最新-12信息系统概述-PPT精品课件

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1、0101、工业企业会计信息系统一般包括、工业企业会计信息系统一般包括 哪些子系统?哪些子系统? a a、工资核算、工资核算 b b、利润管理、利润管理 c c、人事核算、人事核算 d d、固定资产核算、固定资产核算 e e、融资核算、融资核算 f f、账务处理、账务处理0202、会计数据处理的流程一般有、会计数据处理的流程一般有 a a、会计数据采集、会计数据采集 b b、会计数据存储、会计数据存储 c c、会计信息报告、会计信息报告 d d、会、会 计数据循环计数据循环 e e、会计数据加工、会计数据加工 f f、会计信息输出、会计信息输出0303、AISAIS在在MISMIS中的地位?中的

2、地位?0404、系统的主要特征有?、系统的主要特征有? a a、层次性、层次性 b b、动态性、动态性 c c、目的性、目的性 d d、个体性、个体性 e e、独立性、独立性 f f、封闭性、封闭性0505、“A“A产品的单位生产成本是产品的单位生产成本是500500元元” ”是一条会计信息。是一条会计信息。0606、会计活动的双重性是指?、会计活动的双重性是指?0707、手工会计的数据处理重点和数据传递路线?、手工会计的数据处理重点和数据传递路线?0808、会计信息化条件下的某些会计准则和传统手工会计不同。、会计信息化条件下的某些会计准则和传统手工会计不同。0909、会计信息化环境下,做内控

3、也需要遵循管钱管物不管账的原则。、会计信息化环境下,做内控也需要遵循管钱管物不管账的原则。1010、会计信息系统的复杂性主要是指其内部构成复杂。、会计信息系统的复杂性主要是指其内部构成复杂。1111、会计信息的外部使用者有哪些?、会计信息的外部使用者有哪些?1212、会计账簿在不同条件下,既能使会计数据,也可以是会计信息。、会计账簿在不同条件下,既能使会计数据,也可以是会计信息。删除删除第一章 会计信息系统基础第一节第一节 信息社会与会计信息化信息社会与会计信息化第二节第二节 信息系统信息系统第三节第三节 会计信息系统会计信息系统第四节第四节 会计信息系统的技术基础会计信息系统的技术基础第一章

4、 会计信息系统基础重点:重点:1、弄清与会计信息系统有关的基本概念、弄清与会计信息系统有关的基本概念2、从不同角度理解会计信息系统的结构、从不同角度理解会计信息系统的结构小问题: 会计是什么? what is accounting?KeyKey:货币计量货币计量 价值方面价值方面完整、连续、系统完整、连续、系统反映、监督反映、监督 (手段)(手段)提供效益提供效益 (目的)(目的)管理活动管理活动 (本质)(本质)问题:企业信息化与会计信息化的含义?P5-6会计为什么要信息化?会计为什么能够信息化? 会计信息化对传统会计的影响会计信息化对传统会计的影响 ?相同点:相同点:1 1、理论、法规、准

5、则、理论、法规、准则2 2、任务、目标、任务、目标3 3、会计方法、会计方法不同点:不同点:1 1、数据存储介质不同,可读性,查阅方式以及保管方式不、数据存储介质不同,可读性,查阅方式以及保管方式不同同2 2、数据处理的工具不同,数据传递路线不同、数据处理的工具不同,数据传递路线不同3 3、会计工作组织机构不同,数据处理重点不同、会计工作组织机构不同,数据处理重点不同4 4、内部控制方式不同、内部控制方式不同5 5、会计的管理职能进一步强化、会计的管理职能进一步强化八大概念数据 信息会计数据 会计信息系统 信息系统会计信息系统 管理信息系统第二节 信息系统第二节 信息系统1. 1. 数据与信息

