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1、会展文案2021/4/251会展文案概述会展？文案？会展文案？在会展管理和会展活动中形成并使用、以语言文字为主要工具、记载和传达会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。2021/4/252一、会展文案的构成要素信息要素符号要素符号形式物质材料2021/4/253会展文案是记载和传递会展信息的重要工具2021/4/254会展文案所使用的符号系统主要有：文字符号是记载和表达信息的主要工具。要具备驾驭语言的高超艺术，达意得体；也要做到书写规范。图形符号包括图像、照片、图表以及具有指示和象征意义的符号。其作用主要是补充文字符号所表达的信息。2021/4/255符号形式文章内部结构元素的组合方式以及
2、结构布局的表现形式。特定的结构元素的组合方式和结构体例用于表达特定的主题，具有特定的传播对象，适用于特定的沟通目的。请柬钟福明先生： 兹定于10月18日上午9时30分在上海新国际博览中心举行第三届上海国际汽车博览会开幕式，敬请拨冗光临。第三届上海国际汽车博览会组委会（章）二00年一月十日2021/4/256组成会展文案的各项书面视觉要素的形体样式，包括各种文字、图形、结构元素、段落的字体、字号、位置和标注方式等。2021/4/257物质材料纸质：根据具体的发布目的和对象选择。如新闻纸发布新闻、公文纸、还有红色纸。电子类：电子公文在计算机终端显示时，外观格式必须与纸质公文一致，并具有纸质公文同等
3、法定效力。一般电子文件比较随意。2021/4/258二、会展文案写作的性质及特点是一种应用写作活动，目的性极强的写作活动是特殊领域的应用写作活动经济文书的准确准确+公务文书的高效高效+礼仪文书的得体得体2021/4/259会展文案写作的特点写作主体的法定性发布和传递会展文案的主体是合法组织。必须体现法定社会组织的意志会展文案的发布必须获得法定主体的核准或授权。有立法机关、行政管理机关、会展活动的主办者、承办者、协办者、赞助者、支持者、与会者、参展者、观众2021/4/2510写作内容的广泛性写作动机的功利性写作受众的针对性写作格式的规范性学科知识的综合性拟稿、制发的时效性2021/4/2511
4、三、会展文案写作的基本要求明确的主题材料切题、典型、真实可靠结构完整、规范、连贯、合理语言朴实、精炼、准确2021/4/2512朴实朴实：无需华丽、雕琢的文学手法2021/4/2513精炼精炼：力戒浮文避免重复使用约定语运用数字概括以规范性、通用性简称代替全称适当运用书面语2021/4/2514准确准确：避免产生歧义“第六届啤酒节于今天上午在市时代广场隆重开幕，市长钱、副市长王和其他领导出席了开幕式。”2021/4/2515区别感情色彩和语体色彩成果效果结果后果爸爸父亲 头儿领导人 走路步行 商量协商 干活劳动 偷着私自 跑了逃跑 唠嗑谈话 马上立即？你们公司的头儿答应卖给我们？你们公司的头儿
5、答应卖给我们2吨钢材吨钢材2021/4/2516分清词义性质“罚金”和“罚款”“订金”和“定金”2021/4/2517正确划分概念：“ 本届年会要加强宣传工作，充分发挥网络、消息和行业刊物的作用。”“本届博览会观众如潮，有专业观众、普通观众以及境外客商和游客”2021/4/2518限定语准确：下班后无事不得在工作岗位上闲谈，违者罚款2021/4/2519正确使用数量词和时间词“本届展览会的标准展位费从8000元个下降至4000元个，下降了2倍。”2021/4/2520避免搭配不当，句子杂糅的语病：“今年，我们要建立和健全各项规章制度等一系列工作”“从第一届XX旅游节开始，XX（市）就成了中外宾
6、朋相聚的盛会”“会议是一种与会人员至少三人以上参加的群体沟通活动。”2021/4/2521四、会展文案的结构元素标题、稿本性质、题注、作者名称或姓名、称呼、主送机关、正文、印章或签署、成文时间等2021/4/25221、标题作用结构：公文式标题/新闻式标题/复合式标题北京市人民政府关于规范会展市场、促进会展也北京市人民政府关于规范会展市场、促进会展也健康发展的通知健康发展的通知关于合作举办第五届中国国际机床展的协议书关于合作举办第五届中国国际机床展的协议书上海国际贸易展览有限公司上海国际贸易展览有限公司2006年度工作总结年度工作总结 中国国际包装展览会盛大开幕中国国际包装展览会盛大开幕 万人
7、齐享创意饕餮万人齐享创意饕餮准确定位，提升内涵，创建品牌准确定位，提升内涵，创建品牌上海上海XX会展会展中心中心2006年度工作总结年度工作总结2021/4/25232、稿本草案、修正草案、讨论稿、征求意见稿等，标注在标题之后，用括号括入。2021/4/25243、题注位于标题下方，说明该文案通过、签署、发布、修订、生效等有关信息的结构元素。上海市会展行业协会章程上海市会展行业协会章程（2003年年7月月10日上海市会展行业协会会员大会通过）日上海市会展行业协会会员大会通过）2021/4/25254、作者名称或姓名会议报告和讲话、调查报告、经验介绍等，要在标题下方标明法定作者或报告人的名称或姓
8、名2021/4/25265、称呼或主送机关一般原则：身份从高到低性别先女后男尽可能覆盖全体参加对象2021/4/25276、正文开头：依据目的，背景；或表达欢迎欢送、祝贺、慰问，感谢等特定的礼仪信息。主体：具体分析结尾：提出希望或执行要求；发出号召；提出请求；表达祝愿；总结强调“特此通知”“特此函告”2021/4/25287、落款和日期领导人名义发出的文案，领导人签署，一般不需加盖公章；如果是公文的话，必须是发文机关，加盖公章。公文用中文数字2021/4/2529五、会展文案的体例及其表述方法总体上可以分为浑然一体式、分条列项式序数式小标题式段旨式章条式2021/4/2530练习1、根据提示，
9、填入适合应用文体风格的词语2、恰当使用文言词语，改写下面文章或语段，使之更简练、庄重。3、修改病文2021/4/25311、水稻收割时节眼看就要到了，我们县还缺少镰刀5000把、拌桶300只、箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封回信告诉我们。2、我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！3、通过8月5日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切盼望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。2021/4/25321、水稻收割时节即将来临，我县尚缺镰刀5
10、000把、拌桶300只、箩筐1000担，请速拨付为盼，以解急困，可否，请速函告。2、我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此，深表谢意！3、8月5日来函收悉，得知考察团将来我市访问，各项准备工作均已就绪，望能告知具体抵达时间。2021/4/2533第一部分会展计划、组织阶段的文案（会展立项策划申办文案）会展市场调研文案申办报告可行性研究报告会展立项策划书会展计划2021/4/2534一、会展申办报告一、会展申办报告是会展申办文案中最重要的文件陈述会展申办的理由和所具备的条件、优势。统领所有的会展申报文案，其他配套的会展申办文件作为申办报告的附件上报。2021/4/2535出国办展项目申请报告
11、：出国办展项目申请报告：境内具有组办出国办展活动相适应的经营（业务）范围的法人（包括企业、事业单位、社会团体、基金会、民办非企业单位法人）向国外经济贸易展览会主办者或展览场地经营者租赁展览场地，并按已签租赁协议有组织地招收其他境内企业和组织派出人员在该展览场地上展出商品和服务的经营活动。组展单位请求同意出国办展的文件称为出国办展项目申请报告。国内办展项目申请报告国内办展项目申请报告：国内机构请求批准在国（境）内举办展览的经营活动。主办单位请求同意国内办展的文件称为国内办展项目申请报告。2021/4/2536会展申办报告的基本内容会展的名称主办单位和承办单位的名称及分工历届会展的基本情况本届会展
