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1、凯瑞埃特广告公司呈上2010年10月18日本文件版权归凯瑞埃特广告公司所有。除吉林移动外,任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容,如有发生将追究法律责任。如吉林移动决定不采用凯瑞埃特广告公司的方案和建议,亦应保证凯瑞埃特广告公司的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害。吉林移动吉林移动20102010行业信息化产品推介行业信息化产品推介会会暨暨SISI合作大会合作大会 策划方案策划方案 和赢吉林和赢吉林 1.1.项目认知项目认知2.2.创意思路创意思路3.3.活动流程活动流程4.4.项目执行项目执行项目认知项目认知1 活动背景活动背景:1 1 信息时代需求。三网融合、物联网信息化
2、时代的到来,信息技术在社会发展、生活改善方面起到巨大作用。 行业的需求。政府,电力,金融,税务等行业需要有更便捷和高效的管理手段,需要运营商提供移动信息化支撑的技术力量和服务能力。 竞争的需求。近期联通推出了一系列在“沃”品牌下的行业推介活动,其中包括今年7月2日在吉林长春的“沃商务胜券在握”城管执法推介会;联通会在近期推出以3G手机终端的精彩吉林系列活动;吉林电信积极开拓校园,医院市场,蚕食能力不可小觑。 移动自身实力体现。吉林移动作为本省最大运营商,针对政府,电力,金融,税务等行业,在物联网发展、行业应用领域方面有一系列的创新理念和成果。其中“数字吉林”远远走在“精彩吉林”前面。 这是市场
3、的需求这是市场的需求 活动背景活动背景:2 23 3吉林移动把“正德厚生、臻于至善”作为企业核心价值观,以“创无线通信世界,做信息社会栋梁”作为公司使命,以“责任”与“卓越”作为企业文化理念体系的核心内涵,勇担企业公民职责,追求自身卓越发展。同时,在发展中,始终坚持“沟通从心开始”的理念,追求客户满意服务。其“移动改变生活”的内涵,使社会感受到了中国移动用前沿科技服务社会,用贴心服务让生活更美好的责任感。这是企业的责任这是企业的责任吉林移动需要展现其在行业信息化尤其是一些重点领域产品应用方面所做的努力和取得的成果,同时对“新产品、新技术、新应用”进行了全方面、多角度展示,达到进一步促进业界技术
4、与业务交流的目的。这是交流的这是交流的需要需要 活动时间:活动时间: 2010年11月15、16日(暂定) 活动地点:活动地点: 华天酒店(地点待定) 参与嘉宾:参与嘉宾: 200人(政府领导,省公司领导,分公司员工,合作伙伴,媒体记者等) 活动目的活动目的:1 12 2展现吉林移动及其合作伙伴的新产品,新技术,新应用。展示吉林移动用前沿科技服务社会,用贴心服务让生活更美好的企业责任。通过create广告创新的会议环节、内容设计,增进行业客户的体验,同时增加对吉林移动及其合作伙伴的认知及交流。创意思路创意思路2活动主题活动主题:和:取和谐、联合之意,意指吉林移动将本着开放、合作的态度,与行业客
5、户、 政府进行充分、务实、广泛的合作,配合客户的信息化工程建设;赢:取胜利之意,意指吉林移动与客户的关系将不仅仅限于服务与被服务,更是 一种更为深层次的战略合作伙伴关系,携手共赢;和赢吉林:充分的表现了吉林移动作为综合化信息方案提供商的使命所在,就是 和赢吉林和赢吉林 备选主题备选主题:“合作发展、共享未来合作发展、共享未来”;“信息助发展、携手创未来信息助发展、携手创未来”;“信息就是力量、移动改变生活信息就是力量、移动改变生活”;“创新合作、共创未来创新合作、共创未来” “信息助发展、同心鼎未来信息助发展、同心鼎未来”“动力动力100、和赢吉林、和赢吉林”“信息共赢、同创未来信息共赢、同创
6、未来”“信息成就财富、共赢创造未来信息成就财富、共赢创造未来”“共赢共赢策(谋)未来策(谋)未来”“融智谋合融智谋合”“信赢未来信赢未来”“合作发展、共享未来合作发展、共享未来”我们认为:选用“和赢吉林”四字,不仅限于文字的大气、蕴含的深远,更为重要的是,就是要在向所有的参会嘉宾表明吉林移动的态度:吉林移动将本着真诚、务实、开放的态度,与客户进行全面的信息化合作,整合资源,为信息化社会的建设加速,为企业的信息化发展助力!吉林移动行业客户信息化社会合作伙伴1.通过【非诚勿扰】式向客户推介展示SI产品及案例,吸引客户关注2.通过激光秀等方式演绎行业信息化解决方案,力求给客户以深刻的印象创新手法创新