6、数据与信息 数数数数据据据据:数数数数据据据据是是是是有有有有关关关关事事事事实实实实的的的的记记记记录录录录,是是是是反反反反映映映映客客客客观观观观事事事事物物物物性性性性质质质质、形形形形态态态态、结结结结构构构构和和和和特特特特征征征征的的的的符符符符号号号号。其其其其表表表表现现现现形形形形式式式式为为为为数数数数字字字字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。文字、图形、图像、声音、影像及其组合。文字、图形、图像、声音、影像及其组合。文字、图形、图像、声音、影像及其组合。 数数数数据据据据一一一一般般般般可可可可以以以以分分分分为为为为数数数数值值值值数数数数据据据据和和和和非非非

7、非数数数数值值值值数数数数据据据据,数数数数据据据据不不不不是是是是数数数数字字字字,数数数数字字字字是是是是数数数数据据据据的的的的一一一一种种种种表表表表示示示示符符符符号号号号,是是是是一一一一种种种种数数数数值值值值数据。数据。数据。数据。 第二节 信息系统1. 1. 数据与信息数据与信息 信信信信息息息息:信信信信息息息息也也也也是是是是有有有有关关关关事事事事实实实实的的的的记记记记录录录录,是是是是反反反反映映映映客客客客观观观观事事事事物物物物性性性性质质质质、形形形形态态态态、结结结结构构构构和和和和特特特特征征征征的的的的符符符符号号号号。其其其其表表表表现现现现形形形形式

8、式式式为为为为数数数数字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。 数据和信息的关系:数据和信息的关系:数据和信息的关系:数据和信息的关系: (1 1 1 1)、区区区区别别别别:信信信信息息息息是是是是加加加加工工工工处处处处理理理理后后后后的的的的对对对对使使使使用用用用者者者者有有有有用用用用的的的的数数数数据据据据,体体体体现现现现了了了了对对对对主主主主体体体体的的的的价价价价值值值值性性性性。数数数数据据据据仅仅仅仅仅仅仅仅是是是是一一一一种种种种符号。符号。

9、符号。符号。 (2 2 2 2)、相同点:表现形式相同。)、相同点:表现形式相同。)、相同点:表现形式相同。)、相同点:表现形式相同。 (3 3 3 3)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。 第二节 信息系统2. 2. 会计数据与会计信息会计数据与会计信息 会会会会计计计计数数数数据据据据:描描描描述述述述企企企企事事事事业业业业单单单单位位位位经经经经济济济济业业业业务务务务属属属属性性性性的的的的数数数数据据据据。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。是对企事业单

10、位经济业务发生情况的客观记录。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。 会会会会计计计计信信信信息息息息:是是是是按按按按照照照照一一一一定定定定的的的的要要要要求求求求和和和和需需需需要要要要,通通通通过过过过一一一一系系系系列列列列的的的的会会会会计计计计核核核核算算算算方方方方法法法法,对对对对会会会会计计计计数数数数据据据据进进进进行行行行加加加加工工工工处处处处理理理理后后后后,提提提提供供供供给给给给企企企企事事事事业业业业单单单单位位位位内内内内外外外外部部部部信信信信息息息息使使使使用用用用者者者者进进进进行行行行管管管管理理理理和和和和决决决决策策策策时时时时所所所所需需需

11、需要要要要的的的的数数数数据据据据,包包包包括括括括资资资资产产产产、负负负负债债债债、所所所所有有有有者者者者权权权权益益益益以以以以及及及及其其其其他能以货币表现的能够确认和计量的信息。他能以货币表现的能够确认和计量的信息。他能以货币表现的能够确认和计量的信息。他能以货币表现的能够确认和计量的信息。 两两两两者者者者的的的的关关关关系系系系:和和和和数数数数据据据据与与与与信信信信息息息息的的的的关关关关系系系系一一一一样样样样。(1 1 1 1)、区区区区别别别别:加加加加工工工工处处处处理理理理。2 2 2 2)、相相相相同同同同点点点点:表表表表现现现现形形形形式式式式相相相相同同同

