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1、华为时间管理管理培培训真明真明真明真明丽丽教育教育教育教育训练训练中心中心中心中心培训讲师：甘远辉课程要点第一讲：时间管理的概念与误区第二讲：时间管理的根本原那么第三讲：时间管理的方法与技巧第一讲：时间管理的概念与误区一、时间管理的概念一、时间管理的概念二、时间管理的误区二、时间管理的误区什么是时间我们的哲学家说： 时间是物质运动的顺序性和继续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间的四项独特性1供应毫无弹性2无法积存3无法取代4无法失而复得小案例分享请问：他怎样花。假设银行每天早晨向他的帐号拨款8、64万元。他在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只需一个：用剩的钱不能
2、留到第二天再用，也不能节余归本人。前一天的钱他用光也好，分文不花也好，第二天他又有8、64万元。什么是“时间管理？ “时间管理所探求的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目的。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间，它是指面对时间而进展的“自管理者的管理。案例分析：一个活到72岁的美国人对时间的花法睡觉21年排队6年任务14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年找东西1年游览6年其它3年他有何感受？一、时间管理的概念一、时间管理的概念二、时间管理的误区二、时间管理的误区第一讲：时间管理的概念与误区误区之一：任务缺乏方案误区之二：组织任务不当误区之三：时间控制不够误区之四：
3、整理整顿缺乏误区之五：进取认识不强误区之一：任务缺乏方案案例分析： 查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请通知我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给他恣意的顾问费。李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下他明天必需做的最重要的各项任务，先从最重要的那一项任务做起，并继续的做下去，直到完成该项任务为止。重新检查他的办事次序，然后着手进展第二项重要的任务。倘假设任何一项着手进展的任务花掉他整天的时间，也不用担忧。只需手中的任务是最重要的，那么坚持做下去。假设按这种方法他无法完成全部的重要任务，寻么即使运用任何其它方法，他出同样无法完
4、成它们，机时且倘假设不借助某一件事的优先次序，他能够甚至连哪一种任务最为重要都不清楚。将上述的一切变成他每一个任务日里的习惯。当这个建议对他生效时，把它提供应他的部属采用。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美圆的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了非常珍贵的一课，伯利恒最后来之所以可以跃升为世界最大的独立钢铁制造者，听说能够是导因于李爱菲的那数句真言。由于任务缺乏方案，将导致如下恶果：1、目的不明确 2、没有进展任务归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原那么 不做或不注重方案的缘由：1、因过分强调“知难行易而以为没有必要在行动之前多做思索；2、不做方案也能获得实效；3、
5、不了解方案的益处；4、方案与现实之间极难趋于一致，故对方案丧失自信心；5、不知如何做方案。误区之二：组织任务不当组织任务不当的主要表达在以下几个方面： 职责权限不清，任务内容反复“ 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 任务时断时续处理问题的方法： 首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。误区之三：时间控制不够小测试：“拖延商数检验评分规范：每一个“非常赞同评4分，“略表赞同评3分，“略表不赞同评2分，“极不赞同评1分。总分小于20分，表示他不是拖延者，也许他偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示他有拖延的缺陷，但不太严重。总分多于30分，表示他或许已患上严重拖延的缺陷。我们通常在时间控
6、制容易堕入下面的圈套1、习惯拖延时间。2、不擅处置不速之客的打扰。3、不擅处置无故的打扰。4、泛滥的“会议病困扰。误区之四：整理整顿缺乏文件处置检验请快速解答以下十个问题。如他无法即刻对某些标题提供确切的答案，那么请在标题前打问号“？。1、订购文具后所获得的帐单。2、收到一本管理杂志，其中能够具有值得阅读的文章，但目前他无暇阅读。3、来自上司的会议通知下周一举行会议。4、某大学企管系学生寄来的问卷。5、部属交来或他个人的一份用于预备下一个月业务报告的有关资料。6、一封需求尽快回复的信，但他必需先打数次才干回复。7、一位他经常接触的人告知新地址及新号码的.8、客户寄来的一封赞扬信。9、人事部门发
