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1、一场关于活动方面的培训 主讲人：张玮璐百步梯前形象推广部部长 现研发总监 言归正传： 一场关于活动的培训（从对内的角度）n要做什么样的活动？n前期策划写作应该怎么写？n现场活动应该注意什么？活动最重要的是符合组织的创意适合团委办公室的活动？有创意适合部门文化最满足学院学生需要最方便结合商家延续部门的传统具体流程想法想法计划划具化，具化，团团委版、委版、委版、委版、赞赞助版策划助版策划助版策划助版策划书拟书拟写写写写寻求商家求商家 协议书拟写写 协商确定商确定目目目目标赞标赞助版策划助版策划助版策划助版策划书拟书拟写写写写初次面初次面谈 签订协议 具体具体执行（行（执执行版策划行版策划行版策划行
2、版策划书书） 活活动反反馈总结 策划书种类策划书团委版策划书团委版策划书赞助版策划书赞助版策划书（广义赞助版策划书）（广义赞助版策划书）（目标赞助版策划书）（目标赞助版策划书）内部流程版策划书内部流程版策划书团委版策划书 团委版策划书团委版策划书，即由最初的，即由最初的idea具化、拟写的计划草案，与外校所说的具化、拟写的计划草案，与外校所说的计划书类似，主要给团委老师（南校区计划书类似，主要给团委老师（南校区为团工委老师）过目，为团工委老师）过目，重点在于活动教重点在于活动教育意义育意义、学生的利益保障、是否符合实、学生的利益保障、是否符合实际。强调际。强调精要、简明，不需太过涉及资精要、简
3、明，不需太过涉及资金、宣传模式。金、宣传模式。赞助版策划书l广义赞助版策划书：广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。便于无的漫投，最大可能性传播资讯。l目标赞助版策划书：目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。书形式，以利于最大程度争取合作。内部流程版策划书 内部流程版策划书内部流程版策划书，即活动前期、即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括当天具体实施时所需的执行流程
4、，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。方案，应急措施，后备方案等。尤其强尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、策划书的内容组成一、策划书的内容组成1、对内策划（执行策划）、对内策划（执行策划）（1 1）、策划名称）、策划名称（2 2）、活动主题、目的、意义）、活动主题、目的、意义（3 3）、活动时间地点）、活动时间地点（4 4）、活动宣传方案）、活动宣传方案（5 5）、活动流程、人员安排）、活动流程、人员安排（6 6）、物
5、资情况）、物资情况（7 7）、金额预算）、金额预算（8 8）、小结）、小结对内策划对外策划策划名称策划名称 尽可能具体尽可能具体写出策划名称，写出策划名称，如如“年年月月大学大学活动策划书活动策划书”置于页面中央，有必要时写出置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下副标题，副标题需写在正标题下方。方。活动主题、目的、意义活动主题、目的、意义 活动的主题、目的、意义通常是活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需料，不需要长篇大论，只需简洁简洁而正而正式的陈述几句话便可。式的陈述几句话便可。活动时间地点活动时
6、间地点时间要具体交待清楚年、月、日、星时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。期、活动持续的时间段。地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。楼间空地、操场等。活动宣传方案活动宣传方案贴海报贴海报放展板放展板挂横幅挂横幅插彩旗插彩旗网站广告网站广告宣传弹派放宣传弹派放扫楼扫楼广播台宣传广播台宣传现场设立咨询点现场设立咨询点活动流程、人员安排活动流程、人员安排前期日程（准备工作）前期日程（准备工作）时间时间地点地点工作内容工作内容备注备注活动流程活动流程当天流程当天流程时间（段）时间（段）地点地点工作内容工作内容人员安排人员安排备注备注
7、人员安排、项目负责人人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度工作进度工作内容工作内容人数人数名名单单负责负责人人总监总监督督宣宣传传物物资资准准备备场场地布置地布置活活动动主持主持后勤后勤协协助助多媒体多媒体记录记录清清场场物资情况物资情况 列出活动所需要的所有物资，以便进行列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。物资、资金申请及当天的物资清点。物资名称物资名称用途用途数量数量金额金额备注备注金额预算金额预算 活动有
8、时候需要申请经费，因此要列活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以算以节俭省用节俭省用为原则。为原则。项目项目单价单价数量数量小计小计备注备注 总计：元 小结小结以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。大型策划书需要制作策划
9、书封面，（如：以百步梯的封面框架为主）大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主）可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。设计，图文并茂等。封面包括：封面包括：文件名称：即活动名称文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，更方便查阅。更方便查阅。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适举办单位：写明
10、主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适当添加组织，此为组织形象的宣传。当添加组织，此为组织形象的宣传。若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。独装订。策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。上下翻页。总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。个板块的详细情况。策划名称策划名称 活动主题、目的、意义、活动主题、目的、意义、 活动时间地点活动时间地点 活动宣传方
