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1、1.活动概况活动主题：青岛华骏投资集团华骏大厦启用仪式活动时间：2011年9月29日活动地点：闽龙钢市华骏大厦门前出席嘉宾：即墨市政府领导、南泉镇政府领导、公司高层领导、闽龙钢市 业主、新闻媒体及其他活动基调：场地布置热烈大气、活动流程顺畅有序、剪彩仪式隆重精彩2.向公众传播青岛华骏投资集团华骏大向公众传播青岛华骏投资集团华骏大厦启用的信息，提升公司知名度及品厦启用的信息，提升公司知名度及品牌效应，展示集团的雄厚实力牌效应，展示集团的雄厚实力 。进一步扩大宣传，通过媒体传播，提进一步扩大宣传，通过媒体传播，提高企业的公众关注度。制造必要的新高企业的公众关注度。制造必要的新闻点，形成大密度的综合
2、传播效应。闻点，形成大密度的综合传播效应。与社会各界建立广泛友谊，为青岛与社会各界建立广泛友谊，为青岛华骏投资集团未来发展创造良好的华骏投资集团未来发展创造良好的外部环境。外部环境。通过此次试生产剪彩仪式，我们将在合理规划和创意亮点的基础上，达成以下目的：通过此次试生产剪彩仪式，我们将在合理规划和创意亮点的基础上，达成以下目的：借此次活动的契机，答谢关注和支持借此次活动的契机，答谢关注和支持华骏集团发展的社会各界领导和同仁等华骏集团发展的社会各界领导和同仁等盛大开业2143活动目的3.青沙路彩旗布置效果氛围营造4.钢市南侧门入口处布置效果氛围营造5.氛围营造通道布置效果（空飘、彩旗）6.大厦西
3、侧通道入口处皇家礼炮布置效果图氛围营造7.氛围营造舞台背景布置效果图8.氛围营造大厦正前方民族团结柱摆放彩烟释放布置效果图9.来宾配饰来宾签完到后，礼仪人员为其佩戴礼花，以映衬尊荣身份。来宾配饰10.将仪式现场装饰的喜庆大气，又不失庄重威严。双拱门宏伟团结柱规划设计11.仪式结束瞬间，皇家礼炮和金箔彩炫浓情配合，金箔漫天，现场气氛达到高潮。皇家礼炮 缤纷彩旋机高潮物品12.高空彩烟彩烟升空，绚丽多彩，寓意开启五彩缤纷新生活。高潮物品13.时间环节执行细项备注2011.9.2808:00进场所有物料进场，准备搭建乙方备电源2011.9.2818:00前搭建完毕主体项目搭建完毕，并进行细节调整主体
4、物品到位2011.9.2908:00-09:00准备工作主办方与承办方统筹及相关人员检查活动现场各环节布置情况，确保各项工作准备就绪主办方与承办方工作人员配合活动流程活动流程前期准备活动流程14.时间环节执行细项备注09:00-09:20现场安全巡查细致检查，保证无安全隐患主办方、承办方与安保组配合9:00-09:30暖场所有工作人员到位音效配合09:30-09:50嘉宾签到军乐迎宾,礼仪人员引导嘉宾签到后至休息室休息音效配合，摄影摄像提前就位09:50-10:08贵宾签到军乐迎宾,礼仪人员引导贵宾签到并引导至相关休息室休息音效配合，摄影摄像提前就位10:08-10:10主持人登场主持人登场宣
5、布仪式正式开始并宣读出席仪式的主要来宾及单位音乐配合，摄影、摄像提前就位活动流程活动流程活动流程迎宾接待15.时间时间环节环节执行细项执行细项备注备注10:10-10:42 致辞/发言领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位领导致辞音乐配合，摄影摄像提前就位10:42-10:45启动仪式主持人宣布相关台上领导共同为大厦启动彩烟、彩炫机、皇家礼炮起，礼仪、摄影、摄像提前就位10:45-11:00合影参加仪式领导合影留念影像提前就位，工作人员引导11:00-11:15参观工作人员、礼仪引导活动流程活动流程活动流程开业庆典16.时间活动执
6、行细项备注11:15-12:00赶赴酒店工作人员迎接,礼仪引导12:00午宴开始12:00-12:05领导致祝酒辞集团领导宣读祝酒辞礼仪、掌声配合12:05-13:30午宴进行时活动流程活动流程活动流程答谢午宴17. 组织工作组织工作：主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次仪式的全场统筹安排与执行。 公关工作：公关工作：主办方负责市与地方各级领导的邀请工作，确定仪式当日的领导和来宾的参加人数，以便制订仪式举行 当日的人车分流地点和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数量，纪念品数量等。 新闻工作：新闻工作：主办方出面邀请相关电台、电视台、报刊等媒体在仪式当日对整个活动进行现场采
7、访，并作后续报道。 接待工作：接待工作：主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待，使仪式场面显得热情周到、井然有序。 1 .礼仪小姐：统一着装打扮，化淡妆（由承办单位负责）。礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签 到、迎送、佩花、引导、打伞、发放礼品、茶水及开工启动仪式进行时的辅助工作。 2 .工作人员：统一着装和发型，淡妆，佩带工作人员证（由主办方负责） 。工作人员按分工负责现场 的领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送领导。 3 .军 乐 队：统一礼服、鞋、帽等（由承办方负责）。军乐队奏乐迎宾送宾，仪式高潮奏乐营造气氛。 4 .威风锣鼓：统一着装（
8、由承办方负责）。来宾到场及离场时奏乐迎宾，在仪式高潮式奏乐营造气氛。 5、泊车指挥：主办方设置泊车指挥人员10名，统一着保安服，戴保安帽。分流引导车辆停放。职能小组分工（一）职能小组分工（一）执行统筹18. 现场交通：现场交通：主办单位协调当地交警部门，派出足够数量的交警在仪式当天进驻现场，并在周围路段指挥交通分流工作。 安全保卫：安全保卫：由主办单位成立安全保卫小组，配合巡警担任现场保卫工作，并维护现场秩序，处理现场突发事件：主要 道路戒严；贵宾休息室四周必须戒严、加强保安力度，确保上级领导万无一失。 消防工作：消防工作：主办方邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火设备，确保典
9、礼安全。 现场救护：现场救护：由主办方联系当地医疗机构，配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆， 防止意外事故发生。 后勤工作：后勤工作：主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满： 1礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。 2、饮用水计划：现场饮用水提前准备，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。 3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机。 4、用餐计划：主办单位负责预订来宾用餐事宜. 5、用车安排：主办方负责来宾车辆安排调遣，保证行程顺利。财务工作：财务工作： 由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝 不必要的开支和浪费。 职能小组分工（二）职能小组分工（二）执行统筹19.本案策划、文案、设计因沟通程度及时间关系未能充分体现，部分图片为参考图片，未尽事宜，期待进一步沟通商榷！青岛海硕文化传播有限公司青岛海硕文化传播有限公司地址：即墨市文化广场电话：053286535668 传真：053286535668网址： E-mail:THANKS谢阅20.