7、出的有关员工考核程序的函件。10、提示本人明年及早预备财务预算的备忘录。假设他在以上10个问题的前面写上了两个或两个以上的“？，那么表示他仍欠缺一套完好的文件处置系统。他最好尽快设计这样的一套系统包括他的纸面文件夹和电脑文件夹。误区之五：进取认识不强进取认识不强主要表如今以下几个方面： 个人的消极态度 做事迁延，找借口不干任务 唏嘘不已，做白日梦 任务中闲聊送大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天那么是随时可以运用的现金。请善用它！第二讲：时间管理的根本原那么时间管理的六项根本原那么：1、明确目的 2、有方案有组织地进展任务 3、分清任务的轻重缓急 4、合理地分配
8、时间 5、与他人的时间获得协作 6、制定规那么、遵守纪律原那么之一：明确目的v目的刺激我们奋勇向上v如何制定目的SMART的任务目的v详细的specificv可衡量的measurablev可到达的attainablev相关的relevantv基于时间的time-based原那么之二：有方案、有组织地进展任务 所谓有方案、有组织地进展任务，就是把目的正确地分解成任务方案，经过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。制定方案的步骤：1、确立目的2、探寻完成目的的各种途径3、选定最正确的完成方式4、将最正确途径转化成月/周/日的任务事项5、编排月/周/日的任务次序并加以执行6、定期检查目的的现实性
9、以及完成目的的最正确途径的可行性有了方案，就必需有行动。行动是一件了不起的事！原那么之三：分清任务的轻重缓急小测试：请看下面的行事次序，看看他本人平常喜好 那种方式？1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟习的事，然后再做不熟习的事。3、先做容易的事，再做难做的事。4、先做只需破费少量时间就可做好的事，再做需破费大量时间的事。5、先处置资料齐全的事，然后再处置资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未排定时间的事。7、先做他人的事，然后再做本人的事。8、先做有趣的事，再做枯燥的事。9、先做本人尊崇的人或与本人关系亲密的利害关系的人所拜托的事。10、先做已发生的事，再做未发生的
10、事。处置事情优先次序的判别根据是事情的“重要程度。“重要程度：即指实现目的的奉献大小。四象限图中的时间管理“急事与“要事的关系：第一象限第二象限第三象限第四象限重要又急迫的事重要但急迫的事紧急但不重要事不紧急也不重要事分组讨论：他能否“知道在哪些方面假设继续有优良表现，对个人生活或任务会有积极影响？这些方面包括有：1、改善人际关系2、改善事先预备任务3、更周详地规划与组织4、善待本人5、抓住时机6、充实自我7、增进才干急迫性指数检验0到25分属于低度急迫性心态；26到45分属于剧烈急迫性心态；46分以上严重急迫性心态。原那么之四：合理地安排时间巴列特定律也称80/20原理：总结果的80%是由总
11、耗费时间中的20%所构成的。原那么之五：与他人的时间获得协作1、尊重对方的时间安排；2、提早做好方案。原那么之六：制定规那么、遵守纪律 制定规那么、遵守纪律的中心主要表达在以下三个方面：1、在进展任务的时候，一定要念念不忘这个任务应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，本人也要树立一个何时完成的目的。3、由于不得已缘由而不能按期完成时，一定要提早和相关部门获得联络，将影响减少在最小范围内。第三讲：时间管理的方法与技巧一、分析本人运用时间的方式和情况二、做好任务方案三、缩短他人干扰的时间四、省时之道一、分析本人运用时间的方式和情况表一：时间运用清单表表二：一星期日志与简单分析表表三：一星期
12、时间总结表表一：时间运用清单表表二：一星期日志与简单分析表表三：一星期时间总结表自检题1、我如何浪费我的时间？未来有何好途径预防或减低时间的浪费？2、我如何浪费他人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？3、哪些活动我如今可以减少、不予思索或交给他人做？4、他人浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？是什么方法？5、我做的哪些事既重要又紧急？6、我做的哪些事对我的目的很重要？7、我能否破费时间追求那些对我很重要的事？假设没有，缘由何在？假设有，是哪些事？二、做好任务方案1、方案的根底概念：分类规范方案类型按广度分战略性方案、作业性方案按时间框架分短期方案、长期方案按明确性分详细
13、性方案、指点性方案2、本卷须知1事先的了解2遵照5W2H原那么3设置控制点所在部门的业务定位所在岗位的业务定位上级主管的业务目的上级主管对他的期望和要求与其它相关岗位的业务接口关系WhyWhatWhenWhereWhoHow toHow much3、利用方案工具1方案管理之一：WBS2方案管理之二：PERT定义：WBS任务义务分解是发明出产品所必需进展的全部活动的清单。定义：PERT网络方案评审技术是以网络图的方式制定方案，求得方案的最优方案，并据以组织和控制开发进程，到达预定目的的一种科学管理方法。三、缩短他人干扰的时间1、打的艺术 事先的商定与预备 坚持简短而明确的开场白 控制时间、坚持通话主题 过滤2、当他被打断时 来自上司的打断 来自同事的打断 来自同事的打扰四、省时之道科学省时之道：1、等待的时候做什么2、逆势操作3、追求互赖方式THE END祝大家都有一个有意义、充溢欢乐的人生！祝大家都有一个有意义、充溢欢乐的人生！