7、手法演绎产品演绎产品独特方式独特方式推介产品推介产品传递科技,技术,方法,解决方案用VCR加非诚勿扰式的推介方式,将合作伙伴和产品融入其中独特感受,形成思考,加深记忆用多重手法形成视觉感官加强对产品特性的演绎共同感受产品的丰富与独特活动创意活动创意:层次划分:层次划分:1成绩2合作3共赢氛围融入,展示企业成就与未来规划,形成氛围基奠视频与企业介绍,铺垫产品推介独特视频技术引人入胜,领略企业大气与时实创新精神激光秀与视频的结合,加强吸引力,加深记忆度产品推介,再次充分利用大视屏,形成广视角感受与众不同的SI推荐,利用独特道具令人印象深刻移动公司于SI共同分享成功案例,形成思考,促进发展。视频与演
8、绎方式结合,简短精炼流程介绍流程介绍3场地选择场地选择_华天大酒店(建议)华天大酒店(建议)星级:五星地址:长春市景阳大路2288号(景阳大路和春城大街交汇)会场:4层吉林厅总面积:1025平米(25m*41m)可容纳人数:600人层高:4m费用:1.5万/半天场地档期:2010年11月1日2010年11月10日会场布置顶视图活动流程:活动流程:11.14会议接待及展区布置11.15吉林移动2010年行业信息化推介会暨SI合作大会11.16培训会返程票务预订服务11.16会议送离服务会议结束活动流程:活动流程:时间时间流程设计流程设计内容内容8:30-16:30会议接待(酒店大堂)参会者签到、
9、发放资料、证件卡,参会说明文件发放酒店房间卡安排餐饮服务返程车票预订提供必要的游览咨询服务2010.11.14场景设计场景设计流程流程环节创意环节创意停车场设计签到区设计展示区设计舞台区设计来宾签到启动仪式合作伙伴推介移动推介流程介绍流程介绍场景设计场景设计停车场设计签到区设计展示区设计舞台区设计专用停车区:我们专门为本次会议设置了专用停车区域,共50个专用停车位。会议当天,华天酒店会派专门的保安人员负责疏导参会车辆。同时,我们还设计了人性化的会议专用停车证,由专人发放给参会车辆,只有出示会议专用停车证的车辆才可以进入专用停车区。此环节避免了参会车辆因找不到车位造成的时间延误,同时也能体现移动
10、公司对各位客户的关怀。酒店大堂:与会议主视觉相同画面风格的指示牌,立于酒店一楼大堂,来宾进入酒店,根据指示牌所指方向进入电梯区,一楼、四楼电梯门口放置同样指示牌,根据指示牌达到会议地点。四楼走廊:来宾上至四楼,首先看到的是与会议主视觉画面风格一致的背景板立于VIP休息室与会议室之间的走廊,此背板一方面可阻止人流从VIP休息室门前经过,保持休息室周围良好的环境,另一方面给来宾一个整体的视觉感受。签到区:体现会议主题的签到板,可以让来宾在走出电梯的瞬间感受到推介会的氛围。同时,签到区还承担了礼品发放的功能,礼仪小姐会赠予所有参会来宾一份精美的礼品。展示区:本次会议的重要组成部分之一就是展示区,它为
11、参会来宾提供直接感受行业信息化产品及解决方案的重任,近距离接触产品方案,了解产品方案的结构与应用,是本次会议的视觉传达工具。舞台区:舞台背景由三块LED屏(或中间一块LED屏,两侧为背板)组成,主背景板与侧背景板之间分别有五道可以开启的虚拟门,门后面是10家合作伙伴的代表。合作伙伴推介环节中,SI合作伙伴的发言代表依次从10道虚拟门中走出并走到发言台进行推介环节。流程流程环节创意环节创意来宾签到启动仪式合作伙伴推介移动推介08:30-09:34签到/入场/参观展区(循环播放移动行业信息化VCR)09:34-09:35开场视频(opening video)09: 35-09: 40主持人开场并介
12、绍嘉宾09: 40-09: 45省政府领导致辞09:45-09:55省公司领导致辞09:55-10:00启动仪式10:00-10:05激光秀演绎10:05-10:20合作伙伴宣讲(10人)10:20-11:30移动公司行业信息化产品宣讲(3部分)11:30-11:40主持人做总结陈词,结束上午会议11:40-13:30午餐13: 30-15: 00成功案例分析15: 00-16: 30分组讨论活动活动流程:流程:0808:30-0930-09:3 34 4签到签到/ /入场入场/ /参观参观展区(循环播放展区(循环播放移动行业信息化移动行业信息化VCRVCR)n利用体现会议主题的签到板让让来宾
