《山东教育资产系统培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东教育资产系统培训（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Googosoft山东省教育厅山东省教育厅 济南国子济南国子数码科技有限公司数码科技有限公司20142014年年1212月月山东省中小学教育山东省中小学教育 资产管理信息系统资产管理信息系统Googosoft基本库的整理基本库的整理资产数据的整理资产数据的整理第一阶段第一阶段 资产清查资产清查基础数据的导入基础数据的导入资产数据的导入资产数据的导入第二阶段第二阶段 数据导入数据导入浏览器的设置浏览器的设置权限的设置权限的设置资产增加、资产变动、资产处置资产增加、资产变动、资产处置培训计划安排培训计划安排Googosoft第一阶段第一阶段 资产清查资产清查Googosoft基本库的整理说明基本库
2、的整理说明部门库：部门库：单位编号单位编号:文本格式，长度必须6,不能有汉字单位名称单位名称 : :文本格式，长度不能超出50单位简称 : :文本格式，长度不能超出30 地 址 : :文本格式，长度不能超出50 单位领导 :文本格式，长度必须6，系统中存在的人员编号Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明部门库：部门库：上级单位上级单位 : :文本格式，长度必须为6 成立日期 : :格式为日期型，类型为:1980-2-1 单位状态单位状态 : 1正常 0禁用 Googosoft单位性质单位性质 必须填写对应代码 1 教学 2 科研 3 行政 4 生活与后勤 5 生产 6 技术开发 7
3、 社会服务 9 其他 注意 : :1、上级单位与单位编号存在上下级次关系，请检查是否死循环2、 000001系统默认的顶级单位3、如果系统中已存在相同的单位编号，将以Excel文件为标准进行修改4、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明地点库：地点库：地点编号地点编号:长度必须6,不能有汉字地点名称地点名称 : :长度不能超出25上级地点上级地点: :长度必须6,不能有汉字所属单位所属单位: 长度必须6，系统中存在的单位编号地点状态地点状态：1 正常 0 禁用排序序号排序序号：必须为数字Googosoft注意注意 : :1、上级地点与地点编号存在上下级次关系，请检查
4、是否死循环2、 000001系统默认的顶级地点3、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明人员库：人员库：人员编号人员编号 :长度必须6,不能有汉字所属单位所属单位 : :长度必须6,不能有汉字,必须是系统中存在的单位编号姓姓 名名 : :长度不能超出10 性 别 ：必须填写代码 1 男 2 女人员状态人员状态 :必须填写代码 1 正常 2 禁用出生日期 ：日期格式，格式必须为1980-10-21身份证号 ：文本格式，不能为汉子，长度不能超过18位Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根
5、据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更Googosoft数据整理两种情况：1、单位原有一套校产管理系统进行整理导入2、直接整理电子表格进行导入Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明第一种情况：第一种情况：在原有的校产管理系统中将数据导出EXCEL表说明：1、按列将数据复制粘贴到模板里相应的列项2、将金额一项单元格的格式设置为数值格式3、使用单位、使用人、存放地点修改成相应的代码编号4、使用方向修改成 自用、出租、对外投资等5、购置日期改为日期格式 2014-1-10格式Googosoft资产数据的整
6、理说明资产数据的整理说明说明：日期格式：选择一列 右键 设置单元格格式Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明土地、房屋、建筑物类注意事项土地、房屋、建筑物类注意事项：1 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其其他他”时，备注项必填；时，备注项必填；2 2、土地面积、土地面积= =实际面积实际面积= =自用面积自用面积+ +出借面积出借面积+ +出租面积出租面积+ +对外投对外投资面积资面积+ +担保面积担保面积+ +其他面积其他面积 之和；之和；3 3、价值、价值= =账面净值账面净值+ +累计折旧，累计折旧， 即
7、即 账面净值账面净值=价值；价值；4 4、土地价值、土地价值= =自用价值自用价值+ +出借价值出借价值+ +出租价值出租价值+ +对外投资价值对外投资价值+ +担担保价值保价值+ +其他价值其他价值 之和；之和；5 5、均价、均价= =价值价值/ /面积，且保留两位小数，面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算；一般为系统自动计算；6 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空；发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明图书类注意事项图书类注意事项：1
8、 1、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价。、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价。Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明第二种情况整理第二种情况整理Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更通用设备：通用设备：Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明土地、房屋、建筑物表注意事项土地、房屋
9、、建筑物表注意事项：1 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其其他他”时，备注项必填；时，备注项必填；2 2、土地面积、土地面积= =实际面积实际面积= =自用面积自用面积+ +出借面积出借面积+ +出租面积出租面积+ +对外投对外投资面积资面积+ +担保面积担保面积+ +其他面积其他面积 之和；之和；3 3、价值、价值= =账面净值账面净值+ +累计折旧，累计折旧， 即即 账面净值账面净值=价值；价值；4 4、土地价值、土地价值= =自用价值自用价值+ +出借价值出借价值+ +出租价值出租价值+ +对外投资价值对外投资价值+ +
10、担担保价值保价值+ +其他价值其他价值 之和；之和；5 5、均价、均价= =价值价值/ /面积，且保留两位小数，面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算；一般为系统自动计算；6 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空；发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft查询教育分类号登录网址：查询教育分类号登录网址：http:/221.214.92.88/sdzcGoogosoft用户名：用户名：组织机构代码组织机构代码+人员编号人员编号 例如：123456789000001系统管理员：系统管理员：组织机构代码组织机构代码+000000初始密初始密 码码：adminpasswordGoogosoft服务电话：服务电话：0531 - 897017430531 - 89701743 8970177189701771 服务邮箱：服务邮箱： Googosoft谢谢 谢谢
