《EXCEL筛选和透视的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL筛选和透视的使用（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一一. .普通的数据筛选普通的数据筛选. .在在ExcelExcel的筛选出自己所需要的相关内容的筛选出自己所需要的相关内容. .1.1.选中单元格选中单元格, ,点击菜单栏中的点击菜单栏中的“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选”. .2.2.在在ExcelExcel的第一行会出现一个下拉键的第一行会出现一个下拉键. . 点击后会出现下拉点击后会出现下拉 式列框式列框, , 根据自己所需要的去选择内容根据自己所需要的去选择内容.(.(在这列框中只能在这列框中只能选择一个项目选择一个项目) )3.3. 对于此项目我们还可以根据所需要的条件来筛选对于此项目我们还可以根据所需要的条件来筛选
2、. .备注备注: : 具体操作请看下列演示具体操作请看下列演示! !TPV Corporate Presentation图一图一、TPV Corporate Presentation图二图二、2.点击你所点击你所要选择的对要选择的对象象1.自动筛选自动筛选后会有下拉后会有下拉键键TPV Corporate Presentation表格中会显示所表格中会显示所有你选定的内容有你选定的内容所选单元格下拉键所选单元格下拉键为蓝色为蓝色.被筛选出来的内容被筛选出来的内容目录字体为蓝色目录字体为蓝色图三图三TPV Corporate Presentation二自定义数据的筛选二自定义数据的筛选.如果同时
3、需要筛选两个不同的条伯如果同时需要筛选两个不同的条伯,那么我们就用自定义筛选那么我们就用自定义筛选.1.点你所要选择的项目第一行下拉键点你所要选择的项目第一行下拉键,先选择自定义先选择自定义.TPV Corporate PresentationTPV Corporate Presentation2.选择了自定义选择了自定义,会出现一个对话框会出现一个对话框.如下图如下图:这里一定是选等于这两栏要选择你所需要的不同的项目这里要选择“或”TPV Corporate Presentation表格中会显示出表格中会显示出你所选定的两个你所选定的两个不同的项目不同的项目3.确认之后确认之后,表格只会显示
4、你所选择的两个项目的相关内容表格只会显示你所选择的两个项目的相关内容.TPV Corporate Presentation三、三、Excel数据高级筛选数据高级筛选. 如果条件比较多如果条件比较多,可以用高级筛选来进行可以用高级筛选来进行.使用高级筛选使用高级筛选,可能反我们想要可能反我们想要看到的数据显示出来看到的数据显示出来. 1. 要在表格中显示出要在表格中显示出LCD monitor& inch为为17”Qty 1000PCS的条件的条件.我们以下图为例我们以下图为例.具体操作如下具体操作如下:在表格的旁在表格的旁边设置一个条件区域置一个条件区域TPV Corporate Presen
5、tation2.点击点击”数据数据”菜单的菜单的”筛选筛选” 选择选择”高级筛选高级筛选”.TPV Corporate Presentation3.出现高级筛选菜单后出现高级筛选菜单后,点击列表区域点击列表区域”拾取拾取”选择所有列表区域选择所有列表区域.点拾取按钮点拾取按钮4.点击条件区域点击条件区域”拾取拾取”选择条件选择条件.按确认按确认.TPV Corporate Presentation5.在表格当中在表格当中,就会就会显示出所有的示出所有的17”inch,LCD monitor数量大于数量大于1000内容内容.TPV Corporate Presentation一、数据透视的使用一
6、、数据透视的使用.1.Excel表中表中,在菜单栏在菜单栏”数据数据”的子菜单中点击的子菜单中点击”数据透视表数据透视表”TPV Corporate Presentation第一第一栏的的项目目名不能有符号名不能有符号类的字符的字符2.在在”数据透数据透视表和数据透表和数据透视图向向导”对话框框,单击一下步一下步.对话框中会默框中会默认为这两两栏,如果有其它如果有其它需求需求,要自己要自己选择单击下下一步一步TPV Corporate Presentation3.请键入或入或选定要建立数据透定要建立数据透视表的数据区域表的数据区域.拾取整个文档的内容拾取整个文档的内容.单击下一步下一步.TPV Corporate Presentation4.数据透数据透视显示位置示位置,为”新建工作表新建工作表”点点击”布局布局”.TPV Corporate Presentation点点击布布局局5.在布局的在布局的时候根据自己需求候根据自己需求.布局布局OK后后,按确按确认!这个区域一个区域一般是拉数据般是拉数据TPV Corporate Presentation6.单击”完成完成”按按钮.就会出就会出现我我们要建立的数据透要建立的数据透视表表.TPV Corporate Presentation
