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1、 质量管理体系培训教程 GB/T19001-2008 ISO9001:2008,IDT 质量管理体系要求 认证咨询有限公司认证咨询有限公司 2009年年4月月 8/20/2024102 课程目标通过培训学员将:通过培训学员将:学习标准、理解标准学习标准、理解标准内审技巧内审技巧如何用质量管理体系来管理本公司(八项原则、过程管理、管理的系统如何用质量管理体系来管理本公司(八项原则、过程管理、管理的系统方法、方法、P-D-C-A)如何规范公司的文档管理(如何规范公司的文档管理(4.2.3文件控制)文件控制)如何规范采购(如何规范采购(7.4)、不合格品()、不合格品(8.3););应急措施以及预防
2、措施(应急措施以及预防措施(8.5)8/20/2024203 课程介绍课程介绍第一讲第一讲 八项基本原则八项基本原则第二讲第二讲 质量管理体系质量管理体系 术语术语 (GB/T19000-2008) 第三讲第三讲 GB/T19001标准详细讲解标准详细讲解 第四讲第四讲 审核技巧审核技巧 8/20/202430.1、GB/T19000族标准族标准(2008版):版):a)GB/T19000质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语;b)GB/T19001质量管理体系质量管理体系 要求要求 c)GB/T19004质量管理体系质量管理体系 业绩改进指南业绩改进指南;d)GB/T19011质量和
3、(或)环境管理体系质量和(或)环境管理体系 审核指南审核指南。 8/20/202440.2、GB/T19001与与GB/T 190042008的关系的关系 GB/T19001和和 GB/T19004已制定为一对协调一已制定为一对协调一致的质量管理体系标准,他们互相补充,但也致的质量管理体系标准,他们互相补充,但也可单独使用。虽然这两项标准具有不同的范围,可单独使用。虽然这两项标准具有不同的范围,但却具有相似的结构,以有助于他们作为协调但却具有相似的结构,以有助于他们作为协调一致的一对标准的应用。一致的一对标准的应用。GB/T19001规定了质量管理体系要求,可供组规定了质量管理体系要求,可供组
4、织内部使用,也可用于认证或合同目的。在满织内部使用,也可用于认证或合同目的。在满足顾客要求方面,足顾客要求方面,GB/T19001所关注的是质量所关注的是质量管理体系的有效性。管理体系的有效性。 8/20/202450.2、GB/T19001与与GB/T 190042000与与GB/T19001相比,相比,GB/T19004为质量管理体为质量管理体系更宽范围的目标提供了指南。除了有效性,系更宽范围的目标提供了指南。除了有效性,该标准还特别关注持续改进组织的总体业绩与该标准还特别关注持续改进组织的总体业绩与效率。对于最高管理者希望通过追求业绩持续效率。对于最高管理者希望通过追求业绩持续改进而超越
5、改进而超越GB/T19001要求的那些组织,要求的那些组织,GB/T19004推荐了指南。然而,用于认证和合推荐了指南。然而,用于认证和合同不是同不是GB/T19004的目的。的目的。为进一步方便使用,本标准将为进一步方便使用,本标准将GB/T19001要求要求的基本内容置于方框内,并附在相关条款后。的基本内容置于方框内,并附在相关条款后。“注注”为理解和说明本标准提供了指南。为理解和说明本标准提供了指南。 8/20/202460.3与其他管理体系的相容性与其他管理体系的相容性本标准不包括针对其他管理体系的指南,如环本标准不包括针对其他管理体系的指南,如环境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或
6、风境管理、职业卫生与安全管理、财务管理或风险管理所特有的指南。然而本标准使组织能够险管理所特有的指南。然而本标准使组织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系结合将自身的质量管理体系与相关的管理体系结合或整合。组织为了建立遵循本标准指南的质量或整合。组织为了建立遵循本标准指南的质量管理体系,可能会改变现行的管理体系。管理体系,可能会改变现行的管理体系。 8/20/20247 2008版的主要变化版的主要变化根据国际标准化组织(根据国际标准化组织(ISO)2007年年11月发布月发布的最新调查结果,截至的最新调查结果,截至2006年底,在年底,在170个国个国家共颁发了家共颁发了ISO9001:
7、2000版认证证书版认证证书897866张,其中中国颁发了张,其中中国颁发了162259张证书,占颁发总张证书,占颁发总量的量的18,居世界第一位。这说明,居世界第一位。这说明2000版版质质量管理体系量管理体系 要求要求标准得到了广泛的应用,标准得到了广泛的应用,收到了许多组织的关注,中国也成为名副其实收到了许多组织的关注,中国也成为名副其实的质量管理体系认证大国。的质量管理体系认证大国。 8/20/202482008版的主要变化版的主要变化根据国际标准制定程序,根据国际标准制定程序,2003年年ISO组织组织对对63个国家的个国家的941个组织进行了调查并收个组织进行了调查并收集了集了14
8、77条意见,条意见,80表示满意,调查表示满意,调查对象我国占了对象我国占了70家。家。 ISO/TC176委员会对委员会对2000版标准于版标准于2008年年5月在塞尔维亚诺维萨德召开了第月在塞尔维亚诺维萨德召开了第25届届会议决定,根据对会议决定,根据对ISO/DIS标准的意见评标准的意见评议结果,于议结果,于2008年年10月正式发布了月正式发布了ISO9001:2008版标准。版标准。 8/20/202492008版的主要变化版的主要变化依据依据“意见意见”ISO对标准作了修改,其中与对标准作了修改,其中与2000版有变化的共版有变化的共7处,只是对处,只是对4.1总要求(加了注、总要
9、求(加了注、细化了外包的要求);细化了外包的要求);4.2文件要求(明确了文文件要求(明确了文件的编排);件的编排);6.2人力资源(加了注、增加人员人力资源(加了注、增加人员受控范围);受控范围);7.3设计和开发(加了注、对评审、设计和开发(加了注、对评审、验证、确认可视具体情况任意组合);验证、确认可视具体情况任意组合);7.5生产生产和服务提供(加了个人信息);和服务提供(加了个人信息);8.2监视和测量监视和测量(加了注、明确了顾客满意调查的内容);(加了注、明确了顾客满意调查的内容);8.5改进(加了有效性)等条款的个别地方进行了改进(加了有效性)等条款的个别地方进行了修改。修改。
10、 8/20/2024102008版的主要变化版的主要变化2008版标准其实质性并无变化,条款无版标准其实质性并无变化,条款无新内容的增加,只是增加了一些新的解新内容的增加,只是增加了一些新的解释,澄清了一些细节,增加了与释,澄清了一些细节,增加了与14001、28001的兼容性。的兼容性。我国结合我国结合ISO标准修改了标准修改了GB/T19001-2000版标准,其改动的地方较多共有版标准,其改动的地方较多共有93处,其实质性也无改变,只是在翻译上处,其实质性也无改变,只是在翻译上更加明确、更加注意适用于本国的语法更加明确、更加注意适用于本国的语法了。了。 8/20/202411我国我国20
11、08版转换规定版转换规定2009年年2月月16日国家认监委通知:日国家认监委通知:2009年年11月月15日后不再发放日后不再发放GB/T19001-2000标标准认证证书;监督、复评可继续;准认证证书;监督、复评可继续;2000版标准应于版标准应于2010年年11月月15日转换完毕;日转换完毕;2011年年11月月15日日GB/T19001-2000标准作废;标准作废;2009年年5月月1日起可接受日起可接受GB/T19001-2008 版标版标准的认证申请。准的认证申请。因认证机构内部转换培训等原因,正式接受审因认证机构内部转换培训等原因,正式接受审核要在今年的核要在今年的3季度。季度。
12、8/20/202412原则1 以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望;客期望;组织依存顾客而存在;组织依存顾客而存在;组织提供的产品应满足顾客的需求;组织提供的产品应满足顾客的需求;顾客的需求是变化的,组织应持续改进其产品;顾客的需求是变化的,组织应持续改进其产品;组织应尽可能超越顾客当前的期望。组织应尽可能超越顾客当前的期望。8/20/202413原则2 领导作用领导者确立组织统一的宗旨及方向。领导者确立组织统一的宗旨及方向。 他们应当创造并保持使员
13、工能充分参与实现组他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境;织目标的内部环境;最高管理者在最高管理者在QMS中的作用:中的作用:(成功执行质量管理的关键)(成功执行质量管理的关键)制定质量方针和目标;制定质量方针和目标;确保整个组织关注顾客要求,要有完美服务意确保整个组织关注顾客要求,要有完美服务意识;识;确保建立、实施并保持有效的确保建立、实施并保持有效的QMSQMS;确保提供必要的资源;确保提供必要的资源;决定改进决定改进QMSQMS的措施。的措施。8/20/202414 原则3 全员参与 (全员参与是成功推动质量管理的必要条件)全员参与是成功推动质量管理的必要条件)各级人
14、员都是组织之本,只有他们的充各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来分参与,才能使他们的才干为组织带来收益;收益;组织采取一切措施发挥员工的潜能,提组织采取一切措施发挥员工的潜能,提高能力;高能力;让每一名员工了解自身贡献的重要性及让每一名员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色;其在组织中的角色;组织以人为本。组织以人为本。8/20/202415 原则4 过程方法过程方法(08版强调的版强调的) 将将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果;高效地得到期望的结果;过程:一组将过程:一组将输入输入转化为转化为
