常用事务性文书写作PPT课件

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1、第四章第四章 常用事务性文书写作常用事务性文书写作 第一节第一节 调查报告调查报告 第二节第二节 简报简报 第三节第三节 计划计划 第四节第四节 总结总结 2021/8/311 事务性文书的概念事务性文书的概念 机关使用文件，除了公文办法和条机关使用文件，除了公文办法和条例里所规定的法定公文外，还有许多应例里所规定的法定公文外，还有许多应用文要用到，而且经常使用，为了区别于用文要用到，而且经常使用，为了区别于法定公文，我们把这些文种称为法定公文，我们把这些文种称为“事务性事务性文书文书”。 2021/8/312法定公文与事务性文书的区别法定公文与事务性文书的区别1 1. .法定公文具有较强的权

2、威性、政策性，一些公文法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具备这种权威性和政策性。备这种权威性和政策性。2 2. .公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有明确的规范。明确的规范。3 3. .就行文格式来看：除了就行文格式来看：除了“简报简报”有一定的格式要有一定的格式要求外，其他的文种格式是一种求

3、外，其他的文种格式是一种“约定俗成约定俗成”没有没有明文规定。明文规定。2021/8/313第四章第四章 常用事务性文书写作常用事务性文书写作第一节第一节 调查报告调查报告 2021/8/314一、调查报告的概念一、调查报告的概念 调查报告是根据特定的意图，经过实际调查报告是根据特定的意图，经过实际的调查研究之后，写成的有观点、有事实、的调查研究之后，写成的有观点、有事实、有分析、有结论的书面报告。有分析、有结论的书面报告。第四章第四章第一节第一节2021/8/315调查报告的称谓，常见的有：调查报告的称谓，常见的有：“的调查的调查”、“的调查记的调查记”、的考察报告的考察报告”、“的情况调查

4、的情况调查”等等。等等。 调查报告一般供上级作决策参考用；调查报告一般供上级作决策参考用；也可供报刊发表，带有新闻价值。其作用也可供报刊发表，带有新闻价值。其作用有引导社会、百姓了解一些新的政策、了有引导社会、百姓了解一些新的政策、了解大家关注事件的真相等等。解大家关注事件的真相等等。第四章第四章第一节第一节2021/8/316二、调查报告的种类二、调查报告的种类从内容上分：从内容上分：（一）社情调查报告（基本情况调查报告）（一）社情调查报告（基本情况调查报告）（二）典型经验的调查报告（二）典型经验的调查报告（三）揭露问题的调查报告（三）揭露问题的调查报告（四）研讨性调查报告（四）研讨性调查报

5、告（五）评介新生事务的调查报告（五）评介新生事务的调查报告（六）综合分析的调查报告（六）综合分析的调查报告第四章第四章第一节第一节2021/8/317三、调查报告的特点三、调查报告的特点 调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议为主的文体为主的文体，主要用来说明调查研究的情主要用来说明调查研究的情况和结果。况和结果。（一）客观性、真实性（一）客观性、真实性 靠事实说话是调查报告最大的特点。靠事实说话是调查报告最大的特点。 客观事实是调查报告赖以存在的基础，客观事实是调查报告赖以存在的基础，是调查报告的生命。是调查报告的生命。 第四章第四章第一节第一节2021/8

6、/318（二）选题的针对性（二）选题的针对性 调查报告价值的大小，选题很重要。主调查报告价值的大小，选题很重要。主要看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。要看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。选题应从实际出发，选择社会热点问题和选题应从实际出发，选择社会热点问题和焦点问题进行调查，并提出针对性的意见焦点问题进行调查，并提出针对性的意见和建议。和建议。 其中，针对性越强，文章价值就越大。其中，针对性越强，文章价值就越大。 关于调查报告的选题原则：关于调查报告的选题原则： 1 1. .题目宜小不宜大。题目宜小不宜大。 2 2. .有一定的积极意义。有一定的积极意义。 3 3. .材料要典型、观点要正