11、案活动宣传方案 活动流程活动流程 人员安排人员安排 物资情物资情况况 金额预算金额预算不可预计 紧急情况应对措施、对外策划（商家策划赞助策划）、对外策划（商家策划赞助策划）、对外策划（商家策划赞助策划）、对外策划（商家策划赞助策划）（1 1）、目录）、目录（2 2）、前言）、前言（3 3）、活动介绍）、活动介绍（4 4）、可行性分析）、可行性分析（5 5）、宣传方案）、宣传方案（6 6）、活动流程方案）、活动流程方案（7 7）、资金预算）、资金预算（8 8）、结语）、结语对内策划对外策划目录（索引）目录（索引） 目录是用于给商家一个整目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策体的感觉，可以
12、马上看到策划所包含的几大块内容。划所包含的几大块内容。前言前言 作一下机构的简要介绍，作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的以给商家一个概念：我们的组织是一个很优秀的学生团组织是一个很优秀的学生团体。为后文作铺垫。体。为后文作铺垫。活动介绍活动介绍 简要的介绍要拉赞的活动简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样他将要投资的是一个什么样的活动。的活动。活动设想及具体流程安排活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在要突出在宣传方面的商家利益。宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而
13、来而不是随便想到的让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个一个Idea Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。破创新。可行性分析可行性分析 从商家的角度去分析投资活动的可从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的部分个非常重要的部分常见的分析理论常见的分析理论1 1、 swotswot理论理论2 2、天时，地利
14、，人和、天时，地利，人和swotswot理论理论SwotSwot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。S S：STRENGTHSTRENGTH优势优势W W：WEAKNESSWEAKNESS劣势劣势O O：OPPORTUNITYOPPORTUNITY机会机会T T：THREATTHREAT威胁威胁原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案
15、。行的应对解决方案。天时，地利，人和天时，地利，人和 这种方法其实就是从时机、环境、人力资源这种方法其实就是从时机、环境、人力资源（组织情况）去做可行性分析。（组织情况）去做可行性分析。 注意把握一个度注意把握一个度: :可以适度的夸大，但是不可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑会更不相信你们的实力或是存有怀疑活动宣传方案活动宣传方案l尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那
16、个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。l采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。案，供商家选择，增加宣传的可选择性。商家的赞助利益商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。吸引商家。a.a. 冠名权冠名权b.b. 传单宣传传单宣传c.c. 小册子宣传小册子宣传d.d. 海报宣传海报宣传e.e. 易
17、拉宝宣传易拉宝宣传f.f. 展板宣传展板宣传g.g. 宣传栏宣传宣传栏宣传h.h. 横幅宣传横幅宣传i.i. 网站宣传网站宣传j.j. 广播台宣传广播台宣传k.k. 刊物宣传刊物宣传l.l. 奖品宣传奖品宣传m.m. 产品宣传产品宣传n.n.工作人员用品宣传工作人员用品宣传o.o.咨询点宣传咨询点宣传p.p.促销点宣传促销点宣传q.q.幕布宣传幕布宣传r.r.嘉宾发言嘉宾发言s.s.现场鸣谢现场鸣谢t.t.问卷调查问卷调查u.u.媒体宣传媒体宣传v.v.形象策划形象策划w.w.产品代理产品代理X X 高校发布会高校发布会Y Y 提供学生业务员提供学生业务员举举例例资金预算资金预算商家详细斟酌的
18、板块，商家将判商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要以一定要写得详细，具体用途要分门别类具体列出同样为套餐式分门别类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。结构，和宣传挂钩。 注意注意给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费用，具体情况要根据学校的有关规定执行。用，具体情况要根据学校的有关规定执行。资金总额大约为活动实际资金的资金总额大约为活动实际资金的13
19、5%150%，为今后的谈判打下基础。，为今后的谈判打下基础。给出学校方面的负责人的详细联系方式，保给出学校方面的负责人的详细联系方式，保证沟通顺畅。证沟通顺畅。除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取物资方面的赞助。物资方面的赞助。目录目录前言前言活动介绍活动介绍可行性分析可行性分析宣传方案宣传方案活动流程方案活动流程方案资金预算资金预算 结语结语二、策划书细节部分二、策划书细节部分1 1、字体、字号、字体、字号2 2、页眉页脚、页眉页脚3 3、 LogoLogo4 4、字体效果、字体效果5 5、表格对齐、表格对齐6 6、内容层次分明、内容层次分明7 7、排
20、版、礼貌用语、校对、排版、礼貌用语、校对字体字体 一般的正规写作字体是一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。宋体，策划正文必须用宋体。字号字号 策划题目的字号可以根据空策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用间调整，策划正文的字号必须用五号字体。五号字体。页眉页脚页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人页脚出标出组织名称以及写作人姓名。姓名。Logo 在对外策划中，在对外策划中，LogoLogo是一是一个很重要的东西，可以体现策个很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正
