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1、应用写作综述个人信箱：个人信箱：公共信箱：公共信箱：手机：手机：13866779299133056039301386677929913305603930（一）（一）应用文定义应用文定义 应用文是国家机关、企事业单应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众处理业务位、社会团体和人民群众处理业务和日常事务的具有惯用格式的文体和日常事务的具有惯用格式的文体的总称的总称香港陈耀南教授香港陈耀南教授应用文概说应用文概说n n“应用文，就是应用文，就是应付生活应付生活，用于实务用于实务的文章，凡个人、团的文章，凡个人、团体、机关相互间，公私往来，用约体、机关相互间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写
2、作，以资交定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文际和信守的文字，都叫应用文“应用文应用文”一词最早出一词最早出处处见于宋代苏轼见于宋代苏轼答刘巨济书答刘巨济书，其云：，其云：“向在科场时，不向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧深为羞愧”。（二）应用文的历史沿革（二）应用文的历史沿革一、应用文的产生与发展（一）应用文体的产生早于其他文体（二）应用文体与其他文体的融合（三）应用文体与其他文体的分离（三）应用文的语言和表达（三）应用文的语言和表达一、应用写作的语言一、应用写作的语言(一一)应用写作的语言特点应用写作的语言特点1确切性确切性2
3、规范性规范性3庄重性庄重性(二二)应用写作的语言锤炼应用写作的语言锤炼n n直言义和婉言义的运用。直言义和婉言义的运用。n n确切义和模糊义的运用确切义和模糊义的运用n n词义的配合。词义的配合。n n同义词的选用。同义词的选用。n n反义词的连用反义词的连用二、应用写作的表达二、应用写作的表达n n(一一)应用写作的表达方式应用写作的表达方式应用写作中最为常见的表达方式有三种：应用写作中最为常见的表达方式有三种：叙述、说明和议论叙述、说明和议论(二二)应用写作的表达要求应用写作的表达要求应用写作的语言表达，除要符合语法、应用写作的语言表达，除要符合语法、修辞、逻辑等方面的规律外，还要具备简修
4、辞、逻辑等方面的规律外，还要具备简洁、准确、平实、得体等要求。洁、准确、平实、得体等要求。n n1998年年7月月6日深夜，乌云密布，雷声隆日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨。淹没了田野，冲毁了村庄和工厂，的暴雨。淹没了田野，冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这百年不遇交通、通讯、电力一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最的损失。为了将灾害造成的损失降低到最
5、低限度，乡党委、政府采取了果断措施，低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园斗，尽快恢复生产、重建家园（四）应用文的作用（四）应用文的作用n n1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策、法令法令n n2、促进国家机关、企事业单位、社会团体、促进国家机关、企事业单位、社会团体的工作的工作n n3、增强、提高干部群众的思想修养和知识、增强、提高干部群众的思想修养和知识水平水平n n4、积累、提供珍贵的历史资料、积累、提供珍贵的历史资料（五）应用文的特点（五）应用文的特点n
6、 n1、内容上的实用性、内容上的实用性n n2、结构上的固定性、结构上的固定性n n3、范围上的特定性、范围上的特定性n n4、表现手法上的简明性、表现手法上的简明性n n5、语体上的特殊性、语体上的特殊性（六）应用文的种类（六）应用文的种类 n n1、公务文书、公务文书n n2、事务用文、事务用文n n3、宣传用文、宣传用文n n4、经济用文、经济用文n n5、司法用文、司法用文n n6、日常用文、日常用文（七）怎样写好应用文（七）怎样写好应用文n n1、提高政策水平、提高政策水平n n2、了解实际情况、了解实际情况n n3、掌握文体特点、掌握文体特点n n4、加强写作训练、加强写作训练n
7、n5、提高评议能力、提高评议能力公文公文n n概述概述（一）什么是公文（一）什么是公文公文是国家机关、企事业单公文是国家机关、企事业单位和人民团体在处理行政事务活位和人民团体在处理行政事务活动中所使用的，具有特定格式的动中所使用的，具有特定格式的一种应用文体。一种应用文体。公文n n（二）公文的作用（二）公文的作用n n1、法律约束的作用：、法律约束的作用：n n2、领导和指导作用、领导和指导作用n n3、宣传和教育作用、宣传和教育作用n n4、联系和沟通作用、联系和沟通作用n n5、记载和凭证作用、记载和凭证作用公文n n（三）公文的特点：三）公文的特点：n n1、鲜明的政治性、鲜明的政治性
8、n n2、法定的权威性、法定的权威性n n3、对象的固定性、对象的固定性n n4、准确的时效性、准确的时效性n n5、体式的规范性、体式的规范性公文n n（四）公文的种类（四）公文的种类n n1、按照来源划分：有外来文和自制文：即、按照来源划分：有外来文和自制文：即收文、发文。收文、发文。n n2、按照行政关系来分：有上行、平行、与、按照行政关系来分：有上行、平行、与下行文。下行文。n n3、按照保密度阅读范围来分：有平件、秘、按照保密度阅读范围来分：有平件、秘密件、机密件、绝密件和公布件。密件、机密件、绝密件和公布件。公文n n4、按照时限划分有特急、急件、平件。、按照时限划分有特急、急件、
9、平件。n n5、按照内容和体式划分：依照、按照内容和体式划分：依照1987年年2月月8日国务院办公厅发布的、日国务院办公厅发布的、2001年年1月月1日修订施行的日修订施行的国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法中规定的十类十五种。即：命令（令）中规定的十类十五种。即：命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、请示、批复、函、会通告、通知、通报、请示、批复、函、会议纪要议纪要公文（五）公文的格式：（五）公文的格式：公文的格式一般分为文头、正公文的格式一般分为文头、正文和文尾三部分文和文尾三部分公文n n1、文头部分：、文头部
10、分：公文编号：（不可缺少）公文编号：（不可缺少）紧急程度：（按照需要）紧急程度：（按照需要）公文名称：（不可缺少，以发文机关全称公文名称：（不可缺少，以发文机关全称和和“文件文件”字组成；一般用套红大字标识，字组成；一般用套红大字标识，又称为又称为“红头文件红头文件”）。）。发文字号：（由发文机关代号、年号、序发文字号：（由发文机关代号、年号、序号）号）横隔线横隔线公文n n2、正文部份：、正文部份：密级：（按照需要）密级：（按照需要）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：（略）正文：（略）附件：附件：落款：落款：a、发文机关：、发文机关：b、时间：、时间：公文n n3、文尾部份：、文尾部份：
11、标明发送范围。标明发送范围。主题词主题词报送报送制发机关、时间、份数。制发机关、时间、份数。公文n n（六）公文的写作要求（六）公文的写作要求1、必须注意行文关系、必须注意行文关系2、必须用准公文种类、必须用准公文种类3、表述必须清楚准确、表述必须清楚准确4、必须正确使用数字、必须正确使用数字公文n n二、常用公文二、常用公文（一）请示：（一）请示：1、概念：是指下级机关向上级机关、概念：是指下级机关向上级机关或事务主管部门请求对某项工作给或事务主管部门请求对某项工作给予审核、指示、批准时使用的一种予审核、指示、批准时使用的一种公文公文。公文（常用公文 请示）n n2、范围：、范围：n n明确
12、规定明确规定n n明确答复明确答复n n解困答疑解困答疑n n特事特办特事特办n n统一分歧统一分歧n n事关重大事关重大n n审核审批审核审批常用公文（请示）n n3、种类：、种类：n n请求指示请求指示n n请示审核请示审核n n请求批准请求批准n n请求解决请求解决常用公文（请示）n n4、格式：、格式：标题：注意标题：注意事项事项要简洁要简洁n n发文单位发文单位+关于关于+事项事项+的的+文文种种常用公文（请示）n n5、注意问题：、注意问题：n n不可越级不可越级n n一事一说一事一说n n言辞恳切言辞恳切n n事前行文事前行文常用公文n n（二）批复（二）批复n n1、概念：答复
13、请示事项用、概念：答复请示事项用“批复批复”,批复批复是上级机关批准和答复下级机关的请示事是上级机关批准和答复下级机关的请示事项所用的公文，是上级机关发出的指导性项所用的公文，是上级机关发出的指导性文件文件n n2、范围：只限于对下级请示事项作出答复。、范围：只限于对下级请示事项作出答复。n n3、特点：、特点：a、内容单一具体、内容单一具体b、针对性强、针对性强n nc、简明扼要，无具体分析和阐述、简明扼要，无具体分析和阐述常用公文n n（三）通知（三）通知n n概念：是机关团体、企事业单位发概念：是机关团体、企事业单位发布规章制度、传达领导指示、布置工布规章制度、传达领导指示、布置工作任务