7、确。材料要典型、观点要正确。第四章第四章第一节第一节2021/8/319（三）材料的典型性（三）材料的典型性 典型的材料可以典型的材料可以“以一当十以一当十”。可以是。可以是人物的典型，也可以是事物的典型。通过人物的典型，也可以是事物的典型。通过这一个或几个典型，来说明这个问题的实这一个或几个典型，来说明这个问题的实质。质。（四）语言朴实、夹叙夹议（四）语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实，有表明了观点。既说清楚事实，有表明了观点。第四章第四章第一节第一节2021/8/3110（二）正文（二）正文 前言前言+主体主体+结尾结尾 不同调查报告写法灵活多样不同调查报告写法灵活多样（三）署名或落款（三）

8、署名或落款2021/8/3111五、写作调查报告应注意的事项五、写作调查报告应注意的事项1 1. .选用合适的调查方式，深入调查，广泛搜集选用合适的调查方式，深入调查，广泛搜集各种数据、事实材料，充分占有材料各种数据、事实材料，充分占有材料2.2.认真甄别与选用材料，加强分析研究，确立认真甄别与选用材料，加强分析研究，确立正确观点正确观点3.3.精心构思，综合运用多种表达方式和对比等精心构思，综合运用多种表达方式和对比等修辞手法，注意引用典型事例、鲜活的群众修辞手法，注意引用典型事例、鲜活的群众语言以及民谚、诗词、民谚警句等以增强文语言以及民谚、诗词、民谚警句等以增强文章的表现力章的表现力第四

9、章第四章第一节第一节2021/8/3112第四章第四章 常用事务性文书写作常用事务性文书写作第二节第二节 简报简报 2021/8/3113一、简报的含义一、简报的含义 简报简报即即“简明扼要的情况报告简明扼要的情况报告”。 是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。映情况、交流信息的事务性文书。 第四章第四章第二节第二节2021/8/3114 简报只是一个统称，还可称为：简报只是一个统称，还可称为： XX XX动态动态 XXXX简讯简讯 情况反映情况反映 内部参考内部参考 XX XX快讯快讯 每日情况每日情况 XX XX通讯通讯

10、第四章第四章第二节第二节2021/8/3115二、简报的作用二、简报的作用 （一）下情上达（一）下情上达 （二）上情下达（二）上情下达 （三）同级机关互通情报（三）同级机关互通情报 简报虽然属于内部文书，但它不是公文，不具有简报虽然属于内部文书，但它不是公文，不具有公文的约束力。公文的约束力。第四章第四章第二节第二节2021/8/3116三、简报的种类三、简报的种类 （一）根据简报的性质分（一）根据简报的性质分 综合简报综合简报 专题简报专题简报 （二）根据发送对象的不同分（二）根据发送对象的不同分 上行简报上行简报 下行简报下行简报 平行简报平行简报 （三）根据简报内容分（三）根据简报内容分

11、 情况简报情况简报 会议简报会议简报 经验简报经验简报第四章第四章第二节第二节2021/8/3117四、简报的特点四、简报的特点（一）新颖（一）新颖 反映的事情是人们反映的事情是人们“欲知而不知的欲知而不知的”。如：新情况、新问题、新动向、新成就、如：新情况、新问题、新动向、新成就、新经验等等新经验等等（二）快速（二）快速 报道及时迅速。报道及时迅速。“快快”又和又和“新新”相相关，时间差越小就越新。关，时间差越小就越新。 第四章第四章第二节第二节2021/8/3118（三）简明（三）简明 即篇幅简短，内容简炼。即篇幅简短，内容简炼。（四）真实（四）真实 真实可靠是简报的生命。真实可靠是简报的

12、生命。 简报的材料，除转发的以外，一般都是简报的材料，除转发的以外，一般都是第一手资料，并且都是经过核实、确认无第一手资料，并且都是经过核实、确认无误的。误的。第四章第四章第二节第二节2021/8/3119（五）保密（五）保密 部分简报有这个特点。部分简报有这个特点。 简报是在内部一定范围内传播，特别是一些高简报是在内部一定范围内传播，特别是一些高层的简报，其内容是要求保密的。层的简报，其内容是要求保密的。 有些在简报上注明有些在简报上注明“内部参考内部参考”，这一点与，这一点与“新新闻报道闻报道”有明显的区别。有明显的区别。第四章第四章第二节第二节2021/8/3120五、简报的内容五、简报

