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1、 采购的需求分析掌握如何进行采购需求量的确定掌握如何进行采购需求量的确定 学习情境二学习情境二采购计划管理采购计划管理学习情景二 采购计划管理 模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定 模块二模块二 ABC分析法分析法模块三模块三 采购计划编制采购计划编制工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定一、采购申请概述一、采购申请概述
2、二、采购需求确定二、采购需求确定（一）概念（一）概念采购申请采购申请采购申请采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门采购的部门。一、采购申请概述一、采购申请概述采购申请的内容采购申请的格式采购申请的文件名称1. 1.提出采购申请提出采购申请 需求单位需求单位需求品种、规格、型号需求品种、规格、型号需求数量需求数量需求时间需求时间特别要求特别要求品种的用途品种的用途采购申请表（单）采购申请表（单）请购单请购单请购计划（表）请购计划（表）物料需求计划（表）物料需求计划（表） 单项独立
3、物品请购申请单单项独立物品请购申请单多项独立物品的采购申请清单多项独立物品的采购申请清单同一产品相关多项原材料采购同一产品相关多项原材料采购 申请单申请单 通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。2 2. .开立请购单开立请购单 采购审核的原因 考虑采购的可行性 考虑库存控制 考虑采购的价值成本3
4、 3. .采购申请审核采购申请审核 采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种 第二，是不是非要采购这么多的数量 第三，这个品种的需求时间是不是可靠 第四，这个品种采购有没有什么特别要求 4 4. .采购申请审核采购申请审核应考虑的问题应考虑的问题 5 5. .汇总采购任务清单汇总采购任务清单 按照品种汇总，同一品种，不同采购要求按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列按供应商汇总按采购地区汇总采购感言采购感言 采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是合理，最好建立在一定的调研的基础上
5、，科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。保证采购活动公正、公平的前提条件。 技能要点 采购申请的步骤有： 提出采购申请 开立请购单 采购申请审核 汇总采购任务清单技能判断 你是否能够制定和填写采购申请单？ （二）采购申请单（二）采购申请单采购申请单采购申请单采购申请单采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。区别。一、采
6、购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一一般般性性物物料料采采购购申申请请单单比比较较适适用用于于消消消消耗耗耗耗性性性性的的的的物物物物料料料料采采购购的申请如表所示。的申请如表所示。审审批批意意见见部门意见部门意见（部门领导根据实际情况的需要，（部门领导根据实际情况的需要，填写意见填写意见）采购论证小组意见部门领导签字： 年 月 日采购论证小组组长签字： 年 月 日财务部门意见主管领导意见财务部门领导签字：年 月 日主管领导签字： 年 月 日拟订采购方式：政府采购 招标采购 自主采购 其它其他采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜编号：编号： 序号：序号：
7、注：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）部门领导签字部门领导签字交采交采购部购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。元以下采购只需部门负责人签字。消耗性的物料？消耗性的物料？2. 资本支出请购单资本支出请购单 资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单。适用于
8、：适用于：机器设备等固定资产的购置 3.特殊劳务采购申请单特殊劳务采购申请单 企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专工程发包、委托设计、评鉴、专工程发包、委托设计、评鉴、专工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单 。（三）采购申请的功能（三）采购申请的功能采采购申申请的功的功能能4.节省费用节省费用1.确定需求及确定需求及内容内容3.有利于管理有利于管理2.成本归属成本归属为避免发生
9、采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（四）采购申请的注意事项（四）采购申请的注意事项 作业：作业： 制作班级采购申请单！制作班级采购申请单！ 一个汽车制造企业，有上万个零部件，一个汽车制造企业，有上万个零部件， 有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个 工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪
10、些品种要单独时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、 哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行 认真的分析研究，就不可能进行科学认真的分析研究，就不可能进行科学 的采购工作。的采购工作。 二、采购调查二、采购调查 （一）采购市场调查的功能（一）采购市场调查的功能 市场调查是指以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程，它是一种经济调查。1 二、采购调查二、采购调查 （一）采购市场调查的功能（一）采购市场调查的功能 采购市场调查指企业运用科学的方法，有系统有目的地搜集市场信
11、息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测提供客观的、正确的资料。2（一）采购市场调查的功能（一）采购市场调查的功能 采购市场调查在企业经营管理中具有十分重要的作用： 采购市场的调查是企业进行经营决策的采购市场的调查是企业进行经营决策的基础基础。采采购购市市场场调调查查是是调调整整和和矫矫正正采采购购计计划划执执行行情情况况的的重要重要依据依据。采购市场调查是改善企业经营管理的采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具。重要工具。3( ( 二二 ) )采购市场调查的方法采购市场调查的方法 采采采采购购购购市市市市场场场场调调调调查查查查的的的的方方方方法法法法，是是是是
12、指指指指市市市市场场场场调调调调查查查查人人人人员员员员在在在在实实实实施施施施调调调调查查查查过过过过程程程程中中中中搜搜搜搜集集集集各各各各种种种种信信信信息息息息资资资资料料料料所所所所采采采采用用用用的的的的具具具具体体体体方法。方法。方法。方法。询问法观察法实验法132调调查查者者用用被被调调查查者者愿愿意意接接受受的的方方式式向向其其提提出出问问题题，得得到到回回答答，获获得得所所需需要要的的资资料料。询询问问法法分分为为：问问卷卷调调查查法法面面谈谈调调查查法法电话调查法电话调查法把把调调查查对对象象置置于于一一定定的的条条件件下下，了了解解其其发发展展趋趋势势的的一一种种调查方
13、法调查方法调调查查人人员员在在现现场场对对调调查查对对象象进进行行直直接接观观察察记记录录，取取得得第第一一手手资资料料的的一一种调查方法种调查方法(三) 采购需要量的确定 确定采购需要量的目的 1 1 避免材料储存过多，积压资金避免材料储存过多，积压资金2 2 预计需用数量与时间，防止供应中断预计需用数量与时间，防止供应中断3 3 配合公司生产计划与资金调度配合公司生产计划与资金调度4 4 确立材料耗用标准，管制用料成本确立材料耗用标准，管制用料成本5 5 事先准备，选择有利时机事先准备，选择有利时机1“沃德沃德”大型综合连锁超市专门向某奶粉供应商采大型综合连锁超市专门向某奶粉供应商采购优质
14、奶粉。据历年资料分析，奶粉一年可销售购优质奶粉。据历年资料分析，奶粉一年可销售2500公斤，每公斤采购价格为公斤，每公斤采购价格为32元，每次采购费用元，每次采购费用约为约为170元，商品的年储存费约为元，商品的年储存费约为15%。问：每次进多少数量最合适？一年采购多少次？每问：每次进多少数量最合适？一年采购多少次？每次采购相隔几天？全年总费用多少？次采购相隔几天？全年总费用多少？任务导入任务导入当需求量确定时：当需求量确定时：订购点订购点=提前期需要量提前期需要量 =平均平均提前期提前期*平均平均每日需要量每日需要量当需求量不确定时：当需求量不确定时：订购点订购点=提前期需要量提前期需要量+
15、保险储备量保险储备量 =平均平均提前期提前期*平均平均每日需要量每日需要量+保险储备量保险储备量订购点的计算订购点的计算B=日需求量日需求量L B=日需求量日需求量L+M B=D/年工作日年工作日LD年需求量L供货周期、日M保险储备量例：某商品平均日销售量为某商品平均日销售量为3030件，备运时件，备运时间间1010天，保险储备量天，保险储备量150150件，求订购件，求订购点。点。解：解：订购点订购点= 3010+150=450= 3010+150=450（件）（件）练习：某商品每月需要量为某商品每月需要量为300300件，备运时间件，备运时间8 8天，保险储备量天，保险储备量4040件，求
16、订购点。件，求订购点。解：解：订购点订购点 = =（3003030030）8+40=1208+40=120件件 经济批量模型推导经济批量模型推导年库存总成本年库存总成本订购成本订购成本相关储存成本相关储存成本购入成本购入成本DS/QDIQC/2总成本总成本 = DS/Q + DI + QC/2经济批量模型推导经济批量模型推导年库存总成本年库存总成本= =购入成本购入成本+ +订购成本订购成本+ +储存成本储存成本+ +缺货成本缺货成本因为假设因为假设: :缺货成本缺货成本=0=0, ,则则年库存总成本年库存总成本= =购入成本购入成本+ +订购成本订购成本+ +储存成本储存成本 Q经济订购批量
17、经济订购批量 D年总订货量年总订货量 S每次订购费用每次订购费用 I单位储存成本单位储存成本C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价）经济订货批量公式经济订货批量公式 Q=Q经济订购批量经济订购批量D年总订货量年总订货量S每次订购费用每次订购费用I单位储存成本单位储存成本C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价）经济订货周期公式为：经济订货周期公式为：经济订货周期公式为：经济订货周期公式为： 每年的经济订货次数公式为：每年的经济订货次数公式为：每年的经济订货次数公式为：每年的经济订货次数公式为：Q经济订购批量经济订购批量D年总订货量年总订货量S每次订购费用每次订购费用I单位储存成本单位储存成本
