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1、台灣科技台灣科技台灣科技台灣科技大學大學大學大學學位論文學位論文學位論文學位論文全文全文全文全文系統系統系統系統上傳論文操作說明上傳論文操作說明libmail.ntust.edu.tw TEL: 2737-6196上網建檔流程說明上網建檔流程說明1.通過學位論文口試通過學位論文口試2.論文最後修訂版轉成論文最後修訂版轉成PDF檔檔3.登入學位論文繳交系統登入學位論文繳交系統4.列印紙本論文授權書列印紙本論文授權書4.繳交電子論文檔繳交電子論文檔5.圖書館審核通過下載電子論文授權書圖書館審核通過下載電子論文授權書6.簽署授權書辦理離校手續簽署授權書辦理離校手續2006/5/152台科大圖書館參考
2、室製論文轉檔前置作業論文轉檔前置作業1.請將您的論文儲存，以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒,再進行轉換為PDF檔2.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用*.bmp*.gif*.jpg*.tiff等圖型檔案格式。2006/5/153台科大圖書館參考室製需上傳的部份需上傳的部份需上傳的部份需上傳的部份2.需上傳包含下列項目：(1).封面(書名頁)(2).指導教授推薦書、論文審定書(3).摘要(4).序言或誌謝辭(非必備)(5).目錄(目次)(6).論文正文(7).參考文獻及附錄(8).作者簡介(非必備)(9).紙本論文授權書2006/5/154台科大圖書館參考室製論文只有一個論文只有
3、一個論文只有一個論文只有一個WordWord檔的轉檔方式檔的轉檔方式檔的轉檔方式檔的轉檔方式請於有安裝請於有安裝轉檔工具轉檔工具Adobe Acrobat Writer 之之 PC上開始進行轉檔上開始進行轉檔1.開啟欲轉檔之論文檔案（Word為例）2.點選“檔案”“列印”，開啟列印對話方塊3.印表機名稱選“AcrobatPDF”“確定”，待其出現一對話方塊2006/5/155台科大圖書館參考室製2006/5/156台科大圖書館參考室製4.指定儲存檔案之路徑及名稱5.存檔(不可使用含中文字形的檔名)6.建議將檔案以您的學號命名，即：學號.PDF 請注意：副檔名一定要為請注意：副檔名一定要為PDF
4、，大小，大小寫均可，否則會無法上傳寫均可，否則會無法上傳2006/5/157台科大圖書館參考室製論文為多個論文為多個論文為多個論文為多個 WordWord檔的轉檔方式檔的轉檔方式檔的轉檔方式檔的轉檔方式n請將原來數個請將原來數個 WORD檔分別依序轉為檔分別依序轉為PDF檔名，儲存於資料夾。檔名，儲存於資料夾。n選第一個選第一個PDF檔檔 (以以M9308920_1.PDF為例為例)，開啟之後，選擇，開啟之後，選擇文件文件下的下的 插插入頁面入頁面。2006/5/158台科大圖書館參考室製2006/5/159台科大圖書館參考室製2006/5/1510台科大圖書館參考室製n開啟欲接續於後的開啟欲
5、接續於後的 PDF檔（如：檔（如：M93080920_2.PDF）。）。n請將下一個檔案插入在前一個檔案最後一請將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後，按下確定即可。頁之後，按下確定即可。n重複進行重複進行 插入頁面插入頁面 動作，直至所有檔案動作，直至所有檔案合併為一個完整的合併為一個完整的PDF 檔，再按下檔，再按下 另存另存新檔新檔，以學號為檔名，以學號為檔名 2006/5/1511台科大圖書館參考室製2006/5/1512台科大圖書館參考室製2006/5/1513台科大圖書館參考室製編輯文件內容編輯文件內容編輯文件內容編輯文件內容n 開啟儲存好的開啟儲存好的 PDF檔案，在工作列中檔
6、案，在工作列中點選點選 檔案檔案，再開啟，再開啟 文件內容文件內容 功能功能選擇選擇 描述描述進入編輯文件資訊畫面。進入編輯文件資訊畫面。2006/5/1514台科大圖書館參考室製2006/5/1515台科大圖書館參考室製編輯文件內容編輯文件內容編輯文件內容編輯文件內容 2 2n文件內容文件內容l標題：國立臺灣科技大學學位論文典藏標題：國立臺灣科技大學學位論文典藏.pdfl作者：國立臺灣科技大學研究所名稱作者中文姓名作者：國立臺灣科技大學研究所名稱作者中文姓名l主題：學位論文題目主題：學位論文題目l關鍵字：論文關鍵字關鍵字：論文關鍵字 2006/5/1516台科大圖書館參考室製2006/5/1
7、517台科大圖書館參考室製插入浮水印插入浮水印插入浮水印插入浮水印1. 點選點選Acrobat 工作列中工作列中 文件文件 新增水印和背景新增水印和背景2.不需變更參數設定，但需於不需變更參數設定，但需於來源來源 點選點選 瀏覽瀏覽 將本校浮水印檔案將本校浮水印檔案 (ntustlogo.pdf) 載入。載入。2006/5/1518台科大圖書館參考室製2006/5/1519台科大圖書館參考室製2006/5/1520台科大圖書館參考室製2006/5/1521台科大圖書館參考室製設定文件保全設定文件保全設定文件保全設定文件保全n點選工作列中點選工作列中 保全保全 保全此文件保全此文件n勿設定勿設定
8、開啟文件所需之密碼開啟文件所需之密碼n請設定請設定允許列印允許列印 2006/5/1522台科大圖書館參考室製2006/5/1523台科大圖書館參考室製2006/5/1524台科大圖書館參考室製上傳前檢查事項上傳前檢查事項上傳前檢查事項上傳前檢查事項Step1：論文上傳前檢查事項：論文上傳前檢查事項 1.檢查轉檔後文件內容檢查轉檔後文件內容 用用Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文開啟轉檔後文件，檢查與原文 是否有不符合之處，若有不符合或出現亂碼，是否有不符合之處，若有不符合或出現亂碼， 請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。 2.