13、的内容 简报适宜的主要内容有以下几个方面：简报适宜的主要内容有以下几个方面： 1 1. .会议消息会议消息 2 2. .上级机关的工作部署和指导意见上级机关的工作部署和指导意见 3 3. .领导的重要讲话领导的重要讲话 4 4. .带有方向性的重要活动带有方向性的重要活动 5 5. .具有典型意义的工作经验具有典型意义的工作经验 6 6. .广大群众关心的事物广大群众关心的事物 7 7. .政策、措施的反馈信息政策、措施的反馈信息 8 8. .值得注意的一些不正之风值得注意的一些不正之风 9 9. .指导性的例行情况通报指导性的例行情况通报第四章第四章第二节第二节2021/8/3121六、简报

14、的格式和写法六、简报的格式和写法 （一）简报的格式（一）简报的格式 简报有比较固定的格式简报有比较固定的格式 由报头、报身、报尾三大部分组成由报头、报身、报尾三大部分组成第四章第四章第二节第二节2021/8/3122密级密级 XX简报简报 编号编号 （第（第2期）期）编发单位编发单位 印发日期印发日期 按语：按语：。 标标 题题 正文正文 。 发送范围：发送范围：（报、送、发）（报、送、发） （共印（共印XX份）份）2021/8/3123 1 1. .报头报头 在简报首页的上方，约占首页的三分之一的位置，在简报首页的上方，约占首页的三分之一的位置，报头的尾部用一横线与报身部分隔开。报头的尾部用

15、一横线与报身部分隔开。 报头的主要内容有：报头的主要内容有： （1 1）简报名称）简报名称 （2 2）期号）期号 （3 3）主编单位）主编单位 （4 4）印发日期）印发日期 这四项是主要内容，除此之外，如有特殊需要，这四项是主要内容，除此之外，如有特殊需要，可加上密级、编号等项内容。还可标上可加上密级、编号等项内容。还可标上“内部文内部文件件”、“内部文件，注意保密内部文件，注意保密”等。等。第四章第四章第二节第二节2021/8/3124 2 2. .报身报身 这是简报的内容部分，即简报的核心部这是简报的内容部分，即简报的核心部分。它包括标题和正文。如果需要强调简分。它包括标题和正文。如果需要

16、强调简报内容或者转发材料时，一般还要在标题报内容或者转发材料时，一般还要在标题前加上前加上“按语按语”，即，即“编者按编者按”。 有些正文结束之后，还有用括号说明供有些正文结束之后，还有用括号说明供稿人。稿人。第四章第四章第二节第二节2021/8/3125 3 3. .报尾报尾 （1 1）发送范围）发送范围 报报给上级单位给上级单位 送送给同级或不相隶属单位给同级或不相隶属单位 发发给下级单位给下级单位 （2 2）印发的份数）印发的份数第四章第四章第二节第二节2021/8/3126 （二）简报报身的写法（二）简报报身的写法 报身是简报的核心部分，写好简报的关键，报身是简报的核心部分，写好简报的

17、关键，在于写好报身部分的按语、标题和正文。在于写好报身部分的按语、标题和正文。 1 1. .按语按语 又称为又称为“导语导语”、“编者按编者按”、“按按”。它是简报的编者，用一小段简洁明了。它是简报的编者，用一小段简洁明了的文字，对此份简报的主要精神或者情况，的文字，对此份简报的主要精神或者情况，作出简要的说明或评论。作出简要的说明或评论。 第四章第四章第二节第二节2021/8/3127 那些情况下，需要加按语？那些情况下，需要加按语？ （1 1）重要的简报必须加上按语。）重要的简报必须加上按语。 （2 2）下级呈报给上级机关的材料很典型，）下级呈报给上级机关的材料很典型，上级常用简报的形式予

