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1、深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management1時間管理時間管理講師：孫樹彬講師：孫樹彬深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management2人生最寶貴的兩樣財富是什麽？人生最寶貴的兩樣財富是什麽？時間時間頭腦頭腦一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management3一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽在開始之前在開始之前深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management4請閉目一分鐘思考這個問題請閉目一分鐘思考這個
2、問題如果您的餘生只剩下三天如果您的餘生只剩下三天, ,您會做哪三件事情您會做哪三件事情? ?一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management5算算算算我們有多少時間，以一周為例我們有多少時間，以一周為例? 一星期有一星期有168168個小時個小時其中其中5656個小時在睡眠中度過，個小時在睡眠中度過，2121個小時在吃飯和休息中度過個小時在吃飯和休息中度過剩下的剩下的9191個小時則由你來決定做甚麼個小時則由你來決定做甚麼 - - 每每天天1313個小時。個小時。如何管理有效的時間，達成工作的高效，如何管理有效的時間，達
3、成工作的高效，需要我們有良好的時間管理技巧需要我們有良好的時間管理技巧一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management6有人粗略統計過一個活到有人粗略統計過一個活到7272歲的歲的美國人時間是怎麼花的：美國人時間是怎麼花的：睡覺睡覺：2020年年 排隊排隊：5 5年年工作工作：1414年年 學習學習：4 4年年個人衛生個人衛生：7 7年年 開會開會：3 3年年吃飯吃飯：6 6年年 打電話打電話：2 2年年旅行旅行：6 6年年 找東西找東西：1 1年年一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德
4、管理咨詢有限公司出品Time Management7時間管理時間管理不是不是什麼什麼?時間時間本身本身不是問題不是問題. . 因為每個人每天所擁有的時間因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間所以時間管理的問題本身不在於時間, , 而是在於自而是在於自己如何己如何善用及分配善用及分配你自己的時間你自己的時間一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management8時間管理時間管理是是什麼什麼?時間管理就是自我管理時間管理就是自我管理自我管理即是自我管理即是改變習慣改變習慣, , 以令自己
5、更富績效以令自己更富績效, , 更富更富效能效能 把事情很快地做完把事情很快地做完, , 叫做效率叫做效率 把事情很快又很對地做完把事情很快又很對地做完, , 叫做效能叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃時間管理就是事前的規劃或長期的計劃一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management9時間的特性時間的特性供給毫無彈性供給毫無彈性無法蓄積無法蓄積無法取代無法取代無法失而復得無法失而復得一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management10影響時
6、間效率的因素影響時間效率的因素時間時間DownDown電話干擾電話干擾不速之客不速之客用人不當用人不當溝通不暢溝通不暢危機應付危機應付計畫欠妥計畫欠妥完美主義完美主義事必躬親事必躬親拖延拖延文件雜亂文件雜亂出差太多出差太多上司找麻煩上司找麻煩會議太多會議太多缺乏自律缺乏自律知識陳舊知識陳舊不善於拒絕不善於拒絕分不清責任和權力分不清責任和權力身體、精神不佳身體、精神不佳習慣性遲到習慣性遲到行事優先順序錯誤行事優先順序錯誤工作流程複雜工作流程複雜不善於使用現代辦公不善於使用現代辦公工具工具一、時間管理是什麽一、時間管理是什麽深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Mana
7、gement11二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理項目安排練習項目安排練習請參見附件請參見附件請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優先請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優先順序，按優先順序把它們重新排序，然後根據這順序，按優先順序把它們重新排序，然後根據這些事件，制訂一個周末的時間安排表。些事件，制訂一個周末的時間安排表。深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management12哪些事情被放棄不做？爲什麽？哪些事情被放棄不做？爲什麽？ 哪件事情有最高的優先順序？爲什麽？哪件事情有最高的優先順序？爲什麽？ 你會高興地執行這個計劃嗎？你會高興地執行這個計劃嗎
8、？項目安排練習項目安排練習二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management13二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理時間管理系統時間管理系統有效的時間管理系統都包含以下五個步驟：有效的時間管理系統都包含以下五個步驟： 1.1.明確你的價值觀明確你的價值觀 2.2.確定你的目標確定你的目標 3.3.對你的目標按優先順序排序對你的目標按優先順序排序 4.4.明確你的任務明確你的任務 5.5.對任務按優先順序排序對任務按優先順序排序深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management14二、什麽
