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1、- . - .word.zl. 实验二 一、小型自选商场组织构造图 二、业务流程图 一采购流程图 - . - .word.zl. 二销售业务流程图 三入库业务流程图 销售 顾客 选购单 出货单 盘点 盘点报表 有关部门 开提货单 提货通知 提货单 仓 库 仓管部 采购部 供给商 用料单 领料单 未批准领料单 库存报表 已批准领料单 库存帐 领料通知 订货单 入库单 缺料通知 提货单 加订货单 提货通知单 车间 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领
2、货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. (四)出库业务流程图 三、数据流程图 一顶层数据流程图 自选商场 管理系统 供给商 消费者 发货通知单 订货单 消费清单 售货单 库存台 登 记 库
3、存清单 统计数据 发货通知单 仓库管理员 出库记录 库存更新 出库通知单 领货人 仓管部 领货单 开领货单 查库存状态 开领货单 领货单 财务部 开缺货单 缺货通知单 采购部 领 货 单 领 货 单 销售部 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库
4、单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 二0 层数据流程图 三子系统数据图 1. 人事子系统 2. 采购子系统 招聘员工通知 1.1 招聘 员工 1.4 人事 分配 1.3 辞退 员工 1.2 培训 员工 F1 F2 培训员工通知 F3 辞退员工通知 F4 人事安排 聘 书 辞退信 通 知 1 人事管理 3 商品 销售 2 商品 采购 4 仓库存储 供给商 消费者 发货通知单 订货单 售货单
5、 消费清单 商 品 入入库 出库 F1 入库单 F2 出库单 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总
6、所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 3. 销售子系统 4. 仓库存储子系统 消 费 者 2.1销售登记 2.2 销售核算 2.3 销售统计 2.4 库存更新 F5 F3 F4 F2 F1 消费清单 商品登记单 售货单 销售报表 订货单 F2 缺货登记表 2.1 按商品编号汇总所缺商品 2.2 按商品类型统计所缺商品 2.3 修改商品库存和待购量 商品入库信息 F5 待购商品数量仓库管理员 F6 商品一览表 缺货单 进货通知单 F1 商品存量表 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业
7、务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 四、数据字典 一人事系统 1. 数据流 数据流名
8、通知 别名 无 组成 +员工职位+培训时间+培训容+单位盖章+通知时间 来源 1.2 培训员工 去向 1.3 人事分配 数据量 0.1 次/天 顶峰值 1 次/天 数据流名 辞退信 别名 无 组成 +辞退原由+辞退赔偿金+单位盖章+辞退日期 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数
9、据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 来源 1.3 人事分配 去向 1.4 辞退员工 数据量 0.05 次/天 顶峰值 0.2 次/天 2. 数据存储 文件名 招聘员工通知书 别名 无 组成 招聘原由+招聘人数+招聘要求 组织 按各个部门所需人数从大到小排列 存取要求 无 关键字 部门和人数 文件名 培训员工通知书 别名 无 组成 培训原由+培训人数+培训
10、要求+单位盖章 组织 按各个部门所需人数从大到小排列 存取要求 无 关键字 部门和人数 别名 无 组成 部门名称+员工+转换部门原因+单位盖章 组织 按各个部门变动人数从大到小排列 存取要求 无 关键字 部门和人数 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订
11、货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 文件名 辞退员工通知书 别名 无 组成 辞退原由+辞退人数+单位盖章 组织 按各个部门所辞退人数从大到小排列 存取要求 无 关键字 部门和人数 3. 数据处理 加工名 招聘员工 编号 1.1 加工激活条件 得到需要招聘员工的通知 加工逻辑 1.4 辞退员工 执行频率 随时 加工名 培训员工 编号 1.2 加工激活条件 得到需要对员工进展培训的通
12、知 加工逻辑 1.1 招聘员工 执行频率 随时 加工名 人事分配 编号 1.3 加工激活条件 员工培训后需要安排到各个部门 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人
13、事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 加工逻辑 1.2 培训员工 执行频率 随时 二销售系统 1、数据存储 文件名 消费清单 别名 无 组成 消费数据+消费金额+消费数量 组织 按消费清单编号从小到大排列 存取要求 无 关键字 消费清单编号 文件名 商品登记单 别名 无 组成 商品条码+商品数量+销售员信息 组织 按商品登记编号从小到大排列 存取要求 无 关键字 商品登记编号 文件名 售货单 别名 无 组成 销售商品数量+商品单价+商品条码 组织 按商品录入先后顺序排列
14、存取要求 无 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商
15、品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 关键字 售货单编号 文件名 销售报表 别名 无 组成 日期+销售员信息+销售数量+销售金额 组织 按商品录入的先后顺序排列 存取要求 无 关键字 销售报表编号 文件名 订货单 别名 无 组成 商品数量+商品条码 组织 按订货清单编号从小到大排列 存取要求 无 关键字 订货清单编号 2、数据处理 加工名 销售登记 编号 2.1 加工激活条件 加工逻辑 2.4 库存更新 执行频率 随时 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业
16、务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 加工名 销售核算 编号 2.2 加工激活条件 加工逻辑 2.1 销售登记 执行频率 随时 加工名 销售统计 编号 2.3 加
17、工激活条件 加工逻辑 2.2 销售核算 执行频率 随时 加工名 库存更新 编号 2.4 加工激活条件 加工逻辑 2.3 销售统计 执行频率 随时 三库存系统 1、数据流 数据流名 出库单 别名 商品出库单 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系
