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1、 中国商贸流通产业领航者中国商贸流通产业领航者中国商贸流通产业领航者中国商贸流通产业领航者 中国中国 巴中西部国际商贸城巴中西部国际商贸城 狂欢之夜狂欢之夜概念性方案概念性方案【活动背景】 从本项目以奠基仪式首度进入巴城公众视野到现在已有相当时间了，近8个月的精心营造，现项目营销接待中心以恢宏气势建设装修装饰完毕，一期工程首批次建材商铺也进入施工阶段。项目将在万众瞩目中闪亮登场，营销接待中心也即刻正式对外开放全面接受咨询预约，此时，举办一场别开生面的大型活动显得极为重要和尤为必要！【活动目的】 在巴城精神文化生活较为匮乏的时代，通过一个狂欢之夜的公关活动，在巴城率先开创房地产项目邀请外籍模特和
2、演员进行表演活动，以生动的、富有吸引力的活动来聚集人气，博取眼球注意力。一来可以让顾客注意力聚焦本项目，在项目高调亮相后公众的关注再度升级；二来可以全方位新闻炒作，制造项目品牌声势，构筑良好口碑传播；三来为售楼部入住造势，广而告之顾客售楼部位置。【活动时间】【备选日期】2011年10月19日星期五晚19：0021：002011年10月27日星期六晚19：0021：002011年10月26日星期五晚19：0021：002012年10月20日星期六晚19：0021：00【活动地点】西部国际商贸城营销中心门前【活动场地审批流程】1、提交活动方案所有资料； 2、上报相关部分审批备案。 准备的证件和材料
3、：申请书、活动方案、活动场地平面图、单位营业执照。上报单位：巴中市公安局 【活动规模】直接参与活动2000人以上【活动调性】欢乐、激情、时尚、大气欢乐、激情、时尚、大气通过这次活动把接待现场变成欢乐的海洋。【前期准备】1、参与活动嘉宾的邀请 巴中市党政机关相关领导的邀请 巴中市商会、行业协会重要人士和知名人的邀请【前期准备】2、参与活动相关媒体记者邀请 可考虑邀请的媒体：巴中电视台记者、巴中日报记者、秦巴都市报记者、四川日报记者、华西都市报记者、成都商报记者、新华网巴中分社记者、腾讯大成网记者、新浪乐居记者、四川省电视台记者、四川人民广播电台记者、巴中广播电视报记者（建议邀请前4家媒体记者）【
4、前期准备】3、资料物料准备A、西部国际商贸城的形象宣传片B、文字资料（供媒体使用新闻通稿、讲话稿等）C、项目的其他宣传资料（楼书、折页、DM单）【前期准备】4、现场布置A、场内：活动场舞台、展品台搭建产品展台摆放3-4个易拉宝等，增加气氛，同时配两 个销售人员从旁讲解现场气模、植物的设置等签到区设置【前期准备】B、场外：活动指路牌（指明停车场、嘉宾休息区、洗手间等）设置嘉宾休息区（可设置在售楼部内）、嘉宾坐席、一般来宾坐席、演员更衣室和休息区等场外悬挂广告、气模、空飘等户外广告画面更换【前期准备】C、服务人员礼仪小姐10名全体销售人员主持人12人演员若干技术保障人员2人高精度摄影摄像师4人场内
5、保安20人【活动前宣传酝酿】1、户外提前一周全面更换内容，预告狂欢之夜内容。2、报纸广告全面跟进，巴中日报底板整版。3、软性报道，在巴中日报和秦巴都市报上预告新闻。4、电视台游动字幕广告频道每天循环20次。【活动流程设计】开场迎宾曲及结束后音乐不断10月19日（提前一天） 舞台搭建、调试音响、准备工作18:0019:0019:08 19:1219:15 19:1819:20 19:35 19:4619:55 20:0020:25 20:3620:58 21:00所有服务人员就位，场内播放商贸城形象宣传片，引导嘉宾入席或进入休息区所有服务人员就位，场内播放商贸城形象宣传片，引导嘉宾入席或进入休息
6、区现场乐队点燃现场气氛现场乐队点燃现场气氛 开场热舞开场热舞主持人登台，介绍嘉宾主持人登台，介绍嘉宾刘晓群总经理致欢迎词刘晓群总经理致欢迎词 节目节目1 、2、3第一轮有奖知识问答第一轮有奖知识问答 节目节目4（欧罗巴风情服装秀）（欧罗巴风情服装秀） 刘总介绍设计理念、创新要点及后运营理念（配幻灯片）刘总介绍设计理念、创新要点及后运营理念（配幻灯片）节目节目5、6、7第二轮有奖知识问答第二轮有奖知识问答 节目节目8、9、10刘元浦总经理为幸运观众颁大奖刘元浦总经理为幸运观众颁大奖 燃放烟花燃放烟花 活活 动动 创创 意意创意一： 请邀请12名外国特约嘉宾，参与活动，可以表演唱歌、乐器、舞蹈、脱
7、口秀等。效果：1、可以给观众新鲜感，增加观看的趣味性；2、邀请外国友人参与到活动中可以大为提高活动的档次和品位。外籍爵士乐队提前伴唱热场，整个活动的品质感和身份感油然而生。外籍爵士乐队提前伴唱热场，整个活动的品质感和身份感油然而生。 活活 动动 创创 意意创意二： 邀请几名美女、帅哥模特进行欧罗巴风情服装艺术秀。效果：1、满足观众的审美的需求，全面拨动观众的每一根视听神经。2、大量的美女帅哥空降巴城，引爆巴中时尚潮流。 活活 动动 创创 意意创意三： 节目要多样性，比如魔术、杂技、变脸、串唱等。效果：1、制造新鲜感和话题 2、使整个活动更丰富多彩 活活 动动 创创 意意创意四： 制造现场气氛，