15、输出输出的相互关联或相的相互关联或相互作用的互作用的活动活动;(过程三要素)(过程三要素)实际过程举例:商务洽商、调试、技术服务、实际过程举例:商务洽商、调试、技术服务、技术开发、文件编写等;技术开发、文件编写等;QMS是由一系列过程组成的;是由一系列过程组成的;使用过程方法管理每一个过程可使过程优化;使用过程方法管理每一个过程可使过程优化;质量管理是通过对每个过程的管理实现的。质量管理是通过对每个过程的管理实现的。8/20/202416原则原则5 管理的系统方法管理的系统方法(08版强调的)版强调的)将将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于
16、组织提高实现目标的有效性和效管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率;率;建立和实施质量管理体系的方法包括:建立和实施质量管理体系的方法包括:确定顾客需求和期望;确定顾客需求和期望;建立组织的质量方针和质量目标;建立组织的质量方针和质量目标;确定提供实现质量目标必需的资源和过程;确定提供实现质量目标必需的资源和过程;规定测量每个过程的方法;规定测量每个过程的方法;确定防止不合格并消除产生原因的措施;确定防止不合格并消除产生原因的措施;建立和应用持续改进质量管理体系的过程。建立和应用持续改进质量管理体系的过程。 8/20/202417 原则原则6 持续改进持续改进(08版强调的)版强调的)持续
17、改进总体业绩应是组织的一个永恒持续改进总体业绩应是组织的一个永恒目标;目标;持续改进:增强满足要求的能力的循环持续改进:增强满足要求的能力的循环活动;活动;分析和评价现状,以识别改进区域;分析和评价现状,以识别改进区域;寻找可能的解决办法,实现这些目标。寻找可能的解决办法,实现这些目标。遵循遵循“戴明原理戴明原理”即即P-计划、计划、D-实施、实施、 C-检查、检查、A-改进改进8/20/202418 原则7 基于事实的决策方法有效的决策是建立在数据和信息分析的有效的决策是建立在数据和信息分析的基础上;基础上;确保数据和信息足够准确和可靠;确保数据和信息足够准确和可靠;使用正确方法整理、分析数
18、据;使用正确方法整理、分析数据;根据逻辑分析的结果,并与经验与直觉根据逻辑分析的结果,并与经验与直觉相比较,做出决策并采取措施。相比较,做出决策并采取措施。8/20/202419 原则8 与供方互利的关系组织与供方是相互依存的,互利的关系组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力;可增强双方创造价值的能力;组织与供方是合作伙伴关系,不是竞争组织与供方是合作伙伴关系,不是竞争对手;对手;搞好互利关系可使双方获利。搞好互利关系可使双方获利。8/20/202420第二讲 管理体系术语GB/T19000-2008标准中有标准中有85条术语;条术语;GB/T24001-2004标准中有标
19、准中有20条术语;条术语;GB/T28001-2001标准中有标准中有17条术语。条术语。这里只讲这里只讲12个要记住的:个要记住的:质量、管理体系、质质量、管理体系、质量方针、质量目标、管理、组织、顾客、量方针、质量目标、管理、组织、顾客、 供供方、方、文件、记录、产品、程序文件、记录、产品、程序 。 8/20/202421第二讲 管理体系术语1、质量:一组固有特性满足要求的程度。、质量:一组固有特性满足要求的程度。 固有的:本来就有的,尤其是那些永久的特性。固有的:本来就有的,尤其是那些永久的特性。“固有的固有的”其反义词是:赋予的。其反义词是:赋予的。“质量质量”可用形容词,如好、差、优
20、秀的等。可用形容词,如好、差、优秀的等。 2、管理体系:建立方针和目标并实现这些目标、管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系。的体系。一个组织的体系可包括若干个不同的管理体系一个组织的体系可包括若干个不同的管理体系(质量、环境、职业健康安全、实验室、食品(质量、环境、职业健康安全、实验室、食品安全等)安全等)8/20/202422第二讲 管理体系术语3、质量方针:由组织最高管理者正式发布、质量方针:由组织最高管理者正式发布的关于质量方面的全部意图和方向。的关于质量方面的全部意图和方向。 4、质量目标:在质量方面所追求的目的。、质量目标:在质量方面所追求的目的。5、管理:指挥和控制组织的协
21、调的活动。、管理:指挥和控制组织的协调的活动。(用合适的方法,管人管事;并完善地体现在各个细节当中)用合适的方法,管人管事;并完善地体现在各个细节当中)6、组织:职责、权限和相互关系得到安排、组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。的一组人员及设施。7、顾客:接受产品的组织或个人。、顾客:接受产品的组织或个人。8、供方:提供产品的组织或个人。、供方:提供产品的组织或个人。 发电、供电企业、电力建设、电力设备发电、供电企业、电力建设、电力设备生产及电力技术相关企业。生产及电力技术相关企业。8/20/202423 9、文件:信息及其承载媒介。 媒介可以是纸张、计算媒介可以是纸张、计算机
22、硬盘、移动硬盘、机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘或电子媒体、盘、光盘或电子媒体、照片或它们的组合。照片或它们的组合。 识别受控文件识别受控文件8/20/202424 文件的类型 1、向组织内外部提供该体系符合性信息的文件、向组织内外部提供该体系符合性信息的文件 质量手册(管理手册)质量手册(管理手册)2、表述质量体系应用于特定合同、项目的文件、表述质量体系应用于特定合同、项目的文件 质量计划质量计划 、调试大纲、调试大纲 、软件需求说明书、数据要、软件需求说明书、数据要求说明书求说明书 、测试计划、测试计划 、用户手册、用户手册 、操作手册、操作手册、维护手册、培训手册、系统工程安装作业指导书维护
23、手册、培训手册、系统工程安装作业指导书 、系、系统安装联调作业指导书统安装联调作业指导书 3、该体系要严格执行的文件、该体系要严格执行的文件 国家及地方法律、法规,行业规范、标准、条列,国家及地方法律、法规,行业规范、标准、条列,企业标准、商务合同及其附件企业标准、商务合同及其附件4、阐明推荐方法或建议的文件、阐明推荐方法或建议的文件指南指南 5、提供使过程能始终如一完成的信息的文件、提供使过程能始终如一完成的信息的文件 程序、作业指导书、图纸等程序、作业指导书、图纸等6、为完成活动或得到的结果提供客观证据的文件、为完成活动或得到的结果提供客观证据的文件记录记录 8/20/202425 受控文
24、件(质量) (部门)受控文件清单 、公司编制的管理手册(含程序文件);、公司编制的管理手册(含程序文件); 、作业指导书、管理性文件;、作业指导书、管理性文件; 、质量计划、调试大纲等;、质量计划、调试大纲等;、适用的国家标准、部颁规程、行业标准、适用的国家标准、部颁规程、行业标准、部颁规定部颁规定 、行业规定等、行业规定等 ; 5、 适用的国家法律、法规,地方法规等;适用的国家法律、法规,地方法规等; 6、合同等。、合同等。 8/20/202426 “受控文件清单”应有的内容 序号、文件名称、编号、序号、文件名称、编号、 版本、分发号、数量版本、分发号、数量目的是为了目的是为了“有效版本得到
25、识别并可获得有效版本得到识别并可获得” ” “ “去向追踪修改或收回去向追踪修改或收回” “ “非预期使用非预期使用” 8/20/202427 “ 国家法律法规”文件的编号 一国家法律一国家法律1、主席令、主席令1998年第年第4号、中华人民共和国消防法号、中华人民共和国消防法2、主席令、主席令1999年第年第21号、中华人民共和国招标投标法号、中华人民共和国招标投标法3、主席令、主席令1994年第年第28号、中华人民共和国劳动法号、中华人民共和国劳动法4、主席令、主席令1985年第年第28号、中华人民共和国计量法号、中华人民共和国计量法5、主席令、主席令2007年第年第65号、中华人民共和国
26、劳动合同法号、中华人民共和国劳动合同法 二、二、 行业规程行业规程国家电网公司电力安全工作规程国家电网公司电力安全工作规程a)a)国家电网安监国家电网安监200583200583号号(变电站和发电厂电气部分)试行(变电站和发电厂电气部分)试行b)b)国家电网安监国家电网安监200823200823号号(火电厂动力部分)(火电厂动力部分) 8/20/202428 10、记录:阐明所取得的结果或记录:阐明所取得的结果或提供完成活动的证据的文件提供完成活动的证据的文件报告本身可纳入报告本身可纳入“记录记录”的范畴的范畴因此按记录控制程序的要求进行控制!因此按记录控制程序的要求进行控制!记录应保持清晰
27、、易于识别和检索。记录应保持清晰、易于识别和检索。标识、贮存、保护、检索、保存、处置标识、贮存、保护、检索、保存、处置(个字)(个字)记录分两种:记录分两种: 管理记录共管理记录共2121处;处; 产品(服务)的记录即各类产品(服务)的记录即各类报告。报告。 8/20/20242911、产品:过程的结果。硬件:是不连续的具有硬件:是不连续的具有特定形状的产品。特定形状的产品。流程性材料:将原料转流程性材料:将原料转化成某一预定状态的产化成某一预定状态的产品。品。软件:通过支持媒体表软件:通过支持媒体表达的信息所构成的一种达的信息所构成的一种智力创作。智力创作。服务:通常是无形的,服务:通常是无
28、形的,如:维修服务、知识传如:维修服务、知识传授、技术服务、技术监授、技术服务、技术监督、调试服务、组织内督、调试服务、组织内部的部门间的服务等。部的部门间的服务等。8/20/202430 服务通常是无形的!服务通常是无形的!通常是在顾客的接触面上需要完成至通常是在顾客的接触面上需要完成至少一项活动的结果。少一项活动的结果。华大天元华大天元(北京北京)电力科技有限公司电力科技有限公司的产品是电力系统的:的产品是电力系统的:发电企业智发电企业智能管理系统;电网运行状态实时监管系统;能管理系统;电网运行状态实时监管系统;变电站视频监控系统;企业门户及协同办变电站视频监控系统;企业门户及协同办公自动