14、、批转下级公文、告知有关事作任务、批转下级公文、告知有关事项时使用的一种公文。项时使用的一种公文。n n用途：传达、布置、下达、转发、用途：传达、布置、下达、转发、发布、指导、告诉、批转等发布、指导、告诉、批转等使用频使用频率最高率最高常用公文n n种类：种类：n na、指示性通知、指示性通知n nb、批示性通知：发布、转发与批转三、批示性通知：发布、转发与批转三类类n nc、事项性通知、事项性通知n nd、会议性通知、会议性通知n ne、任免性通知、任免性通知常用公文n n格式：格式：n na、标题：分为三种、标题：分为三种n n一般性通知：只写一般性通知：只写“通知通知”即可即可n n事关
15、重大的通知：有两种：一是由发文单事关重大的通知：有两种：一是由发文单位位+文种，二是公文标题完整式文种，二是公文标题完整式n n内容重要、时间紧迫，需要引起高度重视内容重要、时间紧迫，需要引起高度重视的可以上述两种中任选一种并加的可以上述两种中任选一种并加“紧急紧急”二字；二字；常用公文n nb、主送单位：独立的应写明全部单位，、主送单位：独立的应写明全部单位，或在正文中已经写明的可以省略；或在正文中已经写明的可以省略；n nc、正文：应写明原因、目的，具体事、正文：应写明原因、目的，具体事项及受之单位的要求及说明，转发性项及受之单位的要求及说明，转发性通知要注明附件；通知要注明附件；n nd
16、、结尾：名称与日期不要重复使用。、结尾：名称与日期不要重复使用。会议通知n n写作要点n n1.标题n n2.主送机关n n3.正文n n开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。会议通知n n主体：分项交代有关事项，一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。n n结尾：告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表，以便作好会议安排。n n4.落款会议通知n n写作注意事项n n写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚，这样既可
17、避免一次又一次发补充通知，又免得与会人员反复询问。常用公文n n（四）报告（四）报告n n1、概念：报告是下级机关向上级机关汇报、概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题，报送资料及工作、反映情况、陈述问题，报送资料及答复上级询问的一种公文。答复上级询问的一种公文。n n2、作用：便于上级机关了解情况，以便更、作用：便于上级机关了解情况，以便更好地指导工作。好地指导工作。n n3、特点：与请示比较，一是要回复，一是、特点：与请示比较，一是要回复，一是不要回复，一是必须事先，一是事前、后、不要回复，一是必须事先，一是事前、后、中均可。中均可。常用公文n n4 4、种类：、种类：
18、、种类：、种类：n n工作报告：专题报告、综合报告工作报告：专题报告、综合报告工作报告：专题报告、综合报告工作报告：专题报告、综合报告n n情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、情况报告：重大的、突发性情况的发生、发展、结果等，必要时可用紧急报告。结果等，必要时可用紧急报告。结果等，必要时可用紧急报告。结果等，必要时可用紧急报告。n n报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、报送文件、物件的报告：较简短，可写明物件、资料名
19、称或是相关事宜。资料名称或是相关事宜。资料名称或是相关事宜。资料名称或是相关事宜。n n答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的答复报告：对上级机关询问的问题或要了解的情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，情况予以回复，其写作格式与一般报告略有不同，要针对询问的上级单位名称甚至是个人。要针对询问的上级单位名称甚至是个人。要针对询问的上级单位名称甚至是个人。要针对询问的上级单位名称甚至是个人。常用公文n n（五）决定（五）决
20、定n n1、概念：决定是指上级机关或机关负、概念：决定是指上级机关或机关负责人对某些问题或重大行动作出决策责人对某些问题或重大行动作出决策或安排的一种公文。或安排的一种公文。n n2、特点：、特点：n na、指导性、指导性n nb、说明性：为统一认识，要阐明理由、说明性：为统一认识，要阐明理由常用公文n n3、格式：、格式：n na、标题：同公文标题、标题：同公文标题n nb、正文：简明的如任职决定等，复杂、正文：简明的如任职决定等，复杂的如的如“中共安徽省委、安徽省人民政中共安徽省委、安徽省人民政府关于加强山区建设和扶贫工作的决府关于加强山区建设和扶贫工作的决定定”其中就有五十条，分门别类在
21、九其中就有五十条，分门别类在九个小标题下个小标题下常用公文n n（六）通报：（六）通报：n n1、概念：是党政机关、企事业单位、人民、概念：是党政机关、企事业单位、人民团体把重要情况、先进事迹、经验教训等团体把重要情况、先进事迹、经验教训等告知所属单位的一种公文。告知所属单位的一种公文。n n2、作用、作用:a、告知与指导作用、告知与指导作用b、奖惩警戒作用、奖惩警戒作用n n3、种类：、种类：a、情况通报、情况通报b、表彰通报、表彰通报c、批评通报、批评通报常用公文n n4、写法：、写法：n na、标题、标题简明式、公文式、省略式、压缩式、简明式、公文式、省略式、压缩式、文章式文章式n nb
22、、正文：、正文：情况叙述、分析总结、提出要求情况叙述、分析总结、提出要求常用公文n n（七）会议纪要（七）会议纪要n n1、概念：、概念：会议纪要是传达会议精神会议纪要是传达会议精神与会议决定以便与会者或相关单位遵与会议决定以便与会者或相关单位遵照执行的公文照执行的公文n n2、特点：、特点：a、真实性、真实性、b、概括性、概括性、c、指导性、指导性常用公文n n3、种类：、种类：a、指导性会议纪要：具有行政活力，、指导性会议纪要：具有行政活力，具有权威性和指导性具有权威性和指导性b、报道性会议纪要：具有真实性，总、报道性会议纪要：具有真实性，总结性和指导性结性和指导性c、学术性会议纪要：具有
23、沟通性、交流、学术性会议纪要：具有沟通性、交流性、研究性。性、研究性。常用公文n n会议纪要与会议记录的异同会议纪要与会议记录的异同n n相同点：二者都是会议的产物，记载会议相同点：二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。情况和议定事项，具有很强的纪实性。n n不同点：不同点：n n一是性质不同一是性质不同n n二是内容不同二是内容不同n n三是形式不同三是形式不同n n四是保存发布方式不同四是保存发布方式不同常用公文n n4 4、格式：、格式：、格式：、格式：a a、标题：、标题：、标题：、标题：xxxxxx会议纪要（年会议纪要（年会议纪要（年会议纪要（年 月月月月 日
24、通过）日通过）日通过）日通过）b b、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼、正文：开头：介绍会议情况，但要注意简明扼要；主体：反映会议的成果；要；主体：反映会议的成果；要；主体：反映会议的成果；要；主体：反映会议的成果；C C、一般无结尾。、一般无结尾。、一般无结尾。、一般无结尾。n n5 5、要求：、要求：、要求：、要求：a a、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以、大部份出现会议要求，强调、认为等字样，以表达会议精神
25、。表达会议精神。表达会议精神。表达会议精神。b b、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点、有上属字样的必须经会议通过的，少数人观点不能写入。不能写入。不能写入。不能写入。c c、层次结构要清楚。、层次结构要清楚。、层次结构要清楚。、层次结构要清楚。会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别n n会议纪要与会议记录，二者都是会议的产物，记载会议情况和议定事项，具有很强的纪实性。两者区别主要在于。n n一是性质不同。n n二是内容不同n n三是形式不同。n n四是保存发布方式不同。常用公文n n（八）函：
26、（八）函：n n1、概念：单位之间商洽工作，询问与答复、概念：单位之间商洽工作，询问与答复问题等使用的一种公文。问题等使用的一种公文。n n2、作用：用途广泛，用法灵活、作用：用途广泛，用法灵活n n3、种类：、种类：a、公函：标题等同公文，内容、公函：标题等同公文，内容自然简单、平直，落款庄重，须有编号。自然简单、平直，落款庄重，须有编号。b、便函：常与信函等同，实际上即是单位之、便函：常与信函等同，实际上即是单位之间的信函传递，无须公文编号，但须加盖间的信函传递，无须公文编号，但须加盖公章。公章。文面及其书写要求n n一、对文字书写方面的要求n n二、对标点符号的书写要求n n三、对行款格
