采购初级管理

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1、采采购购初初级级管管理理采购初级管理一、商品采购的哲学二、采购架构职责三、采购人员基本素质四、人人乐采购中心高压线一、商品采购的哲学1、一站式购物。 采购重点就是尽量给顾客提供一个一次性购足商品的专访。那么公司的采购员是负责将顾客最需要的商品采购到店里来。一、商品采购的哲学2、商品采购重点： （1）寻找最畅销的商品。采购员采购商品时必须寻找他采购的商品是他所在部门的商品最好、最畅销的产品；（2）寻找新颖、有“创意”、令人动心的商品。采购员要与供应商合作，寻找具有“创意”、令人动心的商品放到店里来，造成一种令人高兴、开心和动心的效果； （3）寻找能创造“价值”的商品。要积极去寻找，去发现高质量的

2、商品。而这些商品必须提供一种最好的价格，这种价格要反映商品的最大价值。只有这样顾客才能信任我们。一、商品采购的哲学3、高素质的人能够造就优秀的商人 高素质的人能够造就优秀的商人，因此要积极寻找高素质的人，去培养他们，使他们成为好的商人，而好的商人才能够把好的商品采购到店里来。超市经营哲学和政策之一就是寻找高素质的人，给他们提供机会、培养他们，使他们将好的商品采购到卖场里来，为公司创造利润。二、采购部门主要工作职责 （一）采购总监的工作职责（一）采购总监的工作职责 采购总监负责几个部门的采购。 1、监管所有的采购决定； 2、负责制定销售计划和毛利预算，对商场的毛利、销售额预算负全面责任； 3、指

3、导部门采购经理，并依靠部门采购经理完成预算。二、采购部门主要工作职责（二）部门采购经理工作职责（二）部门采购经理工作职责 1、负责本部门的毛利率和销售额的预算 2、指导采购员并依靠采购员完成每年的毛利和销售额的任务 3、发展与供应商的业务关系 二、采购部门主要工作职责（三）采购员的工作职责（三）采购员的工作职责 1、建立商品种类的计划 采购员负责把商品采购进来并出售，一旦商品进来就成为一种义务，因此采购员采购商品时一定要小心、慎重、有选择性，不能掉以轻心。 2、负责季节性商品的促销活动 作为采购员应该仔细制定计划，在节、假日或一些促销季节应该拿出。作为促销商品，使用什么方式，如何进行都要充分进

4、行考虑，和供应商商议出一个好的促销方式、促销价格和最佳时间。二、采购部门主要工作职责3、负责库存管理 作为采购员，一是要了解，观察自己采购商品的库存情况；二是要尽力增加库存与付款的对比额，而最终达到提高商品的速度和资金的流通率。 4、负责竞争对手（同行）的调查 采购员应该牢记一点是：竞争对手是自己最好的老师。不仅要知道自己采购商品的销售情况，而且要了解对手采购同一商品的销售情况及价格等，做到“知己知彼”。 5、负责商品的综合分析 采购员对自己采购商品的销售情况要负责分析，哪些好卖，哪些不好卖，不好卖的原因是什么，采取什么措施解决等等。二、采购部门主要工作职责（四）采购助理的工作职责（四）采购助

5、理的工作职责 采购助理是协作采购员进行正常营运性的工作，处理一些书面文字，并协助采购员做一些必要的采购决定。他们是采购员的后备力量，也是培养采购员的一种方式，工作需要时他们可以提升为采购员。 总之，采购部门的工作职责是层层负责，采购员要对部门采购经理负责，部门采购经理要对采购总监负责。 三、采购人员基本素质1、操守廉洁 （1）正直高尚的个人品质； （2）良好的职业道德； （3）不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠。 三、采购人员基本素质2、市场知识 （1）对零售行业有深入的了解； （2）对消费品市场有深入的了解； （3）掌握对所负责部门商品的专业知识； （4）对供应商的熟悉。