18、以转发。这时，需上级常用简报的形式予以转发。这时，需要加上按语说明转发的目的、意义、作用，要加上按语说明转发的目的、意义、作用，或者对所转发的材料内容，做必要的提示或者对所转发的材料内容，做必要的提示或评议。或评议。 第四章第四章第二节第二节2021/8/3128 人口普查简报人口普查简报国务院人口普查国务院人口普查领导小组办公室领导小组办公室 XX年年X月月X日日 编者按：如何进行行业、职业调查归类工作，是编者按：如何进行行业、职业调查归类工作，是县、市人口普查办公室的一项重要任务。广东省县、市人口普查办公室的一项重要任务。广东省兴宁县开展这项工作的做法经验，可供参考，现兴宁县开展这项工作的

19、做法经验，可供参考，现予转载。予转载。 广东省兴宁县进行行业、职业广东省兴宁县进行行业、职业 调查归类工作的体会调查归类工作的体会 正文略正文略。第四章第四章第二节第二节2021/8/3129 （3 3）需要传达领导指示或提出工作要求时，）需要传达领导指示或提出工作要求时，也可用按语形式来表达。也可用按语形式来表达。 按语的作用，是把所发的材料和现实按语的作用，是把所发的材料和现实工作结合起来，加深读者对材料的理解和工作结合起来，加深读者对材料的理解和认识。认识。第四章第四章第二节第二节2021/8/3130 写好按语是编好简报的一个重要环节，力写好按语是编好简报的一个重要环节，力求写得简明扼

20、要、提纲挈领。求写得简明扼要、提纲挈领。 常见的按语写法有以下几种：常见的按语写法有以下几种：（1 1）说明性按语）说明性按语（2 2）评价性按语）评价性按语（3 3）批示性按语）批示性按语 按语的长短、繁简，主要根据材料内按语的长短、繁简，主要根据材料内容来确定。容来确定。第四章第四章第二节第二节2021/8/3131 2 2. .标题标题 其写法和新闻、消息等有相似之处，即其写法和新闻、消息等有相似之处，即可以是单行标题，也可以是多行标题。可以是单行标题，也可以是多行标题。 但简报的标题又不要求像新闻那样引题、但简报的标题又不要求像新闻那样引题、正题、副题一应俱全，它只需正、副标题正题、副

21、题一应俱全，它只需正、副标题即可。这种写法在于：即可。这种写法在于： 正标题揭示文章的思想意义；副标题从正标题揭示文章的思想意义；副标题从不同方面对正标题加以补充。不同方面对正标题加以补充。第四章第四章第二节第二节2021/8/3132 3 3. .正文正文 即简报所刊登的文章。即简报所刊登的文章。 一期简报，有时只有一篇文章，有时一期简报，有时只有一篇文章，有时几篇文章。如果刊登的是几篇文章，它们几篇文章。如果刊登的是几篇文章，它们都有各自的标题，正文独立成篇。几篇文都有各自的标题，正文独立成篇。几篇文章必须是围绕这期简报的中心、主题而组章必须是围绕这期简报的中心、主题而组合。合。第四章第四

22、章第二节第二节2021/8/3133 简报正文的写作，与消息的写法有相似之处，简报正文的写作，与消息的写法有相似之处，一般由开头、主体、结尾三部分组成。一般由开头、主体、结尾三部分组成。（1 1）开头）开头 要求用一句话或一段话概括全文的主要要求用一句话或一段话概括全文的主要情况、主要事实、基本情况，起到开门见山情况、主要事实、基本情况，起到开门见山的作用，给读者一个总的印象，为主体的展的作用，给读者一个总的印象，为主体的展开做必要的铺垫。开做必要的铺垫。 可采用：叙述式、提问式、结论式等开可采用：叙述式、提问式、结论式等开头的方法。头的方法。第四章第四章第二节第二节2021/8/3134 （

