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1、Safety Information Technology and ManagementExcel数据分析与处理第二章第二章 数据处理与表格编辑数据处理与表格编辑2024/8/25安全信息技术及管理1安安 全全 信信 息息 技技 术术 及及 管管 理理 2.1 2.1 常规数据处理常规数据处理2024/8/25安全信息技术及管理22.1.1 2.1.1 复制、剪切与粘贴复制、剪切与粘贴 复制（复制（Ctrl+C）：原数据不）：原数据不变剪切（剪切（Ctrl+X）：原数据消失）：原数据消失粘粘贴（Ctrl+V）：新数据形成）：新数据形成2.1.2 2.1.2 单元格字体设置单元格字体设置字体；字
2、体；字号；字号；字形；字形；颜色；色；2024/8/25安全信息技术及管理32.1.3 2.1.3 单元格对齐方式单元格对齐方式顶端端对齐；垂直居中；垂直居中；底端底端对齐；2024/8/25安全信息技术及管理42.1.4 2.1.4 单元格边框与颜色填充单元格边框与颜色填充边框设置颜色填充2024/8/25安全信息技术及管理52.2 2.2 高效操作单元格区域高效操作单元格区域2.2.1 2.2.1 快速定位首末单元格快速定位首末单元格Ctrl+Home：快速定位A1单元格按组合键2024/8/25安全信息技术及管理62.2.1 2.2.1 快速定位首末单元格快速定位首末单元格Ctrl+Ho
3、me：快速定位A1单元格；Ctrl+End：快速定位已使用区域的右下角单元格；Ctrl+或Ctrl+：快速定位到同一行中与空格相邻的非空单元格；Ctrl+或Ctrl+：快速定位到同一列中与空格相邻的非空单元格；2024/8/25安全信息技术及管理72.2.2 2.2.2 选中任意目标矩形区域选中任意目标矩形区域2024/8/25安全信息技术及管理8单击矩形区域中任意一个顶角顶角单元格按住Shift键不放单击矩形区域对角对角单元格2.2.3 2.2.3 选中从活动单元格到选中从活动单元格到A1A1单元格区域单元格区域Ctrl+Shift+Home2024/8/25安全信息技术及管理92.2.4
4、2.2.4 选中当前行或列选中当前行或列Ctrl+Shift+方向键：可选中从当前单元格到本行（或列）的最近一个非空单元格2.2.5 2.2.5 选中当前数据区域选中当前数据区域Ctrl+A：需先选中数据区域中任意一个单元格u注：如果先选中的是数据区域之外的空白单元格，则Ctrl+A会选中整个工作表2024/8/25安全信息技术及管理102.2.6 2.2.6 选中非连续区域选中非连续区域方法一：使用 Ctrl 键选择一个数据区域选择一个数据区域按住按住Ctrl，选择，选择另一个数据区域另一个数据区域同时选中两同时选中两个数据区域个数据区域2024/8/25安全信息技术及管理112.2.6 2
5、.2.6 选中非连续区域选中非连续区域方法二：使用 Shift+F8键1.按Shift+F8开启【添加到所选内容】模式；2.选取所需目标单元格区域；u注：如果要退出【添加到所选内容模式，再次按Shift+F8或ESC键即可。2024/8/25安全信息技术及管理12u单击行号（列号）可选中整行（整列）；u按住鼠标左键，并上下（左右）移动，可选中多行（多列）；u单击行号选定一行，按住Shift键，再点击另一行号，可选定两行之间所有行区域；u按住Ctrl键可选中非连续行或列。2.2.7 2.2.7 选定整行或整列选定整行或整列2024/8/25安全信息技术及管理13u鼠标拖动；u选中行或列 右键菜单
