演说之禅设计篇.ppt

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1、演 说 之 禅演 说 之 禅设 计 篇设 计 篇 完 美 呈 现 的 设 计 原 则 和 技 巧完 美 呈 现 的 设 计 原 则 和 技 巧Garr ReynoldsGarr Reynolds美美美美著著著著设计的真谛第一章第一章何 谓 设 计何 谓 设 计p图表本身就是设计n图表本身不仅能够帮你解释相关内容n其本身设计的好坏也能够影响到观众的情绪n图表本身不应该过于突出，因为它不是展示的目的p简洁不代表简单n我们最终的目的是设计出能够让观众轻松理解的作品n简洁并不是指我们自己简单的制作出低水平的幻灯片p结构和自由n只有形式（约束、条件），才能够有自由的存在2024/8/21每天积累一点点3

2、优 秀 设 计 的优 秀 设 计 的 1 41 4 条 要 素条 要 素 1 1p拥抱约束n约束和限制是一种鼓舞和解放n正是由于约束和限制，才避免你过多关注“后顾之忧”p注重节制n做“加法”是一种常规，做“减法”则需要意志力和纪律性n去掉那些对你重要，但是对展示目的/观众并不重要的元素p智者知止n演讲和吃饭一样都要“八分饱”的思想n精简会使你的演讲更加精彩，同样学员会有“意犹未尽”的感觉2024/8/21每天积累一点点4优 秀 设 计 的优 秀 设 计 的 1 41 4 条 要 素条 要 素 2 2p怀揣初心n理解的看待解决问题中的不确定性，用于挑战n不要让你以前的积累成为你的限制，限制你的思

3、想p换位思考n工作和演示的目的是为了工作，不是为了我们自己n所以你要以一个观众的思维去考虑你的作品和工具p强调感受n事情本身并不重要，重要的事情的体验n所有事物都是通过“情感”来影响你的行为的2024/8/21每天积累一点点5优 秀 设 计 的优 秀 设 计 的 1 41 4 条 要 素条 要 素 3 3p故事为王n细节固然重要，但是故事更能够引起观众共鸣，提高记忆n故事是连接你的思想与观众已有观念的桥梁p交流而非修饰n凡是引起观众迷惑的都成为“噪点”n剔除无用的东西，是你的信息变得更加清晰p注重思想而非工具n最好的点子往往诞生于比和信手涂鸦之间n设计的想法和灵感通常闪现在你的大脑，而不是电脑

4、屏幕2024/8/21每天积累一点点6优 秀 设 计 的优 秀 设 计 的 1 41 4 条 要 素条 要 素 4 4p明确意图n终端客户往往不会注意“产品的设计”，只在乎“实用性”p汲取身边教训n善于观察身边的细节，从中汲取经验和教训p尽可能简洁n减去不该增加的部分，就一定能够增加你想增加的部分p利用空白n空白不仅能产生美感，还能引起观众的实现和想象的空间p先学习“规则”，再打破“规则”2024/8/21每天积累一点点7设计要素第二部分第二部分为 最 后 一 排 观 众 设 计为 最 后 一 排 观 众 设 计p字体大一些n幻灯片上的字体宁大勿小，确保最后一排观众能够轻松的阅读如果你在幻灯片

5、浏览试图下，还看不清楚，那说明字体太小了n不要在幻灯片上写过多信息，可以借助讲义，幻灯片的作用是解释说明p避免杂乱无序n关注字体的设计：一定要干净利落n不要让幻灯片上其他因素增加阅读困难n幻灯片的文字尽量精简，你才是演讲的主角n过多的颜色也会给人排版混乱的感觉p避免拥挤不堪n注意字体的行距（1.15-1.25），根据幻灯片的布局进行调整2024/8/21让版式悦目9选 择 你 的 字 体选 择 你 的 字 体p字体的选择n投影到屏幕上的识别度和易读性是最重要的标准n选择何种字体取决于文本的内容和你的性格特点p字体的种类n衬线字体：笔画的开始与结束之处有额外的装饰n无衬线字体：在笔画的开始与结束

