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1、第七章会计凭证第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 1第二节第二节 原始凭证原始凭证2第三节第三节 记账凭证记账凭证3 第四节第四节 会计凭证的传会计凭证的传递与保管递与保管4第七章第七章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、一、会计凭证的概念与意义会计凭证的概念与意义(一)会计凭证的概念(一)会计凭证的概念 会计凭证是记录会计凭证是记录经济业务经济业务发生和完成情况的书发生和完成情况的书面证明,是记账的重要依据。会计记录应当如实反面证明,是记账的重要依据。会计记录应当如实反映各项经济业务对会计要素的影响情况,因此要求映各项经济业务对会计要素的影响情况,因此要求记入会计
2、系统的每一个原始数据都必须有根据,即记入会计系统的每一个原始数据都必须有根据,即都必须由经办或者完成该项经济业务的有关人员从都必须由经办或者完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制有关凭证,以书面文件形式详外部取得或自行填制有关凭证,以书面文件形式详细记录该项经济业务的性质、内容、发生的时间和细记录该项经济业务的性质、内容、发生的时间和金额等内容。金额等内容。 第七章第七章 会计凭证会计凭证第一节 会计凭证概述(二)会计凭证的意义(二)会计凭证的意义 记录经济业务,提供记账依据记录经济业务,提供记账依据1明确经济责任,强化内部控制明确经济责任,强化内部控制2监督经济活动,控制经济运行监督
3、经济活动,控制经济运行3第七章第七章 会计凭证会计凭证第一节 会计凭证概述二二、会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证记账凭证 原始凭证原始凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证一、原始凭证的概念及内容(一)原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明,具有法律效力。第二节第二节 原始凭证原始凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第二节 原始凭证(二)原始凭证的内容(二)原始凭证的内容 1.原始凭证的名称原始凭证的名称 2.填制凭证的日期填制凭证的日期 3.填制凭证单位名称或者填制人姓名填制凭证单位名称或者填制人姓名 4.经办人
4、员的签名或者盖章经办人员的签名或者盖章 5.接受凭证单位名称接受凭证单位名称 6.经济业务经济业务的基本内容的基本内容第七章第七章 会计凭证会计凭证第二节第二节 原始凭证原始凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按取得来源分类按取得来源分类自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证按格式分类按格式分类通用原始凭证通用原始凭证专用原始凭证专用原始凭证按填制手续分类按填制手续分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第七章第
5、七章 会计凭证会计凭证第二节 原始凭证三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求(一)记录真实(一)记录真实(二)内容完整(二)内容完整(三)手续完备(三)手续完备(四)填制及时(四)填制及时(五)书写规范(五)书写规范(六)错误更正规范(六)错误更正规范(七)编号连续(七)编号连续第二节 原始凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核(一)原始凭证审核内容(一)原始凭证审核内容 1.真实性审核真实性审核 2.合法性、合理性审核合法性、合理性审核 3.完整性审核完整性审核 4.正确性审核正确性审核 5.及时性审核及时性审核(二)原始凭证审核后的处理(二)原始凭证
6、审核后的处理第七章第七章 会计凭证会计凭证第三节 记账凭证一、记账凭证的概念及内容一、记账凭证的概念及内容(一)记账凭证的概念(一)记账凭证的概念 记账凭证是根据审核无误的原始凭证进行分类整理,记载经济业务记账凭证是根据审核无误的原始凭证进行分类整理,记载经济业务简要内容、明确会计分录,作为登记账簿直接依据的会计凭证。简要内容、明确会计分录,作为登记账簿直接依据的会计凭证。(二)记账凭证的内容(二)记账凭证的内容 1.记账凭证的名称记账凭证的名称 2.记账凭证的日期记账凭证的日期 3.记账凭证的编号记账凭证的编号 4.经济业务事项的内容摘要经济业务事项的内容摘要 5.经济业务事项所涉及的会计科
7、目及其记账方向经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6.经济业务事项的金额经济业务事项的金额 7.记账标记记账标记 8.所附原始凭证的张数所附原始凭证的张数 9制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章第七章第七章 会计凭证会计凭证第三节 记账凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类 按反映的内容格按反映的内容格式分类式分类专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证按填制方式分类按填制方式分类单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证按是否汇总分类按是否汇总分类汇总记账凭证汇总记账凭证分类
8、汇总记账凭证分类汇总记账凭证全部汇总记账凭证全部汇总记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证第七章第七章 会计凭证会计凭证第三节 记账凭证 三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求(一)依据真实可靠(一)依据真实可靠(二)内容填列完整、正确(二)内容填列完整、正确(三)编号连续(三)编号连续(四)附件张数完整(四)附件张数完整(五)改错方法规范(五)改错方法规范(六)履行注销手续(六)履行注销手续 第七章第七章 会计凭证会计凭证第三节 记账凭证 四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核(一)内容是否真实(一)内容是否真实(二)项目是否齐全(二)项目是否齐全(三)科目是否正确(三)科目是否正确(四)书写是否规范(四)书写是否规范 第七章第七章 会计凭证会计凭证第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 (一)会计凭证传递概念(一)会计凭证传递概念 (二)会计凭证传递内容(二)会计凭证传递内容 二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 (一)定期装订成册(一)定期装订成册 (二)及时归档保管(二)及时归档保管 (三)办理借阅手续(三)办理借阅手续 (四)执行销毁制度(四)执行销毁制度