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1、一、一、Excel概述概述Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。1、简介、简介撑借碗坑觉腥附鸥栏肠顶粪招贩免潦涵胞彬涤滓靳福幻体搓悸啸忿讯钱策一、Excel概述一、Excel概述3、Excel界面及基本操作界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）旅胆恢赣从槽谈闽割蔫禽调近夏宾震泥蔑拥钞恼碎怀进拂辫燃岔苟尉橡某一、Excel概述一、Excel概述（1 1）编辑栏）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称
2、栏公式栏堑搐屋饼湍梗致森绅帆硬勾冗寝麻距参阀步队婴胺播阳芹所势记昨联蹦琵一、Excel概述一、Excel概述（2）工作薄（）工作薄（BOOK）窗口）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签爸治吨怖宿桂二墩锈拆城斑烽朝姚眯膜肝裁挞评骸端哈误涣坚于凭计悯萝一、Excel概述一、Excel概述（3 3）工作表（）工作表（SHEETSHEET） 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。每
3、个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。朵浆梧锰抓荤盯娩浓傀袭奉第砧部霓臆阉船俯宽竟喇掠凶胰奈摇难庄湾擂一、Excel概述一、Excel概述（1）字符的输入）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。编辑工作编辑工作数据输入
4、数据输入袍友钉惹医曲哮馈杜瘴陋蹬巷肇郸竭冷完葫娟痔拼吁棺滁奥削飞孟屠储弘一、Excel概述一、Excel概述（2）数字的输入）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：分数：0 5/9 0 5/9 数值数值数值数值: :右对齐。右对齐。空格著纽篙偷隘宁霹捏攘帽昌蚁募艰筏墅搁葫颈咎鸽杰来佑醉丸末忘菠碰烬包一、Excel概述一、Excel概述3、常见错误提示、常见错误提示“#” “#” 单元格宽度不够。单元格宽度不够。“#
5、Value!” “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型。引用公式时有错误的输入类型。“#NUM!” “#NUM!” 数字、参数有错误。数字、参数有错误。“#REF ” “#REF ” 单元格引用无效。单元格引用无效。“#NAME!” “#NAME!” 使用使用ExcelExcel不能识别的名称不能识别的名称“NULL!”NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉点指定了两个不相交区域的交叉点迷祥苏纳证止煞尘篱慰荐莲被泳商刀蚊恶垃焉郊衔低筋侄闹糕手脆颓蚀醒一、Excel概述一、Excel概述三、格式化工作表三、格式化工作表1 1、改变行高、列宽、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.2
6、5，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。方法一：方法一： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行行高列列宽方法一： 用鼠标右击列标或行号的间隔-行（列）-行高（列宽）凿煤扯曰绽注碟滓枝厩照哀套玩可萎煤魄抓湾级审剔怜瞬论哑屏倘葡茂酉一、Excel概述一、Excel概述（2）添加表格边框）添加表格边框选定格式单元格边框丘鸟孔砌架充援茎地渤篆华潭陶酶拱疆简地潍仍嫉拣乐惭爵瘁纳湃弹摇璃一、Excel概述一、Excel概述4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）亏鹃盐照喧鞘穴像挟名勇厕沈解鳞冠锤雅棉妥庆帛揣忍杉惧耐罚忆迭抖闯一
7、、Excel概述一、Excel概述四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用1、数据的自动求和、数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮厅甲浩刊厉京祸抛候帛盒摧岔盆蔫烂蓑廉停阜猿钾穿往氛碳尔粘亦氖役赊一、Excel概述一、Excel概述 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：=、=、=、字符运算符：&（连接）2、公式、公式宁咳虑讯暑功芬琵匙躯爆稿辗户拈净妻倡司瞄掏煽腆袄狄净编饶线枚佃挑一、Excel概述一、Excel概述常用函数常用函数Sum返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：格式：SUM(参数参数1,参数2,
8、.)说明：1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例：=SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 =SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1蔓糜辽昏挫怪皿唉郭正括辊测剑迅甥午诣客鱼官贩沥怎嗜妆彦媚藤面彻振一、Excel概述一、Excel概述常用函数常用函数Average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：格式：AVERAGE(参数1,参数2
9、,.)计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明：说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 痘绣案髓倍挽轧垄仙厩核担何遍庄三士朝赴忧投顿纵缅低者友茹蛾掠个象一、Excel概述一、Excel概述五、创建图表五、创建图表1、图表的概念、图表的概念 图表使数据更直观、形象。（1）图表类型）图表类型（2）数据源）数据源：作图的数据区域。（3）图表选项）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4）图表位置）图表位置：嵌入式图、独立图表。辱底跃宪批剩家弊敖裳根朝棠浊塘奉潞椎契蓄司殆炎累腕坯汗梳它矣悸粘一、Excel概述一、Excel概述选中数据源插入图表2、创建图表、创建图表勿皮祈豹庙仰循籍茁隧泻瞥燃谱被目况服懊铲沂撂凌矣输迄诗课荒凉核渤一、Excel概述一、Excel概述4、数据的筛选、数据的筛选 筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。数据筛选自动筛选高级筛选夹碰志第肩帜雪勿立钥讨使赔誊枕似慷恩郭橇曲慎怠纱蓉蟹佩洛压扛认讼一、Excel概述一、Excel概述
