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1、芜湖房博会活动策划方案五、活动流程六、活动预算四、演出内容七、工作安排二、活动目的一方案目录一、活动概况三、活动布置1、基本信息2、展场介绍3、总日程安排一活动概况1基本信息主题：时尚、艺术、高雅、激情时间：2012年9月21日-24日地点：芜湖国际会展中心二期2展场介绍展馆规模：会展中心综合开发项目总建筑面积130万平方米展馆特色：芜湖国际会展中心不仅在规模上是继省城合肥之后又一个大型会展中心，而且使用了多达7000平方米的玻璃幕墙。这种名为LOWE真空低辐射玻璃幕墙，不仅具有良好的透视效果，而且具有节能特点，使这座会展中心成为一座具有科技含量的现代建筑。现代化的展览场馆芜湖国际会展中心2展
2、场介绍金浩仁和天地展位3总日程安排布展期：2012年9月14-19日参观日：2012年9月21-24日撤展期：2009年9月24-25日通过活动吸引潜在客户对本案的关注，并将之引申到场外、活动结束之后，利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁，形成长期影响力，最终达成购买意向。二活动目地1、展架（0.6*1.6CM,0.8*1.8CM）数量：三活动布置2、海报300克铜版纸、双面彩色、16开（A4大小）数量：三活动布置3、写真（附板、包边）尺寸：数量：三活动布置4 4、桁架、桁架面积：面积：三活活 动动 布布 置置5 5、音响、话筒、音响、话筒三活活 动动 布布 置置6 6、拱门、地毯、拱
3、门、地毯三活活 动动 布布 置置7 7、灯光、泡泡机、冷焰火、灯光、泡泡机、冷焰火三活活 动动 布布 置置8 8、背景、背景喷绘或者灯箱片三活活 动动 布布 置置9 9、手提袋、手提袋/ /礼品袋、礼券礼品袋、礼券三活活 动动 布布 置置四演演 出出 节节 目目具体详见演出方案五活活 动动 流流 程程时间时间项目项目主题主题负责方负责方备注备注09：00-09：30 活动现场气氛热场09：30-09：35 震撼背景音乐 + 主持人开场白09：35-09：45助威大声喊09：45-09：50激情拐杖舞09：50-10：00楼盘项目介绍10：00-10：30比基尼走秀，静态展示10：30-10：5
4、0水果忍者互动游戏10：50-10：55抽奖10：55-11：00表演活动感谢语上午场：9:00-11:00时间项目主题负责方备注15：00-15：10动感歌曲串烧15：10-15：20震撼背景音乐+主持人开场白15：20-15：30激情椅子舞15：30-15：35支持人串词15：35-15：40楼盘项目介绍15：40-16：10人体彩绘16：10-16：40愤怒的小鸟互动游戏16：40-16：50楼盘优惠介绍，抽奖16：50-16：55小丑表演16：15-17：00表演活动感谢语一活活 动动 流流 程程下午场：15:00-17:00六活活 动动 预预 算算七工作安排工作安排前期筹备前期筹备现
5、场统筹现场统筹执行及应急执行及应急细节统筹细节统筹1前期筹备前期筹备物料准备明细物料准备明细工作任务单工作任务单初步方案方案修正双方商议签订正式合同双方商议方案执行细则制定工作时间表相关制作物设计相关制作物确认相关制作物制作工作内部协调及安排入场布置双方商议再次确定活动细节问题活动执行后续工作1前期统筹活动开始前1天（20号），布置基本到位。活动开始前1小时，工作人员与演员到位。活动过程中，维持秩序，做好礼品、物品发放与保管。专人负责记录观展者信息，活动结束后有秩序撤展。安排好工作人员与演出人员的就餐与休息2现场统筹2现场统筹现场统筹工作人员安排细则工作人员安排细则职务负责人组员职责联系方式活
6、动总指挥现场把控TEL：活动总协调现场协调TEL：物料筹备组物料准备明细宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单TEL：表演组后台助理配合演员协助工作外场指挥现场舞台控制抽奖互动环节衔TEL：2现场统筹现场统筹职务负责人组员职责联系方式舞台设备组音响师音响设备安装及控制TEL：灯光师灯光设备安装及控制TEL：现场接待组嘉宾签到及登记，收集名片等TEL：客服礼仪组TEL：后勤组负责安排及布置配合后期工作维护现场次序TEL：安装布置组场地布置及画面安装TEL：4执行及应急执行及应急执行要点行要点要要 点点执行要点及行要点及细节问题备 注注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多