12、的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等举办时间和地点会议人数和展览面积经费来源申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等会展联系人、联系电话、传真、电子邮件地址和网址等附件1、申办缘由2、其他内容为会展项目的说明2021/4/2537结构和写法第一种：文章式第一种：文章式标题标题：申请机构名称、展会名称和文种（申请报告或请示）主送机关主送机关：写明负责审批的机关名称，不能多头主送。正文正文：主题鲜明、调理清楚、层次分明、语言简洁。附件附件：逐项标注每份附件的序号及名称。落款和日期落款和日期第二种：表格式第二种：表格式2021/4/2538写作注意点：一文一请
13、不能多头主送公文的习惯用语请示缘由充分请示事由清楚明确语言恳切2021/4/2539练习一：请示病文修改练习二：会展申办报告修改并重写2021/4/2540二、二、会展立项策划书会展立项策划书的写作的写作 指会展的主办机构为开发一个新的会展项目，通过对相关信息的综合分析，设计合适的会展主题，制定合适的会展目标，确定合适的营销策略，建立会展基本框架的过程。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。2021/4/2541会展立项策划书的特点目的性预见性可行性创新性2021/4/2542会展立
14、项策划书的内容1、办展市场环境分析2、会展主题的选择3、展会的基本框架包括：对展会展览题材所在产业和市场的情况分析对国家有关法律、政策的分析对相关展会的情况的分析对展会举办地市场的分析包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。2021/4/25434、展会价格及初步预算方案5、会展营销和宣传推广计划包括：会议的收费标准展览会的展位价格、门票价格制定价格的基本原则和策略举办展会所需的各项支出以及预期的收益包括招展、招商、招客的方法、渠道、策略，广告和新闻发布的计划等。2021/4/25446、各项筹备工作的进度安排7、现场管理计划包括招展、招商
15、、招客、宣传推广、场馆租借、展位划分、嘉宾邀请、相关文案的拟写编制等工作的时间要求。包括制定场馆管理、与会代表的接待、媒体接待、观众注册登记、布展和撤展现场服务等计划。2021/4/25458、相关活动策划9、相关服务商的安排包括开幕式、欢迎会、展览中的研讨会、 会议中的展览会、各种表演、评奖、集体签约等活动的策划与安排包括搭建、运输、住宿、餐饮、旅游等服务商的选择2021/4/2546展会立项策划书的写作要求展会名称：基本部分、限定部分和行业标识“第93届中国出口商品交易会”展会地点：展会在什么地方举办；展会在哪个展馆举办办展机构：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位主办单位：主办单位：拥
16、有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。 协办单位：协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 2021/4/2547办展时间：具体开展日期/展会的筹展和撤展日期/对观众开放的日期；长短不一展品范围：包括1个或几个产业办展频率：定期、不定期展会规模：展览面积是多少、参展单
17、位的数量是多少、参观展会的观众数量与质量展会定位：明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等展会价格和展会初步预算人员分工、招展招商和宣传推广计划展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划人员分工计划：对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展计划：为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 招商计划：为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划：建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 2021/4/2548策划书的结构和写法封面：标题、策划书编号、制定机构名称或策划人姓名、制定日期。 如“2008中国私人游艇博览会策划书”目录前言：缘起、受什么单
18、位委托，参与策划的人员。（可省略）正文：观点明确，材料翔实，定性定量分析结合，有说服力。附件2021/4/2549三、会展可行性研究报告经过一段时间的考察，XX同学想在大学城开一家30平方米的茶座，但苦于资金不足，故想找人合伙。请你代拟一份可行性分析的材料给其合伙人。你会怎么写呢？2021/4/2550会展可行性研究报告会展项目申办的最终依据会展项目申办的最终依据可行？可行？不可行？不可行？完善方案完善方案2021/4/25512021/4/2552主要内容市场环境分析：以此说明会展的必要性会展项目生命力分析：优势分析会展执行方案分析：项目实施的措施是否合理、完备、可执行会展财务分析：投入和产
19、出的对比风险预测存在的问题改进建议和努力的方向2021/4/2553可行性研究报告的结构和写法封面：封面：标题、项目编号、制定机构名称或作者姓名、制定日期等目录目录正文：正文：分章节或分项标号、结构体例统一总论总论项目实施的必要性项目实施的必要性优势分析优势分析项目管理项目管理营运模式营运模式财务分析财务分析风险预测风险预测结论与建议结论与建议附件附件2021/4/25542021/4/2555写作注意点材料真实充分分析注意系统性、整体性、科学性，避免“个体合理，群体冲突”财务分析是可行性报告的重要内容风险预测、存在的问题及改进建议等是不可或缺的组成部分2021/4/2556会展计划：预先对会
20、展工作做出安排的文书2021/4/2557计划的作用凡事预则立，不预则废提高自觉性，避免盲目性。可以调动积极性，保证工作任务完成。便于监督、检查。计划与策划案有何不同？计划与策划案有何不同？目的、对象、内容、结构目的、对象、内容、结构2021/4/2558会展计划的类型按内容：综合会展计划、专项会展计划按性质：展览计划、展销计划、会议计划按范围：国家会展计划、地区会展计划、部门会展计划、单位会展计划按期限：长远会展计划、年度会展计划、季度会展计划、月度会展计划、时日会展计划2021/4/2559会展计划的特点目标明确措施到位步骤清晰2021/4/2560会展计划的写作方法条目式条目式和表格式和
21、表格式标题：标题：行业（地区）年行业（地区）年会展计划会展计划正文：正文：落款落款前言：目标及制定的依据前言：目标及制定的依据主体：目标、措施、步骤主体：目标、措施、步骤一般计划写作内容: 1、制定计划的依据（为何做）2、目标（做什么）3、措施（如何做）4、步骤（何时完成）2021/4/2561写作注意点实事求是，量力而行目标明确，步骤具体简明扼要，避免空话套话2021/4/2562会展运作阶段的文案写作会展招展文案、招商文案、邀请函、参展说明书、宣传推广文案、展会通讯、展会新闻稿、业务合同2021/4/2563一、招展、招商文案招展和招商文案的区别招展招商方案招展招商公告参展商、观众邀请函2
