博学点:有天分,富于想象力,智慧,博学21信息者信息者角色描述:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏角色描述:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏 捷捷 、性格外向的人;他们的强项是与人交往、性格外向的人;他们的强项是与人交往 信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友, 在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外在交往中获取信息并加深友

12、谊;信息者对外 界环境十分敏感,最早感受到变化。界环境十分敏感,最早感受到变化。 典型特征:外向、热情、好奇、善于交际典型特征:外向、热情、好奇、善于交际 22信息者信息者优优 点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接 挑战挑战 作作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报 适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自 身角度出发获取信息的能力。身角度出发获取信息的能力。缺缺 点:点:23监督者监督者典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精

13、确判断 角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的 人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,人,天生就不会过分热情,也不易情绪化, 在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚 至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离, 在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判 能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面 因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。24监督者监督者 优优 点:

14、冷静,判断、辨别能力强点:冷静,判断、辨别能力强 缺缺 点:点:作作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选 择方案,许多监督者处于企业的战略性位置择方案,许多监督者处于企业的战略性位置 他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎 决策和从不出错而最终获得成功。决策和从不出错而最终获得成功。25凝聚者凝聚者典型特征:合作性强,性情温和,敏感典型特征:合作性强,性情温和,敏感 角色描述:是团队中最积极的成员。他们温文尔雅,善角色描述:是团队中最积极的成员。他们温文尔雅,善 于与人打交道,善解人意,关心他人,处事于与人

15、打交道,善解人意,关心他人,处事 灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应 环境环境, ,凝聚者是群体中最听话的人,对任何人凝聚者是群体中最听话的人,对任何人 都没有威胁,因而也最受欢迎。都没有威胁,因而也最受欢迎。26凝聚者凝聚者 优优 点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队 合作合作 缺缺 点:点:作作 用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境 中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信 奉奉“和为贵和为贵”,有他们在的时候,人们能协,

16、有他们在的时候,人们能协作作 得更好,团队士气更高。得更好,团队士气更高。27完美者完美者典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑 角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求 完美;完美者性格内向,工作动力源于内心完美;完美者性格内向,工作动力源于内心 的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大 可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬 亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随 便便的人。

17、便便的人。28完美者完美者优优 点:坚持不懈,精益求精点:坚持不懈,精益求精 缺缺 点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛 求疵求疵作作 用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完 美者起着不可估量的作用;他们力求在团队美者起着不可估量的作用;他们力求在团队 中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来 完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准 确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一 筹。筹。29 世间万物

18、各有功用世间万物各有功用创新者首先提出点子;创新者首先提出点子; 信息者及时提供支持;信息者及时提供支持;实干者开始运筹计划;实干者开始运筹计划;推进者希望:散会后赶紧实施;推进者希望:散会后赶紧实施;协调者想:谁干更合适?协调者想:谁干更合适? 监督者开始泼冷水;监督者开始泼冷水;完美者强调细节!完美者强调细节! 凝聚者润滑调适。凝聚者润滑调适。30团队中能缺少哪类角色?团队中能缺少哪类角色?实干者实干者 会会 乱乱协调者协调者 领导力弱领导力弱信息者信息者 监督者监督者 大起大落大起大落凝聚者凝聚者 人际关系紧张人际关系紧张完美者完美者 太太 粗粗推进者推进者 创新者创新者 思维会受局限思

19、维会受局限团队缺乏团队缺乏将会怎样?将会怎样?31 角色趋向角色趋向主意主意任务任务人人IM32 团队中的角色配合团队中的角色配合 职位职位 上上 司司 同同 事事 下下 属属 合作合作角色角色 情况情况 推进者推进者SH CO/ME IM RI/PL TW/FI CO/MESH CO/ME IM RI/PL TW/FI CO/ME 创新者创新者PL CO/TW SH/IM CO/RI/TW ME/PL/IM IM/ME SH/RIPL CO/TW SH/IM CO/RI/TW ME/PL/IM IM/ME SH/RI 专家专家SP IM/TW/CO SH/RI IM/TW PL IM/TW

20、*PLSP IM/TW/CO SH/RI IM/TW PL IM/TW *PL 监督者监督者ME CO ME/SH CO/IM ME/FI IM MEME CO ME/SH CO/IM ME/FI IM ME赏赏 识识 不赏识不赏识 配配 合合 冲冲 突突 满满 意意 不不 满满33 职位职位 上上 司司 同同 事事 下下 属属 合作合作角色角色 情况情况 完美者完美者FI RI/PL/SH FI IM RI IM RIFI RI/PL/SH FI IM RI IM RI 实干者实干者IM SH/PL/FI IM IM/PL TW RI/PLIM SH/PL/FI IM IM/PL TW RI

21、/PL 信息者信息者SP SH FI/SP IM/TW FI/SP FI SHSP SH FI/SP IM/TW FI/SP FI SH 协调者协调者CO SH/PL TW TW SH PL SHCO SH/PL TW TW SH PL SH 凝聚者凝聚者TW SH TW TW/PL SH SP SHTW SH TW TW/PL SH SP SH赏赏 识识 不赏识不赏识 配配 合合 冲冲 突突 满满 意意 不不 满满CO/ME/CO/ME/RI/PL/FRI/PL/F34角色管理角色管理人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可人人能不断进步,但无人能达到完美,但团队可 以通过不同角色的组合达