18、C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价） 例例例例1 1：某物料的年需求量某物料的年需求量为为900单单位，位，单单价价为为45元元单单位，年位，年单单位物料位物料储储存成本存成本为为0.25元元，订购订购成本成本为为50元次元次。则则分分别别求出求出Q、T、N。分析：分析：已知已知 ：D=900，S=50，I=0.25，C=45 则则：Q= T= N=解答：解答：例2：某商品年需要量为某商品年需要量为225225件，件，单价单价30003000元，元，年储存费率为单价的年储存费率为单价的1010，每次订购费用为每次订购费用为150150元，元，求求: :该种商品的经济订购批量、最佳进该种商
19、品的经济订购批量、最佳进货次数和经济订货周期。货次数和经济订货周期。Q=解：已知解：已知D=225件，件，S=150元，元，I=0.1元，元，C=3000元元经济订购批量：经济订货次数：经济订货次数：经济订货周期：经济订货周期：解：已知解：已知D=3000件，件，S=8元，元，I=0.1元，元，C=50元元经济订货批量经济订货批量 Q= = =98（件）（件） 订货点订货点B=D年工作日年工作日L=(3000250)3=36（件）（件）例3：某商品以每件：某商品以每件50元购入，订购成本为每次元购入，订购成本为每次8元，元，该商品的年需求量是该商品的年需求量是3000件，库存成本为价格的件，库
20、存成本为价格的10%，订购周期为，订购周期为3天，求该商品的经济订购批量和订货天，求该商品的经济订购批量和订货点（全年工作日按点（全年工作日按250日计算）日计算）有安全库存的经济订货批量的计算有安全库存的经济订货批量的计算 安全库存存在的条件：安全库存存在的条件： 1 1）缺货成本和服务水平要求较高。）缺货成本和服务水平要求较高。 2 2）储存成本较低。）储存成本较低。 3 3）需求量的波动较大。）需求量的波动较大。安全库存安全库存安全库存安全库存也叫保险库存，它作为缓冲器用来预防由于自然界也叫保险库存，它作为缓冲器用来预防由于自然界或环境的随机干扰而造成的缺货。或环境的随机干扰而造成的缺货
21、。 它用来补偿在补充供应前，实际需求量超过预期需求量或采购它用来补偿在补充供应前，实际需求量超过预期需求量或采购时间超过预期前置时间而产生的需求。时间超过预期前置时间而产生的需求。安全库存会降低缺货成本但增加库存成本。安全库存会降低缺货成本但增加库存成本。有安全库存时的经济订货批量有安全库存时的经济订货批量Q Q经济订货批量与理想的经济订货批量相同，即：经济订货批量与理想的经济订货批量相同，即：订货点订货点 = 理想经济订货批量的订货点理想经济订货批量的订货点+安全库存安全库存安全库存安全库存=平均每天的需求量平均每天的需求量安全库存天数安全库存天数实际订货点实际订货点v 定量订货法的优点和缺
22、点定量订货法的优点和缺点 订购时间和订购量不受人为判订购时间和订购量不受人为判断的影响，保证库存管理的准断的影响，保证库存管理的准确性确性由于订购量一定，便于安排库由于订购量一定，便于安排库内的作业活动，节约理货费用内的作业活动，节约理货费用便于按经济定购批量订购，节便于按经济定购批量订购，节约库存总成本，提高经济效益约库存总成本，提高经济效益经济订经济订购批量购批量的的优点优点 管理简便管理简便节约费用节约费用提高经济提高经济效益效益v 定量订货法的优点和缺点定量订货法的优点和缺点要随时掌握库存动态，严要随时掌握库存动态，严格控制订货点库存，占用格控制订货点库存，占用了一定的人力和物力了一定
23、的人力和物力 经济订购批经济订购批量的缺点量的缺点受单一品种订货的限制，对受单一品种订货的限制，对于实行多品种联合订货采用于实行多品种联合订货采用此方法时还需灵活掌握处理此方法时还需灵活掌握处理 物料需求计划法（MRP） MRP MRP是一种管理理念、生产是一种管理理念、生产 方式，也是一种方法技术、方式，也是一种方法技术、 信息系统，既是一种库存控信息系统，既是一种库存控 制方法也是一种时间进度制方法也是一种时间进度 安排方法。安排方法。 2物料需求计划法（MRP）2核心思想：核心思想：围绕物料转化组织相围绕物料转化组织相围绕物料转化组织相围绕物料转化组织相应的资源，实现在正确的时间、正应的
24、资源，实现在正确的时间、正应的资源，实现在正确的时间、正应的资源，实现在正确的时间、正确的地点的得到正确的物料，实现确的地点的得到正确的物料，实现确的地点的得到正确的物料，实现确的地点的得到正确的物料，实现按需准时生产，提高客户服务水平，按需准时生产，提高客户服务水平，按需准时生产，提高客户服务水平，按需准时生产，提高客户服务水平，同时使库存成本最低、生产运作效同时使库存成本最低、生产运作效同时使库存成本最低、生产运作效同时使库存成本最低、生产运作效率最高。率最高。率最高。率最高。物资消耗定额法3优优点点科学、精准科学、精准缺缺点点比较复杂、工作量较大比较复杂、工作量较大生产型企业生产型企业适用适用企业企业物料消耗定额：物料消耗定额：作作业业： 某企某企业业每年需耗用每年需耗用A材料材料1 200吨，材料吨，材料单单价价为为每吨每吨1 460元，每次元，每次:订货订货成本成本为为100元，元，单单位材料的年位材料的年储储存成本存成本为为6元，元，则则：分分别别求出求出Q、T、N。此课件下载可自行编辑修改，供参考！此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢你的支持，我们会努力做得更好！感谢你的支持，我们会努力做得更好！