12、同。(3 3 3 3)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。)、联系:一定条件下相互转化。 第二节 信息系统2. 2. 会计数据与会计信息会计数据与会计信息 特点:特点:特点:特点: (1 1 1 1)反反反反映映映映与与与与资资资资产产产产负负负负债债债债所所所所有有有有者者者者权权权权益益益益的的的的增增增增减减减减变变变变动动动动有有有有关的经济业务的数据和信息。关的经济业务的数据和信息。关的经济业务的数据和信息。关的经济业务的数据和信息。 (2 2 2 2)对它们的处理具有周期性。)对它们的处理具有周期性。)对它们的处理具有周期性。)对

13、它们的处理具有周期性。 (3 3 3 3)是管理信息的重要组成部分。)是管理信息的重要组成部分。)是管理信息的重要组成部分。)是管理信息的重要组成部分。 (4 4 4 4)要求:客观、真实、公允。)要求:客观、真实、公允。)要求:客观、真实、公允。)要求:客观、真实、公允。 (5 5 5 5)对两类使用者管理决策有用。内外部。)对两类使用者管理决策有用。内外部。)对两类使用者管理决策有用。内外部。)对两类使用者管理决策有用。内外部。第二节 信息系统2. 2. 会计数据与会计信息会计数据与会计信息 分类:分类:分类:分类:(1 1 1 1)载体。纸质)载体。纸质)载体。纸质)载体。纸质 磁质。磁

14、质。磁质。磁质。(2 2 2 2)用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型)用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型)用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型)用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型(3 3 3 3)综合程度。业务凭证)综合程度。业务凭证)综合程度。业务凭证)综合程度。业务凭证 账簿业务报表账簿业务报表账簿业务报表账簿业务报表 会计报表。会计报表。会计报表。会计报表。(4 4 4 4)使用对象分。财务会计方面)使用对象分。财务会计方面)使用对象分。财务会计方面)使用对象分。财务会计方面 管理会计方面。管理会计方面。管理会计方面。管理会计方面。 来源:企业的经济业务活动。来源:

15、企业的经济业务活动。来源:企业的经济业务活动。来源:企业的经济业务活动。 五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。 3.3.系统系统 系系系系统统统统是是是是由由由由一一一一系系系系列列列列彼彼彼彼此此此此相相相相关关关关、相相相相互互互互联联联联系系系系的的的的若若若若干干干干元元元元素素素素为为为为实实实实现现现现某某某某种种种种特特特特定定定定目目目目的的的的而而而而建建建建立立立立起起起起来来来来的的的的一一一一个个个个具具具具有有有有一一一一定定定定功功功功能能能能

16、的的的的有有有有机整体。机整体。机整体。机整体。 系系系系统统统统具具具具有有有有以以以以下下下下特特特特点点点点:独独独独立立立立性性性性、目目目目的的的的性性性性、层层层层次次次次性性性性、运动性、整体性。运动性、整体性。运动性、整体性。运动性、整体性。 第二节 信息系统3.3.系统系统 分类:分类:分类:分类: 自动化程度分自动化程度分自动化程度分自动化程度分 人工人工人工人工 自动自动自动自动 基于计算机基于计算机基于计算机基于计算机 是否与外界进行交流分是否与外界进行交流分是否与外界进行交流分是否与外界进行交流分 是否运动分是否运动分是否运动分是否运动分 是否人为设计分是否人为设计分

17、是否人为设计分是否人为设计分 结构和功能:结构和功能:结构和功能:结构和功能: 定义定义定义定义 关系关系关系关系 四种表现形式四种表现形式四种表现形式四种表现形式 第二节 信息系统4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 信息系统定义:信息系统定义:信息系统定义:信息系统定义: 是是是是指指指指能能能能够够够够接接接接收收收收和和和和输输输输入入入入数数数数据据据据和和和和指指指指令令令令,按按按按照照照照指指指指令令令令的的的的要要要要求求求求对对对对数数数数据进行加工处理,输出有用信息的独立完整的系统。据进行加工处理,输出有用信息的独立完整的系统。据进行加工处理,输出有用信息