22、至完美以通过不同角色的组合达至完美团团队队中中的的每每个个角角色色都都是是优优点点缺缺点点相相伴伴相相生生,领领导导要学会用人之长,容人之短要学会用人之长,容人之短尊尊重重角角色色差差异异,发发挥挥个个性性特特征征。角角色色并并无无好好坏坏之之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作分,关键是要找到与角色特征相契合的工作35团队发展阶段及弹性统驭团队发展阶段及弹性统驭第三单元第三单元36 被选入团队的人既兴奋又紧张被选入团队的人既兴奋又紧张 高期望高期望 自我定位?试探环境和核心人物自我定位?试探环境和核心人物 有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑有许多纷乱的不安全感、焦虑和困惑 依赖职权依赖职权第

23、一阶段第一阶段 成立期成立期37如何帮助团队度过第一阶段?如何帮助团队度过第一阶段?士气:士气:生产力:生产力:38团队组建的工作重点!团队组建的工作重点!PPPower39让目标为团队导航!让目标为团队导航! 目标不明的团队目标不明的团队= =瞎子瞎子 远期目标越多,最终结果越糟远期目标越多,最终结果越糟 从最终目标开始,分解短期目标从最终目标开始,分解短期目标 符合符合SMARTSMART原则的目标原则的目标 保持目标的修正性,保持目标的修正性,“时易事异时易事异” 40领导领导团队的领头羊!团队的领头羊! L: Listen E: A: D: Discuss E: R: Respond

24、41挑选挑选“梦之队梦之队”成员成员 优秀团队成员的特性:维护团队利益优秀团队成员的特性:维护团队利益 把握时机,介入团队事务;把握时机,介入团队事务; 保持灵活,按需转换角色;保持灵活,按需转换角色; 欣赏他人,充分理解和信任;欣赏他人,充分理解和信任; 自我克制,给他人发挥空间。自我克制,给他人发挥空间。42富有责任感富有责任感合作精神:乐于助人,乐于受助合作精神:乐于助人,乐于受助恰当地沟通恰当地沟通/正确对待批评正确对待批评/恰当处理、应恰当处理、应对冲突,正确对分歧对冲突,正确对分歧尊重他人、信任他人尊重他人、信任他人忠诚忠诚积极取进积极取进理想的团队成员特征理想的团队成员特征43领

25、导风格的选择领导风格的选择以以 为基础为基础决策模式:领导决定决策模式:领导决定以创意为切入点以创意为切入点以以 为中心为中心44第二阶段第二阶段 动荡期动荡期 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露 对领导权不满(尤其是出问题时对领导权不满(尤其是出问题时) 生产力遭受持续打击生产力遭受持续打击 有挫折和焦虑感,目标能完成吗?有挫折和焦虑感,目标能完成吗? 人际关系紧张(冲突加剧)人际关系紧张(冲突加剧)45如何帮助团队度过动荡期?如何帮助团队度过动荡期?士气低生产力46 不好过不等于不好不好过不等于不好 高绩效团队都是从动荡中走出来的高绩效团队都是从动荡中走出

26、来的 团队不能粉饰太平或否认危机的存在团队不能粉饰太平或否认危机的存在如何看待动荡期?如何看待动荡期?47动荡期的工作重点!动荡期的工作重点!冲突冲突管理管理造钟,而不是报时!48训练方法训练方法 OJT ( On the job training ) OJT ( Off the job training ) 49领导风格的选择领导风格的选择安抚人心是首要前提安抚人心是首要前提以以 为重心为重心理顺分工理顺分工/构架构架注重核心专长的培养注重核心专长的培养50 人际关系由人际关系由敌对走向合敌对走向合 工作技能提升工作技能提升 建立了工作规范和流程,特色逐渐形成建立了工作规范和流程,特色逐渐形

27、成第三阶段第三阶段 稳定期稳定期51如何帮助团队度过稳定期?如何帮助团队度过稳定期?士气:士气:生产力较高生产力较高52稳定期的两个注意要点稳定期的两个注意要点最重要:最重要:最危险:最危险:怕冲突不怕冲突不敢提建议敢提建议以 作为团队的“ 点”!53领导风格的选择领导风格的选择以价值观为团队灵魂以价值观为团队灵魂团队会议可以帮团队作团队会议可以帮团队作出正确选择出正确选择沟通:多问少说并反馈沟通:多问少说并反馈培养团队活力培养团队活力54 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源用标准流程和方式进行

28、沟通、化解冲突、分配资源 团队成员自由而建设性地分享观点与信息团队成员自由而建设性地分享观点与信息 团队成员分享领导权团队成员分享领导权 颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感颠峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感第四阶段第四阶段 高产期高产期55如何维护团队的高产期?如何维护团队的高产期?士气士气生产力生产力56高产维护的两个建议高产维护的两个建议有魄力寻找“ 点”!57领导风格的选择领导风格的选择行为:少指挥,少支持行为:少指挥,少支持决定:受权人决定决定:受权人决定永不知足的雄心永不知足的雄心感受感受 的境界的境界58P: PurposeE: EmpowermentR: Relation&communication F: Flexible高绩效团队的特征高绩效团队的特征O: R: RecognitionM: 59学雁群飞舞!学雁群飞舞!60

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