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1、KGKG课堂课堂第七讲 Word 2000 Word 2000 字处理软件字处理软件1 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂本讲内容提要&应用表格应用表格&插入图片、图形、艺术字插入图片、图形、艺术字&文本框文本框&插入页眉和页脚、分隔符等插入页眉和页脚、分隔符等&图文混排图文混排&数据共享数据共享&创建和编辑创建和编辑Web页页2 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格 表表格格是是由由若若干干的的行行和和列列构构成成的的，行行与与列列的的交交叉叉点点形形成成单单元元格格，可可以以在在单单元元格格中中填填入入文文本本、数数字字，插插入入图
2、图片片、声声音音等等，也也可可以以给给表表格格或或单单元元格格添添加加各各种种边边框框和和底底纹纹，还还可可以以对对表表格格中中的的内内容容进进行行排排序序和和简简单的统计及运算单的统计及运算。3 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂创建表格按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的 用笔画用笔画按按“常用常用”工具栏上的工具栏上的执行命令执行命令4 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格中文本的输入及编辑输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：v用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格v使用快捷键使用快捷键
3、Tab 下一个单元格下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当当前列第一个单元格前列第一个单元格 Alt+PgDn 当当前列最后一个单元格前列最后一个单元格 下一个单元格下一个单元格 上一个单元格上一个单元格文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同5 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂修改表格按按Tab添行添行行选择区行选择区列选择区列选择区调整行高调整行高调整列宽调整列宽添加
4、列添加列单元格单元格选择区选择区 选择行、列、单元格选择行、列、单元格 调整行高、列宽调整行高、列宽 添加行、列添加行、列 插入、删除行、列插入、删除行、列6 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格的拆分与合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并选定单元格选定单元格执行拆分（合并）命令执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并表格的拆分和合并执行执行“表格表格/拆分表格拆分表格”命令，从插入点处拆分为命令，从插入点处拆分为上下两个表格上下两个表格平均分布各行或各列平均分布各行或各列选择多行或多列选择多行或多列执行命令执行命令7 计算
5、机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂修饰表格文本v修饰文本的字体、字号、字型及颜色修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用（利用格式工具栏或字体对话框）格式工具栏或字体对话框）v文本水平对齐：文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏）分散对齐（利用格式工具栏）v文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）等（利用表格与边框工具栏）对齐对齐底纹底纹8 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格的边框和底纹单元格的底纹单元格的底纹表格边框表格边框画
6、斜线画斜线每一页都可加表头每一页都可加表头底纹底纹9 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂创建图表选定表格数据，执行命令选定表格数据，执行命令或或按要求设置按要求设置(默认为柱形图默认为柱形图)单击文档的任意地方退出单击文档的任意地方退出图例图例恒恒 等等10 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂修改图表默认图表为三维柱型图，可选择其它类型默认图表为三维柱型图，可选择其它类型双击嵌入的图表，在双击嵌入的图表，在“图表类型图表类型”对话框中选择类型对话框中选择类型注意菜单、常用工具栏等的改变注意菜单、常用工具栏等的改变11 计算机文化基础计算机
7、文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格控制点v单击单击“表格位置控制点表格位置控制点”可选中整个表格可选中整个表格v双击双击“表格位置控制点表格位置控制点”可打开可打开“表格属性表格属性”对对话框话框 v拖动拖动“表格位置控制点表格位置控制点”可随意拖动表格的位置可随意拖动表格的位置v拖动拖动“表格大小控制点表格大小控制点”可随意调整表格的大小可随意调整表格的大小表格位置控制点表格位置控制点表表格格大大小小控控制制点点12 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂设文字环绕表格将将插入点置于表格中任意单元格插入点置于表格中任意单元格执行命令执行命令“表格表格/表格