6、无装饰，笔画粗度相同2024/8/21让版式悦目10Baskervlie威严 精简Bodoni美观 经典Cason正式 稳重Frutiger易识 简洁Rockwell独特 自信Garamond优雅 经典Frankin Gothic常用 经典Futura个性 经典Gillsans温暖 友好Helvetica中立 简单Optima宁静 聪慧衬线字体无衬线字体协 调 统 一协 调 统 一p需要多少种字体n尽量使用同一族的字体，这样画面会更统一n不要使用两种（以上）不同，但相似的字体n不同级别字号一般相差2号以上，做出明确区分p幻灯片上的文字布局n图片更能够表示你的意思，但是前提与文字含义一致n旋转文

7、字的方向可以提高运动感、另类、力量等变化n要结合图片与版面的情况，确保文字清晰但不突兀n常用的有与图片融为一体、加透明/不透明文本框2024/8/21让版式悦目11设 计 双 语 幻 灯 片设 计 双 语 幻 灯 片p双语幻灯片的原则n两种文字大小不一；其中一个比附属于另一个n谁是主要，谁是辅助是根据你的观众情况而定p不要因小失大n不要让幻灯片的内容与你所想的有所出入n避免犯一些标点符号和排版上的细小错误2024/8/21让版式悦目12简 单 的 色 彩 组 合简 单 的 色 彩 组 合p同类色n同一种颜色，不同深浅、饱和度n给人协调统一而且专业的感觉p类似色n色盘中相邻的颜色n可以用于想特别

8、强调某一元素的幻灯片p互补色n色盘中相对的两个颜色n对比十分强烈和明显，通常需要调节深浅和饱和度2024/8/21让色彩传情13无 色 彩 （无 色 彩 （ + 1+ 1 ） 主 题） 主 题p无色彩主题n除了黑、白、灰之外没有任何颜色n通过饱和度和明度的差别来表现层次感n即使是色盲也能够看清楚你的幻灯片p无色彩（+1）n用黑白幻灯片加上另外一种颜色来搭配n这种搭配起到非常强的加强作用n+1的颜色能够得到非常好的强调和突出2024/8/21让色彩传情14颜 色 牵 动 情 感颜 色 牵 动 情 感2024/8/21让色彩传情15自信、强大、勇敢、热情、急迫停止、危险、邪恶、谋杀等浪漫、温柔、平

9、静、被动、健康爱情、欢乐、棉花糖、女性化温暖、同情、激动、热情、高尚活力、欢快、秋天、万圣节自然、平静、和谐、环境、大地健康、坚持、冷静、好运、春天高贵、专业、成功、忠诚、冷静平和、宁静、积极、权威、忧郁乐观、愉悦、高兴、活力、乐趣阳光、振奋、夏天、黄金、谨慎思考、皇家、豪华、智慧、奇异创造力、艺术、启示、灵性自然、大地、坚固、可靠、强壮舒适、淳朴、平淡、保守、普通时髦、正式、艺术、简单、权威丢失、死亡、惊恐、麻烦、吊念纯洁、天真、干净、崭新、简单平淡、普通、空阔、凉爽、冬季中立、尊敬、人性、稳重、智慧简单、放荡、沉闷、压抑、负面感 受 温 暖 、 保 持 冷 静感 受 温 暖 、 保 持 冷

10、 静p冷暖色调n冷色冷色调调：冷色调有消失的感觉，适用于背景和“冷内容”n暖色调暖色调：适用于前景文字和“暖内容”p开灯还是关灯n只要可能，就不要关灯：观众能够同时看见你的眼睛效果会更好p背景深浅n光线充足：尽量用浅色背景或白色背景n光线不足：用深色背景，白色/亮色字体p驾驭颜色n可以从想要展示的照片中选取一种颜色作为PPT主色调2024/8/21让色彩传情16人 是 视 觉 动 物人 是 视 觉 动 物p视觉的重要n相对去区分字母、文字相比，大脑更善于区分、记忆图片n幻灯片最终是叙述的视觉论证，阐明、提供证据和唤起情感的工具p照片的力量n照片和图片并不是简单的装饰品n照片捕获的一瞬间，可以让