9、是時間管理二、什麽是時間管理價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素排的最基本的因素 什麽對你而言是最重要的？什麽對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麽，然後才能朝那個你首先要明確自己需要的是什麽，然後才能朝那個方向走。方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。地方。價值觀價值觀深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management15二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理目標是我們的需求和願望目
10、標是我們的需求和願望我們想得到什麽。它我們想得到什麽。它們應該直接源於我們的價值觀。否則，我們所做的們應該直接源於我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。事將無法滿足自己的需要。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，並需要采取若干步驟。時間，並需要采取若干步驟。例如，周末有一對矛盾：要麽去外地拜訪朋友，要例如，周末有一對矛盾：要麽去外地拜訪朋友，要麽準備星期一的報告。麽準備星期一的報告。目標目標深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management16策略性的目標訂定策略性的目標訂定訂定目標訂
11、定目標, ,全力已赴全力已赴研究顯示研究顯示, ,只有只有3%3%學生會定下人生目標學生會定下人生目標, ,長時長時間後這間後這3%3%學生成就超過其餘學生成就超過其餘97%97%的總合（的總合（耶耶魯魯大學研究）大學研究）不願為自己設定目標有三個原因不願為自己設定目標有三個原因恐懼恐懼, ,無此意願無此意願, ,誤將行動當成就誤將行動當成就二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management17任務的種類任務的種類緊急任務緊急任務如果不能如期完成,他對你或別人的價值會減少甚至消失重要任務重要任務成功的完成,對你或別人將取得
12、很大的利益發展任務發展任務如果成功完成此任務,現在的情況將獲得改善維持任務維持任務完成這些任務可以維持現在的情況二、什麽是時間管理二、什麽是時間管理深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management18三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率20%20%的工作時間是關鍵性的、重要的的工作時間是關鍵性的、重要的80%80%的時間用在了無意義的事情上的時間用在了無意義的事情上你所完成的工作裡你所完成的工作裡, 80%, 80%的成果的成果, ,來自於來自於20%20%的時的時間間=也就是說也就是說80%80%的努力是與成果無關的的努力是與成果無關的花最少的力氣花
13、最少的力氣, , 獲得最多的效益獲得最多的效益一、運用一、運用80/20法則創造最大時間價值法則創造最大時間價值深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management19三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率80% 80% 時間時間20%20%時間時間80% 80% 成效成效20%20%成效成效重要的少數事物瑣碎的多數事物80/20原理意示圖原理意示圖深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management20深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management21三、有效提高工作效率三、有效提高
14、工作效率二、利用四象限法區分工作輕重緩急二、利用四象限法區分工作輕重緩急緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 1 st 急急2 nd2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd3 rd輕輕4 th4 th緩緩? ? ? ? ?深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management22三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率緊迫的事緊迫的事不緊迫的事不緊迫的事重要的事重要的事1 st 1 st 急急2 nd2 nd重重不重要的事不重要的事3 rd3 rd輕輕4 th4 th緩緩1 st 急急2 nd重重4 th緩緩3 rd輕輕二、利用四象限法區
15、分工作輕重緩急二、利用四象限法區分工作輕重緩急深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management23n緊急且重要緊急且重要 應該要有最高的優先順序應該要有最高的優先順序, ,並且立刻開始執行並且立刻開始執行n緊急但不重要緊急但不重要 需要時間立刻執行需要時間立刻執行n重要但不緊急重要但不緊急 並不需要立刻做並不需要立刻做, ,但是在時間表中占重要的位置但是在時間表中占重要的位置n不重要也不緊急不重要也不緊急 真的需要做這些事嗎真的需要做這些事嗎?二、利用四象限法區分工作輕重緩急二、利用四象限法區分工作輕重緩急三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率深圳愛德管