29、化系统;电力企业信息系统安全整公自动化系统;电力企业信息系统安全整体解决方案;数字化电网整体设计方案等体解决方案;数字化电网整体设计方案等 技术服务、技术开发、信息技术技术服务、技术开发、信息技术安全安全 8/20/202431 12、程序:为进行某项活动或程序:为进行某项活动或过程所规定的途径过程所规定的途径程序可以形成文件程序可以形成文件 (书面程序)(书面程序)也可不形成文件也可不形成文件一个文件可包括一个或多个程序的一个文件可包括一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要要求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中求可以被包含在多个文件中 8/20/202432 质量管理体系
30、应建立质量管理体系应建立6个程序文件个程序文件环境管理体系应建立环境管理体系应建立12个程序个程序 4.3.1、4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.6、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4、4.5.5 职业健康安全管理体系应建立职业健康安全管理体系应建立11个程序个程序(版)(版) 4.3.1、4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.6、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.48/20/202433 第三讲 GB/T 19001-2008 质量管理体系要求质量管理体系要求年月日实施 2009年3季度后接受审核 详细讲解
31、详细讲解8/20/202434 识别质量、环境和职业健康安全管理体系的基本特点识别质量、环境和职业健康安全管理体系的基本特点三个体系的管理对象和目的是不同的,但又有许多要三个体系的管理对象和目的是不同的,但又有许多要求是相似或相同的,因此体系整合是可行的。求是相似或相同的,因此体系整合是可行的。1、标准的相同点主要表现在以下几个方面、标准的相同点主要表现在以下几个方面-不是强制性标准,遵循自愿采用的原则;不是强制性标准,遵循自愿采用的原则;-鼓励建立、实施和改进体系的有效性时采用过程鼓励建立、实施和改进体系的有效性时采用过程方法;方法;-遵循共同的管理原则,遵循共同的管理原则,PDCA循环的体
32、系运作模循环的体系运作模式,标准结构相似,部分条款要求一致;式,标准结构相似,部分条款要求一致;-体系以预防为主的思想,承诺遵守法律、法规和体系以预防为主的思想,承诺遵守法律、法规和持续改进等。持续改进等。 8/20/202435 2、标准的不同点体现在以下几个方面a)范围不同-GB/T19001强调产品实现过程的质量管理和控制;-GB/T24001强调产品实现过程的环境管理和控制;-GB/T28001强调产品实现过程的职业健康安全管理和控制。 8/20/202436 b)关注对象和目的不同-GB/T19001标准关注的对象是顾客和产品的质量,强调对顾客的质量承诺,通过建立质量管理体系,持续改
33、进和预防不合格,目的是满足顾客要求和增强顾客满意;-GB/T24001标准关注的对象是组织的环境因素和相关方(特别是周边社区居民、政府、社会等),通过体系的有效运行,最终达到不断改善组织的环境绩效,使相关方满意的目的; 8/20/202437 -GB/T28001标准关注的对象是组织的标准关注的对象是组织的危险源和员工的健康,强调对员工的职危险源和员工的健康,强调对员工的职业健康安全承诺,通过体系的有效运行,业健康安全承诺,通过体系的有效运行,规范组织的职业健康安全管理,不断改规范组织的职业健康安全管理,不断改善生产服务条件和员工的职业健康状况,善生产服务条件和员工的职业健康状况,达到使员工和
34、相关方满意的目的。达到使员工和相关方满意的目的。8/20/202438 c)依据的法律、法规、标准不同OMS与产品质量形成的有关法律、法规、标准;EMS与环境资源保护、污染预防相关的法律、法规、标准;OHSMS与安全生产管理、职业健康有关法律、法规、标准。 8/20/2024391 范围范围1.1 总则总则本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:要求: a)需要证实其需要证实其具具有稳定地提供满足顾客要求和有稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品的能力;适用的法律法规要求的产品的能力; b)通过体系的有效应用,包括体系持续改进过通过体
35、系的有效应用,包括体系持续改进过程的有效应用,以及保证符合顾客要求和适用程的有效应用,以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。的法律法规要求,旨在增强顾客满意。 8/20/2024401 范围范围注注1:在本标准中,术语:在本标准中,术语“产品产品”适用于:适用于:a) a) 预期提供给顾客的或顾客所要求的产预期提供给顾客的或顾客所要求的产品。品。b)b)产品实现过程所产生的任何预期输出。产品实现过程所产生的任何预期输出。 注注2 2:法律法规要求可称为法定要求。:法律法规要求可称为法定要求。 8/20/2024411.2 应用本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类
36、本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。型、不同规模和提供不同产品的组织。由于组织及其产品的性质导致本标准的任何要求不适由于组织及其产品的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行删减。用时,可以考虑对其进行删减。 如果进行删减,应仅限于本标准第如果进行删减,应仅限于本标准第7章的要求,并且这章的要求,并且这样的删减不影响组织提供满足顾客要求和适用法律法样的删减不影响组织提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品的能力或责任规要求的产品的能力或责任, 否则不能声称符合本标准。否则不能声称符合本标准。8/20/2024422规范性引用文件规范性引用文
37、件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。适用于本标准。 GB/T 19000-2008 质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语(ISO
38、9000:2005,IDT) 8/20/2024433 术语和定义术语和定义本标准采用本标准采用GB/T19000中所确立的术语中所确立的术语和定义。和定义。本标准中所出现的术语本标准中所出现的术语“产品产品”,也可,也可指指“服务服务”。 取消了供应链(供方取消了供应链(供方 组织组织 顾客)顾客) 8/20/2024444 质量管理体系质量管理体系4.1 总要求总要求组织应按本标准的要求建立质量管理体系,组织应按本标准的要求建立质量管理体系,将其形成文件,加以实施和保持,并持续改将其形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。进其有效性。 组织应:组织应: a) 确定质量管理体系所需的过
39、程及其在整确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用(见个组织中的应用(见1.2);); b) 确定这些过程的顺序和相互作用;确定这些过程的顺序和相互作用;c) 确定所需的准则和方法,以确保这些过程确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;的运行和控制有效; 8/20/2024454 质量管理体系质量管理体系d) 确保可以获得必要的资源和信息,确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视;以支持这些过程的运行和监视; e) 监视、测量(适用时)和分析这些监视、测量(适用时)和分析这些过程;过程; f) 实施必要的措施,以实现所策划的实施必要的措施,以实现所策划的结
40、果和对这些过程的持续改进。结果和对这些过程的持续改进。 组织应按本标准的要求管理这些过程。组织应按本标准的要求管理这些过程。 8/20/202446组织如果选择将影响产品符合要求的任何外组织如果选择将影响产品符合要求的任何外包过程,应确保对这些过程的控制。对此类包过程,应确保对这些过程的控制。对此类外包过程控制的类型和程度应在质量管理体外包过程控制的类型和程度应在质量管理体系中加以规定。系中加以规定。注注1:上述质量管理体系所需的过程包括与:上述质量管理体系所需的过程包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量、分管理活动、资源提供、产品实现和测量、分析和改进有关的过程。析和改进有关的过程。200
41、02000与与20082008的不同的不同注注2 2:“外包过程外包过程” ” 是为了质量管理体系的是为了质量管理体系的需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。需要,由组织选择,并由外部方实施的过程。注注3 3:组织确保对外包过程的控制,并不免:组织确保对外包过程的控制,并不免除其满足所有顾客要求和法律法规要求的责除其满足所有顾客要求和法律法规要求的责任。对外包过程控制的类型和程度可受诸如任。对外包过程控制的类型和程度可受诸如下列因素影响:下列因素影响: 8/20/202447a) a) 外包过程对组织提供满足要求的产外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响;品的能力的潜在影响; b)