11、观众停下来思考和怀疑、并反思n文字相对于图片，信息传递过于明确，观众失去“想象”的动力n数据和文字本身并没有价值，只有放到生活环境中才有价值2024/8/21用影像叙事17使 用 图 片 避 免 的使 用 图 片 避 免 的 1 01 0 件 事件 事 1 1p图片尺寸过小n图片没必要非占据整个屏幕，但是图片太小根本启不到作用p图片位置随意摆放n要针对背景、文字内容来排版，切忌“随意”p图片很大，但是未填满屏幕n制作失误，图片周围留下“边缘”，影响整体效果p图片像素低，模糊n模糊会使观众不能很好理解你想要表达的思想p图片像素化，有水印n会分散观众的注意力，并对你产生“图便宜、省事”的印象202

12、4/8/21用影像叙事18使 用 图 片 避 免 的使 用 图 片 避 免 的 1 01 0 件 事件 事 2 2p图片变形n横向和纵向拉伸产生的，会分散观众的精神p使用平铺功能n会使得整体画面显得非常凌乱p使用剪切画n系统自带的剪切画已经远远不能满足现在观众的要求p毫无新意/关系的图片n图片并不能支持你的观点，甚至会阻碍观众的理解p背景与文字融合n文字看不清楚，或者文字把图片“切割”开2024/8/21用影像叙事19呈 现 数 据 材 料 的 三 个 原 则呈 现 数 据 材 料 的 三 个 原 则p节制n最难做到的是编辑自我，避免增加更多内容n删除幻灯片中的所有“噪点”，突出重点内容p减少

13、n你的演示要给观众传达一个什么思想？n这些内容会帮助他们明白这个思想吗？n这张具体的幻灯片所要表达的重点是什么？n这张幻灯片中有可以除去的元素吗？p强调n对比：运用颜色、粗细、大小等方式来吸引观众的注意力n提示：写上一句结论式或陈述式的语句（不是标题式的）2024/8/21使数据简化20设计原则第三部分第三部分空 白 的 意 义空 白 的 意 义p什么是空白n空白的地方被称为“白色空间”n空拍和其他元素一样也是幻灯片的一部分n没有插入元素的幻灯片就像充满可能的框体p空白的作用n空白能产生清晰而引人视觉的信息n空白可以引导观众的视线，使他们关注与正面元素n空白营造出一片安静区域，能够自然的凸显出

14、正面元素n反差是优秀设计的根本，没有空白，再好的反差也难以体现2024/8/21善用留白22插 花 的插 花 的 1 01 0 个 启 示个 启 示1.空白和其他实体元素一样2.空白使其他元素“呼吸”和互相维系3.空白能使不同的个体组织起来，产生强烈的整体感4.设计中的细节和微妙之处能够吸引观众，并引起共鸣5.设计应该激发观众的想象力6.形式中存在着创意和自我表现。没有结构，就没有自由。7.简洁中存在着清晰、美丽和意义8.非对称的平衡是自然的、动态的、引人入胜的9.专注、平静、优雅和远见的品质比纯粹的热情更重要10.鉴于真是原则的设计能够带来没有修饰的美丽2024/8/21善用留白23利 用

15、空 白 达 到 平 衡利 用 空 白 达 到 平 衡p对称n对称能够给人稳定和正式的感觉n内容间是平衡的，但同时也是静止的p不对称n元素之间进行对比，但同时保持画面整体的平衡n不对称的平更更加真实、自然，也比较有新意p中心位置的应用n人的眼睛容易观察到垂直中心线n画面地步的分量重些，水平居中肉眼看来又偏下的感觉p边缘的处理n如果要留边缘，必须保证其有意义，并且前后一致2024/8/21善用留白24格 式 塔 与 整 体 的 力 量格 式 塔 与 整 体 的 力 量p格式塔n将不同元素有机结合起来，形成一个功能整体n整体比所有元素设计的总和暗含着更大的力量p图形与背景n人不能同时感知所有元素，必

16、须简化，一次关注一个元素n我们会不自觉的区分前景和背景，两者也会随着目光转移而转换p引导观众视线n好的画面能够是观众的视线不断地转化，但不会察觉p用残缺吸引观众n我们的大脑一直在需找完整性，填充和封闭缺口，使画面更有意义p感受画外音n“隐藏”的局部可以增加趣味性，好像有事情发生在“画面之外”2024/8/21善用留白25展 现 节 制 ， 保 留 空 白展 现 节 制 ， 保 留 空 白p学会约束n我们的生活因为越来越多的选择变得复杂起来n纯粹的选择最大化并不会带来真正的自由n“增加一点总没错”这个观点其实是错误的p过犹不及n如果包含了过多的元素，我们的实现会因分散而游离于画面之外n缺乏视线指