23、2 2）主体）主体 其主体的展开是紧扣开头的。其主体的展开是紧扣开头的。 要求材料典型、具体，切忌空洞；事实要求材料典型、具体，切忌空洞；事实要清楚，不要似是而非；切忌不真实。要清楚，不要似是而非；切忌不真实。 （3 3）正文的结尾）正文的结尾 可采用小结式、号召式、激励式、提问可采用小结式、号召式、激励式、提问式、展望式等。不是每一篇正文部分都要式、展望式等。不是每一篇正文部分都要有一个结尾，如果主体部分已起到收束全有一个结尾，如果主体部分已起到收束全文的作用，就不一定再写结尾。文的作用，就不一定再写结尾。第四章第四章第二节第二节2021/8/3135第四章第四章 常用事务性文书写作常用事务

24、性文书写作第三节第三节 计划计划 2021/8/3136一、计划的含义一、计划的含义 计划是党政机关、社会团体、企事业单位对一定计划是党政机关、社会团体、企事业单位对一定时期的工作目标、措施、步骤、时限等作出的先时期的工作目标、措施、步骤、时限等作出的先导性的部署和安排所形成的条理化、具体化的书导性的部署和安排所形成的条理化、具体化的书面文书。面文书。第四章第四章第三节第三节2021/8/3137 “计划计划”是计划类文书的统称，在实际运用中，是计划类文书的统称，在实际运用中，计划的称谓不同，在使用中，要加以区别。计划的称谓不同，在使用中，要加以区别。 规划、纲要规划、纲要带有全局性、长期性、

25、方向性带有全局性、长期性、方向性的计划的计划 如：五年规划如：五年规划 十年规划十年规划 方案方案针对某项重要工作，从指导思想、针对某项重要工作，从指导思想、目的要求、方法措施等都作出部署与明确安排的目的要求、方法措施等都作出部署与明确安排的计划。计划。第四章第四章第三节第三节2021/8/3138 安排、打算安排、打算适用于时间较短、内容较具适用于时间较短、内容较具体、针对短期内要完成的工作。侧重于制定具体体、针对短期内要完成的工作。侧重于制定具体措施和方法步骤，内容较详细。措施和方法步骤，内容较详细。 “ “打算打算”还含有初步拟订，不够全面完善之含还含有初步拟订，不够全面完善之含义。义。

26、 设想设想指初步的、还不太成熟的、非正式指初步的、还不太成熟的、非正式的长远行动的计划。的长远行动的计划。第四章第四章第三节第三节2021/8/3139二、计划的作用二、计划的作用 （一）增强行动的自觉性（一）增强行动的自觉性 （二）是督促和检查行动执行情况的（二）是督促和检查行动执行情况的客观依据客观依据第四章第四章第三节第三节2021/8/3140三、计划的特点三、计划的特点 由于以上计划的作用，产生出它的特点，只有具由于以上计划的作用，产生出它的特点，只有具有这样的特点，才能起到这样的作用。有这样的特点，才能起到这样的作用。（一）明确的目的性（一）明确的目的性（二）科学的预见性（二）科学

27、的预见性（三）切实的可行性（三）切实的可行性（四）执行的约束性（四）执行的约束性第四章第四章第三节第三节2021/8/3141四、计划的格式与写作四、计划的格式与写作（一）计划的格式（一）计划的格式. .条文式条文式把计划内容分条分款地写出来。既适用于时间长，把计划内容分条分款地写出来。既适用于时间长，范围较大的计划。如：范围较大的计划。如：“国民经济计划国民经济计划”、“税税收计划收计划”、“财政计划财政计划”等，又适用于一般部门、等，又适用于一般部门、单位制定的时限比较短的专题性计划。单位制定的时限比较短的专题性计划。第四章第四章第三节第三节2021/8/3142 . .表格式计划表格式计