6、 行高或列宽；u开始菜单 格式 单元格大小。2.2.8 2.2.8 调整行或列的宽度调整行或列的宽度2024/8/25安全信息技术及管理142.3 2.3 插入单元格插入单元格插入单元格：在选定单元格或区域周围插入新的空白单元格；方法一：方法一：选定定右右击插入插入选定位置定位置确定确定2024/8/25安全信息技术及管理152024/8/25安全信息技术及管理16方法二：选定单元格或区域方法二：选定单元格或区域 光标移动到区域光标移动到区域右下角右下角 按住按住Shift键键 光标变为双箭头光标变为双箭头 往往下或往右拖动鼠标下或往右拖动鼠标2024/8/25安全信息技术及管理172.4 2
7、.4 改变行列的次序改变行列的次序改变行列数据内容的放置位置或顺序，可以使用“移动”行或列的操作来实现；选定行定行Ctrl+X目目标位置位置下一行下一行右右键插入插入单元格元格或直接使用鼠标拖拽的方法！（Shift+鼠标左键）2024/8/25安全信息技术及管理18选定行定行Ctrl+C目目标位置位置右右键插入插入单元格元格复制与移动行列的区别：前者保留原有行列，后复制与移动行列的区别：前者保留原有行列，后者则清除原有对象。者则清除原有对象。2024/8/25安全信息技术及管理192.5 2.5 单元格文本数据分列单元格文本数据分列选定列定列数据数据分列分列文本分文本分列向列向导注意：分列数据
8、中包含文本型数字，需在分列向导中设置相应列为“文本”2024/8/25安全信息技术及管理202.6 2.6 删除重复的行删除重复的行选中一单元格数据删除重复项选择查找值确定2024/8/25安全信息技术及管理212.7 2.7 选择性粘贴选择性粘贴通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式；需先执行复制操作。菜单打开；鼠标右键打开。2024/8/25安全信息技术及管理22A.菜单打开方式菜单打开方式开始菜开始菜单粘粘贴箭箭头选择性性粘粘贴Ctrl+C2024/8/25安全信息技术及管理23B. 鼠标右键打开方式鼠标右键打开方式Ctrl+C粘粘贴目目标单元格元格右右键选
9、择性性粘粘贴Ctrl+C2024/8/25安全信息技术及管理242024/8/25安全信息技术及管理25选项选项含义含义全部粘贴源单元格及区域的格式和单元格数值。某种程度上等同于复制粘贴公式粘贴源单元格和区域的公式和数值，但不粘贴单元格格式数值粘贴源单元格和区域的数值，不包括公式格式只粘贴源单元格和区域的所有格式批注只粘贴源单元格和区域的批注有效性验证只粘贴源单元格和区域的数字有效性设置所有使用源主题的单元粘贴所有内容，并且使用源区域的主题边框除外粘贴源单元格和区域除了边框之外的所有内容列宽仅将粘贴源单元格和区域的列宽设置为与源单元格列宽相同公式和数字格式只粘贴源单元格和区域的公式和数字格式值
10、和数字格式粘贴源单元格和区域中所有数值和数字格式表2-1 【选择性粘贴】对话框各选项含义2024/8/25安全信息技术及管理26例：公式或数值的选择性粘贴例：公式或数值的选择性粘贴B=3*AB列复制到C列Ctrl+C，Ctrl+VC=3*B2024/8/25安全信息技术及管理27【转置】选项能够快速把一个数据表从横向排列转换为纵向排列，且自动调整所有的公式。+2024/8/25安全信息技术及管理28在源数据表中查找数据，并替换为新的目标数据；查找还可用于定位用户关注的数据项。开始菜开始菜单查找和找和选择查找找替替换2024/8/25安全信息技术及管理29例：删除单元格区域中的零值例：删除单元格区域中的零值注意：替换时需选中“单元格匹配”选项，以避免误替换现象。2024/8/25安全信息技术及管理30Excel支持以通配符的方式进行模糊查找；通配符包括 ？和 * ；？号在搜索目标中代表任意单个字符，而 * 号则代表任意多个字符；通配符还可以在筛选中使用。2024/8/25安全信息技术及管理31查找目标查找目标模糊查找用法模糊查找用法以A开头的货品名称A*以B结尾的货品编号*B包含66的电话号码*66*姓王且名字是两个字的人名王?任意姓，同时名是强字的人名?强表2-2 常用模糊搜索用法2024/8/25安全信息技术及管理32