18、统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 期 来源 4.2 按商品类型汇总并发通知 去向 仓库管理员 数据量 30 次/天 顶峰值 100 次/天 数据流名 出库通知 别名 商品出库通知 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期 来源 仓库管理员 去向 4.3 修改商品库存 数据量 30 次/天 顶峰值 1
19、00 次/天 数据流名 商品出库信息 别名 无 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期 来源 4.3 修改商品库存 去向 出库登记表 数据量 30 次/天 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知
20、招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 顶峰值 100 次/天 2、数据存储 文件名 入库商品登记表 别名 无 组成 类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计 组织 按商品编号、入库日期从小到大排列 存取要求 关键字 商品编号和入库日期 文件名 库存商品登记表 别名 无 组成 类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计 组织 按商品编号、入库日期从小到大排列 存取要求 关键字 商品编号和入库日期 文件名 商品一览
21、表 别名 无 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期 组织 按商品编号、日期从小到大排列 存取要求 关键字 商品编号和日期 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通
22、知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 文件名 出库登记表 别名 无 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期 组织 按商品编号、出库日期从小到大排列 存取要求 关键字 商品编号和出库日期 文件名 缺货商品表 别名 无 组成 仓库号+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期 组织 按商品类型、编号从小大大排列 存取要求 关键字 商品类型和编号 3、数据处理 加工名 库存 编号 4.0 加工激活条件 得到库存管理员的库
23、存操作命令 加工逻辑 4.0 库存=4.1按商品编号汇总+4.2 按商品类型汇总+4.3 修改商品库存 执行频率 随时 实验三 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通
24、知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 一、编码设计 1、 业务单据编码 XXXX 业务功能 XXXX 顺序号：0199 符 号 含 义 XSDJ0199 表示销售单据第 1 号到 99 号 CGDJ0199 表示采购单据第 1 号到 99 号 CKDJ0199 表示出库单据第 1 号到 99 号 RKDJ0199 表示入库单据第 1 号到 99 号 PDDJ0199 表示盘点单据第 1 号到 99 号 2、 职工编码 员工编码设计 XX XXX 顺序号 0199 部门
25、 符 号 含 义 C G 仓库管理部门 1-39 仓管部门编号 1-39 的员工 X S 销售部门 1-50 销售部门编号 1-50 的员工 C W 财务部门 1-10 财务部门编号 1-10 的员工 L D 理贷部门 1-5 理贷部门编号 1-5 的员工 R S 人事部门 1-8 人事部门编号 1-8 的员工 C G 采购部门 1-45 采购部门员工 1-45 的员工 B J 保洁部门 1-3 保洁部门编号 1-3 的员工 3、 商品编码 XX XXX 顺序号 0199 商品类别 XH2009000001 XH 代 表 商 场 洗 化 用 品 销 售 ， 商 品 编 码 从XH2009000
26、001-XH2009100000 SX2019000001 SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表
27、商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. SX2019000001- SX2019100000 XXLY29000001 XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从 XXLY29000001- XXLY29100000 NZ1239000001 NZ1代表商场女装销售，商品编码从 NZ1239000001- NZ1239100000 NZ2249000001 NZ2代表商场男装销售，商品编号从 NZ2249000001- NZ2249100000 TZ2059000001 TZ代表商场童装销售，商品编号
28、从 TZ2059000001- TZ2059100000 JD2069000001 JD 代表商场家电销售，商品编号从 JD2069000001- JD2069100000 JJ2079000001 JJ 代表商场家居销售，商品编号从 JJ2079000001- JJ2079100000 4、 仓库编码设计： XX XXX 顺序号 部门 二、系统功能构造图 1. 人事子系统 符号 含义 符号 含义 库管 CK-KG 出库 CK-RK 库管经理 CK-KGJL001 出库管理员 CK-RKGLY020-025 库管员 CK-KGY002-009 盘点 CK-PD 入库 CK-RK 盘点员 CK-
29、PDY026-02 入库管理员 CK-RKGLY010-019 更新 CK-GX 人事部门信息管理系统 招聘员工 培训员工 人事安排 辞退员工 面试应聘者 确定招聘人 确定培训 员工考察 人员分配 平衡人员需要 确定辞退需要 辞退员工 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程
30、图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一- . - .word.zl. 2. 销售子系统 3. 仓管子系统 仓管部 仓库一 仓库二 仓库三 仓库四 入库管理 盘点 出库管理 入库管理 出库管理 盘点 销售管理 市场分析 售后效劳 商品分类 市场调查 顾客需求 顾客反映 销售子系统功能图 回馈顾客 商品条码 存报表订货单已批准领入库单库存帐缺料通知料单采购部提货通知单供给商提货单加订货单二销售业务流程图顾客选购单销售出货单有关部门盘点报表盘点开提货单仓库提货单三入库业务流程图提货通知仓管部领货单查库存状态领登记库存更新库存清单发货通知单领货人出库通知单出库记录仓库管理员三数据流程图一顶层数据流程图发货通知单售货单供给商自选商场管理系统消费者订货单消费清单二层数据流程图供给商发货通知单订货单入库单人事管理商培训员工通知招聘员工辞退员工聘书辞退信培训员工通知人事分配辞退员工通知人事安排采购子系统缺货登记表商品存量表商品入库信息按商品编号汇总所缺商品按商品类型统计所缺商品待购商品数量修改商品库存和待购量商品一