42、 b) 对外包过程控制的分担程度;对外包过程控制的分担程度; c) c) 通过应用通过应用7.47.4实现所需控制的能力。实现所需控制的能力。8/20/2024484.2 文件要求文件要求4.2.1总则总则质量管理体系文件包括:质量管理体系文件包括: ) 形成文件的形成文件的 质量方针和质量目标;质量方针和质量目标; ) 质量手册;质量手册; ) 本标准所要求的形成文件的程序和本标准所要求的形成文件的程序和记录;记录; d)组织确定的为确保其过程有效策划、组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。运行和控制所需的文件,包括记录。 8/20/2024494.2.1总则注注1
43、:本标准出现:本标准出现“形成文件的程序形成文件的程序”之处,之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。保持。一个文件可包括对一个或多个程序的要一个文件可包括对一个或多个程序的要求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在求。一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。(多个文件中。(2008的不同)的不同)注注2:不同组织的质量管理体系文件的多少与:不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度可以不同,取决于:详略程度可以不同,取决于: a) 组织的规模和活动的类型;组织的规模和活动的类型; b) 过程及其相互作用的复杂程度;过程及其相互作用的
44、复杂程度; c) 人员的能力。人员的能力。注注3文件可采用任何形式或类型的媒文件可采用任何形式或类型的媒介介。8/20/2024504.2.2 质量手册 定义:定义:(3.7.4)规定组织质量管理体系的文件)规定组织质量管理体系的文件组织应编制和保持质量手册,质量手册组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:包括: a)质量管理体系的范围,包括任何删减的质量管理体系的范围,包括任何删减的细节和正当的理由(见细节和正当的理由(见1.2);); b)为质量管理体系编制的形成文件的程为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;序或对其引用; c)质量管理体系过程之间相互作用的表述。质量管理体系过程之
45、间相互作用的表述。 8/20/2024514.2.3 文件控制定义:定义: ( 3.7.2 )信息及其承载媒介)信息及其承载媒介质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.4的要求进行控制。的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:面所需的控制: a) 为使文件是充分与适宜的,文件发布为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准。前得到批准。b) 必要时对文件进行评审与更新,并再必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;次批准; 8/20/20
46、24524.2.3 文件控制c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;确保文件的更改和现行修订状态得到识别; d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;确保在使用处可获得适用文件的有关版本; e) 确保文件保持清晰、易于识别;确保文件保持清晰、易于识别; f) 确保确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的需的外来文件得到识别,并控制其分发;外来文件得到识别,并控制其分发; g) 防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。识。 8/
47、20/2024534.2.4 记录控制记录控制定义:(定义:(3.7.6)阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件)阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件为提供符合要求及质量管理体系有效运行为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录,应予以控制。的证据而建立的记录,应予以控制。 组织应编制形成文件的程序,以规定记组织应编制形成文件的程序,以规定记录的录的标识、贮存、保护、检索、保留标识、贮存、保护、检索、保留和和处置处置所需的控制所需的控制。(1212个字)个字) 记录应保持清晰、易于识别和检索。记录应保持清晰、易于识别和检索。 8/20/2024545 管理职责5.1
48、管理承诺管理承诺 最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据证据: a) 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性性; b) 制定质量方针制定质量方针; c) 确保质量目标的制定确保质量目标的制定; d) 进行管理评审进行管理评审; e) 确保资源的获得确保资源的获得。 8/20/2024555.2 以顾客为关注焦点最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)。 8/20/2024565
49、.3 质量方针质量方针 最高管理者应确保质量方针最高管理者应确保质量方针: a) 与组织的宗旨相适应与组织的宗旨相适应; b) 包括对满足要求和持续改进质量管理体系有包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺效性的承诺; c) 提供制定和评审质量目标的框架提供制定和评审质量目标的框架; d) 在组织内得到沟通和理解在组织内得到沟通和理解; e) 在持续适宜性方面得到评审在持续适宜性方面得到评审。 以科技为先导,不断创新;以科技为先导,不断创新; 追求卓越品质,顾客满意追求卓越品质,顾客满意。8/20/2024575.4 策划 5.4.1质量目标 定义:定义:(3.2.5)在质量方面所追求
50、的目的)在质量方面所追求的目的 最高管理者应确保在组织的相关职能和最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容(见足产品要求所需的内容(见7.1 a)。质)。质量目标应是可测量的,并与质量方针保量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致持一致。 1 1、合同履约率、合同履约率100%100%;2 2、项目一次检验合格率、项目一次检验合格率99%99%以上;以上; 3 3、设计开发评审一次通过率、设计开发评审一次通过率80%80%以上;以上; 4 4、顾客满意度、顾客满意度95%95%以上。以上。 8/20/202458
51、5.4.2 质量管理体系策划最高管理者应确保:最高管理者应确保: a) 对质量管理体系进行策划,以满对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及足质量目标以及4.1的要求。的要求。 b) 在对质量管理体系的变更进行策在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的划和实施时,保持质量管理体系的完整性。完整性。 8/20/2024595.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限最高管理者应确保组织内的职责、权最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。限得到规定和沟通。 1)确定组织机构 2)规定各机构的职能 3)规定各岗位的职责和权限 4)在适当范围内沟通8/20/202460
52、 5.5.2 管理者代表最高管理者应在最高管理者应在本组织本组织管理层中指定一名成员,管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方面的职责如何,应使其具无论该成员在其他方面的职责如何,应使其具有以下方面的职责和权限:有以下方面的职责和权限: a) 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;施和保持; b) 向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求;何改进的需求; c) 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。 注:管理者代表的职责可包括就质量管理体系注:管理者代表的职
53、责可包括就质量管理体系有关事宜与外方进行联络。有关事宜与外方进行联络。 8/20/202461 5.5.3 内部沟通最高管理者应确保在组织内建立适当的沟最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。进行沟通。1 1)沟通范围是质量管理体系有效性的信息,)沟通范围是质量管理体系有效性的信息,如质量方针、要求、目标和完成情况等。如质量方针、要求、目标和完成情况等。2 2)沟通的目的是促进人员直接参与目标的)沟通的目的是促进人员直接参与目标的实现,改进业绩。实现,改进业绩。3 3)沟通的方式:会议、内部刊物、声像和)沟通的方式:
54、会议、内部刊物、声像和电子媒体、通知、内部调查表和建议书电子媒体、通知、内部调查表和建议书等。等。8/20/2024625.6管理评审 5.6.1 总则最高管理者应按策划的时间间隔评审质最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价改进充分性和有效性。评审应包括评价改进的机会和质量管理体系变更的需要,包的机会和质量管理体系变更的需要,包括质量方针和括质量方针和质量目标质量目标变更的需要变更的需要。应保持管理评审的记录应保持管理评审的记录(见(见4.2.4)。)。 (第一处第一处) 8/20/202463 5.