27、式的书写要求n n三、对修改符号使用的要求主题词的用法n n一、原则(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。主题词的用法n n二、体系结构第一层是对主题词区域的分类第二层是类别词，即对主题词的具体分类，第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。主题词的用法n n三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外，最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词
28、。主题词的用法(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行再对第二个主题内容进行标引。(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引主题词的用法n n三、标引方法(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。思考与练习n n作业练习：作业练习：作业练习：作业练习：n n一、思考题：一、思考题：一、思考题：一、思考题：n n1 1、为什么要熟练掌握公文种类及其功能？、为什么要熟练掌握公文种类及其功能？、为什么要熟练掌握公文种类及其功能？、为什么要熟练掌握公文种类及
29、其功能？n n2 2、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文、按其行文关系划分，哪些是上行文、下行文和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？和平行文，其中哪些文种又存在交叉状态？n n3 3、公文的写作要求是什么？、公文的写作要求是什么？、公文的写作要求是什么？、公文的写作要求是什么？n n4 4、公文的格式有哪些项目组成？、公文的格式有哪些项目组成？、公文的格式有哪些项目组成？、公文的格式有哪些项目组成？n n5 5、公文标题组成部份是什么
30、？、公文标题组成部份是什么？、公文标题组成部份是什么？、公文标题组成部份是什么？n n6 6、公文写作对于数字、时间的要求是什么？、公文写作对于数字、时间的要求是什么？、公文写作对于数字、时间的要求是什么？、公文写作对于数字、时间的要求是什么？n n7 7、如何注意行文关系？、如何注意行文关系？、如何注意行文关系？、如何注意行文关系？思考与练习n n二、练习题二、练习题详见信箱内容事务文书事务文书n n第一节第一节事务文书概述事务文书概述n n一、事务文书的涵义一、事务文书的涵义指各级各类机关、指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的
31、不属于法定公文和专用文书事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。范畴的公务文书。事务文书事务文书n n二、事务文书的种类二、事务文书的种类n n主要包括计划、总结；简报、大事记；会主要包括计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。守则、公约等。注：本章主要讲授计划、注：本章主要讲授计划、总结、简报、调查报告等文种，总结、简报、调查报告等文种，事务文书事务文书n n三、事务文书的特点三、事务文书的特点n n（一）作者的广泛性（一）作者的广泛性n n（二）程序的简便性（二）程序的简便性n n（三）行文的宽泛性（三）
32、行文的宽泛性n n（四）体式的灵活性（四）体式的灵活性事务文书事务文书n n四、事务文书的作用四、事务文书的作用n n（一）决策参谋作用（一）决策参谋作用n n（二）规定约束作用（二）规定约束作用n n（三）对读者具有认识作用（三）对读者具有认识作用事务文书事务文书n n五、事务文书的写作要求五、事务文书的写作要求n n（一）掌握充分的材料（一）掌握充分的材料n n（二）要有前瞻意识（二）要有前瞻意识n n（三）要有实事求是的写作态度（三）要有实事求是的写作态度事务文书事务文书n n第二节第二节第二节第二节 计划、总结计划、总结计划、总结计划、总结 n n一、计划一、计划一、计划一、计划 （一
33、）计划概述（一）计划概述（一）计划概述（一）计划概述n n1 1计划的涵义计划的涵义计划的涵义计划的涵义 n n计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所计划是某一单位、部门，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。条理化和具体化的一种文书。条理化和具体化的一种文书。条理化和具体化的一种文书。 n n和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、
34、设和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。想、方案、意见、打算、安排、要点等。想、方案、意见、打算、安排、要点等。想、方案、意见、打算、安排、要点等。n n计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。计划的作用：预见作用、指导作用、约束作用。事务文书事务文书n n2 2计划的特点计划的特点计划的特点计划的特点n n预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未
35、预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未预想性。凡是计划都是在预测的基础上，对未来的工作任务所作的构想。来的工作任务所作的构想。来的工作任务所作的构想。来的工作任务所作的构想。 n n可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，计划必须重视预想的可行性，目标要可以实现，措施与办法要切实可行。措施与办法要切实可行。措施与办法要切实可行。措施与办法要切实可行。
36、 n n业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质业务性。计划是业务性很强的文种，行业性质不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业不同，制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计务，按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计划。划。划。划。 事务文书事务文书n n3 3计划的分类计划的分类计划的分类计划的分类n n按内
37、容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计按内容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计按内容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计按内容分：有工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划等。划、科研计划等。划、科研计划等。划、科研计划等。 n n按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计按时间分：有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划等。划等。划等。划等。 n n按性质分：有综合性计划和专题性计划。按性质分：有综合性计划和专题性计划。按性质分：有综合性计划和专题性计划。按性质分
38、：有综合性计划和专题性计划。 n n按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计按范围分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划等。划等。划等。划等。 n n按效力分：有指令性计划和指导性计划。按效力分：有指令性计划和指导性计划。按效力分：有指令性计划和指导性计划。按效力分：有指令性计划和指导性计划。 n n按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以及文按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以及文按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以及文按形式分：有文字表述式计划、表格式的计划、以
39、及文字表格综合式计划三种字表格综合式计划三种字表格综合式计划三种字表格综合式计划三种事务文书事务文书n n（二）计划的写法要点（二）计划的写法要点n n无论哪一种计划，文字表述式的计划是最无论哪一种计划，文字表述式的计划是最基本的。基本的。n n1文字表述式计划文字表述式计划n n一份计划应该具备目标、措施、步骤一份计划应该具备目标、措施、步骤“三三要素要素”。其中计划的目标应具体列明。其中计划的目标应具体列明“做做什么什么”、“做到什么程度做到什么程度”、“完成时限完成时限”三个方面。三个方面。事务文书事务文书n n（1）标题）标题n n常见的计划标题写法一般为：常见的计划标题写法一般为：n