6、三、采购人员基本素质3、精打细算 （1）把超市采购看成是自己的生意； （2）良好的成本控制意识； （3）尽最大努力创造最高的利润； （4）时时处处维护公司的整体利益； 三、采购人员基本素质4、积极认真（1）敬业、爱业，热爱零售业； （2）良好的心态，工作认真扎实； （3）上进心强。 三、采购人员基本素质5、创新求进 （1）不断寻求突破，提升业绩； （2）善于学习，提高自我； （3）不躺在原来的成就上沾沾自喜。 三、采购人员基本素质6、适应性强 （1）良好的身体素质和心理素质； （2）能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作； （3）合理安排工作。 三、采购人员基本素质7、团结合作 （1）良好的

7、谈判能力，不断提高谈判技巧，善于与供应商合作； （2）良好的人际关系处理能力，善于与各部门同事合作。 四、人人乐采购中心高压线1、采购员与供应商谈合同、签订协议审批未通过，不能说“老板或上司不同意”，可以说是“公司*小组讨论，有什么原因所有不同意”；如出现此现象的投诉如出现此现象的投诉, ,经核属实经核属实, ,给予书面警告处给予书面警告处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线2、供应商提供的任何促销资源，不能不做、不要，可以换一种方式与供应商谈判，对于不平等或不是最大化的交贸可以变相执行，如：价格、费用不合理，可以不做堆头N架,谈成排面执行如如出出现

8、现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线3、不能在办公室拿赠品或样品；如出现此现象如出现此现象, ,经核属实经核属实, ,给予调离岗位给予调离岗位, , 情况严重情况严重给予辞退处理给予辞退处理; ;四、人人乐采购中心高压线4、不可以在没有经过供应商同意的情况下扣供应商费用；如出现此现象的投诉如出现此现象的投诉, ,经核属实经核属实, ,给予书面警告处理给予书面警告处理, ,情况严重给予降级或辞退处理情况严重给予降级或辞退处理; ;四、人人乐采购中心高压线5、在没有正式审批

9、下来之前,不能给供应商任何口头承诺；如如出出现现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线6、有预约的客户必须准时赴约，有特殊情况必须提前通知并须得到供应商同意后，方可更改时间另行约见；如如出出现现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予口口头头警警告告, , 情情况严重给予书面警告处理况严重给予书面警告处理; ;四、人人乐采购中心高压线7、与供应商谈判不能用简单粗暴的行为，要用自已的专业与双羸的方法去洽谈.例如：以冻结货款、商品下架等威胁供应商达到目的。如

10、如出出现现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线8、采购员由于岗位调动，工作必须交接清楚，不得推脱责任，如果前一任采购员离职，现任采购员必须协助供应商完成，有不清楚的，采购经理决定由谁解决。如如出出现现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线9、任何业务人员所签订的协议、合同被退回时，所修改的条款必须要有供应商法人签字或盖章方可上报。如如出出现现此此现现象

11、象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级处理情况严重给予降级处理; ;四、人人乐采购中心高压线10、各区域、部门不能因为业务冲突，出现抵毁，刁难,其他部门、人员也不能用不执行或其它方式相互抵毁，刁难，应该通过良性沟通达成共识,以免让供应商钻空子，更不应该因此为难打击供应商。如如出出现现此此现现象象的的投投诉诉, ,经经核核属属实实, ,给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级或辞退处理情况严重给予降级或辞退处理; ;四、人人乐采购中心高压线11、任何合同审批表（外来函件、促销协议）的系统查询资料的填写必须实事求是，不可以为了

12、合同的方便报批而篡改或少报合同参照标准，如有实际困难或特殊原因，请详细说明。这这种种不不诚诚信信的的行行为为只只要要一一经经核核实实，给给予予书书面面警警告告处处理理, ,情况严重给予降级或辞退处理情况严重给予降级或辞退处理; ;四、人人乐采购中心高压线12、任何人不得无故接受供应商的宴请,如有发现任何廉政问题,如出现此现象的投诉如出现此现象的投诉, , 一经查实一经查实, ,一律作辞退处理一律作辞退处理. .四、人人乐采购中心高压线13、在办公室工作要全力提升工作效果与效率，不能在办公电脑中出现：小说、杂志、游戏、电影等，如如果果再再次次发发现现，将将对对以以上上人人员员书书面面警警告告，半半年年内内不不能提升（能提升（7 7月月2828日加入）。日加入）。 谢谢！