55、6.2 评审输入管理评审的输入应包括以下方面的信息:管理评审的输入应包括以下方面的信息: a) 审核结果;审核结果; b) 顾客反馈;顾客反馈; c)c) 过程的过程的绩效绩效和产品的符合性;和产品的符合性; d) d) 预防预防措施措施和纠正措施的状况;和纠正措施的状况; e) e) 以往以往管理评审的跟踪措施;管理评审的跟踪措施; f) 可能影响质量管理体系的变更;可能影响质量管理体系的变更; g) ) 改进的建议。改进的建议。 8/20/202464 5.6.3 评审输出管理评审的输出应包括与以下方面有关管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:的任何决定和措施: a) a)
56、质量管理体系质量管理体系有效性有效性及其过程有及其过程有效性的改进;效性的改进; b) b) 与顾客要求有关的产品的改进;与顾客要求有关的产品的改进;c) c) 资源需求。资源需求。 8/20/2024656 资源管理6.1 资源提供 组织应确定并提供以下方面所需的资源组织应确定并提供以下方面所需的资源:a)实施、保持质量管理体系并持续改进其实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性有效性; b)通过满足顾客要求,增强顾客满意通过满足顾客要求,增强顾客满意。 8/20/202466 6.2人力资源6.2.1 总则基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产
57、品响产品要求的符合性要求的符合性工作的人员应是能够胜任工作的人员应是能够胜任的。的。注(注(2008版的不同)在质量管理体系中承担任版的不同)在质量管理体系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响产品要何任务的人员都可能直接或间接地影响产品要求的符合性。求的符合性。 1 1)标准要求的是从事影响产品要求符合性的人员;)标准要求的是从事影响产品要求符合性的人员; 2 2)能力:指经证实的应用知识和技能的本领;)能力:指经证实的应用知识和技能的本领; 3 3)人员能力的基本要求是能胜任本职的工作;)人员能力的基本要求是能胜任本职的工作; 4 4)人的能力设计四个方面:教育、培训、技能、经验)人的
58、能力设计四个方面:教育、培训、技能、经验。8/20/202467 6.2.2 能力、培训和意识能力、培训和意识组织应:组织应: a) 确定从事影响产品确定从事影响产品要求的符合性要求的符合性工作的人员工作的人员所需的能力;所需的能力; b) 适用时,适用时,提供培训或采取其他措施以获得所提供培训或采取其他措施以获得所需的能力;需的能力; c) 评价所采取措施的有效性;评价所采取措施的有效性; d) 确保组织的人员认识到所从事活动的相关性确保组织的人员认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献;和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献; e) 保持教育、培训、技能和经验的适
59、当记录保持教育、培训、技能和经验的适当记录(见(见4.2.4)。)。(第二处)(第二处)8/20/202468 6.3 基础设施组织应确定、提供并维护为达到符合产组织应确定、提供并维护为达到符合产品要求所需的基础设施。适用时,基础品要求所需的基础设施。适用时,基础设施包括:设施包括: a) 建筑物、工作场所和相关的设施;建筑物、工作场所和相关的设施; b) 过程设备(硬件和软件);过程设备(硬件和软件); c) 支持性服务(如运输、通讯支持性服务(如运输、通讯或信息系或信息系 统)。统)。8/20/202469 6.4 工作环境组织应确定和管理为达到产品符合要求所组织应确定和管理为达到产品符合
60、要求所需的工作环境。需的工作环境。注:术语注:术语“工作环境工作环境”是指工作时所处的条件,包括物是指工作时所处的条件,包括物理的、环境的和其他因素,如噪音、温度、湿度、照明理的、环境的和其他因素,如噪音、温度、湿度、照明或天气。或天气。 1 1)工作环境是指工作时所处的一组条件;)工作环境是指工作时所处的一组条件; 2 2)组织实现产品符合性的支持条件;)组织实现产品符合性的支持条件; 3 3)根据产品的特性可以是:温度、湿度、洁)根据产品的特性可以是:温度、湿度、洁净室、防静电措施、屏蔽措施、粉尘浓度、光净室、防静电措施、屏蔽措施、粉尘浓度、光线。社会环境、人文环境、劳动保护条件、卫线。社
61、会环境、人文环境、劳动保护条件、卫生控制等。生控制等。 8/20/202470 7 产品实现 7.1 产品实现的策划产品实现的策划 组织应策划和开发产品实现所需的过程。产品实现的策划应与组织应策划和开发产品实现所需的过程。产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一质量管理体系其他过程的要求相一 致(见致(见4.1)。)。在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容: a) 产品的质量目标和要求产品的质量目标和要求; b) 针对产品确定过程、文件和资源的需求针对产品确定过程、文件和资源的需求; c) 产品所要求的验证、确认、监视、
62、测量、检验和试验活动,产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动,以及产品接收准则以及产品接收准则; d) 为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录(见(见4.2.4)。)。(第三处)(第三处) 策划的输出形式应适策划的输出形式应适合于组织的运作方式合于组织的运作方式。 注:注:1:对应用于特定产品、项目或合同的质量管理体系的过程:对应用于特定产品、项目或合同的质量管理体系的过程(包括产品实现过程)和资源作出规定的文件可称之为质量计(包括产品实现过程)和资源作出规定的文件可称之为质量计划。划。 2:组织也可将:组织也可将7.3的要求应用于
63、产品实现过程的开发。的要求应用于产品实现过程的开发。 8/20/202471 7 产品实现 1 1)产品实现过程包括:从)产品实现过程包括:从签订服务合同、策划组建项签订服务合同、策划组建项目部、编制质量计划、调试目部、编制质量计划、调试大纲、调试的准备等,直至大纲、调试的准备等,直至交付报告的一系列过程。交付报告的一系列过程。 2 2)识别产品实现过程和子)识别产品实现过程和子过程,形成流程图,明确顺过程,形成流程图,明确顺序和他们之间的关系。序和他们之间的关系。8/20/202472 7.2 与顾客有关的过程7.2.1 与产品有关的要求的确定与产品有关的要求的确定 组织应确定组织应确定:
64、a) 顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求; (是否有必要了解开发语言、特点;应用软件是否合(是否有必要了解开发语言、特点;应用软件是否合适?)适?)b) 顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求所必需的要求; c) c) 适用于产品的法律法规要求适用于产品的法律法规要求; d) d) 组织认为必要的任何附加要求组织认为必要的任何附加要求。 注:注:交付后活动包括诸如保交付后活动包括诸如保证条款规定的措施证条款规定的措施、合同合同义务(例如:维护服务)义务(例如:维护服务)、附加服务
65、附加服务(例如:例如:回收或回收或最终处置)等最终处置)等。华大华大 在签订合同时要乘求顾客要求(升级问题、源代在签订合同时要乘求顾客要求(升级问题、源代码的归属问题等)码的归属问题等) 8/20/2024737.2.2 与产品有关的要求的评审组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺(如:提交标书、向顾客作出提供产品的承诺(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改)之接受合同或订单及接受合同或订单的更改)之前进行,并应确保前进行,并应确保: a) 产品要求产品要求已得到规定已得到规定; b) 与以前表述不一致的合同或订单
66、的要求已与以前表述不一致的合同或订单的要求已得得到解决到解决; c) 组织有能力满足规定的要求组织有能力满足规定的要求。 评审结果及评审所引起的措施的记录应予保持评审结果及评审所引起的措施的记录应予保持(见(见4.2.4)。)。(第四处)(第四处) 8/20/2024747.2.2 与产品有关的要求的评审 若顾客没有提供形成文件的要求,组织若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接收顾客要求前应对顾客要求进行确在接收顾客要求前应对顾客要求进行确认认。 若产品要求发生变更,组织应确保相关若产品要求发生变更,组织应确保相关文件得到修改,并确保相关人员知道已文件得到修改,并确保相关人员知道已变更的要求变
67、更的要求。 注:在某些情况中,如网上销售,对每注:在某些情况中,如网上销售,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际一个订单进行正式的评审可能是不实际的的。作为替代方法,可作为替代方法,可对有关的产品信对有关的产品信息,如产品目录、产品广告内容等进行息,如产品目录、产品广告内容等进行评审评审。 8/20/2024757.2.3 顾客沟通顾客沟通组织应对以下有关方面确定并实施与顾客组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:沟通的有效安排: a) 产品信息;产品信息;(如:价格、报告交付、技术服务等)如:价格、报告交付、技术服务等) b) 问询、合同或订单的处理,包括对其问询、合同或订单的
68、处理,包括对其的修改;的修改;(查询服务情况或修改合同)查询服务情况或修改合同) c) 顾客反馈,包括顾客抱怨。顾客反馈,包括顾客抱怨。 (服务过程中的配合、不满意、新要求等)(服务过程中的配合、不满意、新要求等) 8/20/2024767.3 设计和开发7.3.1 设计和开发策划设计和开发策划组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。在进行设计和开发策划时,组织应确定:在进行设计和开发策划时,组织应确定: a) 设计和开发阶段;设计和开发阶段;(软件开发、系统集成设计(软件开发、系统集成设计 )根据根据 “软件生存周期软件生存周期”、“合同或技术协议合同
