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1、天津合力得科技开发有限公司天津合力得科技开发有限公司2012年年会活动方案年年会活动方案提案：珍惜相待提案：珍惜相待 志愿同行志愿同行执行：执行：日期：日期：2012年年 1 月月 活动名称活动名称 活动目的活动目的 活动时间活动时间 场地布置场地布置 活动内容活动内容 活动流程活动流程 整体进程整体进程 保障措施保障措施 目目 录录第一部分：基本介绍活动名称：年会活动名称：年会“珍惜相待珍惜相待志愿同行志愿同行”活动时间：活动时间：2011年年 1 月月活动地点：贻成富家湾活动地点：贻成富家湾推荐：贻成富家湾大酒店推荐：贻成富家湾大酒店活动目的：活动目的：通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场
2、地布置，达到本次活动的目的：通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：1.回顾企业回顾企业2011年度巨大发展成就年度巨大发展成就2.推介企业推介企业2012年的政策与服务年的政策与服务3.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流流4.专设答谢晚宴，感谢老客户在过去几年中的鼎立支持，感谢新商户亲情专设答谢晚宴，感谢老客户在过去几年中的鼎立支持，感谢新商户亲情加入。加入。5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受
3、到丰富多彩的企业文化彩的企业文化6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。基础。活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工活动概述活动概述人流的动向及主要活动安排：人流的动向及主要活动安排： 1. 与会人员陆续到达会场与会人员陆续到达会场2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）传片，供
4、来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）3. 来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及领导讲话、年度回顾及2012年展望、员工表彰、客户年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企颁奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企业与嘉宾的互动交流）业与嘉宾的互动交流）4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节） 第二部分：活动场地布置活动场地布置 1.外围场地布置及亮点活动安排：外围场地布置及亮点活动安排：A.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动
5、气酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。氛。B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。进行安保服务。2.酒店内部场地布置及亮点活动安排：酒店内部场地布置及亮点活动安排：A.酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。B.年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来
6、宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。 C.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品待定）。抽奖活动（具体抽奖名额及奖品待定）。D.年会会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚年会会场入口处右侧，
7、设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。重要时刻。 3.年会会场场地布置及亮点活动安排：年会会场场地布置及亮点活动安排：A.会场主席台设置司仪台会场主席台设置司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（易拉宝，分别设置于主席台主题背景画面（分为企业形象画面（易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）
8、两侧）及年会主题背板画面）年会使用设备：年会使用设备：司仪台司仪台 鲜花桌摆鲜花桌摆 投影设备投影设备音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。场地扩声需要。全频音箱全频音箱 返送音箱返送音箱 低音音箱低音音箱B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企业与嘉宾的互奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企业与嘉宾的互动交流动交流 仪式描述：仪式描述：“喜庆龙喜庆龙”寓意成功、腾飞、新商网凝聚，集体
9、力量化身为龙，寓意成功、腾飞、新商网凝聚，集体力量化身为龙，纵横商海纵横商海舞台上放置一条钢丝悬挂的舞台上放置一条钢丝悬挂的“喜庆龙喜庆龙”，龙与地面之间有，龙与地面之间有6条红条红色绸带，每两位领导上台，将印有吉祥祝福话语的色绸带，每两位领导上台，将印有吉祥祝福话语的“龙鳞龙鳞”粘到粘到龙身上的指定位置，龙身上的指定位置，6位领导为位领导为“喜庆龙喜庆龙”剪除绸带羁绊，董事剪除绸带羁绊，董事长总经理上台，为龙点睛，龙在钢丝的牵引下，配合灯光和音乐，长总经理上台，为龙点睛，龙在钢丝的牵引下，配合灯光和音乐，当空腾飞。当空腾飞。 4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：庆祝晚宴会场场地布置及亮点