8、属性表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式选择文字环绕方式及对齐方式13 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格与文字互换选定对象选定对象执行命令执行命令14 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格单元格地址引用表格中的单元格引用表格中的单元格ABC=AVERAGE（ABOVE）1234=SUM（LEFT）15 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格数据的计算公式的使用格式：公式的使用格式：=函数名（参数）函数名（参数）例如：例如：=SUM（A1，A3）计算计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算计算A1+B
9、1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大值求出插入点以上列数据的最大值公式的应用：公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行把光标移到要计算的单元格，执行“表格表格/公式公式”命令，在公式对话框中选择所需的命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。粘贴函数和数字格式，最后按确定。16 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂表格数据的排序排序：排序：选定要进行排序的行，执行选定要进行排序的行，执行“表格表格/排序排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最命令，在排序
10、对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。17 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂插入图片插入图片的方法：插入图片的方法：v执行命令：执行命令：v按图片工具栏上的按图片工具栏上的18 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂调整图片图片的调整主要是指：图片的调整主要是指： 移动位置移动位置 旋转方向旋转方向 缩放大小缩放大小 裁减图片裁减图片 叠放次序叠放次序 对齐对齐 调整亮度、对比等调整亮度、对比等可用可用“绘图绘图”或或“图片图片”工具栏完成工具栏完成19 计算机文化基础
11、计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂移动放缩图片首先要选定图片（激活图片）首先要选定图片（激活图片）注意光标在图片上移动时的状态：注意光标在图片上移动时的状态：v移动方式移动方式 ：图片中：图片中 任意位置任意位置 v水平缩放：左、右边控制点上水平缩放：左、右边控制点上v垂直缩放：上、下边控制点上垂直缩放：上、下边控制点上v等比例缩放：四个角控制点上等比例缩放：四个角控制点上 当光标在图片上处于所当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。移动键即可。20 计算机文化基础计算机文化基础Word 20
12、00KGKG课堂课堂调整绘图网格图片移动是按系统默认的网格间距为步长进图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距：减小网格间距：q按按“绘图绘图”工具栏上工具栏上 q设置水平或垂直间距设置水平或垂直间距21 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂图片的裁剪、对齐及环绕单击单击“图片图片”工具栏上的工具栏上的 ，通过拖动图片，通过拖动图片上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分q用用“格式格式”工具栏使图片左或右或居中对齐工具栏使图片左或右或居中对齐
13、22 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂建立文本框文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。实现在不同的版面移动文本。 v执行命令执行命令v或按或按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的 按纽按纽23 计算机文化基础计算机
14、文化基础Word 2000KGKG课堂课堂修饰文本框文本框可以象图形、图片一样进行修饰文本框可以象图形、图片一样进行修饰使用使用“绘图绘图”工具栏上的按纽完成修饰工具栏上的按纽完成修饰 填充底色填充底色背景背景线条颜色线条颜色图案图案阴影阴影三维效果三维效果24 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂文本框应用文本框链接文本框链接水印水印修饰效果修饰效果25 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂插入图形插入自选图形或标注插入自选图形或标注插入图形文件插入图形文件绘制直线、园、矩形、箭头绘制直线、园、矩形、箭头26 计算机文化基础计算机文化基础W
15、ord 2000KGKG课堂课堂编辑图形修饰图形：修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等加阴影或三维效果等组合与分解：组合与分解：qShift Shift 单击图形单击图形 执行执行“组合组合”命令命令q执行执行“取消组合取消组合”命令命令 叠放次序：叠放次序：27 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂页眉和页脚难点：难点：多个页眉与页脚多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚 水印效果水印效果执行命令执行命令28 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂插入分节符节节是文档格式化