69、或技术协议”、形、形成成“项目开发计划书项目开发计划书 b) 适于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活适于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动;动; c) 设计和开发的职责和权限。设计和开发的职责和权限。 8/20/2024777.3 设计和开发组织应对参与设计和开发的不同小组之组织应对参与设计和开发的不同小组之间的接口实施管理,以确保有效的沟通,间的接口实施管理,以确保有效的沟通,并明确职责分工。并明确职责分工。随着设计和开发的进展,在适当时,策划的随着设计和开发的进展,在适当时,策划的输出应予以更新。输出应予以更新。 注(注(2008版的不同)设计和开发评审、版的不同)设计和开发评审
70、、验证和确认具有不同的目的。根据产品验证和确认具有不同的目的。根据产品和组织的具体情况,可以单独或任意组和组织的具体情况,可以单独或任意组合的形式进行并记录。合的形式进行并记录。 8/20/2024787.3.2 设计和开发输入应确定与产品要求有关的输入,并保持记录应确定与产品要求有关的输入,并保持记录(见(见4.2.4)(第五处)(第五处)。这些输入应包括:。这些输入应包括: a) 功能和性能要求。功能和性能要求。 b) 适用的法律法规要求;适用的法律法规要求; c) 适用时,来源于以前类似设计的信息;适用时,来源于以前类似设计的信息; d) 设计和开发所必需的其他要求。设计和开发所必需的其
71、他要求。 应对这些输入的充分性与适宜性进行评审。要应对这些输入的充分性与适宜性进行评审。要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾。求应完整、清楚,并且不能自相矛盾。华大输入为华大输入为软件需求说明书软件需求说明书、数数据要求说明书据要求说明书 8/20/2024797.3.3 设计和开发的输出设计和开发输出的方式应适合于对设计和开发输出的方式应适合于对照设计和开发的输照设计和开发的输入进行验证入进行验证, 并应在放行前得到批准并应在放行前得到批准。设计和开发输出应设计和开发输出应: a) 满足设计和开发输入的要求满足设计和开发输入的要求; b) 给出采购、给出采购、生产和服务提供的适当信息生产和服务
72、提供的适当信息; c) 包含或引用产品接收准则包含或引用产品接收准则; d) 规定对产品的安全和正常使用所必需的产品规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性特性。 注:生产和服务提供的信息可能包括产品防护的细节注:生产和服务提供的信息可能包括产品防护的细节。 8/20/2024807.3.3 设计和开发的输出 华大输出文件有:华大输出文件有:概要设计说明书概要设计说明书;详细设计说明书详细设计说明书;数据库设计说明书数据库设计说明书; 模块开发卷宗模块开发卷宗;测试计划测试计划;用户手册用户手册、操作手册操作手册、维护手册维护手册、培训手册培训手册等等 8/20/2024817.3.4 设计
73、和开发评审应依据所策划的安排(见应依据所策划的安排(见7.3.1)在适宜的阶段)在适宜的阶段对设计和开发进行系统的评审,以便:对设计和开发进行系统的评审,以便: a) 评价设计和开发的结果满足要求的能力;评价设计和开发的结果满足要求的能力; b) 识别任何问题并提出必要的措施。识别任何问题并提出必要的措施。评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代表。段有关的职能的代表。评审结果及任何必要措评审结果及任何必要措施的记录应予保持施的记录应予保持(见(见4.2.4)。)。(第六处)(第六处)依据依据项目开发计划项目开发计划 进行评审并填写进行评
74、审并填写软件软件开发评审报告开发评审报告。 8/20/2024827.3.4 设计和开发评审1 1)评审:为确定主题事项是否达到规定目标)评审:为确定主题事项是否达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。2 2)评审应按策划的安排在适当阶段进行。)评审应按策划的安排在适当阶段进行。3 3)评审的目的:)评审的目的:a)a)评价设计和开发的结果满足要求的能力;评价设计和开发的结果满足要求的能力;b)b)发现问题,提出解决措施。发现问题,提出解决措施。4 4)有关的职能的代表参加。)有关的职能的代表参加。 8/20/2024837.3.5 设计和开发验
75、证为确保设计和开发输出满足输入的要求,为确保设计和开发输出满足输入的要求,应依据所策划的安排(见应依据所策划的安排(见7.3.1)对设计)对设计和开发进行验证。和开发进行验证。验证结果及任何必要验证结果及任何必要措施的记录应予保持措施的记录应予保持(见(见4.2.4)。)。 (第七处第七处)对每个模块进行测试、总体测试并填写对每个模块进行测试、总体测试并填写测试分析报告测试分析报告 8/20/2024847.3.5 设计和开发验证 1 1)验证:通过提供客观证据对规定要求已得)验证:通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定。到满足的认定。2 2)通过设计输出所提供的客观证据认定满足)通过设计
76、输出所提供的客观证据认定满足输入的要求的程度。输入的要求的程度。3 3)验证应按策划的安排进行。)验证应按策划的安排进行。4 4)验证的方法:)验证的方法: a) a) 变幻方法进行计算;变幻方法进行计算; b) b) 予以证实的类似设计比较;予以证实的类似设计比较; c) c) 试验与演示;试验与演示; d d)设计文件发布前的评审。)设计文件发布前的评审。8/20/2024857.3.6 设计和开发确认为确保产品能够满足规定的使用要求或为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应依据所策划已知的预期用途的要求,应依据所策划的安排(见的安排(见7.3.1)对设计和开发进行确)对
77、设计和开发进行确认。只要可行,确认应在产品交付或实认。只要可行,确认应在产品交付或实施之前完成。施之前完成。确认结果及任何必要措施确认结果及任何必要措施的记录应予保持的记录应予保持(见(见4.2.4)(第八处)(第八处)最好有顾客的使用报告!最好有顾客的使用报告! 8/20/2024867.3.6 设计和开发确认1)确认:通过提供客观证据对特定的预)确认:通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。期用途或应用要求已得到满足的认定。2)确认方式一般通过产品试用进行,产)确认方式一般通过产品试用进行,产品试用既是确认的客观证据。品试用既是确认的客观证据。3)只要可行,确认应在产品
78、交付或实施只要可行,确认应在产品交付或实施前进行。前进行。4)保持确认的记录。)保持确认的记录。 8/20/2024877.3.7 设计和开发更改的控制应识别设计和开发的更改,并保持记录。应识别设计和开发的更改,并保持记录。应对设计和开发的更改进行适当的评审、应对设计和开发的更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准。设验证和确认,并在实施前得到批准。设计和开发更改的评审应包括评价更改对计和开发更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响。产品组成部分和已交付产品的影响。更改评审结果及任何必要措施的记录应更改评审结果及任何必要措施的记录应予保持予保持(见(见4.2.4)。(
79、)。(第九处第九处)8/20/2024887.3.7 设计和开发更改的控制设计和开发更改的控制1 1)对设计和开发的更改,适当时应进行)对设计和开发的更改,适当时应进行评审、验证和确认。评审、验证和确认。2 2)评审包括评价更改对产品组成部分和)评审包括评价更改对产品组成部分和交付产品的影响。交付产品的影响。3 3)更改在实施前应授权批准)更改在实施前应授权批准。4 4)保持更改记录。)保持更改记录。 8/20/2024897.4.采购7.4.1 采购过程采购过程 组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决对供方及采
80、购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响影响。组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持措施的记录应予保持(见(见4.2.4)。)。(第十处)(第十处) 8/20/2024907.4.2 采购信息采购信息应表述拟采购的产品,采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括适当时包括: a)产品、程序、过程和设备的批准要
81、求产品、程序、过程和设备的批准要求b)人员资格的要求人员资格的要求; c)质量管理体系的要求质量管理体系的要求。 在与供方沟通前,组织应确保规定的采购在与供方沟通前,组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的要求是充分与适宜的。 8/20/2024917.4.3 采购产品的验证组织应确定并实施检验或其他必要的活动,组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求以确保采购的产品满足规定的采购要求。当组织或其顾客拟在供方的现场实施验当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时证时,组织应在采购信息中对拟组织应在采购信息中对拟采用采用的的验证的安排和产品放行的方法作出规定验证的安排和
82、产品放行的方法作出规定。 开发工具应是正版的!验证其功能、性能等。开发工具应是正版的!验证其功能、性能等。 8/20/2024927.5 生产和服务提供生产和服务提供7.5.1生产和服务提供的控制生产和服务提供的控制组织应策划并在受控条件下进行生产和服组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时,受控条件应包括务提供。适用时,受控条件应包括: a) 获得表述产品特性的信息获得表述产品特性的信息; b) 必要时,获得作业指导书必要时,获得作业指导书; c) 使用适宜的设备使用适宜的设备; d) 获得和使用监视和测量获得和使用监视和测量设备设备; e) 实施监视和测量实施监视和测量; f)
83、实施实施产品产品放行、交付和交付后活动放行、交付和交付后活动。 8/20/2024937.5.2 生产和服务提供过程的确认生产和服务提供过程的确认 当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证,使问题在产品使用后或服务或测量加以验证,使问题在产品使用后或服务交付后才显现时,组织应对任何这样的过程实交付后才显现时,组织应对任何这样的过程实施确认施确认。 确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。组织应组织应对这些过程的安排对这些过程的安排,适用时包括适用时包括: 服务这项产品的本身即为特殊过程服务这项产