10、活动安排：A.宴会会场设置主题背板宴会会场设置主题背板 B. 晚宴伴宴表演节目安排晚宴伴宴表演节目安排歌曲演唱歌曲演唱舞蹈表演舞蹈表演C.现场安排抽奖环节现场安排抽奖环节抽奖箱示意图（略）抽奖箱示意图（略）奖品推荐（略）奖品推荐（略） 第三部分：活动整体进程活动整体进程 整体流程整体流程活动前活动前1天天 甲方最后确认与会领导及嘉宾。甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。 整体流程整体流程活动前活动前1天天 甲方最后确认与会领导及嘉宾。甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开碰头会议确定活动细节。双方工作人员开碰头会议确定活动细节
11、。活动当日活动当日15：00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。行最后调整工作。15：30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。16：00 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。主
12、会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。动现场。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。16：25 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导进入活动现场。仪人员的陪同下，领导进入活动现场。16：30 现场音乐停，播放企业宣传短片现场音乐停，播放企业宣传短片 16：35 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前一天确定）。介绍的先后提前一天确定）。16：40 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合在主持人的盛情邀请下
13、，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业领导登台），介绍企业2011年工作成就介绍及年工作成就介绍及2011年发展规划。年发展规划。16：55 公司代表致辞公司代表致辞17：00 客户代表致辞客户代表致辞 17：05 优秀员工表彰及客户颁奖优秀员工表彰及客户颁奖17：20 “庆典活动启动仪式（仪式形式：庆典活动启动仪式（仪式形式：“喜庆龙喜庆龙”）17：25 茶歇（现场提供时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）茶歇（现场提供时令饮品，同时滚动播放企业宣传片） 17：35 来宾自由讨论，企业现场进行政策解答来宾自由讨论，企业现场进行政策解答17：50 现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴现场活
14、动结束，来宾参加庆祝晚宴18：00 庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞18：10 嘉宾代表致辞嘉宾代表致辞18：15 来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围18：30 节目表演节目表演18：35 节目表演节目表演18：40 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）18：45 中奖嘉宾节目表演中奖嘉宾节目表演18：50 员工节目表演员工节目表演18：55 节目表演节目表演19：00 节目表演节目表演19：05 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
15、19：10 中奖嘉宾节目表演中奖嘉宾节目表演19：15 员工节目表演员工节目表演19：20 节目表演节目表演19：30 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐21：00 晚宴结束晚宴结束 工作进程：工作进程：序号序号工作安排工作安排 负责人负责人1确定活动方案确定活动方案 2成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会 3进一步勘查现场，确定活动细节内容进一步勘查现场，确定活动细节内容 4确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等 5拟定领导、客户
16、邀请计划拟定领导、客户邀请计划 6发放邀请函发放邀请函 7制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等 8主持人串词主持人串词 9检查各种物料准备检查各种物料准备 10场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调 11确定来宾人数、名单确定来宾人数、名单 12鲜花类物品准备鲜花类物品准备 13活动当天活动现场布置到位活动当天活动现场布置到位 14活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务 15活动结束后撤场事宜活动结束后撤场事宜 形象设计：形象设计：年会年会&晚会会
17、标晚会会标形象设计：形象设计：年会形象背板年会形象背板形象设计：形象设计：晚会主题形象背板晚会主题形象背板形象设计：形象设计：晚会舞台示意晚会舞台示意形象设计：形象设计：晚会现场两侧墙面装饰晚会现场两侧墙面装饰形象设计：形象设计：晚会入口签名板晚会入口签名板&合影板合影板形象设计：形象设计：晚会入口合影板晚会入口合影板借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。形象设计：形象设计：晚会抽奖箱晚会抽奖箱形象设计：形象设计：晚会桌卡晚会桌卡形象设计：形象设计：晚会贺卡晚会贺卡贺卡文字内容贺卡文字内容 尊敬的参会嘉宾： 值此新春佳节之际，感谢您在过去一年中对公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与西门子携手共创辉煌！形象设计：形象设计：晚会指引牌晚会指引牌形象设计：形象设计：年会年会&晚会现场布局图晚会现场布局图舞 台投影幕布投影幕布乔丹主题画面乔丹主题画面主题形象背板嘉宾入口签名板合影板签到服务台赴会就餐区形象设计：形象设计：晚会现场灯光音响布局图晚会现场灯光音响布局图舞 台投影幕布投影幕布主题形象背板嘉宾入口签名板合影板签到服务台烟机&泡泡机烟机&泡泡机火焰机追光灯追光灯数字灯架光束灯/AC灯/电脑灯数字灯架光束灯/AC灯/电脑灯 音箱音箱音箱音箱音箱音箱