16、理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management24三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率三、活用三、活用ABC法則區分工作重要度法則區分工作重要度ABCABC法則之基礎法則之基礎深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management25三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率一天裏最重要的一件事情，可能占很少數，稱為 A級任務，次等重要的B級任務不多，其他都是不重要的，是C級任務。從功能有效的達成角度去看，C級任務的成果比較低，次要任務成果平平，而重要任務的成果比較大，這就是ABC法則 三、活用三、活用ABC法則區分工作重要度法則
17、區分工作重要度深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management26三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率日期：日期：_必須做的事情必須做的事情1 12 2應該做的事情應該做的事情1 12 2能夠做的事情能夠做的事情1 12 2三、活用三、活用ABC法則區分工作重要度法則區分工作重要度深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management27三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率四、善用日程表排配每日四、善用日程表排配每日/周周/月工作月工作日程表訂定日程表訂定提前準備保持主動的要訣是事先計劃，例如提前準備保持主動的要訣是
18、事先計劃，例如每月制訂一份日程表每月制訂一份日程表，在上面標出重要的日，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management28三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率四、善用日程表排配每日四、善用日程表排配每日/周周/月工作月工作l我們不要把自己限制在我們不要把自己限制在“自由自由”狹窄的定義內：狹窄的定義內：“自由就是想做什麽就做什麽自由就是想做什麽就做什麽”l應把自由看成應把自由看成“完成自己設定的人生目標的能完成自己設定的人生目標的能力力”，如果不約束和控制自己的
19、行爲，使之符，如果不約束和控制自己的行爲，使之符合目標，我們就無法達到人生的目標合目標，我們就無法達到人生的目標l正是因爲如此，日程表非常重要，它使我們能正是因爲如此，日程表非常重要，它使我們能有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的，有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的，實現更高層次的自由實現更高層次的自由深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management29三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率四、善用日程表排配每日四、善用日程表排配每日/周周/月工作月工作n要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原
20、則，在開始前，找到合適的工具基本原則，在開始前，找到合適的工具n首先，你把一天的時間分爲幾塊，如上班時間、吃首先，你把一天的時間分爲幾塊，如上班時間、吃飯時間、睡覺時間，然後再具體劃分每一塊時間飯時間、睡覺時間，然後再具體劃分每一塊時間n寫日程表時，要現實一點，日程表是幫助你安排時寫日程表時，要現實一點，日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具，不要把日程表寫成做不到的間、達到目標的工具，不要把日程表寫成做不到的願望列表願望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗並失去信心敗並失去信心深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Mana
21、gement30三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率四、善用日程表排配每日四、善用日程表排配每日/周周/月工作月工作n執行日程表執行日程表n靈活地執行日程表，一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。實際執行時，事情總會發生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過於精確，反而會失去機動性和實用性深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management31三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率五、巧用思維導圖了解主、次任務五、巧用思維導圖了解主、次任務深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛
22、德管理咨詢有限公司出品Time Management32三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率六、活用統籌方法提高時間利用率六、活用統籌方法提高時間利用率深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management33三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率七、恰用工作時間分配提升工作效能七、恰用工作時間分配提升工作效能早上早上中午中午 13:0015:0013:0015:00下午下午晚上晚上活力充沛活力充沛, , 衝勁衝勁與勇氣兼俱與勇氣兼俱(Do)(Do)思考遲頓思考遲頓, , 適適合散心合散心, , 放鬆放鬆(Check)(Check)冷靜冷靜, , 溝通溝通