9、檢查論文檢查論文文件內容文件內容 是否完整輸入是否完整輸入 以以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的開啟您轉檔後的PDF檔檔 檔案檔案文件內容文件內容描述，進行逐一檢查。描述，進行逐一檢查。 。 2006/5/1525台科大圖書館參考室製Step2：論文上傳前準備事項：論文上傳前準備事項1.請使用計算機中心給予每位研究生的請使用計算機中心給予每位研究生的電子郵件帳號及密碼電子郵件帳號及密碼2.先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、 e-mail，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授使用。，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授使用。
10、3.為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前，請為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前，請 您先暫時關閉瀏覽器中您先暫時關閉瀏覽器中 proxy 的相關設定。的相關設定。 4.整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免 發生發生 cookie expire 的問題。的問題。 上傳前準備事項上傳前準備事項2006/5/1526台科大圖書館參考室製登入論文系統登入論文系統Step3Step3：登入論文系統：登入論文系統n連至台灣科技大學學位論文全文系統網頁的連至台灣科技大學學位論文全文系統網頁的登入繳交論文登入繳交論文，開始線
11、上建檔。，開始線上建檔。 n輸入帳號密碼：輸入帳號密碼： 請在請在Username、Password 欄位輸入欄位輸入 計算機中心給您的信箱帳號及密碼進行登入計算機中心給您的信箱帳號及密碼進行登入 2006/5/1527台科大圖書館參考室製Step 4 輸入論文相關資訊輸入論文相關資訊 您輸入之論文資料，圖書館只做檔案格式之確您輸入之論文資料，圖書館只做檔案格式之確認，不做內容之審查，認，不做內容之審查，PDF 檔內容正確與否係檔內容正確與否係作者之責任作者之責任 ，請您務必輸入正確之摘要資料。，請您務必輸入正確之摘要資料。 Step 5 填寫電子全文檔使用權限填寫電子全文檔使用權限 請務必先
12、與指導教授獲得共識後再行輸入。請務必先與指導教授獲得共識後再行輸入。授權校內外電子全文檔權限授權校內外電子全文檔權限 授權國家圖書館電子全文檔權限授權國家圖書館電子全文檔權限 0 表示立即公開表示立即公開 ; 99 表示永不公開表示永不公開 校內公開年限最多不能超過校內公開年限最多不能超過 5 年年 電子全文檔使用權限電子全文檔使用權限2006/5/1528台科大圖書館參考室製2006/5/1529台科大圖書館參考室製新增口試委員資料新增口試委員資料新增口試委員資料新增口試委員資料Step 6 新增口試委員資料新增口試委員資料l建立口試委員名單，至少需輸入一位指導建立口試委員名單，至少需輸入一
13、位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單直到完成建立口試委員名單l指導教授的電子郵件信箱不得空白或填指導教授的電子郵件信箱不得空白或填 none 2006/5/1530台科大圖書館參考室製2006/5/1531台科大圖書館參考室製選擇論文著作權的擁有者選擇論文著作權的擁有者選擇論文著作權的擁有者選擇論文著作權的擁有者n請與指導教授就著作權之歸屬，取得協議後請與指導教授就著作權之歸屬，取得協議後再行選擇，送出後將無法線上修改。再行選擇，送出後將無法線上修改。l