22、021/4/2564（一）招展方案1、建立目标参展商数据库、建立目标参展商数据库（1）目标参展商信息收集目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等信息要素：名称、地址、联系电话、传真、E-mail、网址、联系人、产品种类、目标市场、企业规模、企业分布等。2021/4/2565（2）建立目标参展商数据库的原则数据库要有一定的数据量分类科学合理数据真实可靠全球查找和检索可以及时修改数据库的用户界面友好、简洁、一目了然数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用对数据库
23、基本的修改要有一定的权限限制，不能人人都可以对数据库的数据加以修改。2021/4/2566（3）建立目标参展商数据库的办法提出数据分类标准并按标准对数据进行分类确定数据库基本字段选择合适的软件输入目标参展商的信息2021/4/25672、展区和展位划分（1）划分展区和展位的原则按专业题材划分展区有利于提高展会档次有利于观众的参观有利于提高参展商的展出效果有利于展会现场管理和现场服务2021/4/2568（2）划分展区和展位应注意的问题统筹兼顾因地制宜不能遮挡展馆的服务设施注意适应参观人流的规律安排展会的功能服务区域2021/4/25693、招展价格（1）招展价格的制定充分考虑竞争的需要来定价结
24、合展会的发展阶段来定价结合展会的价格目标来定价考虑展会的价格弹性来定价考虑展会展览题材所在行业的状况展区和具体展位的位置差别国外参展商和国内参展商的展位价格2021/4/2570（2）招展价格折扣统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准，通常按参展商参展面积的大小制定。参展面积为两个标准展位及以下时，不给任何折参展面积为两个标准展位及以下时，不给任何折扣；参展面积为扣；参展面积为35个标准展位时，给予个标准展位时，给予5%的折的折扣；参展面积为扣；参展面积为68个标准展位时，给予个标准展位时，给予10%的的折扣；参展面积为折扣；参展面积为911个标准展位时，给予个标准展位时，给予15%的折扣；参展
25、面积达到的折扣；参展面积达到12个标准展位以上时，给个标准展位以上时，给予予20%的折扣。的折扣。2021/4/2571（2）招展价格折扣差别折扣：针对不同的标准执行不同的价格折扣按参展商的地区来源不同分别给予不同的折扣，对标准展位和空地展位执行不同的折扣标准等。特别折扣给予那些参展规模巨大、在行业内有较大影响力和知名度的企业的特别价格优惠。2021/4/2572（2）招展价格折扣位置折扣根据展位的优劣情况而制定相应的价格2021/4/2573（3）执行招展价格时应注意的问题严格执行价格及价格折扣标准加强对招展代理的招展价格管理避免在招展末期低价倾销展位严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围20
26、21/4/25742024/8/214、展会招展公告和招展函、展会招展公告和招展函2021/4/25755、招展方案、招展方案（1）招展方案的基本内容产业分布特点展区和展位划分招展价格招展公告和招展函招展分工招展代理招展宣传推广展位营销办法招展预算招展总体进度安排2021/4/2576（2）招展分工各招展单位之间的分工几个单位共同组办一个展会的情况确定共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体位置等。2021/4/2577本单位内招展人员及其分工安排确定招展的人员名单，明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目
27、标客户名单，制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法，制定统一安排展位的措施。2021/4/2578（3）招展代理招展代理的种类独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位，本招展单位也不得在该地域内招展。业务范围较大，完成一定的数量的招展任务。排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本招展单位可在该地域内招展。一般代理：在同一地区内同时委托几个代理商，本单位也可在该地区招展。需明确各代理商的招展权限。承包代理：代理商承包一定数量的展位，不论能否完成约定的展位数量，代理商都得按商定的展位费传给本单位。2021/4/2579
28、招展代理的资质考察公司：过去的代理业绩、其熟悉的行业和业务范围、业务覆盖地域、营业执照、人员数量、业务规模、办公地点和负责人等。协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的单位等。媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响力等。个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历、业务能力和道德品质等。国外代理：业绩、公司注册证件、个人有效证件和实力等。2021/4/2580代理商的权利和责任代理商的权利：按合同规定收取佣金；从办展机构获取招展必需的完整资料；按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持；在规定的时间内预订的展位能
29、得到保证。代理商的责任：按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营；对所代理的展览项目进行宣传推广；定期向办展机构有关负责人汇报情况；对办展机构划定的展位不得有异议；维护办展机构和展会的声誉和形象；按办展机构规定的价格（或价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含定金）；不得对办展机构制定的参展条件作私自改动；必须协助办展机构做好参展商的服务工作。2021/4/2581代理佣金独家代理、排他代理和一般代理，一般按办展机构实收到的、由该代理商招来的参展商所交的参展费总额的15%20%的比例提取，可上下浮动5%10%。承包代理在完成承包展位数量后提取25%或更高的佣金。累进折扣制，按招展的不同
30、数量给予对应的佣金比例，提高代理商的代理积极性。2021/4/2582代理风险的防范多头对外的风险：招展条件不一致，招展价格有差异，对外口径不统一等。代理商欺骗客户的风险损坏办展机构的声誉和形象的风险收款和展位划分混乱的风险展位临期空缺的风险2021/4/2583代理商的管理坚持定期书面报告制定招展价格的控制：办展机构给予代理商的佣金和准许代理商给予参展商的折扣要分开，代理商无权给予参展商折扣价格。参展商的参展费：原则上代理商不得直接收取参展商的参展费及其他一切费用。收款与展位划定：代理商无权划位，确有必要，需书面建议并由办展机构书面答复确认。2021/4/25842024/8/2185第第1
31、06106届中国进出口商品交易会进口展区届中国进出口商品交易会进口展区国内招展代理联络表国内招展代理联络表 2021/4/25852024/8/2186第第106106届广交会进口展区海外招展代理届广交会进口展区海外招展代理2021/4/2586（4）招展宣传推广招展宣传推广的策略宣传推广的出发点、主题、亮点，突出展会的个性化特色，处处体现客户利益。招展宣传推广的渠道召开新闻发布会、杂志广告、邮寄资料、同类展会上的推广、网上宣传推广等等招展宣传推广的时间和地域安排时间上要连贯，地域上要因地制宜，避免相互冲突。2021/4/2587（5）招展预算招展人员费用招展宣传推广费用代理费用招展资料的编印