28、划 运用图表来反映计划内容，是用尽可能少的文运用图表来反映计划内容，是用尽可能少的文字，来表达丰富、复杂内容的一种较好的形式。字，来表达丰富、复杂内容的一种较好的形式。 常用于一些财经部门或一些纯业务的、涉及较常用于一些财经部门或一些纯业务的、涉及较多数据的专题性计划。多数据的专题性计划。第四章第四章第三节第三节2021/8/3143 . .条文表格式条文表格式有一些计划，涉及内容多，在叙述条文的同时，有一些计划，涉及内容多，在叙述条文的同时，还需要列出许多的数据资料，在这种情况下，采还需要列出许多的数据资料，在这种情况下，采用这种格式，就比较恰当。用这种格式，就比较恰当。第四章第四章第三节第

29、三节2021/8/3144 . .文件式文件式这是较大的单位为指导下级部门工作而下达的这是较大的单位为指导下级部门工作而下达的或下级部门上报的计划。或下级部门上报的计划。适用于各级政府、各个系统的年度工作计划。适用于各级政府、各个系统的年度工作计划。以文件的形式发布的计划，增强了它的严肃性以文件的形式发布的计划，增强了它的严肃性和权威性。和权威性。第四章第四章第三节第三节2021/8/3145（二）计划的写法（二）计划的写法 计划写作无论采用哪种格式，都由标题、正文、计划写作无论采用哪种格式，都由标题、正文、结尾三大部分组成。结尾三大部分组成。 1 1. .标题标题 一个完整的计划标题，由四个

30、因素构成：一个完整的计划标题，由四个因素构成： 单位名称单位名称 + + 计划期限计划期限 + + 计划内容计划内容 + + 文种文种 “ “XXXX市教育局二市教育局二0000三年中学职业教育计划三年中学职业教育计划” 它的事由一项，一般不使用它的事由一项，一般不使用“关于关于”二字二字 第四章第四章第三节第三节2021/8/3146 如计划尚不成熟，只是一个初稿或讨论稿，为慎如计划尚不成熟，只是一个初稿或讨论稿，为慎重起见，一般要将计划的成熟度在标题之后，用重起见，一般要将计划的成熟度在标题之后，用括号加以说明。括号加以说明。 如：如：（初稿）、（草稿）、（讨论稿）（初稿）、（草稿）、（讨

31、论稿） （征求意见稿）、（送审稿）等字样。（征求意见稿）、（送审稿）等字样。第四章第四章第三节第三节2021/8/3147 2 2. .正文正文 （1 1）前言：概括地介绍基本情况，说明制定本计）前言：概括地介绍基本情况，说明制定本计划的指导思想和依据，这部分是全文的基础，解划的指导思想和依据，这部分是全文的基础，解决决“为什么做为什么做”的问题。的问题。 前言最后常用前言最后常用“具体安排如下具体安排如下”、“特制定特制定如下计划如下计划”之类的过渡语转入主体。之类的过渡语转入主体。第四章第四章第三节第三节2021/8/3148（2 2）主体）主体 这是计划的核心部分，解决这是计划的核心部分

32、，解决“做什么、怎么做什么、怎么做、何时完成做、何时完成”等问题。具有三个要素：等问题。具有三个要素： 目标和任务目标和任务：这是计划的灵魂。计划中首先这是计划的灵魂。计划中首先要明确无误地写清楚目的和任务、要求、以及提要明确无误地写清楚目的和任务、要求、以及提出这些的根据。使计划的执行者事先就知道，工出这些的根据。使计划的执行者事先就知道，工作未来的结果是个什么样子。作未来的结果是个什么样子。 第四章第四章第三节第三节2021/8/3149 措施和方法措施和方法是实现计划的保证。是实现计划的保证。 步骤和安排步骤和安排是实施计划过程中的阶段性工作。是实施计划过程中的阶段性工作。是关系到整个计

33、划能否实施的关键。是关系到整个计划能否实施的关键。（3 3）结束语）结束语 一般包括在执行计划时应该注意的事项，或需要一般包括在执行计划时应该注意的事项，或需要说明的问题，或是提出希望、要求或号召等，最说明的问题，或是提出希望、要求或号召等，最后用后用“此计划希各单位认真执行此计划希各单位认真执行”，来收束全文。，来收束全文。 第四章第四章第三节第三节2021/8/3150 3 3. .结尾结尾 （1 1）在正文的右下方写明计划的制定单）在正文的右下方写明计划的制定单位全称。位全称。 （2 2）提行写上日期。）提行写上日期。 （3 3）加盖公章，表明计划生效。）加盖公章，表明计划生效。 如果单