84、品的本身即为特殊过程 举例举例:编写程序,进行单元测试。编写程序,进行单元测试。 8/20/2024947.5.2 生产和服务提供过程的确认生产和服务提供过程的确认 a) 为过程的评审和批准所规定的准则;为过程的评审和批准所规定的准则; b) 设备的认可和人员资格的鉴定;设备的认可和人员资格的鉴定; c) 特定的方法和程序的使用;特定的方法和程序的使用; d) 记录的要求记录的要求(见(见4.2.4)(第十一处)(第十一处) e) 再确认。再确认。(该特殊过程的方法、准则改变)(该特殊过程的方法、准则改变) 8/20/2024957.5.3标识和可追溯性适当时,组织应在产品实现的全过程中适当时
85、,组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品。使用适宜的方法识别产品。组织应在产品实现的全过程中,针对监组织应在产品实现的全过程中,针对监视和测量要求识别产品的状态。视和测量要求识别产品的状态。 在有可追溯性要求的场合,在有可追溯性要求的场合,组织应控制组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录产品的唯一性标识,并保持记录(见(见4.2.4)。)。(第十二处)(第十二处)注:在某些行业,技术状态管理是保持注:在某些行业,技术状态管理是保持标识和可追溯性的一种方法。标识和可追溯性的一种方法。8/20/2024967.5.4 顾客财产组织应爱护在组织控制下或组织使用的组织应爱护在组织控制下或组织
86、使用的顾客财产。组织应识别、验证、保护和顾客财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。若顾客财产发生丢失、损坏或发财产。若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,组织应报告顾客,现不适用的情况时,组织应报告顾客,并保持记录并保持记录(见(见4.2.4)。)。 (第十三处)(第十三处) 注:注: 顾客财产可包括知识产权顾客财产可包括知识产权和个人信息和个人信息 (2008版的不同)版的不同)。8/20/2024977.5.5 产品防护 组织应在产品内部处理和交付到预组织应在产品内部处理和交付到预定的地点期间对其提供防护,以保定的地
87、点期间对其提供防护,以保持符合要求。适用时,这种防护应持符合要求。适用时,这种防护应包括标识、搬运、包装、贮存和保包括标识、搬运、包装、贮存和保护。护。防护也应适用于产品的组成部分。防护也应适用于产品的组成部分。 8/20/2024987.6监视和测量设备的控制组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量设备,为产品符合确定的要求提供证视和测量设备,为产品符合确定的要求提供证据据。 组织应建立过程,以确保监视和测量活动可行组织应建立过程,以确保监视和测量活动可行并以与监视和测量的要求相一致的方式实施并以与监视和测量的要求相一致的方式实施。为为确保结果
88、有效确保结果有效,必要时,必要时,测量设备应测量设备应: a) 对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定(检定(验验证证)。当不存在上述标准时,应当不存在上述标准时,应记录记录校准或检定校准或检定 (验验证证) 的依据;(见的依据;(见4.2.4) (第十四处)(第十四处) 8/20/2024997.6监视和测量设备的控制(续)监视和测量设备的控制(续)b) 必要时进行调整或再调整;必要时进行调整或再调整; c) 具有识别,以确定其校准状态;具有识别,以确定其校准状态
89、; d) 防止可能使测量结果失效的调整;防止可能使测量结果失效的调整; e) 在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效;在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效; 此外,此外,当发现设备不符合要求时,组织应对以往测当发现设备不符合要求时,组织应对以往测量结果的有效性进行评价和记录量结果的有效性进行评价和记录。(第十五处)(第十五处)组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。措施。校准和坚定(验证)结果的记录应予保持校准和坚定(验证)结果的记录应予保持。见。见4.2.4第十六第十六 处处 8/20/20241007.6监视和测量设备的控制(续)监视和测量设
90、备的控制(续)当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,应确认其满足预期用途的能力。确认应在初应确认其满足预期用途的能力。确认应在初次使用前进行,并在必要时予以重新确认。次使用前进行,并在必要时予以重新确认。注:确认计算机软件满足预期用途能力的典注:确认计算机软件满足预期用途能力的典型方法包括验证和保持其适用性的配置管理型方法包括验证和保持其适用性的配置管理(技术状态管理)。(技术状态管理)。8/20/2024101 8 测量、分析和改进 8.1 总则总则 组织应策划并实施以下方面所需的组织应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程监视、测量、分
91、析和改进过程 a)证实产品要求的符合性证实产品要求的符合性; b)确保质量管理体系的符合性确保质量管理体系的符合性; c)持续改进质量管理体系的有效性持续改进质量管理体系的有效性。 这应包括对统计技术在内的适用方这应包括对统计技术在内的适用方法及其应用程度的确定法及其应用程度的确定。 8/20/20241028.2 监视和测量8.2.1 顾客满意顾客满意 作为对质量管理体系绩作为对质量管理体系绩效的一种测量效的一种测量,组织应组织应监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。注:注
92、:监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意监视顾客感受可以包括从诸如顾客满意度度调查调查、来自顾客的关于交付产品质量方面数据、来自顾客的关于交付产品质量方面数据、用户意见调查用户意见调查、流失流失业务分析、顾客赞扬业务分析、顾客赞扬、索索赔赔和经销商报告之类的来源获得输入和经销商报告之类的来源获得输入。(2008版的不同)版的不同) 8/20/20241038.2.2 内部审核组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否管理体系是否: a) 符合策划的安排(见符合策划的安排(见7.1)、本标准的要求以及组)、本标准的要求以及组织所确定的质量
93、管理体系的要求;织所确定的质量管理体系的要求; b) 得到有效实施与保持得到有效实施与保持。 组织应策划审核方案,策划时应组织应策划审核方案,策划时应考虑拟审核的过程和考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果区域的状况和重要性以及以往审核的结果。应规定审应规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应审核自己的工作应审核自己的工作。 8/20/20241048.2.2 内部审核应编制形成文件的程序,以规定审核的应编制形成文件的程序,以规
94、定审核的策划策划、实施实施、形成记录以及报告结果的、形成记录以及报告结果的职责和要求职责和要求。 (第十七处)(第十七处) 应保持审核及其结果的记录应保持审核及其结果的记录(见(见4.2.4) 负责受审区域的管理者应确保及时采取负责受审区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和纠正措施,以消除所发现必要的纠正和纠正措施,以消除所发现的不合格及其原因。的不合格及其原因。后续后续活动应包括对活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告所采取措施的验证和验证结果的报告(见(见8.5.2)。)。注:注:作为作为指南指南,参见,参见GB/T 19011。 8/20/20241058.2.2 内部审核1 1)
95、审核:为获得审核证据并对其进行客观的)审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。统的、独立的并形成文件的过程。2 2)内部审核的目的是确定质量管理体系是否:)内部审核的目的是确定质量管理体系是否: a) a) 符合产品实现的策划的安排;符合产品实现的策划的安排; b) b) 符合符合GB/T19001GB/T19001标准要求标准要求; c) c) 符合组织确定的质量管理体系符合组织确定的质量管理体系要求;要求; d) d) 得到有效实施和保持。得到有效实施和保持。3 3)应制定内部审核程序
96、文件。)应制定内部审核程序文件。 8/20/20241068.2.3 过程的监视和测量组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适用时进行测量。这些方法应证实过程实现所策划的结果的能力。当未能达到所策划的结果时,应采取适当的纠正和纠正措施。 注: 当确定适宜的方法时,建议组织根据每个过程对产品要求的符合性和质量管理体系有效性的影响,考虑监视和测量的类型与程度。 8/20/20241078.2.3 过程的监视和测量(续) 服务业的过程的监视和测量与产服务业的过程的监视和测量与产品的监视和测量不易区分。品的监视和测量不易区分。提供服务产品的组织提供服务产品的组织8.2.3、8.2.4不易
97、区分不易区分8/20/20241088.2.4 产品的监视和测量组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证产品要求已得到满足。这种监视和测量应依据产品要求已得到满足。这种监视和测量应依据所策划的安排(见所策划的安排(见7.1)在产品实现过程的适当)在产品实现过程的适当阶段进行。应保持符合接收准则的证据。阶段进行。应保持符合接收准则的证据。记录应指明有权放行产品以交付给顾客的人员记录应指明有权放行产品以交付给顾客的人员(见(见4.2.4)。)。 (第十八处)(第十八处) 原始记录原始记录除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾除非得到有关授权人员的批准,适用