32、和邮寄费用招展公关费用其他不可预见的费用2021/4/25882024/8/2189（6）招展进度计划）招展进度计划 新展会典型的招展进度计划新展会典型的招展进度计划开幕前开幕前12个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。开幕前开幕前9个月，招展营业推广活动大规模实施，招展宣个月，招展营业推广活动大规模实施，招展宣传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，招传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，招展工作有一定的实际效果。展工作有一定的实际效果。开幕前开幕前6个月，重点
33、客户拜访工作基本结束，招展宣传个月，重点客户拜访工作基本结束，招展宣传推广活动范围缩小，目标更明确，展会招展任务完推广活动范围缩小，目标更明确，展会招展任务完成大半。成大半。开幕前开幕前3个月，展会招展任务基本完成，招展工作转为个月，展会招展任务基本完成，招展工作转为落实和巩固前期招展成果，实施各种客户跟踪服务，落实和巩固前期招展成果，实施各种客户跟踪服务，为展会顺利开幕作准备。为展会顺利开幕作准备。2021/4/25896、展位营销办法、展位营销办法（1）展会展位营销的特点有形产品营销与无形服务营销的结合，包括产品、价格、渠道、促销、人、有形展示和过程七个营销要素。2021/4/2590（2
34、）关系营销三层次关系营销财务性关系营销：以价格为手段，给予客户一定的优惠而留住老客户，吸引新客户，易被对手模仿。社会性关系营销：以个性化的服务和在财务关系的基础上寻求与客户建立起某种社会性联系的营销策略。强调营销人员与客户的关系。系统性关系营销：将企业参展和展会服务设计成一个服务价值传递系统，办展机构通过这个系统而不仅仅是营销人员个人与客户建立起紧密的关系。2021/4/2591（3）合作营销办展机构有选择地与一些机构和单位合作，采取一些有效的策略，共同来对展会展位进行营销的一种营销策略。选择好营销的合作伙伴，并制定在营销过程需要大家共同遵守的营销规则。主要合作伙伴有行业协会和商会、国内外著名
35、展览主办机构、专业报刊杂志、国际组织、各种招展代理、行业知名企业、国外同类展会、政府有关部门、外国驻华机构、网络等2021/4/2592（4）直复营销特点一种互动的营销系统，使用一种或多种广告媒体，以实现在任何地方产生可以度量的回应和达到交易的目的办展机构与客户之间可以双向交流信息营销效果可以测量，确切地知道对营销进行回复的顾客比例和他们回复的具体内容2021/4/25932024/8/21直复营销方式直接邮寄营销：细致甄别参展商数据库的基础上，将参展资料邮寄给目标客户电话营销：直接得到回应，更强的针对性；合适的时间打给合适的客户展会现场推广：面对面接触倾听目标客户的意见，并得到答复直接拜访客
36、户：营销人员到目标客户的公司直接拜访，要求营销人员的高明营销方式，适当派出办展机构的高层管理人员其他媒体营销：电视、广播和报刊杂志等方式2021/4/25942024/8/21（5）网络营销优势方便查询、交互性、减少成本、增强协作方式建立展会专门网络行业专业网站上营销自己网站与行业专业网站互联2021/4/2595（6）公共关系营销新闻宣传公关关系广告社会交往公益或事件赞助2021/4/2596（二）招商方案与展会宣传推广1、展会招展、招商与宣传推广的关系、展会招展、招商与宣传推广的关系（1）展会招展通过各种方式将那些产品（服务）与拟办展览会主题相符的制造商、供应商、成果拥有者、服务提供者吸引
37、进展览会，让其在展览会上展示和推销自己的产品、服务和技术成果。2021/4/2597（2）展会招商与招展对应，是办展机构通过各种方法和渠道邀请观众到展会参观的活动过程邀请尽可能多的有效观众到会参观，要尽可能给各参展商带来所期望的观众2021/4/2598两组观众概念两组观众概念专业观众专业观众从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户普通观众普通观众除专业观众以外的其他观众有效观众有效观众到会参观的专业观众以及是展会参展商所期望的其他观众，为展会所必需，所占比例不能低于30%无效观众无效观众展会参展商所不期望的那些观众，对展会可有可无增加人气，活
38、动气氛，扩大知名度2021/4/2599（3）展会宣传推广通过各种宣传媒介将展览会向外推广的活动过程。宣传推广对促进招展招商具有重要的推进作用，范围更为广泛。2021/4/251002、展会通讯与观众邀请函、展会通讯与观众邀请函（1）目标观众数据库含义：专业观众和有效观众渠道：行业企业名录、商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业网站、电话黄页等原则：数据库要有一定的数据量、分类科学合理、数据真实可靠、全球查找和检索、可以及时修改、数据库的用户界面友好、简洁、一目了然、数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用。2021/4/25101（2）展会通讯作用：及时准
39、确地向展会的目标客户传递展会的有关信息；扩大展会宣传推广的范围和渠道；促进展会招展；为展会目标客户提供良好的信息服务。内容：展会的基本内容、展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态、展会招展情况通报、展会宣传推广情况通报、展会期间举办的相关活动情况的通报、参展（参观）回执表。要求：具有知识性、时尚性和趣味性；外观美观大方；内容短小精悍2021/4/25102（3）观众邀请函展会的基本内容展会招展情况展会期间计划举办的相关活动参观回执表2021/4/251033、展会招商方案、展会招商方案（1）展会招商方案的基本内容制定招商方案的依据展会招商分工展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划招商渠道和措施
40、招商宣传推广计划招商预算招商进度安排2021/4/25104（2）招商分工各办展机构之间的招商分工本单位内招商人员及其分工安排2021/4/25105（3）招商渠道专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、国内外著名展会主办机构、国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、策划在展览期间举办相关活动2021/4/25106（4）招商宣传推广目的：为了更好的促进招商而有针对性地举办的宣传推广活动策略：紧扣展会主题，突出展会优势，处处为客户的利益着想渠道：新闻发布会、广告等传统与现代化的渠道。2021/4/25107（5）招商预算招商人员费用招商宣传推广费
41、用招商代理费用招商资料的编印和邮寄费用招商公关费用其他不可预见费用2021/4/25108（6）招商进度计划）招商进度计划 新展会典型的招商进度计划新展会典型的招商进度计划开幕前开幕前12个月，招商工作开始，有针对性的招商宣传个月，招商工作开始，有针对性的招商宣传推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。开幕前开幕前9个月，随着招展活动大规模的实施，招商活动个月，随着招展活动大规模的实施，招商活动也逐步展开，招商宣传推广转为对招商活动的直接也逐步展开，招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传。支持性宣传。开幕前开幕前6个月，与各行业协会和商会等机
42、构的合作招商个月，与各行业协会和商会等机构的合作招商工作正式开始，范围缩小，目标更明确。工作正式开始，范围缩小，目标更明确。开幕前开幕前3个月，展会招商工作大规模展开，对普通观众个月，展会招商工作大规模展开，对普通观众的宣传推广力度开始加强，对专业观众开始实施跟的宣传推广力度开始加强，对专业观众开始实施跟踪服务，大众媒体成为重点宣传推广阵地。踪服务，大众媒体成为重点宣传推广阵地。2021/4/251094、展会宣传推广计划、展会宣传推广计划（1）展会宣传推广的特点整体性：促进招展、促进招商，建立展会良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对等客户。阶段性：