7、、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。4执行及应急活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。活动负责人布置撤场任务活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；负责组执行人员撤除电脑设备
8、；物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；客服组对活动涉及资料进行备份和记录；客服组协调保洁结束进行打扫工作；4执行及应急场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移
9、工作。现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按
10、区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。4执行及应急4执行及应急现场音响调节解决方法：对音响
11、设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。医疗救护活动人员出现突发性疾病的情况。解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。4执行及应急消防安全现场出现火灾情况。解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。谢谢谢谢娄底娄底2012品质大盘峰会品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会FROM：万豪城市广场/IN：策划部START：2012-0419/OK：待定策划
12、方案目录：目录：活动目的活动目的活动主题活动主题活动定位活动定位动线安排动线安排现场活动现场活动媒介推广媒介推广合作事务合作事务费用预算与筹备费用预算与筹备娄底娄底2012品质大盘峰品质大盘峰会会娄底市品牌地产联合展示会娄底娄底2012品质大盘峰品质大盘峰会会娄底市品牌地产联合展示会活动介绍：1.利用城中央核心区万豪城市广场，展示娄底房地产发展进程与人文生活提升；2.利用强有力的人气和地段优势，最直接展示大盘项目对外品牌形象；3.在2012大环境下提升项目本身销售和形象度；4.在核心商业中心集中亮相，让娄底市民真正受益，以集中统一推广的方式，让各项目展示各自的优劣势，减少恶性竞争；活动特点：时
13、间跨度长：能引起广泛的社会关注；宣传面直接到位：运用现有广告资源及多渠道宣传本次活动，并有效地传播达县城；人气集中，参与度高：在城中心核心商业圈集聚大量人气，从工资阶层到商贾名流均可挑到自己想要的产品；档次高：作为中南首座城市综合体，不管从体量和装修档次来看，及参与消费层次都是一次品质的展示；活动主题：好生活，惠动娄底 2012娄底品牌地产联合展示会活动时间：2012年5月1日5月10日活动地点：万豪城市广场活动类型：展会现场氛围：高端、神秘、热烈、大气、个性、贴近生活。娄底娄底2012品质大盘峰品质大盘峰会会娄底市品牌地产联合展示会活动定位万豪城市广场是闪耀于中南地区的一颗明珠！品质大盘联展
14、开启娄底城市生活新靓点！联展峰惠之高的生活盛宴影响范围之广的事件传播现场氛围之浓的盛装呈现仪式效果之新的品质体验好生活，惠动娄底2012娄底品牌地产联合展示会动线元素整体布局element*动线*样例element*动线*主形象墙区展区可设置主形象墙，每个形象墙配备身着精心选定销售接待人员，提供迎宾、引导服务element*动线*沙盘区沙盘区设置项目销售人员对其进行专业讲解，沙盘区的洽谈区摆放圆桌式休闲座椅，提供给客户温馨的尊贵感受体验element*动线*T台表演区T台表演区是万豪城市广场的核心演艺释放区（主持人1人），安排多元素的精彩节目设计，展示娄底城市生活提升及多元化、多内容城市综合体