18、的独立完整的系统。据进行加工处理,输出有用信息的独立完整的系统。 信信信信息息息息系系系系统统统统组组组组成成成成:信信信信息息息息处处处处理理理理设设设设备备备备 系系系系统统统统运运运运行行行行规规规规程程程程 人人人人员员员员( (管管管管理理理理人人人人员员员员、使用人员使用人员使用人员使用人员) ) 信息系统的基本功能组成:输入信息系统的基本功能组成:输入信息系统的基本功能组成:输入信息系统的基本功能组成:输入 处理处理处理处理 输出输出输出输出 信息系统的特点:信息系统的特点:信息系统的特点:信息系统的特点: 开放性开放性开放性开放性 人机协作性人机协作性人机协作性人机协作性 集成

19、性(系统和信息)集成性(系统和信息)集成性(系统和信息)集成性(系统和信息) 第二节 信息系统4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 会会会会 计计计计 信信信信 息息息息 系系系系 统统统统 ( Accounting Accounting Accounting Accounting Information Information Information Information SystemSystemSystemSystem,简简简简称称称称AISAISAISAIS)是是是是指指指指利利利利用用用用会会会会计计计计信信信信息息息息技技技技术术术术,对对对对会会会会计计计计数数数

20、数据据据据进进进进行行行行收收收收集集集集、存存存存储储储储、处处处处理理理理及及及及传传传传送送送送,完完完完成成成成会会会会计计计计核核核核算算算算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。监督、管理和辅助决策任务的信息系统。监督、管理和辅助决策任务的信息系统。监督、管理和辅助决策任务的信息系统。 第二节 信息系统 会计信息系统的特点:会计信息系统的特点:会计信息系统的特点:会计信息系统的特点: 综合综合综合综合 复杂复杂复杂复杂 内控严格内控严格内控严格内控严格 会计信息的及时准确可靠会计信息的及时准确可靠会计信息的及时准确可靠会计信息的及时准确可靠 (1) (1) (1) (1) 会会会会

21、计计计计信信信信息息息息系系系系统统统统以以以以计计计计算算算算机机机机和和和和互互互互联联联联网网网网信信信信息息息息技技技技术术术术为为为为主主主主要要要要工工工工具具具具, , , , 采用人机结合方式,进行相互操作。采用人机结合方式,进行相互操作。采用人机结合方式,进行相互操作。采用人机结合方式,进行相互操作。 (2) (2) (2) (2) 数据采集要求标准化和规范化。数据采集要求标准化和规范化。数据采集要求标准化和规范化。数据采集要求标准化和规范化。 (3) (3) (3) (3) 数据处理方式集中化和自动化。数据处理方式集中化和自动化。数据处理方式集中化和自动化。数据处理方式集中

22、化和自动化。 (4) (4) (4) (4) 会计信息载体无纸化。会计信息载体无纸化。会计信息载体无纸化。会计信息载体无纸化。 (5) (5) (5) (5) 财务和业务的协同处理。财务和业务的协同处理。财务和业务的协同处理。财务和业务的协同处理。 (6) (6) (6) (6) 会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 第二节 信息系统 是是是是一一一一个个个个由由由由人人人人、计计计计算算算算机机机机等等等等组组

23、组组成成成成的的的的能能能能进进进进行行行行信信信信息息息息搜搜搜搜集集集集、传传传传递递递递、存存存存储储储储、加加加加工工工工、维维维维护护护护和和和和使使使使用用用用的的的的系系系系统统统统。企企企企业业业业的的的的管管管管理理理理信信信信息息息息系系系系统统统统能能能能实实实实测测测测企企企企业业业业的的的的各各各各种种种种运运运运行行行行情情情情况况况况;利利利利用用用用过过过过去去去去的的的的数数数数据据据据预预预预测测测测未未未未来来来来;从从从从企企企企业业业业的的的的全全全全局局局局出出出出发发发发辅辅辅辅助助助助企企企企业业业业进进进进行行行行决决决决策策策策;利用信息利用