16、的最大单位。一般情况下，整个文是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。方向或分栏版式等格式。 执行命令执行命令“插入插入/ /分隔符分隔符” 使用分节符改变页面方向使用分节符改变页面方向 29 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂插入艺术字插入艺术字生成有特殊效果的标题插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象艺术字是图形对象按按“绘图绘图”工具栏上的工具栏上
17、的或者执行命令或者执行命令艺术字艺术字工具栏工具栏30 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂首字下沉文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。下沉。 执行命令执行命令“格式格式/ /首字下沉首字下沉”31 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂图文混排对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式32 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂数据共享Word 2000Word 2000文档内
18、的数据共享文档内的数据共享Word 2000Word 2000文档之间的数据共享文档之间的数据共享Office 2000Office 2000之间的数据共享之间的数据共享使用剪贴板使用剪贴板使用超级链接使用超级链接使用嵌入使用嵌入33 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂多文档操作Word 2000Word 2000可以同时打开多个文档，并在文档间编辑可以同时打开多个文档，并在文档间编辑只能编辑当前文档只能编辑当前文档可以拆分窗口可以拆分窗口多文档之间的内容移动和复制多文档之间的内容移动和复制文档1选定文本选定文本文档2目的文档目的文档Ctrl+XCtrl+C Ctr
19、l+V34 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂使用模板q模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图q模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等q可以利用模板创建新文档可以利用模板创建新文档q可以利用文档建立模板可以利用文档建立模板35 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂对象链接和嵌入OLEOLE是是Windows Windows 应用程序间共享数据的一种方法应用程序间共享数据的一种方法相连应用程序相连应用程序共享对象目的文档链接链接链入对象链入对象的地
20、址的地址共享对象36 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂邮件合并工作中常要将一些内容相同的通知、商业工作中常要将一些内容相同的通知、商业信函、公文等发送给不同的单位或个人，这些信函、公文等发送给不同的单位或个人，这些文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可以方便快捷地完成工作。以方便快捷地完成工作。 主主文文档档数数据据源源合合 并并风格一致风格一致内容局部内容局部变化的一变化的一组文档组文档具体操作参考教具体操作参考教材第五章例材第五章例22
21、37 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂文档格式转换由由于于应应用用软软件件种种类类繁繁多多，每每种种应应用用软软件件数数据据的的格格式式都都不不完完全全一一样样，一一个个应应用用程程序序下下保保存存的的数数据据，在在另另一一类类应应用用程程序序中中不不能能识识别别或或不不能能完完全全读读出出。就就WordWord而而言言存存在在不不同同的的版版本本，版版本本越越高高其其功功能能越越强强，因因此此各各版版本本建建立立的的文文档档之之间间格格式式上上存存在在差差异异。比比如如，用用Word Word 20002000创创建建的的文文档档，在在Word Word 200
22、02000系系统统环环境境下下就就能能顺顺利利操操作作，但但在在Word Word 7.07.0系系统统环环境境下下就就不不能能打打开开。因因此此，在在实实际际操操作作中中，要要考虑文档格式的转换问题。考虑文档格式的转换问题。38 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂Web页的创建及编辑 WebWeb页也也叫叫网网页，就就是是通通常常在在WWWWWW浏览器器上上看看到到的的有有文文字字、图象象、动画画并并含含有有超超级链接接的的文文件件，其其文文件名后件名后缀为HTMHTM。网网页是用是用HTMLHTML语言来言来设置其格式的。置其格式的。执行执行“文件文件/ /新建
23、新建”命令，选择命令，选择WebWeb模板模板 执执行行“文文件件/ /另另存存为为”命命令令，选选择择保保存存类类型型为为WebWeb页页为为WebWeb页加背景、声音、动画、横线、滚动文字等页加背景、声音、动画、横线、滚动文字等创创建建电电子子邮邮件件：选择“文文件件/ /新新建建”命命令令，在在“新新建建”对话框中双框中双击“常用常用”选项卡的卡的“电子子邮件正文件正文”模板。模板。 39 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000KGKG课堂课堂本讲课后作业1.1.教材第五章后全部习题教材第五章后全部习题2.2.习题集第三章全部习题习题集第三章全部习题3.3.预习第六章内容预习第六章内容4.4.上机完成上机完成“实验九实验九”、 “ “实验十实验十”40 计算机文化基础计算机文化基础Word 2000