43、不是同时铺开，而是分步骤实施计划性服务性2021/4/25110（2）展会宣传推广计划的内容广告、软性文章和图片、直接邮寄、新闻发布会、人员推广、展会推广、机构推广、公共关系、展会相关活动、在有关网站上宣传推广2021/4/25111（3）制定展会宣传推广计划的步骤目标：完成什么任务投入：展会收入的10%20%作为推广预算信息：传递办展理念、优势、特点、VI等资料：针对性、统一性、系统性、专业性渠道：合适的媒体、方式评估：传播效果、促销效果、形象效果等2021/4/251122024/8/21（4）新闻发布会计划召开新闻发布会的时机展会筹备初期：向新闻界介绍举办展会的时间、地点、办展目的、展会
44、主题、展品范围和展会的发展前景等，起“消息发布”和“事件提醒”作用招展结束后：展会筹备进展情况、参展商的特点及构成，吸引目标观众界时参观，激励尚未决定参展商前来参展展会开幕前：通报展会特点、参展商构成、展会招商情况、展品范围、贵宾邀请等展会闭幕后：通报展会的展出效果、展出者收获、参展商和观众的构成和特点、贵宾参展情况以及展会的未来发展等2021/4/25113新闻发布会的筹备地点：展馆、展地或外地的高级酒店出席媒体及相关人员：高档次、多层面主持人协会：领导、政府官员、展会负责人发布的内容：统一准备新闻稿等展会资料召开程序：领导讲话信息发布记者提问。讲话简短，避免冷场，时长不超过1小时2021/
45、4/25114（5）专业媒体推广计划专业报刊、杂志、展会目录、展会会刊和网站等，直接面对目标参展商和目标观众，是展会首选的宣传推广媒介。宣传推广频率：目标客户接触到3次广告信息才能产生记忆；接触超过5次，影响力开始逐步递减；超过8次则产生负作用。最好的以6次广告为最佳。2021/4/25115（6）同类展会推广计划互换展位在对方展会的会刊里刊登本展会的信息或者宣传广告在对方展会开幕期间举行关于本展会的新闻发布会双方建立网站联络代为派发对方展会的宣传资料派出人员在同类展会上展开推广活动2021/4/25116（7）大众媒体推广计划各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、包装媒体、焦点媒
46、体、网站等，普及性强、社会接触面广。灵活选择宣传推广的时间。集中时间安排方式适合在开拓新市场、集中招展或招商时使用；连续时间安排方式适合展会已经有一定影响、客户参展参观安排以理智动机为主的时候使用；间歇时间安排方式适合在产品季节性较强或者展会宣传费用不足时使用。2021/4/251172024/8/21（8）专项宣传推广计划人员推广直接邮寄公共关系机构推广相关活动2021/4/25118（9）展会宣传推广进度计划）展会宣传推广进度计划 2021/4/25119（三）、招展公告招展公告又称为“招展书”。是一种通过媒体公开发布的方式广泛邀请社会各界（法人、其他组织或个人）参展的会展文案，具有要约邀
47、请的性质。注意区分公文公告文种国务院办公厅关于夏时制国务院办公厅关于夏时制的公告的公告中华人民共和国全国人民中华人民共和国全国人民代表大会公告代表大会公告发布发布19901990年全国清理年全国清理“三三角债角债”成果和成果和19911991年继续开展年继续开展清理清理“三角债三角债”工作的公告工作的公告公告公告2021/4/25120招展公告内容展会的名称、中英文简称、LOGO、历史成果和当前背景展会的目的、宗旨、主题和活动形式主办、协办、承办、支持单位及组委会的阵容展会的时间、展期、地点展会的规模（展览面积和展位数量）展品范围、展区设置展位规格和价格参展的资格和条件参展程序和报名办法展会日
48、程安排，包括参展单位的工作人员的报到和作息时间、布展时间、展馆开放时间、撤展时间等展会服务项目参展须知（参展须知也可另外单独成文）联系办法2021/4/25121结构和写法标题：展会的名称+招展公告/公文式标题正文：开头：简要介绍展会的名称、主办者、历史成果和当前背景，“现将有关事项公告如下”主体部分采用小标题逐条说明主题、形式、展品、价格等内容秃尾附件名称 “第十一届上海白玉兰假日消费品博览会招展公告”“中国东盟博览会秘书处关于第二届中国东盟博览会参展参会有关事项的公告”2021/4/25122（四）招商公告又称会展招商书。通过媒体公开发布的放式广泛邀请社会各界（法人、其他组织或个人）合作、
49、赞助、洽购的会展文案，具有要约邀请的性质。2021/4/25123会展招商公告的主要内容会展项目的基本情况：会议、展览、节事的名称、中英文简称、LOGO、历史成果、本届目的、主题、活动板块、组织阵容、时间、地点、规格、规模等招商项目的名称、性质、优势、规格、价格、以及合作（赞助）和回报方式申请招商项目的资格和条件申请程序和联系办法2021/4/25124招商公告的结构和写法标题：会展名称+招商公告，也可写明项目正文：简要介绍会展概况，注意招商项目的名称、性质、优势、规格、价格，以及合作（赞助）和回报方式等基本信息的完整准确。附件名称：视版本情况确定是否需要附件落款和日期“首届中国重庆文化产业博
50、览会招商公告”“第五届中国国际软件和信息服务交易会广告招商公告”2021/4/25125病文修改古镇今年10月灯博会招商公告古镇政务网 2004 419 17：25：442004中国（古镇）国际灯饰博览会定于10月18日23日在古镇灯饰广场隆重举行！本次展会共设2400个标准展位，分别设立特装展区和标准展区，现正全面对外招商。招商热线：0750-2345555、2334545联系人：魏先生、袁先生办公地址：古镇体育馆一楼2021/4/251265、参展邀请函一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参展的文案。参展邀请函与招展公告的异同2021/4/25127参展邀请函的结构写法标题标
51、题: 展览会名称+参展邀请函称谓：称谓：单位名称或个人敬辞正文：正文：开头开头：展览会的名称，主办者，“诚邀（欢迎）贵单位（公司、您）参展”、“现将有关事项告知如下”主体：主体：序号加小标题逐项表述结尾结尾：表示诚挚欢迎和邀请附件附件：看版本是否需要附件落款落款：一般写主办单位或组委会的名称，有的邀请函也可由组委会负责人亲自署名，以表诚意。日期日期：2021/4/251286、观众邀请函（会展招商、观展、会议邀请函）一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人进行会展活动、赞助、洽购、观展、参会的文案，具有要约邀请或要约的性质。邀请函与招商公告的异同会议邀请函与会议通知的异同2021/4
52、/25129会展招商邀请函的主要内容观展邀请函的主要内容会议邀请函的主要内容展会的基本信息展会参展商情况展会的相关活动观展费用观展回执会议的背景、目的、名称会议的主办单位、组织机构会议内容和形式时间地点其他事项，如报名方式、截止日期、论文征集、打印、提交联系方式参会回执2021/4/25130邀请函的结构和写法标题：会展招商邀请函“中国神经科学学会第四次会员代表大会暨第七届全国学术会议招商邀请函”“2007中国国际徽商大会合作伙伴邀请函”观展邀请函：“2006中国国际厨房卫浴产品展观展邀请函”会议邀请函“亚太城市信息化高级论坛邀请函”称谓正文附件落款日期2021/4/25131邀请函写作注意点