13、感受会议氛围。n所有赠予嘉宾的礼品均体现了本次会议的主题n周到的签到服务体现了移动对客户的重视来宾来宾签到:签到:形式:形式:所有来宾在签到板上签到细节考虑:细节考虑:礼仪小姐为签到完毕的嘉宾佩戴胸花并赠予礼品,后引领至会场(贵宾至VIP休息室)赠予礼品赠予礼品:所有到场嘉宾都可获赠移动所有到场嘉宾都可获赠移动LOGO的推介会纪念挂件一套的推介会纪念挂件一套赠予礼品(建议)赠予礼品(建议)赠予礼品赠予礼品:请所有贵宾为本次活动制作签名陶泥手模留念,会后将手模做硬化处理后回赠给各位贵宾。请所有贵宾为本次活动制作签名陶泥手模留念,会后将手模做硬化处理后回赠给各位贵宾。赠予礼品赠予礼品:其他嘉宾可获
14、赠时尚其他嘉宾可获赠时尚U盘盘赠予礼品赠予礼品:其他嘉宾可获赠时尚其他嘉宾可获赠时尚U盘盘0808:30-0930-09:3030签到签到/ /入场入场/ /参观参观展区(循环播放展区(循环播放移动行业信息化移动行业信息化VCRVCR)0808:30-0930-09:3 34 4签到签到/ /入场入场/ /参观参观展区(循环播放展区(循环播放移动行业信息化移动行业信息化VCRVCR)0909:3 34 4-09-09:3 35 5开场视频(开场视频(opening video)opening video)09: 309: 35 5-09: -09: 4040主持人开场并介绍嘉宾主持人开场并介绍
15、嘉宾0909:3 35-5-0909:4 40 0省政府领导致辞省政府领导致辞0909:4 40-00-09 9:5 55 5吉林移动公司领导致辞吉林移动公司领导致辞“魔方”魔力启动,魅力串联全场在会议中,我们设计了一个“启动”的环节,“魔方”是我们最为重要的道具。魔方的六个面分别以图片的形式体现行业信息化产品和解决方案在各个行业中的应用。诸位领导将同时转动魔方,魔方开始转动时,安装在魔方内部饿照明系统也同时启动,整个魔方通透发光,全场聚焦于此。0909:5 55-105-10:0 00 0会议启动仪式会议启动仪式超炫激光秀表演,科技光辉闪耀全场 开场表演选用炫酷的激光秀表演,通过激光线条的组
16、合变化,辅以音效的完美配合,使整个活动现场都会被激光秀的炫所弥漫,有效的调动现场的氛围,使人不知不觉的为之倾倒,投入。科技之美由此体现,同时,完美的激光秀表演会进一步的突出会议主题及企业印象。1010:0 00 0-10-10:0 05 5激光秀演绎激光秀演绎每一个产品都倾注着开发商心血,与之密不可分;在合作伙伴宣讲环节,我们设计了非诚勿扰式的出场及方式,每一位宣讲代表都将伴随着激昂音乐出场,同时,大屏幕会播出SI商的个性化优势的视频短片,为他们的宣讲造势。宣讲形式采用电影节颁奖典礼的形式,每个合作伙伴出场时都有旁白介绍。1010:0 05-15-10 0:2020合作伙伴宣讲(合作伙伴宣讲(
17、1010人)人)合作伙伴宣讲1010:20-1120-11:3030移动公司行业信息化产品宣讲(移动公司行业信息化产品宣讲(3 3部分)部分)1 11 1:4 40-130-13:3030午餐午餐/ /现场表演现场表演午餐为所有嘉宾提供冷餐,并邀请乐手在嘉宾用餐期间演奏音乐,为嘉宾提供一个舒适的用餐空间。13: 30-15: 0013: 30-15: 00成功案例分析成功案例分析15: 00-16: 3015: 00-16: 30分组讨论分组讨论亮点亮点回顾回顾开场/致辞/启动合作伙伴宣讲1、激光秀演绎2、新颖启动方式“非诚勿扰”式出场基调 科技的 神秘的 和 赢 概念贯穿其中项目执行项目执行
18、4相关设计场地推荐主持人推荐执行管理人员管理媒体邀请相关设计相关设计_主视觉主视觉 设计方案(一)相关设计相关设计_麦克牌麦克牌相关设计相关设计_座椅贴座椅贴相关设计相关设计_桌卡桌卡相关设计相关设计_手袋手袋相关设计相关设计_胸卡胸卡相关设计相关设计_瓶标瓶标相关设计相关设计_停车证停车证相关设计相关设计_主持人手卡主持人手卡相关设计相关设计_VIPVIP休息室休息室相关设计相关设计_邀请函邀请函相关设计相关设计_签到簿签到簿相关设计相关设计_指示牌指示牌场地推荐场地推荐_香格里拉大饭店香格里拉大饭店星级:五星地址:长春市西安大路569号酒店介绍:长春香格里拉大饭店是市内唯一的国际豪华酒店。