24、信息利用信息利用信息控制企业的行为控制企业的行为控制企业的行为控制企业的行为;帮助企业;帮助企业;帮助企业;帮助企业实现其规划目标实现其规划目标实现其规划目标实现其规划目标。4.4.管理信息系统管理信息系统 第二节 信息系统企业管理信息系统结构:一个接口,两个部分和三个层次所组成。企业管理信息系统结构:一个接口,两个部分和三个层次所组成。企业管理信息系统组成:企业管理信息系统由基础和功能两部分组企业管理信息系统组成:企业管理信息系统由基础和功能两部分组成。信息系统的基础部分由计算机硬件系统、软件系统、数据存成。信息系统的基础部分由计算机硬件系统、软件系统、数据存储和组织管理制度组成;功能部分由

25、企业各业务系统和功能管理储和组织管理制度组成;功能部分由企业各业务系统和功能管理与决策系统组成。这些业务信息系统是管理信息系统的子系统,与决策系统组成。这些业务信息系统是管理信息系统的子系统,这些业务信息系统可分为生产管理子系统、财务会计管理子系统、这些业务信息系统可分为生产管理子系统、财务会计管理子系统、物资供应子系统、产品销售子系统、人事(人力资源)管理子系物资供应子系统、产品销售子系统、人事(人力资源)管理子系统、质量管理子系统和生产技术与工艺数据管理子系统等。统、质量管理子系统和生产技术与工艺数据管理子系统等。第二节 信息系统管理信息系统的特点管理信息系统的特点管理信息系统的特点管理信

26、息系统的特点 数据处理量大 数据存储介质化 数据特征代码化数据处理自动化 第二节 信息系统管理信息系统与会计信息系统的关系管理信息系统与会计信息系统的关系管理信息系统与会计信息系统的关系管理信息系统与会计信息系统的关系 ?AIS在MIS中的地位一、会计信息系统的结构的含义一、会计信息系统的结构的含义 会计信息系统的结构会计信息系统的结构会计信息系统的结构会计信息系统的结构: : 是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架,由于对是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架,由于对是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架,由于对是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架,由于对部

27、件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最主要的有概念结部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最主要的有概念结部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最主要的有概念结部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最主要的有概念结构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。 会计的双重性会计的双重性会计的双重性会计的双重性 1 1、信息处理活动,搜集、存储、加工处理、传递输出数据、信息处理活动,搜集、存储、加工处理、传递输出数据、信息处理活动,搜集

28、、存储、加工处理、传递输出数据、信息处理活动,搜集、存储、加工处理、传递输出数据 2 2、管理活动,具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。、管理活动,具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。、管理活动,具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。、管理活动,具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。会计信息系统的双重性质要求:会计信息系统的双重性质要求:会计信息系统的双重性质要求:会计信息系统的双重性质要求: 1 1、高效的信息处理功能、高效的信息处理功能、高效的信息处理功能、高效的信息处理功能 2 2、辅助管理者提高管理和决策水平的功能、辅助管理者提高管理和决策水平的功能、辅助管

29、理者提高管理和决策水平的功能、辅助管理者提高管理和决策水平的功能 所以,AIS实质是财务会计与管理会计信息化的统一。第三节 会计信息系统二、会计信息系统的结构二、会计信息系统的结构1.1.硬件硬件 2.2.软件软件 3.3.人员人员4.4.规程规程 会计信息系统的结构会计信息系统的结构会计信息系统的结构会计信息系统的结构 ( (系统的组成系统的组成)第三节 会计信息系统与企业管理现代化 1.1.逻辑架构(逻辑结构或概念结构)逻辑架构(逻辑结构或概念结构) 信息处理活动的角度信息处理活动的角度 主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库管理、信息生成、信息用

30、户和反馈机制构成。管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。 输入输入 处理处理 输出输出二、会计信息系统的结构外部外部数据源数据源数据数据收集收集内部内部数据源数据源数据数据处理处理信息信息生成生成内部内部用户用户外部外部用户用户数据库数据库管理管理信息系统信息系统企业组织企业组织反馈反馈反馈反馈外外部部环环境境 二、会计信息系统的结构引子(引子(1)管理活动的角度管理活动的角度管理:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人管理:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活动,使员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活