14、僅作者擁有僅作者擁有l作者與指導教授共有作者與指導教授共有n 選擇僅作者擁有時，系統將會以選擇僅作者擁有時，系統將會以E-mail通知指導教授著作權事宜。若需修改請通知指導教授著作權事宜。若需修改請洽圖書館。洽圖書館。2006/5/1532台科大圖書館參考室製2006/5/1533台科大圖書館參考室製下載紙本論文授權書下載紙本論文授權書下載紙本論文授權書下載紙本論文授權書 n由系統下載紙本授權書，授權人及指由系統下載紙本授權書，授權人及指導教授簽名後掃描成導教授簽名後掃描成A4大小的圖檔大小的圖檔 (建議建議.jpg圖檔圖檔)，並將之插入論文，並將之插入論文PDF檔最末頁。檔最末頁。2006/
15、5/1534台科大圖書館參考室製2006/5/1535台科大圖書館參考室製上傳論文上傳論文上傳論文上傳論文 PDF PDF 檔檔檔檔Step 7上傳論文檔案上傳論文檔案l點選瀏覽，找到論文點選瀏覽，找到論文 PDF 檔所在位置，按下開啟舊檔所在位置，按下開啟舊檔後，檔後， 再選上傳檔案。再選上傳檔案。l點選點選 Click Here 檢視論文相關資訊。若有問題，可檢視論文相關資訊。若有問題，可點選上方修改的連結，對論文資料進行修改，或是點點選上方修改的連結，對論文資料進行修改，或是點選上方刪除連結將此篇論文資料刪除。選上方刪除連結將此篇論文資料刪除。l若論文資料及檔案皆無問題，即已完成論文繳交
16、程序，若論文資料及檔案皆無問題，即已完成論文繳交程序，可關閉瀏覽器視窗。可關閉瀏覽器視窗。2006/5/1536台科大圖書館參考室製2006/5/1537台科大圖書館參考室製2006/5/1538台科大圖書館參考室製完成繳交完成繳交完成繳交完成繳交，等待通知等待通知等待通知等待通知Step 8 等待審核期限：三個工作天內。等待審核期限：三個工作天內。n通知方式：通知方式：依您在登入系統後所填的E-mail發送通知n通知內容：通知內容：pdf有誤或通過審核等的告知。n如何得知審核結果：如何得知審核結果： a)至所留Email信箱查看通知b)上網查詢:搜尋論文鍵入論文名稱或作者等資料，若能找到個人
17、論文，表示已通過審核。2006/5/1539台科大圖書館參考室製下載電子論文授權書下載電子論文授權書 Step 9下載電子論文授權書下載電子論文授權書 收到論文核准之電子郵件通知時，請下載收到論文核准之電子郵件通知時，請下載電子論文授權書，由授權人簽署後攜至圖電子論文授權書，由授權人簽署後攜至圖書館辦理離校手續。書館辦理離校手續。2006/5/1540台科大圖書館參考室製2006/5/1541台科大圖書館參考室製2006/5/1542台科大圖書館參考室製辦理離校手續辦理離校手續辦理離校手續辦理離校手續Step 10 到圖書館到圖書館辦理離校手續辦理離校手續n繳交完成簽署之本校及國家圖書館博碩繳
18、交完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書共二份。士論文電子檔案上網授權書共二份。n繳交精裝本論文一本。繳交精裝本論文一本。2006/5/1543台科大圖書館參考室製注意事項注意事項注意事項注意事項 1 1n指導教授推薦書、論文審定書：請掃指導教授推薦書、論文審定書：請掃描並將之插入論文原始檔的封面頁面描並將之插入論文原始檔的封面頁面之後。之後。n紙本論文授權書務必由系統下載紙本論文授權書務必由系統下載列印，由授權人簽署後，掃描成圖檔列印，由授權人簽署後，掃描成圖檔附於附於PDF檔最末項。檔最末項。2006/5/1544台科大圖書館參考室製注意事項注意事項注意事項注意事項 2 2
19、n收到審核通過收到審核通過 Email通知後，由系統下通知後，由系統下載列印本校及國家圖書館電子論文授載列印本校及國家圖書館電子論文授權書權書n到圖書館辦理離校手續請攜帶到圖書館辦理離校手續請攜帶-1.完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書共二份電子檔案上網授權書共二份2.精裝本論文一本精裝本論文一本2006/5/1545台科大圖書館參考室製圖書館相關聯絡人圖書館相關聯絡人圖書館相關聯絡人圖書館相關聯絡人論文審核相關業務論文審核相關業務:參考諮詢櫃台參考諮詢櫃台 金小玲小姐金小玲小姐 -電話：電話：27376196 -email：libmail.ntust.edu.tw2006/5/1546台科大圖書館參考室製