19、酒店位于中国长春这一快速发展的城市中心,拥有458间客房及98套酒店式服务公寓,可为短期及长期停留的客人提供方便、私密、宁静的空间。酒店位于长春市金融、商务、娱乐中心重庆路及西安路路口。长春香格里拉大饭店拥有市内最大的宴会厅、7间面积不一的多功能厅及多个高级餐厅,是所有光临长春的旅客关注的焦点。名称:长春香格里拉大饭店2层宴会厅面积:567平米可容纳人数:300人厅高:7m费用:4万/天场地档期:2010年10月27日2010年10月28日场地推荐场地推荐_紫荆花饭店紫荆花饭店星级:五星地址:中国吉林省长春市人民大街5688号酒店介绍:长春紫荆花饭店隶属于吉林省旅游集团,是由国家旅游局评定的五
20、星级饭店,位于“绿色长廊”人民大街的南端,毗粼风光秀丽的南湖风景区,距市区商业金街重庆路2.5公里,距火车站9公里,飞机场22公里,是商务旅游的下榻首选。名称:长春紫荆花饭店会议厅面积:800平米可容纳人数:500人厅高:7m费用:1.5万/天场地档期:按交订金先后安排场地推荐场地推荐_松苑宾馆松苑宾馆星级:四星地址:吉林省长春市宽城区新发路1169号酒店介绍:松苑宾馆是长春市中心商业区内的园林式酒店,一栋餐饮楼建于1933年,曾是日伪时期8任关东军司令长官官邸,一栋历经近80年的历史沉积,曾经先后接待过毛泽东、周恩来、朱德、董必武、邓小平、李鹏、温家宝等党和国家领导人,现已成为省级重点保护文
21、物之一。名称:长春松苑宾馆会议厅面积:300平米可容纳人数:200人厅高:3m费用:1万/天场地档期:2010年10月25日2010年10月26日主持人推荐主持人推荐_栾海栾海吉林卫视主持人,风格严谨、沉稳,是吉林电视台首屈一指的新闻主播。主持节目: 吉林新闻联播 推荐理由: 严谨,沉稳,亲和力,执行管理执行管理活动前期活动前期场地勘查场地勘查场地勘察场地勘察专人前往会场实地拍照,同时按照活动流程,确认会场实际信息,并实地测量所有相关区域尺寸。 场地沟通场地沟通1、 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况, 并准备相关资料2、 通过邮件方式发送任务书,沟通场
22、地协助项目,如:活动日程、会议及晚宴的现场布置、 搭建时间、用餐要求、场地职责、服务员安排等3、 请场地确认任务书第三方联络第三方联络第三方甄选1、考察搭建公司、AV公司经验、模特公司资质2、至公司参观,确定公司实力3、公司必须熟悉通讯行业,并有丰富展览、会议经验第三方沟通1、确认布置物尺寸和设计,确定材质和制作周期2、使用相同材质,制作小稿请移动确认3、物料准备期间前往施工场地,核查制作情况4、现场搭建时,规定搭建时间,监督颜色、材质等工程质量, 提供细致的AV run down,安排技术人员熟悉现场流程5、通过彩排,调试灯光、确定位置、设定程序,发现问题并解决执行管理执行管理活动前期活动前
23、期人员雇佣人员雇佣礼仪,摄影、摄像,兼职,演出人员礼仪,摄影、摄像,兼职,演出人员1、前期面试相关人员,选取熟悉通讯行业、经验丰富人员,同时确定备用人员2名2、活动开始前一周开始人员培训,了解活动流程,细节,工作职责; 制作相应人员工作手册,明确工作职责;3、活动现场统一着装,严肃纪律;4、各类人员由会务组专人管理,负责督促当场时间,并分配工作;5、彩排时对工作人员进行评估,如果未达标,将紧急采用备用人员;执行管理执行管理活动前期活动前期场地搭建及活动彩排场地搭建及活动彩排场地搭建场地搭建参加人员:制作方人员、搭建方人员、AV调试人员、场地负责人搭建及搭建及AVAV项目检查项目检查参加人员:制
24、作方人员、搭建方人员、AV调试人员、场地负责人及CREATE工作人员目的:检查制作物材质以及背景板等制作物的效果,即时调整活动彩排活动彩排参加人员: AV调试人员、场地负责人、主持人、演员、移动工作人员及CREATE工作人员目的:使第二天的活动更为连贯,遇到衔接不好的地方及时调整方案执行管理执行管理活动前期活动前期活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人,不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决现场现场VIP:事先安排好VIP休息室,在VIP室内签到,活动开始前5分钟由专人负 责通知并引领进入会场媒体:在会场内设有媒体席来宾来宾所有工作人员、兼职人员提前一天培训
