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1、PPT讲义讲义赢了祝愿我演示文稿的根本操作演示文稿的修饰演示文稿的放映演示文稿演示文稿的根本操作演示文稿的根本操作创建空白演示文稿利用模板创建演示文稿利用“内容提示导游创建演示文稿1创建空白演示文稿创建空白演示文稿 以下几种方法创建空白演示文稿，以下几种方法创建空白演示文稿，PowerPointPowerPoint会自动创会自动创建只需一张幻灯片的空白演示文稿。建只需一张幻灯片的空白演示文稿。 当启动当启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003后，自动创建空白演示文稿。后，自动创建空白演示文稿。 单击单击“ “常用工具栏的常用工具栏的“ “新建按钮。新建按钮。 直接按组合
2、键直接按组合键“Ctrl + N“Ctrl + N。 如图如图2-12-1所示，在所示，在“ “开场任务义务窗格中单击，翻开开场任务义务窗格中单击，翻开“ “新建演示文稿义务窗格，如图新建演示文稿义务窗格，如图2-22-2所示。在所示。在“ “新建区新建区域中，选择，翻开域中，选择，翻开“ “幻灯片版式义务窗格，为幻灯片幻灯片版式义务窗格，为幻灯片选择版式。选择版式。 选择选择“ “文件菜单文件菜单“新建命令，翻开如图新建命令，翻开如图2-22-2所示的所示的“ “新建演示文稿义务窗格。在新建演示文稿义务窗格。在“ “新建区域中，选择，新建区域中，选择，翻开翻开“ “幻灯片版式义务窗格，为幻灯
3、片选择版式。幻灯片版式义务窗格，为幻灯片选择版式。2利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿模板：模板模板：模板templatetemplate是一个演示文稿整体上是一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、页的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、页面构造、配色方案、幻灯片背景图案等。面构造、配色方案、幻灯片背景图案等。详细操作步骤如下：详细操作步骤如下：选择选择“ “文件菜单文件菜单“新建命令，翻开如图新建命令，翻开如图2-22-2所示的所示的“ “新建演示文稿义务窗格。在新建区域新建演示文稿义务窗格。在新建区域中，选择，翻开中，选择，翻开“ “幻灯片设计义务窗格，为幻幻灯
4、片设计义务窗格，为幻灯片选择的一种灯片选择的一种“ “运用设计模板。运用设计模板。3利用利用“内容提示导游创建演示文内容提示导游创建演示文稿稿启动启动PowerPointPowerPoint后，出现后，出现“ “开场任务义务窗开场任务义务窗格，单击，出现格，单击，出现 “ “新建演示文稿义务窗格。单新建演示文稿义务窗格。单击。或者选择击。或者选择“ “文件菜单文件菜单“新建命令，在义新建命令，在义务窗格中选择，在屏幕上出现务窗格中选择，在屏幕上出现 “ “内容提示导游内容提示导游对话框后。对话框后。单击单击“ “下一步按钮，出现对话框，要求用户下一步按钮，出现对话框，要求用户选择将运用的演示文
5、稿类型。这里选择选择将运用的演示文稿类型。这里选择“ “培训。培训。3利用利用“内容提示导游创建演示文内容提示导游创建演示文稿稿单击单击“ “下一步按钮，出现对话框，要求用户下一步按钮，出现对话框，要求用户选择输出类型，这里采用默许的选择输出类型，这里采用默许的“ “屏幕演示文稿屏幕演示文稿类型。类型。单击单击“ “下一步按钮，出现对话框，要求输入下一步按钮，出现对话框，要求输入演示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象，如页演示文稿标题、每张幻灯片都包含的对象，如页脚、上次更新日期、幻灯片编号。假设在这里没脚、上次更新日期、幻灯片编号。假设在这里没有输入这些信息，可以在普通视图中编辑幻灯片有输入这