21、规性，划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。同时也是一个版权的标示。字体效果字体效果字体效果有加黑、加粗、加斜、字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。加下划线、对齐等几种。加黑、加粗、加斜、加下划线是加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于线的目的，通常用于KEY WORDKEY WORD与与标题。标题。对齐的效果是为了使文段、观点对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。看起来更整齐正规。表格对齐表格对齐 表格边线对齐时写作人写作表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐习惯的一种体现，表格边
22、线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。会给人一种整齐、正规的感觉。内容层次分明内容层次分明内容层次的分明体现在对文段的内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。项目编号与符号上。第一部分、第二部分、第三部分第一部分、第二部分、第三部分一、二、三一、二、三1 1、2 2、3 31 1） 2 2） 3 3）a. b. c. a. b. c. 排版、礼貌用语、校对排版、礼貌用语、校对排版：版面要整齐，排版需规范。排版：版面要整齐，排版需规范。礼貌用语：策划书语言内容须严礼貌用语：策划书语言内容须严谨，规范，礼貌用语，避免使用口谨，规范，礼貌用语，避免使用口水话。水话。文字校对：策划书完成后，应从头文
23、字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进行全面检到尾，从概要到细节进行全面检查，确保无误。查，确保无误。2)p&mHeXwfTgCMex%34SnxAXeDGcsn9T&mjsIhJG1HsWQ$b#)Czr2mwpzXeg&#kQRIf5lv44$(SzdefRDBW)IHHtEqdzf$UomVL*p#YDtBJlh+7fx13Zth7xWgP0GWdHhiKdqDPG2a6Hi5AvA93NtVnn+z+#*6qngteXSm(EfRXcZtW#eFKb2yi3$1oy7gbXig55s%I%x6cl!LBXJ7yWtSP6sGaF#wj8EGGWt3*bGGbKRG2kFkO8
24、C&LMx7ftmyqJQjARdGshxZ16pc$Eb*DBO0f5F&Z*C0UMPBZ5Uu#qo5(di+3*XY%1yZl4CdmZqpgw96&bvDaYkeydHSmXUZTEci)xp7#jhJ1eIW8P$IyRDE*0Me9yu8a$+R$K)5pAPXWcBKwDIyn2QnuGlxSeYQuxHafwG%uPT3c!xRE4k2wDwbabrzSs8t1eQ8FtKHnIrPbZgLDkBaQLqSVn9VaTGD)l+LhnP&GB1nmfRTiLqm&z+qp)J(q(Tz9M(W+oNDIy(wJ#qviRb&f18m*i8CUy#d3rt6ZSAz419vQM
25、D%8v7EPQ&7#%IFXz$VMDq4eQEw8bYPs%w*-eM!eRhiMJ0Fp8NI3aeP8v7q-rhgZ7fnmEei9c4*c6%dNu(K+(gj-YhBw6gM$4HtatpefQ3Il5w2YAKP$BajjgZWmz)HLpZFo#rrRXFf6RiseuqTEneu1Y%#4YUe1qe6$YC5I!+b8oi9s5KXlFApWFxJq7JqpPF2CUaAHHUR#C0eQh6m#Awst*bZiSVQ3bwLLoHk3Dv5OndBLQJCL$7(r-a$7gmA!pyyGlO(vONk5jRCXy+Cg6Vb8eJvY&qy*dP$3!cbIJUuIv
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28、OT*MEqAIVRKBBHiR-D0xyU&wTib54ZTDQmCV*lO7i%XGok4O)szhDL$+ykRI*x-fcjE!O(noYap4*DN-)kD%0AKwQJd(dGDPv3(xmG9Caq2pI$0DE8CIDQN56!o4wS$b0K!jvw5vizk7Ab!Iq7g3D0L5&Y8mx(Kje+Kv0V3A3m)NzORA1PQXoawIK!IYYzNnnVKFsJjS%zSPre87htwDkuHP&12Z5&2UoV%aawIebKfO%fnWNm0D!tmnAyFY9PZI7+zXucvpTsG0OyUO+8p3miqhEe%$JeoiKUmFGuDMA
29、C2vHZUxmmsMzH0gAMgco8jEU4nT82VZzS&CkGa%!QdFCcZ8)VF0V-%T#kOH!$JSNuq(g(xrVJWn1zmRiQp03Yz9$xxytSPbzLHm6ObjXNW*vmlZKQ&gmONL1MghMZIjNj!yirq%8I27eSt%FL%6(FRcCn2K$9Kt6zGl3Q9#jVj1gUCBIabtP*UoZZeE3k!MR%3I9u4vqOm#Fz6!+cAmuK1oqAQTu8m)tDJvgbnQD%4XOKN-y!roLRXKH#RKp$%psN)thQxB0d4T81#1#KdDaU$s1JNZQY3ibClH0N1wVL96w
30、qcIKfArFnz-V8J6IS0HfpcRLzIak6(Dij7OPMCn(0BNUFAoXwFg1VUAHPlP2FQPHec7*DfI7hPky-Brl%cdE7HONBwyFUAjwl)Y3)Y29E$&SLBa4z%kvVOSwkZK5(PDw6raJbKfjRfGh8Rj08F%yC393vG-*+4WO2NfJf!pPC17RrSH5szaYRIJHfjj-jm28Qg&n!)0V2YEskt$JKg)4fap0Afn%!aqw*-hGMbwphKZ8u0+uIwA+9)UoSD7X8fRaY$ZpS#*QmE32efK#CFe)JMjYRkoiL0qZPGAoiTp)Tj$j
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