25、所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本前期前期准备准备执行管理执行管理活动中期活动中期所有工作人员、演职人员都要同意听从安排,不得擅自离岗,休息在特定的休息室内人员人员随时用工作人员对应现场突发情况突发事件突发事件提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用设备设备执行管理执行管理活动中期活动中期等待所有人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除等待人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行后期安排后期安排所有外露电线及接口进行安全
26、处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份会议期间会议期间活动前1天时间进行准备制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全搭建需要1天时间进行布置搭建操作需要专业人员监督前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将危险搭建进行处理前期准备前期准备AVAV管理管理搭建管理搭建管理执行管理执行管理活动中期活动中期会前参加彩排:熟悉场地;AV;会议流程会前半小时化妆、更衣完毕,等待上场专人负责主持人及模特联络、催场专人负责嘉宾接待、引领提供专用会议室供嘉宾休息彩排
27、编制AV程序AV监控台安排专人导演各项环节提前到场,完成设备连接及准备专人监督拍摄流程会前参加彩排统一着装,会前1小时准备专人联络及培训现场分区管理礼仪嘉宾嘉宾主持人及模特主持人及模特AVAV监控监控摄影摄像摄影摄像会场礼仪会场礼仪执行管理执行管理活动中期活动中期1、 摄影图片整理成册2、 提供会议剩余资料的清单3、 提供会议总结报告4、 整理会议资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等5、 总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述6、 整理光盘执行管理执行管理活动后期活动后期活动总监控活动总监控袁丽娟袁丽娟创意负责人创意负责人张迪张迪助理助理刘佩海刘佩海文案文
28、案韩硕韩硕平面设计平面设计纪东琪纪东琪项目经理项目经理荆小风荆小风3D3D设计设计刘洋刘洋 总经理总经理项目项目助助理理刘红宇刘红宇公关负责人公关负责人刘兴亚刘兴亚王盟王盟张艳阁张艳阁薛允中薛允中执行管理执行管理人员分工人员分工国家级媒体新华社吉林分社、搜狐网、新浪网吉林省级媒体吉林卫视吉林日报、新文化报、东亚经贸新闻、城市晚报长春市级媒体长春电视台长春日报、长春晚报媒体邀请媒体邀请时间时间内容内容1010月月5 56 67 78 89 91 10 01 11 11 12 21 13 31 14 41 15 51 16 61 17 71 18 81 19 92 20 02 21 12 22 2
29、2 23 32 24 42 25 52 26 62 27 72 28 82 29 93 30 03 31 1方案修改直至方案修改直至确认所有设计确认所有设计及制作内容及制作内容活动活动执行执行项目方案沟通(确认项目方案沟通(确认主题主题/ /主视觉主视觉/ /流程流程等等)物料制作物料制作/ /文案确认文案确认/ /媒体邀请媒体邀请/ /活动彩排活动彩排后续收后续收尾工作尾工作吉吉林林移移动动2 20 01 10 0年年行行业业信信息息化化推推广广会会吉林省凯瑞埃特广告有限公司吉林省凯瑞埃特广告有限公司吉林省长春市吉林省长春市朝阳区朝阳区锦水路锦水路1616号号14021402室室TelTel:+86-431-88958688/88982030+86-431-88958688/88982030E-mailE-mail:谢谢!