6、些信息，可以在普通视图中编辑幻灯片时输入。时输入。单击单击“ “下一步按钮，出现对话框，单击下一步按钮，出现对话框，单击“ “确定确定按钮。完成操作。按钮。完成操作。 演示文稿的根本操作编辑文本插入幻灯片设置幻灯片背景、配色方案 运用幻灯片阅读视图修正幻灯片母版Ctrl +MCtrl +N1向占位符中添加文本向占位符中添加文本当启动PowerPoint后，系统自动创建一张标题幻灯片的空白演示文稿，在此幻灯片上有两个占位符。一个“单击此处添加标题，另一个是“单击些处添加副标题，单击鼠标之后，提示语会自动消逝，插入点在闪烁，等待用户输入文本。 2向文本框中添加文本向文本框中添加文本文本框：一种可挪
7、动、可调整大小的文字或图描画器。运用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向陈列。文本框的运用方法 单击“绘图工具栏“文本框按钮或“插入菜单“文本框命令“程度，或者“竖排文本框按钮或“插入菜单“文本框命令“垂直。 在要添加文本的位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标，拖动的宽度是限定文本的宽度，高度只需单行文字的那么高，当宽度适宜时，释放鼠标。幻灯片上出现一个可编辑的文本框，光标在闪烁，可以开场输入文字了。插入幻灯片的方法插入幻灯片的方法单击“格式工具栏上的按钮，插入一张新幻灯片，默许的版式为“标题和文本。假设不需求这种版式可更改其他版式。“插入菜单“新幻灯片命令。组合
8、键Ctrl +M。在“幻灯片选项卡中按Enter键。在“大纲选项卡中，编辑幻灯片文本标题时，按回车键可插入一张新幻灯片。 插入幻灯片插入幻灯片留意：留意：新建和新幻灯片新建和新幻灯片的区别：新建的区别：新建Ctrl +N是新建是新建一个空演示文稿，一个空演示文稿，是新创建一个文是新创建一个文件，而新幻灯片件，而新幻灯片是在当前演示文是在当前演示文稿中添加一个新稿中添加一个新页。页。 文本的格式化 文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果包括下划线、上/下标、阴影及浮凸等。 文本的格式化 按钮图标按钮名称快捷键按钮图标 按钮名称 快捷键字体阴影字号减小字号Ctrl + 或者Ctrl +shi
9、ft +下划线Ctrl +U字体颜色倾斜Ctrl +I段落的格式化段落的格式化段落格式化包括对齐方式、行距、工程符号和编号、缩进等。(1)段落的对齐方式指的是文本在占位符中的对齐方式。可以运用“格式工具栏上提供的左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐四种对齐方式按钮，也可以运用格式菜单中的对齐方式命令来设置文本的对齐方式。(2)工程符号和编号在PowerPoint中，插入新幻灯片时，大多幻灯片版式数都包含文本，在文本框中输入文本时，放在文本前的或其它符号如、就是工程符号，起到强调作用。合理运用工程符号和编号，可以使文档的层次构造更明晰、更有条理。单击“格式工具栏上的编号或工程符号按钮，可以启用或取
10、消编号和工程符号。编辑幻灯片 运用幻灯片阅读视图运用幻灯片阅读视图1选定幻灯片选定幻灯片2删除幻灯片删除幻灯片3复制幻灯片复制幻灯片4挪动幻灯片挪动幻灯片5从其他演示文稿中复制幻灯片从其他演示文稿中复制幻灯片6插入其他演示文稿中的幻灯片插入其他演示文稿中的幻灯片7从其他运用程序导入文本从其他运用程序导入文本插入其他演示文稿中的幻灯片插入其他演示文稿中的幻灯片1在当前演示文稿中，定好插入点。2单击“插入“幻灯片从文件。3“搜索演示文稿“阅读按钮双击要插入幻灯片的演示文稿文件。4在“选定幻灯片栏中，单击选择一张幻灯片多个幻灯片。5单击“保管源格式复选框。6单击“插入按钮，完成操作。设置幻灯片配色方
11、案 选择配色方案选择“格式菜单“幻灯片设计命令可以翻开“幻灯片设计义务窗格，在此窗格中单击“配色方案。或者单击义务窗格的下拉箭头，翻开义务窗格菜单，选择“幻灯片设计配色方案，在“运用配色方案区域中选择一种配色方案。 运用幻灯片设计模板 选择要运用设计模板的幻灯片。选择“格式菜单“幻灯片设计命令。或者在义务窗格下拉菜单中选择“幻灯片设计，都可以翻开“幻灯片设计义务窗格。在“幻灯片设计义务窗格中，右键单击适宜的设计模板“运用于选定的幻灯片。设置幻灯片配色方案 修正配色方案在“幻灯片设计义务窗格中，选择一种配色方案。单击义务窗格下方的“编辑配色方案，进入“编辑配色方案对话框，如图2-27所示。单击要