98、时得到顾客的批准,否则在策划的安排(见客的批准,否则在策划的安排(见7.1)已圆满)已圆满完成之前,不应完成之前,不应向顾客向顾客放行产品和交付服务。放行产品和交付服务。8/20/20241098.3不合格品/不规范服务控制组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。应编制控制,以防止其非预期的使用或交付。应编制形成文件的程序,以规定不合格品控制以及不形成文件的程序,以规定不合格品控制以及不合格品处置的有关职责和权限合格品处置的有关职责和权限。适用时,组织应通过下列一种或几种途径,处适用时,组织应通过下列一种或几种途径,处置
99、不合格品置不合格品: a) 采取措施,消除发现的不合格采取措施,消除发现的不合格; b) 经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使用、放行或接收不合格品让步使用、放行或接收不合格品; c) 采取措施,防止其原预期的使用或应用采取措施,防止其原预期的使用或应用; 8/20/20241108.3不合格品/不规范服务控制d) 当在交付或开始使用后发现产品不合格当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施影响的程度相适应的措施。 在不合格品得到纠正之后应对其再次进在不合格品得到纠正
100、之后应对其再次进行验证行验证,以证实符合要求以证实符合要求。应保持不合格的性质应保持不合格的性质的记录以及随后所的记录以及随后所采取的任何措施的记录采取的任何措施的记录,包括所批准的,包括所批准的让步的记录让步的记录(4.2.4)。)。(第十九处)(第十九处) 8/20/20241118.4 数据分析组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。这应包括来自监视和测量进质量管理体系的有效性。这应包括来自监视和测量的结果以及其他有关来源
101、的数据的结果以及其他有关来源的数据。数据分析应提供有关以下方面的信息数据分析应提供有关以下方面的信息: a) 顾客满意(见顾客满意(见8.2.1);); b) 与产品要求的符合性(见与产品要求的符合性(见8.2.4);); c) 过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会(见过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会(见8.2.3和和8.2.4);); d) 供方供方(见见7.4) 利用三图一表等方法进行利用三图一表等方法进行“服务符合性服务符合性/不符合性不符合性”的的统计!统计! 8/20/20241128.4 数据分析 应用统计技术有助于了解变异,从而可应用统计技术有助于了解变异
102、,从而可帮助组织解决问题并提高有效性和效率,帮助组织解决问题并提高有效性和效率,这些技术也有利于领导者利用已获得的这些技术也有利于领导者利用已获得的数据进行新的决策,以促进持续改进。数据进行新的决策,以促进持续改进。8/20/20241138.5 改进 8.5.1 持续改进持续改进 组织应利用质量方针、质量目标、组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正措施审核结果、数据分析、纠正措施和预防措施以及管理评审,持续和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性。改进质量管理体系的有效性。 8/20/20241148.5.2 纠正措施纠正措施组织应采取措施,以消除不合格的原因,防
103、止组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。的影响程度相适应。应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:求: a) 评审不合格(包括顾客抱怨);评审不合格(包括顾客抱怨); b) 确定不合格的原因;确定不合格的原因; c) 评价确保不合格不再发生的措施的需求;评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 确定和实施所需的措施;确定和实施所需的措施; e) 记录所采取措施的结果记录所采取措施的结果(见(见4.2.4)(第二十处)(第二十处) f) 评审所采取的纠
104、正措施评审所采取的纠正措施的有效性。(版的有效性。(版的不同)的不同) 8/20/20241158.5.3 预防措施组织应确定措施,以消除潜在不合格的组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。与潜在问题的影响程度相适应。应编制形成文件的程序,以规定以下方应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:面的要求: a) 确定潜在不合格及其原因;确定潜在不合格及其原因; b) 评价防止不合格发生的措施的需求;评价防止不合格发生的措施的需求; c) 确定并实施所需的措施;确定并实施所需的措施; d) 记录所采取措施的
105、结果记录所采取措施的结果(见(见4.2.4)2121处)处) e) 评审所采取的预防措施评审所采取的预防措施的有效性。的有效性。(版的不同)版的不同) 8/20/2024116 第三讲第三讲 质量管理体系结束质量管理体系结束 谢谢! 案例分析在121 案例分析1)当问到为什么质量方针中没有对持续改进质量管理体系做出承诺时,王总经理说:“虽然方针中未提持续改进,但及时为顾客提供合格的产品和满意的服务隐含着持续改进的意思。既然审核员提出这个问题,我们可以考虑修改方针。包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺; 5.38/20/2024118案例分析2)某厂质量手册中规定要对销售合同进行评审
106、,但审核员要察看审核记录时,销售科长说:“本厂产品均为一般小型家用电器,都在百货商店零售,没有什么特殊合同需要评审,因此我们从未评审过。组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行7.2.28/20/2024119案例分析3)当问到为什么质量目标分解时,只见到各部门为确保总目标实现所采取的措施,而没有部门自己的分目标时,王总经理说:“制定分目标是形式主义,措施才是实质性问题,如果这几条措施都做到了,总目标就实现了。最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标5.4.18/20/2024120案例分析4)在生产车间审核员发现,一张图纸上有一尺寸用钢笔作了修改,
107、但没有设计科长李某的签名。车间主任说:“此尺寸是产品的关键尺寸,尺寸的修改有利于产品性能的改善。应对设计和开发的更改进行评审、验证和确认,并在实施前得到批准7.3.78/20/2024121案例分析5)当查阅管理评审记录时,发现管理评审的输入中没有预防措施完成情况、没有以往管理评审提出措施的完成情况、也没有体系改进的需求。王总说:“体系运行缺乏经验,下次改进就行了。”d) 预防和纠正措施的状况; e) 以往管理评审的跟踪措施;f) 可能影响质量管理体系的变更; 5.6.28/20/2024122案例分析6)审核组在XYZ系列试剂生产车间发现从2008年2月以来,每个月总有12批试剂产品因过程检
108、验不合格而报废,而且最近有增加的趋势。审核员问车间主任对此采取了什么纠正措施?车间主任说:“我认为这些报废属于偶发事件,不必分析原因,采取纠正措施。再说,如果问题出在设备老化上,我们公司也没有钱来更新设备,再分析原因也没有用。组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。8.5.28/20/2024123案例分析7)在科技部审核培训工作时,张部长提到“最近公司出现几件工作上的差错问题,如:仓库保管员下班时忘记关窗、操作工人工具丢了、文秘找不到文件等都是由于员工责任心不强,缺乏敬业精神造成的。但是在我们的培训计划中,一般只考虑了技能和知识的培训
109、,这些方面从未考虑到要列入培训计划中。 a) 确定从事影响产品与要求的符合性工作的人员所必要的能力; 6.2.28/20/2024124案例分析8)在成品仓库,审核员看到标有编号BX1,BX2,BX3和BX4的四个箱子。木板已碎裂,且有浸水痕迹。供应科长说:“这不是本厂产品而是按合同要求提供给客户的标准附件,买时都有合格证,本厂随同产品以原箱交付给用户,如果用户发现附件有问题,可直接找附件厂解决。组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产7.5.48/20/2024125案例分析9) 当审核员对一家饭店进行审核时,要求营销部门提供产品要求评审的记录时,部门负责人说:“我们主要是对散客服务,从来
110、 不订合同,因此也不进行什么评审。”组织应评审与产品有关的要求。7.2.28/20/2024126案例分析10) 当审核员来到一家饭店的洗衣间时,审核员发现工作间窄小,温度很高,尽管有一台风扇不停地吹,工人还是汗流浃背 ,工程部的负责人解释说,因为是地下室,无法安装空调,我们采用的方法是:把要洗的衣服装到洗衣炉内,开机后,工人们到走廊里去休息,到时间后再来关机,取衣服。组织应确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环境。6.48/20/2024127案例分析11)在科技部审核培训工作时,调阅一份销售人员产品知识培训计划。部长说因为去年由于销售人员不董产品知识,发生了许多产品混淆而顾客不满意事件,
111、为此今年举办了一期培训班,审核员问培训效果如何?部长说100%及格,60%达80分以上,审核员问到销售人员,销售人员说考完试全忘了,还是分不清产品的规格型号。 c) 评价所采取措施的有效性; 6.2.28/20/2024128案例分析12)在经贸部审核员查阅了2008年3月份第一周的玻璃器皿进货检验报告,其中编号为JH-008、JH-009的两份报告中仅记有“目测合格”的记录,而进货检验规程要求记录对合格证及出厂检验报告的检查情况。组织应对产品的特性进行监视和测量,以验证产品要求已得到满足8.2.48/20/2024129案例分析13)在企管办,审核员查阅了第一、二次内审记录及不符合项报告,其中编号为1-07的不符合项报告事实描述中记有“科技部2008年1月17日发出的XYZ-1生产工艺临时修改单上无修改人及批准人的签字也没有编号,纠正措施为“立即补上”,纠正措施的验证栏里记有“确已补上”并有内审员签字 。a) 评审不合格(包括顾客抱怨); b) 确定不合格的原因; c) 评价确保不合格不再发生的措施的需求; d) 确定和实施所需的措施; e) 记录所采取措施的结果; f) 评审所采取的纠正措施的有效性。 8.5.28/20/2024130 谢谢 谢!谢!8/20/2024131