53、准确严谨，写清并核对时间、地点、人名等事项；语言达雅兼备。2021/4/251322021/4/25133二、会展服务接待类文案是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注意的问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。参展说明书的作用：主要为参展商服务，同时也是现场管理的依据。1、参展说明书（参展商手册）2021/4/25134参展说明书编制原则实用简洁明了详细全面美观专业国际化2021/4/25135参展说明书的内容前言会展基本信息展览场地基本情况会展规则展位搭装指南展品运输指南会展旅游信息相关表格2021/4/251362、议程、日程、程序A议程会议议程是特定的会议按照主次
54、、轻重的原则确定全部议题性活动先后顺序的文书。会议期间的活动基本上可以分为两类：议题性活动，即围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、讲演、辩论、商讨、审议、选举和表决等活动； 仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、剪裁、奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。2021/4/25137议程使用原则议程仅用于实现设定议题，并以讨论、表决议题或者磋商、谈判为目的的会议，仪式类活动的顺序安排不使用议程，而使用程序；议程必须涵盖会议的全部议题；议程安排常常比较粗，需要“会议日程”加以细化；法定性会议（代表大会、理事会等）的议程具有法定性，必须提交全体代表（预备会议）事先通过，然后再执行。202
55、1/4/25138结构和写法：标题标题：会议全称+议程稿本稿本：必须提交预备会议通过的议程，应在标题后面或者下方居中，用圆括号著明“草案“二字题注题注：标题下方（通过的日期、会议名称）/注明会议的起讫日期：2007年3月5日3月8日，也可注明会议的主办单位等信息正文：正文：简要说明会议每项议题性活动的顺序，用序号标注，一般采用主谓结构或动宾结构的短语，句末不用标点落款和制定日期：落款和制定日期：已写明题注的议程则不用再写落款和制定日期。2021/4/25139会议议程的各项结构要素在不同适用条件下的组合模式2021/4/25140B日程把一次会展的全部活动项目和内容按天或上、下午为单位时间作出
56、的具体安排，包括会议日程、展览日程和节事日程。会议日程不仅要细化会议议程框架内的全部议题性活动，还有具体安排会议中的各项仪式性活动，如开幕式、闭幕式等，有时还可以包括报到、招待会、参观、考察、娱乐、离会等辅助活动和工作环节。展览日程一般包括报到、开幕式、布展、开馆、闭馆、撤展等时间安排。2021/4/25141结构和写法标题：标题：会展活动名称+日程/日程安排/日程表稿本：稿本：标题下方（草案）题注：题注：在大会或主席团会议上通过的会议日程，应当写明题注，其他会议和展览日程应在下方注明举办的年份。标题中已显示年份信息或落款处写明，则可省去。正文：正文：1表格式：以上午、下午、晚上为单元；2日期
57、式：展览日程安排较多采用日期式，一般按报到、布展、开幕式、开闭馆、撤展的环节写明具体日期和时间落款：落款：会展机构的秘书处或展务组/有题注，则无落款。制定日期制定日期2021/4/25142C程序在会展活动中，程序是事先确定的一次单独举行的会议（或会议中的单元活动）以及仪式中的工作环节和活动细节的先后顺序，如开幕式、闭幕式、选举、表决、签字仪式、颁奖仪式、启动仪式等。2021/4/25143结构和写法标题：活动名称+程序/顺序表题注：活动的具体日期、地点、主题、主办单位等信息，以便于散发或刊登宣传（标题中已显示的信息可删去）正文：一是序号式，标出各项具体活动的名称、内容，列出相应的活动步骤和细
58、节，要求详细、明确。二是时间序列式，把各项会议活动按较为精确的时间排列先后。落款：组委会或会议秘书处，也可省去。2021/4/251443、开幕式、闭幕式方案开幕式、闭幕式是宣布各种会展活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式。2021/4/25145开幕式、闭幕式基本内容目的、意义和指导思想时间、地点嘉宾邀请和观众组织主持人、致辞人和剪彩人身份和姓名l开幕式闭幕式通常由主办方主持，主持人应当有一定身份。l可由主办方身份最高的领导人致开幕词，其身份应当高于主持人。也可由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞，最后请在场身份最高的领导宣布开幕或者以剪彩仪式代替致开幕词。l
59、剪彩人应当是出席开幕式身份最高的领导，也可安排主办单位、协办单位领导与当地政府领导共同剪彩。联合主办的一般共同剪彩，剪彩人身份应大体相当。2021/4/25146开幕式、闭幕式的形式现场工作人员的组织和分工现场布置和物品准备开幕式、闭幕式程序经费安排l致辞为主的形式：可在仪式开始前或结束后安排文艺演出l文艺晚会的形式：致辞和文艺表演交织融合，要有节目介绍以及拟邀请表演的团体2021/4/25147开幕词和闭幕词开幕词是主办方领导人在开幕式上宣布会展活动开幕，对来宾表示欢迎和感谢，阐述本次会展活动的目的、任务、意义，向与会者、参展商和观众提出希望和要求的致辞。闭幕词是主办方领导人在闭幕式上宣布会
60、展活动闭幕，总结会展活动取得的成果，对来宾表示欢送和祝愿，对有关方面的支持表示感谢的致辞。2021/4/25148结构和写法标题：会展名称+开幕词/闭幕词日期致辞人身份和姓名称呼：身份从高到低，先女后男，尽可能覆盖全体参加对象。正文：开头：表示欢迎和祝贺/说明在什么情况下圆满结束、胜利闭幕的主体：阐述本次展会主要任务、主题和意义/回顾本次展会成就、经验和意义，提出希望和要求。结尾：预祝圆满成功/表示感谢、良好祝愿2021/4/25149练习为艺术设计学院师生作品展开幕式写作开幕词。2021/4/25150会展宣传文案2021/4/25151一、什么是会展宣传展会的主办者，为提升展会的认知度，吸
61、引目标受众参展、观展，或者为打造品牌形象，提高目标受众对展会品牌的忠诚度，展开的一系列宣传推广活动。2021/4/25152二、会展宣传的几种方式广告广告软性文章和图片软性文章和图片直接邮寄直接邮寄新闻发布会新闻发布会人员推广人员推广展会推广展会推广机构推广机构推广公共关系公共关系展会相关活动展会相关活动2021/4/25153三、相应的宣传类文种会展广告会展新闻稿展会通讯2021/4/25154四、会展广告的写作1、写作的原则：有策略方向受媒体制约创意的点子艺术的表现手法带着镣铐的舞蹈2021/4/251552、常见的广告文案构成标标 题题副标题副标题正正 文文随随 文文广告语广告语A I
62、D M A2021/4/25156副标题标题正文随文口号2021/4/25157请指出下面广告中的标题、正文、口号、随文。2021/4/25158各要素的写作原则：标题：标题：传达主题；富有吸引力正文：正文：无固定体式。展开诉求，深入说服（理性/感性/情理结合）口号口号：体现核心诉求，简洁有传播力。随文随文：准确清晰，提供通讯方式、联系方式、网址、交通等信息标题写作案例：第四届华南国际塑料工业展览会即将开展国际五金展“刮起橙色旋风”谁是新世纪最美的楼盘第二届全国社区环境精品大赛给您一个赚钱的位置第三届国际厨卫电气展招展2021/4/251593、会展广告的写作特点提供有形可感的保证具有直接的拉
63、动力提供促进行动的信息目前会展广告以告知型广告为主2021/4/25160思考：思考：展会广告文案的四要素与一般广告的四要素写作上会有什么异同呢？2021/4/25161练习一：简单评析下面两则广告文案。2021/4/25162扮靓港场、美化生活。连云港市友谊百货商场，特邀国内外著名服饰厂商经销商共计一百多家，展销2008年春季时装、鞋帽、箱包，商品丰富，特色各异。绝对新款、绝对时尚。大部分名牌都将推出优惠促销，绝对物超所值。数量有限，售完为止。2021/4/251634、会展广告写作的注意点诉求明确、单纯有力要素齐备，信息传达完整语言简洁，通俗生动与广告其他符号配合2021/4/25164练