23、(Action, Plan) (Action, Plan) Relax, Relax, 人文人文, , ThinkingThinking1.1.發球發球: EMail: EMail2.2.電話敲定事情電話敲定事情/ / 做事情做事情3.3.給給 Leader Leader 方方向向/ / 畫架構畫架構4.4.執行進行中專執行進行中專案案1.1.面對面面對面 Follow UpFollow Up2.Go Around2.Go Around3.3.溝通與協調溝通與協調1.1.思考問題思考問題2.2.寫計劃寫計劃/ / Update Follow Update Follow upup進度進度 (1h
24、r)(1hr)3.Update/Modif3.Update/Modify y 進行中專案進行中專案1.1.花花 1 1 小時寫小時寫作作深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management34三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率禮拜一二禮拜一二禮拜三四五禮拜三四五禮拜六日禮拜六日備註備註活力充沛活力充沛, , 衝勁與衝勁與勇氣兼俱勇氣兼俱(Do)(Do)思考遲頓思考遲頓, , 放鬆放鬆, , 溝通溝通(Check)(Check)冷靜冷靜, , 思考思考(Action, Plan)(Action, Plan)1.1.大型專案丟球大型專案丟球2.2.組內專案丟
25、球組內專案丟球3.3.給予組員做事方給予組員做事方向向/ /做事重點做事重點4.4.創造議題創造議題1.Follow Up 1.Follow Up 一二一二所丟的球所丟的球2.2.調整調整, Update , Update 計劃計劃3.3.議題收尾議題收尾4.4.傾聽溝通傾聽溝通1.1.想想目的是什想想目的是什麼麼? ? 意義何在意義何在? ?2.2.有沒有辦法提有沒有辦法提昇自己的價值昇自己的價值? ?3.3.計劃計劃/ / 規劃規劃七、恰用工作時間分配提升工作效能七、恰用工作時間分配提升工作效能深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management35三、有
26、效提高工作效率三、有效提高工作效率八、常做計劃有效有條不紊完成任務八、常做計劃有效有條不紊完成任務花時間在計劃上才是花時間在計劃上才是最節省時間的作法最節省時間的作法PADC不好好耗用時間耗用時間深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management36三、有效提高工作效率三、有效提高工作效率練習練習p準備星期天的簡報準備星期天的簡報p與戀人晚餐與戀人晚餐p很久沒回家了很久沒回家了? ?工作工作, ,愛情或是家庭重要愛情或是家庭重要? ?深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management37三、有效提高工作效率三、有效提高工作
27、效率練習練習星期六是一個好友生日星期六是一個好友生日準備禮物準備禮物星期一到五星期一到五重要但不緊急重要但不緊急, ,可可以被安排執行以被安排執行星期六星期六重重要且緊急要且緊急, ,安排的彈性變小安排的彈性變小, ,可能排擠到其可能排擠到其他事情他事情沒有乾淨內衣沒有乾淨內衣, ,一堆衣服要洗一堆衣服要洗如果提早完成如果提早完成, ,就不會是緊急的任務了就不會是緊急的任務了緊急與否可以被安排緊急與否可以被安排, ,把高的優先順序留給真正突把高的優先順序留給真正突發的事故發的事故, ,如牙痛如牙痛深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management38三、有效
28、提高工作效率三、有效提高工作效率練習練習取錢取錢? ?複印計劃書複印計劃書, ,會議記錄會議記錄, ,整理資料整理資料這些工作可否請他人完成這些工作可否請他人完成? ?可否利用可否利用ITIT技術完成技術完成? ?維持任務或是變動較小的任務可以授權執行維持任務或是變動較小的任務可以授權執行深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management39四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得一、了解自我時間管理能力一、了解自我時間管理能力觀察自己使用時間的情況時，一定要找出觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點：並記住以下幾點：你通常用哪些方式浪費時間你通
29、常用哪些方式浪費時間你在什麽情況下效率最高你在什麽情況下效率最高你效率最佳的時間是什麽時候你效率最佳的時間是什麽時候深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management40四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得二、了解自己使用時間的模式二、了解自己使用時間的模式你是否瞭解自己？你是否瞭解自己？ 你習慣怎樣使用時間？你習慣怎樣使用時間？ 依靠精確的記錄依靠精確的記錄 瞭解自己使用時間的模式瞭解自己使用時間的模式 深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management41四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得二、了解自己使用時間