12、修正颜色的元素前方的色块，单击“更改颜色按钮，选择适宜的颜色，单击“确定按钮。假设想将修正结果作为一个新方案，以便以后再运用，可单击“添加为规范配色方案按钮。设置幻灯片配色方案 技巧：在PowerPoint中，要将一张幻灯片的配色方案运用到另一张幻灯片中，可以运用格式刷。在“幻灯片选项卡中，选定已运用配色方案的幻灯片，单击“格式刷按钮，在要运用该配色方案的幻灯片上单击即可。假设要多次运用配色方案，请双击“格式刷。也可以在“幻灯片阅读视图中操作。设置幻灯片背景选择选择“格式菜单格式菜单“背景，翻开背景，翻开“背景背景对话框，单击对话框，单击“背景填充下方的箭头，背景填充下方的箭头，可以在配色方案
13、中的可以在配色方案中的8种颜色里选择所需求种颜色里选择所需求的颜色。假设没有，请单击的颜色。假设没有，请单击“其他颜色，其他颜色，在在“规范选项卡上单击所需的颜色，或规范选项卡上单击所需的颜色，或单击单击“自定义选项卡以调配本人的颜色，自定义选项卡以调配本人的颜色，再单击再单击“确定。确定。设置幻灯片背景假设需求特殊的填充效果，如渐变填充、纹理、图案、图片作为幻灯片的背景，请在图2-28所示的同“背景对话框中选择“填充效果，出现“填充效果对话框，如图2-29所示。可选择以下操作之一。假设要运用底纹，请单击“渐变选项卡，再单击“颜色之下的一种类型，单色：选择一种颜色，从“底纹款式中选择一中，如程
14、度、垂直、斜上、斜下、角部幅射、从标题。双色：是两种颜色混合在一同调出的特殊效果，选择颜色1和颜色2，还可修正透明度，然后选择一种底纹款式。预设：是系统里提供了事前设计好的填充效果然后，在预设颜色下拉菜单中一种效果，在选择一种底纹款式。最后单击“确定。 设置幻灯片背景假设要运用纹理，请单击“纹理选项卡，再单击所需的纹理，或单击“其他纹理，翻开“选择纹理对话框，请选择要作为纹理的图片文件，并将其插入，然后单击“确定。 假设要运用图案，请单击“图案选项卡，再选择所需图案，然后选择前风光和背风光，最后单击“确定。 假设要运用图片，请单击“图片选项卡，如图2-30所示，再单击“选择图片以查找所需的图片
15、文件，然后单击“插入，最后单击“确定。 演示文稿的修饰演示文稿的修饰l 自选图形l插入图片、剪贴画、声音、影片l 插入表格、图表、组织构造图l 新建相册插入自选图形插入自选图形 (1)添加外形：在“绘图工具栏上，单击“自选图形，指向一种类别，根本外形，再单击所需的外形。鼠标指针变成十字，在演示文稿中要插入“自选图形的位置拖动鼠标左键。(2)添加多个外形：在“绘图工具栏上，单击“自选图形，指向一种类别，指向虚线，然后拖动以使菜单浮动。双击要多次插入的自选图形，再单击演示文稿中要插入自选图形的相应的位置多次拖动鼠标左键。插入自选图形插入自选图形编辑自选图形 旋转控制点外形控制点大小控制点插入自选图
16、形插入自选图形(2)选择图形：选择单个图形，在图形上单击。选择多个，单击第一个图形，按下Shift键，再单击第二个图形，再单击第三个图形。(3)组合图形：选择多个图形，右键单击，在菜单上选择组合，再次选择组合。插入自选图形插入自选图形(4)改动线型、线条颜色线、填充颜色可以运用“绘图工具栏上提供的按钮、 、 来改动所选图形的“线型、“线条颜色、“填充颜色，可以选择填充颜色下拉菜单中的“填充效果来改动所选图形有的特殊效果。 插入自选图形插入自选图形(5)添加阴影、三维效果可以运用“绘图工具栏上提供的按钮 、 给所选图形添加阴影和三维效果。(6)旋转和翻转：。插入自选图形插入自选图形(7)挪动图形
17、：单击图形，按住鼠标左键拖动。(8)复制图形：选中图形，在拖动鼠标的同时按住Ctrl键。技巧：快速复制所选图形，可以按组合键Ctrl +D，创建选中图形的副本。(9)删除图形：选中图形，按Delete键。运用文本框运用文本框 单击“绘图工具栏上的“文本框按钮，或在“插入菜单中的“文本框子菜单中的选择“横排或“纵排命令。此时，鼠标指针变成“+字。在要插入文本框的位置按下鼠标左键拖动到另一角，大小适宜后松开鼠标左键。此时插入点在文本框中闪烁，可输入文本或插入图形，同时出现“文本框工具栏。完成之后，挪动鼠标到文本框之外并单击。插入艺术字插入艺术字 选择“插入菜单中的“图片子菜单中的“艺术字命令，或者