40、 nA完整式标题：计划者完整式标题：计划者+计划时限计划时限+内容内容+文种文种n nB省略式标题：如计划者省略式标题：如计划者+文种，计划时文种，计划时限限+文文种，内容种，内容+文种，或者只有文种文种，或者只有文种即即“计划计划”计划可以用单行标题，也可以计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。使用双行标题。事务文书事务文书n n（2）正文）正文n n计划的正文由导语（前言部分）、主体、计划的正文由导语（前言部分）、主体、结语三部分组成。结语三部分组成。n n导语。用简明扼要的文字说明制定计划导语。用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据的指导思想（计划的依据)事务文书事务文书n
41、 n主体主体主体主体n n着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。的结构方式。的结构方式。的结构方式。 n n目标：即写明目标：即写明目标：即写明目标：即写明“ “做什么做什么做什么做什么” ”，明确要完成的任务和要达，明确要完成的任务和要达，明确要完成的任务和要达，明确要完成的任务和要达到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间到的指标，应包括要完成的具体工作在数量
42、、质量和时间到的指标，应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。上的要求。计划的目标必须明确、清楚，没有歧义。 n n措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必措施：要写明为了保证任务的完成和目标的实现，必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。须采取的主要
43、措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体，具有操作性。措施应尽可能的具体，具有操作性。措施应尽可能的具体，具有操作性。措施应尽可能的具体，具有操作性。 n n步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要步骤：要写明实现计划的程序和安排，特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊阶段、重要节点的安排。同时，要对计划实施中需要特殊关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿
44、。关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。关注的问题提出要求，分清责任，避免扯皮推诿。事务文书事务文书n n结语结语n n这是正文的收束部分，一般可写执行计划这是正文的收束部分，一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明的问题或提出的注意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召等。若不需要，也可不写。希望号召等。若不需要，也可不写。事务文书事务文书n n（3）文尾）文尾n n即落款，要求靠右书写署名和成文日期。即落款，要求靠右书写署名和成文日期。如标题中写有单位名称，文尾也可以不署如标题中写有单位名称，文尾也可以不署名。名。n n（三）计划写作的注意
45、事项（三）计划写作的注意事项n n1对上负责的原则。对上负责的原则。n n2切实可行的原则。切实可行的原则。n n3集思广益的原则。集思广益的原则。n n4突出重点的原则。突出重点的原则。n n5防患未然的原则。防患未然的原则。事务文书事务文书n n（四）例文分析（四）例文分析（四）例文分析（四）例文分析n n小学校小学校小学校小学校2003-20042003-2004学年教学工作计划学年教学工作计划学年教学工作计划学年教学工作计划 n n为了深入贯彻国务院为了深入贯彻国务院为了深入贯彻国务院为了深入贯彻国务院关于基础教育改革与关于基础教育改革与关于基础教育改革与关于基础教育改革与发展的决定发
46、展的决定发展的决定发展的决定的精神，落实的精神，落实的精神，落实的精神，落实九龙坡区中小学基九龙坡区中小学基九龙坡区中小学基九龙坡区中小学基础教育课程改革纲要（试行）础教育课程改革纲要（试行）础教育课程改革纲要（试行）础教育课程改革纲要（试行）的工作要求，围的工作要求，围的工作要求，围的工作要求，围绕我校本学年工作意见，全面实施素质教育，推绕我校本学年工作意见，全面实施素质教育，推绕我校本学年工作意见，全面实施素质教育，推绕我校本学年工作意见，全面实施素质教育，推进学校课程改革工作，现拟订我校进学校课程改革工作，现拟订我校进学校课程改革工作，现拟订我校进学校课程改革工作，现拟订我校2003-2
47、0042003-2004学年教学工作计划如下：学年教学工作计划如下：学年教学工作计划如下：学年教学工作计划如下：事务文书事务文书一、一、教学工作的指导思想教学工作的指导思想二、二、教学工作的目标及任务教学工作的目标及任务三、三、主要工作和措施主要工作和措施2003年年8月月11日日事务文书事务文书n n二、总结二、总结二、总结二、总结n n（一）总结概述（一）总结概述（一）总结概述（一）总结概述 n n1 1总结的涵义总结的涵义总结的涵义总结的涵义 n n总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期总结是对一定的
48、单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价，找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今找出经验教训，得出规律性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是：已经做了什么，如何做的，结果怎样。已经做了什么，如何做的，结
49、果怎样。已经做了什么，如何做的，结果怎样。已经做了什么，如何做的，结果怎样。 事务文书事务文书n n2总结的特点总结的特点n n客观性。客观性。n n事后性。事后性。n n报告性。报告性。n n指导性。指导性。n n理论性。理论性。事务文书事务文书n n3 3总结的种类总结的种类总结的种类总结的种类n n按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。按内容分：工作总结、生产总结、教学总结等。 n n按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。按时间分：年度总结、季度总结、月份
50、总结等。按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等。 n n按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。按范围分：地区总结、部门总结、单位总结等。 n n按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、按形式分：小标题式总结、全文贯通式总结、条文式总结。条文式总结。条文式总结。条文式总结。 按性质分：综合性总结和专题性按性质分：综合性总结和专题性按性质分：综合性总结和专题性按性质分：综合性总结和专题性总结总结总结总结 n n按表达方法分：陈述性
51、总结、论述性总结。按表达方法分：陈述性总结、论述性总结。按表达方法分：陈述性总结、论述性总结。按表达方法分：陈述性总结、论述性总结。 事务文书事务文书n n（二）、总结写法要点（二）、总结写法要点n n总结一般由标题、正文、落款三部分组成。总结一般由标题、正文、落款三部分组成。事务文书事务文书n n1标题标题n n(1)公文式：一般用于工作总结。公文式：一般用于工作总结。n n由单位名称由单位名称+时间时间+事由事由+文种组成，如文种组成，如XX市一九八八年度市政建设工作总结市一九八八年度市政建设工作总结，也可由单位也可由单位+事由事由+文种组成，如文种组成，如XX大大学开展爱国主义教育活动的
52、总结学开展爱国主义教育活动的总结事务文书事务文书n n（2 2）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、）新闻式：措词一般具有新闻标题的新鲜、有力、醒目的特点。有力、醒目的特点。有力、醒目的特点。有力、醒目的特点。 n n有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以有时是对仗性标题，有时是多行标题，也可以用副标题来标明单位、事由、文种等。用副标题来标明单位、事由、文种等。用副标题来标明单位、事由、文种等。用副标题来标明单位、事由、文种等。 n n如