30、的模式二、了解自己使用時間的模式練習：記錄你的模式練習：記錄你的模式記錄中要包括以下幾點：記錄中要包括以下幾點：活動的開始時間活動的開始時間結束時間結束時間地點地點自我感覺效率自我感覺效率是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）中途中斷的次數中途中斷的次數原因和長短。原因和長短。效率自評表效率自評表深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management42四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得三、學會日常積累三、學會日常積累知識知識文件文件工具工具用品用品靈感靈感深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公
31、司出品Time Management43四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得四、先吃青蛙四、先吃青蛙完成瑣碎事情完成瑣碎事情利用閒置時間完成只花利用閒置時間完成只花1-21-2分鐘就可以完成分鐘就可以完成的任務的任務深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management44四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得五、學會擠時間五、學會擠時間每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家 20%的工作時間是關鍵性的、重要的。80%的時間用在了無意義的事情上 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找
32、东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ 深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management45四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得六、每日早晚必做功課六、每日早晚必做功課早：早：靜思2分鐘
33、，運用ABC法則羅列今日需 做事項晚：晚：靜思5分鐘，運用效率表檢討今日完成 工作、未完成工作及原因，思考明日必須 完成的工作堅持並養成習慣堅持並養成習慣深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management46四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得七、今日事今日畢七、今日事今日畢努力完成本日應該完成的工作，給自己以壓力努力完成本日應該完成的工作，給自己以壓力一次性完成某項工作一次性完成某項工作完成一項任務時不受外界干擾完成一項任務時不受外界干擾深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management47四、有效時間管理心得四、有
34、效時間管理心得八、保持樂觀向上的心情八、保持樂觀向上的心情將工作看作一項樂趣將工作看作一項樂趣工作即是學習，學習是無止境的工作即是學習，學習是無止境的更好的成長是爲了更好的工作，更好的工更好的成長是爲了更好的工作，更好的工作是爲了更好的成長作是爲了更好的成長更好的休息是爲了更好的工作更好的休息是爲了更好的工作保持幽默保持幽默深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management48四、有效時間管理心得四、有效時間管理心得九、善用備忘錄九、善用備忘錄備備忘忘錄錄備備忘忘錄錄緊急的事情緊急的事情1.1.老闆今天交待老闆今天交待2.2.臨時狀況臨時狀況重要的事情重要的
35、事情1.1.工作計劃工作計劃2.2.人生規劃人生規劃3.3.家庭家庭, ,健康健康, ,財富財富Schedule ListSchedule List1.Meeting1.Meeting2.2.行事曆行事曆3.3.紀念日紀念日Routine WorkRoutine Work1.1.日常工作日常工作2.2.定期約會定期約會深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management49五、五、20個節省時間的方法個節省時間的方法對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。從優先順序最高的事物著手。和拖延做鬥爭。把大的、艱難的任務細分爲小的、容易的部分 爲自己創造一小時
36、的寧靜。找到一個隱蔽的地方學會委派別人做事有重要的事情時，學會對別人說“不”深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management50五、五、20個節省時間的方法個節省時間的方法減少例行事務：它們不值得花費過多時間避免完美主義。記住80/20 定律。 避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度。 不要把時間表排得滿滿的。歸納相似的事情，把它們放在一起處理聚精會神地做手頭的事情深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management51五、五、20個節省時間的方法個節省時間的方法設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘。 處理重要事情時，使用大塊的時間。 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。 文書工作爭取只處理一次。 在行動以前，徹底地思索整件工作。 第一次就做好。 深圳愛德管理咨詢有限公司出品深圳愛德管理咨詢有限公司出品Time Management52Thanks歡迎提出寶貴意見及問題歡迎提出寶貴意見及問題手機：手機：1351020542413510205424MailMail：Q & A