31、动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。别人同自己一起实现既定目标的活动过程。 管理职能:管理职能:计划、组织、领导、控制。计划、组织、领导、控制。各级管理人员的基本职能各级管理人员的基本职能是相同的,即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在是相同的,即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在组织中所处的层次不同,他们在执行这些职能时也就各有侧重。组织中所处的层次不同,他们在执行这些职能时也就各有侧重。 图:图: 二、会计信息系统的结构引子(引子(2)管理活动的角度管理活动的角度管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。水平系统是管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。

32、水平系统是指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理,基指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理,基层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类,分为财务、营层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类,分为财务、营销、人事、生产、物资等。销、人事、生产、物资等。会计信息系统是管理职能系统的信息表现,它依赖管理的职能系会计信息系统是管理职能系统的信息表现,它依赖管理的职能系统,又左右着管理的职能系统。统,又左右着管理的职能系统。二、会计信息系统的结构1、按会计管理活动的纵向职能结构建立的AIS。这是一种建立会计信息系统时只以本会计管理职能系统为目标对象,其他会计管理职能职能系

33、统不予考虑的模式,是最简单的方式。优点:简单。 缺点:局部优非整体优2、按会计管理活动的横向结构建立的AIS。优点:共享。缺点:复杂3、按会计管理活动的纵横结构建立的AIS。优点:整体最优。缺点:要求高,非常复杂,实施难度大引子(引子(3) 2.2.按管理职能层次构建的结构(水平方向)按管理职能层次构建的结构(水平方向) AIS AMIS ADSS AIS AMIS ADSS 内容内容 理论依据理论依据 解决的问题解决的问题二、会计信息系统的结构2、按管理职能层次构建的、按管理职能层次构建的AIS系统结构系统结构ADSS预测信息预测信息决策信息决策信息其他部门信息资料其他部门信息资料市场信息资

34、料市场信息资料AMIS财务计划报表财务计划报表财务控制信息财务控制信息计划数据计划数据其他管理数据其他管理数据AIS会计报表会计报表会计帐簿会计帐簿原始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证控制指标控制指标财务分析报表财务分析报表核算核算信息信息控制控制信息信息财务财务信息信息决策决策方案方案3 、会计信息系统的职能结构(垂直方向) 会计电算化信息系统的职能结构,是从系统职能的角度分析会计信息系统的构成及其内部联系。目前,会计信息系统各职能子系统的划分还没有固定的模式。会计职能子系统的划分,受到企业组织、规模、生产特点和管理要求等各方面因素的影响,因此要根据企业自身的特点和要求划分职能子系统。 3、会计

35、信息系统的职能结构(垂直方向)以工业企业为例工业企业会计核算信息系统通常由账务处理系统、工业企业会计核算信息系统通常由账务处理系统、材料核算系统、固定资产核算系统、工资核算系材料核算系统、固定资产核算系统、工资核算系统、成本核算系统、产成品销售核算系统、报表统、成本核算系统、产成品销售核算系统、报表生成系统、银行对账、量本利分析、财务分析等生成系统、银行对账、量本利分析、财务分析等组成。组成。4.4.硬件结构(物理结构):是指系统硬件的组成及硬件结构(物理结构):是指系统硬件的组成及连接方式,以及硬件结构所能够达到的功能。连接方式,以及硬件结构所能够达到的功能。(0 0)单机单用户结构)单机单

36、用户结构(1 1)中央机及终端机结构)中央机及终端机结构(2 2)局域网连接的主从式结构)局域网连接的主从式结构(3 3)企业网)企业网INTRANETINTRANET连接的三层式系统结构连接的三层式系统结构 组成(连接方式?)组成(连接方式?) 工作方式工作方式 结构图结构图 优点优点 缺点缺点二、会计信息系统的结构 集中式系统局域网连接的主从式系统配置网络硬件设施、网络管理软件以及网络版的会计软件 企业网intranet连接的三层时系统 5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构 会计信息系统中,会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现,会计信息系统中,会计的整体功能通