15、的精彩生活element*动线*商业步行街区商业步行街区内通过各大商业品牌全程展示及各类模型，展现娄底商业的繁华与精彩。活动展示演艺节目推荐一“风采的娄底”亮点：3名电音小提琴与1名魔术师，通过精彩的节目演绎，吸引现场人气驻留，处处彰显娄底万豪城市广场都市综合体繁华形象。演艺节目推荐二“绚动的娄底”亮点：以现代流行的街舞表演，融合万豪一站式精彩生活的主题元素及中南各大城市代表元素的服装，来表现娄底人民的多彩元素。演艺节目推荐三“激情的万豪”亮点：以表现律动感的街舞表演，表现万豪城市广场富有激情的时代质感。演艺节目推荐四“感恩的众一”亮点：每天6档的抽奖活动，在回馈客户的同时，也能极大吸引客户的
16、关注与参与，极大拉升现场人气。模特选择标准站在展台上，模特就是娄底的代言人，因此，我们对模特的要求是：专业的敬业的有影响力的主持人选择标准对主持人要求： 知性、高雅、经验丰富主持人工作内容： 演出活动讲解 企业及产品全面讲解 互动节目主持 重要人物采访配合项目管理项目管理工作流程紧急预案 人员管理实施计划前期安排工程管理运营管理后期工作安全预案紧急处理流程现场人流控制业务分担工作人员管理时间推进表总体预算规划前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场地规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、
17、礼品制作等签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场 临时工作人员进行招聘、面试以及培训。工作流程：前期安排施工前期： 具体位置确认，施工期间水 /热 /电 /消防 /供应对接。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、 物业的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料， 做好现场保洁。物流管理：搭建材料、相关物料运输、进场安排以及存储。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的
18、制作以及验收，进场流程。工作流程：工程管理彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施工作流程：运营管理撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。工作
19、流程：后期工作1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。5、设置紧急疏散通道。6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。紧急预案：安全预案项目分责 活动总策划 场地租赁及参展各项申报 整体方案确定及指挥 展位搭建、展品运营及保管 邀请记者 销售人员培训 提供相关参展素材 VIP接待 活动总执行 演出策划及执行 组织/运行 构成 / 运行/效果 VCR编
20、辑 / 印刷品制作 / 礼品 演出影像纪录及编辑 活动所需备品娄底品牌地产联展万豪城市广场+参展商媒介推广媒介推广方式户外媒体 万豪项目本部户外 春园步行街户外 本案项目周边户外 各地县市及高速路联接线户外 高速路及娄涟公路户外 下面地、县市户外广播电视报纸媒体 娄底电视台娄底广播电台交通频道娄底日报娄底晚报娄底广播电视报潇湘晨报娄底主页网络媒体 娄底房地产信息网娄底新闻网新浪网娄底房产网项目网站电子屏/灯箱万豪城市广场春园步行街各项目部各大酒店万豪/春园停车场电梯间及微博、QQ群等合作事务1.成立项目组；2.提交“两案一表”（细节执行方案、效果设计方案、事务排期表）；3.进行参展沟通及签定参
21、展合作书；4.对接场地方；5.对接邀请系统；6.对接资源系统；7.彩排推演；8.事务说明会议；9.分组管理；10.提交总结报告。合作事务参展政策1.为集中展示娄底房地产品牌大盘的风貌，联盟参展商原则上不收展位费；2.必须提前递交参展布置方案及效果；3.为保证展出整体效益及形象，整体包装和推广费用由各项目分摊，预设6个展区，整体推广费用初步预算为18万元左右，则每个项目分摊3万元；作为广告主要投入方以广告位及场地可作为充抵分摊；4.展出过程中必须服从万豪城市广场统一安排与管理，统一规划布展；5.展点设置以抽签和按出资比例为前提，按时按点布展；参展回报1.展出过程中项目销售直接受益；2.现场外广场展示墙；3.户外媒体、报纸、电视、电台、网络、海报、电子屏整体发布广告信息，全程互动；（届时见详单）4.提升项目对外地位及形象，提升项目认知度；THANKS
