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1、壹、目的：统一营运部门与采购处对商品状态管理的做法，以提升商品管理效率。贰、适用范围：各分店。叁、商品状态解释：0新商品建档。1正常商品 。2新商品试销。3新商品评估。4大宗商品、以销代订、中长期禁下单（分店长期缺货） 。5暂时禁下单（分店短期缺货） 。6季节性商品。7一次性切货商品。8清仓商品。9删除品项。肆、商品状态使用时机：一、0，新商品建档：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。（分店不显示）二、2，新商品试销：状态为0的新商品，须先进2，试销结束后状态由2转3。 （所有分店品项数超出，则主档不能开“2” ，如果其中有一家或以上分店品项数未超，则主档可由“0”转“2”各分类
2、由2转3时间：音像制品 (300,301,302,303) ：40 天季节性电器、电风扇/电暖器、年节装饰(326,438,439) ：30 天服饰(640648 、650658)：15 天礼品及饰品书信文件 (307,0,1),(307,0,2),(306,0,2)：15 天其他：60 天商品由2转3系统自动维护，备注:status2to3三、3，新商品评估：试销期满后，由电脑自动转3，采购必须在二周内根据新品评估委员会的决定将该商品转1或8；否则二周后， 由电脑自动转8。四、1，正常商品：代表正常销售商品（可经总公司订单、OPL、特殊订单、日配订单、紧急订单等方式下单，供应商可正常供货）
3、。五、5，短期禁下单（分店短期缺货） ：由1转入，保留 10 天供采购谈判后决定回1或8；若未处理，则在 10 天后自动转8（如有待收订单，采购无法“5”开“1” ，如无待收订单，采购则可“5”开“1” ） 。六、6，季节性商品：（一）季节性商品不再下单，若库存不为零，状态由1转6必须由采购建P或RS。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP 档期数例（PP0512） 、PP 档期+RS或 PP 档期+RDCT。七、7，一次性切货商品：（一）厂商即将停产或特供型号的商品（主要为电器）或一次性买断商品（主
4、要为日用） ，无须建P或R时使用的状态。当库存小于等于 1 个可销天数且无待收时， 分店电脑系统隔日自动8。八、8清仓商品：（一）进入8后的商品，做P或R处理，并以新商品（状态2）取代陈列位置。（二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP 档期数例（PP0512） 、PP 档期+RS 或 PP 档期+RDCT。九、9删除品项：当状态8商品库存等于 0、无待收、无待付款、不作未来促销、每周日日结电脑自动将此商品转为状态 9。伍、采购应配合分店事项：一、1正常商品滞销超过 105/90/90 天（百货/生鲜/杂
5、货） ，可由1直接进8（电脑自动转入） ，商品备注栏会有PR_IW即强制驱离字样。由店内来判断是否可退R，不可退就P。二、2，新商品试销：第一张订单由采购下单，并确定此商品的订购方式（H、O、P、E、S） 。三、3，新商品评估：商品评估委员会必须在二周内决定是否转状态1或8。四、5，暂时禁下单（分店短期缺货） ：采购谈判后决定回状态1或8。采购在 10 天内必须对其进行维护。五、6季节性商品：（一）由状态1转6时，确认库存，必须建R或建P。（二）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP 档期数例（PP0512） 、PP 档期+RS。（三）由状态 2中决定取代商品。六、7
6、，一次性切货商品：（一）采购将状态1转为7，转入7后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）采购视各分店 库存与销售状态，人工操作7转入8。七、8，清仓商品：（一）采购应在电脑主档备注栏处，打上准备取代状态8商品的新商品的货号与名称或以电子邮件通知分店取代商品亦可。（二）所有进入状态8商品，必须有P或R。（三）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP 档期数例（PP0512） 、PP 档期+RS。陆、分店应配合事项：一、2，新商品试销：（一）接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个状态4、6、7或8之商品） 。（二）第二张订单由分店课长根据此
7、商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。（三）新商品悬挂新品上市 POP 及摇摇牌。二、3，新商品评估：（一）注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通。（二）取下新品上市的 POP 及摇摇牌。三、1，正常商品：下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。四、5，短期禁下单（分店短期缺货） ：密切注意状态之转换。五、6，季节性商品：（一）进入状态6商品，分店必须建RS即退货，建“P”即出清。（二）若有状态6建P商品出现店内不可变价现象，立即以电子邮件方式通知采购及时更改电脑资料。（三）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP+档期+RS。（四）追踪取代商品的到货时间。六、7，一次性切货商品：（一）厂商停产的商品（主要为电器、日用百货） ，及时通知采购改状态。（二）加速销售。（三）若有当期促销商品，在档期结束后，依据采购所建分店商品基本资料备注处理。七、8清仓商品：（一）商品状态转8后，即将商品下架，做P或R处理，由新商品取代上架。（二）若无取代商品，请采购指定。（三）若有档期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写PP 档期数例（PP0512RS） 、PP+档期+RS。（四）进入状态8商品，分店必须建RS即退货，建“P” 即出清。