37、过各个子系统的局部功能加以实现,各业务子系统中的数据有密切的联系。各业务子系统中的数据有密切的联系。 各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理,输出满足特定管理要求的报各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理,输出满足特定管理要求的报表资料,同时要汇总原始数据,传输到其他子系统。表资料,同时要汇总原始数据,传输到其他子系统。 各个子系统之间的数据传递和数据共享,以及子系统之间的相互作用,相互各个子系统之间的数据传递和数据共享,以及子系统之间的相互作用,相互联系,形成了一个完整的会计信息数据关联结构。联系,形成了一个完整的会计信息数据关联结构。 例如:例如: 工资子系统按人员类型汇总编制工资费用

38、分配表等,同时也编制相关原始工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等,同时也编制相关原始数据(如记账凭证)传递到总账等子系统。数据(如记账凭证)传递到总账等子系统。借:生产成本借:生产成本 总账管理子系统总账管理子系统 成本管理子系统等成本管理子系统等 制造费用制造费用 管理费用等管理费用等 贷:应付工资贷:应付工资 工资管理子系统工资管理子系统二、会计信息系统的结构 5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构数据传递方式:单向接收数据传递方式:单向接收 单向发送单向发送 双向联系双向联系 就各个系统而言,其数据的接收与传递大致有如下三种:就各个系统而言,其数据的接收与传递大

39、致有如下三种:(1)单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据,而不向)单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据,而不向外部传递数据。如报表子系统即属于此类。外部传递数据。如报表子系统即属于此类。(2)单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据,而不接收数)单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据,而不接收数据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。(3)双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据,又接收来自)双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传

40、递数据,又接收来自其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。 集中传递式集中传递式 总账中心式总账中心式 直接传递式直接传递式结构图结构图 内容内容二、会计信息系统的结构 集中传递式集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系,通过一个专门的自动转账系统来现。是指各子系统之间的数据传递关系,通过一个专门的自动转账系统来现。相应地,在这种形式下,需要专门建立一个自动转账子系统,它一般具相应地,在这种形式下,需要专门建立一个自动转账子系统,它一般具有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、有数据接收、转账模式定义、费用汇总模

41、式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印功能。数据发送以及转账数据的查询、打印功能。 帐务处理中心式帐务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后,编制出记账凭证直接传递到是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后,编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统;账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后,账务处理子系统;账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后,传递到成本子系统。采用这种方式,相应地要求有关科目按产品设明细料传递到成本子系统。采用这种方式,相应地要求有关科目按产品设明细料目,以便可以方便地汇集直接费用目,以便可以方便地汇集直接费用 直接传递式直接传递

42、式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后,编制出记账凭证传递到账务是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后,编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理处理子系统进行账务处理:同时,工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务同时,工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统处子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。如对于存货与采购子系统来说,一方面要对各种领料单进行处进行成本计算。如对于存货与采购子系统来说,一方面要对各种领料单进行处理,输出满足材料管理需要的报表资料理,输出满足材料管理需要的报表资料:另一方面,又要编制出有关材料入库、另一方面,又要编制出有关材料入库、出库的记账凭证传输到账务处理子系统,进行账务处理。此外,还要对出库单出库的记账凭证传输到账务处理子系统,进行账务处理。此外,还要对出库单按领用部门和用途进行汇总,将材料费用汇总分配数据传打到成本子系统以便按领用部门和用途进行汇总,将材料费用汇总分配数据传打到成本子系统以便进行成本计算。进行成本计算。 第四节 会计信息系统的技术基础思考题思考题一、解释八大概念 二、画结构图,并解释 逻辑结构 硬件结构 管理层次结构 业务职能结构 数据关联结构三、会计信息化对传统会计的影响四、AIS在MIS中的地位?

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