64、习二：为校园文化创意展设计一份海报，请撰写完整的广告文案，并对画面加以简单地描绘或说明。2021/4/25165五、会展新闻稿1、新闻宣传是最为实用的会展宣传方式会展新闻工作机构负责组织一系列的新闻工作和活动。包括编发新闻稿（综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿等）、新闻资料袋、记者招待会、摄影专场、产品报告会等。编发新闻稿是新闻工作的主要特征。2021/4/251662、会展新闻写作原则以以“报道报道”立场写作立场写作用事实说话语气客观报道及时何时、何地、何人、何事、何故、何果2021/4/251673、会展新闻稿的结构和写法（1）标题：揭示主题，准确生动（2）导
65、语：统帅全篇（3）主体：展开（4）背景：历史和环境条件，帮助读者了解来龙去脉，也可穿插在导语、主体或结尾中。（5）结尾：收束。可有可无。 中国国际石油石化技术装备展览会开展 大连国际渔业博览会力促渔业和商业对接 世界顶级奢侈品展六月登陆上海 只请富豪不请官 薄纱下的春光 墨西哥秋冬时装展 展商面面相觑 江苏汽车装备展上演“空城计”倒倒金金字字塔塔 2021/4/251684、会展新闻的写作注意点要素要齐全结构要合理叙述是主体形式要精悍2021/4/251695、会展新闻发布稿指由会展主办者撰写、向媒体提供或在新闻发布会上宣读的有关会展信息的稿件。其主要作用是通过媒体和发布会渠道，向公众及时传递
66、有关会展的筹备、实施情况和取得的成果等方面的信息，宣传会展的特色、品牌，以取得公众的认同和支持。2021/4/25170会展新闻发布稿的种类及其内容会展综合信息发布稿会展综合信息发布稿名称、性质、背景、目的、宗旨、主题、特色、范围、规模、形式、时间、地点、组织机构，采取的政策措施会展筹备信息发布稿会展筹备信息发布稿场馆建设、招商招展、知识产权保护措施、公众关心的问题会展成果信息发布稿会展成果信息发布稿参会参展实际人数、观众数量、成交项目、成交额、签署的共同文件、社会影响书面类发布稿书面类发布稿又称新闻通稿，提供足够多的信息讲话类发布稿讲话类发布稿符合讲话稿的特点2021/4/25171会展新闻
67、发布稿的结构和写法书面类发布稿书面类发布稿参照会展新闻稿的写法，最后注明供稿单位和供稿日期讲话类发布稿讲话类发布稿参照发言稿的写法。如“第15届中国华东进出口商品交易会新闻发布稿”2021/4/25172六、展会通讯/简报是办展机构根据展会的实际需要编写的、用来向展会的目标客户及时通报展会有关情况的一种宣传资料。反映会展管理和会展活动的动态及主要成果的内部性简要报道。会议简报会议简报 动态动态 情况反映情况反映 情况交流情况交流 内部参内部参考考 简讯简讯 要情要情 摘报摘报2021/4/25173展会简报的作用及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持经常的联络和信息沟通通
68、过直接邮寄向目标客户，针对性强，效率高，宣传效果明显促进展会招展招商为展会目标客户提供良好的信息服务2021/4/25174简报2021/4/251752021/4/25176简报分类（一）作为一种刊物，有会议简报和日常简报两大类；（二）作为简报刊物常有的几种类型的文章：动态性简报文章经验性简报文章工作性简报文章转引性简报文章2021/4/25177简报特点内部交流消息性及时性引导性编辑要求2021/4/25178展会简报内容展会的基本内容名称、时间、地点、办展机构、展会名称、时间、地点、办展机构、展会LOGOLOGO、特点、优势、上届展、特点、优势、上届展会总结、现场图片会总结、现场图片展会
69、展览题材所在行业的市场信息和行业动态同类展会情况、展览题材所在行业市场同类展会情况、展览题材所在行业市场展会招展情况通报所有参展企业名单、知名企业参展情况所有参展企业名单、知名企业参展情况展会招商情况通报招商渠道、招商宣传推广、招商措施、招商效果招商渠道、招商宣传推广、招商措施、招商效果宣传推广情况通报宣传推广渠道、办法、时间、安排宣传推广渠道、办法、时间、安排展会期间举办的相关活动情况的通报专业研讨会、产品发布会专业研讨会、产品发布会参展参观回执表2021/4/25179简报文章的内容与结构标题：新闻式、公文式正文：新闻式 集纳式 转发式按语：提示、说明 “编者按、按语、按”2021/4/2
70、5180会议简报的格式有较固定的格式，报头、报体、报尾三部分组成：报头：简报名称、期数、编发单位、印发日期、份号、秘级。报体：按语、标题、正文、供稿者。报尾：报送范围、印刷份数。2021/4/25181展会简报的写作要求美观大方，符合展会定位信息真实可靠，内容短小精悍知识性、趣味性、时尚性2021/4/25182四、会展合同协议类文书合同：是平等主权的自然人、法人，其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。会展合同：是会展活动过程中当事人设立、变更、终止权利义务关系的协议，亦称会展协议书。2021/4/25183会展合同的特点合同是双方或多方的法律行为，不是道德自律。是当事人之间在
71、平等的基础上自由协商达成的一致意思。2021/4/25184常用会展合同的类型合作举办合同会展赞助合同场馆租赁合同参展合同展品运输合同展位搭建合同合同法十五种类型买卖合同买卖合同 供用电、水、气、热力合同供用电、水、气、热力合同 赠与合同赠与合同 借款合同借款合同 租租赁合同赁合同 融资租赁合同融资租赁合同 承揽合同承揽合同 建设工程合同建设工程合同 运输合同运输合同 技术合同技术合同 保管合同保管合同 仓储合同仓储合同 委托合同委托合同 行纪合同行纪合同 居间合居间合同同 会展培训合同会展服务合同会展广告发布合同会展买卖合同会展代理合同2021/4/25185一般合同类型格式、非格式合同劳务
72、合同、财产转移合同要式合同、非要式合同双边合同、多边合同2021/4/25186会展合同的写作格式（1）标题：合同性质+合同（2）当事人名称或者姓名和住所（3）正文：开头：签订合同的目的、双方自愿订立等内容主体：合同条款，一般采用章条式结尾：写明会展合同的书写文字及其效力（用于涉外合同）、合同生效的条件、有效期限、正本与副本的数量及保存方式等。（4）附件（5）签署、盖章：由法人代表或自然人亲自签字（6）法定住所及通讯方式（7）签署日期和地点2021/4/25187标的标的的质量与数量价格酬金履行的方式、地点、期限违约责任通用条款专用条款其他条款：免责条款、仲裁条款、公证条款、日期期限条款、附件
73、说明条款等经济合同条款2021/4/25188经常使用的确定标的物质量的方法：样品特定标准（国家标准、行业标准、地方标准）品牌、商标平均品质说明书2021/4/25189经常使用的确定标的物数量的方法：标的物的单位个数标的物的重量标的物的面积标的物的长度标的物的体积标的物的容积2021/4/25190会展合同写作注意点遵循合法、平等、互利原则；合同要素完备；行文准确严谨。2021/4/25191甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在展览馆建成后抓紧归还所欠部分。甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建费的50%，其余在展览馆建成后抓紧归还所欠部分。甲方在签订合同后一周内，先付给乙方全部修建