53、如如如XXXX市的市的市的市的“ “撞击反射式撞击反射式撞击反射式撞击反射式” ”综合改革综合改革综合改革综合改革 n n锐意改革创新，不断开拓前进锐意改革创新，不断开拓前进锐意改革创新，不断开拓前进锐意改革创新，不断开拓前进 n n靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身战一年翻身战一年翻身战一年翻身XXXX市水利工作基础处理总队直属市水利工作基础处理总队直属市水利工作基础处理总队直属市水利工作基础处理总队直属队工作总结队工作总结队工作总结队工作总结事务文书事务文书n n2正文正
54、文n n一般包括四方面内容：一般包括四方面内容：n n(1)基本情况概述。开头概括介绍基本情况，基本情况概述。开头概括介绍基本情况，简要说明、交代有关事项。简要说明、交代有关事项。事务文书事务文书（2）成绩和经验。这是正文的主要内容和）成绩和经验。这是正文的主要内容和主体重点部分。其中，做法和成绩是基础；重点部分。其中，做法和成绩是基础；经验体会是重点，在全文中占有主导地位，经验体会是重点，在全文中占有主导地位，要写得充分、有条理，并提到理论的高度，要写得充分、有条理，并提到理论的高度，总结出某些带规律性的东西来。总结出某些带规律性的东西来。总结n n主体的写作A、表现形式有横式、纵式写法。B
55、、内在逻辑：根据类别不同,逻辑结构各具特点：汇报性总结以倒“三角”模式：回顾、反思、打算。经验性总结以“正三角”模式：做法、成效、体会。一般采用条件介绍、成绩叙述、做法总结、经验分析的顺序。事务文书事务文书n n（3）问题和教训）问题和教训n n实事求是地写出存在的问题与教训，并实事求是地写出存在的问题与教训，并作出一定分析，以达到吸取教训，加以改作出一定分析，以达到吸取教训，加以改进的目的。着重反映问题分析教训的总结，进的目的。着重反映问题分析教训的总结，应作为全文重点。应作为全文重点。事务文书事务文书n n（4）今后的设想和努力方向：）今后的设想和努力方向：n n通常是正文的结尾部分。一般
56、要在前面通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训的基础上，针对存在的问题，部分经验教训的基础上，针对存在的问题，提出改进措施和今后进一步努力的方向、提出改进措施和今后进一步努力的方向、目标。应概要介绍。目标。应概要介绍。事务文书事务文书n n3落款落款n n包括署名和成文日期。有时还要加盖公包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。章。n n（三）总结的写作基本要求（三）总结的写作基本要求n n1要深入实际，掌握真实全面的情况。要深入实际，掌握真实全面的情况。n n2要有辩证观点，坚持实事求是的原则。要有辩证观点，坚持实事求是的原则。n n3要找出规律性的东西。要找出规律性的东西。n n4要
57、突出要点，叙议结合。要突出要点，叙议结合。总结n n（四）、总结的语体n n1、评述式n n2、叙述式n n七、注意事项：1、熟悉情况，不要概念化、论文化。2、实事求是，不要故作姿态。3、抓住实质，不要就事论事。4、突出个性，不要人云亦云、四平八稳。事务文书事务文书n n（四）例文分析（四）例文分析n n北京家具行业协会北京家具行业协会2005年工作总结年工作总结事务文书事务文书五）思考与练习五）思考与练习五）思考与练习五）思考与练习n n1.1.总结采用双标题形式时，往往用正标题点明（总结采用双标题形式时，往往用正标题点明（总结采用双标题形式时，往往用正标题点明（总结采用双标题形式时，往往用
58、正标题点明（），），），），以副标题标明单位名称、（以副标题标明单位名称、（以副标题标明单位名称、（以副标题标明单位名称、（）、（）、（）、（）、（）等。）等。）等。）等。 n n2.2.总结正文部分一般要写入（总结正文部分一般要写入（总结正文部分一般要写入（总结正文部分一般要写入（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、）、）、）、（）等几个方面的内容。）等几个方面的内容。）等几个方面的内容。）等几个方面的内容。 n n3 3修改总结开头部分：修改总结开头部分：修改总结开头部分：修改总结开头部分： n n金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和
59、收获的季节。苹果金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老
60、师，真是了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“ “丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜” ”。静思我们学习。静思我们学习。静思我们学习。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。调查报告（1）n n一、概念：根据特定目的进行调查研究而写出的书面报告。n n二、特点：
61、专题性、灵活性、广泛性、客观性、不定期性和不确定性。n n三、种类：反映情况、总结经验、揭露问题的调查报告。调查报告（2）n n四、结构逻辑n n五、内容要求：1、反映情况的调查报告应客观反映被调查对象的基本、真实的情况；2、总结经验的调查报告应介绍有普遍意义的成功经验，有其主观总结性；3、揭露问题的调查报告应揭示其前因后果现状与实质，有其主观分析性。调查报告（3）n n六、基本结构n n（一）标题：1、形式：单标与双标题。2、要求：简洁、醒目，有主要内容和作者意图。调查报告（4）n n2、正文n n（1）导语：应写明目的、对象、经过、基本情况或主要成果。（2）主体：可分阶段写、分问题写、分对
62、象写。n n3、结尾n n概括全文、表明态度、提出建议。n n4、落款、日期调查报告（5）n n七、写作要求n n1、掌握丰富、真实材料。n n2、掌握方针政策。n n3、掌握写作方法：要具体、要简明、点面结合、叙议结合、客观公正。调查报告（6）n n八、调查准备（拟定调查提纲）n n（一）、拟定调查选题n n（二）、确定调查方式n n（三）、决定调查内容n n（四）、制定谈话方式第五章第五章 事务文书事务文书n n（五）思考与练习（五）思考与练习n n1调查报告的特点是什么？调查报告的特点是什么？n n2调查报告的标题的写法有哪些？调查报告的标题的写法有哪些？n n3联系实际，写一份大学生手
63、机消费状况联系实际，写一份大学生手机消费状况的调查报告。的调查报告。第五章第五章 事务文书事务文书n n第三节第三节 简报、调查报告简报、调查报告n n一、一、一、一、简报简报 n n ( (一一) )简报概述简报概述 n n 1 1简报的涵义。简报的涵义。 n n从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。文件。 简报很多种名称，可以叫简报很多种名称，可以叫“ “简报简报” ”，也
64、可以叫也可以叫“ “动态动态” ”、“ “简讯简讯” ”、“ “情况情况反映反映” ”、“ “交流交流” ”、“ “工作工作” ”、“ “内部内部参考参考” ”等等。等等。 第五章第五章 事务文书事务文书n n2.简报的作用n n简报的作用主要体现在以下几个方面：n n向上级汇报工作、反映情况向上级汇报工作、反映情况平级机关之间交流经验、沟通情况平级机关之间交流经验、沟通情况向下级通报情况，传达上级意图向下级通报情况，传达上级意图第五章第五章 事务文书事务文书n n3 3简报的特点简报的特点简报的特点简报的特点n n新闻性新闻性新闻性新闻性简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简报
65、有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。简四个方面。简四个方面。简四个方面。“真真真真” ”是内容真实，简报所反映的内容、涉及的情况，是内容真实，简报所反映的内容、涉及的情况，是内容真实，简报所反映的内容、涉及的情况，是内容真实，简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，
66、所有要素都要真实结果，所有要素都要真实结果，所有要素都要真实结果，所有要素都要真实 n n“新新新新” ”指内容的新鲜感。简报要反映新事物、新动向、指内容的新鲜感。简报要反映新事物、新动向、指内容的新鲜感。简报要反映新事物、新动向、指内容的新鲜感。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势新思想、新趋势新思想、新趋势新思想、新趋势“快快快快” ”是报道的迅速及时。简报写作要是报道的迅速及时。简报写作要是报道的迅速及时。简报写作要是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速。快，制作的发送也要简易迅速。快，制作的发送也要简易迅速。快，制作的发送也要简易迅速。 n n“简简简简” ”是指内
67、容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一简报名目之前冠一简报名目之前冠一简报名目之前冠一“ “简简简简” ”字，可以看出简洁对它来说是多么字，可以看出简洁对它来说是多么字，可以看出简洁对它来说是多么字，可以看出简洁对它来说是多么重要。重要。重要。重要。 第五章第五章 事务文书事务文书n n集束性集束性n n虽然一期简报中可以只有一篇报道，虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起
