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1、电子表格的使用方法（六）快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 如果用户想删除如果用户想删除ExcelExcel工作表中的空行，一般的方法是工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法中的空行的方法: :首先打开要删除空行的工作表，在首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击打开的工作表中单击“ “插入插入列列” ”命令，从而插入一命令，从而插入一新的列新的列X X，在，在X X列中顺序填入整数，然后根
2、据其他任何列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中删去所有空行中X X列的数据，以列的数据，以X X列重新排序，然后删列重新排序，然后删去去X X列。列。 绘制斜线表头绘制斜线表头 一般情况下在一般情况下在ExcelExcel中制作表头，都把表格的第一行作为表中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在上斜线表头了。能不能在ExcelExcel中可以实现斜线表头，下面中可以实现斜线
3、表头，下面就是具体的方法就是具体的方法: : 由于作为斜线表头的单元格都要比其他由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击后单击选中单元格，单击“ “格式格式单元格单元格” ”命令，弹出命令，弹出“ “单元格格式单元格格式” ”窗口，选择窗口，选择“ “对齐对齐” ”标签，将垂直对齐的方标签，将垂直对齐的方式选择为式选择为“ “靠上靠上” ”，将，将“ “文本控制文本控制” ”下面的下面的“ “自动换行自动换行” ”复选框选中复选框选中()()，再选择，再选择“ “边框边框” ”标
4、签，按下标签，按下“ “外边框外边框” ”按按钮，使表头外框有线，接着再按下面的钮，使表头外框有线，接着再按下面的“ “斜线斜线” ”按钮，为按钮，为此单元格添加一格对角线此单元格添加一格对角线()()，设置好后，单击，设置好后，单击“ “确定确定” ”按按钮，钮， 这时这时ExcelExcel的第一个单元格中将多出一个对角线。的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如字，如“ “项目项目” ”、“ “月份月份” ”，接着将光标放在，接着将光标放在“ “项项” ”字前面，连续按空格键，使这字前面，连续按空格键，使
5、这4 4个字向后移动个字向后移动( (因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“ “自动换行自动换行” ”，所以当，所以当“ “月份月份” ”两字超过单元格两字超过单元格时，将自动换到下一行时，将自动换到下一行) )。现在单击表格中任何一。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。就完成了。 绘制斜线单元格绘制斜线单元格 利用利用Excel“Excel“边框边框” ”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就
6、必须中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用利用“ “绘图绘图” ”工具，方法是工具，方法是: :打开打开ExcelExcel的的“ “绘图绘图” ”工具，工具，单击单击“ “直线直线” ”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让
7、数据在单元格内换行一些，通常的做法是让数据在单元格内换行( (按按“ “Alt+Alt+回回车键车键” ”) )，再添加空格即可将数据放到合适位置。，再添加空格即可将数据放到合适位置。 每次选定同一单元格每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下EnterEnter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按单
8、元格，极不方便。如果你按“ “Ctrl+EnterCtrl+Enter” ”组组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。当前单元格也仍为活动单元格。 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。 禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列如果你复制了包含隐藏列( (或行或行) )的一个数据区域，的一
9、个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么然后把它粘贴到一个新的工作表，那么ExcelExcel把隐把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择取你要复制的数据区域，然后选择“ “编辑编辑定位定位” ”命令，单击命令，单击“ “定位条件定位条件” ”按钮，出现按钮，出现“ “定位条定位条件件” ”对话框，选中对话框，选中“ “可见单元格可见单元格” ”选项，再复制选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 制作个性单元格制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形
10、之类的特殊单元如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现格，可用以下方法实现: :先在单元格内输入数据，先在单元格内输入数据，然后打开然后打开“ “绘图绘图” ”工具栏，在工具栏，在“ “自选图形自选图形基本基本形状形状” ”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中快捷莱单中“ “设置
11、自选图形格式设置自选图形格式” ”命令。命令。 将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。 数据输入和编辑技巧数据输入和编辑技巧 在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法法: :单击鼠标选定单元格，然后按住单击鼠标选定单元格，然后按住CtrlCtrl键再次单键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