74、费的50%，其余在展览馆建成验收合格后一月内全部付清。2021/4/25192练习：根据教材P138展览租赁合同的主要内容，来编写一份场馆租赁合同的模板。2021/4/25193会展评估总结阶段文书：会展调研报告及会展调查表2021/4/25194会展调研报告会展调研报告是针对在会展实施经营过程中的任何一个环节中的事件、情况、经验和问题，进行深入细致的调查研究，以科学的态度、翔实的数据、系统的分析，得出正确的结论，并用文字描述而形成的书面报告。调查、情况调查、考察报告、调查分析、调查与建议、思考与建议2021/4/25195调研报告的特点客观事实性针对性科学性2021/4/25196调研报告的
75、种类基本情况调研报告总结性（经验性）调研报告问题性调研报告情况性调研报告2021/4/25197调研报告的写作步骤确立调查主题采集第一手资料研究分析材料编写提纲，形成报告2021/4/25198调查方法不论哪一种调查报告，基础环节都是从事细致具体的调查工作2021/4/251992021/4/25200调查问卷（调查表）的结构和设计技巧1、调查问卷结构问卷的标题：简明扼要问卷的说明：向被调查者说明调查目的意义被调查者的基本情况：通过这些项目便于对调查对象进行统计分组、分析调查的主题内容：一般包括对人们行为的了解、对行为后果进行调查、对人们的意见、偏好、感觉、态度等进行调查编码：把问卷中的调查项
76、目变成代码数字，便于计算机处理和统计分析作业证明记载：表后附上调查员的姓名、访问日期等2021/4/252012、设计问题的原则避免笼统、抽象或过于专业化的问题避免用不确切的词避免使用模糊不清的句子避免引导性提问避免提断定性问题避免提令被调者难堪、禁忌和敏感的问题避免出一问多答的问题注意提问的顺序最初的问题应当是容易回答且是他所关心的内容提问的内容从简单逐步向复杂深化对相关联的内容应进行系统地整理，使回答者不断增加兴趣作为调查核心的重要问题应在前面提问专业性强的具体细致的问题尽量放在后面敏感性问题也尽量放在后面封闭性问题放在前面，开放性问题放在后面2021/4/252023、问题答案设计基本技
77、巧及注意事项二项选择法（真伪法）多项选择法，答案一般控制在8个以内顺序法：对所有答案或对其中的某些答案排序回忆法比较法答案要穷尽答案要互斥注意定距、定比问题答案的设计2021/4/25203调研报告的格式和基本内容标题：公文式标题/新闻式标题/复合式标题“世界一流会展品牌是如何打造的德国汉诺威会展业考察报告”开头：调查工作的基本情况/调查对象的基本情况/调查的结论介绍主体：包括主要事实的叙述、分析评价、得出的结论结尾：提出问题，引发思考/改进工作的建议或问题的解决方法、对策/总结全文，深化主题/展望前景，发出号召。2021/4/25204期中练习为提高学生的创新意识，营造积极向上的文化氛围，艺
78、术设计学院打算近期在学校举办首届校园创意文化展。请以小组为单位，为该展会撰写策划书以及相关的文案一则。（申办报告、可行性论证报告、招展公告、参展邀请函、招商公告、观众邀请函、招展方案、招商方案）2021/4/25205课程作业上海工程技术大学“校园创意文化展（节）”要求：1、结构完整，方案详尽（、结构完整，方案详尽（20%）2、定位清晰、定位清晰 ，主题明确（，主题明确（20%）3、推导有理，思路连贯（、推导有理，思路连贯（20%）4、文案附件，完备得体（、文案附件，完备得体（20%）5、科学调研，创新策划，细致执行，最大化效果（、科学调研，创新策划，细致执行，最大化效果（20%）2021/4
79、/25206具体文案包括：市场调查报告（含调查问卷）、申办报告、可行性研究报告、招展招商公告、参展邀请函、观众邀请函/招商邀请函/会议邀请函、程序/议程/日程、参展说明书/参展商手册、开幕词/闭幕词、展会广告、展会通讯/新闻稿、展会合同以上文案可包含在策划书项目中，也可独立作为附件附在后面。策划书项目齐备，小标题名称自拟图文结合，格式不限2021/4/25207尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：早晨好！在这金秋之际，由中国钢铁工业协会、中国贸促会冶金行业分会、中国特钢企业协会不锈钢分会和中国铸造协会共同主办的“第三届上海国际不锈钢展览会”和“第四届国际有色及特种铸造展览会”，今天在这里
80、隆重开幕了。请允许我代表展览会的主办单位对所有参加这次展览会的中外展商表示诚挚的欢迎！本次展览会的联合举办得到了政府有关部门、各协办单位、中外不锈钢、铸造厂商及相关媒体的大力支持。本次展览会除中国大陆展商外还有来自德国、意大利、法国、美国、丹麦、英国、日本、芬兰、印度、瑞士、奥地利、卢森堡、加拿大、比利时、巴西、泰国、越南、马来西亚、新加坡、香港、台湾等21个国家和地区的271家厂商参展，他们带来了不锈钢和有色及特种铸造领域中最先进的设备技术和高质量的产品。近年来，中国不锈钢和有色及特种铸造行业有了长足的发展，并已成为钢铁和铸造行业领域的发展热点。但是这还远不能适应21世纪我国国民经济发展的要
81、求。与先进工业国家相比，尚有较大差距。特别是我国加入wto之后的今天，企业将直接面对某地场、参与国际某地场竞争，因此中国的不锈钢和有色及特种铸造业有待进一步提高产品质量、生产工艺和技术水平。必须加速同世界有色及特种铸造业的接轨，加强合作力度，引进国外新设备，新技术。促进有色及特种铸造业的合资合作。我确信通过本次展览会将对中外行业之间的交流和贸易合作起重大推进作用。我衷心祝愿各参展厂商能获得具体而丰硕的成果。祝愿展览会获得圆满成功！2021/4/25208参展商邀请函尊敬的各位同行朋友：我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而
82、成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信2011年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！组织单位：广州市增益演出器材有限公司2021/4/252092011上海国际美发美容化妆品博览会专业观众邀请函尊敬的美容美发行业人士您好！由上海美发美容行业协会和上海秀博展览有限公司联合主办的“上海国际美容美发化妆品博览会”，创办于1999年，至2011年3月已成功举办14届。展会共吸引了来自中国大部分省份以及亚洲、欧洲等国家和地区的企业参展。展出了世界最前沿的风尚潮流产品
83、，共同为国内外的观众和买家呈献一场融合展示与交流的盛宴。展品范围涉及美容护肤品、化妆品、专业美容院产品及设备、专业美发产品、美容用具、美容保健品、美体及瘦身、彩妆香水等。此外，美容美发专业培训学校、专业媒体和各地的商会、协会等也到会宣传；可谓应有尽有，既专业又全面。展会同期举行“第十届上海国际美发美容节”。兼具学术性及商业性的精彩活动及高端论坛，涵盖美容、美发、美甲等多个主题，特邀专家学者、行业精英，与会业内人士共同分享最新科技、市场、潮流资讯，使美博会的内涵更为丰富，更有吸引力。希望通过上海国际美博会这样的专业平台可以促进中外市场的交流互动，从而更有力地推动国内美容行业的发展，消费者也可以籍
84、此获得更丰富更优质的选择。2021/4/25210为进一步提高入场观众的质量，减少现场排队等候时间，营造更好的洽谈氛围，如果您是业内人士，请在2011年10月30日前登陆http:/注册观众登记，或填写以下回执表E-mail或传真到021-51714528，成功以后免收门票费用，更可获得以下超值回报：获赠价值50元的大会会刊一本（或精美礼品一份）；展前收到主办方寄出的参观指南，使您的参观之行事半功倍；可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动；入住大会指定酒店，可享受五至六折优惠；大买家全程贵宾服务，2天免费酒店住宿（大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业，须通过主办单位书面确认）参观时间：2011年11月2日09:0016:002011年11月3日09:0016:002011年11月4日09:0014:00参观地点：上海光大会展中心（漕宝路88号）2021/4/25211