68、发表，形成集束式形态。这样集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。息量，避免单薄感。第五章第五章 事务文书事务文书n n规范性规范性n n从形式上看，简报要求有规范的格式，从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。的格式。第五章第五章 事务文书事务文书n n4 4简报的种类简报的种类简报的种类简报
69、的种类n n简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简
70、报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：绍四种类型：绍四
71、种类型：绍四种类型： 第五章第五章 事务文书事务文书n n4 4简报的种类简报的种类简报的种类简报的种类n n简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领
72、导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简
73、报、教学简报等等。下面主要介访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：绍四种类型：绍四种类型：绍四种类型： 第五章第五章 事务文书事务文书n n工作简报工作简报n n这是为推动日常工作而编写的简报。这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。两种。第五章第五章 事务文书事务文书n n 会议简报会议简报会议简报会议简报n n这是会议期间为反映会议进展情况、会议发这是会议期间为反
74、映会议进展情况、会议发这是会议期间为反映会议进展情况、会议发这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的
75、重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书接连不断地
76、反映出来。会议简报一般由会议秘书接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。处或主持单位编写。处或主持单位编写。处或主持单位编写。 第五章第五章 事务文书事务文书n n科技简报科技简报n n这是为反映最新科学技术研究成果、这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。情报，有一定的机密性，必要时需加密级。第五章第五章 事务文书事务文书n n动
77、态简报动态简报n n这是为反映本单位、本系统的思想、这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。作、学习、生产、思想的最新动态。第五章第五章 事务文书事务文书n n（二）简报的写法要点n n简报有较为固定的格式，一般分为
78、报头、简报有较为固定的格式，一般分为报头、报核和报尾三部分。报核和报尾三部分。第五章第五章 事务文书事务文书n n1报头简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、印发日期、密级等项目组成。简报除用“简报”、“动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大字“三讲”教育简报。简报名称用大号字套红印刷。第五章第五章 事务文书事务文书n n简报期数简报期数n n期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊
79、，就标明增刊字样。第五章第五章 事务文书事务文书n n编发机关编发机关n n编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。第五章第五章 事务文书事务文书n n如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。第五章第五章 事务文书事务文书n n编者按编者按编者按编者按n n 有的简报在报头和标题间加上编者按，主要内容有的简报在报头和标题间加上编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等，常用来表明简报者的意征稿通知、征求意见等
80、，常用来表明简报者的意图和观点，通常在按语前面加图和观点，通常在按语前面加“ “编者按编者按” ”、“ “按按” ”等字样。编者按不可过长，短者三五行，长者等字样。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。常见的有：半页即可。常见的有：揭示性按语，揭示中心揭示性按语，揭示中心内容；内容；评价性按语，表明编者对简报多报道事评价性按语，表明编者对简报多报道事实的看法；实的看法；批示性按语，根据领导人的意见，批示性按语，根据领导人的意见，提出简报内容和借鉴的原则和要求。提出简报内容和借鉴的原则和要求。 n n间隔横线一般为红色。间隔横线一般为红色。第五章第五章 事务文书事务文书n n2报核n n报核
81、是简报的核心内容即简报的行文部分，主要包括标题、正文、供稿者几个部分。有时候简报在报核部分还有目录，有时候简报在报核部分还有目录，主要是针对该期简报内容比较多的情形。主要是针对该期简报内容比较多的情形。目录一般包括编者按、具体各份简报正文目录一般包括编者按、具体各份简报正文的标题。的标题。第五章第五章 事务文书事务文书n n（1 1）标题）标题）标题）标题n n简报的标题从形式上，可分为单标题和双标简报的标题从形式上，可分为单标题和双标简报的标题从形式上，可分为单标题和双标简报的标题从形式上，可分为单标题和双标题两种基本类型。题两种基本类型。题两种基本类型。题两种基本类型。单标题单标题单标题单
82、标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句将报道的核心事实或其主要意义概括为一句将报道的核心事实或其主要意义概括为一句将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：话作为标题，如：话作为标题，如：话作为标题，如：后勤工作今年重点抓好五件后勤工作今年重点抓好五件后勤工作今年重点抓好五件后勤工作今年重点抓好五件事事事事、我校通过我校通过我校通过我校通过“ “211211工程工程工程工程” ”专家审查验收专家审查验收专家审查验收专家审查验收、查摆突出问题，研究查摆突出问题，研究查摆突出问题，研究查摆突出问题，研究“ “三讲三讲三讲三讲” ”教育方案教育方案教育方案教育方案。标。标。标。标题中
83、间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号标点符号标点符号标点符号 第五章第五章 事务文书事务文书n n双标题双标题n n双标题有两种情况：双标题有两种情况：一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一流市场流市场农贸市场荣获市信誉市场称号。农贸市场荣获市信誉市场称号。 前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。标题是副题，补充叙述基本事实。 二是正题前面二是正题
84、前面加引题。如：加引题。如： n n尽责社会完善自身尽责社会完善自身 n n华东师大团委开展华东师大团委开展“ “把知识献给人民把知识献给人民” ”的活动的活动 n n前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。题是正题，概括主要报道内容。 第五章第五章 事务文书事务文书n n另外，从简报标题具体写作方式可分为，四种类型：n n概括式，如学习党代表会议文件的情况；n n提问式，如提问式，如一些先进单位和个人为什一些先进单位和个人为什么怕上报么怕上报；n n形象式，如形象式，如医疗费用也不能吃医疗费用也不能吃“大锅大锅饭饭”；n
85、 n双标题式，如上。双标题式，如上。第五章第五章 事务文书事务文书n n2正文n n简报正文写法灵活自由，常用以下几种形简报正文写法灵活自由，常用以下几种形式：消息式、总分式、点滴式、转发式。式：消息式、总分式、点滴式、转发式。第五章第五章 事务文书事务文书n n（1 1）消息式）消息式）消息式）消息式n n消息式是最常见的简报正文写法，其正文分为导语、主体、结尾三个消息式是最常见的简报正文写法，其正文分为导语、主体、结尾三个部分。部分。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作
86、的总的要求是容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“ “开门见山开门见山” ”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。象。导语。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写导语。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式