17、引的设计无法满足和吸引观众我能否删除这张幻灯片如果它是必须的，删除哪些内容使幻灯片更加有效2024/8/21善用留白26用 变 化 营 造 语 境用 变 化 营 造 语 境p故事的艺术性n故事就是“主观期望与残酷现实之间的冲突”n故事是一股失衡的、抵触的力量，也是一个必须去解决的问题n故事能够将你的观点与观众的“所知”产生联系和对比p感受大自然的变化n物体的大小、颜色可以产生画面层次和视觉感p善用变化和层次n你要明确观众想要了解什么，然后有目的的进行对比强化2024/8/21聚焦目标27设 计 优 先 级设 计 优 先 级p支配要素和结构n优秀的幻灯片一定有处于支配地位的元素，它们引导观众从何

18、开始n元素的优先等级是观众在视觉和听觉上接受你演示所要表达的含义p淡化背景n感知差别能够吸引观众的注意力，背景尽量要比前景淡化n背景画面本身也不易包含较多的可感知差别p突出人物n我们会偏向关注人物，尤其是关于脸部的图像n无论人物是不是画面的焦点，观众首先看到的也是她2024/8/21聚焦目标28用 动 画 加 强 表 达用 动 画 加 强 表 达p我们对运动物体的感知程度都要比其他元素强烈p强调幻灯片的某部分内容p吸引地某元素的注意p呈现要点时引入元素p制造变化效果，推荐要点阐述2024/8/21聚焦目标29追 求 和 谐追 求 和 谐p简洁一致n简洁不是说凡是做到简单，而是理性去除不必要的元

19、素n太多的元素会使幻灯片显得看起来不和谐n有规划、有节制的摆放能够使观众轻松觉察出元所传达出的和谐p保持相似性n使用相似的元素能够很好的达到统一的效果n字体的选择也要考虑到与主题内容的相似与和谐2024/8/21追求和谐30追 求 和 谐追 求 和 谐p给予视觉线索n为了使听众跟上你的叙述，可以利用视觉或听觉上的暗示n你需要变换来抓住眼球，但是也依靠统一感来传递你的主题p关联不同要素n幻灯片上元素的相互关联能够促进画面的统一和谐n空间和时间上的相近会让人察觉出整体感n人们本能的认为，物理上相近的元素是彼此相关的p三分法n最简单结构的网格就是3x3的结构n把焦点元素移向“黄金分割”位置会创造出张

20、力和表现力2024/8/21追求和谐311 01 0 条 日 本 美 学 原 则条 日 本 美 学 原 则1.简素：简单并去除繁杂，还事物以质朴本真2.不均匀：不对称、不规则，用不对称、不规则创造和谐3.味：素雅，本真。直截了当地展现，不招摇地展现4.自然：天然而没有矫揉造作，充满了自发的创意5.幽玄：意味深长的暗示，而非直白的昭示6.脱俗：挣脱习惯和程式。逃离常规和平7.寂静：宁静或富有能力的平静，孤寂8.和：和谐、和平，平衡9.间：空白，空间上的真空，设计暗含的能量，体现了动感10.余白的美：对未加表达的部分所有含有的美感的认同2024/8/21追求和谐32设计之旅第四部分第四部分k a

21、i z e nk a i z e npKaizenn改善、完善。字面意义是“变+好”n企业将kaizen作为一种工具获得更多的创新、产量和卓越pKaizen的理念n不要求你有巨大的、突然的改进n你经常能寻找好点子，哪怕很小，在这个基础上进行深入思考n通过长期的积累，这些进步奖汇聚成为巨大的提高n一旦你认为你已经成功，那么正是你开始退步的时候2024/8/21持续改进34书中知识整理第五部分第五部分名 人 名 言名 人 名 言p被赋予完全自由的工作会变得一团糟T.S.Eliotp真正的自由并非在于选择的最大化，而是在最少的选择下最容易被人发现的地方Steve Hagenp如果你减少不重要的内容，许多关于数据的演示可以很高效简洁John Maedap达到简洁的一个最简单的方法就是在思考之后做减法John Maeda2024/8/21每天积累一点点36