34、位名称已在标题中出现，或已经署如果单位名称已在标题中出现，或已经署在标题的正下方，结尾处单位的署名就可在标题的正下方，结尾处单位的署名就可以省略，只标注日期即可。以省略，只标注日期即可。第四章第四章第三节第三节2021/8/3151第四章第四章 常用事务性文书写作常用事务性文书写作第四节第四节 总结总结 2021/8/3152一、总结的含义一、总结的含义 总结总结是把过去一定阶段内的工作情况、学习是把过去一定阶段内的工作情况、学习情况、思想情况加以回顾、分析和评价，从中找情况、思想情况加以回顾、分析和评价，从中找出带规律性的认识、找出经验教训，以便指导今出带规律性的认识、找出经验教训，以便指导

35、今后工作的一种文体。后工作的一种文体。第四章第四章第四节第四节2021/8/3153二、总结的特点二、总结的特点（一）经验性（一）经验性 从内容上看，有其自身的实验性、经验性从内容上看，有其自身的实验性、经验性和鲜明的个性特征。和鲜明的个性特征。（二）理论性（二）理论性 第四章第四章第四节第四节2021/8/3154三、总结的结构与写法三、总结的结构与写法总结由标题、正文和结尾组成总结由标题、正文和结尾组成（一）标题（一）标题1.公文式标题公文式标题（1）完整式：单位名称）完整式：单位名称+时限时限+事由事由+文种，如文种，如长长宁区宁区2004年市政工程建设工作总结年市政工程建设工作总结（2

36、）非完整式：可省时限或单位名称，但文种不能）非完整式：可省时限或单位名称，但文种不能省，事由也不宜省略省，事由也不宜省略多用于工作总结、需要上报的总结多用于工作总结、需要上报的总结2021/8/31552.新闻式标题新闻式标题1.单行题单行题2.双行题双行题多用于公开发表或在简报上刊载的专题性总结多用于公开发表或在简报上刊载的专题性总结（二）正文（二）正文1.常规式常规式（1）前言：简要介绍概况或说明背景等。内容长时）前言：简要介绍概况或说明背景等。内容长时需要，如果内容简单可省。需要，如果内容简单可省。2021/8/3156（2）基本情况：概括介绍工作背景、主要任务、重）基本情况：概括介绍工

37、作背景、主要任务、重要措施、实施步骤和交代有关事项等要措施、实施步骤和交代有关事项等（3）成绩和经验：介绍成绩，分析取得成绩的原因，）成绩和经验：介绍成绩，分析取得成绩的原因，归纳经验等归纳经验等（4）问题与教训：写出存在的问题与不足，分析造）问题与教训：写出存在的问题与不足，分析造成这些问题的原因，吸取教训等成这些问题的原因，吸取教训等（5）今后的打算：提出目标和任务或改进措施和新）今后的打算：提出目标和任务或改进措施和新的设想等的设想等2021/8/31572.阶段式：按照工作阶段或时间顺序分别阐明阶段式：按照工作阶段或时间顺序分别阐明各个阶段的情况、成绩、问题等各个阶段的情况、成绩、问题等3.并列式：将总结的内容按性质分类，划分为并列式：将总结的内容按性质分类，划分为并列的多个部分进行总结，各部分之间既紧密并列的多个部分进行总结，各部分之间既紧密相连又相对独立（专题性总结）相连又相对独立（专题性总结）（三）落款：署上单位名称和行文时间，（三）落款：署上单位名称和行文时间，可省可省2021/8/31581.定准基调，恰当选材定准基调，恰当选材2.准确提炼，创新理论准确提炼，创新理论3.结构明晰，语言简洁结构明晰，语言简洁四、总结写作注意事项四、总结写作注意事项2021/8/3159部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！