87、。把简报反映的主要象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。择运用。 第五章第五章 事务文书事务文书n n主体。主体。n n 主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、主体是简报的主要部分，它的任务是用
88、足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的层次安排有主体的层次安排有“ “纵式纵式” ”和和“ “横式横式” ”两种形态。纵两种形态。纵式结构按事件发生
89、、发展的时间顺序来安排材料，横式结式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。可加小标题。第五章第五章 事务文书事务文书n n结尾。结尾。n n简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深
90、读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如为结束，如“ “对事情的发展我们将继续报告对事情的发展我们将继续报告” ”，“ “处理结果我们将在下期报告处理结果我们将在下期报告” ”等。等。第五章第五章 事务文书事务文书n n（2）总分式。先从总体上提出题中要旨，才从几个方面并列说明要旨。第五章第五章 事务文书事务文书n n（3）点滴式。类似于“简讯”、“花絮”，采撷生活、工作中的点滴浪花表达某种主旨，体式不求完整。第五章第五章 事务文书事务文书n n（4）转发式。
91、主要适用于某种场合如会议）转发式。主要适用于某种场合如会议期间，转发一些材料。一般只需要加上按期间，转发一些材料。一般只需要加上按语即可，具有指导性或参照性。语即可，具有指导性或参照性。第五章第五章 事务文书事务文书n n3报尾报尾n n报尾在简报末页，正文后，用间隔横报尾在简报末页，正文后，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明简报的发送范围和共印份数。写明简报的发送范围和共印份数。第五章第五章 事务文书事务文书n n（三）简报的编写要求（三）简报的编写要求n n1 1提炼主题，选择报道角度。要善于根据已有材提炼主题，选择报道角度。要善于根据已有
92、材料和具体情况，掌握政策方面和中心工作要点，料和具体情况，掌握政策方面和中心工作要点，提炼报道主题，选择好角度，努力反映新情况、提炼报道主题，选择好角度，努力反映新情况、新问题、新经验。新问题、新经验。 2 2明确编发思想，写好按语。明确编发思想，写好按语。 n n3 3抓住时机，报道及时。简报的编写要抓住时机，抓住时机，报道及时。简报的编写要抓住时机，及时迅速，起到快速传递的作用。及时迅速，起到快速传递的作用。 第五章第五章 事务文书事务文书n n（四）例文分析（四）例文分析n n简报简报n n（2004年第年第1期）期）北京大学发展规划部北京大学发展规划部2004年年1月月5日日北京大学校
93、园规划委员会会议纪要北京大学校园规划委员会会议纪要第五章第五章 事务文书事务文书n n北京大学校园规划委员会北京大学校园规划委员会北京大学校园规划委员会北京大学校园规划委员会20042004年第一次会议于年第一次会议于年第一次会议于年第一次会议于1 1月月月月2 2日上日上日上日上午在办公楼午在办公楼午在办公楼午在办公楼103103会议室召开。会议主要针对基建工程部提会议室召开。会议主要针对基建工程部提会议室召开。会议主要针对基建工程部提会议室召开。会议主要针对基建工程部提交的交的交的交的“ “治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案”
94、”、“ “学生公寓学生公寓学生公寓学生公寓4141号号号号至至至至4343号楼设计修改方案号楼设计修改方案号楼设计修改方案号楼设计修改方案” ”、“ “畅春园研究生公寓设计修畅春园研究生公寓设计修畅春园研究生公寓设计修畅春园研究生公寓设计修改方案改方案改方案改方案” ”、环境学院提交的、环境学院提交的、环境学院提交的、环境学院提交的“ “成府书铺胡同成府书铺胡同成府书铺胡同成府书铺胡同9 9号院落架异号院落架异号院落架异号院落架异地复建修改方案地复建修改方案地复建修改方案地复建修改方案” ”等项目进行了审议。等项目进行了审议。等项目进行了审议。等项目进行了审议。 n n会议由校园规划委员会主任
95、林钧敬主持。校园规划委员会会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。校园规划委员会会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。校园规划委员会会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。校园规划委员会成员鞠传进、岳庆平、张宝岭、张虹、吕斌、初育国、罗成员鞠传进、岳庆平、张宝岭、张虹、吕斌、初育国、罗成员鞠传进、岳庆平、张宝岭、张虹、吕斌、初育国、罗成员鞠传进、岳庆平、张宝岭、张虹、吕斌、初育国、罗志良、张永和、方拥等出席了会议。校园规划办公室成员志良、张永和、方拥等出席了会议。校园规划办公室成员志良、张永和、方拥等出席了会议。校园规划办公室成员志良、张永和、方拥等出席了会议。校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东，基建工程
96、部莫元彬等列席了会议。北京郭立佳、夏旭东，基建工程部莫元彬等列席了会议。北京郭立佳、夏旭东，基建工程部莫元彬等列席了会议。北京郭立佳、夏旭东，基建工程部莫元彬等列席了会议。北京市住宅建筑设计研究院来宇红、钱程，北京市古代建筑设市住宅建筑设计研究院来宇红、钱程，北京市古代建筑设市住宅建筑设计研究院来宇红、钱程，北京市古代建筑设市住宅建筑设计研究院来宇红、钱程，北京市古代建筑设计研究所李大雪等分别就各自设计方案进行了介绍。计研究所李大雪等分别就各自设计方案进行了介绍。计研究所李大雪等分别就各自设计方案进行了介绍。计研究所李大雪等分别就各自设计方案进行了介绍。n n8/20/20248/20/202
97、4n n第五章第五章第五章第五章 事务文书事务文书事务文书事务文书n n一、对已获准立项申请工程项目的方案评审一、对已获准立项申请工程项目的方案评审一、对已获准立项申请工程项目的方案评审一、对已获准立项申请工程项目的方案评审n n1 1、关于、关于、关于、关于“ “治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案治贝子园迁建设计修改方案” ”的再次审议：的再次审议：的再次审议：的再次审议： n n此次提交了三个治贝子园迁建设计修改方案：方案一，需要占用镜春园此次提交了三个治贝子园迁建设计修改方案：方案一，需要占用镜春园此次提交了三个治贝子园迁建设计修改方案：方案一，需要
98、占用镜春园此次提交了三个治贝子园迁建设计修改方案：方案一，需要占用镜春园7373、7474号院，院落东西方向狭长；方案二，需要占用镜春园号院，院落东西方向狭长；方案二，需要占用镜春园号院，院落东西方向狭长；方案二，需要占用镜春园号院，院落东西方向狭长；方案二，需要占用镜春园7777号院及其南侧空号院及其南侧空号院及其南侧空号院及其南侧空地，院落设计完整，建筑布局东西对称，但需要占据地，院落设计完整，建筑布局东西对称，但需要占据地，院落设计完整，建筑布局东西对称，但需要占据地，院落设计完整，建筑布局东西对称，但需要占据7777号院东侧与号院东侧与号院东侧与号院东侧与7676号院号院号院号院之间的
99、通道；方案三，需要占用之间的通道；方案三，需要占用之间的通道；方案三，需要占用之间的通道；方案三，需要占用7777号院及其南侧空地，保留了号院及其南侧空地，保留了号院及其南侧空地，保留了号院及其南侧空地，保留了7777号院与号院与号院与号院与7676号院之间的通道，建筑布局东西不完全对称。号院之间的通道，建筑布局东西不完全对称。号院之间的通道，建筑布局东西不完全对称。号院之间的通道，建筑布局东西不完全对称。 n n会议经过认真研究认为：方案一，建筑东西方向长，不符合古代建筑的布局会议经过认真研究认为：方案一，建筑东西方向长，不符合古代建筑的布局会议经过认真研究认为：方案一，建筑东西方向长，不符
100、合古代建筑的布局会议经过认真研究认为：方案一，建筑东西方向长，不符合古代建筑的布局形式。方案二及方案三的布局比较合理，但各自存在不足之处。最终决定，形式。方案二及方案三的布局比较合理，但各自存在不足之处。最终决定，形式。方案二及方案三的布局比较合理，但各自存在不足之处。最终决定，形式。方案二及方案三的布局比较合理，但各自存在不足之处。最终决定，对方案二进行修改，东侧的连廊仅做至中庭正房，北半部分连廊取消，北部对方案二进行修改，东侧的连廊仅做至中庭正房，北半部分连廊取消，北部对方案二进行修改，东侧的连廊仅做至中庭正房，北半部分连廊取消，北部对方案二进行修改，东侧的连廊仅做至中庭正房，北半部分连廊