8、用荧光棒、举牌等物品来进行现场造势。同时还可以让几个小孩上台献花等。 活活 动动 创创 意意创意四： 全程摄影和摄像，捕捉活动过程中的每一个精彩和感动的瞬间。 活活 动动 创创 意意创意五： 在项目活动现场燃放烟花，进行焰火表演，点燃西部商贸城狂欢激情与浪漫，打造“巴城不夜天”。 活活 动动 创创 意意创意六： 大型抽奖活动。IPAD由你赢！ 活活 动动 创创 意意创意七： 在活动前用一块布将售楼部的店招遮起来，上面喷绘“2012年10月20日 激情期待”字样，并在活动开始的时候由嘉宾宣布揭幕，露出案名大型发光字。效果：1、制造神秘感2、为活动制造气势。【前期准备】C、服务人员礼仪小姐6名全体
9、销售人员主持人12人演员若干技术保障人员2人高精度摄影摄像师4人场内保安10人【执行细则】1、前期宣传前期宣传时间：前一周或前半个月媒体选择：由于本次活动是项目在巴中首次亮相，前期宣传广告投放应该尽量选择巴中本地的媒体，如巴中电视台、户外广告、公告栏海报、报纸夹页、网站推广等。【执行细则】具体宣传方式：A将巴中现有的户外广告更换。B制作宣传海报，为活动宣传广告，告知时间地点。C在巴中电视台进行宣传，通过巴中新闻、字幕、专门的广告时 段滚动进行宣传。D制作夹报，通过报纸的流通进行宣传。E在搜房网、巴中网、新浪乐居等大型房产网上宣传，同时也可以 通过网络推手在各大网站上进行活动预告推广。【执行细则
10、】2、资料准备A、巴城西部国际商贸城形象宣传片或录音稿B、文字资料撰写（供媒体使用新闻通稿、讲话稿等）C、巴中西部国际商贸城其他宣传资料准备(包含楼书、宣传折页、DM单、纸杯、雨伞等物料）【执行细则】3、活动用品准备A.精美礼品约500份（嘉宾与一般来宾区分）B.视听设备舞台搭建等准备C.记者车马费300500/人D.饮料等准备（建议在矿泉水瓶上做项目标志和广告）E.礼仪小姐绶带6条、耳脉8套、对讲机4套F.嘉宾胸花20朵G.易拉宝6个（4个摆放于展台、2个摆放于场外醒目处）H.留言册一本、马克笔2支I.舞台设计、舞台烟雾、泡泡机、演出灯架、烟花等【执行细则】4、演出准备 在四川或者全国寻找一
11、家档次较高的演艺公司，根据需要提供主持人、演员，并根据项目排练相关节目。【执行细则】5、邀请嘉宾、记者提前5天，由国盛基业公司集团邀请巴中政府机关、事业单位领导莅临，同时给各媒体发邀请函。【执行细则】6、舞台搭建准备 舞台具体搭建位置为西部国际商贸城营销接待中心门前广场。现场具体示意图如右图： 【执行细则】舞台设计：【执行细则】交通组织：分别在3、4路公交车在项目开始前两小时内免费。到南池、街心花园、恩阳等地临时开通免费接送车。【执行细则】7、活动各个分区功能/人员要求区域功能要求人员安排迎宾区迎接嘉宾，并由礼仪小姐引领嘉宾入座或到休息区。礼仪人员：6名留言区嘉宾为巴城西部国际商贸城题字留言。
12、工作人员：2名舞台区表演节目、知识问答、讲话主持人：12名产品展区展示楼盘效果图，为客户介绍楼盘基本情况销售顾问：6名嘉宾休息区为嘉宾提供一个可以安静休息，可以仔细了解楼盘情况的地方销售顾问：2名观众席观看表演保安：10名【执行细则】8、有奖问答问题设定及答案（1）巴中西部国际商贸城占地多少亩，总投资多少？ （2）巴中西部国际商贸城是哪家公司投资开发的？ （3）巴城西部国际商贸城总包含有哪些业态？（4）西部国际商贸城开发公司曾经做过哪些项目？ 【执行细则】（5）巴中西部国际商贸城后期经营管理的五大统一是指哪五大？ （6）巴中西部国际商贸城有哪些顶级配套？最起码说出5个。（7）巴中西部国际商贸城
13、建材市场的建筑规划设计有哪些创新？ 主要是:双首层设计、天街连廊（8）西部估计商贸城的六大升级有哪些？八大平台有哪些？费用概算费用概算物品规格数量单价总价备注海海报850*1168mm5张5.0020.00易拉宝易拉宝800*2000mm6套300.001800.00礼礼仪小姐小姐10个200.002000.00绶带10条15.00150.00胸花胸花20朵10.00200.00记者者车马费10个300.003000.00费用预算费用预算物品规格数量单价总价备注普通礼品普通礼品500套20.0010000.00嘉嘉宾礼品礼品20套200.004000.00气模（拱气模（拱门）跨度10M1个1500.001500.00舞台舞台1套20000.0020000.00商商业演出音响演出音响1套2000.002000.00主持人主持人2名1000.002000.00费用预算费用预算物品规格数量单价总价备注演演艺人人员30名100000.00气球空气球空飘6个800.004800.00抽大奖礼品抽大奖礼品10000.00烟花烟花100个100.0010000.00饮料料10件20.002000.00不可不可预见费用用5000.005000.00总 计1664000.00【后续宣传】【后续宣传】【后续宣传】THEENDThank you !预祝本次活动成功举办