18、选择“绘图工具栏上的“艺术字图标按钮，出现“艺术字库对话框，选择一种“艺术字款式，单击“确定按钮，出现“编辑艺术字文字对话框。在对话框中输入需求设置成艺术字的文字，选择适宜的字体、字号。单击“确定按钮，艺术字就出如今屏幕上了。 插入剪贴画插入剪贴画 双击剪贴画占位符 插入剪贴画插入剪贴画 单击“绘图工具栏上的“插入剪贴画按钮，或者选择“插入菜单中的“图片命令，再选择“剪贴画命令，翻开“剪贴画义务窗格， 制造一张图文混排的幻灯片制造一张图文混排的幻灯片 插入图片、声音、影片插入图片、声音、影片 在演示文稿中运用表格与图表在演示文稿中运用表格与图表 插入一张新幻灯片，为其选择“标题和表格幻灯片版式
19、，双击表格占位符，出现对话框，在对话框中输入行数和列数，单击“确定按钮。在演示文稿中运用表格与图表在演示文稿中运用表格与图表 插入一张新幻灯片，为其选择“标题和图表幻灯片版式，双击图表占位符，此时图表占位符内出现一个三维柱形图表(默许的图表类型)，并翻开一个数据表窗口，在 “数据表窗口中，修正或输入新的数据，在“图表菜单中选择工程，对图表的各项进展修正。 组织构造图组织构造图 新建相册新建相册 选择菜单栏中的“插入“图片“新建相册。出现“相册对话框，如图3-32所示。单击“插入/磁盘按钮，翻开“插入新图片对话框，在该对话框中找到要添加到相册的图片并双击之。单击“创建按钮。保管电子相册。演示文稿
20、的放映u 运用动画方案u 自定义动画u设置幻灯片的切换方式设置演示文稿的放映方式动作按钮打包成CD 提示：运用动画方案，只运用于幻灯片的标题或文本，不能运用于“自选图形、“剪贴画、“图片、“表格、“组织构造图、“图表等其他对象。运用动画方案 选定要运用动画方案的幻灯片。选择“幻灯片放映菜单中的“动画方案命令，在义务窗格中出现幻灯片设计的动画方案。在“运用于所选幻灯片列表框中选择要运用的动画方案。假设想将该动画方案运用于一切幻灯片，请单击“运用于一切幻灯片按钮。自定义动画 在普通视图中，选择要设置动画的幻灯片。选择要设置动画的对象，如“标题、“文本、“自选图形、“剪贴画、“图片、“表格、“组织构
21、造图、“图表等。选择“幻灯片放映菜单中的“自定义动画命令，或者在“义务窗格菜单中选择“自定义动画命令。显示“自定义动画窗格。单击“添加效果按钮，假设没有选择任何元素，那么“添加效果按钮是灰色的。根据需求设置对象进入、强调、退出还是动作途径。自定义动画 设置“进入效果，“进入是指所选对象在放映过程中出如今屏幕的视觉效果，单击“进入，进一步选择进入的动画效果，如飞入，棋盘等。是默许的进入动画效果，假设需求其他动画效果，请单击“其他效果按钮，翻开“添加动画效果对话框，请选择恣意一种动画效果。设置“强调效果，单击“强调，进一步选择强调的动画效果，如放大/减少、更改字体等。设置“退出效果，“退出是指所选
22、对象在放映过程中分开屏幕的视觉效果，设置“动作途径，“动作途径指定对象或文本沿行的途径，它是幻灯片动画序列的一部分。 设置幻灯片的切换方式 选择要设置切换的幻灯片。选择“幻灯片放映菜单中的“幻灯片切换命令，或者在义务窗格菜单中选择“幻灯片切换，翻开“幻灯片切换义务窗格。在“运用于所选幻灯片列表框中选择一种切换方式，PowerPoint将以当前幻灯片为例演示这种切换效果。设置切换速度。设置播放声音。设置换片方式。是采用“单击鼠标时换片还是和“每隔多少秒自动换片。假设将设置运用于一切幻灯片，请选择“运用于一切幻灯片。演示文稿的放映 1下一张：单击鼠标、按Enter键、空格键、N、PageDown、
23、。2上一张：P、Backspace、PageUp、。3定位至幻灯片：转到指定的幻灯片上。 键入幻灯片编号，再按Enter。在放映过程中，如想快速转到第12页，可以输入12，按Enter。Home键转到第一张幻灯片。End键转到最后一张幻灯片。4运用绘图笔：按组合键“Ctrl+P，将鼠标指针转换成绘图笔。按“E，一次性擦除屏幕上的图画或注释。按组合键“Ctrl+E，可擦除不需求的图画。按组合键“Ctrl+A，将绘图笔转换成鼠标指针。5屏幕：将正在放映的画面转成黑屏或白屏以暂时停顿放映。在放映过程中，按“B切换到黑屏或从黑屏中前往幻灯片放映，按“W切换到白屏或从白屏中前往幻灯片放映。6终了放映：按“ESC键、按“-键退出幻灯片放映。