101、取消，北部的院落需要设计出入口。修改后的方案二上报北京市消防局，如果获得批准，的院落需要设计出入口。修改后的方案二上报北京市消防局，如果获得批准，的院落需要设计出入口。修改后的方案二上报北京市消防局，如果获得批准，的院落需要设计出入口。修改后的方案二上报北京市消防局，如果获得批准，则按照此方案进行进一步设计工作。若未能获得北京市消防局批准，则对方则按照此方案进行进一步设计工作。若未能获得北京市消防局批准，则对方则按照此方案进行进一步设计工作。若未能获得北京市消防局批准，则对方则按照此方案进行进一步设计工作。若未能获得北京市消防局批准，则对方案三加以修改，继续上报。案三加以修改，继续上报。案三加
102、以修改，继续上报。案三加以修改，继续上报。n n8/20/20248/20/2024n n第五章第五章第五章第五章 事务文书事务文书事务文书事务文书n n2 2、关于、关于、关于、关于“ “学生公寓学生公寓学生公寓学生公寓4141号至号至号至号至4343号楼设计修改方案号楼设计修改方案号楼设计修改方案号楼设计修改方案” ”的评的评的评的评审：审：审：审：n n根据根据根据根据20032003年年年年1212月月月月3 3日校园规划委员会会议的审议意见，日校园规划委员会会议的审议意见，日校园规划委员会会议的审议意见，日校园规划委员会会议的审议意见，此次基建工程部提交了二个设计修改方案：方案一，总
103、建此次基建工程部提交了二个设计修改方案：方案一，总建此次基建工程部提交了二个设计修改方案：方案一，总建此次基建工程部提交了二个设计修改方案：方案一，总建筑面积为筑面积为筑面积为筑面积为2604926049平方米（阳台面积算一半），居住人数平方米（阳台面积算一半），居住人数平方米（阳台面积算一半），居住人数平方米（阳台面积算一半），居住人数26802680人，北侧出入口偏西。方案二，总建筑面积为人，北侧出入口偏西。方案二，总建筑面积为人，北侧出入口偏西。方案二，总建筑面积为人，北侧出入口偏西。方案二，总建筑面积为2332623326平方米（未含阳台），居住人数平方米（未含阳台），居住人数平方米（
104、未含阳台），居住人数平方米（未含阳台），居住人数26282628人，北侧人，北侧人，北侧人，北侧出入口居中，东部靠北设有架空过街通道，东北角设计避出入口居中，东部靠北设有架空过街通道，东北角设计避出入口居中，东部靠北设有架空过街通道，东北角设计避出入口居中，东部靠北设有架空过街通道，东北角设计避让了一棵大树。让了一棵大树。让了一棵大树。让了一棵大树。 n n会议经过研究决定：采用方案二的布局形式，东侧不设架会议经过研究决定：采用方案二的布局形式，东侧不设架会议经过研究决定：采用方案二的布局形式，东侧不设架会议经过研究决定：采用方案二的布局形式，东侧不设架空过街通道，仅在东南部设计一人行通道，设
105、计时不必考空过街通道，仅在东南部设计一人行通道，设计时不必考空过街通道，仅在东南部设计一人行通道，设计时不必考空过街通道，仅在东南部设计一人行通道，设计时不必考虑避让东北角的大树。充分利用土地，尽量设计较多的宿虑避让东北角的大树。充分利用土地，尽量设计较多的宿虑避让东北角的大树。充分利用土地，尽量设计较多的宿虑避让东北角的大树。充分利用土地，尽量设计较多的宿舍。设计单位根据上述要求进行修改。舍。设计单位根据上述要求进行修改。舍。设计单位根据上述要求进行修改。舍。设计单位根据上述要求进行修改。n n8/20/20248/20/2024n n第五章第五章第五章第五章 事务文书事务文书事务文书事务文
106、书n n3 3、关于、关于、关于、关于“ “畅春园研究生公寓设计修改方案畅春园研究生公寓设计修改方案畅春园研究生公寓设计修改方案畅春园研究生公寓设计修改方案” ”的的的的再次评审：再次评审：再次评审：再次评审：n n北京市住宅建筑设计研究介绍了修改后的畅春园北京市住宅建筑设计研究介绍了修改后的畅春园北京市住宅建筑设计研究介绍了修改后的畅春园北京市住宅建筑设计研究介绍了修改后的畅春园研究生公寓设计方案，采用了平屋顶的建筑造型，研究生公寓设计方案，采用了平屋顶的建筑造型，研究生公寓设计方案，采用了平屋顶的建筑造型，研究生公寓设计方案，采用了平屋顶的建筑造型，在建筑造型主要视觉焦点处着重进行了修饰。
107、会在建筑造型主要视觉焦点处着重进行了修饰。会在建筑造型主要视觉焦点处着重进行了修饰。会在建筑造型主要视觉焦点处着重进行了修饰。会议经过审议，同意此次提交的畅春园研究生公寓议经过审议，同意此次提交的畅春园研究生公寓议经过审议，同意此次提交的畅春园研究生公寓议经过审议，同意此次提交的畅春园研究生公寓设计修改方案。设计修改方案。设计修改方案。设计修改方案。n n8/20/20248/20/2024n n第五章第五章第五章第五章 事务文书事务文书事务文书事务文书n n4 4、关于、关于、关于、关于“ “成府书铺胡同成府书铺胡同成府书铺胡同成府书铺胡同9 9号院落架异地复建修改号院落架异地复建修改号院落
108、架异地复建修改号院落架异地复建修改方案方案方案方案” ”的评审：的评审：的评审：的评审：n n根据根据根据根据20032003年年年年1212月月月月2525日校园规划办公室会议对成日校园规划办公室会议对成日校园规划办公室会议对成日校园规划办公室会议对成府书铺胡同府书铺胡同府书铺胡同府书铺胡同9 9号院落架异地复建方案的审议意见，号院落架异地复建方案的审议意见，号院落架异地复建方案的审议意见，号院落架异地复建方案的审议意见，建筑学研究中心对方案进行了修改。此次提交的建筑学研究中心对方案进行了修改。此次提交的建筑学研究中心对方案进行了修改。此次提交的建筑学研究中心对方案进行了修改。此次提交的方案
109、，院落整体向南移，北侧留有可以通行的环方案，院落整体向南移，北侧留有可以通行的环方案，院落整体向南移，北侧留有可以通行的环方案，院落整体向南移，北侧留有可以通行的环岛小路。会议经过审议，同意此次提交的复建修岛小路。会议经过审议，同意此次提交的复建修岛小路。会议经过审议，同意此次提交的复建修岛小路。会议经过审议，同意此次提交的复建修改方案。建筑学研究中心需要针对该方案的建筑改方案。建筑学研究中心需要针对该方案的建筑改方案。建筑学研究中心需要针对该方案的建筑改方案。建筑学研究中心需要针对该方案的建筑基础处理、周边环境美化等项目，向学校提交一基础处理、周边环境美化等项目，向学校提交一基础处理、周边环
110、境美化等项目，向学校提交一基础处理、周边环境美化等项目，向学校提交一个经费筹措及申请报告。个经费筹措及申请报告。个经费筹措及申请报告。个经费筹措及申请报告。n n8/20/20248/20/2024n n第五章第五章第五章第五章 事务文书事务文书事务文书事务文书n n二、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目二、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目二、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目二、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目n n关于关于关于关于“ “在化学大院门口设立铭牌申请报告在化学大院门口设立铭牌申请报告在化学大院门口设立铭牌申请报告在化学大院门口设立铭牌申请报告” ”的审议：的审议：的
111、审议：的审议： n n原则上同意立项申请。化学与分子工程学院临街大门重建原则上同意立项申请。化学与分子工程学院临街大门重建原则上同意立项申请。化学与分子工程学院临街大门重建原则上同意立项申请。化学与分子工程学院临街大门重建后，尚未设立学院铭牌。此次申请在大院门口设立临时性后，尚未设立学院铭牌。此次申请在大院门口设立临时性后，尚未设立学院铭牌。此次申请在大院门口设立临时性后，尚未设立学院铭牌。此次申请在大院门口设立临时性“ “化学与分子工程学院化学与分子工程学院化学与分子工程学院化学与分子工程学院” ”及及及及“ “北京分子科学国家实验室北京分子科学国家实验室北京分子科学国家实验室北京分子科学国
112、家实验室（筹）（筹）（筹）（筹）” ”两块拉丝不锈钢铭牌。会议经过研究决定，原则两块拉丝不锈钢铭牌。会议经过研究决定，原则两块拉丝不锈钢铭牌。会议经过研究决定，原则两块拉丝不锈钢铭牌。会议经过研究决定，原则上同意设立铭牌。但作为永久性铭牌，学院的铭牌采用学上同意设立铭牌。但作为永久性铭牌，学院的铭牌采用学上同意设立铭牌。但作为永久性铭牌，学院的铭牌采用学上同意设立铭牌。但作为永久性铭牌，学院的铭牌采用学校统一规定的校统一规定的校统一规定的校统一规定的600400600400铜质横向牌，悬挂于学院大门立铜质横向牌，悬挂于学院大门立铜质横向牌，悬挂于学院大门立铜质横向牌，悬挂于学院大门立柱上。实验
113、室的铭牌可采用申请设计的拉丝不锈钢横向牌，柱上。实验室的铭牌可采用申请设计的拉丝不锈钢横向牌，柱上。实验室的铭牌可采用申请设计的拉丝不锈钢横向牌，柱上。实验室的铭牌可采用申请设计的拉丝不锈钢横向牌，镶贴在面临成府路的化学北楼的北墙上。此事由发展规划镶贴在面临成府路的化学北楼的北墙上。此事由发展规划镶贴在面临成府路的化学北楼的北墙上。此事由发展规划镶贴在面临成府路的化学北楼的北墙上。此事由发展规划部商化学与分子工程学院现场踏勘确定。部商化学与分子工程学院现场踏勘确定。部商化学与分子工程学院现场踏勘确定。部商化学与分子工程学院现场踏勘确定。第五章第五章 事务文书事务文书n n（五）思考与练习（五）思考与练习n n1简报的格式是那三部分？简报的格式是那三部分？n n2什么是简报的报头什么是简报的报头n n3简报的编写要求是什么？简报的编写要求是什么？
